Вчасно.Каса

Продовжуємо рубрику «Відповідаємо на ваші питання» 💬 ❓ Питання:

«Як правильно оформити чеки при частковій передплаті (наприклад, 100 грн на IBAN + решта післяплатою), щоб уникнути задвоєння доходу? І що робити з чеком авансу, якщо клієнт не забрав посилку?»

Відповідає податкова експертка Аліна Пономаренко: 1️⃣ Часткова передплата та остаточний розрахунок Перший чек (аванс): видаємо на суму передплати (100 грн) у момент фактичного отримання коштів на IBAN. Другий чек (залишок): видаємо на залишок (200 грн) у момент передачі товару або оформлення післяплати. 👉 Задвоєння доходу не буде, якщо суми чітко розбиті між двома окремими чеками. 2️⃣ Клієнт не забрав посилку: що з авансом? Якщо кошти повертаються покупцю: обов’язково формуємо чек повернення на суму авансу. Якщо аванс залишається у вас (як утримання завдатку): це юридичний нюанс. Щоб у ДПС не виникло питань, чітко пропишіть умови утримання авансу в публічній оферті або договорі.

📱 Приймайте оплати прямо на смартфон: «Вчасно.Каса» + Ощадбанк та VST Bank! Чудова новина для бізнесу! «Вчасно.Каса» інтегрувалася з банками Ощад та VST Bank за технологією TapToPhone. Що таке TapToPhone? Це технологія, яка перетворює ваш Android-смартфон із NFC на повноцінний POS-термінал. Клієнт просто прикладає картку або гаджет до вашого телефону — і оплату здійснено! Чому це зручно для бізнесу: 💸 Заощадження: не потрібно купувати чи орендувати окремий термінал. ⚡ Швидкість: прийом оплати та фіскалізація чека відбуваються в єдиній системі. 🚀 Мобільність: ідеально для кур’єрів, виїзної торгівлі, кав’ярень та послуг. Наразі функція доступна для пристроїв на ОС Android. 👉 Детальніше про технологію З турботою про ваш бізнес, команда «Вчасно.Каса» 💜

⚙️ «Вчасно.Каса» + Planfix: керуйте касою та чеками прямо в CRM! Більше жодного перемикання між програмами та ручної рутини. Завдяки інтеграції з CRM-системою Planfix від партнерів ProcessFather, ви можете формувати фіскальні чеки та керувати касовими операціями безпосередньо в задачах. Що дає інтеграція: • Відкриття та автозакриття касових змін із підтвердженням прямо з Planfix • Формування X-звітів і контроль лімітів у касовій задачі • Лінк на електронний чек у CRM для надсилання в будь-який канал • Облік транзакцій у задачах, аналітика продажів і повернень • Попередження про закриту касову зміну Усі продажі автоматично фіксуються в CRM, синхронізуються з податковою та зберігаються як частина бізнес-процесу. Це зменшує витрати, прибирає ручну роботу та дає повний контроль над фінансами в єдиному вікні. Отримайте 10% знижки на комплексне впровадження CRM від ProcessFather! Щоб активувати знижку, використайте промокод inprocesswetrust. 👉 Детальніше про інтеграцію

Запускаємо нову рубрику! Відтепер ми розбиратимемо ваші питання про роботу з ПРРО, фіскалізацію, чеки та сервіс «Вчасно.Каса». Аліна Пономаренко — наша податкова експертка, яка розплутає будь-які законодавчі та фіскальні нюанси. ❓ Питання:

«Який засіб оплати обирати в ПРРО при продажах через NovaPay чи RozetkaPay, якщо кошти за товар врешті зараховуються на IBAN-рахунок ФОПа?»

💡 Відповідь експертки: Коротке правило: форма оплати завжди безготівкова, а засіб оплати — це конкретний платіжний посередник. Як це правильно налаштувати в ПРРО: • Форма оплати: Обирайте «Безготівкова». • Засіб оплати: Вказуйте конкретного інтегратора, через якого пройшов платіж. Наприклад: «Платіж через інтегратора NovaPay» або «Платіж через RozetkaPay». Чому саме так? Зарахування коштів на ваш IBAN-рахунок у цьому випадку не звільняє від обов'язку видавати фіскальний чек. Покупець оплачує товар через фінансову установу-посередника. Така транзакція є розрахунковою операцією, тому створення та видача чека є обов’язковими.

🔄 Інтеграція «Вчасно.Каса» з ERP Skynum Skynum — це українська ERP-система для торгівлі та виробництва, яка об’єднує в єдиному інтерфейсі продажі, POS, склад, закупівлі, фінанси, CRM та аналітику. ⚡️ Можливості інтеграції: • Фіскалізація товарних накладних та окремих платежів • Автоматична фіскалізація інтернет-замовлень та післяплати «Нової пошти» • Автоматичне відкриття зміни під час першої фіскалізації • Оформлення повернень у декілька кліків • Надсилання електронних чеків покупцям через «Вчасно.Каса» 💼 Що це дає вашому бізнесу: ✔ 100% автоматизація: відсутність ручного дублювання даних між ERP та ПРРО ✔ Робота в одному вікні: команда працює в єдиній системі без перемикання ✔ Мінімізація помилок: виключення людського фактора при розрахунках ✔ Масштабованість: підтримка кількох юридичних осіб, філій та кас у межах однієї платформи Автоматизуйте свій бізнес — від закупівлі та продажу до фінансового обліку й фіскального чека! 👉 Детальніше про інтеграцію та налаштування

У нас подарунки для вас 🎁 Кажуть, бухгалтери люблять точний розрахунок... Що ж, ми все порахували й вирішили: День бухгалтера — це просто ідеальний привід влаштувати масштабний розіграш! Ловіть наш святковий баланс призів: 1 місце: Новенький iPhone 📱 2 місце: Стильний смартгодинник ⌚️ 3 місце: Круті бездротові навушники 🎧

Як взяти участь? Лише 2 прості дії: 1. Підписатись на нашу сторінку в Instagram 2. Залишити коментар під постом з розіграшем

📱 Усі деталі в нашому Instagram. Не втрачайте шанс оновити свої гаджети: взяти участь✨

🔌 4 нові інтеграції для вашої зручності 💬 RevukCRM — об'єднує чати з Insta, FB, TG та Viber в одному вікні, створює таски та веде базу. Ідеально для продажів у соцмережах! ☕️ QRpos (від NPC) — підключає еквайринг та фіскалізацію для вендингу, кавоматів та автомийок. Жодних касирів! 💐 Flora24 — українська програма для квіткового бізнесу (облік, склад, аналітика). Фіскалізуйте прямо в системі. 🛒 UPC eCommerce connect — онлайн-оплати на вашому сайті та фіскалізація працюють як єдиний автоматизований процес. З турботою, ваша команда «Вчасно.Каса» 💜

💳 Суперкомбо з ПУМБ: фіксуємо умови на рік! Отримуйте сучасний Android POS-термінал Verifone X990 із вже вбудованим ПРРО «Вчасно.Каса». Пристрій працює від акумулятора — ідеально для безперебійної роботи, навіть без світла 🔋 Умови на 12 місяців: 🔹 0 грн — оренда термінала 🔹 0 грн — ПРРО (тариф «Максимальний») 🔹 2% — комісія з кожної транзакції 🎁 Бонус: сервіс «Вчасно.Звіт» у подарунок!

💜 Що нового у «Вчасно.Каса»? Ловіть дайджест оновлень! Зібрали головні фічі та партнерства цього місяця, які допоможуть продавати ще простіше 👇 🏪 «Вітрина терміналів» прямо у вашому кабінеті Шукаєте POS-термінал? Забудьте про десятки відкритих вкладок сайтів різних банків. Ми запустили розділ, де зібрані пропозиції з POS-еквайрингу від наших банків-партнерів. ✅ Порівнюйте умови в одному місці. ✅ Знаходьте найвигідніші акції. ✅ Подавайте заявку в кілька кліків.

🛒 Нова інтеграція з Shop-Express «Вчасно.Каса» інтегрувалася з Shop-Express — українським конструктором інтернет-магазинів із вбудованою системою AI-агентів 🤖 Shop-Express має все необхідне для успішних продажів та розвитку бренду: готовий дизайн, CRM для роботи з клієнтами, SEO-налаштування та інтеграції з популярними платіжними системами й доставками. А тепер фінансовий облік став ще простішим! Що ви отримуєте завдяки інтеграції: ✔ Автоматичне формування чеків залежно від статусу замовлення або способу оплати ✔ Гнучкість — підключайте кілька кас та налаштовуйте окремі сценарії для кожної ✔ Миттєва відправка чеків покупцям на Email, SMS або у Viber ✔ Автоматичне відкриття та закриття касових змін ✔ Брендування — додавайте логотип компанії у чек для підвищення впізнаваності ✔ Жодної рутини та менший ризик помилок при оформленні продажів Не втрачайте час на рутину — створюйте інтернет-магазин за допомогою Shop-Express з готовою інтеграцією «Вчасно.Каса»! 👉 Деталі інтеграції та інструкція з підключення

🔹 Шукаєте POS-термінал для бізнесу? Тепер це можна зробити прямо у «Вчасно.Каса» Запустили Вітрину терміналів — розділ, де зібрані пропозиції POS-еквайрингу від 7 банків-партнерів. Тепер не потрібно відкривати десятки вкладок і окремо залишати заявки на сайтах банків. У вітрині можна: ✔️ переглянути пропозиції різних банків в одному місці; ✔️ побачити актуальні акційні пропозиції; ✔️ подати заявку на підключення POS-еквайрингу. Для більшості банків заявку можна оформити просто у кабінеті «Вчасно.Каса» — після цього банк зв'яжеться з вами для оформлення договору та видачі POS-термінала. 📌 Вітрина доступна всім користувачам «Вчасно.Каса», навіть якщо ви ще не користуєтеся ПРРО. Детальніше про роботу сервісу — у довідці.

💐 Нова інтеграція: Flora24 × «Вчасно.Каса» Маємо чудову новину для квіткарень! «Вчасно.Каса» інтегрувалася з Flora24 — українською програмою для управління квітковим бізнесом (облік квітів, склад, продажі й аналітика) 🌸 Тепер флористи можуть фіскалізувати продажі прямо з Flora24. Чек формується в момент замовлення (автоматично або вручну), а дані миттєво йдуть до ДПС. Платформа працює на будь-якому пристрої: касі, планшеті чи телефоні. Що це дає вашому бізнесу: ✅ Легальність: відповідність вимогам ПРРО без зайвих рухів. ✅ Економія часу: усе автоматично синхронізовано зі складом. ✅ Прозорість: продажі одразу відображаються в аналітиці та звітах. ✅ Мобільність: працюйте там, де зручно флористу. Менше рутини — більше часу на створення неймовірних букетів! 💐 🎁 Бонус: 45 днів безкоштовного тестування Flora24 для нових користувачів за промокодом Flora24Vchasno . 👉 Деталі про інтеграцію за посиланням З турботою про ваш бізнес, команда «Вчасно.Каса» 💜

💐 Нова інтеграція: Flora24 × «Вчасно.Каса» — автоматична фіскалізація для квіткового бізнесу! Маємо чудову новину для власників квіткарень та флористів! «Вчасно.Каса» інтегрувалася з Flora24 — українською програмою для зручного управління квітковим бізнесом 🌸 Flora24 створена спеціально під специфіку квіткової справи: від поштучного обліку квітів до замовлень, складу, продажів та аналітики. Платформа працює на будь-якому сучасному пристрої, тож керувати процесами можна як зі стаціонарної каси, так і з планшета чи телефону. Тепер флористи можуть фіскалізувати продажі прямо з Flora24 — без сторонніх застосунків та подвійного введення даних. Чек пробивається в момент оформлення замовлення (доступна як автоматична, так і ручна фіскалізація), а дані миттєво йдуть у ДПС. Що це дає вашому бізнесу: ✅ Повна легальність: відповідність усім вимогам законодавства щодо ПРРО без зайвих рухів та турбот. ✅ Економія часу та менше помилок: усе автоматично синхронізовано зі складом та загальним обліком системи. ✅ Миттєва звітність: кожна продана квітка чи букет одразу відображаються у фіскальній звітності та аналітиці. ✅ Максимальна мобільність: ПРРО працює всюди, де працює флорист — на касі, планшеті чи смартфоні. Flora24 збирає весь облік в єдиному інтерфейсі, а «Вчасно.Каса» бере на себе офіційну фіскалізацію. Менше рутини — більше часу на створення неймовірних букетів! 💐 🎁 Бонус для нових користувачів: Отримайте 45 днів безкоштовного тестування програми Flora24 за промокодом: Flora24Vchasno 👉 Дізнатися всі деталі інтеграції та активувати пропозицію можна за посиланням: https://kasa.vchasno.com.ua/integraciya/flora24 З турботою про ваш бізнес, команда «Вчасно.Каса» 💜

Одне рішення, щоб забути про касову рутину! Разом із ПУМБ ми створили «комбо», яке економить ваші гроші. Отримайте сучасний Android POS-термінал Verifone X990, який вже має вбудований ПРРО «Вчасно.Каса». Фіксуємо умови на рік: 💸 0 грн за оренду Android POS-термінала Verifone X990. 💸 0 грн за ПРРО «Вчасно.Каса» з тарифом «Максимальний». ✅ Лише 2% комісії з кожної транзакції. 🎁 Бонус: сервіс «Вчасно.Звіт» — у подарунок! Це рішення — ваш спокій під час перевірок та швидкий сервіс для клієнтів. Компактний пристрій, що працює від акумулятора, забезпечить безперебійну роботу навіть за відсутності світла. 🔗 Дізнатися деталі та підключитися Не відкладайте автоматизацію на потім — зробіть свій бізнес технологічнішим вже сьогодні!

🤖 «Вчасно.Каса» + QRpos від NPC: фіскалізація для вендингу в один клік! Маємо круту інтеграцію для власників торговельних автоматів, кавоматів, водоматів та автомийок самообслуговування. QRpos (продукт головної компанії NPC) дозволяє підключити еквайринг та онлайн-фіскалізацію до будь-якого обладнання без касира. Що ви отримуєте: ✅ Повну законність — чеки автоматично летять до ДПС. ✅ Автоматизацію — жодної ручної рутини чи паперів. ✅ Швидкий старт — готове рішення «під ключ». 🎁 Бонус для легкого старту: Забирай знижку 50% за промокодом: NPC_VS_VCHASNO 🔥 Детальніше З турботою про ваш бізнес, команда «Вчасно.Каса» 💜

🚀 «Вчасно» — у рейтингу NEXT 250 від Forbes Ukraine! Цього року ми офіційно увійшли до списку NEXT 250 — рейтингу найперспективніших малих і середніх бізнесів України, які рухають економіку вперед: від технологічних компаній та мілтеків до експортерів і креативників.

💡 Як усе починалося? Колись наша історія стартувала з простої проблеми: на ринку не було рішення, яке б повністю відповідало очікуванням бізнесу. Тож ми вирішили створити його самі. Те, що починалося як прагнення заощаджувати час і ресурси людей, переросло в потужну цифрову екосистему, якою сьогодні користуються мільйони українських підприємців.

🤝 Головна цінність цього рейтингу для нас — бачити поруч наших клієнтів та партнерів. Разом із вами ми щодня будуємо, трансформуємо та розвиваємо сучасний ландшафт українського бізнесу. Попереду ще багато нових викликів, але в колі однодумців рухатися вперед завжди легше й упевненіше. Дякуємо, що обираєте «Вчасно»!

🚀 Нова інтеграція: «Вчасно.Каса» × RevukCRM! Продаєте через месенджери, сайти чи соцмережі? Час забути про хаос у замовленнях та ручну рутину. Що дає бізнесу RevukCRM: 💬 Всі чати разом: об'єднує листування з Facebook, Instagram, Telegram і Viber в одному вікні, щоб не втратити жодного клієнта. 🎯 Керування продажами: допомагає зручно вести базу, контролювати воронку угод та ставити завдання команді. 🤖 Автоматизація процесів: система самостійно створює таски, надсилає повідомлення та показує аналітику ефективності. Завдяки модульній структурі CRM легко адаптується під особливості саме вашого бізнесу. Наводьте лад у клієнтській базі та продавайте більше! 👉 Деталі та підключення інтеграції

💳 «Кредит довіри»: бізнес не зупиняється Раптово закінчився тариф? Не переривайте продажі! Ми впровадили опцію «Кредит довіри», яка надає вам 72 години пільгового періоду для роботи каси без передплати. Активуйте самостійно в розділі «Баланс», коли це буде потрібно. 📚 Що почитати у нашому блозі? 👉 Оплата за посиланням: як це працює та навіщо вашому бізнесу

Дайджест «Вчасно.Каса» Місяць був присвячений технічним покращенням та новим інтеграціям, які допоможуть автоматизувати процеси ще ефективніше. Ось що нового у «Вчасно.Каса»: 📱 Оновлення Device Manager 7.2 • Термінал у смартфоні: приймайте оплати через телефон за допомогою Monobank — ніякого зайвого залізяччя. • Друк на Android: друкуйте чеки напряму з Sunmi, POS Smart та iMin. • Економія стрічки: налаштовуйте розмір шрифту, щоб оптимізувати довжину чеків. • Нові термінали: підтримка Правекс-Банку та підключення PAX A910S до будь-яких пристроїв. • Зручні відгуки: додавайте QR-код для зворотного зв'язку безпосередньо у форму чека. 🤝 Ще більше корисних інтеграцій • OneBox OS: повна синхронізація CRM та ПРРО. Чек фіскалізується автоматично після обробки замовлення. • Chekly: ідеальне рішення для інтернет-магазинів. Автоматична видача чеків, облік знижок та автоматичне закриття зміни — тепер під контролем. • POS-термінали iMin: готове рішення «все в одному» (ПРРО + прийом оплат + облік) для вашого бізнесу.

Втрачати клієнтів за крок до покупки — найболючіше 💔 А саме це відбувається, коли ви змушуєте їх вручну вводити реквізити. Сучасний сервіс має бути швидким. Гортайте карусель, щоб дізнатися, як змінити це прямо зараз👀 Зберігайте пост та тестуйте «Вчасно.Каса» 30 днів безкоштовно. 👉 Дізнатися деталі та підключити Наш Instagram | Корисні статті | Кейси клієнтів