SmartКЭДО от Comply — умная система КЭДО

Как мы провели этот год в SmartКЭДО ✨ Наш год был ярким и запоминающимся! Мы много работали для вас — запускали новые функции, делали апгрейды и, кажется, дважды переизобретали график отпусков Иногда интернет вёл себя как карета, превращаясь в тыкву в самый ответственный момент 😨 Бывало, что интеграции вдруг уходили в отпуск раньше нас 🔥🔥🔥 А как этот год прошел у вас — совпадали ли ваши приключения с нашими? Мы собрали мемы о самых забавных моментах года и сделали лёгкий квиз 🎁 Давайте посмеемся вместе и заодно определим, какой вы новогодний кадровик в этом году 🙂 А еще забирайте стикерпак с новогодними кадровиками ниже!

О чем вам не скажут конкуренты #3: Фантастические сроки (и где они обитают) Это продолжение серии постов SmartКЭДО о распространенных ошибках при выборе провайдера КЭДО и рекомендациях, как их избежать. Благодаря этой информации вы сможете более осознанно подойти к выбору партнера по КЭДО и избежать ненужных проблем и сложностей уже «на входе». Частая хитрость: клиенту озвучиваются абсолютно нереалистичные сроки внедрения Ситуация — заходите на сайт ИТ-компании, а там написано: «Переведем вас на КЭДО за 10 минут / 4 часа / 1 день». Видели такое? Сейчас разберем. Ведь здесь есть целых два блока нюансов. 1️⃣Во-первых, юридические. Трудовой кодекс предписывает четкую процедуру перехода на КЭДО: разработать два локальных акта, ознакомить с ними сотрудников, предоставить время на принятие решения, подписать согласия на переход на КЭДО… Возможно ли это сделать за пару дней? Только если у вас в компании 5 сотрудников и все сидят в одном офисе, но зачем тогда вообще КЭДО? 🙂 ❗️Это важно: если процедуры выше будут проведены с нарушениями, то переход на КЭДО может быть признан неправомерным — со всеми вытекающими последствиями. А использование неправильных шаблонов документов без учета тонкостей трудового законодательства и специфики компании может привести к серьезным юридическим рискам. 2️⃣Во-вторых, технические. Давайте серьезно, внедрить довольно сложный софт в компании за 1 день — да где такое видано? А как насчет: настроить, адаптировать под себя, загрузить и наладить документы, обучиться самому, обучить сотрудников, в конце концов. И это все за считанные часы?! Разве что в какой-то параллельной вселенной 🥺 Почему такое происходит? Возможно, в составе команды вендора КЭДО попросту нет юридических специалистов, которые могли бы указать на некорректность этих сроков — это уже само по себе звоночек задуматься, а нужен ли вам такой КЭДО. Еще это скорее всего означает, что вам отдают голый, коробочный продукт, умеющий выполнять лишь базовые функции — подойдет ли вам такой? На наш взгляд, нет. И даже в этом случае внедрение займет дольше. И, конечно же, больше всего в спешке обычно заинтересован сам провайдер: быстрее внедришь — быстрее подпишешь акт — быстрее получишь деньги. Что делать? Планируйте проект внедрения с учетом всех необходимых этапов: от разработки документов до начала работы конечных пользователей в системе. Реалистичные сроки позволят избежать ошибок. Все же, как говорится, «поспешишь — людей насмешишь». ❗️А еще обязательно выбирайте провайдера, который обладает юридической экспертизой в кадрах и КЭДО. В текущие времена вендор должен быть экспертом в области трудового законодательства, законодательства о персональных данных, в сфере охраны труда и прочих смежных областях права. Это обеспечит соответствие процедур и документов КЭДО актуальным требованиям законодательства. Как с этим обстоят дела в SmartКЭДО? Никогда не призываем внедрять что-то в спешке и честно предупреждаем: редко когда можно внедрить КЭДО быстрее одного месяца (а скорее, и двух). Как минимум — нас за это бьют по рукам наши юристы (вторжение Сергея @saiganov: да, лично я), а как максимум — всегда удается лучше отладить систему под конкретного клиента, ведь мы почти никогда не отпускаем с базовой коробкой. Мы всегда консультируем клиентов по всем юридическим нюансам, ведь помимо КЭДО — мы, все-таки, топовая юридическая фирма. Призываем убедиться ‼️ ➡️Переходите по ссылке на наш сайт SmartКЭДО или пишите менеджеру Александру и бронируйте встречу для общения с нами. Мы будем рады полностью проконсультировать по всем этапам внедрения КЭДО, рассказать о нашей системе SmartКЭДО и поделиться любым советом касательно выбора или работы с КЭДО.

О чем вам не скажут конкуренты #3: Фантастические сроки внедрения *Это продолжение серии постов о распространенных ошибках, совершаемых при выборе провайдера КЭДО, и рекомендациях, как их избежать, чтобы вы могли более осознанно подойти к выбору партнера по КЭДО и избежать ненужных проблем и сложностей уже «на входе».* Часто встречающаяся хитрость: клиенту озвучиваются абсолютно нереалистичные сроки внедрения Ситуация — заходите на сайт ИТ-компании, а там написано: “Переведем вас на КЭДО за 10 минут / 4 часа / 1 день”. Видели такое? Сейчас разберем. Ведь здесь есть целых два блока нюансов. Во-первых, юридические. Трудовой кодекс предписывает четкую процедуру перехода на КЭДО: разработать два локальных акта, ознакомить с ними сотрудников, предоставить время на принятие решения, подписать согласия на переход на КЭДО… Возможно ли это сделать за пару дней? Только если у вас в компании 5 сотрудников и все сидят в одном офисе, но зачем тогда вообще КЭДО?🙂 Это важно: если процедуры выше будут проведены с нарушениями, то переход на КЭДО может быть признан неправомерным — со всеми вытекающими последствиями. А использование неправильных шаблонов документов без учета тонкостей трудового законодательства и специфики компании может привести к серьезным юридическим рискам. Во-вторых, технические. Ну серьезно, внедрить довольно сложный софт в компании за 1 день - да где такое видано? А как насчет: настроить, адаптировать под себя, загрузить и наладить документы, обучиться самому, обучить сотрудников, в конце концов — и это все за считанные часы?! Разве что в какой-то параллельной вселенной. Почему такое происходит? Возможно, в составе команды вендора КЭДО попросту нет юридических специалистов, которые могли бы указать на некорректность этих сроков — это уже само по себе звоночек задуматься, а нужен ли вам такой КЭДО. Еще это скорее всего означает, что вам отдают голый, коробочный продукт, умеющий выполнять лишь базовые функции — подойдет ли вам такой? На мой взгляд, нет. И, конечно же, больше всего в спешке обычно заинтересован сам провайдер: быстрее внедришь — быстрее подпишешь акт — быстрее получишь деньги. Что делать? Планируйте проект внедрения с учетом всех необходимых этапов: от разработки документов до, собственно, начала работы конечных пользователей в системе. Реалистичные сроки позволят избежать ошибок. Все же, как говорится, “поспешишь - людей насмешишь”. А еще обязательно выбирайте провайдера, который обладает юридической экспертизой в кадрах и КЭДО. В текущие времена вендор должен быть экспертом в области трудового законодательства, законодательства о персональных данных, в сфере охраны труда и прочих смежных областях права. Это обеспечит соответствие процедур и документов КЭДО актуальным требованиям законодательства. Как с этим обстоят дела в SmartКЭДО? Никогда не призываем внедрять что-то в спешке, честно предупреждаем: редко когда можно внедрить КЭДО быстрее одного месяца (а скорее, и двух). Как минимум — нас за это бьют по рукам наши юристы, а как максимум — всегда удается лучше отладить систему под конкретного клиента, ведь мы почти никогда не отпускаем с базовой коробкой. И мы всегда консультируем клиентов по всем юридическим нюансам, ведь помимо КЭДО — мы, все-таки, топовая юридическая фирма. Призываем убедиться! Переходите по ссылке на наш сайт SmartКЭДО или пишите менеджеру Александру и бронируйте встречу для общения с нами. Мы будем рады полностью проконсультировать по всем этапам внедрения КЭДО, рассказать о нашей системе SmartКЭДО и поделиться любым любым советом касательно выбора или работы с КЭДО.

Запись и материалы вебинара про персональные данные в КЭДО и о них нужно знать кадровику 🔥 Запись вебинара — здесь Презентация — здесь Что вы там найдете:  ✅ Какие основные требования предъявляются к обработке персональных данных в КЭДО ✅ Каким должно быть согласие на обработку персональных данных для цели обмена документами в КЭДО ✅ Почему нельзя бессрочно хранить ПД ни в КЭДО, ни на бумаге. О разнице между сроками хранения ПД и архивными сроками ✅ Ответственность за неправильную обработку ПД — особенно в контексте последних нововведений ✅ Как предусмотреть все тонкости в договоре с подрядчиком КЭДО ✅ Как обеспечивается безопасность персональных данных в КЭДО ✉️ И еще напоминаем, что до конца 2024 предлагаем График отпусков в подарок, а также скидку 20% на проект по внедрению SmartКЭДО! Нажимайте сюда и оставляйте заявку на демонстрацию!

✏️ Начинаем наш вебинар по ключевым аспектам обработки персональных данных в КЭДО для кадровиков уже через 25 минут! На вебинаре СЕО и эксперт по персональным данным Сергей Сайганов расскажет как про теорию, так и про реальные практические аспекты комплаенса с законом о данных, а также затронет недавние нововведения в части ответственности. ‼️ Здесь все еще можете зарегистрироваться и подключиться!

❓А как с этим обстоят дела в SmartКЭДО Мы как юристы очень не любим такие трюки. Поэтому мы всегда максимально прозрачны с нашими клиентами: 🔴 мы не лицензируем отдельно учетные записи кадровых специалистов и администраторов — они тарифицируются по той же стоимости, что и рядовые сотрудники, 🔴 лицензия позволяет кадровику полностью управлять системой, включая редактирование и создание шаблонов, маршрутов документов, настройку уведомлений и т.д. — без дополнительной платы, 🔴 базовая техническая поддержка через встроенную в систему тикетницу также уже включена в лицензию и не требует отдельной доплаты, 🔴 в дополнительные опциональные модули мы вынесли те функции, которые нужны не всем клиентам, такие как График отпусков, Конфликт интересов, Охрана труда и т.д., что позволяет гибко управлять тарификацией и не платить за то, что вам не нужно. ⚡️А теперь призыв к действию Переходите по ссылке на наш сайт и бронируйте встречу для общения с нами. Или пишите менеджеру по работе с клиентами Александру. Будем рады максимально подробно рассказать о SmartКЭДО и ценообразовании. А если нужно — всегда готовы помочь и любым советом касательно выбора или работы с КЭДО 🧩

О чем вам не скажут наши конкуренты 🤨 **Напомним, что в этом цикле постов мы хотим подсветить вам распространенные ошибки, совершаемые при выборе провайдера КЭДО. А также делимся советами, как их избежать, чтобы вы могли осознанно подойти к выбору партнера и избежать необязательных проблем и сложностей еще «на входе» 🔻 ➡️Здесь вы можете почитать наш первый пост из цикла Ошибка номер 2: Непрозрачное ценообразование и скрытые расходы Есть такая классическая хитрость вендоров: при демонстрации системы КЭДО клиенту показывают расширенный функционал, а стоимость при этом озвучивают «коробочной» — базовой, самой начальной и простой комплектации системы. Не упоминая, конечно же, что полная версия системы стоит значительно дороже. Кейс: один из наших клиентов сходил на демо к «провайдеру из рейтинга». На встрече была озвучена стоимость системы КЭДО — «130 000 руб.». Однако после нескольких уточняющих вопросов со стороны клиента — стоимость продукта резко увеличилась и стала уже «от 400 000 руб. в год». 😳 Оказалось, что при первом контакте вендор не учел расходы на оплату так называемого «тарифного плана» — по сути, ежегодной абонентской платы за само использование продукта. Минимальная стоимость начиналась от 230 000 руб. при размещении on-premises ежегодно. А если своих серверов нет, то вендор предлагает разместить систему в облаке — опять же, за немалую доплату. Расходы на сам проект по внедрению (включая настройку системы, информационную и юридическую помощь) и дальнейшую техподдержку — тоже отдельно. 💰 В совокупном итоге набегало много. Очень много. Понятно, что в конечном итоге клиент отказался от услуг такого вендора. И хорошо, что наше «второе» мнение помогло ему понять, какие уточняющие вопросы нужно задать. А ведь многие компании при выборе КЭДО ориентируются именно на базовую стоимость системы. Провели тендер, выбрали «самого дешевого», заключили заключили рамочный договор, но когда дело доходит непосредственно до внедрения — оказываемся перед нелегким выбором: либо использовать неудобный и ограниченный функционал за согласованные деньги, либо нужно заказывать доработку. Но что такое доработка — это всегда (1) дополнительное время и (2) дополнительные деньги. Как результат — итоговая стоимость проекта значительно превышает первоначально заявленную. И это может сильно замедлить внедрение, а иногда даже приведет к отказу из-за превышения выделенного бюджета. А вот еще разновидность этой уловки — вендор может по-разному тарифицировать лицензии: на дешевую для обычного сотрудника, и дорогую, в 30-40 раз больше — для кадровика / администратора. Естественно, озвучивается сперва только дешевая. Еще в структуру монетизации системы могут быть заложены скрытые платежи и «задел» на доработки, даже самые незначительные — такие как платное изменение маршрутов документов, заведение шаблонов и т.д. ‼️Как же не попасться на удочку непрозрачного ценообразования? 1️⃣ При обсуждении условий сотрудничества с провайдером подробно выясняйте: ✅ Что входит в озвученную вам стоимость? ✅ Сколько стоит реализация под ваши ожидания, если они не совпадают с базовой версией? Если вы проанализировали ваши бизнес-процессы и в процессе демонстрации поняли, соответствует «коробочка» вашим ожиданиям или нет. ✅ Какие услуги оплачиваются отдельно, какова их стоимость и время реализации? 2️⃣ Не стесняйтесь озвучивать свое видение системы и уточнять, насколько оно совпадает с тем продуктом и той ценой, которую вам предлагают. 3️⃣ Выбирайте систему с прозрачным ценообразованием, где все вам ясно и понятно.

Comply в топе юрфирм Сразу три юридических рейтинга высоко оценили все наши ключевые практики: Право-300 🥇Защита персональных данных 🥇Интеллектуальная собственность (консультирование) 🥈Комплаенс 🥈Цифровая экономика 🥈Интеллектуальная собственность (защита прав и судебные споры) 🥈ТМТ (Телекоммуникации, медиа и технологии) Российская газета 🥇Артем Дмитриев — специальная номинация юристы-просветители 🥇Максим Али — интеллектуальная собственность RAA 🥇Комплаенс 🥈ТМТ 🥉Интеллектуальная собственность Благодарим наших клиентов за бесценную поддержку, а организаторов рейтинга — за бессменный профессионализм! Ваша команда Comply 🙂

Наши юристы снова в топе! 😎 SmartКЭДО является неотъемлемой частью экосистемы сервисов юридической фирмы Comply и единственным сервисом от юркомпании на рынке КЭДО. И на этой неделе наши юристы в очередной раз признаны одними из лучших в России в области защиты персональных данных и интеллектуальной собственности. Сразу в трех федеральных рейтингах! 🥳

Comply в топе юрфирм Сразу три юридических рейтинга высоко оценили все наши ключевые практики: Право-300 🥇Защита персональных данных 🥇Интеллектуальная собственность (консультирование) 🥈Комплаенс 🥈Цифровая экономика 🥈Интеллектуальная собственность (защита прав и судебные споры) 🥈ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) Российская газета 🥇Артем Дмитриев — специальная номинация юристы-просветители 🥇Максим Али — интеллектуальная собственность RAA 🥇Комплаенс 🥈ТМТ 🥉Интеллектуальная собственность Благодарим наших клиентов за бесценную поддержку, а организаторов рейтинга — за бессменный профессионализм! Ваша команда Comply 🙂

Персональные данные в КЭДО — что нужно знать кадровику? 12 декабря SmartКЭДО приглашает обсудить, как кадровому специалисту работать с персональными данными сотрудников и обеспечить их безопасность в КЭДО и не получить штрафы от надзорных органов. В программе вебинара: ✅ Какие основные требования предъявляются к обработке персональных данных в КЭДО ✅ Каким должно быть согласие на обработку персональных данных для цели обмена документами в КЭДО ✅ Почему нельзя бессрочно хранить ПД ни в КЭДО, ни на бумаге. О разнице между сроками хранения ПД и архивными сроками ✅ Ответственность за неправильную обработку ПД — защитит ли мораторий на проверки от штрафов и предписаний Роструда и Роскомнадзора? ✅ Как предусмотреть все тонкости в договоре с подрядчиком КЭДО ✅ Как обеспечивается безопасность персональных данных в КЭДО 🎁 БОНУС для тех, кто поучаствует в вебинаре: 🔵шаблон условий об обработке ПД для договора с подрядчиком 🔵шаблон согласия на обработку ПД в КЭДО ⏳12 декабря в 11:00 Мероприятие будет полезно: 🔵 сотрудникам отделов кадров 🔵 HRD 🔵 DPO 🔵 юристам по трудовому праву 🔵 инженерам по охране труда ‼️Регистрация по ссылке.

Максимально подробно об индексации в КЭДО🔻 Начинаем разбирать эту тему по маленьким, но таким важным нюансам ☝️ Сегодня наш ключевой эксперт по кадрам Елена Сайганова рассказывает про: ✅ гарантии повышения уровня заработной платы в соответствии с ТК ✅ почему термин «индексация» стал неотъемлемой частью трудового законодательства Скорее смотрите видео 👀 А еще больше в видео об индексации на наших каналах: 📹 YouTube 💬 VK 📱 RuTube Запросить демонстрацию системы SmartКЭДО от Comply можно здесь

✏️ Запись и презентация вебинара о простом и легком оформлении документов по индексации в КЭДО уже доступна на всех наших каналах! • 📹 YouTube • 💬 VK • 📱 RuTube Мы наглядно продемонстрировали продуманный функционал SmartКЭДО, отвечающий всем требованиям законодательства и учитывающий реальные потребности бизнеса. А еще мы обсудили:  - Обязательна ли индексация заработной платы для коммерческих организаций - Кто и как контролирует работодателей в этой сфере - Что грозит компании, если не проводить индексацию - Какие возможности предоставляет SmartКЭДО для максимального ускорения и автоматизации этих процессов Приглашаем посмотреть на запись вебинара и всегда готовы ответить на ваши вопросы! Переходите на наш сайт и оставляйте заявку на индивидуальную демонстрацию SmartКЭДО. ✉️ Напоминаем, что до конца 2024 предлагаем График отпусков в подарок, а также скидку 20% на проект по внедрению SmartКЭДО!

✏️ Начинаем наш вебинар по простой и легкой индексации ЗП в КЭДО уже через 5 минут! На вебинаре мы не просто поговорим про теорию, но и вживую покажем функционал SmartКЭДО и то, как он упрощает жизнь кадрам (и не только). ‼️ Здесь все еще можете зарегистрироваться и подключиться!

✏️ Напоминаем про наш вебинар по простой и легкой индексации ЗП в КЭДО, который пройдет уже завтра в 11.00 по Москве! На вебинаре мы не просто поговорим про теорию, но и вживую покажем функционал SmartКЭДО и то, как он упрощает жизнь кадрам (и не только). Небольшая затравочка - на приложенной гифке. ‼️ Регистрация еще открыта — регистрируйтесь здесь и скоро увидимся!

Федеральная служба по труду и занятости (VK) 🗓 Каждый работодатель обязан утверждать график отпусков своих работников. Это нужно сделать не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. (ч.1 ст. 123 ТК РФ). *️⃣Исключение: микропредприятия, в которых до 15 сотрудников, и некоммерческие организации. В случае если работодатель не утверждает график отпусков, то возможно заключение письменного соглашения с работниками (ст. 309.2 ТК РФ). Новые компании могут не составлять график на тот год, когда открылись. 🎄В преддверии окончания 2024 года мы решили напомнить работодателям о нюансах при утверждении графика отпусков. ❓Кого нужно включить в график отпусков? Всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения. В том числе: ➡️работников, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры; ➡️работников, кто работает дистанционно. Как организовать? 1️⃣ Собрать пожелания работников. 2️⃣ Составить график. 3️⃣ Согласовать график отпусков с профсоюзом (при наличии). 4️⃣ Утвердить график отпусков не позднее 17 декабря 2024 года. 💡График отпусков является локальным нормативным актом. Работодатель может воспользоваться унифицированной формой Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 1, или самостоятельно разработать и утвердить форму графика. ⚠️👁👁👁Делить отпуск на части возможно только по соглашению сторон. 🗓 Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год. 💡 Не забудьте, что есть категории работников, кому ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. С ними можно ознакомиться ➡️ тут. ⚠️👁👁👁График отпусков - документ, обязательный как для работодателя, так и для работника. В графике отпусков указывается конкретная дата начала отпуска, а не просто месяц, чтобы избежать дальнейших разногласий относительно даты начала такого отпуска. ❌Днем начала отпуска может быть любой день, в том числе и праздничный, но такие дни в число дней отпуска не включаются. 🚨 За отсутствие утвержденного графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. #графикотпусков

❗️Уже и Роструд напоминает: дата утверждения графика отпусков не за горами! А помочь без проблем и особого труда собрать и утвердить график прямо в КЭДО для любой компании поможет наш модуль График отпусков в SmartКЭДО. Недавно подробно рассказывали и показывали его работу - посмотреть можно вот здесь. ✏️ Переходите на SmartКЭДО! Напоминаем, что до конца 2024 предлагаем График отпусков в подарок⚡️

Индексация в КЭДО? Легко! Близится конец года, и перед вами встает вопрос о проведении индексации заработной платы в компании? А это значит: обновить локальные акты и ознакомить с ними работников, в крайне сжатые сроки подготовить сотни дополнительных соглашений, распечатать, «отловить» сотрудников для подписания, ответить на миллион вопросов… А потом еще и хранение организовать 🥺 Звучит как серьезный вызов, не так ли? 28 ноября в 11:00 эксперты SmartКЭДО приглашают вас на вебинар «Индексация в КЭДО? Легко!» В программе вебинара: ➡️Обязательна ли индексация заработной платы для коммерческих организаций ➡️Кто и как контролирует работодателей в этой сфере ➡️Что грозит компании, если не проводить индексацию ➡️И самое главное — какие возможности предоставляет SmartКЭДО для максимального ускорения и автоматизации этих процессов Мы наглядно продемонстрируем продуманный функционал SmartКЭДО, отвечающий всем требованиям законодательства и учитывающий реальные потребности бизнеса. ‼️Регистрация на вебинар проходит здесь. Присоединяйтесь, чтобы узнать, как сделать процесс оформления индексации проще и эффективнее!