Юлия Силенкова / 1С Бюджет Бухгалтерия

В мае мне хочется продолжить актуальнейшую и наиважнейшую тему и задачу этого года - ПРИМЕНЕНИЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ. Последний опрос показал печальную картину: 😒45% опрошенных применяют обязательные формы первичных документов и регистров частично. 😱34% - вообще НЕ применяют их, и 26% вообще НЕ понимают, что делать и как к ним подступиться!!! Вижу дело плохо! Коллеги!!! Хочу напомнить вам (а для кого-то это быть может станет новостью!), что ‼️с 1 июля 2024 года за не применение форм первичных документов и регистров, регламентированных Приказом №61н, будет предусмотрена административная ответственность.‼️ Обязанность и крайний срок перехода на формы Приказа №61н прописаны в Приказе №144н (изменения к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и ошибки"), в пункте 2 которого сказано следующее:

"2. Установить, что положения настоящего приказа применяются при организации учетной политики начиная с 2024 года по мере организационной и технологической готовности, но не позднее 1 июля 2024 года."

Уже все понимают, что ЭДО - наша действительность! И когда вы перейдете на него, это лишь вопрос времени - сегодня или завтра. Но надо уже начинать! У кого в голове заучит вопрос: С ЧЕГО НАЧИНАТЬ ❓ 🔴Начинать надо с ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА. Прежде чем браться настраивать программу или даже использовать новые формы первички на бумаге, вы должны обязательно прописать их применение в вашей Учетной политике❗️ У кого вообще все плохо с Учетной политикой, можете взять за основу готовый шаблон от моей коллеги, опытного консультанта по бюджетному учету, члена ИПБ. В шаблоне Учетной политики (это 240+) есть отдельное приложение График документооборота, в котором расписан каждый первичный документ и регистр из приказа 61н! Берите! Пользуетесь! Облегчайте свой труд! Только после того, как вы пропишите для каждого документа кто, за какой процесс отвечает: составляет, согласовывает, утверждает, какой подписью подписывает и в какие сроки, можно уже приступать к: ✅созданию простых подписей, ✅получению ЭЦП, ✅настройке маршрутов подписания документов в программе. 👍 кому было полезно!

Дорогие мои, вижу по статистике поста, просмотрено много больше чем реакций. Не сочтите за труд ткнуть пальчиком!☝️ Я делаю опрос для вас, с целью создания лучшего продукта, который поможет вам быстрее и легче решить ваши задачи 🙏 Без вас мне не справиться, друзья!🙌

Прекрасного дня вам, коллеги! 🕊️ Немного разгребла накопившиеся за майские праздники дела. Каждый день по 2-3 консультации и организационная и другая работа, без которой невозможна успешная предпринимательская деятельность. Параллельно с основной работой выделяю время и готовлю для вас новый полезный продукт. В связи с этим у меня к вам важный вопрос: В каком виде вам лучше воспринимается и быстрее запоминается информация? ❤️ - вебинар (видео) 🔥 - текстовые шпаргалки и инструкции 👍 - групповые марафоны с обратной связью

С Днем Великой Победы!🕊️ Помним!!! Гордимся!!! Благодарим!!! Да будет мирное небо над головой! Добра и взаимопонимания всем! 🙏

#вопросизчата Много комментариев получил этот актуальный вопрос в чате. Решила раскрыть его на канале постом, чтобы большее число бухгалтеров увидело ответ на него. Вопрос: Обязательно ли по всем первичным документам по приказу 61н, в которых отсутствуют проводки, выводить на печать бухгалтерскую справку с проводками? Как и кто ее подписывать должен? Обязательно! ▪️Согласно Приказу №52н, Приложение № 5 раздел 2. Применение и заполнение форм первичных учетных документов документов Бухгалтерская справка ф. 0504833 используется: ✅ при формировании первичного учетного документа в целях отражения операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, для отражения которых не установлены унифицированные формы первичных учетных документов, операций, в результате которых не требуется предоставления плательщиком первичного учетного документа для совершения факта хозяйственной жизни (например, отражение бюджетных обязательств), ✅ при формировании бухгалтерского документа: ✅для отражения бух. записей на основании первичного учетного документа: при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных ЭЦП, ✅при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела "Отметка о принятии к учету", ✅при отражении в бух.учете операций, связанных с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета, проверяющим органом. В формах первичных учетных документов из Приказа №61н мы видим, что раздел "Отметка о принятии к учету" отсутствует. То есть в унифицированной форме мы не отражаются проводки. Поэтому вывод - к формам первичных учетных документов из Приказа 61н, где нет раздела "Отметки бухгалтерии" необходимо формировать Бухгалтерскую справку ф.0504833 ❗️ ▪️Кто и какой подписью подписывает Справку ф.0504833❓ Приказом 52н в унифицированной форме справки установлено две подписи: Исполнитель и Ответственный исполнитель. Но не установлено, кто именно это должен быть. Каждое учреждение решает самостоятельно в рамках своей УП, кто эти лица из лиц, ведущих бухгалтерский учет, это может быть одно лицо или разные. Подписывают они документ усиленной квалифицированной электронной подписью.

Доброго дня, дорогие мои! Я до сих пор получаю большой отклик от клиентов, которые по разным причинам не участвовали в мартовском марафоне "Учет на 500х" и очень бы хотели пройти его к полугодовой отчетности. Для всех желающих понимать, как заполняется форма 128/738, легко находить и исправлять ошибки в учете санкционирования, ➡️открываю лист предзаписи на второй поток марафона. Группу буду формировать первоочередно из листа предзаписи. Заполните данные по ссылке: ⭐️ЗАПИСЬ НА МАРАФОН⭐️ И когда будет все готово, на вашу почту придет письмо с самым лучшим предложением по участию в марафоне "Учет на 500х".🌷

🔴ПЕРЕНОС АВАНСОВОГО ПЛАТЕЖА ПРОШЛОГО ГОДА НА ДОГОВОР ТЕКУЩЕГО ГОДА ПРАВОМЕРНО ли для казенных учреждений❓ Разберемся, что говорит нам БК РФ: ▪️п. 5 ст. 161 БК РФ: «Заключение и оплата казенным учреждением государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров (соглашений), подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производятся в пределах доведенных казенному учреждению лимитов бюджетных обязательств, … с учетом принятых и неисполненных обязательств.» ▪️БК РФ предполагает возврат в бюджет денежных средств, поступающих казенному учреждению в рамках расчетов, вытекающих из расходных операций прошлых лет, независимо от причины возврата. Исходя из этих положений есть две разные истории: 1️⃣. Если казенному учреждению поступили ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА как возврат излишне перечисленного авансового платежа прошлого года ➡️ НЕСОМНЕННО такие денежные средства ✔️НЕ могут быть использованы при исполнении бюджетной сметы текущего финансового года и ✔️ПОДЛЕЖАТ перечислению в доход бюджета. [письмо Минфина от 08.10.2012 № 02-13-06/4131]. Если бы деньги были возвращены в текущем году и казенное учреждение стало бы их расходовать, то могло привести к превышению ЛБО, доведенных на текущий год. И это уже 💯% нарушение! 2️⃣. Если же денежные средства НЕ возвращаются, а перечисленный авансовый платеж прошлого года засчитывается в счет оплаты по новому договору с тем же самым предметом договора ➡️ Зачет аванса можно сделать некассовыми операциями, ГК РФ это позволяет и НАРУШЕНИЯ по БК РФ НЕТ! И с точки зрения исполнения бюджета (кассовых поступлений и выбытий) результат будет одинаковый: после исполнения контракта текущего года образуется неизрасходованная сумма в размере перенесенного аванса прошлого года, которая останется в бюджете. ❗️Рекомендация: Поскольку бухгалтерские проводки по переносу дебиторской задолженности с одного договора на другой договор инструкциями по ведению учета не регламентированы, их следует согласовать с ГРБС или финоганом, в соответствии с порядком из п.2 Инструкции №162н. Подробный алгоритм переноса дебиторской задолженности в казенных, а также бюджетных и автономных учреждениях с одного договора на другой, с анализом показателей форм отчетности вы можете найти в материалах марафона «Учет на 500х». 💎 Завтра выложу ссылку предзаписи для желающих участвовать во втором потоке марафона в июне на самых лучших условиях!

Сегодня хочу вернуться к вопросу, который активно обсуждали в чате. А именно, Насколько ПРАВОМЕРНО для казенного учреждения перенос остатка дебиторской задолженности по договору, срок действия которого заканчивается 31.12, на новый договор, в счёт которого планируется в новом году поступление этих же товаров, работ, услуг ❓ Я пообщалась с руководителем отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С»Ксенией Викторовной Сергеевой, получила комментарии по поводу статьи от сотрудников отдела ИТС, И резюмирую следующее: ⬇️⬇️⬇️

Доброго начала еще одной короткой недели, дорогие!🌷 А у меня для вас есть две новости. 1️⃣. Запись на консультации на ИЮНЬ месяц открыта! Мест не много, так как на июнь планирую провести 2 больших мероприятия. Кто хочет перед отчетным периодом провести анализ базы или решить накопившиеся вопросы, успевайте забронировать время! 2️⃣. Темой МАЯ месяца в нашем канале будет … думаю вы уже догадались …УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ. Вижу по опросу, что многие до сих не применяют ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ в 2024 году формы, регламентированные Приказом 61н! Понимаю все сложности, но, к сожалению, откладывать уже НЕКУДА! Пора, дорогие мои!!!🙏 *** Другие ваши пожелания по темам рада буду прочитать в комментариях🙌 Пишите и отмечайте ❤️ сообщения друг друга, если вам откликается чье-то предложение или вопрос. Чем больше реакций я увижу, тем подробнее разложу по полочкам для вас всю информацию😉

⬆️⬆️⬆️ Закрепила 🌺все дайджесты постов, 🌺списки форм первичных документов и регистров, используемых в 2024 году, 🌺подборки постов по формам ➕ Акта приемки-передачи нфа ф. 0510448 ➕ Заявка-обоснования ф. 0510521 и Отчета о расходах подотчетного лица ф. 0504520 ➕ Акта приемки ф. 0510452 Все ссылки кликабельные - просто щелкаете по синему тексту и переходите в нужный пост👍 Ищите и находите нужную вам информацию быстро и легко! 🌷