Вельдяксов про автоматизацию
前往频道在 Telegram
Меня зовут Роман Вельдяксов, я помогаю руководителям меньше времени тратить на рутинные задачи: — Строим аналитику, чтобы вы быстро принимали решения на основе цифр — Внедряем автонайм без звонков — Пишем регламенты и инструкции Пишите: @veldyaksov
显示更多369
订阅者
无数据24 小时
无数据7 天
无数据30 天
数据加载中...
吸引订阅者
六月 '25
六月 '25
+7
在0个频道中
五月 '25
+7
在0个频道中
Get PRO
四月 '25
+11
在0个频道中
Get PRO
三月 '25
+13
在0个频道中
Get PRO
二月 '25
+3
在0个频道中
Get PRO
一月 '250
在0个频道中
Get PRO
十二月 '24
+11
在0个频道中
Get PRO
十一月 '24
+6
在0个频道中
Get PRO
十月 '24
+5
在0个频道中
Get PRO
九月 '240
在0个频道中
Get PRO
八月 '240
在0个频道中
Get PRO
七月 '240
在0个频道中
Get PRO
六月 '240
在0个频道中
Get PRO
五月 '240
在0个频道中
Get PRO
四月 '240
在0个频道中
Get PRO
三月 '240
在0个频道中
Get PRO
二月 '24
+8
在0个频道中
Get PRO
一月 '24
+17
在0个频道中
Get PRO
十二月 '23
+4
在0个频道中
Get PRO
十一月 '23
+32
在0个频道中
Get PRO
十月 '23
+488
在0个频道中
| 日期 | 订阅者增长 | 提及 | 频道 | |
| 27 六月 | 0 | |||
| 26 六月 | 0 | |||
| 25 六月 | 0 | |||
| 24 六月 | +1 | |||
| 23 六月 | +1 | |||
| 22 六月 | 0 | |||
| 21 六月 | 0 | |||
| 20 六月 | 0 | |||
| 19 六月 | +1 | |||
| 18 六月 | 0 | |||
| 17 六月 | 0 | |||
| 16 六月 | +1 | |||
| 15 六月 | 0 | |||
| 14 六月 | 0 | |||
| 13 六月 | +1 | |||
| 12 六月 | 0 | |||
| 11 六月 | 0 | |||
| 10 六月 | 0 | |||
| 09 六月 | 0 | |||
| 08 六月 | 0 | |||
| 07 六月 | 0 | |||
| 06 六月 | 0 | |||
| 05 六月 | 0 | |||
| 04 六月 | +2 | |||
| 03 六月 | 0 | |||
| 02 六月 | 0 | |||
| 01 六月 | 0 |
频道帖子
Сегодня хочу поговорить с вами про KPI
KPI (Key Performance Indicators) — ключевой показатель эффективности
У нас есть слова - ключевой, показатель и эффективность
— Ключевой = важный, главный
Показатель, который влияет на достижение цели должности, компании
Идеально, когда достижение показателей разных должностей влияют на достижение показателя компании, чаще всего это выполнение плана
Идеи для проверки:
Вы знаете какие в вашей компании ключевые показатели у сотрудников?
Какой у них результат работы?
Для иллюстрации подходит цитата из Алисы в стране чудес:
— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
— А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.
— Мне все равно... — сказала Алиса.
— Тогда все равно, куда и идти, — заметил Кот.
— Показатель = цифры
Как вы измеряете, что сотрудник достигает свою цель?
«Я работаю хорошо» ≠ «Назначаю 10 встреч с клиентами в день»
Когда сотрудник не понимает что от него хотят и как это проверить, он не достигнет ничего, а вы ему платите за это зарплату (а может и премию еще).
Идеи для проверки:
После того, как вы определили результат должности, как его можно измерить?
Измерение дает однозначный вывод — достигается результат или нет
— Эффективность = достижение результата с наименьшими затратами
Как вы понимаете, что сотрудник эффективен?
Например, у вас менеджер по продажам выполняет план продаж, но у него конверсия в продажу 2% и компания на лиды для этого менеджера тратит столько, что сотрудник генерирует убытки
Идеи для проверки:
Замеряйте показатели в динамике, чтобы понимать - есть ли рост у менеджера?
А есть ли кто-то в отделе, кто достигает лучших цифр? Что он для этого делает?
Разберите и научите других
Вместо вывода:
Когда вы нанимаете сотрудника, вы нанимаете его для выполнения KPI
Если немного запутались в показателях для сотрудников, пишите @veldyaksov, распутаемся:)
| 2 | Для предпринимателей из бизнес-клуба GT веду курс по написанию регламентов, баз знаний в компании
Для тех, кто достиг потолка в свободном времени, количестве сотрудников, выручке и масштабе
На занятия владельцы компаний приходят вместе с управляющими и теми, кто будет непосредственно писать инструкции
Главная задача нашего курса — написать и внедрить инструкции, чтобы ими пользовались
После первого занятия 60% группы уже сделали Welcome-book, который поможет им быстрее вводить в должность новых сотрудников
Работаем💪 | 80 |
| 3 | Как вы зависите от людей в компании
Бывает, что в компании работает 1-2 «незаменимых» сотрудника. Часто они пришли на старте и начинали вместе с генеральным.
Они опытные, знают как общаться с клиентом, оформлять документы, пользоваться программами, могут выполнить план.
Но есть проблема — своими знаниями они не делятся. Обычно это звучит как «мне некогда», «и так все понятно». Почему?
Потому что их знания — это их сила. Пока они нужны, их не уволят.
И еще одна проблема — они не лояльны компании, считают себя важнее команды, подговаривают сотрудников и строят «коалиции» в коллективе.
Как сказал знакомый руководитель «Они саботируют, но я их даже уволить не могу — не на кого менять».
Руководители боятся таких сотрудников уволить, потому что «если он уйдет — все развалится»
Чем это опасно для компании:
— Токсичные сотрудники заражают других
— Вносят раздор в коллектив
— Компания не растет, потому что все держится на 1-2 сотруднике
— Руководитель в стрессе, потому что стал заложником людей
— Когда такой сотрудник уходит, он наносит вред компании
В лучшем случае — не передаст дела, в худшем — уведет базу или еще как-то навредит.
А что делать?
Начать описывать работу такого сотрудника - звезды. Собрать весь его опыт в виде документов и обучать новых людей. А после этого уже спокойно расставаться.
У вас как у владельца итак полно стресса, не нужно добавлять лишнего из-за людей, которые считают себя умнее всех. | 143 |
| 4 | Как вы зависите от людей в компании
Бывает, что в компании работает 1-2 «незаменимых» сотрудника. Часто они пришли на старте и начинали вместе с генеральным.
Они опытные, знают как общаться с клиентом, оформлять документы, пользоваться программами, могут выполнить план.
Но есть проблема — своими знаниями они не делятся. Обычно это звучит как «мне некогда», «и так все понятно». Почему?
Потому что их знания — это их сила. Пока они нужны, их не уволят.
И еще одна проблема — они не лояльны компании, считают себя важнее команды, подговаривают сотрудников и строят «коалиции» в коллективе.
Как сказал знакомый руководитель «Они саботируют, но я даже уволить не могу — не на кого менять».
Руководители боятся таких сотрудников уволить, потому что «если он уйдет — все развалится»
Чем это опасно для компании:
— Токсичные сотрудники заражают других
— Вносят раздор в коллектив
— Компания не растет, потому что все держится на 1-2 сотрудника
— Руководитель в стрессе, потому что стал заложником людей
— Когда такой сотрудник уходит, он наносит вред компании
В лучшем случае — не передаст дела, в худшем — уведет базу или еще как-то навредит.
А что делать?
Начать описывать работу такого сотрудника - звезды. Собрать весь его опыт в виде документов и обучать новых людей. А после этого уже спокойно расставаться.
У вас как у владельца итак полно стресса, не нужно добавлять лишнего из-за людей, которые считают себя умнее всех. | 1 |
| 5 | Добрый день! Минутка жизненных мемов😄 | 114 |
| 6 | Кстати, цель канала - не научить вас чему-то
Разве может чему-то научить телеграм-канал? Максимум - развлечь.
Научить может только личный долгий опыт или работа с профессионалом
Цель канала - замотивировать вас на изменения, вырвать из ежедневной рутины, показать примеры, что может быть по-другому
А как настолько замотивируетесь, что захотите изменений, приходите ко мне за внедрением | 126 |
| 7 | Классное дополнение к посту 👆
Я всегда записываю супер понятные видео-инструкции для клиентов — как им пользоваться отчетами.
Но все равно сотрудникам проще «спросить Романа», чем смотреть видео или читать инструкции. Поэтому приходится напоминать, что все ответы есть в инструкциях
Так и у вас — даже если написаны материалы, нужно приучить сотрудников к ним обращаться | 106 |
| 8 | Зачем писать регламенты, если их не будут читать?
Честно говоря, это справедливо — регламенты никто не читает, если они бесполезны, оторваны от реальности и написаны для галочки
Давайте разбираться
❌ Когда регламенты не читают
— Написаны сложным языком, много канцеляризмов
«Настоящим уведомляем вас»
— Много общих слов, нет конкретики
«Контролируйте качество»
— Простыня текста: невозможно продраться сквозь текст
— Нет структуры: просто обрывки мыслей то про одно, то про другое
— Оторваны от реальности: описаны события, которые никогда не происходили и скорее всего не произойдут
✅ А когда регламенты полезны
— Помогают быстро решить задачу
«Как выставить счет», «Как оформить возврат», «Что сказать клиенту, если в наличии нет товара»
— Написан простым языком, есть структура, картинки, примеры, чек-листы
— Сотрудник был сам вовлечен в его написание
— Удобно пользоваться и найти нужную информацию
— Описывает реальный опыт и применим для ежедневной работы
Вывод
Не нужно писать инструкции ради инструкций. Их не читают потому что они бесполезны. Проще пойти спросить у коллеги, чем читать простыню текста.
Хорошие инструкции помогут сократить время руководителя на ввод в должность, уменьшить ошибки сотрудников, жалобы клиентов и снизить стресс. | 104 |
| 9 | Поделюсь с вами отзывом клиента, с которым работаем уже 2 года
Компания продает товары на маркетплейсах
📉 До нашей работы:
— Все цифры собирались вручную
— Ошибки в данных из-за человеческого фактора
— Руководители ждали еженедельных планёрок, чтобы хоть как-то понять, что происходит
— Решения принимались «вслепую» — с большой задержкой
📈 Что изменилось после внедрения Power BI отчётов:
— Все данные теперь подтягиваются автоматически
— Руководители видят актуальные показатели каждый день
— Ошибки исчезли, а отчёты стали точными
— Можно моментально реагировать: корректировать цены, управлять закупками и контролировать маржу
Если хотите видеть цифры в реальном времени, понимать где теряются деньги и клиенты, повысить конверсию в воронке продаж, пишите @veldyaksov
Все отзывы о моей работе: #отзывы (их уже много в блоге) | 102 |
| 10 | Почему в компании никто ни за что не отвечает?
Я часто вижу, что у сотрудников нет понимания за что они отвечают
Но это пол беды, проблема в том, что и руководители часто не понимают что им нужно от человека.
В результате ответственные стараются что-то делать по личному убеждению, а остальные просто высиживают рабочее время и симулируют бурную деятельность.
Делегирование превращается в игру «горячая картошка», когда люди друг другу перебрасывают задачи.
— «А я думал, это делает отдел продаж»
— «Это не моя зона ответственность»
— Клиенту не перезвонили, потому что «ну, вроде это не моя заявка была»
За выполнения плана болит голова только у руководителя, сотрудникам «и так нормально».
Они мыслят процессом, а не результатом
— Ну я звоню
— Я же работаю, что вы от меня хотите?
— Я общаюсь с клиентами
— Я слежу за качеством
Очень любят абстрактные слова, которые показывают их важность и значимость. Но если разобраться, под ними пустота.
Чем это опасно для компании:
— Клиенты жалуются
— Никто не отвечает за результат
— Ответственные сотрудники выгорают и уходят (потому что на них все сваливается)
— Руководитель постоянно «пинает» сотрудников
— Падает атмосфера в компании, люди не хотят работать в этом месте
Что с этим делать?
— Прописать ответственность каждой должности — какой эта должность создает продукт, за что отвечает, как измерить?
— Донести до сотрудников. Но не просто сказать, а убедиться, что они поняли и приняли
— Регулярно замерять результат
— Привязать зарплату к достижению результата должности | 105 |
| 11 | Как понять, что вам нужно описывать регламенты в компании?
Если вы как владелец достигли потолка
В свободном времени
Все ваше время съедает операционка — вы постоянно обучаете сотрудников, сами вникаете в работу, все контролируете и исправляете
В количестве сотрудников
Когда у вас было 2-3 менеджера, все было под контролем, знания передавались из уст в уста, легко было контролировать сотрудников.
Когда сотрудников стало больше, управление, контроль и обучение съедает кучу времени
В выручке и масштабе
Вы достигли какую-то цифру выручки, которую вы не можете перешагнуть
Вы хотите масштабироваться, больше зарабатывать, но понимаете, что разорветесь — просто не потянете еще больше новых сотрудников, новых вопросов, ошибок.
Если это про вас, то пока заняться внедрением системы и начать с регламентов.
Я много лет писал регламенты, должностные инструкции, франшизы.
Написал тысячи страниц, по которым в компаниях открываются новые филиалы и обучаются сотрудники
Буду писать про свой опыт здесь
А если ваша компания достигла потолка, ставьте огонек🔥 | 135 |
| 12 | К сообщению выше
Не обязательно это должна быть сложная система, это может быть простая табличка, которая вам показывает на чем сфокусироваться
В результате - вы сразу видите проблему, а не тратите время на поиск
В примере — контроль за заполнением таблицы менеджерами
Если человек заполняет таблицу вручную, ошибки неизбежны
С такой проверкой мы сразу видим где ошибка и исправляем её | 182 |
| 13 | Как я люблю отзывы благодарных клиентов:)
#отзывы | 169 |
| 14 | А это все к чему?
Время руководителя стоит дороже всех в компании. А значит и задачи он должен решать самые важные — стратегия, новые направления, архитектура бизнеса
А если руководитель погружен в сверку циферок или выгрузку Excel из CRM — это явно не самое эффективное занятие
То время, когда руководитель решает «дешевые» задачи, он не решает «дорогие» и компания не растет | 160 |
| 15 | Моя задача при разработке отчета - сократить время руководителя на принятие решений
Время должно использоваться для нахождения решения, а не для сбора данных
Как обычно происходит подготовка к планерке?
Руководитель выгружает информацию из систем, собирает по сотрудникам, проверяет на достоверность
Потом закапывается в цифры и начинает их анализировать, искать проблемные места
Если задача отчета — сократить время на принятие решений, то какое идеально время на анализ отчета?
0 минут
Как этого достичь?
1. Ставим план на месяц с разбивкой на показатели
2. В дашборде фактические данные собираются автоматически
3. Руководитель видит в дашборде светофор — если все показатели зеленые, то все в порядке, на сегодняшний день все идет по плану, вмешиваться не нужно
4. Если какой-то показатель желтый или красный, руководитель сразу видит кто отстает и точечно решает задачу с сотрудником/руководителем направления
5. Как только показатель снова стал зеленый — мы снова в плане, проблему решили
А сколько вы времени тратите на сбор цифр и их анализ? | 153 |
| 16 | Новая рубрика #ДашбордГоворит
Буду показывать какие выводы руководители могут делать с помощью отчетов
Сегодня отчет по Звонкам
Данные автоматически получаем из CRM
Что видно в отчете:
— Кто сколько сделал и принял звонков
— Средняя длительность качественного диалога (не гудки)
— Количество пропущенных по менеджерам
— График по дням и часам — загрузка
Какие решения принимаем:
— Сразу видно кто из сотрудников больше общается с клиентами
— Можно увидеть закономерность - сколько в среднем длится разговор у крутых менеджеров. Возможно, они дольше разговаривают и больше болей вскрывают у клиентов
— Следим за пропущенными звонками и скоростью перезвона (здесь теряются сделки)
— По графику входящих звонков выводим доп. сотрудников на линию, чтобы клиент не ждал → выше сервис
— Строим систему мотивации на цифрах, а не ощущениях
Что в результате:
— Меньше пропущенных звонков
— Видны эффективные сотрудники
— Быстрее обрабатываются заявки
— Растет выручка и клиентский сервис
Для внедрения пишите @veldyaksov | 137 |
| 17 | Когда дашборд — не просто графики, а реальный инструмент управления
Клиент тратил время на ручной сбор данных из разных таблиц, 1С, CRM
Внедрили дашборд — теперь все ключевые показатели на одном экране
Результат:
— время на сбор данных сократилось до нуля
— решения принимаются быстрее
— внимание сконцентрировано на управлении, а не на Excel
Если вам надоело тратить время на сбор цифр и хотите быстро принимать решение, напишите мне в личные сообщения @veldyaksov
А все отзывы по тегу: #отзывы | 151 |
| 18 | Сегодня покажу как мы визуализировали Сезонность в продажах
Верхняя часть — сезонность
Показывает как продажи меняются от месяца к месяцу
Видим:
— Какие подразделения, руководители, товары проседают в продажах
— Где сезонный спад и когда пиковая нагрузка
Нижняя — сравнение с прошлым годом
— Отслеживаем долгосрочные тренды
— Видим эффект от акций, изменения ассортимента или вывода новых SKU
Слева можно выбрать, что анализировать: выручку, реализацию, розницу, средний чек или количество чеков.
Сверху можно выбрать группу торговых точек или конкретный SKU для анализа
Цвета ускоряют чтение отчёта — вы видите проблемные зоны и точки роста за секунды
С дашбордом вы больше не тратите часы на сведение Excel, а видите картину целиком и быстрее принимаете решения
#ДашбордГоворит | 152 |
| 19 | По мотивам общения с клиентом:
Если у вас есть база знаний, где обучаются сотрудники, создавайте ограничение по сроку обучения и аттестации.
При ограничении по сроку обучение автоматически закрывается -> сотрудник его пройдет
Аттестация из 3-х этапов:
1. Тестирование с вариантами ответа (защита от «дурака»)
2. Тестирование со свободными ответами — решение задач, проверка понимания обучения
3. Аттестация с руководителем (опционально)
Вы один раз создаете обучение и аттестации и экономите кучу времени в будущем | 173 |
| 20 | Добавлю еще к этому посту
Понимаю, что не всегда просто соединить расходы на рекламу с доходами именно с этой рекламы
Что-то не сходится, теряются данные — это нормально, так у всех
Но задача - постепенно к этому идти и все лучше считать сколько вам приносит вложенный рубль на рекламу и когда он окупается
Что это вам даст:
— Вы понимаете что сегодня вложив Х руб в рекламу, вы через Y месяцев/дней заработаете Z денег
— Вы знаете сколько у вас стоит лид и продажа -> внимательней следите за менеджерами и не позволяете сливать сделки
— Вы реально можете масштабировать бизнес - потому что все прозрачно
Не обязательно сразу настраивать сложные системы, внедрять Roistat и пр.
Начните с небольшого, а потом чуть лучше и еще чуть лучше | 156 |
