Вчасно.Каса

«Вчасно Каса» + Chekly: нова інтеграція для вашого Shopify-магазину😎 Фіскалізація замовлень може працювати автоматично, адже тепер дані про успішно оплачені замовлення передаються для формування та реєстрації фіскальних чеків. Без необхідності вручну переносити інформацію про кожну покупку. Можливості інтеграції: 🛒 Автоматизацію фіскалізації онлайн-замовлень 💻 Менше ручних операцій та ризику помилок 💸 Зручне управління касою 🔮 Інструменти для контролю й аналізу продажів

Спробуйте Chekly для свого Shopify-магазину на спеціальних умовах: 🔹 1 місяць безкоштовно замість стандартного 7-денного пробного періоду. 🔹 Тариф PRO за $30/місяць замість $60 — протягом перших 2 місяців.

🔗 Детальніше про інтеграцію З турботою про ваш бізнес 💛

«Вчасно Каса» + Chekly: нова інтеграція для вашого Shopify-магазину😎 Фіскалізація замовлень може працювати автоматично, адже тепер дані про успішно оплачені замовлення передаються для формування та реєстрації фіскальних чеків. Без необхідності вручну переносити інформацію про кожну покупку. Можливості інтеграції: 🛒 Автоматизацію фіскалізації онлайн-замовлень 💻 Менше ручних операцій та ризику помилок 💸 Зручне управління касою 🔮 Інструменти для контролю й аналізу продажів

Спробуйте Chekly для свого Shopify-магазину на спеціальних умовах: 🔹 1 місяць безкоштовно замість стандартного 7-денного пробного періоду. 🔹 Тариф PRO за $30/місяць замість $60 — протягом перших 2 місяців.

🔗 Детальніше про інтеграцію З турботою про ваш бізнес 💛

🔑 Спрощена реєстрація ключа, повторне надсилання чеків та нові інтеграції Зібрали для вас свіжі оновлення «Вчасно Каса»: спрощене налаштування ключів, можливість зручного пересилання фіскальних чеків та нові інтеграції для сфери послуг. 🔑 Спрощена реєстрація ключа касира — якщо ви вже маєте діючий ключ для роботи з Податковою, завантажте його в кабінет і введіть ідентифікаційні дані. Додаткові кроки налаштування не потрібні. 📩 Повторне надсилання чеків — якщо клієнт не може знайти чек, ви можете в будь-який момент надіслати його повторно на email, Viber або SMS. 🔗 Нові інтеграції 🗓️ Wlaunch — платформа для автоматизації бізнесу (онлайн-запис, облік, лояльність), яка тепер дозволяє видавати фіскальні чеки напряму із системи. 🎁 Бонус: 2 місяці в подарунок до першої оплати Wlaunch! 🛒 DNTrade — хмарна система обліку для роздрібної торгівлі та закладів харчування, що дозволяє фіскалізувати продажі без ручного дублювання. 🎁 Спеціальна пропозиція: -50% на 3 місяці за промокодом VCHASNO50.

🛍 МійДроп × «Вчасно.Каса»: автоматична фіскалізація для товарного бізнесу Більше не потрібно витрачати вечори на ручне виписування чеків і згадувати, де була передплата, а де накладений платіж. «Вчасно.Каса» інтегрувалася з українською CRM МійДроп! Тепер замовлення з Prom, Rozetka, сайтів та соцмереж збираються в одному вікні, а фіскалізація працює повністю на автоматі. Що вміє інтеграція: • Чеки за вашими правилами: на передплату — одразу після замовлення, на накладений платіж — коли клієнт забрав посилку. • Зміна відкривається сама разом із першим чеком. • Жодної рутини: суми й способи оплати підтягуються із замовлення. • SMS покупцю з посиланням на готовий чек. • Кілька ФОП — кілька кас: каси прив'язуються до контрагентів пошт. 🎁 Спеціальні умови для вас: 14 днів безкоштовного тесту без прив'язки картки та знижка 30% на першу оплату підписки за промокодом VCHASNO. 👉 Детальніше про інтеграцію 📖 Інструкція з налаштування З турботою про ваш бізнес, команда «Вчасно.Каса» 💜

❓ Питання: «Я створив відкладений чек для відправки Новою Поштою. Але покупець не забрав посилку, і вона повернулася. Що робити з цим чеком? Чи потрібно пробивати чек повернення?» 💬 Відповідає Альона Прокопова, експертка з продукту «Вчасно Каса»: Маємо гарну новину: робити чек повернення у цій ситуації НЕ потрібно. Головна фішка функції «Відкладений чек» у нашому сервісі полягає в тому, що чек фіскалізується (тобто передається до податкової) лише в той момент, коли клієнт фактично забирає та оплачує посилку на пошті. Оскільки покупець відмовився від товару, ваш відкладений чек так і залишився нефіскалізованим. Для ДПС цього продажу просто не відбулося. Що потрібно зробити в кабінеті? Вам достатньо просто знайти цей відкладений чек у розділі операцій «Вчасно Каса» та скасувати його. Це робиться лише для того, щоб документ не «висів» у вашому кабінеті в статусі очікування. Ніяких додаткових звітів чи чеків повернення формувати не треба. Ваша каса в повному порядку!

🔑 Спростили реєстрацію ключа касира у «Вчасно.Каса» Ми постійно вдосконалюємо «Вчасно.Каса», щоб ваша щоденна робота з ПРРО була максимально простою, а всі налаштування займали мінімум часу. ⚡ Що саме змінилося? Якщо у вашому сховищі ключів уже є діючий ключ, яким ви підписуєте запити до Податкової, вам більше не потрібно проходити додаткові кроки налаштування. Тепер процес складається всього з трьох простих кроків: 1️⃣ Підвантажте новий ключ касира у кабінет. 2️⃣ Введіть його ідентифікаційні дані. 3️⃣ Дочекайтеся підтвердження від ДПС про успішну реєстрацію ключа. І все — ключ готовий до роботи! Менше дій, менше рутини 🙌 Детальніше про налаштування та додавання ключів читайте в нашій оновленій довідці ⤵️ 👉 Інструкція з реєстрації ключа З турботою про ваш бізнес, команда «Вчасно.Каса» 💜

🚀 Нова інтеграція: «Вчасно.Каса» + Wlaunch! Wlaunch — це комплексна платформа для автоматизації бізнесу. Вона об'єднує онлайн-запис, складський та бухгалтерський облік, СМС-розсилки, програму лояльності, відгуки та детальну статистику. Тепер видавати фіскальні чеки можна напряму із системи Wlaunch! 🔹 Можливості інтеграції: • Швидка фіскалізація платежів без зайвих дій • Гнучке регулювання касирів за касами в системі • Фіскалізація оплат як до, так і після надання послуги • Автоматична звітність та повна відповідність вимогам ДПС 🎁 Спеціальна пропозиція: Отримайте 2 місяці в подарунок до вашої першої оплати Wlaunch! 👉 Отримати бонус та розпочати 📖 Як налаштувати інтеграцію З турботою про ваш бізнес, команда «Вчасно.Каса» 💜

🔗 Нові інтеграції 🔄 ApiX-Drive — сервіс для автоматичного вивантаження X/Z-звітів та даних про чеки у ваші CRM, Google Таблиці чи месенджери без залучення розробників. 🛒 CRM «Продажі» — рішення для інтернет-магазинів і дропшиперів, яке об'єднує керування замовленнями, облік залишків, синхронізацію з поштами та автоматичну фіскалізацію в одному вікні. ⚙️ Chameleon POS — хмарна POS-система для роздрібної торгівлі та закладів харчування, яка забезпечує створення чеків та синхронізацію продажів з обліком, працюючи навіть без інтернету. 💻 ERPJS — ERP-система для управління компанією, де касові зміни, фіскалізація та повернення відбуваються в одному вікні з обліком товарів та прибутку. 🎁 За промокодом VCHASNO (діє до 31.10.2026) отримайте 3 місяці безкоштовного супроводу до будь-якого платного тарифу.

Підготували для вас свіжий дайджест «Вчасно.Каса». Додали можливість приймати оплати через лінки від EasyPay, оновили розділ звітів та налаштували 4 нові інтеграції для ритейлу й e-commerce. 🚀 Оновлення «Вчасно.Каса» Платіжні посилання від EasyPay — генеруйте лінк прямо під час створення чека, надсилайте клієнту в месенджер, а після успішної оплати чек фіскалізується автоматично. Оновлений розділ звітів — додали пошук за торговою точкою та касою, вибір формату файлу для вивантаження та можливість відправляти дані одразу на email.

🛒 «Вчасно.Каса» × DNTrade — нова інтеграція для автоматизації торгівлі! DNTrade — хмарна система обліку для роздрібних магазинів, e-Commerce, складів та закладів харчування, що поєднує складський облік, POS-систему та CRM. Тепер фіскалізувати продажі можна напряму з DNTrade без ручного дублювання! Що дає інтеграція: ⚡️ Миттєву фіскалізацію під час продажу у Вікні касира 🔀 Авторозподіл товарів у чеку між кількома ФОП на одній точці 💳 Роботу з усіма видами оплат (готівка, картка, бонуси, сертифікати) 📦 Зручне оформлення передплат, замовлень з післяплатою та повернень ⚖️ Повну відповідність вимогам ДПС 🎁 Спеціальна пропозиція: -50% знижки на 3 місяці користування DNTrade за промокодом VCHASNO50 (або під час реєстрації за посиланням). 👉 Зареєструватися зі знижкою 📖 Детальніше про інтеграцію

Продовжуємо рубрику «Відповідаємо на ваші питання» ❓ Питання: Які форми та як правильно подавати для реєстрації каси, торгової точки та печатки касира в ДПС? 💡 Відповідь: Для запуску ПРРО необхідно послідовно подати три документи: Форма № 20-ОПП — повідомлення про об'єкт оподаткування. Подається в першу чергу для реєстрації торгової точки, офісу чи інтернет-магазину. Форма № 1-ПРРО — заява про реєстрацію ПРРО. Подається після прийняття ДПС форми 20-ОПП для присвоєння фіскального номера касі. Форма № 5-ПРРО — повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Необхідна для реєстрації ключа або печатки касира, якими підписуватимуться чеки. Способи подачі документів: • Через Електронний кабінет платника податків. • Безпосередньо в сервісі «Вчасно.Каса» — це спрощує заповнення та мінімізує ризик помилок.

🚀 Нова інтеграція: «Вчасно.Каса» + ERPJS Ми інтегрувалися з ERPJS — ERP-системою, яка об'єднує всі процеси компанії. Тепер продаж оформлюється лише один раз: чек летить у податкову прямо з системи обліку! Що дає інтеграція: 🔹 Жодного дублювання: каса фіскалізує чек, а ERPJS одночасно списує товар, рахує прибуток і прив'язує продаж до клієнта. 🔹 Повний цикл каси: відкриття/закриття зміни, Z-звіти, внесення та повернення прямо в системі. 🔹 Універсальність: паперові чеки для роздрібних магазинів, електронні — для онлайну. 🔹 Безшовний старт: ваші старі чеки з каси «Вчасно» автоматично імпортуються та стають документами обліку. 🎁 Бонус для користувачів «Вчасно.Каса» Отримайте 3 місяці супроводу в подарунок до будь-якого платного тарифу за промокодом VCHASNO (діє до 31.10.2026). Команда ERPJS допоможе все налаштувати та перенести залишки! А спробувати систему можна абсолютно безкоштовно без обмежень у часі. 👉 Деталі інтеграції та підключення З турботою про ваш бізнес, команда «Вчасно.Каса» 💜

🔔 Нове у «Вчасно.Каса»: платіжне посилання від EasyPay Тепер доступний ще один спосіб приймати оплату без сайту та POS-терміналу — через платіжне посилання від EasyPay. Як це працює? 👇 🧾 Створюєте чек у «Вчасно.Каса» 🔗 Надсилаєте клієнту платіжне посилання в месенджері або на email 💳 Клієнт оплачує карткою, через Apple Pay або Google Pay ✅ Після успішної оплати чек автоматично фіскалізується Це особливо зручно, якщо ви приймаєте замовлення через Instagram, Telegram, Viber або інші месенджери. Щоб почати користуватися, достатньо підключити EasyPay Merchant і додати ServiceKey у «Вчасно.Каса». 📖 Детальна інструкція — за посиланням.

🫂 Зустрічайте поповнення у «Вчасно» — новий сервіс «Вчасно Бізнес»! Ми створили його, щоб зібрати всі щоденні процеси вашої справи в одному зручному кабінеті. 💡 Головне для користувачів ПРРО — інтеграція з «Вчасно Каса»! Більше не потрібно перемикатися між сторонніми інструментами чи вручну дублювати дані. 📌 Що всередині та які процеси об’єднує: • Записи та клієнти: онлайн-запис 24/7, автонагадування у Viber/SMS та історія візитів. • Каса та ПРРО: вбудована фіскалізація — чек видається напряму із запису клієнта. • Команда й склад: автоматичний розрахунок ЗП (ставка, %, KPI) та облік залишків товарів. • Аналітика: доходи, витрати та завантаженість команди на одному екрані. 🎁 На честь запуску даруємо 50% знижки на всі платні тарифи до кінця року! 👉 Спробувати «Вчасно Бізнес»

Без українських підприємців нам у «Вчасно» було б дуже сумно 😅 Саме ви наповнюєте нас сенсом: підписуєте важливі контракти, відправляєте тисячі товарів, видаєте мільйони чеків і створюєте нові робочі місця, незважаючи ні на що. Гортайте карусель, щоб подивитися, як виглядав би наш світ без вас (спойлер: дуже сумно!) і яким він є насправді. Дякуємо за вашу сміливість, гнучкість та драйв. З Днем підприємця 🚀

🔥 Нова інтеграція: «Вчасно.Каса» + CRM «Продажі» Маємо круту новину для інтернет-магазинів, дропшиперів та кол-центрів 🚀 Ми об'єдналися з українською CRM «Продажі», щоб ви могли керувати замовленнями, складом та видавати чеки в одному вікні. Без ручного дублювання даних! Що ви отримуєте з новою інтеграцією: ✅ Фіскалізація в 1 клік або повністю автоматично після оплати. ✅ Все в одній системі — POS-вікно та керування змінами прямо у CRM. ✅ Е-чеки під рукою — миттєво надсилайте їх клієнтам у Viber, Telegram чи SMS. ✅ Синхронізація оплат і доставок — дані з банків, Нової пошти та Укрпошти підтягуються самі. ✅ Точний склад — залишки списуються одразу після продажу. Продаж, оплата, фіскалізація та облік товару тепер працюють як єдиний механізм. Жодної зайвої рутини! 💸 👉 Деталі інтеграції та налаштування: за посиланням З турботою про ваш бізнес, команда «Вчасно.Каса» 💜

Звіти у «Вчасно Каса» оновили — працювати з ними стало зручніше 📊 Ми розширили можливості розділу звітів, щоб потрібні дані було простіше знайти, сформувати та передати колезі. Що нового: 🔎 Пошук за торговою точкою та касою — швидко знаходьте потрібні дані серед усіх ТТ і кас. 📊 Оновлений інтерфейс — зробили роботу зі звітами зручнішою та зрозумілішою. 📁 Вибір формату файлу — обирайте потрібний формат під час вивантаження звіту. 📩 Надсилання на email — можна відправити звіт собі або одразу колезі. Усі ці можливості вже доступні в розділі «Звіти» у кабінеті «Вчасно Каса» А якщо хочете розібратися, які звіти можна сформувати та для чого вони потрібні — 👉 перегляньте нашу інструкцію

Сьогодні податкова експертка Аліна Пономаренко розбирає ще одне поширене питання про еквайринг та дохід ФОП. ❓ Питання: Яку суму потрібно вказувати у чеку та податковій декларації, якщо товар коштує 500 грн, а через комісію еквайрингу (LiqPay, ПромОплата) на рахунок ФОП заходить лише 490 грн? 💡 Відповідь: 500 грн — повну вартість товару. Комісія еквайрингу не зменшує суму доходу ФОП. Тому: 🧾 у фіскальному чеку — 500 грн; 📄 у податковій декларації — 500 грн доходу; 🏦 на рахунок ФОП фактично надійде 490 грн після утримання 10 грн комісії. Чому саме так? Комісія еквайрингу — це плата за банківське обслуговування, а не знижка для покупця. Покупець сплатив за товар 500 грн, тому саме ця сума є виручкою ФОП. ДПС також роз'яснює, що при розрахунках через еквайринг доходом є вся сума виручки, включно з комісією банку. 💬 Маєте запитання про ПРРО, чеки чи продажі онлайн? Залишайте їх у коментарях — розберемо у наступних випусках! 👇