🚀Управление прибылью⚙ Системный строительный бизнес ✨ с Павловской Натальей

Добрый вечер! Помните, что три дня 15, 16 и 17 ноября Скидки до 50% на курсы: ✅Исполнительный директор в процесном управлении строительной компанией. Старт 12 января 2025г. "✅Сметчик-правая рука директора Старт 13 апреля 2025 г. Запрашивайте программу и выписывайие счета! 24 zoom встречи по 2 часа ( 30-50 мин контент, далее обсуждение и разбор ситуаций) Основные процессы сопровождения договора строительного подряда: ⚡️Закупочные процедуры  и заключение договора строительного подряда. ⚡️Планирование и формирование бюджетов ⚡️Комплектация объекта ресурсами, учет и списание материалов ⚡️Подписание АВР с первого раза и учет выполненных объемов работ. ⚡️Основы управленческого учета. Разберемся с ⚡️Основами производственной системы. ⚡️Процессным подходом в управлении проектами. ⚡️С чего начать наводить порядок в компании. Получите руководство к действию. Те кто прошёл курс используют конспекты, слайды и запись уроков для формирования обучающих  программ в своих компаниях. Профессионал должен знать минимум 10 успешных практик. Приглашаю изучить одну из 10. Запрос программ и счета в WatsApp.

⚙Работать  в хаосе -тяжело. Систематизировать процессы- тоже тяжело. ⚙ Делать все самому-тяжело. Делать руками сотрудников - тоже тяжело. ⚙Убытки -тяжело. Управлять прибылью- тяжело. ⚙Быть подчинённым - тяжело. Руководить коллективом и вести за собой сотрудников -тяжело. В жизни никогда не будет легко и каждому  выбирать свое "ТЯЖЕЛО" Сделай осознаный выбор! 16 ноября, в субботу в 14- 00 Поговорим о пооцессном подходе в  управлении. Вопросы к встрече пишите в комментариях. Кто планирует быть? Записи не будет.

Я всегда радуюсь успехам своих учеников! В добрый путь🙏🙏🙏 У тебя все получится! Ты накопила достаточное количество навыков и компетенций. Делись ими со своими подчинёнными. Будь для них наставником! Твоё аналитическое и системное мышление всегда поможет! Если что, я рядом!

В выходные два дня говорили о самой ценообразуещей  составляющей СМР -МАТЕРИАЛАХ.

Сложно прийти туда, не зная куда ...

На практикуме пошли от продукта компании .. Было не легко, многие об этом не думали.... Совместными усилиями сформировали. Спросите у своих сотрудников, КАКОЙ ПРОДУКТ ПРОИЗВОДИТ КОМПАНИЯ И КАК ОПРЕДЕЛИТЬ, ЧТО ОН КАЧЕСТВЕННЫЙ? ⚡️Качество  готового строительного  продукта зависит от качества  материалов. ⚡️Срок сдачи продукта зависит от срока поставки материала. ⚡️Себестоимость готового продукта сильно зависит от стоимости материалов. ❗️В составе СМР материалы могут составлять до 70 % Наводя порядок в материалах, запускаются другие параллельные процессы. Говорили про планирование и формирование бюджета на материалы. Разобрались как эффективно составить ведомость потребности материалов и провести первое сопоставление сметы и РД, в результате которого вскрываются ошибки. И т что паралоельно формируется 1 отдел М -29. Обсудили, почему важно вводить  культуру согласования счетов на оплату, которая  вносит ясность и позволяет вести достоверный учёт( и бухгалтерский и управленческий) Материальная ответственность не живёт без  Материального отчёта М 19. Все что передали в под отчёт, важно учитывать. Как и кто заполняет М-29  на основе подписанного АВР. Для некоторых было открытие, что М-29 не всегда составляется на весь объем генподрядных работ. О чем говорят остатки в М- 19 после списания материалов  на основании М-29.   Поговорили, как помочь бухгалтерии навести порядок на 10 счёте 'Материалы" ( исключить рулоны, тюки, коробки, фляги...) Повторили, что элементы и взаимосвязь между ними -это система. Соотношеник Плана к факту, как показатель результативности. На живульку  эту материальную  систему собрали,  теперь задача участников  сделать её  управляемой. То есть ✅планировать, ✅рассказать кому что делать,  ✅отслеживать показатели и ✅ постоянно улучшать. Напишите в комментариях, как у вас с управлением стоимостью материалов. Если беспорядок- приходите командой на практикум, разберемся, как наладить. В комментариях пишите какие проблемы в управлении стоимостью материалов в вашей компании? Как решаете? Что не удается изменить?

Успех компании зависит от того, насколько четко в ней организованы бизнесс-процессы. Совершенствуя которые компания добивается  снижения потерь  и повышения эффективности. Даже небольшие улучшения в работе компании приносят существенные выгоды. А начать можно с развития поцессно-ориентированного мышления  сотрудников. ❗️Совместно с сотрудниками  проанализируйте бизнес-процесс, который хотите усовершенствовать  ⚡️Для чего этот процесс? Какую проблему закрывает? ⚡️Какой результат процесса? (продукт процесса) ⚡️Что не нравится в работе процесса? Какая боль не закрыта? ⚡️Чем не устраивает продукт процесса? ⚡️Как работает процесс  сейчас? (Подробное описание) ⚡️Участники и ресурсы  процесса  ⚡️Как бы Вы хотели, чтобы работал процесс?  ⚡️Каких исходных  данных  не хватает? (качество ИД, сроки, форма) ⚡️Ваше понимание продукта процесса (качество, срок, форма) ⚡️Параметры, определяющие    качество? ⚡️Какие добавить Регламентирующие документы? ⚡️Какие добавить ресурсы? ⚡️Мое видение работы процесса ⚡️Схема процесса (просто от руки)  «СЕЙЧАС»  «ЧТО УЛУЧШИТЬ?» Схему процесса  привожу в комментариях. Кому нужна помощь в анализе процессов, пишите и записывайтесь на диагностику Пишите в коментариях "Диагностика" #процесс

У каждого второго подрядчика одна и та же боль

Не могу сдать выполнение, из-за этого кассовый разрыв.

И вчера опять разбирались с ИП который с первых слов рассказывал, как ему не повезло с Заказчиком и тот придирается до "каждой запятой" в АВР (КС-2) ❗️Заказчик всегда будет требовать правильного и грамотного оформления. ❗️АВР-это первичный документ, и все необходимые реквизиты должны быть заполнены в соответствии с требованиями статьи 9 ФЗ N 402 "О бухгалтерском учете" Для ИП это доход, с которого он заплатит 6 %. и будет спать спокойно. А для Заказчика , который ООО, АО, этот АВР - документ, подтверждающий расходы и влияет на расчёт налога на прибыль. Поэтому Заказчику важно, что бы ⚡️в реквизитах Заказчика и Подрядчика , кроме названия был указан ИНН, ⚡️Если документ подписывает не ГД,, указывается документ, подтверждающий полномочия (доверенность на право подписания АВР) ⚡️Название объекта- строго, как в договоре. ⚡️N договора с указанием редакции ДС ⚡️Форма АВР, в соответствии с приложением к договору. Нет в договоре- уточните у Заказчика.. ❗️Документы, прежде чем подписать и передать Заказчику на подпись, важно проверить. Привлеченные для составления АВР специалисты могут некачествнно выполнить свою работу, компетенции у всех разные. Если в штате пока нет, грамотных сотрудников, надо научится разбираться в этих вопросах самому ИП или директору.(собственнику) К грамотному руководителю, у которого не проходит " и так сойдёт, дадут замечания-исправлю" всегда притянутся компетентные специалисты, :В комментариях приложила схему, которую нарисовали на консультации, возможно кому-то будет полезна. Кому нужна консультация или обучение, пишите в WatsApp. На курс со стартом в январе Скидки до 50%

❗Уважаемые коллеги! 📌Продолжается регистрация на II Всероссийский конгресс по комплексному развитию территорий. ▶️ Регистрация: https://congress-krt.ru ➡️ 21 ноября 2024 г. при поддержке Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ в Москве пройдет II Всероссийский конгресс по комплексному развитию территорий.  Участниками мероприятия, организованного Всероссийским центром национальной строительной политики (ВЦНСП), станут представители 89 субъектов Российской Федерации, в том числе депутаты Государственной Думы Федерального Собрания, представители Генеральной прокуратуры, органов государственной власти и местного самоуправления, банковской сферы и других секторов экономики. Совершенствование правовых механизмов реализации проектов комплексного развития городских территорий в контексте Национальных целей развития до 2036 года, практическое внедрение института планирования инфраструктуры и другие меры по созданию благоприятной жилой и общественно-деловой среды в городах страны обсудят более 3 тысяч участников из 89 регионов. В рамках конгресса состоится выставка, где будут представлены передовые решения и технологии для комплексного развития территорий. Участники смогут ознакомиться с новыми проектами, продуктами и услугами, которые помогут сделать города России более комфортными и привлекательными для жизни. ➡️ Место проведения: г. Москва, ул. Покровка, д. 47, Цифровое деловое пространство Участие бесплатное! https://congress-krt.ru/

Было время, когда работнику нужно было сильно постараться, что бы продать себя работодателю. Сейчас пришло время работника и он диктует свои условия. Многие руководители идут по пути взять хоть кого-то, и готовы платить значительно выше, чем получают старожилы компании. Но ведь есть возможность изыскать внутренние резервы и обойтись имеющимися кадрами. Пересмотреть процессы, поменять орг. схему. Провести ревизию. К тому же Важно заинтересовать работников со стажем. Важно обучать молодых, поделиться с ними своими опытом и знаниями. Здесь нужен баланс "отдаешь" - "получаешь". Подумайте, что могут дать молодые предпенсионерам ( показать как быстрее работать с ПО, комбинации клавиш и другие возможности. Поручить изучить новый НПА и рассказать всем....) Чтобы получить эффективную команду, нужно постараться и сделать для сотрудника гораздо больше, чем он ожидает. Проведите индивидуальные встречи с каждым, поймите, что тормозит его работу, чего не хватает, чем он живёт, что в семье, какие проблемы можете помочь ему решить. "Включите" ситуационное управление. Разберитесь: хочет- не хочет может не может Из этого поймите учить, мотивировать или прощаться.

Новый подход к новому поколению 88 % молодых Россиян в возрасте от 18 до 34 лет хотели бы иметь свой бизнес, открыли или уже на пути к нему. Остальные 12% убеждены, что работать в найме лучше и безопасней. 65 % в настоящий момент задумываются о предпринимательстве 11 % копят на старт своего дела и разрабатывают бизнес-планы, 7 % находятся в процессе открытия или покупки бизнеса, 5 % уже стали предпринимателями Исходя из этого важно понять и поменять подход к подбору персонала. Один из способов -это выстраивать партнёрские отношения. Заключать не  трудовые договоры, а договоры на оказание услуг. Отношения В2В им более привлекательны. Для работодателя по оплате труда  практически  те же затраты (ЗП+ налоги) Для  молодого предпринимателя  ИП  6 % с дохода   интереснее. Он ещё не думает о больничном и пенсии.  Соц . поддержка их пока не волнует. Ему сейчас важно создать минимум для нормальной жизни.  Поэтому у него интерес "пахать" на себя, а не на дядю.

«СТРОИТЕЛЬНЫЙ ВЕКТОР – 2025»: Участие очное бесплатное 15 ноября 2024г. в Омске Регистрация по ссылке https://1.1sstroy.ru/omsk/ 29 ноября 2024г. в Казани Регистрация по ссылке https://1.1sstroy.ru/kazan/ Рассмотрят вопросы по ценообразованию, ИД и другие темы. С программой можно ознакомится по ссылкам.

Настрой команду на изменение к лучшему Один из моих наставляемых, выстроил всю систему управления компанией на бумаге, проанализировал, как перераспределит исполнителей в процессах. Кому какие функции добавит, что бы разгрузить себя. Но все не мог настроиться объявить команде, что будем "жить по новому" и пересматривать все бизнесс-процессы. То начинаем объект..., то сдаем...то анализируем закупку... Все не было подходящего случая. Но это были только отговорки. Боялся, что начнётся саботаж, недовольства ...это повлияет на хоть как-то, со сбоями, скрипящую, но приносящую деньги систему.. Летом , на очередной консультации разработали план подготовки сотрудников к изменениям. Расписали, ⚙что сильнее всего "болит" ? ⚙что он может сделать сам? ⚙что только с командой? ⚡️Начал с того, что может сделать сам 1. Обновил орг технику., 2. Сотрудникам с разъездным характером работ заменил ПК на ноутбуки. 3. Сформировал порядок для ведения единой информационной базы и обеспечил доступ всем причасным. Совместно навели порядок в документах, все их оцифровали, правильно переименовали и разложили по нужным папочкам. Составили чек- лист по системному хранению информации.. Организовали еженедельное архивирование данных. ( все прошло безболезненно. Каждый отработал свой участок) 4. Купил 1С, специализированную для строительных компаний. Новые объекты начали вести в ней. ( Бухгалтерия немного побузила, что добавилось работы, но быстро увидела преимущества) 5. Сам разработал чек-листы по ведению исполнительной документации и согласованию доп. работ. Садился рядом с сотрудником и разбирался, что не получается.. Отговорку "не пропустил заказчик" разбирал на "малекулы", что бы исполнитель понял, что это он не доработал. Обучил ПТО , линейный персонал и ОМТС. И тут произошло чудо, Выполнение стало сдаваться регулярно и менее болезненно. 6.. Сюрприз. Когда сотрудники пришли после выходных и увидели тренажёрный зал, это был всплеск эмоций и восхещений: " Похоже у нас все меняется к лучшему!!" С этими словами сотрудники собрались на совещание, на котором и было объявлено о предстоящей реорганизации процессов. Сейчас идёт воплощение 2- го этапа Что я могу сделать с командой? Запустили проект " Перемены  к лучшему" Сотрудники вовлеченные и активные . Возможно этот опыт поможет кому-то начать движение в сторону улучшений.

Как прошел первый день практикума по описанию процессов

Нашла старое видео... Путь к целе редко бывает ровным и легким. Иллюзии, лабиринты собственных заблуждений, провалы и подъёмы... Нам не дано знать в начале пути приведет ли он нас к успеху. Тяжелее одному, без помощи и поддержки . Не сдавайся... Анализируй промахи и ошибки... Разберись, как работает... Стань профессионалом своего дела... Учись у лучших.... Не бойся спрашивать... Не стыдись просить о помощи... Поднимайся и иди вперед... Умей держать удар...

Два важных вопроса ПОЧЕМУ? И ЗАЧЕМ? ПОЧЕМУ?- это о прошлом. Осознай, что было такого, что побудило тебя к действиям. Почему ты решил это делать... Это про боли и проблемы. Или про положительный опыт . ЗАЧЕМ? Это всегда о будущем. Это те конечные результаты, к которым необходимо прийти. Думаю многие на вопрос Зачем ты это сделал ? Отвечали: "потому-что... и говорят о прошлом" вместо "для того, чтобы..." ЗАЧЕМ?- это про цель ПОЧЕМУ?- это про причину. Вопрос ЗАЧЕМ? можно заменить на следующие вопросы: "с какой целью?", "для какой цели?", "для чего?" Вопрос ПОЧЕМУ? на вопросы: "что к этому привело?", "что вас заставило это сделать или так подумать. Договоритесь об этом в команде, и общение станет легче и понятнее.

Отговорки собственника и директора.

на систематизацию процессов нет денег в бюджете, это же затратно

Поверь, много можно сделать своей головой и руками команды. ⚡️Проведи аудит процессов. Начни с вопроса самому себе Что хочешь улучшить? распиши в таблице: что можешь сделать сам? что с командой? в чем нужна помощь эксперта? ⚡️Начни осознанно отбирать людей в команду с процесным мышлением. приходит сотрудник или руководитель спроси, как управлял процессом, какой продукт производил? ⚡️Если привлекаешь консалтинговую компанию, спроси, как будут разрабатывать оргструктуру, процессы, писать регламены .. Поговори с конкретными исполнителями, пойми, знают ли они как работает строительный бизнес.

Если такую специфичную компанию, со строительным уклоном не найдёшь, приходи на мои курсы, разберись сам, как запустить самые важные процессы. (в разы дешевле, чем услуги консалтеров. Научу как описать процессы руками команды.)

⚡️Начни с себя. Собственник отправляет на обучение, сотрудников, а сами не учится, Командное обучение самое эффективное. ( затраты меньше и результат быстрее и качественнее) ⚡️Если знаешь, как работает бизнес и как запустить "приводящую шестерню", но нет времени. наговори на диктофон, что кто должен делать. и попроси причастных сотрудников все перевести в текст и картинки . "Убьете сразу двух зайцев". Получите описанный процесс и предложения от сотрудников по улучшению. Если предложения не получите- сделаете выводы о их компетенции и решите учить или .... ⚙в этот момент произойдёт интеграция собственника в процесс и обучение сотрудников. ‼️Проверено, работает безотказно: сотрудник собирается в отпуск, в Вы ему говорите: -напиши свой регламент, что бы любой мог тебя заменить, тогда пойдёшь. Запустите систему взаимозаменяемости.

И так потихоньку, методично, без стрессов для себя и сотрудников начинайте с того что не работает. фиксируйте "косяки". и начинайте с них писать или наговаривать на диктофон инструкцию .

Всем доброго утра! Кто выписывал счета, но не оплатил участие в практикуме 3 и 4 ноября свяжитесь со мной. Группа уже набрана. ( но есть возможность провести повтор 23 и 24 ноября)

Прошёл эфир с Еленой Демышевой- бизнес консультантом и  психологом. Говорили о том, с чего необходимо  начинать систематизацию  компании @demysheva_elena

Прошёл эфир с Еленой Демышевой- бизнес консультантом и психологом. Говорили о том, с чего необходимо начинать систематизацию компании