23:59

В последние недели я много думаю о том, как собрать всю концепцию тайм-менеджмента в единую непротиворечивую систему. Я уже писала, что хочу собрать все это в цельную программу — продукт, который поможет не сбиваться с пути и мне, и другим. С первыми частями все оказалось относительно просто — понять, куда ты хочешь прийти. Дальше начинаются трудности. У меня лично трудности начались в момент переложения далекой «идеальной жизни» («минимально идеального дня») на текущую реальность. Я уже две недели не могу сформулировать собственные цели по SMART, хотя ежедневно об этом думаю. Концепция получилась простой на словах: 1. Определить цель 2. Определить необходимые действия 3. Выполнять эти действия 4. Отследить результат Повторять пункты 2, 3 и 4. На каждом этапе свои контрольные вопросы. С пунктом 1 мы разобрались в выпусках #016 и #018. Пункты 2-4 будем разбирать дальше. @almost_deadline P.S. Сейчас 23:59 в городе Брисбен, Австралия

Чтобы нужные темы можно было легко найти, сделала для нас всех оглавление. Со временем сменю его тематическим указателем. Оглавление: 001 Бюджетируемые задачи 002 Ценности 003 ABC планирование 004 Закон Парето 005 Автофокус 006 Метод Швейцарского сыра 007 Матрица Эйзенхауэра 008 Тайм-боксинг 009 Правило 2 минут 010 Съесть лягушку 011 Хронометраж 012 Задачи и проекты 013 Съесть слона 014 Естественное планирование 015 Еженедельный обзор 016 Мечтать не вредно, или минимально идеальный день 017 AB планирование 018 SMART-цели

#018 - SMART-цели в карточках @almost_deadline #цели #мотивация

#018 - Анализ цели по SMART @almost_deadline #цели #мотивация P.S. Сейчас 23:59 в городе Сидней, Австралия

Я наконец смогла снова собрать все свои задачи в одном месте и провести с ними AB-сортировку. Результат действительно интересный (и малоприятный): из 67 задач, который у меня актуальны сейчас, к цели меня двигают только 18 (27%). Для простоты будем считать, что среднее время выполнение обеих групп задач равно. Получается, что три четверти своего времени я трачу на дела, которые либо не приближают меня к жизни, которую я хочу жить, либо и вовсе отдаляют от нее. Мне есть, чем оправдаться, конечно. Большинство этих дел соответствовали моим целям еще полгода назад. А теперь я связана обязательствами и разными договоренностями. Оправдания, конечно, есть, но оправдываться не перед кем. Ситуация неприятная: 73% моих дел сейчас мне не особо нужны. Просто взять и резко перестать большую их часть делать я не могу, придется довести начатое до конца — как минимум, до конца учебного года. То есть снять с себя я могу лишь 10-15% сейчас. Значит, надо снимать. И надо следить за тем, чтобы не прилетало больше таких задач. Следующим этапом превратим «минимально идеальный день» в настоящие (то есть правильно сформулированные) цели. Как ваше AB-планирование? Надеюсь, открытия более приятные) @almost_deadline #приоритеты #время #мотивация

#017 - AB-планирование в карточках @almost_deadline #приоритеты #время #мотивация P.S. Сейчас 23:59 в городе Токио, Япония

Кто бы знал, как сложно будет представить свой «идеальный день». Я две недели напоминала себе, что нужно это сделать, но мозг настойчиво отказывался думать в эту сторону: подкидывал то более важные и срочные дела, то более интересные развлечения. Я изумилась тому, как легко раскидывать задачи, заниматься тактикой. А стратегическое планирование в масштабах собственной жизни вызывает гору сопротивления. Боролась с ним простым и понятным: «не сегодня», то есть не боролась. В итоге картинка созрела сама. Я представила, написала, порадовалась. Узнала себя, свое, ценностно-точное. На первый взгляд кажется, что большая часть всего, что я делаю сейчас, вообще про другое. Осознаное неприятное. Зато объясняет, почему так часто скучно и устало. На этой неделе поговорим о системе A-B Брайана Трейси: научимся раскидывать дела и занятия по две стороны от цели. Удивительно похоже на любимый мною ACT. Как ваши успехи с «идеальным днем»? Что получилось? Что не получилось? @almost_deadline #цели #приоритеты

#016 - Упражнение «Идеальный день» в карточках @almost_deadline #цели #приоритеты

#016 - «Мечтать не вредно» в карточках @almost_deadline #цели #приоритеты P.S. Сейчас 23:59 на атолле Раваки (Феникс), Кирибати

Лето близится к завершению. Как человек, буквально всю жизнь проведший в сфере образования, я привыкла обнулять отсчет с 1 сентября не меньше, чем с Нового года. К этой осени я добралась в состоянии острого кризиса. Планы и решения, принятые раньше, перестали работать. Быт нужно перестраивать. Приоритеты пересмотреть. От многого отказаться. Многое начать. У меня даже нет пока сформулированных целей. Единственное, в чем я не сомневаюсь — мои ценности. В целом, это очень подходящее состояние, чтобы заново выстроить всю систему своего тайм-менеджмента. С понедельника снова будут появляться ежеденельные подкасты. Ближайшие выпуски будут посвящены целеполаганию и стратегическому планированию. Я собираюсь собрать свою жизнь заново — и рассказывать вам о том, с помощью каких инструментов я это делаю. Ежедневных отчетов не будет — только подкасты и заметки на полях. Есть еще одна шальная мысль. Я хочу пройти путь от «ааа, где я, во что превратилась моя жизнь, куда я иду» до «именно такую жизнь я и хотела», протестировать инструменты, набить шишки, проложить понятный маршрут. Потом я попробую собрать the best practices в цельный продукт и помогать другим проходить тем же маршрутом (но в собственных декорациях, конечно). @almost_deadline P.S. Сейчас 23:59 в городе Екатеринбург, Россия

Прошлая неделя была экспериментальной. Я взяла в качестве основного инструмента тайм-боксинг и каждый день рассказывала, что я запланировала и что получилось. Формат тоже оказался экспериментальным. Результаты цифрами: - Всего в свободное от пар, консультаций и рабочих встреч время уместилось 18 тайм-боксов: от 0,5 до 4 часов длиной. В среднем тайм-бокс длился 1,5 часа. Как нормальная пара. - До эксперимента было 50 рабочих часов. В неделю эксперимента — 56 часов. - До эксперимента 41 час (82% рабочего времени) я потратила на преподавание и всякую текущую историю и только 9 часов (18%) на что-то вдумчивое и важное для моего развития. Во время эксперимента на разную текучку, включая преподавание, я потратила 31 час (55%), на вдумчивое — 25 часов (45%). Это что-то на языке приоритетов. * Оговорка: Преподавание и проверку работ я не отношу к «вдумчивому» не потому что считаю это неважным. Но в это время я не двигаюсь вперед. Хотя преподавание является одной из любимых моих деятельностей, для меня это скорее способ вдохновить и вдохновиться, чем непосредственно работа. Научное руководство, при этом, вдумчивое для меня — это же новые идеи, публикации и все такое. - До эксперимента цели недели не было, а во время эксперимента я потратила 9,5 часов рабочего времени (17%) на достижение текущей. Не очень много, но всяко больше нуля. Смогла закрыть 3,5 зависших проекта из 8! Дышать стало заметно легче. И про «цену времени» в буквальном смысле — эти 9,5 часов принесут мне около 80 тыс. - До эксперимента было 39 текущих проектов, 80 текущих задач. После эксперимента — 36 текущих проектов, в них 63 текущие задачи. Результаты словами: Из плюсов: - Как только я вработалась, почти все время стала чувствовать себя собранной и сфокусированной. Внимание не решето и нет ощущения, что вот-вот голову разорвет на части. - Я действительно много успела. Особенный кайф от того, что я нашла в эту сумасшедшую неделю время на проекты, которые откладывались месяцами. - В эту неделю была сформулирована цель, время отчитывалось относительно нее и приоритеты расставлялись соответствующим образом. - Время стало действительно ощутимым. Я не вкидывала задачи на день бездумно, а честно с собой обсуждала, сколько времени мне на то или иное понадобится. В итоге выполняла запланированное так или иначе. Но см. следующий раздел. - Тайм-боксинг предполагает таймер. Обратный отсчет на меня действует отлично, как любой дедлайн, — я максимально сфокусирована, вдумчива и забываю напрочь о прокрастинации. Хочется успеть. Из минусов: - Тайм-боксинг хорошо вписывался в свободные от другой работы дни. В дни, наполненные парами и клиентами, он был достаточно бесполезен. - Я совершала ошибки планирования: задачи часто выходили за границы тайм-бокса, а люфтов я не оставляла. В итоге иногда все ехало или отменялось. - Я страдаю склонностью к трудоголизму.) Весь отдых и время на обед, которые я себе оставляла, занимались работой, если тайм-бокс оказывался маловат. В итоге на выходных я действительно не ела до вечера. - Очень активная работа до позднего вечера перегружает мой мозг. Мне потом не заснуть. Как результат, сон был возможен для меня только за счет мелатонина. - Сегодня я весь день ловлю отходняки. Проспала все на свете, весь день ощущаю бесполезность, не могу собраться и испытываю тревогу обо всех проектах разом и о жизни в целом. Еще мысли: - Я не могу быть уверена, что все результаты этой недели связаны с тайм-боксингом, а не обязательством ежедневно отчитываться перед вами. - Цель недели не достигнута. Она была слишком амбициозной, учитывая пары, клиентов и иные рабочие встречи. Но и половина этой цели радует очень. - Я не знаю, насколько полезной для вас оказалась эта неделя. Не понимаю, работает ли такой формат и стоит ли его пробовать дальше. Расскажите мне: (1) Участвовали ли вы в эксперименте? (2) Если да, то каковы ваши результаты? (3) Что полезного нашли для себя в постах этой недели? (4) Что, на ваш взгляд, стоило бы изменить? @almost_deadline #эксперименты_над_собой

День 7. Реальность Текучка снова заняла больше времени, чем ожидалось. Зато потом было много вдумчивой и важной работы. Тайм-боксинг выжимает максимум из каждой минуты, правда. В такой момент жалко времени даже поесть. Опасно для склонных к трудоголизму.) А вечер снова, к счастью, был отдан друзьям. Результаты дня: - 7 рабочих часов, из них 4 часа на цель недели. - Закрыла сегодня 2 «зависших» проекта. Вопросы для анализа: 1. Довольна ли я этим днем? Отличный день. 2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Хорошо поработала, хорошо отдохнула. Но последние два дня было мало физической активности. 3. Главные ошибки за день? Ошибка планирования — снова. 4. Хорошие решения за день? Отменить проект, который потерял актуальность. Иногда давно отложенную задачу уже не стоит выполнять.) Как закончилась ваша неделя? Завтра будет полноценный отчет о том, как прошел первый эксперимент. @almost_deadline #эксперименты_над_собой

День 7. План Вчерашний рабочий день закончился в 3 часа ночи отправкой статьи. Как обычно бывает, когда я разгоняюсь и очень плотно работаю, мне потом долго не удавалось заснуть — даже мелатонин оказался бессилен. В итоге 6 часов сна и новый — последний на неделе — день. Вечером меня ждут друзья, поэтому надо выжать из этого дня максимум. Тайм-боксинг: - 1,5 часа на разные бумажные дела: заявления, ведомости, отзывы и т.д. - 2 часа на дизайн сайта. Такая задача рискует занять все незанятое время, поэтому не стоит давать ей шанс. - 2 часа на маленькие статьи для БРЭ. Вообще мне нужно написать таких пять. Но есть я справлюсь сегодня с двумя, будет уже круто. В конце дня подведем итоги. @almost_deadline #эксперименты_над_собой P.S. Сейчас 23:59 на островах Гамбье, Французская Полинезия

День 6. Реальность Очень короткий день. С момента подъема работала без перерывов 7 часов. Тайм-боксинг работает — продвинула многое вперед. Прокрастинации никакой. От работы не оторваться, стоит только вработаться. Таймер обратного отсчета хорошо так движет вперед. Плохо, что текущих мелких дел оказалось слишком много. Потратила на них 3 часа, но все равно не доделала. Завтра придется доделаывать. Сейчас у меня полчаса перерыва. После полуночи снова работать. Статья будет сегодня выслана, куда она денется. Результаты дня: - 7 рабочих часов, из них 2 потрачены на достижении цели недели. Вопросы для анализа: 1. Довольна ли я этим днем? Скорее да. 2. В каком эмоциональном и физическом состоянии я завершаю день? Немного обалдела от сидения за ноутбуком, но бодра. 3. Главные ошибки за день? Встать в 15. 4. Хорошие решения за день? Отложить текучку ради важной задачи. Как вы там? @almost_deadline #эксперименты_над_собой

День 6. План Мне не очень комфортно это писать, но это ведь честный эксперимент.) Сегодня я проснулась в 15, то есть спала 11 часов. Организм точно получил свое и готов к веселому дню. Предыдущий час я уже работала над срочными и важными задачами (из жизни научного руководителя) и далее планировала сегодняшний день. День ожидается плотный. В нем нет ни одной жесткой задачи, поэтому сплошной тайм-боксинг. Начнется в любом случае с разгребания завалов, накопившихся за предыдущие дни. У меня 146 непрочитанных сообщений/писем, что для меня невероятно много. Я предпочитаю ежедневно жить в условиях zero inbox. Тайм-боксинг: - 30 минут на важное и срочное в начале дня. - 30 минут на планирование дня (сегодня сложное, предполагающее коммуникацию с другими). - 2 часа на разбор входящих. Там в основном сданные студентами задания, поэтому сразу буду их проверять. - 2 часа на то, чтобы добить наконец ту статью. Работа по ней осталась в основном механическая, все содержательное уже дописано. - 1 час на разные задачи и мысли по Летней школе. - 3 часа на разработку дизайна сайта, который уже неприлично давно висит в списке дел. Я уверена, что после полуночи мне захочется работать дальше. Но планировать туда я буду только после отчета о сегодняшнем дне. @almost_deadline #эксперименты_над_собой P.S. Сейчас 23:59 в городе Порт-Вила, Вануату