AI-Финансист: антикризисные решения, выжимаем максимум прибыли.

Месяц закончился, а отчёта нет? Прежде чем торопить финдира, проверьте, дошли ли до него исходные данные. На видео я рассказываю про четыре вопроса, которые стоит разобрать на ближайшей планёрке. Сохраните видео, чтобы начать разговор не с поиска виноватого, а с конкретного сбоя в процессе.

Новый сотрудник. Бизнес потянет? Деньги на счёте сегодня ещё не означают, что их хватит на зарплату в следующие месяцы. В карточках — что посчитать до найма: будущие поступления, действующие обязательства, полную стоимость сотрудника и время до результата. Откройте первую карточку и листайте. Хотите понять, потянет ли ваш бизнес расширение команды? Напишите мне.

#юморсВишкиной

Что сделать в первые дни, чтобы потеря товара не превратилась в потерю бизнеса. Сохраняйте: этот алгоритм лучше иметь под рукой до того, как он понадобится.

Сгорел товар на складе WB. Что делать? Первая реакция — срочно посчитать, сколько товара пропало. Это важно, но этого недостаточно. Потерянный товар — не только сумма убытка. Которую, кстати, не забудьте зафиксировать в балансе. (Оказалось, что не все об этом помнят). Это оборотные деньги, из которых вы планировали закупки, рекламу, зарплаты, налоги и платежи по кредитам. Поэтому главный вопрос после пожара не «Сколько мы потеряли?», а «На сколько месяцев бизнесу хватит денег — и что нужно изменить уже сейчас?» Что делать дальше: Раз. Зафиксировать потери. Соберите данные по каждому артикулу: что сгорело, в каком количестве и на какую сумму. Получите от WB официальное подтверждение — без него убыток останется просто цифрой «на словах». Справку можно получить уже сейчас. Два. Пересчитать деньги. Обновите платёжный календарь: сколько денег осталось, какие платежи обязательны в ближайшие 1–3 месяца, какие закупки и расходы можно отложить. Три. Не ждать кассового разрыва. Если есть кредиты — заранее идите в банк обсуждать кредитные каникулы или отсрочку. Если товар нужно восполнять — решайте, на какие позиции направить оставшиеся деньги в первую очередь. Ошибаться нельзя. Убыток фиксируют в отчёте. Бизнес спасают решениями после него.

Я не шучу. Всё, что я сказала на видео - это правда. И дело не в перфекционизме. Финдиректору вы отдаёте ключи от всей подноготной бизнеса: он видит, где теряются суммы, кто приукрашивает отчёты, куда на самом деле утекает маржа, кто работает эффективно, а кому нужно подтянуть свою эффективность. Диплом и стаж в резюме — это входной билет, не больше. Дальше начинается то, что по бумажке не проверишь: соберет ли человек отчеты, выдержит ли человек неудобный разговор с собственником, сумеет ли отстоять каждую цифру и доказать, что он прав, а у бухгалтера/на складе/у логиста ошибка, не потеряется ли в цифрах не своего бизнеса. Сделает ли грамотные рекомендации и понятные обоснования. Пояснит ли команде, что нужно делать. И еще, и еще, и еще. Предприниматели, а где вы находите себе сильных финдиров?

#юморсВишкиной

Последние события показали одну вещь. Не все предприниматели одинаково переживают кризисы. За последние дни мы много говорили с клиентами, у которых бизнес завязан на маркетплейсах. И заметили кое-что — на самом деле довольно показательное. Я даже для себя сделала открытие определенной закономерности. ⏳ Часть предпринимателей замерли. Ждут каждый день новостей, ищут виноватых, объединяются в чаты вместе попереживать, надеются, что само как-то рассосётся. (И это нормально для любого человека) 🛠 Но другие - уже через несколько часов перестраивали процессы, переносили поставки, меняли логистику, пересчитывали деньги, договаривались с подрядчиками, поставщиками, банками, брали кредитные каникулы, считали остатки. И вот дело было не в размере бизнеса, что интересно. И даже не совсем в опыте. Дело было в том, есть ли вообще система — или нет. Любой кризис работает как МРТ. Новых проблем он не создаёт, а просто показывает то, что уже было — если процессы слажены, все отработано, то можно справиться быстро. Если в компании все держалось на одном человеке - становится видно. Если никто толком не понимал, что происходит с деньгами, с капиталом - вылезает тоже. Если решения принимались на глазок - ну, тут и объяснять нечего, тоже всплывает. Наши клиенты, если честно, тоже теряли время, нервы, местами и деньги — от этого никто не застрахован. Но управление они не теряли. Потому что у них заранее были цифры, сценарии и понимание, что делать дальше. И вот что я вынесла из всего этого: устойчивость бизнеса не появляется в день кризиса. Она строится задолго до него.

За каждым бизнесом я вижу человека. Человека, который несёт ответственность за сотрудников. За семью. За клиентов. За обязательства, которые он взял, когда всё было проще. С делом, которое строил один, без чьей-то поддержки и без права на слабость.   Поэтому я действительно вкладываюсь в каждого клиента. По-настоящему. От души. Ищу выход, когда клиент уже решил, что выхода нет. Иногда думаю о чужом кассовом разрыве больше, чем сам собственник — потому что ему страшно на это смотреть, а мне по работе положено.   🙌 Мне всегда казалось, что именно в сложные времена мы все должны становиться друг другу опорой. Потому что все связаны. Мне кажется, сейчас люди особенно нужны друг другу и не только предприниматели. Ведь мы все в одной лодке — и если она начинает тонуть, то тонуть будут все, а не только тот, кто первым дал слабину. И ведь даже необязательно спасать друг друга. Иногда достаточно просто не топить. Не шантажировать. Не угрожать. Не распространять ненависть. Не пытаться разрушить то, что другой человек годами строил своими руками - часто без поддержки, без связей и без права на слабость. Но, к великому сожалению, в последнее время я сталкиваюсь именно с этим. Со стороны людей, в которых верила. Которым доверяла. Больно мне? Нет. Удивительно? Тоже нет. Просто спадают маски. Ведь в тяжелые времена люди проявляют свою истинную сущность.   💞Но я не стану жестоким человеком только потому, что кто-то решил поступить жестоко или не по-людски со мной. Я продолжу помогать предпринимателям. Продолжу вкладываться в проекты. Продолжу искать решения там, где кажется, что их уже нет. Я продолжу свое любимое дело, как бы «чайки» меня не клевали. Потому что это мой выбор. Мои ценности. Мой способ жить и нести свет. Но теперь рядом с этой душевностью будут стоять границы, которые раньше не были такими жесткими. Потому что построенное с любовью нужно не только отдавать людям. Его ещё нужно уметь защищать. А в остальном всех рассудит жизнь.

#Вишкинаэксперт

Сижу вчера ночью над отчётом клиента, кофе третий, глаза уже не открываются — и ловлю себя на мысли: а ведь я всегда любила работать с цифрами, всегда с удовольствием сижу с отчетами. И тут вспомнила про Третьякова. Того самого. Галерея, Замоскворечье, "Девочка с персиками" и вот это всё. Все рассказывают его историю как сказку про тонкий вкус и любовь к искусству. Купец вдруг увидел красоту, влюбился в живопись, построил музей. Красиво же?! Только вот в 15 лет он сидел не перед картиной. Он сидел перед бухгалтерской книгой семейной лавки. И вёл её сам. Прям типичный журнал операций. Ту самую базу для отчета ДДС (просто он про ДДС в те времена не знал). Но что меня больше всего зацепило — он не бросил это, разбогатев. Стал одним из самых состоятельных купцов Москвы — и продолжал записывать каждый расход. Даже мелочь. Даже милостыню кому-то подал — записал. У него сохранились эти тетради, представляете? Спустя полтора века историки по ним восстанавливают, сколько он тратил на благотворительность. На картины — больше полутора миллионов рублей по тем деньгам. На себя не тратил: например, сюртук менял, пока старый не сносится. И сигара, одна в день. Это весь список слабостей миллионера. Я в такие моменты всегда думаю: как же нам повезло, что зануда победил. Потому что не было бы этой дурацкой, скучной, педантичной привычки считать каждую копейку — не было бы и галереи. Никто не пишет про это в путеводителях, но именно сорок с лишним лет порядка в деньгах и дали ему право однажды позволить себе мечту такого масштаба. А сейчас предприниматели испытывают стресс от финучета, думают, что это отнимает время и не зачем. Естественно, ведь талант красиво продаётся. А живёт мечта только там, где есть порядок в цифрах. ❓Как думаете, сколько сейчас предпринимателей с горящими глазами и гениальной идеей закрылись просто потому, что не завели себе такую же тетрадку?

#Вишкинамысли

Встреча предпринимателей Нижневартовска 💼

Показы хорошие. Заказы хорошие. Реклама отрабатывает. А денег всё равно нет. РОП докладывает по своим метрикам — и почти всегда всё выглядит хорошо. Потому что это его зона ответственности, и он смотрит именно на неё. Моя работа начинается там, где заканчивается его отчёт. Вот что я всегда проверяю на созвонах с РОПом по Wildberries, чего он сам обычно даже не считает. # Первое — спрашиваю процент выкупа отдельно от общей воронки. Не «в целом норм», а конкретную цифру по категориям и неделям. Именно здесь прячутся деньги, которые уже потрачены на рекламу, но не дошли до кассы. Второе — смотрю долю рекламы в выкупе по каждому товару. Это показывает, что реально двигает продажи, а что незаметно съедает маржинальность. Третье — ищу скрытые списания, которых нет в готовых отчётах: возвраты, удержания, логистику, платное хранение, штрафы. По отдельности — копейки. Вместе — то, что тихо съедает всю прибыль. Четвёртое — оцениваю рекламу не по расходам, а по прибыли. CPA может быть низким, а прибыль — нулевой. Считаю юнит-экономику и показываю, где реклама работает по-настоящему, а где просто красиво выглядит в отчёте. Пятое — смотрю на динамику, а не на разовый результат. Одна хорошая неделя ничего не доказывает. Важно, растёт ли юнит-экономика системно. Шестое — никогда не довольствуюсь фразой «эта кампания сработала». Копаю глубже: почему сработала именно она, что в оффере, цене или карточке повлияло на результат, что стоит повторить, а что убрать. Юнит-экономика не любит случайных побед — она любит системные решения. И седьмое, самое важное — я не просто нахожу проблему. Моя задача — превратить находку в решение, которое реально увеличивает финансовый результат клиента, а не просто красивую диагностику. Вот как это звучит вживую. РОП уверен: «не могу сказать, что где-то что-то плохо отработано». И он прав — в своих метриках. Но я никогда не спорю с его цифрами. Я просто добавляю ту, которую он не считает. А как вы разбираете работу РОПа? Поделитесь в комментариях — обсудим.