23:59

День 13: Работала, много. Однако дойти до цели так и не удалось. У нас есть полноценный хороший черновик. Такой промежуточный итог, к которому мы пришли. Я бы сказала, что статья дописана примерно на 80%, но финала пока нет — попробуем доделать в течение ближайших 2-3 дней. В то же время это коллосальный шаг вперед по сравнению с месяцами откладываний, которые были до. В целом, собой (и соавторами) довольна. Итоги спринта: - К концу чувствую себя не замученной, а весьма сконцентрированной и готовой работать дальше. - Заметила «крючки», которые мешают мне работать, а отправляют в ненужную суету или разные формы прокрастинации. Поняла, какие формы поведения обычно работают, чтобы вернуть себя к работе, а какие — только мешают. - Из запланированных 50 «помидоров» удалось потратить на сконцентрированную работу только 40. Это еще одна причина, почему первоначальная цель не достигнута. Но это и про ошибку планирования: - Вспомнила, что планирование бесценно, но очень много факторов вмешивается: другие дела, физическое и эмоциональное состояние. В дальнейшем есть смысл больше внимания уделять собственной гибкости в таких ситуациях. - Ежедневные отчеты дисциплинировали и позволяли держать фокус. - Мне понравилось. Буду продолжать) @almost_deadline #эксперименты_над_собой

День 12: Сегодня готова уже половина статьи. Поймала себя на том, что все еще сложно усадить себя за работу, но после пары (почти насильственных) набегов по 15-25 минут получается вработаться. Опять же — к текущему моменту я сделала всю свою часть работу по статье. Снова жду соавторов. Помните, в выпуске про SMART я говорила, что нельзя ставить жесткие дедлайны, когда результат не на 100% зависит от тебя? Так вот... Использовала точку выбора, классный инструмент из ACT, чтобы визуализировать, какие мои действия и мысли мешают мне работать над целью, а какие помогают. @almost_deadline #эксперименты_над_собой

Как я уже писала, в следующий двухнедельный спринт я приглашаю всех желающих со мной. План такой: ⁃ Ежедневно с утра я предлагаю вам задания, которые вы выполняете в течение дня. Задания заключаются во включении какой-то привычки, применении того или иного инструмента или техники. За эти две недели моего спринта вы видели, какие это могут быть задания. ⁃ До полуночи вы присылаете небольшой отчет: что получилось, что не получилось, что заметили. Я сформулирую несколько вопросов для мини-отчета. Это займет 5-10 минут вашего времени. ⁃ Утром я даю комментарии, поддержку, предложения по модификации курса так, чтобы это лучше подходило вам в вашей ситуации. ⁃ По воскресеньям отдыхаем. Этот спринт (назову его Спринт 0) я предлагаю за донаты в поддержку проекта. Сумма может быть любой, которую вы посчитаете комфортной для себя и справедливой. Конечно, вы можете сразу держать в голове цель, с которой хотите зайти в спринт. Но я все равно предложу затормозить, первые два дня прислушиваться к себе, а цель сформулировать на третий. Если вы хотите попробовать дойти до цели, опираясь на мой опыт и поддержку, напишите мне до вечера воскресенья: @almarakulieva. @almost_deadline #спринт P.S. Сейчас 23:59 в городе Екатеринбург, Россия

День 11: Удалось собрать в голове все о том, как должна выглядеть статья, что в ней должно быть, а чего нет. В оставшиеся 3 дня текст будет готов. Ура! Важность базы все еще трудно переоценить: выспалась, сходила в спортзал, вовремя ела. И вот уже человек) Запоздалые итоги микроцикла 3: - сделана основная работа, которая была под моим контролем - есть план Б на случай, если цели не удалятся достигнуть в изначальной формулировке: написанный текст решила сосчитать тоже, даже если не удастся отформатировать и подать (это долгая механическая работа, самое сложное все равно будет сделано) - чувствую в себе силы и намерение закончить спринт молодцом: забота о своем организме, отказ от уведомлений и медитация работают - уже строю планы на следующий спринт @almost_deadline #эксперименты_над_собой

#020 - TickTick — в карточках @almost_deadline #приложения

День 10: Сегодня запланированно не работала над целью — было слишком много пар и других дел. Мой организм режил по этому поводу взбунтоваться и не дал мне заснуть до 5 утра. Я просто была весь день рада, что не надо быть продуктивной. @almost_deadline #эксперименты_над_собой

День 9: Сегодня мне удалось сделать по цели все, что в данный момент зависит от меня: написала свои куски, нашла и прочитала нужные дополнительные статьи. Никогда не читала статьи с такой скоростью. Кое-чего я не предусмотрела: в какой-то момент мои задачи кончились и нужно ждать соавторов. Завтра придумаю, как решить этот вопрос и ускорить процесс. Тайм-боксинг продолжает работать. Если не позволять себе сбежать от работы, договориться на эти 25 минут, то дальше включается азарт. @almost_deadline #эксперименты_над_собой

Дни 7 и 8: Вчера был почти полный digital detox. Я почти не трогала телефон — только по самым нужным и срочным сообщениям от нескольких близких людей. Я все-таки открыла ноутбук, чтобы посмотреть 40 минут сериала. Но это все. Остальное время я общалась с родными, читала книгу (бумажную купила!), гуляла. Было хорошо и спокойно. Хочу дальше научиться это практиковать полноценно: выключать телефон и ноутбук на весь день, а потом, может, и на сутки. Сегодня мне пришлось доспать днем, потому что в поезде спалось плохо. И это было заботой о себе. И был длинный и суматошный день. Я сделала много полезного, но часть работы оставила на поздний вечер. И вот это было ошибкой. Оказалось, при адекватном режиме я совершенно не в состоянии работать головой после 22. Это придется учитывать в планировании следующих рабочих дней. Так мне удается постепенно собрать информацию о том, что я могу делать, не подвергая себя излишней нагрузке. К текущему моменту я выяснила, какие когнитивные уловки применяю, чтобы не работать серьезную работу: сбежать из дома и отложить на вечер, когда я все равно ничего уже не сделаю. Берем на вооружение. Также обновила план работы над целью с учетом сделанного во второй микроцикл. Остановила чтение и сделала упор на сам текст. Медитация и режим «не беспокоить» на своих местах. @almost_deadline #эксперименты_над_собой

День 6: Хороший сон. Полдня, посвященные себе любимой. Еще полдня работы: над текущими делами и над целью. Что я сделала сегодня для цели? - выспалась - медитацию - режим «не беспокоить» - дочитала самую главную книгу (нужные главы), которую нужно было для написания статьи; это треть (наиболее важная треть) от всего объема литературы, который я выделила. Я неплохо поработала. В следующий микроцикл, я уверена, удастся собрать подробный черновик статьи. Буду писать, а не читать. В последний микроцикл допишу отдельные кусочки, если не буду уверена в них (тут понадобиться снова углубиться в литературу). причешу все с соавторами и вышлю. Итоги микроцикла 2: 1. Я отлично чувствую себя физически и психологически. 2. Я составила предварительный план достижения цели и оценила скорость своего движения по ней. 3. Я сделала самую важную часть работы, которую запланировала. И готова корректировать план. 4. Я вспомнила, какие трудности мешают мне работать. Во-первых, планы плохо совмещаются с путешествиями (я все еще не вернулась в Москву). Во-вторых, я вспомнила, что сложнее всего мне дается этап начала работы; дальше я работаю сколь угодно долго. В-третьих, я зафиксировала, как именно я избегаю начала работы: чаще всего мне кажется, будто невыносимо находиться дома и я срочно пытаюсь куда-нибудь пойти/поехать; более редкий способ не начинать работать — смотреть сериалы. Завтра заслуженный выходной. Попробую стиль digital detox. Никаких соцсетей, никаких сериалов, никакой музыки, даже никаких электронных книг. Искючение — пара избранных контактов, можно перекинуться парой важных сообщений. И, вероятно, мне будет нужно написать пару рабочих сообщений. Но во всем остальном смартфона не существует. @almost_deadline #эксперименты_над_собой

День 5: Очень честное: сегодня не смогла сделать про цель почти ничего. Зато выспалась. А дальше весь день решала дурацкие мелкие текущие задачи и эмоциональные сложности. В итоге день будто бы «проиграла». Будь у меня к этому моменту силы, я бы очень расстроилась и обвиняла бы себя. Но — не сегодня. И это напоминает мне, что план на то и план, чтобы не сбываться. Что я сделала сегодня для цели? - выспалась - медитацию - режим «не беспокоить» - немного почитала по теме; может быть, сейчас перед сном еще почитаю (в конце концов, мне это интересно) @almost_deadline #эксперименты_над_собой

День 4: Накопился недосып, сложно собирать внимание в кучу. Особенно для таких непростых для меня задач, как включенная работа за ноутбуком (чтение, написание статей). Провела утро в сапсане, собрав себя в кучу. 6 сфокусированных 25-минутных временных интервалов. Было и сопротивление, и засыпание, и скука. Сначала вспоминала, как вообще обстоят дела с этой статей. Потом потратила час на мозговой штурм и организацию задач. Получилось, что большая часть работы сейчас заключается в чтении других статей. Но читать ведь можно вечно. Поэтому я составила список того, что нужно прочитать. Расставила от наиболее важного к наименее. Подписала рядом с каждым пунктом количество страниц. Стала читать, фиксируя скорость чтения. Таким образом, я смогу прервать чтение в пользу составления структуры статьи и ее написания в правильный момент. Зная скорость чтения и объемы, я точно пойму, когда пора остановиться. После обеда (и прибытия сапсана) больше не работала по цели. Да и вообще не работала, не считала нескольких рабочих сообщений в течение вечера. Сегодня день рождения моей мамы, ради чего я сюрпризом приехала в Питер. Это то время на общение с семьей, которое нельзя отменять ни ради какой рабочей задачи. А дальше меня ждет долгий крепкий сон. Что я сделала сегодня для цели? ⁃ актуализировала в памяти всю информацию, касающуюся цели ⁃ составила план достижение цели с учетом приоритетности и затратности задач ⁃ прочитала 35 страниц научного текста ⁃ провела медитацию ⁃ выключила будильники на утро @almost_deadline #эксперименты_над_собой

День 3: Тоже выдался суматошным и непростым. Но я следила за базой: вовремя ела, много ходила пешком, отказалась от разных вечерних планов в пользу теплой ванны и сна. Пришлось отказаться от спортзала сегодня: активности и так было полно, а поход в зал стал бы скорее стрессором. Сегодняшний день был посвящен формулировке цели. Меня тянуло выбрать работу над этим блогом, над другим своим проектом, над обучением программированию… В общем, были большие и притягательные задачи, в долгосрочный результат которых я влюблена. Задачи, которые прямо сейчас очень «зажигают». Очевидно, потому что во многом они на начальном этапе и с трудностями серьезными я пока не столкнулась. И потому что это мой вариант прокрастинации — взяться за что-то новенькое. Остановила себя и еще раз рассмотрела список всех дел. Там лежало одно давно просроченное, но очень важное дело. Написание теоретической научной статьи про восприятие времени. Первый вдохновляющий этап с ней я уже прошла, поэтому я ее отложила. Для работы над ней я собрала команду, которую уже подвела своей невключенностью, поэтому с каждым днем включаться туда было все стыднее. Казалось, что надо «все и сразу», а пока не могу «все и сразу», то надо отложить. В общем, это серьезное, важное для меня дело, и оно меня ждет. Учитывая, что у меня есть команда и 25 часов, я справлюсь. Но не помешает еще одна проверка — в виде упражнения «5 зачем». 1. Я (и мои соавторы) допишу до конца спринта эту статью и подам ее в выбранный журнал. Зачем? 2. Я давно собиралась это сделать. Зачем? 3. Я хочу написать статью (и не одну) про восприятие времени. Зачем? 4. Мне очень интересен феномен восприятия времени, и я хочу как следует в нем разобраться. Зачем? 5. Просто это меня вдохновляет. Отстань. И правда про ценности, получается) Берем в качестве цели! Что я сделала сегодня для достижения цели? ⁃ сформулировала цель ⁃ продолжила держать телефон в режиме «не беспокоить» ⁃ провела 5-минутную медитацию Итоги микроцикла 1: 1. Я позаботилась о себе в базовых моментах: сон, еда, физическая активность, отдых (в том числе от бесконечных уведомлений). 2. Я сформулировала цель на спринт и соотнесла ее со своими ценностями и ресурсами. 3. Я собрала в список все другие свои дела, выделила срочные (и время на их выполнения) и я спокойна, что могу уделить все свое внимание цели. 4. Вспомнила, что дни могут оказаться нагруженнее и сложнее, чем кажется. Важно вовремя остановиться и отказаться от чего-то. @almost_deadline #эксперименты_над_собой

День 2: День сам по себе был очень сложный. Я отчитала 6 пар и провела 1 консультацию. Возможности как следует о себе позаботиться не было до позднего вечера. Хотя что-то я успевала есть и пить много воды. Что я сделала сегодня для достижения цели? ⁃ разместила все срочные дела в календарь (те, что выделила вчера как не способных потерпеть 2 недели) ⁃ разместила в календаре время на отдых и общение с близкими ⁃ разместила время на спринт (на достижение цели). получилось 25 часов за 2 недели, или 50 сфокусированных рабочих интервалов. явно меньше, чем 2 полноценные рабочие недели, но больше, чем ожидала ⁃ снова держала весь день телефон в режиме «не беспокоить» ⁃ провела 5-минутную медитацию ⁃ провела сеанс «автописьма»: взяла два листа бумаги и выплеснула на них все мысли, эмоции, чувства, которые успели накопиться @almost_deadline #эксперименты_над_собой

День 1: Самое сложное сегодня — не бросаться делать БОЛЬШОЕ ДЕЛО. Кажется, что две недели это очень мало, поэтому нужно срочно вцепиться в цель и лететь к ней. Важно заметить это стремление и максимально замедлиться. Чтобы эти две недели принесли пользу, необходимо: ⁃ Не оставить здесь все силы и здоровье. По истечении этих двух недель я должна все еще быть энергичной и работоспособной. Как минимум, важно удерживать «базу»: сон, еду, физическую активность. ⁃ Быть уверенной, что в данный момент нет более важных и срочных дел. Не хотелось бы через 2 недели осознать, что я забыла о чем-то, что уже успело превратиться в проблему. ⁃ Не сомневаться, что сформулированная на спринт цель — действительно самое важное, чем стоит сейчас заниматься, а не вариант прокрастинации. Для этого при формулировки цели нужно быть в спокойном ресурсом состоянии, в контакте со своими ценностями. ⁃ Помнить, что обычная жизнь и работа никуда не исчезают, а дни не резиновые. Поэтому цель нужно сформулировать на на абстрактные «2 недели», а с учетом конкретного количества рабочих часов, которые я смогу на нее выделить. Таким образом, суть этого проекта не в принципе «умри, но сделай» (хотя такие челленджи я тоже люблю, и здесь они будут порой появляться). Суть проекта — в построении устойчивой системы тайм-менеджмента. Полезных привычек, дающих надежный результат. Что я сделала сегодня для достижения цели? ⁃ собрала все дела, разбросанные по разным местам (включая голову), в один список / с перерывами, суммарно около 3 часов ⁃ отметила те задачи, которые никак не могут ждать 2 недели ⁃ купила продукты, которые во многом покроют мои запросы на время спринта ⁃ запланировала походы в спортзал на время спринта (и прогулялась полчаса) ⁃ провела 5-минутную медитацию (концентрация на дыхании с помощью apple watch) ⁃ весь день держала телефон в режиме «не беспокоить» (проходят уведомления только от избранных контактов), хоть почти и не выпускала его из рук ⁃ к полуночи завершила все дела и собираюсь скоро спать @almost_deadline #эксперименты_над_собой

Центром концепции этого канала были эксперименты на себе и поддержка других в стремлении менять жизнь к лучшему. Завтра я стартую проект, который должен объединять первое и второе. Я писала, что хочу создать такую программу, которая нужна мне самой, чтобы держать жизнь в фокусе. Первая версия проекта готова. Суть в концепции двухнедельных спринтов. Две недели держим в фокусе одну цель, работаем над привычками, отодвигаем менее важное и несрочное на конец спринта. Цикл начнется в понедельник и будет состоять из 4 микроциклов и 2 выходных. С завтрашнего дня буду ежедневно рассказывать о том, что получается. В дальнейшем предложу ко мне присоединиться и буду курировать желающих на этом пути. Чтобы все было честно, сразу скажу: проект планируется коммерческий. Но первый групповой запуск будет за донаты в любой комфортной сумме. Конечно, публиковать выпуски про техники и инструменты в этом канале я продолжу. @almost_deadline #эксперименты_над_собой P.S. Сейчас 23:59 в городе Дакка, Бангладеш.

#020 - TickTick: ключевое приложение, которым я пользуюсь для управления задачами Сняла небольшой обзор на приложение TickTick. Оно позволяет использовать много инструментов, о которых я уже рассказывала (001 Бюджетируемые задачи, 007 Матрица Эйзенхауэра, 008 Тайм-боксинг, 012 Задачи и проекты) и о которых еще планирую (календарь, GTD, кайросы, Pomodoro, трекеры привычек). СМОТРЕТЬ ВИДЕО @almost_deadline #приложения P.S. Сейчас 23:59 в городе Тайбэй, Тайвань.

Почему я уделяю столько времени тайм-менеджменту? Не могу не вспомнить глупую поговорку «у кого что болит». Вокруг тайм-менеджмента сформировался миф, что это развлечение для очень организованных людей, рожденных с календарем в одной руке и хронографом в другой. Но это не более, чем миф. Я всю сознательную жизнь уделяю столько времени, внимания и сил тайм-менеджменту, читаю о нем, пишу о нем, экспериментирую на себе, структурную опыт и выискиваю проблемы, потому что от природы мне ничего из этого не дано. Стоит мне на две недели забросить все эти попытки, моя жизнь превращается в хаос. Если вы хоть чуть-чуть похожи на меня, то без внимания к тайм-менеджменту вы: 1. Теряете из виду цель: ⁃ постоянно забываете напрочь, чего вы хотите от жизни и зачем это все ⁃ ваши желания и представления о своей идеальной жизни трижды меняются в течение дня ⁃ к середине дня вы не помните, какие решения приняли утром ⁃ взяв в руки телефон с целью что-то сделать, вы обнаруживаете себя в соцсетях или игре, не имея представления о том, зачем вы взяли телефон 2. Размываете приоритеты: ⁃ с трудом говорите «нет» ⁃ считаете, что каждая сфера вашей жизни безгранично важна, и не готовы выбирать между планами и карьерами ⁃ годами испытываете «фантомные боли», забросив какое-то занятие или идею ⁃ в любой момент готовы «последовать за своим сердцем», надолго забыв про важные и срочные дела 3. Плохо концентрируете внимание: ⁃ переключаетесь с одной задачи на другую каждые 3-4 минуты ⁃ не можете следить за собственным дыханием в течение минуты ⁃ не можете читать, не отвлекаясь, дольше 4-5 минут подряд ⁃ не выпускаете из рук телефон с дурацкой игрушкой во время совещаний/выступлений/просмотра образовательных видео, потому что удержать внимание на чем-то одном невозможно - не можете работать в присутствии других людей, потому что вы и есть тот самый человек, который вечно всех отвлекает 4. Склонны к гиперфокусу: ⁃ работаете либо маниакальными круглосуточными циклами, либо неделями подряд — почти никак ⁃ в обоих случаях быстро сбиваете режим дня и не можете уснуть без мелатонина ⁃ можете проспать все, абсолютно все ⁃ до безумия азартны и склонны к всевозможным зависимостям 5. Не справляетесь с дисциплиной: ⁃ каждую неделю начинаете что-то новое ⁃ почти никогда не заканчиваете начатое ⁃ злитесь, если вам приходится делать одно и то же несколько дней подряд ⁃ избегаете регулярных занятий и обязательств Если вы не особо узнаете в этом меня, это значит, что тайм-менеджмент мне помогает) Уточню: это не просьба меня поддержать, посочувствовать или что-то подобное. Я себе нравлюсь и мне с собой отлично. Я нашла штуку, которая помогает мне добиваться желаемого, несмотря на все эти особенности, и я ее полюбила. Делаю сама — предлагаю и вам. Но это про привычки. Про то, чтобы быть постоянно на чеку. Про регулярную заботу о себе. Если я перестану все это делать надолго, то все симптомы вернутся. Если не перестану, то буду и дальше (с большим или меньшим успехом) достигать целей. Если вы узнали в части этих пунктов себя, то вам тоже поможет тайм-менеджмент. Не сразу, но поможет. P.S. Вообще сама формулировка «тайм-менеджмент» меня раздражает. Наивно считать, что мы управляем временем. @almost_deadline P.P.S. Сейчас 23:59 в городе Маджуро, Маршалловы о-ва

#019 - Мозговой штурм в карточках @almost_deadline #приоритеты #неподъемные_дела #изменчивость

Поступила обратная связь, что многовато теории и маловато конкретных инструментов. Конечно, за годы интереса к этой теме я успела протестировать десятки приложений и способов вести записи на бумаге. Буду исправляться и добавлять и такие обзоры. А пока посмотрим, какой формат пользуется большей популярностью. @almost_deadline P.S. Сейчас 23:59 в городе Токио, Япония