Вельдяксов про автоматизацию
رفتن به کانال در Telegram
Меня зовут Роман Вельдяксов, я помогаю руководителям меньше времени тратить на рутинные задачи: — Строим аналитику, чтобы вы быстро принимали решения на основе цифр — Внедряем автонайм без звонков — Пишем регламенты и инструкции Пишите: @veldyaksov
نمایش بیشتر369
مشترکین
اطلاعاتی وجود ندارد24 ساعت
اطلاعاتی وجود ندارد7 روز
اطلاعاتی وجود ندارد30 روز
در حال بارگیری داده...
کانالهای مشابه
ابر برچسبها
اشارات ورودی و خروجی
---
---
---
---
---
---
جذب مشترکین
ژوئن '25
ژوئن '25
+7
در 0 کانالها
مه '25
+7
در 0 کانالها
Get PRO
آوریل '25
+11
در 0 کانالها
Get PRO
مارس '25
+13
در 0 کانالها
Get PRO
فوریه '25
+3
در 0 کانالها
Get PRO
ژانویه '250
در 0 کانالها
Get PRO
دسامبر '24
+11
در 0 کانالها
Get PRO
نوامبر '24
+6
در 0 کانالها
Get PRO
اکتبر '24
+5
در 0 کانالها
Get PRO
سپتامبر '240
در 0 کانالها
Get PRO
اوت '240
در 0 کانالها
Get PRO
ژوئیه '240
در 0 کانالها
Get PRO
ژوئن '240
در 0 کانالها
Get PRO
مه '240
در 0 کانالها
Get PRO
آوریل '240
در 0 کانالها
Get PRO
مارس '240
در 0 کانالها
Get PRO
فوریه '24
+8
در 0 کانالها
Get PRO
ژانویه '24
+17
در 0 کانالها
Get PRO
دسامبر '23
+4
در 0 کانالها
Get PRO
نوامبر '23
+32
در 0 کانالها
Get PRO
اکتبر '23
+488
در 0 کانالها
| تاریخ | رشد مشترکین | اشارات | کانالها | |
| 27 ژوئن | 0 | |||
| 26 ژوئن | 0 | |||
| 25 ژوئن | 0 | |||
| 24 ژوئن | +1 | |||
| 23 ژوئن | +1 | |||
| 22 ژوئن | 0 | |||
| 21 ژوئن | 0 | |||
| 20 ژوئن | 0 | |||
| 19 ژوئن | +1 | |||
| 18 ژوئن | 0 | |||
| 17 ژوئن | 0 | |||
| 16 ژوئن | +1 | |||
| 15 ژوئن | 0 | |||
| 14 ژوئن | 0 | |||
| 13 ژوئن | +1 | |||
| 12 ژوئن | 0 | |||
| 11 ژوئن | 0 | |||
| 10 ژوئن | 0 | |||
| 09 ژوئن | 0 | |||
| 08 ژوئن | 0 | |||
| 07 ژوئن | 0 | |||
| 06 ژوئن | 0 | |||
| 05 ژوئن | 0 | |||
| 04 ژوئن | +2 | |||
| 03 ژوئن | 0 | |||
| 02 ژوئن | 0 | |||
| 01 ژوئن | 0 |
پستهای کانال
Сегодня хочу поговорить с вами про KPI
KPI (Key Performance Indicators) — ключевой показатель эффективности
У нас есть слова - ключевой, показатель и эффективность
— Ключевой = важный, главный
Показатель, который влияет на достижение цели должности, компании
Идеально, когда достижение показателей разных должностей влияют на достижение показателя компании, чаще всего это выполнение плана
Идеи для проверки:
Вы знаете какие в вашей компании ключевые показатели у сотрудников?
Какой у них результат работы?
Для иллюстрации подходит цитата из Алисы в стране чудес:
— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
— А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.
— Мне все равно... — сказала Алиса.
— Тогда все равно, куда и идти, — заметил Кот.
— Показатель = цифры
Как вы измеряете, что сотрудник достигает свою цель?
«Я работаю хорошо» ≠ «Назначаю 10 встреч с клиентами в день»
Когда сотрудник не понимает что от него хотят и как это проверить, он не достигнет ничего, а вы ему платите за это зарплату (а может и премию еще).
Идеи для проверки:
После того, как вы определили результат должности, как его можно измерить?
Измерение дает однозначный вывод — достигается результат или нет
— Эффективность = достижение результата с наименьшими затратами
Как вы понимаете, что сотрудник эффективен?
Например, у вас менеджер по продажам выполняет план продаж, но у него конверсия в продажу 2% и компания на лиды для этого менеджера тратит столько, что сотрудник генерирует убытки
Идеи для проверки:
Замеряйте показатели в динамике, чтобы понимать - есть ли рост у менеджера?
А есть ли кто-то в отделе, кто достигает лучших цифр? Что он для этого делает?
Разберите и научите других
Вместо вывода:
Когда вы нанимаете сотрудника, вы нанимаете его для выполнения KPI
Если немного запутались в показателях для сотрудников, пишите @veldyaksov, распутаемся:)
| 2 | Для предпринимателей из бизнес-клуба GT веду курс по написанию регламентов, баз знаний в компании
Для тех, кто достиг потолка в свободном времени, количестве сотрудников, выручке и масштабе
На занятия владельцы компаний приходят вместе с управляющими и теми, кто будет непосредственно писать инструкции
Главная задача нашего курса — написать и внедрить инструкции, чтобы ими пользовались
После первого занятия 60% группы уже сделали Welcome-book, который поможет им быстрее вводить в должность новых сотрудников
Работаем💪 | 80 |
| 3 | Как вы зависите от людей в компании
Бывает, что в компании работает 1-2 «незаменимых» сотрудника. Часто они пришли на старте и начинали вместе с генеральным.
Они опытные, знают как общаться с клиентом, оформлять документы, пользоваться программами, могут выполнить план.
Но есть проблема — своими знаниями они не делятся. Обычно это звучит как «мне некогда», «и так все понятно». Почему?
Потому что их знания — это их сила. Пока они нужны, их не уволят.
И еще одна проблема — они не лояльны компании, считают себя важнее команды, подговаривают сотрудников и строят «коалиции» в коллективе.
Как сказал знакомый руководитель «Они саботируют, но я их даже уволить не могу — не на кого менять».
Руководители боятся таких сотрудников уволить, потому что «если он уйдет — все развалится»
Чем это опасно для компании:
— Токсичные сотрудники заражают других
— Вносят раздор в коллектив
— Компания не растет, потому что все держится на 1-2 сотруднике
— Руководитель в стрессе, потому что стал заложником людей
— Когда такой сотрудник уходит, он наносит вред компании
В лучшем случае — не передаст дела, в худшем — уведет базу или еще как-то навредит.
А что делать?
Начать описывать работу такого сотрудника - звезды. Собрать весь его опыт в виде документов и обучать новых людей. А после этого уже спокойно расставаться.
У вас как у владельца итак полно стресса, не нужно добавлять лишнего из-за людей, которые считают себя умнее всех. | 143 |
| 4 | Как вы зависите от людей в компании
Бывает, что в компании работает 1-2 «незаменимых» сотрудника. Часто они пришли на старте и начинали вместе с генеральным.
Они опытные, знают как общаться с клиентом, оформлять документы, пользоваться программами, могут выполнить план.
Но есть проблема — своими знаниями они не делятся. Обычно это звучит как «мне некогда», «и так все понятно». Почему?
Потому что их знания — это их сила. Пока они нужны, их не уволят.
И еще одна проблема — они не лояльны компании, считают себя важнее команды, подговаривают сотрудников и строят «коалиции» в коллективе.
Как сказал знакомый руководитель «Они саботируют, но я даже уволить не могу — не на кого менять».
Руководители боятся таких сотрудников уволить, потому что «если он уйдет — все развалится»
Чем это опасно для компании:
— Токсичные сотрудники заражают других
— Вносят раздор в коллектив
— Компания не растет, потому что все держится на 1-2 сотрудника
— Руководитель в стрессе, потому что стал заложником людей
— Когда такой сотрудник уходит, он наносит вред компании
В лучшем случае — не передаст дела, в худшем — уведет базу или еще как-то навредит.
А что делать?
Начать описывать работу такого сотрудника - звезды. Собрать весь его опыт в виде документов и обучать новых людей. А после этого уже спокойно расставаться.
У вас как у владельца итак полно стресса, не нужно добавлять лишнего из-за людей, которые считают себя умнее всех. | 1 |
| 5 | Добрый день! Минутка жизненных мемов😄 | 114 |
| 6 | Кстати, цель канала - не научить вас чему-то
Разве может чему-то научить телеграм-канал? Максимум - развлечь.
Научить может только личный долгий опыт или работа с профессионалом
Цель канала - замотивировать вас на изменения, вырвать из ежедневной рутины, показать примеры, что может быть по-другому
А как настолько замотивируетесь, что захотите изменений, приходите ко мне за внедрением | 126 |
| 7 | Классное дополнение к посту 👆
Я всегда записываю супер понятные видео-инструкции для клиентов — как им пользоваться отчетами.
Но все равно сотрудникам проще «спросить Романа», чем смотреть видео или читать инструкции. Поэтому приходится напоминать, что все ответы есть в инструкциях
Так и у вас — даже если написаны материалы, нужно приучить сотрудников к ним обращаться | 106 |
| 8 | Зачем писать регламенты, если их не будут читать?
Честно говоря, это справедливо — регламенты никто не читает, если они бесполезны, оторваны от реальности и написаны для галочки
Давайте разбираться
❌ Когда регламенты не читают
— Написаны сложным языком, много канцеляризмов
«Настоящим уведомляем вас»
— Много общих слов, нет конкретики
«Контролируйте качество»
— Простыня текста: невозможно продраться сквозь текст
— Нет структуры: просто обрывки мыслей то про одно, то про другое
— Оторваны от реальности: описаны события, которые никогда не происходили и скорее всего не произойдут
✅ А когда регламенты полезны
— Помогают быстро решить задачу
«Как выставить счет», «Как оформить возврат», «Что сказать клиенту, если в наличии нет товара»
— Написан простым языком, есть структура, картинки, примеры, чек-листы
— Сотрудник был сам вовлечен в его написание
— Удобно пользоваться и найти нужную информацию
— Описывает реальный опыт и применим для ежедневной работы
Вывод
Не нужно писать инструкции ради инструкций. Их не читают потому что они бесполезны. Проще пойти спросить у коллеги, чем читать простыню текста.
Хорошие инструкции помогут сократить время руководителя на ввод в должность, уменьшить ошибки сотрудников, жалобы клиентов и снизить стресс. | 104 |
| 9 | Поделюсь с вами отзывом клиента, с которым работаем уже 2 года
Компания продает товары на маркетплейсах
📉 До нашей работы:
— Все цифры собирались вручную
— Ошибки в данных из-за человеческого фактора
— Руководители ждали еженедельных планёрок, чтобы хоть как-то понять, что происходит
— Решения принимались «вслепую» — с большой задержкой
📈 Что изменилось после внедрения Power BI отчётов:
— Все данные теперь подтягиваются автоматически
— Руководители видят актуальные показатели каждый день
— Ошибки исчезли, а отчёты стали точными
— Можно моментально реагировать: корректировать цены, управлять закупками и контролировать маржу
Если хотите видеть цифры в реальном времени, понимать где теряются деньги и клиенты, повысить конверсию в воронке продаж, пишите @veldyaksov
Все отзывы о моей работе: #отзывы (их уже много в блоге) | 102 |
| 10 | Почему в компании никто ни за что не отвечает?
Я часто вижу, что у сотрудников нет понимания за что они отвечают
Но это пол беды, проблема в том, что и руководители часто не понимают что им нужно от человека.
В результате ответственные стараются что-то делать по личному убеждению, а остальные просто высиживают рабочее время и симулируют бурную деятельность.
Делегирование превращается в игру «горячая картошка», когда люди друг другу перебрасывают задачи.
— «А я думал, это делает отдел продаж»
— «Это не моя зона ответственность»
— Клиенту не перезвонили, потому что «ну, вроде это не моя заявка была»
За выполнения плана болит голова только у руководителя, сотрудникам «и так нормально».
Они мыслят процессом, а не результатом
— Ну я звоню
— Я же работаю, что вы от меня хотите?
— Я общаюсь с клиентами
— Я слежу за качеством
Очень любят абстрактные слова, которые показывают их важность и значимость. Но если разобраться, под ними пустота.
Чем это опасно для компании:
— Клиенты жалуются
— Никто не отвечает за результат
— Ответственные сотрудники выгорают и уходят (потому что на них все сваливается)
— Руководитель постоянно «пинает» сотрудников
— Падает атмосфера в компании, люди не хотят работать в этом месте
Что с этим делать?
— Прописать ответственность каждой должности — какой эта должность создает продукт, за что отвечает, как измерить?
— Донести до сотрудников. Но не просто сказать, а убедиться, что они поняли и приняли
— Регулярно замерять результат
— Привязать зарплату к достижению результата должности | 105 |
| 11 | Как понять, что вам нужно описывать регламенты в компании?
Если вы как владелец достигли потолка
В свободном времени
Все ваше время съедает операционка — вы постоянно обучаете сотрудников, сами вникаете в работу, все контролируете и исправляете
В количестве сотрудников
Когда у вас было 2-3 менеджера, все было под контролем, знания передавались из уст в уста, легко было контролировать сотрудников.
Когда сотрудников стало больше, управление, контроль и обучение съедает кучу времени
В выручке и масштабе
Вы достигли какую-то цифру выручки, которую вы не можете перешагнуть
Вы хотите масштабироваться, больше зарабатывать, но понимаете, что разорветесь — просто не потянете еще больше новых сотрудников, новых вопросов, ошибок.
Если это про вас, то пока заняться внедрением системы и начать с регламентов.
Я много лет писал регламенты, должностные инструкции, франшизы.
Написал тысячи страниц, по которым в компаниях открываются новые филиалы и обучаются сотрудники
Буду писать про свой опыт здесь
А если ваша компания достигла потолка, ставьте огонек🔥 | 135 |
| 12 | К сообщению выше
Не обязательно это должна быть сложная система, это может быть простая табличка, которая вам показывает на чем сфокусироваться
В результате - вы сразу видите проблему, а не тратите время на поиск
В примере — контроль за заполнением таблицы менеджерами
Если человек заполняет таблицу вручную, ошибки неизбежны
С такой проверкой мы сразу видим где ошибка и исправляем её | 182 |
| 13 | Как я люблю отзывы благодарных клиентов:)
#отзывы | 169 |
| 14 | А это все к чему?
Время руководителя стоит дороже всех в компании. А значит и задачи он должен решать самые важные — стратегия, новые направления, архитектура бизнеса
А если руководитель погружен в сверку циферок или выгрузку Excel из CRM — это явно не самое эффективное занятие
То время, когда руководитель решает «дешевые» задачи, он не решает «дорогие» и компания не растет | 160 |
| 15 | Моя задача при разработке отчета - сократить время руководителя на принятие решений
Время должно использоваться для нахождения решения, а не для сбора данных
Как обычно происходит подготовка к планерке?
Руководитель выгружает информацию из систем, собирает по сотрудникам, проверяет на достоверность
Потом закапывается в цифры и начинает их анализировать, искать проблемные места
Если задача отчета — сократить время на принятие решений, то какое идеально время на анализ отчета?
0 минут
Как этого достичь?
1. Ставим план на месяц с разбивкой на показатели
2. В дашборде фактические данные собираются автоматически
3. Руководитель видит в дашборде светофор — если все показатели зеленые, то все в порядке, на сегодняшний день все идет по плану, вмешиваться не нужно
4. Если какой-то показатель желтый или красный, руководитель сразу видит кто отстает и точечно решает задачу с сотрудником/руководителем направления
5. Как только показатель снова стал зеленый — мы снова в плане, проблему решили
А сколько вы времени тратите на сбор цифр и их анализ? | 153 |
| 16 | Новая рубрика #ДашбордГоворит
Буду показывать какие выводы руководители могут делать с помощью отчетов
Сегодня отчет по Звонкам
Данные автоматически получаем из CRM
Что видно в отчете:
— Кто сколько сделал и принял звонков
— Средняя длительность качественного диалога (не гудки)
— Количество пропущенных по менеджерам
— График по дням и часам — загрузка
Какие решения принимаем:
— Сразу видно кто из сотрудников больше общается с клиентами
— Можно увидеть закономерность - сколько в среднем длится разговор у крутых менеджеров. Возможно, они дольше разговаривают и больше болей вскрывают у клиентов
— Следим за пропущенными звонками и скоростью перезвона (здесь теряются сделки)
— По графику входящих звонков выводим доп. сотрудников на линию, чтобы клиент не ждал → выше сервис
— Строим систему мотивации на цифрах, а не ощущениях
Что в результате:
— Меньше пропущенных звонков
— Видны эффективные сотрудники
— Быстрее обрабатываются заявки
— Растет выручка и клиентский сервис
Для внедрения пишите @veldyaksov | 137 |
| 17 | Когда дашборд — не просто графики, а реальный инструмент управления
Клиент тратил время на ручной сбор данных из разных таблиц, 1С, CRM
Внедрили дашборд — теперь все ключевые показатели на одном экране
Результат:
— время на сбор данных сократилось до нуля
— решения принимаются быстрее
— внимание сконцентрировано на управлении, а не на Excel
Если вам надоело тратить время на сбор цифр и хотите быстро принимать решение, напишите мне в личные сообщения @veldyaksov
А все отзывы по тегу: #отзывы | 151 |
| 18 | Сегодня покажу как мы визуализировали Сезонность в продажах
Верхняя часть — сезонность
Показывает как продажи меняются от месяца к месяцу
Видим:
— Какие подразделения, руководители, товары проседают в продажах
— Где сезонный спад и когда пиковая нагрузка
Нижняя — сравнение с прошлым годом
— Отслеживаем долгосрочные тренды
— Видим эффект от акций, изменения ассортимента или вывода новых SKU
Слева можно выбрать, что анализировать: выручку, реализацию, розницу, средний чек или количество чеков.
Сверху можно выбрать группу торговых точек или конкретный SKU для анализа
Цвета ускоряют чтение отчёта — вы видите проблемные зоны и точки роста за секунды
С дашбордом вы больше не тратите часы на сведение Excel, а видите картину целиком и быстрее принимаете решения
#ДашбордГоворит | 152 |
| 19 | По мотивам общения с клиентом:
Если у вас есть база знаний, где обучаются сотрудники, создавайте ограничение по сроку обучения и аттестации.
При ограничении по сроку обучение автоматически закрывается -> сотрудник его пройдет
Аттестация из 3-х этапов:
1. Тестирование с вариантами ответа (защита от «дурака»)
2. Тестирование со свободными ответами — решение задач, проверка понимания обучения
3. Аттестация с руководителем (опционально)
Вы один раз создаете обучение и аттестации и экономите кучу времени в будущем | 173 |
| 20 | Добавлю еще к этому посту
Понимаю, что не всегда просто соединить расходы на рекламу с доходами именно с этой рекламы
Что-то не сходится, теряются данные — это нормально, так у всех
Но задача - постепенно к этому идти и все лучше считать сколько вам приносит вложенный рубль на рекламу и когда он окупается
Что это вам даст:
— Вы понимаете что сегодня вложив Х руб в рекламу, вы через Y месяцев/дней заработаете Z денег
— Вы знаете сколько у вас стоит лид и продажа -> внимательней следите за менеджерами и не позволяете сливать сделки
— Вы реально можете масштабировать бизнес - потому что все прозрачно
Не обязательно сразу настраивать сложные системы, внедрять Roistat и пр.
Начните с небольшого, а потом чуть лучше и еще чуть лучше | 156 |
