SmartКЭДО от Comply — умная система КЭДО

Comply.Consent становится SmartКЭДО от Comply Дорогие клиенты, друзья и партнеры, Мы рады сообщить, что Comply.Consent провел ребрендинг и теперь называется SmartКЭДО от Comply. Новое название отражает нашу эволюцию, принципы работы и трансформацию в более функциональную платформу. Почему SmartКЭДО от Comply? ✔️ Smart — потому что мы предлагаем вам самые современные и умные решения в сфере кадрового электронного документооборота и смежных функций, признанные нашими клиентами из ведущих компаний различных отраслей. ✔️ КЭДО — продолжаем фокусироваться на кадровом электронном документообороте, при этом мы расширяем функциональность и делаем его еще более удобным и эффективным. ✔️ От Comply — в то же время мы сохраняем юридическое качество и надежность персональных данных вашей компании, остаемся неотъемлемой частью экосистемы сервисов Comply. SmartКЭДО по-прежнему является единственным сервисом от юридической фирмы на рынке. Все наши обязательства перед клиентами остаются неизменными, вы по-прежнему можете рассчитывать на тот же высокий уровень качества, персонального сервиса и поддержки. Благодарим каждого нашего клиента за доверие и поддержку ❤️ Следите за нашими новостями и обновлениями — вас ждет много интересного! С уважением и любовью к вам, Команда SmartКЭДО 🧩

1️⃣Перед началом проекта мы вместе с клиентом тщательно и дотошно обсуждаем: 🔵какова техническая оснащенность и готовность персонала компании к КЭДО 🔵с каких устройств будут заходить люди в систему 🔵как они будут получать уведомления 🔵всем ли будет удобно работать в системе. Это сразу снимает безумные идеи вроде «давайте первой группой для внедрения КЭДО выберем завод», после которой рушится далее весь проект (да, мы видели и такое). 2️⃣Мы подробно показываем клиенту работу коробочной версии системы, а затем — не менее детально уточняем у клиента, готов ли он работать в коробке. И если не готов — выясняем: потребуется ли дорабатывать систему под клиента, каков бюджет и планы у клиента на доработки, какая приоритетность (либо внедряем сперва коробку и потом допиливаем, либо — сразу дорабатываем и внедряем уже готовое ПО). 3️⃣Просим клиентов обратить пристальное внимание на дружелюбность и интуитивную понятность интерфейса системы для самого простого работника. Он, в отличие от лиц, принимающих решение, не привык работать в 1С, SAP, и прочих офисных программах, не может легко и быстро ориентироваться во множестве строчек, столбцов, кнопок и выпадающих меню. Если есть какие-то вещи, которые нужно доработать, например, для сотрудников завода — возвращаемся к п. 2. 4️⃣Если по результатам предыдущих этапов понимаем, что в компании есть отдельные группы сотрудников, требующие особого внимания — дополнительно прорабатываем план внедрения КЭДО отдельно для каждой группы сотрудников, включая: 🔵состав и последовательность обучения по работе в КЭДО 🔵план обеспечения устройствами и допусками (логинами-паролями) для работы в системе 🔵механизм поддержки таких сотрудников. Разумеется, не можем не посоветовать — не ограничивайтесь демонстрацией одного провайдера. Смотрите системы нескольких, даже небольших вендоров, т.к. у начинающих игроков могут быть самые нестандартные решения, в отличие от мастодонтов. Сравнивайте, оценивайте, выбирайте. Но учитывайте, что, к сожалению, часто компании гонятся за сиюминутной прибылью — в которой подробному разбору, как выше, места нет. И, конечно же, зовите нас! А также обращайтесь к нам за альтернативным мнением — мы всегда готовы оказать вам всю необходимую методическую помощь. Расскажем, покажем, все объясним 🤗 Даже,если вы уже имеете систему КЭДО или выбираете не нас. Продолжим тему в следующих постах, — отдельный пост на отдельную «боль». Не переключайтесь ❗️ Или приходите на демонстрацию функционала Comply.Consent — заявку можно оставить здесь.

**Навеяно комментариями в профильных чатах кадровиков, бухгалтеров и обычных работников Внедрение КЭДО в компании призвано упростить управление персоналом и повысить эффективность кадровых и околокадровых процессов. Однако на этом пути к лучшей жизни можно столкнуться с неожиданными трудностями и моментами, неочевидными для специалиста, ранее не сталкивавшегося с подобным вызовом. В интернете есть множество различных рейтингов систем КЭДО, на которые любят ссылаться провайдеры, но есть нюанс: как правило, эти рейтинги представляют интересы определенного провайдера (или нескольких), сделаны маркетологами популярных СМИ и отображают только денежных мастодонтов рынка (❌что не равно качеству и юзабилити). В ряде из них критерий оценки — и вовсе только объем выручки 🤨 Также некоторые провайдеры обещают супербыстрые решения и минимальные затраты, но на практике это оборачивается несовпадением ожиданий с реальностью, разочарованиями и дополнительными расходами. Более того — возможным ущербом, если углы срезаются за счет юридических нюансов. Мы — за честное и открытое взаимодействие с клиентами. Поэтому хотим поговорить про отдельные нюансы перехода на КЭДО и в нескольких постах постараемся подсветить вам распространенные ошибки, совершаемые при выборе провайдера КЭДО, чтобы помочь вам избежать ненужных проблем и сложностей уже «на входе». ❗️О чем же обычно молчат другие вендоры перед заключением договора, но всегда обсуждаем мы❓ И какую обратную связь встречаем мы при проведении исследований удовлетворенности кадровиков и рядовых работников используемой системой КЭДО от других провайдеров? И почему, уже однажды внедрив КЭДО от известного провайдера, компании приходят к нам запросом о переходе на нашу систему? ➡️ Итак, трудность первая: Недостаточная подготовка перед внедрением Ситуация: Компания внедрила КЭДО без предварительного анализа технической инфраструктуры и возможностей/готовности сотрудников. Результат для работников: значительная часть персонала (люди старшего возраста или, например, сотрудники без смартфонов/планшетов/доступа к компьютерам) не может полноценно использовать возможности КЭДО – у них кнопочные телефоны, или интерфейс программы слишком сложен для них, или возможности доступа в КЭДО ограничены, или ряд других причин схожего характера. Но при этом у них и нет альтернативы, кроме как остаться на бумаге или игнорировать КЭДО. Результат для компании: большое количество сотрудников не согласны с переходом на КЭДО и остаются «на бумаге» либо игнорируют подписание документов в КЭДО, т.е. желаемая цель НЕ достигнута: оптимизации и ускорения процессов не происходит, документы не подписываются вовремя или не подписываются совсем. Бонусом прилагаются недовольство работников новшествами и напряжение в коллективе. Мы не раз видели подобное у разных компаний. И, более того, на заре проекта и сами ошибались подобным образом. Каждая ошибка = многократное увеличение труда и денег, вложенных в проект. Поэтому по опыту прошедших лет мы выработали для себя и наших клиентов четкую последовательность действий — которую и предлагаем сегодня вам 🔻

Запись вебинара про график отпусков уже ждет вас 🔥 По ссылкам на платформах с видео: ✔️Rutube ✔️VK ✔️YouTube ✔️Яндекс Диск ✔️Яндекс Облако И презентация: здесь Что полезного ждет вас в видео и презентации? ✔️ключевые требования к сбору графика отпусков — что проверяет ГИТ ✔️как выглядит сбор графика отпусков на бумаге и как — в КЭДО ✔️подсчет экономии времени и денег  — как собрать и утвердить график за 4 дня вместо 60 ✔️кейсы клиентов Comply.Consent: реальные примеры и результаты ✔️возможности КЭДО Comply.Consent Подробнее о модуле График отпусков и запрос на индивидуальную демонстрацию — здесь. И небольшой подарок от нашей команды 🥳 Скидка 10% на проект по внедрению системы КЭДО для всех зрителей вебинара по промокоду ГРАФИК2025 до конца ноября 2024 ⚡️

Друзья, ‼️ Небольшие технические неполадки вынуждают нас сдвинуть начало вебинара на 11.15 ⏰ Ждем вас через 15 минут!

Сегодня🔥 На вебинаре «Как быстро собрать и легко утвердить график отпусков на 2025 год» обсудим: ✅ Ключевые требования к сбору графика отпусков — что проверяет ГИТ ✅ Как выглядит процесс сбора графика на бумаге против КЭДО ✅ Как сократить время на утверждение графика с 60 до 4 дней ✅ Реальные кейсы клиентов и результаты ✅ Покажем в прямом эфире возможности КЭДО Comply.Consent Еще есть шанс зарегистрироваться — ‼️РЕГИСТРАЦИЯ‼️

Осенние обновления системы Comply.Consent 🔔 Этой осенью мы внесли ряд важных улучшений в КЭДО Comply.Consent, направленных на повышение удобства работы и функциональности: ✅ Машиночитаемая доверенность (МЧД): теперь пользователи могут создавать машиночитаемую доверенность прямо в системе. Она будет автоматически прикрепляться ко всем файлам. ✅ Обновление интерфейса библиотеки документов: интерфейс стал одновременно и более функциональным, и еще более ориентированным на пользовательский опыт, что упрощает назначение документов сотрудникам. ✅ Интеграция с 1С: обновили интеграцию с 1С, сделав процесс добавления печатных форм в библиотеку проще. Появился мониторинг отправленных и полученных документов. ✅ Новый интерфейс календаря согласований отпусков: обновили интерфейс для календаря и согласований отпусков. ⚡️ И в этот четверг, 31 октября, ждем вас на вебинаре про комфортное составление графика отпусков! Регистрация на вебинар доступна по этой ссылке. ✅ Тестирование системы сбора согласий «Коннект»: запустили боевое тестирование системы «Коннект» у крупного клиента из фармацевтической сферы. Подробнее узнать о «Коннекте» можно здесь.

🔥 Вебинар «Как быстро собрать и легко утвердить график отпусков на 2025 год» До 17 декабря, то есть уже менее чем через 2 месяца, во всех компаниях должен быть утвержден график отпусков на 2025 год. Сейчас это одна из самых «горячих» тем в профессиональных кадровых пабликах. Мы тоже решили не стоять в стороне и рассказать вам о том, как это происходит в нашей системе — ведь нам есть что рассказать и показать 😉 Спойлер: КЭДО бережет нервы всех — от простых работников, до их руководителей и кадровиков. 🗓 31 октября приглашаем вас на вебинар о том, как эффективно и быстро собрать и утвердить график отпусков на 2025 год, используя КЭДО Comply.Consent. Вот что вас ждет на вебинаре: ✅ Ключевые требования к сбору графика отпусков — что проверяет ГИТ ✅ Как выглядит процесс сбора графика на бумаге против КЭДО ✅ Как сократить время на утверждение графика с 60 до 4 дней ✅ Реальные кейсы клиентов и результаты ✅ Покажем в прямом эфире возможности КЭДО Comply.Consent 💬 Спикеры: 👩‍💼 Елена Сайганова - руководитель кадровой практики Comply.Consent и эксперт по кадрам 👨‍💼 Сергей Сайганов - CEO Comply.Consent 📅 Дата: 31 октября 🕒 Время: 11:00 🌐 Место: онлайн вебинар в MS Teams ‼️РЕГИСТРАЦИЯ‼️ Мероприятие бесплатное и будет полезно для HR-специалистов, юристов по трудовому праву и линейных руководителей. Не пропустите!

Коллеги, от всей души поздравляем вас с профессиональным праздником! 🥳 24 мая и 12 октября в России празднуется День кадрового работника. Не важно, какой именно из этих дней вы считаете своим праздником. Мы готовы поздравить вас и в мае, и сегодня, и всегда 🤗 🧚Ведь кадровики – это волшебники и супергерои. Ваша работа не всегда очевидна для непосвященного человека, но крайне важна. Это тот основополагающий фундамент, на котором держится большая и ответственная часть бизнеса. Пусть ваша работа приносит вам только удовлетворение и позитивные эмоции! А мы со своей стороны делаем и будем делать все, чтобы функционал нашего грамотного и удобного сервиса КЭДО максимально облегчал вашу работу 💖

📣Вышел в свет октябрьский номер журнала «Директор по безопасности». ☄️Главная тема номера – Противодействие коррупции 📜В номере можно прочитать о проблемах, связанных с размещением сотрудниками информации в социальных сетях, о новых вызовах в вопросах проверки контрагентов, о типовых схемах мошенничества в строительстве.

В профессиональном и не только эфире много говорят о проблемах противодействия коррупции как на государственной службе, так и в коммерческой сфере. Если не затрагивать тему эффективности (коррупцию победить нельзя, но кто-то пытается ее возглавить, чего лучше не делать), то с организационной точки зрения на государственной службе все достаточно просто: есть Федеральный закон № 273 от 25.12.2008 г., который предписывает как с этим злом бороться на уровне государства. Однако в подавляющем большинстве коммерческих компаний либо не применяют мер противодействия, либо применяют не системно, либо по ситуации. В основном масштабный комплекс антикоррупционных мер присутствует в компаниях бывших «мультяшках» (российских подразделениях мультинациональных компаний) где есть функция «Комплаенс», компаниях с государственным участием (опять же Закон обязывает), либо в достаточно зрелых российских компаниях, берущих лучшие практики у зарубежного бизнеса.

Об этом в своей статье рассуждает Александр Сайганов, руководитель практики по корпоративной безопасности и комплаенсу Comply, член Международной ассоциации корпоративной безопасности ICSA. 🛡Предлагаем вам ознакомиться со статьей Антикоррупция – формальность или инструмент управления рисками? 🖥 Ознакомиться со статьями номера Вы можете на нашем сайте  www.sec-company.ru ❗️Продолжается подписка на  издания ИД «Советник», 2025 г. Также Вы можете оформить подписку на наши издания в редакции на любой период с предоставлением полного пакета документов для бухгалтерии: - по тел.: +7(977) 953-20-53, +7(499) 404-21-71 - e-mail: podpiska@sec-company.ru 📊При оформлении годовой подписки - Вы уже сейчас сможете читать вышедшие номера за все года в формате "Доступ к электронным журналам"📊 Ознакомиться с условиями ПОДПИСКИ ——— ☄️На нашем сайте www.sec-company.ru найдете много интересной и полезной информации в разделах "ПОЛЕЗНОЕ", "Публикации" и "Новости". 🔔Подписывайтесь на ТГ-канал Клуб "Директор по безопасности"

Главной темой октябрьского номера журнала «Директор по безопасности» стало Противодействие коррупции Александр Сайганов, руководитель практики по корпоративной безопасности и комплаенсу Comply, член Международной ассоциации корпоративной безопасности ICSA и основной идеолог комплаенс-модулей в КЭДО Comply.Consent выступил с основным материалом номера и рассказал о практическом опыте внедрения комплаенс-процедур. Ключевой вывод — в современной структуре бизнеса невозможно достичь должного уровня комплаенса без автоматизации на базе качественных и надежных инструментов. Они сэкономят время и ресурсы как менеджерам по комплаенсу, так и рядовым сотрудникам. Именно таким мы создаем наш модуль Конфликт интересов к КЭДО Comply.Consent. Эта система позволяет полностью автоматизировать процесс заполнения и подписания деклараций о конфликтах интересов для сотрудников и на 95% сократить трудозатраты комплаенс-менеджеров на обработку и анализ деклараций, отслеживание полноты заполнения и выявление триггеров дальнейшего расследования. Ознакомиться с полным текстом  статьи вы можете в посте ниже ⬇️ А более подробно взглянуть на наш сервис вы сможете, посетив наш сайт: записаться на демонстрацию ❕

🔥 Начинаем вебинар по конфликту интересов в 11:00 ➡️ Переходите по этой ссылке и подключайтесь к трансляции. Ждем вас! Что обсудим: ✅ Что такое конфликт интересов на практике ✅ Как налаженный процесс мониторинга конфликта интересов влияет на бизнес ✅ Как оптимизировать процесс декларирования инцидентов ✅ Как в автоматизации помогает модуль Конфликт интересов в КЭДО Comply.Consent 📢 Спикеры: ✅ Маргарита Хоменко LL.M in international business law, эксперт по комплаенс, CEO Compliance Elements, автор ТГ-канала о комплаенс ComplianceCraft ✅ Александр Сайганов Руководитель практики корпоративной безопасности и комплаенса, Comply.Consent

Вебинар «Конфликты интересов у сотрудников: как наладить и автоматизировать обмен информацией» Конфликт интересов возникает, когда личные и профессиональные интересы сотрудника пересекаются. Это может привести к необъективным решениям, а также материальному и репутационному ущербу для бизнеса. Приглашаем вас на вебинар про возможность автоматизации информирования и реагирования на такие случаи для принятия обоснованных решений. 📅 Дата: 19 сентября 🕒 Время: 11:00 Что вас ждёт на вебинаре: ✅ Что такое конфликт интересов на практике ✅ Как налаженный процесс мониторинга конфликта интересов влияет на бизнес ✅ Как оптимизировать процесс декларирования инцидентов ✅ Как в автоматизации помогает модуль Конфликт интересов в КЭДО Comply.Consent 📢 Спикеры: ✅ Маргарита Хоменко LL.M in international business law, эксперт по комплаенс, CEO Compliance Elements, автор ТГ-канала о комплаенс ComplianceCraft ✅ Александр Сайганов Руководитель практики корпоративной безопасности и комплаенса, Comply.Consent 📅 Дата: 19 сентября 🕒 Время: 11:00 (МСК) ▶️ Регистрация: здесь

🌞 Летние обновления Comply.Consent Летние месяцы — время отпусков и зарядки новыми силами. И команда Comply.Consent не исключение! Наш коллектив нашёл время для отдыха, чтобы с новой энергией встретить предстоящий бизнес-сезон ⚡ В августе мы сосредоточили усилия на повышении стабильности и улучшении синхронизации с 1С. А главное — подготовились к серьезным обновлениям системы, которые анонсируем осенью 😎 Следите за новостями!

Анализируем законодательные аспекты внедрения системы КЭДО 📝 Узнайте, как обеспечить полное соответствие новой системы требованиям законов. Ловите лайфхак в конце видео и поделитесь им с вашими юристами 😏

Цифровая трансформация компании 🔊Множество компаний сегодня говорят о цифровой трансформации. Но что на самом деле стоит за этим словом? Цифровая трансформация — это не только обновление технологий, но и: ✔️оптимизация бизнес-процессов ✔️разгрузка специалистов, занятых монотонными бумажными процессами ✔️упрощение коммуникации с сотрудниками ✔️изменение культуры компании Переход на кадровый электронный документооборот — один из первых и важнейших шагов на этом пути. Хотите узнать, как перейти на КЭДО и получить индивидуальный расчет стоимости? Запросите демонстрацию Comply.Consent на нашем сайте

Обновили Comply.Consent в июне и делимся с вами 🙌 💠 Улучшили работу статусов документов. Кадровики теперь видят больше деталей о состоянии документов, что делает процесс максимально прозрачным на каждом этапе. 💠 Больше возможностей для выгрузки документов. Теперь можно в два клика выгрузить документы не только по типу документа или по сотруднику, но и по подразделению. 💠 Обновили дизайн email-уведомлений. Теперь письма более наглядно отображают должность и подразделение сотрудника. 💠 Добавили поиск по документам в ЛК сотрудника. Теперь сотрудники, у которых в личном кабинете скопилось много документов, могут искать по их содержанию через строку универсального поиска. 💠 И, как всегда, поработали над рефакторингом кода, улучшением инфраструктуры и обновлением методов — это позитивно скажется на скорости и надежности системы. Спасибо, что вы с нами 🧩

Отпуска в КЭДО — как облегчить жизнь кадровику ❗️Коллеги, мы вынуждены перенести вебинар по техническим причинам. Вскоре объявим новую дату мероприятия. 🎙 О чем поговорим: 🔹Процесс оформления отпуска в КЭДО vs. бумажный процесс на примере Comply.Consent 🔹Оптимизация процессов и снижение нагрузки на кадровиков 🔹Особенности цифровизации отпусков 🔹Различия в процессах плановых отпусков и отпусков по заявлению 🔹Преимущества КЭДО не только для кадровиков, но и для сотрудников, и для руководителей 🤝 Присоединяйтесь к нам, чтобы узнать, как КЭДО может облегчить жизнь кадровика и повысить общую эффективность работы вашей команды. 🎙 Спикер: Елена Сайганова, руководитель направления кадрового администрирования Comply.Consent

🔄 Сделан еще один шаг к обязательному электронному документообороту Совет Госдумы отказался от бумажных документов и полностью перешел на электронный документооборот. Об этом сообщил Вячеслав ВОЛОДИН, председатель Госдумы. По его словам переход на электронный документооборот позволит сэкономить 3 млн рублей бюджетных средств. Кроме того, он отметил, что все проекты федеральных законов поступают сейчас от Правительства в Думу только в электронном виде. ⚠️Напомним, что до конца 2024 года продлится пилотный проект по переходу на цифру в госорганах. Поэтому держите КЭДО на контроле. Что будет в конце 2024 года – не понятно. Возможно, уже с 2025 года со всеми госорганами, или почти со всеми, физлица и юрлица будут взаимодействовать в цифре. Возможна даже обязательность КЭДО. И даже если не будут обязывать переходить на цифру коммерческие организации, вы все равно не сможете без КЭДО работать. Это наше с вами будущее и оно становится все ближе и ближе. 🗣Рекомендуем, уже сейчас начать интересоваться этим вопросом. Изучить основные понятия, разобраться, какие есть виды электронных подписей, какие документы переводить в электронный вид, а какие – нет. Начните делать первые шаги в направлении к КЭДО. Вам в помощь наш курс. Если вы подписчик экосистемы «Кадровый обзор», то не пропустите вебинар «Как подготовиться к внедрению КЭДО: карты процессов, выбор провайдера, описание процессов КДП». Верите в обязательность КЭДО? Поставьте реакцию в конце поста. 👍 - Да, все к этому идет 🙈 - Нет, такого точно не будет 🤯 - Не обяжут, но сделают так, что без КЭДО не сможем работать