Главбух Алексеева | Налоговый навигатор

Платный ящик на Госуслугах для ИП и ООО с 1 сентября что это и что с ним делать Иногда новости несутся с такой скоростью, что теряют свои части и до получателя доходят в «ободранном» виде. Так, например, многие предприниматели уже перепуганы новостью об очередном обязательном платеже за то, что им, в общем-то, и не надо. Платный электронный почтовый ящик на Госуслугах действительно планируется, но с 1 сентября 2027 года. Он предусмотрен Федеральным законом от 26.07.2026 № 271-ФЗ. Сразу главное: это не замена СБИС, Контура или Диадока. Что это за ящик? Через него можно будет получать и отправлять юридически значимые сообщения: уведомления, требования, извещения и другие документы, для которых важно подтвердить факт доставки. Ящики будут создаваться на Госуслугах юридическим лицам и ИП, зарегистрированным в ЕСИА. Для бизнеса использование такого ящика будет платным. В законе прямо сказано, что плата взимается «в виде ежемесячной платы за использование электронного почтового ящика индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами». Размер платы пока неизвестен. Его, как и порядок создания, использования, приостановления доступа и удаления ящиков, должно определить Правительство РФ. А что с каналами ТКС, по которым сейчас коммуницируем с ФНС? Продолжают работать. В законе есть специальное исключение для сообщений, которые направляются «с использованием программного обеспечения, предназначенного для обеспечения электронного документооборота в соответствии с Налоговым кодексом РФ». То есть новый ящик не отменяет сдачу отчетности через операторов ЭДО, получение требований ФНС по ТКС, отправку ответов, квитанций и другой налоговый документооборот. ЭДО с контрагентами тоже никуда не исчезает. Более того, закон разрешает использовать другой способ доставки юридически значимых сообщений, если он позволяет зафиксировать доставку и стороны письменно согласовали такой способ в договоре или ином документе. Поэтому я бы обратила внимание на договоры: если стороны хотят направлять через ЭДО не только УПД, но и претензии, уведомления об изменении или расторжении договора, лучше прямо это прописать. Когда сообщение считается доставленным?

Юридически значимое сообщение считается доставленным организации или физлицу в электронный почтовый ящик, если адресат вошел в личный кабинет на портале Госуслуг или региональном портале государственных и муниципальных услуг в течение семи дней со дня размещения такого сообщения.

Вывод: не зашел, значит через электронный ящик сообщение не доставлено. Можно ли отказаться от платного ящика? Вот здесь пока непонятно. Закон предусматривает создание ящика для юрлиц и ИП и устанавливает ежемесячную плату. Отдельного правила «ИП и ООО могут отказаться от создания ящика» в нем нет. При этом, если плата не внесена, доступ к ящику приостанавливается до оплаты. А если юридически значимое сообщение не доставлено через электронный ящик, Почта России должна доставить его адресату в обычном порядке. Вывод делайте сами. Как именно будет работать отказ, приостановление доступа и возникнет ли обязанность платить за ящик, которым бизнес фактически не пользуется, станет понятнее после постановления Правительства. Поэтому пока вывод такой: с 1 сентября 2027 года появляется новый официальный канал юридически значимой переписки. Для обычных ИП и коммерческих организаций он платный. Но привычный ЭДО через СБИС и Контур он не заменяет. Основание: Федеральный закон от 26.07.2026 № 271-ФЗ, новая ст. 32.1 Федерального закона «О почтовой связи».