23:59

День 5. Реальность Сегодня я отдохнула. В смысле, вся обязательная программа была отыграла: подготовка к парам, две пары, одна консультация, рабочий созвон. И все. Остальное время было отдано прогулкам, болтовне с друзьями, сейчас еду поздравлять новоиспеченного магистра. Чувствую себя прекрасно по этому поводу. Далее — два свободных дня, которые разобьются на кучу тайм-боксов. Результаты дня: - 6 рабочих часов. к цели не продвинулась. Вопросы для анализа: 1. Довольна ли я этим днем? Чудесный получился (получается) день. 2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Совершенно отдохнувшая. 3. Главные ошибки за день? Не совсем успела с делами по дому. Завтра по время работы это будет раздражать. 4. Хорошие решения за день? Посвятить время друзьям. Как у вас дела? @almost_deadline #эксперименты_над_собой

День 5. План Сегодня выспалась. После нескольких дней недосыпа нормальный сон приводит меня к расслабленности и заторможенности. Совсем не то состояние, в котором можно много сделать. Но я попробую. Сегодня две пары, клиент и созвон по проекту. Все онлайн, что позволит телу отдохнуть. Мне полезно хотя бы раз в неделю никуда не ездить. И дома можно прибраться в небольшие перерывы. Тайм-боксинг: - 30 минут на подготовку к парам - 60 минут за подведение итогов семестра по разным предметам - 2 часа, чтобы наконец доделать ту статью Решительно не успеваю с целью на неделю. Надеюсь на убойные субботу и воскресенье. @almost_deadline #эксперименты_над_собой P.S. Сейчас 23:59 в городе Гонолулу, Гавайи

День 4. Реальность Все пошло по плану: подъем в 8:00, четыре пары, пересдача экзамена, клиент. А еще час написания рецензий со скамейки в парке, прогулка. А вот к 19, когда я добралась домой и до клиента оставался час, я поняла, что работать не готова. Час отдыха был очень нужен и состоялся — без спешки и без чувства вины. Выяснила, что рецензии заняли 1,5 часа, а не 1, как я планировала. Поняла, что подготовка к завтрашним парам может состояться и завтра утром. После консультации решила на 2 часа засесть за статью. Оказалось, что файл со статьей я не сохранила. Следующие полчаса минут искала варианты восстановить сделанное. Оказалось, что у word есть рабочая папка, куда он на какое-то время сохраняет несохраненное по-человечески. Нашла свою статью. Поработала над библиографией еще полчаса. Закончилась совсем — ушла разговаривать с подругой. Результаты дня: - 9 рабочих часов, из которых на достижение цели недели потратила 1 час - не закончила статью, но продвинулась в ней; закончу завтра или ночью Вопросы для анализа: 1. Довольна ли я этим днем? Да, он был напрлнен спокойствием и радостью. Не суетилась. 2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Физически устала, чувствуется недостаток сна, но бодра и весела. 3. Главные ошибки за день? Несохраненный файл! Могла бы и не найти. А еще ошибки планирования — дела занимают больше отведенного им времени. Не делаю люфты в планировании. 4. Хорошие решения за день? Все еще лучшее — выключать уведомления на день. Неделя перевалила за половину. Успеваете ли вы справиться со своей целью? @almost_deadline #эксперименты_над_собой P.S. Сейчас 23:59 в городе Сиракузы, Италия P.P.S. Пост встал на публикацию на час позже из-за сбитых настроек. Что ж.

День 4. План Подъем в 8:00, четыре пары, пересдача экзамена, клиент. Недостаток сна и эмоции изрядно меня истощили к этому моменту, но ведь цель сама себя не достигнет. Планирую выделить 5 часов на работу в режиме тайм-боксинга: - 1 час на написание рецензий на дипломы - 1 час на подготовку к завтрашним парам - 3 часа на то, чтобы дописать статью. Так как 3 часа — это слишком большой тайм-бокс, а «дописать статью» не задача, а проект с разноплановыми задачами, первые 5 минут потрачу на детальное планирование. @almost_deadline #эксперименты_над_собой P.S. Сейчас 23:59 в городе Адамстаун, острова Питкэрн, Великобритания

День 3. Реальность Подъем в 8 утра дался непросто. Первым же делом с утра разбила френч-пресс. Провела ожидаемые 4 пары, между которыми нужно было проехать пол-Москвы. Вторая половина пар была финальной со сдачей мне экспериментов, поэтому вместо 16:00 пары закончились в 18:10. Один клиент отменился, что сегодня было приятным подарком. Появилось время добраться до дома до следующего клиента. Из запланированных на сегодня дел вне обязательной программы — смогла вдумчиво прочитать и прокомментировать 4 дипломные работы. Тайм-боксингу сегодня было не втиснуться. Программа-минимум выполнена блестяще: не только не дала этому дню себя добить, но даже к его окончанию пришла бодрее и спокойнее, чем была утром. Результаты дня: - 8,5 рабочих часов, из которых на достижение цели недели не удалось потратить ни минуты Вопросы для анализа: 1. Довольна ли я этим днем? Да, он превзошел ожидания. 2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Спокойна и готова к новым подвигам. 3. Главные ошибки за день? Кормить себя вовремя не удавалось. 4. Хорошие решения за день? Лучшее решение — выключить на весь день уведомления на телефоне. Да, я все равно не выпускала его из рук и писала много сообщений. Но он совсем не вибрировал, не сбивал меня с мысли, и я могла управлять своим вниманием весь день. Если не знаете, что вы можете сделать для своего спокойствия и продуктивности в особо нагруженный день, просто выключите уведомления. Как у вас дела? @almost_deadline #эксперименты_над_собой

День 3. План Подъем в 8 утра, меньше 5 часов сна, непростое эмоциональное состояние. Обязательная программа: две пары в одной локации, две пары в другой локации, два клиента в третьей локации и рабочий созвон. Размах рабочего дня — с 9:00 до 22:00. Очевидно, ни о каких целях говорить сегодня не придется. План минимум: не дать этому дню себя добить. А именно, вовремя себя кормить, поить водой и кофе, беречь внимание — пропустить столько сообщений, сколько смогу. План максимум: во время четырех «грязных» временных слотов (дорога, самостоятельная работа студентов) доделать вдумчивые, но простые дела: - прочитать финально дипломы - оценить конспекты - вставить ссылки в статью @almost_deadline #эксперименты_над_собой P.S. Сейчас 23:59 в городе Гватемала, Гватемала

День 2. Реальность День начался довольно бодро: приехала на работу к 12, из метро сделала много мелких дел, связанных с коммуникацией. За столом смогла отвлечься от уведомлений и продуктивно поработать. Тайм-боксинг показал себя хорошо: в какой-то момент 1,5 часа без перерыва работала над статьей, почти закончила. А дальше случилась приятная встреча-фотосессия, которая перетекла в рабочие созваны по мероприятию. Следующие полчаса приходила в себя. Этот отчет пишу из метро, где уже дважды проехала свою остановку — устала. В итоге, к сожалению, ни один из «зависших» проектов сегодня не завершила. Результаты дня: - 6,5 рабочих часов, из которых на достижение цели недели потрачено 2 - один из крупных «зависших» проектов почти завершен Вопросы для анализа: 1. Довольна ли я этим днем? So-so. 2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Почти «закончилась». 3. Главные ошибки за день? Не запланировала нормально вечер — после первой же встречи все планы поехали. 4. Хорошие решения за день? Фотосессия — нравится и процесс, и — практически всегда — результат. Это дает хороший ресурс. Как ваше продвижение к цели? @almost_deadline #эксперименты_над_собой

День 2. План И снова проснулась в 10. На днях читала у Криса Бейли, что продуктивность — вещь очень личная. Надо знать себя хорошо. Я вот точно знаю, что любая социальная и физическая активность практически без сна мне доступна легко (сюда относятся пары, конфернеции, организация мероприятий), но сесть за ноутбук и вдумчиво поработать я не смогу (вообще не смогу сидеть дольше 5 минут). Поэтому в эту неделю меня поддерживают таблетки мелатонина, сдвигаемые на час-два будильники и, иногда, энергетики. День относительно спокойный. Запланировано 5 созвонов общей продолжительностью 4 часа. И вечером запланировано еще 2 часа отдыха в приятной компании. С учетом дороги и перерывов остается еще 4 часов на продуктивную работу. Здесь хорошо может развернуться тайм-боксинг: - 1 час точно уйдет на разные срочные дела на сегодня, постараюсь не дать больше - 2 часа отведу на начатый вчера большой зависший проект (это статья) - 1 час на завершение обучения, до которого давно не доходили руки Порядок именно такой. Сначала срочное, потому что это срочное, нельзя целый день терять. Потом важное и самое сложное. В конце — приятное, но тоже давно откладываемое. @almost_deadline #эксперименты_над_собой P.S. Сейчас 23:59 в городе Фэрбанкс, Аляска, США

День 1. Реальность С 10 до 18 мое внимание напоминало решето. На пары и иную коммуникацию наложились срочные вопросы и небольшие задачи по половине моих проектов. Подумала, что нужен телеграм-бот, считающий количество отправленных за день сообщений. Я уверена, что до 18 написала не меньше 1000. Тайм-боксинг осуществлялся в этот период читерским способом: вместо временного интервала я использовала критерий «пока студенты решают квиз / отвечают на вопросы». За один такой период удалось разгрести почту, за другой — кучу мелких задач, за третий — выполнить срочную, но вдумчивую работу. Следующий пласт времени был отведен на подготовку к рабочему созвону, но способности сконцентрироваться я в себе не ощущала. Взяла еду, энергетик и пошла в парк — восстанавливаться полчаса. После созвона была практически выжата. Решение: прогуляться. Почти 2 часа пешком, 8 км, (почти) без телефона. Следующие 3 тайм-бокса: - 30 минут на «доделать сайт» - 60 минут на «собрать текст статьи из старых черновиков» - 30 минут на «написать отчет в 23:59» Результаты дня: - 11 рабочих часов, из которых на достижение цели недели потрачено 1,5 - первый «зависший» проект закрыт (маленький, висел пару месяцев), второй закрыт на 1/6 (огромный, висел полтора года). Вопросы для анализа: 1. Довольна ли я этим днем? Довольна. 2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Голова устала, но тело благодарно за много времени на воздухе и за физическую активность. 3. Главные ошибки за день? Начала отвечать на сообщения, занимаясь другими делами. Будто плотину прорвало — следующие часы я не контролировала свое внимание. 4. Хорошие решения за день? Выбрать скамейку в сквере вместо кофейни и сдвинуть вечерние дела ради двухчасовой прогулки. Как прошел ваш день? @almost_deadline #эксперименты_над_собой

День 1. План Утро началось не так бодро, как ожидалось. Проснулась в 10, вместо планиремых 8. Решение было принято осознанно — я буду гораздо продуктивнее, если высплюсь, и смогу наверстать эти 2 часа. День достаточно загруженный: 3 пары, пересдача экзамена, рабочая встреча и необходимость сделать большой пласт работы до нее. При это большая часть пар и экзамен предполагают самостоятельную работу, поэтому их удастся совместить с «механической» работой — разобрать почту, загрузки, иные «входящие», перекинуть задачи и заметки в общий список дел в приложении. В общем, выделила 1,5 часа на механическую часть еженедельного обзора. Еще 2 часа выделены на подготовку к рабочей встрече и час на саму встречу. И только около 21:00, когда обязательная программа на сегодняшний день будет выполнена, я планирую перейти к важному, но несрочному. Планирую закрыть один из проектов (он требует совсем немного времени и усилий, 30 минут должно хватить) и сделать крупный кусок второго (запланировала 2 часа). @almost_deadline #эксперименты_над_собой P.S. Сейчас 23:59 в городе Анкоридж, Аляска, США

Для проведения эксперимента нужны предварительные данные. Попробуем опираться и на субъективные ощущения, и на цифры. По ощущениям выдалась достаточно дурацкая рабочая неделя. Я будто бы постоянно была занята, но в то же время ничего важного сделано не было. Все дела, требующие полного фокуса, переносились со дня на день и, конечно, так и не были сделаны. В итоге в середине дня в субботу я закончилась. Какие-то отголоски продуктивности появились снова к вечеру воскресенья. Сейчас я чувствую в себе много мотивации, но меня останавливает время на часах. Думаю, это связано — легко чувствовать себя замотивированным, когда точно знаешь, что делать ничего не будешь сейчас. На неделе (особенно в конце) было время и силы встретиться с друзьями. Было время и силы на важные и совсем не рабочие телефонные разговоры. В целом, неделя была загруженной и непродуктивной, но к концу воскресенья чувствую я себя бодрой, отдохнувшей и готовой к следующей неделе. По цифрам: - 50 рабочих часов за прошлую неделю. Из них 27 часов — преподавание, 14 часов — организация конференции. Получается, действительно продуктивных и продвигающих меня к моим целям рабочих часов было всего 9 за целую неделю. - 39 текущих проектов, в них 80 текущих задач Так как долгосрочная цель связана с тем, чтобы сфокусироваться на нескольких особо важных для меня сейчас сферах (исследовательской программе, частной практике, зарождающемся бизнесе, этом блоге и обучении программированию), ближайшая цель — освободить пространство для маневра. У меня нашлось 8 проектов, про которые я часто вспоминаю с тяжелым сердцем и мыслями «надо бы уже сделать, а то это полгода тянется…». Без них мне точно будет проще идти вперед. Итак, цель: закрыть все 8 «зависших» проектов за эту неделю. А какую цель поставили вы? @almost_deadline #эксперименты_над_собой

Последний месяц перед сессией традиционно самый нагруженный для преподавателей. Так вышло, что этот блог не попал в задачи категории А (важные и срочные). Но время освободилось — и мы можем продолжать. В ближайшую неделю предлагаю вместе попробовать новый формат — эксперименты над собой. В течение недели я буду применять ко всей своей работе один из представленных ранее методов и делиться с вами результатами. Посты будут выходить дважды в день: утром я буду делиться планами на день и оценивать свое состояние, вечером я буду делиться результатами дня, достижениями и неудачами. В следующее воскресенье полноценно подведем итоги и попробуем ответить на вопрос о сильных и слабых сторонах метода. Конечно, я предлагаю вам присоединиться ко мне в эту неделю и проверить метод на себе. Сегодня в 23:59 по Москве я опубликую: - количество рабочих часов на прошлой неделе - текущее количество открытых проектов и задач - общее описание своего состояния по результатам прошлой недели И, конечно, поставлю цель на следующую неделю. Если у вас нет всей этой информации, опишите свою прошлую рабочую неделю и поставьте цель на следующую. Присылайте свои ответы в комментарии к моему посту. Какой может быть цель на неделю? Мы отдельно поговорим с вами про разные методы целеобразования, в том числе про популярные SMART-цели. А пока приведу примеры для текущего эксперимента. Цель — это то, на чем вы хотите сфокусироваться и что хотите сделать (не делать, а именно Сделать) за эту неделю. Например: - дописать научную статью - дочитать учебник по консультированию - разобрать папку с материалами к проекту - доделать сайт На этой неделе я попробую на себе (снова) тайм-боксинг. Метод хорош в случае большой нагруженности разнообразными проектами и позволяет выжать максимум из себя в ограниченное время. Перед началом недели предлагаю вспомнить, что такое тайм-боксинг за 6 минут. @almost_deadline #эксперименты_над_собой P.S. Сейчас 23:59 в городе Исламабад, Пакистан

#015 - Алгоритм еженедельной обработки входящей информации @almost_deadline #многозадачность #дисциплина P.S. Сейчас 23:59 в городе Паликир, Микронезия.

#015 - Еженедельный обзор - чек-лист @almost_deadline #многозадачность #дисциплина P.S. Сейчас 23:59 в городе Париж, Франция.

#015 Еженедельный обзор в карточках @almost_deadline #многозадачность #дисциплина P.S. Сейчас 23:59 в городе Сеул, Южная Корея

Просто небольшая приятная новость: все наши посты теперь содержат теги с проблемами, на решение которых инструменты направлены :) @almost_deadline

Мы предлагаем определять тайм-менеджмент как систему инструментов, техник и приемов, позволяющих нам быть эффективными, то есть лучше решать проблемы на пути к жизни, которую мы хоти жить. Проблемы, возникающие на этом пути, мы предлагаем делить на 8 типов. 1. Цели. Сюда относятся все ситуации, когда мы не понимаем, куда на самом деле хотим дойти. 2. Приоритеты. Если мы обнаруживаем, что постоянно чем-то заняты, но до целей мы не доходим, скорее всего мы тратим свои ресурсы не туда. 3. Многозадачность. С этой проблемой сталкиваются те, кто хочет жить насыщенной, полной разных событий и активностей жизнью. Основной вопрос в том, как уделять достаточно внимания всему, что интересно. 4. Неподъемные дела. Те самые слоны, о которых мы говорили, нередко встают перед нами — написание диссертации, создание бизнеса, покупка квартиры и многое другое. 5. Время. Очень редко, но так бывает, что нам правда не хватает времени на какие-то задачи. Вопрос заключается в том, как это время найти. 6. Мотивация. Чаще, чем времени, нам не хватает желания выполнять дела. За нежеланием могут стоять разные причины, чаще всего непонимание результата и нехватке энергии. 7. Дисциплина. Эта проблема встает перед теми, кто часто обнаруживает себя, бросающими дела на полпути. 8. Изменчивость. Если вводные в нашей жизни и работе постоянно меняются, нам приходится подстраивать выполнение своих задач под изменения. Все техники, инструменты или приемы, которые мы рассматриваем, направлены на решение одной или нескольких из этих проблем. В дальнейшем мы будем сопровождать свои посты метками о том, с какой проблемой связан конкретный инструмент. @almost_deadline #цели #приоритеты #многозадачность #неподъемные_дела #время #мотивация #дисциплина #изменчивость P.S. Сейчас 23:59 в городе Окленд, Новая Зеландия

#014 - Давайте рассмотрим естественное планирование на конкретном примере. 1. Определение цели и принципов Просматривая галерею изображений на своем смартфоне, я понимаю, что качество моих фотографий не очень хорошее. Да, портреты людей и селфи выглядели великолепно, но меня совершенно не устраиваеют снимки природы и ночные сцены. В телефоне отсутствует надлежащий оптический зум, а ночные фото выглядят зернистыми. Мне нужна камера, которая может сделать лучше. Я только что определила цель: Я хочу более качественные фотографии, чем те, которые может сделать мой смартфон. Я хочу камеру, которая может делать хорошие фото издалека и ночью. Как насчет принципов? Принципы определяют границы и стандарты проекта: камера должна быть маленькой, чтобы я всегда могла взять ее с собой. Я не хочу тратить больше 300 долларов, и у нее должен быть оптический зум. Она должна иметь режим HD-видео, ручной и автоматический режимы. Мне нужна как минимум годовая гарантия. 2. Операционализация результата Как будет выглядеть результат проекта, когда он будет завершен? “Я только что достигла вершины холма, передо мной река Меконг. Я вижу остров посреди реки. Я вынимаю камеру из сумки, прикрепленной к ремню, и приближаю коров, пасущихся на маленьком острове. Щелчок…. Я загружаю фото в свой блог.” Четкое видение результата позволяет мне сфокусироваться на деталях проекта. 3. Мозговой штурм Я знаю, почему я хочу купить камеру и что я хочу с ней делать. Оснащенный целью (почему), принципами и результатом, мой мозг естественным образом начинает искать идеи, чтобы достичь цели, пытается преодолеть разрыв между тем, где я нахожусь, и предполагаемым результатом. Идеи для проекта покупки камеры: - Исследовать рынок камер: марки, модели и цены - Обратиться к опыту и советам друзей, кто уже купил камеру - Посмотреть обзоры камер на YouTube и в блогах - Найти профессиональных фотографов и узнать, какие камеры они используют - Проверить рейтинг камер на специализированных сайтах 4. Организация У меня готов список идей, теперь нужно определите подкомпоненты, последовательности и приоритеты. Глядя на список, я выделяю пункты, которые сочетаются друг с другом (кластеры); пункты, которые должны предшествовать другим; наиболее важные идеи; некоторые идеи отмечаются как неосуществимые или они мне просто не нравятся. Я часто провожу мозговой штурм в Miro или Notion, где можно легко выделять, перемещать и упорядочивать данные. Например: Пункт 1: Исследовать рынок камер: - Изучить марки и модели камер, которые соответствуют моим потребностям и бюджету - Сравнить их характеристики, возможности и цены - Выбрать несколько камер, которые мне нравятся, и выписать их названия и основные характеристики. 5. Определение следующего действия Анализируя каждый компонент, я задаю себе вопрос “что будет следующим действием?” и записываю это действие. Действия должны быть конкретными. Например: “Написать Роме, Вале и Арине сообщение с вопросом какая у них камера и считают ли они эту покупку удачной.” А далее - переходим к действию… @almost_deadline #цели #мотивация P.S. Сейчас 23:59 в городе Мале, Мальдивы