fa
Feedback
Вельдяксов про автоматизацию

Вельдяксов про автоматизацию

رفتن به کانال در Telegram

Меня зовут Роман Вельдяксов, я помогаю руководителям меньше времени тратить на рутинные задачи: — Строим аналитику, чтобы вы быстро принимали решения на основе цифр — Внедряем автонайм без звонков — Пишем регламенты и инструкции Пишите: @veldyaksov

نمایش بیشتر
369
مشترکین
اطلاعاتی وجود ندارد24 ساعت
اطلاعاتی وجود ندارد7 روز
اطلاعاتی وجود ندارد30 روز
جذب مشترکین
ژوئن '25
ژوئن '25
+7
در 0 کانال‌ها
مه '25
+7
در 0 کانال‌ها
Get PRO
آوریل '25
+11
در 0 کانال‌ها
Get PRO
مارس '25
+13
در 0 کانال‌ها
Get PRO
فوریه '25
+3
در 0 کانال‌ها
Get PRO
ژانویه '250
در 0 کانال‌ها
Get PRO
دسامبر '24
+11
در 0 کانال‌ها
Get PRO
نوامبر '24
+6
در 0 کانال‌ها
Get PRO
اکتبر '24
+5
در 0 کانال‌ها
Get PRO
سپتامبر '240
در 0 کانال‌ها
Get PRO
اوت '240
در 0 کانال‌ها
Get PRO
ژوئیه '240
در 0 کانال‌ها
Get PRO
ژوئن '240
در 0 کانال‌ها
Get PRO
مه '240
در 0 کانال‌ها
Get PRO
آوریل '240
در 0 کانال‌ها
Get PRO
مارس '240
در 0 کانال‌ها
Get PRO
فوریه '24
+8
در 0 کانال‌ها
Get PRO
ژانویه '24
+17
در 0 کانال‌ها
Get PRO
دسامبر '23
+4
در 0 کانال‌ها
Get PRO
نوامبر '23
+32
در 0 کانال‌ها
Get PRO
اکتبر '23
+488
در 0 کانال‌ها
تاریخ
رشد مشترکین
اشارات
کانال‌ها
27 ژوئن0
26 ژوئن0
25 ژوئن0
24 ژوئن+1
23 ژوئن+1
22 ژوئن0
21 ژوئن0
20 ژوئن0
19 ژوئن+1
18 ژوئن0
17 ژوئن0
16 ژوئن+1
15 ژوئن0
14 ژوئن0
13 ژوئن+1
12 ژوئن0
11 ژوئن0
10 ژوئن0
09 ژوئن0
08 ژوئن0
07 ژوئن0
06 ژوئن0
05 ژوئن0
04 ژوئن+2
03 ژوئن0
02 ژوئن0
01 ژوئن0
پست‌های کانال
Сегодня хочу поговорить с вами про KPI KPI (Key Performance Indicators) — ключевой показатель эффективности У нас есть слова - ключевой, показатель и эффективность — Ключевой = важный, главный Показатель, который влияет на достижение цели должности, компании Идеально, когда достижение показателей разных должностей влияют на достижение показателя компании, чаще всего это выполнение плана Идеи для проверки: Вы знаете какие в вашей компании ключевые показатели у сотрудников? Какой у них результат работы? Для иллюстрации подходит цитата из Алисы в стране чудес: — Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти? — А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот. — Мне все равно... — сказала Алиса. — Тогда все равно, куда и идти, — заметил Кот. — Показатель = цифры Как вы измеряете, что сотрудник достигает свою цель? «Я работаю хорошо» ≠ «Назначаю 10 встреч с клиентами в день» Когда сотрудник не понимает что от него хотят и как это проверить, он не достигнет ничего, а вы ему платите за это зарплату (а может и премию еще). Идеи для проверки: После того, как вы определили результат должности, как его можно измерить? Измерение дает однозначный вывод — достигается результат или нет — Эффективность = достижение результата с наименьшими затратами Как вы понимаете, что сотрудник эффективен? Например, у вас менеджер по продажам выполняет план продаж, но у него конверсия в продажу 2% и компания на лиды для этого менеджера тратит столько, что сотрудник генерирует убытки Идеи для проверки: Замеряйте показатели в динамике, чтобы понимать - есть ли рост у менеджера? А есть ли кто-то в отделе, кто достигает лучших цифр? Что он для этого делает? Разберите и научите других Вместо вывода: Когда вы нанимаете сотрудника, вы нанимаете его для выполнения KPI Если немного запутались в показателях для сотрудников, пишите @veldyaksov, распутаемся:)

2
Для предпринимателей из бизнес-клуба GT веду курс по написанию регламентов, баз знаний в компании Для тех, кто достиг потолка
Для предпринимателей из бизнес-клуба GT веду курс по написанию регламентов, баз знаний в компании Для тех, кто достиг потолка в свободном времени, количестве сотрудников, выручке и масштабе На занятия владельцы компаний приходят вместе с управляющими и теми, кто будет непосредственно писать инструкции Главная задача нашего курса — написать и внедрить инструкции, чтобы ими пользовались После первого занятия 60% группы уже сделали Welcome-book, который поможет им быстрее вводить в должность новых сотрудников Работаем💪
80
3
Как вы зависите от людей в компании Бывает, что в компании работает 1-2 «незаменимых» сотрудника. Часто они пришли на старте и начинали вместе с генеральным. Они опытные, знают как общаться с клиентом, оформлять документы, пользоваться программами, могут выполнить план. Но есть проблема — своими знаниями они не делятся. Обычно это звучит как «мне некогда», «и так все понятно». Почему? Потому что их знания — это их сила. Пока они нужны, их не уволят. И еще одна проблема — они не лояльны компании, считают себя важнее команды, подговаривают сотрудников и строят «коалиции» в коллективе. Как сказал знакомый руководитель «Они саботируют, но я их даже уволить не могу — не на кого менять». Руководители боятся таких сотрудников уволить, потому что «если он уйдет — все развалится» Чем это опасно для компании: — Токсичные сотрудники заражают других — Вносят раздор в коллектив — Компания не растет, потому что все держится на 1-2 сотруднике — Руководитель в стрессе, потому что стал заложником людей — Когда такой сотрудник уходит, он наносит вред компании В лучшем случае — не передаст дела, в худшем — уведет базу или еще как-то навредит. А что делать? Начать описывать работу такого сотрудника - звезды. Собрать весь его опыт в виде документов и обучать новых людей. А после этого уже спокойно расставаться. У вас как у владельца итак полно стресса, не нужно добавлять лишнего из-за людей, которые считают себя умнее всех.
143
4
Как вы зависите от людей в компании Бывает, что в компании работает 1-2 «незаменимых» сотрудника. Часто они пришли на старте и начинали вместе с генеральным. Они опытные, знают как общаться с клиентом, оформлять документы, пользоваться программами, могут выполнить план. Но есть проблема — своими знаниями они не делятся. Обычно это звучит как «мне некогда», «и так все понятно». Почему? Потому что их знания — это их сила. Пока они нужны, их не уволят. И еще одна проблема — они не лояльны компании, считают себя важнее команды, подговаривают сотрудников и строят «коалиции» в коллективе. Как сказал знакомый руководитель «Они саботируют, но я даже уволить не могу — не на кого менять». Руководители боятся таких сотрудников уволить, потому что «если он уйдет — все развалится» Чем это опасно для компании: — Токсичные сотрудники заражают других — Вносят раздор в коллектив — Компания не растет, потому что все держится на 1-2 сотрудника — Руководитель в стрессе, потому что стал заложником людей — Когда такой сотрудник уходит, он наносит вред компании В лучшем случае — не передаст дела, в худшем — уведет базу или еще как-то навредит. А что делать? Начать описывать работу такого сотрудника - звезды. Собрать весь его опыт в виде документов и обучать новых людей. А после этого уже спокойно расставаться. У вас как у владельца итак полно стресса, не нужно добавлять лишнего из-за людей, которые считают себя умнее всех.
1
5
Добрый день! Минутка жизненных мемов😄+1
Добрый день! Минутка жизненных мемов😄
114
6
Кстати, цель канала - не научить вас чему-то Разве может чему-то научить телеграм-канал? Максимум - развлечь. Научить может только личный долгий опыт или работа с профессионалом Цель канала - замотивировать вас на изменения, вырвать из ежедневной рутины, показать примеры, что может быть по-другому А как настолько замотивируетесь, что захотите изменений, приходите ко мне за внедрением
126
7
Классное дополнение к посту 👆 Я всегда записываю супер понятные видео-инструкции для клиентов — как им пользоваться отчетами
Классное дополнение к посту 👆 Я всегда записываю супер понятные видео-инструкции для клиентов — как им пользоваться отчетами. Но все равно сотрудникам проще «спросить Романа», чем смотреть видео или читать инструкции. Поэтому приходится напоминать, что все ответы есть в инструкциях Так и у вас — даже если написаны материалы, нужно приучить сотрудников к ним обращаться
106
8
Зачем писать регламенты, если их не будут читать? Честно говоря, это справедливо — регламенты никто не читает, если они бесполезны, оторваны от реальности и написаны для галочки Давайте разбираться ❌ Когда регламенты не читают — Написаны сложным языком, много канцеляризмов «Настоящим уведомляем вас» — Много общих слов, нет конкретики «Контролируйте качество» — Простыня текста: невозможно продраться сквозь текст — Нет структуры: просто обрывки мыслей то про одно, то про другое — Оторваны от реальности: описаны события, которые никогда не происходили и скорее всего не произойдут ✅ А когда регламенты полезны — Помогают быстро решить задачу «Как выставить счет», «Как оформить возврат», «Что сказать клиенту, если в наличии нет товара» — Написан простым языком, есть структура, картинки, примеры, чек-листы — Сотрудник был сам вовлечен в его написание — Удобно пользоваться и найти нужную информацию — Описывает реальный опыт и применим для ежедневной работы Вывод Не нужно писать инструкции ради инструкций. Их не читают потому что они бесполезны. Проще пойти спросить у коллеги, чем читать простыню текста. Хорошие инструкции помогут сократить время руководителя на ввод в должность, уменьшить ошибки сотрудников, жалобы клиентов и снизить стресс.
104
9
Поделюсь с вами отзывом клиента, с которым работаем уже 2 года Компания продает товары на маркетплейсах 📉 До нашей работы: —
Поделюсь с вами отзывом клиента, с которым работаем уже 2 года Компания продает товары на маркетплейсах 📉 До нашей работы: — Все цифры собирались вручную — Ошибки в данных из-за человеческого фактора — Руководители ждали еженедельных планёрок, чтобы хоть как-то понять, что происходит — Решения принимались «вслепую» — с большой задержкой 📈 Что изменилось после внедрения Power BI отчётов: — Все данные теперь подтягиваются автоматически — Руководители видят актуальные показатели каждый день — Ошибки исчезли, а отчёты стали точными — Можно моментально реагировать: корректировать цены, управлять закупками и контролировать маржу Если хотите видеть цифры в реальном времени, понимать где теряются деньги и клиенты, повысить конверсию в воронке продаж, пишите @veldyaksov Все отзывы о моей работе: #отзывы (их уже много в блоге)
102
10
Почему в компании никто ни за что не отвечает? Я часто вижу, что у сотрудников нет понимания за что они отвечают Но это пол беды, проблема в том, что и руководители часто не понимают что им нужно от человека. В результате ответственные стараются что-то делать по личному убеждению, а остальные просто высиживают рабочее время и симулируют бурную деятельность. Делегирование превращается в игру «горячая картошка», когда люди друг другу перебрасывают задачи. — «А я думал, это делает отдел продаж» — «Это не моя зона ответственность» — Клиенту не перезвонили, потому что «ну, вроде это не моя заявка была» За выполнения плана болит голова только у руководителя, сотрудникам «и так нормально». Они мыслят процессом, а не результатом — Ну я звоню — Я же работаю, что вы от меня хотите? — Я общаюсь с клиентами — Я слежу за качеством Очень любят абстрактные слова, которые показывают их важность и значимость. Но если разобраться, под ними пустота. Чем это опасно для компании: — Клиенты жалуются — Никто не отвечает за результат — Ответственные сотрудники выгорают и уходят (потому что на них все сваливается) — Руководитель постоянно «пинает» сотрудников — Падает атмосфера в компании, люди не хотят работать в этом месте Что с этим делать? — Прописать ответственность каждой должности — какой эта должность создает продукт, за что отвечает, как измерить? — Донести до сотрудников. Но не просто сказать, а убедиться, что они поняли и приняли — Регулярно замерять результат — Привязать зарплату к достижению результата должности
105
11
Как понять, что вам нужно описывать регламенты в компании? Если вы как владелец достигли потолка В свободном времени Все ваше время съедает операционка — вы постоянно обучаете сотрудников, сами вникаете в работу, все контролируете и исправляете В количестве сотрудников Когда у вас было 2-3 менеджера, все было под контролем, знания передавались из уст в уста, легко было контролировать сотрудников. Когда сотрудников стало больше, управление, контроль и обучение съедает кучу времени В выручке и масштабе Вы достигли какую-то цифру выручки, которую вы не можете перешагнуть Вы хотите масштабироваться, больше зарабатывать, но понимаете, что разорветесь — просто не потянете еще больше новых сотрудников, новых вопросов, ошибок. Если это про вас, то пока заняться внедрением системы и начать с регламентов. Я много лет писал регламенты, должностные инструкции, франшизы. Написал тысячи страниц, по которым в компаниях открываются новые филиалы и обучаются сотрудники Буду писать про свой опыт здесь А если ваша компания достигла потолка, ставьте огонек🔥
135
12
К сообщению выше Не обязательно это должна быть сложная система, это может быть простая табличка, которая вам показывает на ч
К сообщению выше Не обязательно это должна быть сложная система, это может быть простая табличка, которая вам показывает на чем сфокусироваться В результате - вы сразу видите проблему, а не тратите время на поиск В примере — контроль за заполнением таблицы менеджерами Если человек заполняет таблицу вручную, ошибки неизбежны С такой проверкой мы сразу видим где ошибка и исправляем её
182
13
Как я люблю отзывы благодарных клиентов:) #отзывы
Как я люблю отзывы благодарных клиентов:) #отзывы
169
14
А это все к чему? Время руководителя стоит дороже всех в компании. А значит и задачи он должен решать самые важные — стратегия, новые направления, архитектура бизнеса А если руководитель погружен в сверку циферок или выгрузку Excel из CRM — это явно не самое эффективное занятие То время, когда руководитель решает «дешевые» задачи, он не решает «дорогие» и компания не растет
160
15
Моя задача при разработке отчета - сократить время руководителя на принятие решений Время должно использоваться для нахождения решения, а не для сбора данных Как обычно происходит подготовка к планерке? Руководитель выгружает информацию из систем, собирает по сотрудникам, проверяет на достоверность Потом закапывается в цифры и начинает их анализировать, искать проблемные места Если задача отчета — сократить время на принятие решений, то какое идеально время на анализ отчета? 0 минут Как этого достичь? 1. Ставим план на месяц с разбивкой на показатели 2. В дашборде фактические данные собираются автоматически 3. Руководитель видит в дашборде светофор — если все показатели зеленые, то все в порядке, на сегодняшний день все идет по плану, вмешиваться не нужно 4. Если какой-то показатель желтый или красный, руководитель сразу видит кто отстает и точечно решает задачу с сотрудником/руководителем направления 5. Как только показатель снова стал зеленый — мы снова в плане, проблему решили А сколько вы времени тратите на сбор цифр и их анализ?
153
16
Новая рубрика #ДашбордГоворит Буду показывать какие выводы руководители могут делать с помощью отчетов Сегодня отчет по Звонк
Новая рубрика #ДашбордГоворит Буду показывать какие выводы руководители могут делать с помощью отчетов Сегодня отчет по Звонкам Данные автоматически получаем из CRM Что видно в отчете: — Кто сколько сделал и принял звонков — Средняя длительность качественного диалога (не гудки) — Количество пропущенных по менеджерам — График по дням и часам — загрузка Какие решения принимаем: — Сразу видно кто из сотрудников больше общается с клиентами — Можно увидеть закономерность - сколько в среднем длится разговор у крутых менеджеров. Возможно, они дольше разговаривают и больше болей вскрывают у клиентов — Следим за пропущенными звонками и скоростью перезвона (здесь теряются сделки) — По графику входящих звонков выводим доп. сотрудников на линию, чтобы клиент не ждал → выше сервис — Строим систему мотивации на цифрах, а не ощущениях Что в результате: — Меньше пропущенных звонков — Видны эффективные сотрудники — Быстрее обрабатываются заявки — Растет выручка и клиентский сервис Для внедрения пишите @veldyaksov
137
17
Когда дашборд — не просто графики, а реальный инструмент управления Клиент тратил время на ручной сбор данных из разных табли
Когда дашборд — не просто графики, а реальный инструмент управления Клиент тратил время на ручной сбор данных из разных таблиц, 1С, CRM Внедрили дашборд — теперь все ключевые показатели на одном экране Результат: — время на сбор данных сократилось до нуля — решения принимаются быстрее — внимание сконцентрировано на управлении, а не на Excel Если вам надоело тратить время на сбор цифр и хотите быстро принимать решение, напишите мне в личные сообщения @veldyaksov А все отзывы по тегу: #отзывы
151
18
Сегодня покажу как мы визуализировали Сезонность в продажах Верхняя часть — сезонность Показывает как продажи меняются от мес
Сегодня покажу как мы визуализировали Сезонность в продажах Верхняя часть — сезонность Показывает как продажи меняются от месяца к месяцу Видим: — Какие подразделения, руководители, товары проседают в продажах — Где сезонный спад и когда пиковая нагрузка Нижняя — сравнение с прошлым годом — Отслеживаем долгосрочные тренды — Видим эффект от акций, изменения ассортимента или вывода новых SKU Слева можно выбрать, что анализировать: выручку, реализацию, розницу, средний чек или количество чеков. Сверху можно выбрать группу торговых точек или конкретный SKU для анализа Цвета ускоряют чтение отчёта — вы видите проблемные зоны и точки роста за секунды С дашбордом вы больше не тратите часы на сведение Excel, а видите картину целиком и быстрее принимаете решения #ДашбордГоворит
152
19
По мотивам общения с клиентом: Если у вас есть база знаний, где обучаются сотрудники, создавайте ограничение по сроку обучени
По мотивам общения с клиентом: Если у вас есть база знаний, где обучаются сотрудники, создавайте ограничение по сроку обучения и аттестации. При ограничении по сроку обучение автоматически закрывается -> сотрудник его пройдет Аттестация из 3-х этапов: 1. Тестирование с вариантами ответа (защита от «дурака») 2. Тестирование со свободными ответами — решение задач, проверка понимания обучения 3. Аттестация с руководителем (опционально) Вы один раз создаете обучение и аттестации и экономите кучу времени в будущем
173
20
Добавлю еще к этому посту Понимаю, что не всегда просто соединить расходы на рекламу с доходами именно с этой рекламы Что-то не сходится, теряются данные — это нормально, так у всех Но задача - постепенно к этому идти и все лучше считать сколько вам приносит вложенный рубль на рекламу и когда он окупается Что это вам даст: — Вы понимаете что сегодня вложив Х руб в рекламу, вы через Y месяцев/дней заработаете Z денег — Вы знаете сколько у вас стоит лид и продажа -> внимательней следите за менеджерами и не позволяете сливать сделки — Вы реально можете масштабировать бизнес - потому что все прозрачно Не обязательно сразу настраивать сложные системы, внедрять Roistat и пр. Начните с небольшого, а потом чуть лучше и еще чуть лучше
156