AI-Финансист: антикризисные решения, выжимаем максимум прибыли.

#юморсВишкиной

Что сделать в первые дни, чтобы потеря товара не превратилась в потерю бизнеса. Сохраняйте: этот алгоритм лучше иметь под рукой до того, как он понадобится.

Сгорел товар на складе WB. Что делать? Первая реакция — срочно посчитать, сколько товара пропало. Это важно, но этого недостаточно. Потерянный товар — не только сумма убытка. Которую, кстати, не забудьте зафиксировать в балансе. (Оказалось, что не все об этом помнят). Это оборотные деньги, из которых вы планировали закупки, рекламу, зарплаты, налоги и платежи по кредитам. Поэтому главный вопрос после пожара не «Сколько мы потеряли?», а «На сколько месяцев бизнесу хватит денег — и что нужно изменить уже сейчас?» Что делать дальше: Раз. Зафиксировать потери. Соберите данные по каждому артикулу: что сгорело, в каком количестве и на какую сумму. Получите от WB официальное подтверждение — без него убыток останется просто цифрой «на словах». Справку можно получить уже сейчас. Два. Пересчитать деньги. Обновите платёжный календарь: сколько денег осталось, какие платежи обязательны в ближайшие 1–3 месяца, какие закупки и расходы можно отложить. Три. Не ждать кассового разрыва. Если есть кредиты — заранее идите в банк обсуждать кредитные каникулы или отсрочку. Если товар нужно восполнять — решайте, на какие позиции направить оставшиеся деньги в первую очередь. Ошибаться нельзя. Убыток фиксируют в отчёте. Бизнес спасают решениями после него.

Я не шучу. Всё, что я сказала на видео - это правда. И дело не в перфекционизме. Финдиректору вы отдаёте ключи от всей подноготной бизнеса: он видит, где теряются суммы, кто приукрашивает отчёты, куда на самом деле утекает маржа, кто работает эффективно, а кому нужно подтянуть свою эффективность. Диплом и стаж в резюме — это входной билет, не больше. Дальше начинается то, что по бумажке не проверишь: соберет ли человек отчеты, выдержит ли человек неудобный разговор с собственником, сумеет ли отстоять каждую цифру и доказать, что он прав, а у бухгалтера/на складе/у логиста ошибка, не потеряется ли в цифрах не своего бизнеса. Сделает ли грамотные рекомендации и понятные обоснования. Пояснит ли команде, что нужно делать. И еще, и еще, и еще. Предприниматели, а где вы находите себе сильных финдиров?

#юморсВишкиной

Последние события показали одну вещь. Не все предприниматели одинаково переживают кризисы. За последние дни мы много говорили с клиентами, у которых бизнес завязан на маркетплейсах. И заметили кое-что — на самом деле довольно показательное. Я даже для себя сделала открытие определенной закономерности. ⏳ Часть предпринимателей замерли. Ждут каждый день новостей, ищут виноватых, объединяются в чаты вместе попереживать, надеются, что само как-то рассосётся. (И это нормально для любого человека) 🛠 Но другие - уже через несколько часов перестраивали процессы, переносили поставки, меняли логистику, пересчитывали деньги, договаривались с подрядчиками, поставщиками, банками, брали кредитные каникулы, считали остатки. И вот дело было не в размере бизнеса, что интересно. И даже не совсем в опыте. Дело было в том, есть ли вообще система — или нет. Любой кризис работает как МРТ. Новых проблем он не создаёт, а просто показывает то, что уже было — если процессы слажены, все отработано, то можно справиться быстро. Если в компании все держалось на одном человеке - становится видно. Если никто толком не понимал, что происходит с деньгами, с капиталом - вылезает тоже. Если решения принимались на глазок - ну, тут и объяснять нечего, тоже всплывает. Наши клиенты, если честно, тоже теряли время, нервы, местами и деньги — от этого никто не застрахован. Но управление они не теряли. Потому что у них заранее были цифры, сценарии и понимание, что делать дальше. И вот что я вынесла из всего этого: устойчивость бизнеса не появляется в день кризиса. Она строится задолго до него.

За каждым бизнесом я вижу человека. Человека, который несёт ответственность за сотрудников. За семью. За клиентов. За обязательства, которые он взял, когда всё было проще. С делом, которое строил один, без чьей-то поддержки и без права на слабость.   Поэтому я действительно вкладываюсь в каждого клиента. По-настоящему. От души. Ищу выход, когда клиент уже решил, что выхода нет. Иногда думаю о чужом кассовом разрыве больше, чем сам собственник — потому что ему страшно на это смотреть, а мне по работе положено.   🙌 Мне всегда казалось, что именно в сложные времена мы все должны становиться друг другу опорой. Потому что все связаны. Мне кажется, сейчас люди особенно нужны друг другу и не только предприниматели. Ведь мы все в одной лодке — и если она начинает тонуть, то тонуть будут все, а не только тот, кто первым дал слабину. И ведь даже необязательно спасать друг друга. Иногда достаточно просто не топить. Не шантажировать. Не угрожать. Не распространять ненависть. Не пытаться разрушить то, что другой человек годами строил своими руками - часто без поддержки, без связей и без права на слабость. Но, к великому сожалению, в последнее время я сталкиваюсь именно с этим. Со стороны людей, в которых верила. Которым доверяла. Больно мне? Нет. Удивительно? Тоже нет. Просто спадают маски. Ведь в тяжелые времена люди проявляют свою истинную сущность.   💞Но я не стану жестоким человеком только потому, что кто-то решил поступить жестоко или не по-людски со мной. Я продолжу помогать предпринимателям. Продолжу вкладываться в проекты. Продолжу искать решения там, где кажется, что их уже нет. Я продолжу свое любимое дело, как бы «чайки» меня не клевали. Потому что это мой выбор. Мои ценности. Мой способ жить и нести свет. Но теперь рядом с этой душевностью будут стоять границы, которые раньше не были такими жесткими. Потому что построенное с любовью нужно не только отдавать людям. Его ещё нужно уметь защищать. А в остальном всех рассудит жизнь.

#Вишкинаэксперт

Сижу вчера ночью над отчётом клиента, кофе третий, глаза уже не открываются — и ловлю себя на мысли: а ведь я всегда любила работать с цифрами, всегда с удовольствием сижу с отчетами. И тут вспомнила про Третьякова. Того самого. Галерея, Замоскворечье, "Девочка с персиками" и вот это всё. Все рассказывают его историю как сказку про тонкий вкус и любовь к искусству. Купец вдруг увидел красоту, влюбился в живопись, построил музей. Красиво же?! Только вот в 15 лет он сидел не перед картиной. Он сидел перед бухгалтерской книгой семейной лавки. И вёл её сам. Прям типичный журнал операций. Ту самую базу для отчета ДДС (просто он про ДДС в те времена не знал). Но что меня больше всего зацепило — он не бросил это, разбогатев. Стал одним из самых состоятельных купцов Москвы — и продолжал записывать каждый расход. Даже мелочь. Даже милостыню кому-то подал — записал. У него сохранились эти тетради, представляете? Спустя полтора века историки по ним восстанавливают, сколько он тратил на благотворительность. На картины — больше полутора миллионов рублей по тем деньгам. На себя не тратил: например, сюртук менял, пока старый не сносится. И сигара, одна в день. Это весь список слабостей миллионера. Я в такие моменты всегда думаю: как же нам повезло, что зануда победил. Потому что не было бы этой дурацкой, скучной, педантичной привычки считать каждую копейку — не было бы и галереи. Никто не пишет про это в путеводителях, но именно сорок с лишним лет порядка в деньгах и дали ему право однажды позволить себе мечту такого масштаба. А сейчас предприниматели испытывают стресс от финучета, думают, что это отнимает время и не зачем. Естественно, ведь талант красиво продаётся. А живёт мечта только там, где есть порядок в цифрах. ❓Как думаете, сколько сейчас предпринимателей с горящими глазами и гениальной идеей закрылись просто потому, что не завели себе такую же тетрадку?

#Вишкинамысли

Встреча предпринимателей Нижневартовска 💼

Показы хорошие. Заказы хорошие. Реклама отрабатывает. А денег всё равно нет. РОП докладывает по своим метрикам — и почти всегда всё выглядит хорошо. Потому что это его зона ответственности, и он смотрит именно на неё. Моя работа начинается там, где заканчивается его отчёт. Вот что я всегда проверяю на созвонах с РОПом по Wildberries, чего он сам обычно даже не считает. # Первое — спрашиваю процент выкупа отдельно от общей воронки. Не «в целом норм», а конкретную цифру по категориям и неделям. Именно здесь прячутся деньги, которые уже потрачены на рекламу, но не дошли до кассы. Второе — смотрю долю рекламы в выкупе по каждому товару. Это показывает, что реально двигает продажи, а что незаметно съедает маржинальность. Третье — ищу скрытые списания, которых нет в готовых отчётах: возвраты, удержания, логистику, платное хранение, штрафы. По отдельности — копейки. Вместе — то, что тихо съедает всю прибыль. Четвёртое — оцениваю рекламу не по расходам, а по прибыли. CPA может быть низким, а прибыль — нулевой. Считаю юнит-экономику и показываю, где реклама работает по-настоящему, а где просто красиво выглядит в отчёте. Пятое — смотрю на динамику, а не на разовый результат. Одна хорошая неделя ничего не доказывает. Важно, растёт ли юнит-экономика системно. Шестое — никогда не довольствуюсь фразой «эта кампания сработала». Копаю глубже: почему сработала именно она, что в оффере, цене или карточке повлияло на результат, что стоит повторить, а что убрать. Юнит-экономика не любит случайных побед — она любит системные решения. И седьмое, самое важное — я не просто нахожу проблему. Моя задача — превратить находку в решение, которое реально увеличивает финансовый результат клиента, а не просто красивую диагностику. Вот как это звучит вживую. РОП уверен: «не могу сказать, что где-то что-то плохо отработано». И он прав — в своих метриках. Но я никогда не спорю с его цифрами. Я просто добавляю ту, которую он не считает. А как вы разбираете работу РОПа? Поделитесь в комментариях — обсудим.

Сижу с помощницей, разбираем баланс клиента. Актив — 28 млн. Пассив — 29 млн. Я ей говорю: «Смотри. Разница — миллион. Где?» Она: «Наверное формула. Сейчас найдём». Проверяем. Ещё раз проверяем. Всё перепроходим. Формула правильная. И вот тут самое интересное начинается. Потому что если формула правильная — значит этот миллион реально существует. Просто его никто не учёл. Начинаем копать. «Были переводы поставщику по карте?» — да, были. «Товар дошёл?» — нет, ещё в пути. «В активах это есть?» — молчание. Вот и всё. Миллион нашёлся. Он лежал в пути от поставщика. Это системная история, не уникальная. Потому что у любого селлера деньги одновременно живут в пяти местах — счёт ВБ, расчётный счёт, наличка, товар на складе, товар в пути. И если хоть одна копейка в этой «копилке» выпала из таблицы — в балансе дыра. И здесь у меня бывают споры с командой. Когда я начинаю искать эту сумму. Истории в практике всплывают самые разные, иногда печальные. Всё потому что маркетплейс — это другая физиология бизнеса. И вести его надо соответственно. Проверьте себя прямо сейчас по чек-листу в карточке. Если хоть один ответ «не уверена / не уверен» — баланс неполный. И это не катастрофа, а точка входа в полное управление бизнесом. Хороший баланс — не тот, что сошёлся. Тот, в котором понятна каждая цифра. А выявленные расхождения — это не ошибка, а подсказка, где прячутся деньги вашего бизнеса. У кого вопросы по управленческому балансу - пишите. Разберемся вместе.

«Я задолбался» — именно с этой фразы начал свою презентацию руководитель стоматологии на проекте "Лаборатория креатива". Задолбался платить маркетологам много тысяч в месяц. Плюс бюджет — ещё столько же. Итого как минимум 720к в год на небольшую стоматологию в маленьком городе, где все знают друг друга. А лид за это время вырос с 170 рублей до 980. Не снизился. Вырос. В 6 раз 🫣. Знаете, что меня привлекло именно в этом участнике? Не цифры. А то, что человек с фундаментальным бизнесом — 12 лет, стоматология, врачи, пациенты — пришёл на лабораторию креатива и сказал правду вслух. Ту, которую многие думают, но молчат. Мы поговорили про ИИ в стоматологии, про то, зачем финансисту учить Python, про агентов, которые экономят полмиллиона, и про окна возможностей — которые становятся всё меньше. Смотрите полное интервью по ссылке: ⛔️Youtube - https://youtu.be/GMKDCgWkqqM?si=nD6BOgOb69p_oFBC 📹RuTube - https://rutube.ru/video/a40f61a606b388fffe2afd1fa0c9c639/ И скажите в комментариях: вы больше «я задолбался» или «сам разобрался»? 👇

«Я задолбался» — именно с этой фразы начал свою презентацию руководитель стоматологии на проекте "Лаборатория креатива". Задолбался платить маркетологам много тысяч в месяц. Плюс бюджет — ещё столько же. Итого как минимум 720к в год на небольшую стоматологию в маленьком городе, где все знают друг друга. А лид за это время вырос с 170 рублей до 980. Не снизился. Вырос. В 6 раз 🫣. Знаете, что меня привлекло именно в этом участнике? Не цифры. А то, что человек с фундаментальным бизнесом — 12 лет, стоматология, врачи, пациенты — пришёл на лабораторию креатива и сказал правду вслух. Ту, которую многие думают, но молчат. Мы поговорили про ИИ в стоматологии, про то, зачем финансисту учить Python, про агентов, которые экономят полмиллиона, и про окна возможностей — которые становятся всё меньше. Смотрите полное интервью по ссылке: ⛔️Youtube - https://youtu.be/GMKDCgWkqqM?si=nD6BOgOb69p_oFBC 📹RuTube - https://rutube.ru/video/a40f61a606b388fffe2afd1fa0c9c639/ И скажите в комментариях: вы больше «я задолбался» или «сам разобрался»? 👇

Был у меня недавно разговор c селлером, который я никак не могу забыть. На созвоне говорит: «У нас абсолютный бардак в финансах. Предыдущий финдир ничего не наладил». Я такие слова слышу с разной формулировкой периодически. И каждый раз разбираюсь — почему так получается. Так как не всегда так оно и есть, как говорят, но всё же не редко случается такая история. Идем разбираться. Некоторые уверенно говорят: «у нас уже есть финансист» Эта фраза звучит как индульгенция. Будто раз должность закрыта — вопрос решён. На деле я вижу за ней чаще всего: человек получает раз в месяц файл с цифрами. Файл красивый. Цифры в нём — местами правильные, местами нет. И самое важное — никто не может объяснить, почему они такие. Это не финансовый учёт. Это ритуал. Имитация контроля, за которую платится зарплата. Почему так получается Финансовое образование учит финансистов читать баланс, считать оборачиваемость, видеть точку безубыточности. Это база, она работает везде. Но WB и Ozon — это отдельный организм со своей физиологией. Здесь есть свои графики, особенности взаимоотношения с площадкой, скрытые расходы (которые вгоняют в ступор новичков), есть особенности с выплатами, есть РНП, есть логика штрафов и удержаний, которая меняется быстрее, чем успеваешь привыкнуть. Финансист, который пришёл из «обычного» бизнеса и не прожил годы внутри личного кабинета селлера, физически не может сделать рабочий понятный и объясняемый отчёт. Он сведёт цифры по шаблону. Будет ли он правильный - не знаю. Что я делаю иначе Когда беру нового клиента, первый день — это не отчётность. Это синхронизация. Моя с личным кабинетом, с селлером. Я выясняю, как у конкретного человека называются вещи, которые в его голове уже разложены по полочкам, просто другими словами. Собираю текущий период с нуля — выписки, личные карты, переписки в чатах с поставщиками, подрядчиками, продвиженцами и так далее. Свожу себестоимость через его склад, а не через усреднённые цифры. Собираю всю возможную информацию, захожу во все бизнес-процессы. И только после этого появляется первый рабочий отчёт. Про прошлое Многие в этой точке хотят всё и сразу: «а давайте восстановим баланс за весь прошлый год». Я против. Потому что это путь к нервному срыву клиента и моему тоже. Если уходить в ретроспективу сразу, человек начинает паниковать из-за того, что не помнит детали трёхмесячной давности, процесс тормозит, а решения, которые нужны сейчас, откладываются. Мы же занимаемся ретроспективой. Поэтому сначала — текущий месяц. Видим картину целиком. Понимаем, что этим цифрам верим, они нам понятны и можно работать с ними. Потом решаем, нужно ли копать вглубь, то есть в прошлое. К чему я это всё Финансовый директор в найме — это не статус. Это либо инструмент, который реально что-то меняет, либо красивая строчка в расходах. Если хотите разобраться, в каком состоянии у вас сейчас реально находятся финансы — пишите в личные сообщения. Сделаю честную диагностику без розовых очков.

📎 Сохрани — и пройди чек-лист сегодня. Всего 5 минут. ✏️Напиши РАЗБОР в директ, если хочешь разобраться в своем управленческом учете.

КАКОЙ ТЫ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ИЗ ФИЛЬМОВ ПО ЗНАКУ ЗОДИАКА (продолжение) Стрелец — Форрест Гамп “Форрест Гамп”   Предприниматель-Стрелец просто начал ловить креветки. А потом оказалось, что это уже бизнес.   Стрелец — движение, вера, удача, масштаб и новые горизонты. Такой предприниматель может зайти в нишу почти случайно, но вырасти очень быстро. Финдир ему нужен, чтобы отличить удачный рывок от управляемого роста.   Козерог — Рэй Крок “Основатель”   Предприниматель-Козерог видит не бургер. Он видит систему, франшизу и план захвата рынка.   Козерог — структура, амбиции, дисциплина и долгий рост. Такой предприниматель строит не “дело на вдохновении”, а машину. Его риск — так сильно давить на масштаб, что финансы и команда начинают хрустеть.   Водолей — Престон Такер “Такер: Человек и его мечта”   Предприниматель-Водолей придумал продукт будущего. Рынок пока не понял, инвесторы напряглись.   Водолей — инновации, нестандартное мышление и вера в идею, которая опережает время. Такой предприниматель может увидеть новый рынок раньше остальных. Но даже революционной идее нужен ДДС, бюджет и запас прочности.   Рыбы — Вилли Вонка “Чарли и шоколадная фабрика”   Предприниматель-Рыбы создал бренд, в который хочется верить. Как он управляет финансами — загадка фабрики. Рыбы — атмосфера, фантазия, интуиция и сильный эмоциональный продукт. Такой предприниматель умеет создавать магию для клиента. Но магия становится бизнесом только тогда, когда сходятся маржа, расходы и прибыль.   Но бизнес — это не гороскоп и не кино.   Можно быть дерзким как Тони Старк, системным как Рэй Крок. И даже убедительным как Джордан Белфорт и гениальным как Вилли Вонка. Но прибыль, кассовый разрыв и точку безубыточности лучше смотреть не по знаку зодиака. А по управленческому отчёту.