Smart Buhgalter Анастасия Акулёнок

А как вообще возможно за 3 часовой вебинар научиться проводить аудит всего учета??? Это резонный вопрос! На который я конечно же дам вам ответ: НИКАК, если у вас нет базы для этого обучения! Если вы начинающий бухгалтер, который только пришел в профессию, то это вебинар вызовет у вас еще больше вопросов и панику. Если же вы практикующий главный бухгалтер или бухгалтер в единственном лице, то этот вебинар даст вам самое главное: АЛГОРИТМ и ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ действий для нахождения ошибок! Этот вебинар не учит учету, не показывает вам на какие кнопки в 1С нажимать. Этот вебинар дает вам методологию и структуру! Поверхностным вебинар точно не назовешь, он передает весь мой накопленный за 15 лет опыт. Представьте себе , что мне пришлось столько лет работать с различными клиентами , системами налогообложениями, видами деятельности, участвовать классических аудиторских проверках, проводить множество самостоятельных экспресс-аудитов, чтобы в итоге дать вам самое важное, ценное и ПРИМЕНИМОЕ в реальной жизни!! И все это уместилось в 3 часа основного вебинара, 1 час дополнительного и десятки листов раздаточного материала!

Мечта любого бухгалтера - получить ценнейший опыт за минимальное количество времени и символическую плату.

Невозможно стать аудитором за 1 вечер, но вполне реально структурировать уже имеющиеся знания в голове, уложить их в системе и упаковать в полноценный продукт! После вебинара вы сможете сразу же запустить новую услугу: 1.Полученные знания можно сразу реализовать в деле 2. У вас будет уже готовое коммерческое предложение для любого клиента 3. Вы получите самый полный шаблон аудиторского заключения До 16.00 до 01.10.26 цена 6600 р., в записи будет 8800 р. Обе цены абсолютно стоят того и полностью окупятся в несколько раз с первым же проведенным аудитом. Но согласитесь, что приятнее все же немного сэкономить и заплатить на 2200 меньше. Посмотреть программу вебинара по ссылке https://taplink.cc/anastasiyaakulenok/p/119118b/

Экспресс-аудит - это не классический аудит, который просто провели быстрее И в том, и в другом случае заказчик получает независимую оценку. Но предмет проверки, её глубина, цели и итоговый результат будут разными. 🟠Что проверяют Классический аудит в первую очередь оценивает достоверность бухгалтерской отчётности. Для этого аудиторы проводят установленные процедуры, изучают регистры учёта и запрашивают необходимые первичные документы. Во время экспресс-аудита мы оцениваем прежде всего качество ведения учёта в программе: ✔️ насколько корректно отражены основные операции; ✔️ соблюдены ли значимые требования законодательства; ✔️ соответствуют ли данные регистров учёта отчётности, которая была представлена в налоговую; ✔️ есть ли существенные ошибки и налоговые риски. 🟠Насколько глубоко проверяют документы При классическом аудите работа с первичными документами является важной частью проверки. Аудиторы определяют объём необходимых процедур и документальной выборки в соответствии с установленными стандартами. При экспресс-аудите нет задачи поднимать всю первичку. Документы обычно запрашиваются по крупным, нетипичным или сомнительным операциям, на которые бухгалтер обратил внимание во время анализа базы. 🟠Какова цель проверки Цель классического аудита - сформировать мнение о достоверности бухгалтерской отчётности. Экспресс-аудит - это быстрая точечная проверка бухгалтерского и налогового учёта. Его задача выявить существенные ошибки, проблемные участки и налоговые риски, которые могут привести к требованиям или доначислениям. 🟠Как определяется объём работы Классический аудит регулируется законодательством об аудиторской деятельности и проводится по установленным стандартам. Экспресс-аудит не имеет единого обязательного регламента. Его объём и порядок зависят от запроса заказчика. Например, можно проверить: 〰️ всю базу по основным контрольным точкам; 〰️ отдельный участок учёта; 〰️ базу перед приёмом нового клиента или передачей дел; 〰️ учёт перед налоговой проверкой; 〰️ конкретные операции, которые вызывают сомнения. Именно поэтому экспресс-аудит подходит организациям, которым важно быстро получить независимую оценку состояния учёта без полномасштабной проверки и глубокой документальной выборки. Он занимает меньше времени и стоит значительно дешевле классического аудита. При этом собственник получает главное: понимание, где в учёте находятся проблемные зоны и на что необходимо обратить внимание в первую очередь. Согласитесь, именно такой формат чаще всего и нужен малому бизнесу? На практическом вебинаре «Экспресс-аудит базы» я покажу, как последовательно проверять основные участки учёта, что с чем сопоставлять и какие показатели считать красными флагами. Вебинар состоится 1 октября в 19:00 по московскому времени. Подробная программа и участие👇 https://taplink.cc/anastasiyaakulenok/p/119118b/

Экспресс-аудит базы: профессиональная услуга или способ переманить клиента? Я понимаю, почему после истории с увольнением бухгалтера у коллеги могли возникнуть вопросы ко мне. Но здесь важно разделить две совершенно разные ситуации. Первая, когда бухгалтер предлагает предпринимателю провести аудит практически бесплатно или за символические деньги. При этом цель состоит не в том, чтобы заработать на самой проверке, а в том, чтобы найти ошибки действующего специалиста, скомпрометировать его и затем забрать клиента к себе на обслуживание. Даже если найденные ошибки объективны, с точки зрения профессиональной этики такая схема выглядит, мягко говоря, не очень хорошо. И совсем другая история, когда экспресс-аудит существует в вашем прайсе как самостоятельная полноценная и недешёвая услуга. Предприниматель сам обращается с запросом, потому что хочет понимать, в каком состоянии находится его учёт. Вы объективно и корректно описываете обнаруженные недочёты, объясняете возможные риски и даёте рекомендации по исправлению. В идеальном варианте такая проверка проводится открыто и во взаимодействии с действующим бухгалтером. Тогда можно сразу задать ему вопросы, услышать его позицию и вместе разобраться в причинах найденных ошибок. Цель такого аудита - не обесценить коллегу и не забрать её клиента. Вы и так хорошо зарабатываете на самой услуге. На мой взгляд, экспресс-аудит - одна из самых рентабельных услуг, которую бухгалтер может добавить в свой прайс. В той истории предприниматель действительно обратился ко мне сам. Решение о том, предупреждать своего бухгалтера о проверке или нет, принимал он. Мы не предлагали забрать компанию на обслуживание, да и в дальнейшем не стали её вести: клиенту требовался бухгалтер в офис, а это не наш формат. Именно поэтому в дополнение к основному вебинару «Экспресс-аудит базы», который состоится 1 октября, я подготовила бонусный вебинар «Экспресс-аудит - ваша самая рентабельная услуга». На нём я расскажу: 〰️ кому и как предлагать эту услугу; 〰️как правильно её позиционировать; 〰️ сколько она должна стоить; 〰️ кто должен проводить проверку; 〰️ можно ли делегировать аудит сотрудникам или помощникам; 〰️ как оформить результат для клиента. Также вы получите готовое коммерческое предложение и шаблон отчёта по итогам аудита. До 1 октября бонусный вебинар входит в предложение в подарок. И для кого-то именно он может оказаться даже ценнее основного, потому что поможет не только освоить новый навык, но и превратить его в отдельную услугу. Подробная программа и запись на вебинар👇 https://taplink.cc/anastasiyaakulenok/p/119118b/

«Сначала я решила, что от вас можно ожидать подставы» Не так давно я рассказывала здесь историю клиента, который по собственной инициативе обратился ко мне за услугой экспресс-аудита базы. Во время проверки я обнаружила достаточно много недочётов, в том числе серьёзных. Когда действующего бухгалтера попросили пояснить и исправить ошибки, она перестала отвечать на звонки и выходить на связь. В итоге предпринимателю пришлось искать нового специалиста. Кстати, новым бухгалтером стали не мы. Клиенту был нужен человек в офис, а это не наш формат работы. Позже под одной из публикаций я получила комментарий от коллеги. Она честно написала, что после первого поста решила, будто я обесценила труд другого бухгалтера и поступила по отношению к ней непорядочно. Более того, у неё появилось ощущение, что от меня можно ожидать какой-то подставы. Но после того как она прочитала мою позицию об аудите как отдельной полноценной услуге, её мнение изменилось и пазл сложился. Я уже ответила на этот комментарий, но решила отдельно поднять эту тему в канале. Потому что вокруг аудита базы до сих пор возникает много споров. Где проходит граница между профессиональной услугой и попыткой скомпрометировать коллегу, чтобы забрать её клиента? Оставлю скрин комментария к этому посту, а в следующей публикации подробнее расскажу, как я вижу эту ситуацию.

Открываю продажи практического вебинара «Экспресс-аудит базы» Вести учёт и уметь проверить всю базу целиком - это два разных профессиональных навыка. Можно прекрасно знать свой участок, вовремя сдавать отчётность и быть сильным бухгалтером. Но растеряться, когда нужно принять дела у предыдущего специалиста, оценить базу нового клиента, проверить работу сотрудников или просто убедиться, что в собственном учёте нет проблемных зон. Именно поэтому я создала практический вебинар «Экспресс-аудит базы». Он пригодится вам, если вы: ✅ работаете бухгалтером в найме и хотите видеть не только свой участок, но и всю систему учёта целиком; ✅ планируете расти до главного бухгалтера или уже руководите бухгалтерией и проверяете работу сотрудников; ✅ работаете на фрилансе и принимаете нового клиента, но не хотите брать кота в мешке; ✅ хотите проверить собственную базу перед сдачей отчётности и чувствовать себя увереннее; ✅ рассматриваете экспресс-аудит как отдельную услугу и дополнительный источник дохода. На вебинаре я последовательно разберу основные участки бухгалтерского учёта на практических примерах из своей работы. Покажу: ✔️ на какие счета и показатели смотреть в первую очередь; ✔️что с чем необходимо сопоставлять; ✔️ чего в учёте быть не должно; ✔️ какие показатели можно считать красными флагами; ✔️ когда достаточно экспресс-проверки, а когда нужно запрашивать документы и разбираться глубже. Задача экспресс-аудита не провести полноценную проверку каждой операции и не исправить за несколько часов весь учёт. Его задача - быстро увидеть проблемные зоны, оценить общее состояние базы и понять, куда направить внимание дальше. Чтобы после вебинара вы могли сразу применять знания на практике, у вас останется пошаговая таблица-памятка для проверки базы. Её можно будет использовать при самопроверке, при приёме нового клиента, передаче дел и контроле работы сотрудников. Также вы получите готовое коммерческое предложение с описанием услуги экспресс-аудита для потенциального клиента и шаблон отчета для клиента по результатам аудита. А для тех, кто приобретёт вебинар сейчас, я подготовила подарок дополнительный вебинар «Экспресс-аудит - ваша самая рентабельная услуга». На нём разберём, кому можно предлагать аудит, как объяснять его ценность клиенту, сколько такая услуга должна стоить, сколько времени занимать и можно ли делегировать её помощникам или сотрудникам. Основной вебинар состоится 1 октября в 19:00 по московскому времени. Запись останется у всех участников. Сейчас действует специальная цена - 6 600 рублей вместо 8 800 рублей, а дополнительный вебинар о продаже услуги вы получаете в подарок. Спустя более чем 15 лет практики я наконец систематизировала свой способ проверки учёта и собрала его в понятную последовательность действий. Теперь готова поделиться этой системой с вами. Подробная программа и оплата по ссылке https://taplink.cc/anastasiyaakulenok/p/119118b/ Если у вас остались вопросы о вебинаре, задавайте их в комментариях.

Ошибка в базе есть, но в общей оборотке вы её не увидите Иногда мы открываем оборотно-сальдовую ведомость, смотрим на цифры и на первый взгляд не замечаем ничего подозрительного. Но это не всегда означает, что в учёте всё в порядке. Некоторые ошибки можно увидеть, только если правильно настроить отчёт и задать ему конкретные параметры. В видео я показала на примере счёта 10, как быстро найти обороты по стоимости без количества. Точно так же можно проверить и счёт 41. С помощью отбора мы оставляем в отчёте только ошибочные позиции, которые не были видны в общей оборотке. Но технически сформировать отчёт и увидеть несоответствие - только половина работы бухгалтера. Важно понять, почему появилась ошибка и о чём она говорит. Например, по счетам 10 и 41 расхождение между стоимостью и количеством часто возникает из-за нарушенной последовательности проведения документов. Дополнительные расходы уже отнесли на товар, а сам товар поступил позже. Или реализацию провели раньше поступления. В одном случае ошибка может исправляться достаточно быстро. В другом она указывает на проблему, которую нужно разбирать глубже. И это только один небольшой участок учёта. Вся база состоит из множества таких участков, которые нужно не просто просмотреть, а последовательно проверить: найти несоответствия, понять, откуда они появились, оценить риски и определить, что делать дальше. Именно поэтому проверка базы - это не хаотичное открывание счетов и не поиск одной неправильной цифры. Это понятная последовательность действий и профессиональная логика. За более чем 15 лет практики я систематизировала свой способ проверки учёта и собрала его в пошаговый алгоритм. А уже завтра расскажу о нём подробнее и открою продажи нового практического вебинара «Экспресс-аудит базы». Если вам важно научиться не просто вести учёт, но и видеть базу целиком, следите за анонсом🙌

Почему хороший бухгалтер ещё не всегда готов стать главбухом? Должность главного бухгалтера - это не только про то, чтобы правильно вести учёт и вовремя сдавать отчётность. Это ещё и про контроль работы всего бухгалтерского отдела. Можно быть сильным исполнителем, прекрасно знать свой участок, уверенно выполнять операции и при этом теряться, когда нужно оценить всю базу целиком или проверить работу другого человека. Потому что сделать самостоятельно и проверить за другим - это два разных навыка. Руководителю важно понимать: *️⃣ куда посмотреть; *️⃣ какие отчёты сформировать; *️⃣ что с чем сопоставить; *️⃣ откуда появились цифры в отчётности; *️⃣ что должно получиться в итоге; *️⃣ где могут скрываться ошибки и риски. Со временем руководитель может даже реже выполнять отдельные операции вручную. Но при этом он должен видеть весь учёт целиком, понимать взаимосвязи между участками и отвечать не только за свою работу, но и за результат команды. Именно поэтому хороший бухгалтер и специалист, готовый стать главбухом, не всегда одно и то же. Чтобы перейти на следующий профессиональный уровень, мало хорошо делать свою работу. Нужно научиться видеть систему целиком и уметь её проверять. Спустя годы работы и более чем 15 лет практики я наконец смогла систематизировать свой способ проверки учёта. И совсем скоро поделюсь им с вами. А как вы считаете: умение проверять всю базу обязательно для главного бухгалтера?

Кажется, я наконец-то могу выдохнуть: спустя несколько недель поисков мы выбрали нового главного бухгалтера и сделали оффер. Теперь впереди следующий важный этап - передача дел. Перед этим мы провели аудит базы у предыдущего главбуха, зафиксировали текущие ошибки и составили план действий по их исправлению. Без такой проверки невозможно показать новому специалисту реальную картину. Он тоже не должен брать кота в мешке. Человек должен понимать, в каком состоянии находится учёт, что предстоит исправить и на какую ответственность он подписывается. И в процессе поиска я в очередной раз задумалась: должность главного бухгалтера - это далеко не только про ведение учёта и сдачу отчётности. Это про умение видеть всю систему целиком, контролировать бухгалтерский отдел и проверять работу других людей. А проверять за другими порой намного сложнее, чем сделать самостоятельно. Поэтому сегодня решила поразмышлять о том, чем хороший бухгалтер-исполнитель отличается от специалиста, который готов стать главбухом, руководить командой и отвечать за результат целиком.

Как снизить уровень стресса в отчётный период и чувствовать себя увереннее после сдачи отчётности? Мои небольшие правила😉 🟠Не держать весь учёт в голове. Даже опытные бухгалтеры используют в работе шпаргалки, инструкции и чек-листы. 🟠Уметь проверять базу после закрытия: знать контрольные точки и иметь чёткий план проверки ОСВ и отчётности. 🟠Иметь план закрытия базы ещё до начала отчётного периода. Это помогает структурировать информацию, распределить нагрузку и не пытаться вспомнить всё в последний момент. 🟠Помнить, что даже если вы ошиблись, ошибку можно исправить. Главное, понимать, где её искать и что делать дальше. Потому что настоящую уверенность даёт не только отметка «Отчётность принята». Она появляется, когда вы понимаете, какие участки проверили, на что обратили внимание и почему можете доверять цифрам в отчётности. Самопроверка нужна не для того, чтобы ещё раз поискать доказательства, что вы плохой бухгалтер. Наоборот, она помогает перестать держать всю базу в голове и опираться не на тревожное «надеюсь, всё правильно», а на спокойное и аргументированное: «Я проверила ключевые точки и понимаю, на чём основана моя уверенность». А у вас получается выдохнуть после сдачи отчётности? Или мысль «а вдруг я что-то пропустила» ещё долго не отпускает?

Отчётность сдана. Почему тревога всё равно не отпускает? В последнее время я заметила, что многие бухгалтеры, которые приходят ко мне на консультации, находятся в состоянии очень сильной тревожности. Особенно в период сдачи отчётности. Они переживают, что ведут учёт с ошибками, боятся требований из налоговой и, получив очередное письмо, сразу думают: «Наверное, я что-то сделала не так». Вам знакомо это чувство? Отчётность сдана и даже успешно принята, но вместо облегчения внутри всё равно остаётся тревога. Вы уходите с работы, закрываете базу, а в голове продолжают крутиться мысли: «Всё ли я проверила?» , «Не пропустила ли что-нибудь?», «А вдруг придёт требование и выяснится, что я ошиблась?» В итоге работа вроде бы закончилась, а мозг продолжает проверять базу. Он не отдыхает, напряжение сохраняется, и тревожность только усиливается. Поэтому каждое требование из налоговой мы открываем с замиранием сердца. Хотя часто налоговая не нашла у нас ошибку, а просто просит пояснить отдельные показатели. Но мы, ответственные бухгалтеры с синдромом самозванца, сразу воспринимаем это не как обычный диалог с налоговой, а как сигнал: «Сейчас найдут мой недочёт». И здесь важно помнить: успешная сдача отчётности ещё не гарантирует, что в учёте всё правильно. Но и каждое требование совсем не означает, что бухгалтер допустил ошибку.

Клиент за 150 тыс оказался убыточным Однажды ко мне на консультацию пришел бухгалтер с просьбой помочь ответить на требование. Бухгалтер взяла нового клиента, очень довольна, т.к. клиенту дали ее телефон знакомые и платить он готов 150 тыс. Она спросила, чем занимается компания, какие обороты, все ли у них в порядке. Ей ответили, что у них небольшая торговая компания, до этого был много лет бухгалтер, но по семейным обстоятельствам вынуждена была уволиться. Новый бухгалтер начал с требований, которые пришли сразу же после ее вступления в должность: 1️⃣Просьба пояснить разницы между БУ и НУ. (В БУ прибыль больше, чем в НУ, а обычно наоборот) 2️⃣Просьба пояснить почему вычетов по НДС больше, чем положено по раздельному учету. Открываем мы базу и пониманием, что учет в 1С не соответствует данным в декларациях и в Балансе. Что с чем сравнивать? Откуда брать расшифровки сумм расходов? Как давать пояснения? Дальше мы понимаем, что компания не такая уж и простая, там и оптовая и розничная торговля, и льготы по НДС, и раздельный учет и ПБУ 18 в полном объеме и подакцизные товары. В общем бинго!! И все это удовольствие за 150 тыс. И после всего этого анализа бухгалтер у меня спросил только одну вещь: мне их сегодня бросить или подождать до понедельника?🤪

За последние несколько дней я прособеседовала четверых главных бухгалтеров на открытую вакансию. И только один из них задал мне вопрос: «А в каком состоянии сейчас база? Много ли там исправлять? К чему мне быть готовой?» И я сразу подумала: наверняка вы задаёте примерно такие же вопросы своим клиентам, когда берёте их на обслуживание. И что обычно слышите в ответ? Мои любимые фразы: «Да у нас там делать нечего!» Или: «Там три операции, ничего особенного». А потом мы радостные, что у нас появился новый клиент, открываем базу и тут начинается самое интересное: ❌ товарный учёт не вёлся или вёлся с пересортицей; ❌ ЕНС не соответствует реальности плюс-минус на несколько миллионов; ❌ банк не идёт; ❌ куча просроченных требований и так далее. Поэтому у меня есть золотое правило: не называть цену и ничего не обещать клиенту, пока не откроем базу и своими глазами не оценим масштаб бедствия. Только на этой неделе у меня уже два кейса, когда бухгалтеры приходят на консультацию с одним вопросом: «Что мне с этим делать? ПО-МО-ГИ-ТЕ!» И вот об этом расскажу подробнее в следующем посте👇

Аудит базы как отдельная услуга- норм или стрём? Недавно моя коллега Татьяна выпустила ролик на эту тему, можете посмотреть его выше. Я согласна с тем, что продавать услугу аудита предпринимателю за 3 копейки, где цель не сама услуга, а цель -накопать ошибок текущего бухгалтера и переманить клиента- это реально стрём! А вот продавать недешевую услугу аудита предпринимателю по его запросу и контструктивно описывать ошибки, недочеты, а еще лучше проверять базу в связке с текущем бухгалтером- это норм!

Дорогие коллеги, срочный сбор! На днях у коллеги-бухгалтера Татьяны увидела рилс на тему «Аудит базы как отдельная услуга». Выгружу ролик сюда, так как не у всех есть доступ к запретграму, а важно чтобы вы были в контексте. А потом обсудим👌

Приготовила для вас маленький и незаумный, но при этом очень классный лайфхак по работе с базой 1С😁

Развею ваши «псевдо» страхи: 1️⃣Вы не найдете клиентов в нужном количестве и не станете зарабатывать достаточно от фриланса, до тех пор пока у вас на это тупо нет времени. Чтобы в жизнь пришло что-то новое, надо дать место для этого нового. Место в голове, мыслях, выделить энергию и время! Но как только вы это сделаете , произойдет чудо - вы выйдете на тот же доход , а потом и больше с меньшими затратами. 2️⃣Чтобы работать на себя не нужен офис , не нужно иметь сотрудников , давать платную рекламу , быть блогером. Я уже много лет работаю без офиса. И в первые 2 года у меня не было помощников. А еще у меня был только стационарный компьютер и коробочная версия 1С. И этого хватало, пока я не начала расти и пока не узнала про облачные 1С и прочие более дешевые и удобные вещи. 3️⃣Не нужно быть техническим гением , чтобы настроить эдо с клиентами и контрагентами клиентов, подключить 1С. Если что специалисты электронных сервисов все настроят и подскажут. 4️⃣ Договор на бух обслуживание. Договор делается один раз у хорошего юриста и далее используется как шаблон для остальных клиентов. 5️⃣Ваша текущая работа в найме не равно стабильность. Это иллюзия. Какой бы круто специалист вы не были - незаменимых нет. И если что-то пойдет не так , вас уволят, сократят или сделают вам такие условия , что вы уволитесь сами. Плюс любой найм не вечен. В итоге мы все будем жить на пенсию. Чего не скажешь о своем собственном мини (или не мини) агентстве, которое можно вырастить из фриланса. 6️⃣Я не найду клиентов. Все находят, а вы нет ? Была недавно на бухгалтерской конференции , там спикер задал вопрос в зал: у кого доход на фрилансе от бух услуг от 500 и выше? Почти весь зал поднял руки !!! Шок! Так чем вы хуже ? Просто освободите место для этих клиентов (см пункт 1) 7️⃣ Я многого не знаю. Вдруг придет клиент из отрасли, в которой я не разбираюсь? У вас есть выбор, вы можете выбрать себе нишу и брать клиентов, только оттуда. А остальным отказывать. Ну или взять помощника , который разбирается в чем-то другом и делегировать ему. Как я например , делаю с маркетплейсами. 8️⃣ Вдруг я ошибусь. Конечно, ошибетесь и ни один раз! Вы же человек. Для этого есть договор, где определена ваша зона ответственности ииииии страхование бухгалтерских рисков ! Страховка сточит около 30 тыс в год и покрывает ваши ошибка стоимость до нескольких миллионов. Клиенты это очень ценят. Это были страхи, которые вы себе придумали. А с истинными страхами вы должны разобраться сами. Часто за ними скрывается нежелание брать на себя ответственность. Пишите в комментариях , каков из пунктов волнует вас больше всего или волновал в прошлом. А может есть страх, который я забыла. Пишите, обсудим.