Бормограм

2/3 крупных компаний уже перешли на КЭДО 66% компаний с численностью сотрудников более 1000 человек уже перешли на кадровый электронный документооборот, примерно столько же используют цифровые решения для рекрутинга. Между тем, только 36% предприятий малого и среднего бизнеса автоматизировали процессы, связанные с наймом работников, а на КЭДО перешла только половина таких компаний. По данным опроса, проведенного сервисом SuperJob среди представителей 1000 российских компаний, крупный бизнес по темпам цифровизации кадрового документооборота и HR-процессов существенно опережает малый бизнес. Так, 55% работодателей отметили, что уже внедрили КЭДО, 26% перевели в электронный формат большую часть документов, а примерно треть только частично цифровизовали кадровую документацию. Представители 44% компаний со штатной численностью персонала от 100 до 1000 человек признались, что не применяют КЭДО. 42% респондентов рассказали, что используют системы автоматизации подбора персонала. При этом найм также автоматизирован чаще в крупных компаниях - 65% против 36% среди малых предприятий. #кэдо

Простые способы оптимизации бухгалтерии Когда у бухгалтера не хватает времени на рутинные задачи, наступает время задуматься об оптимизации процессов. И в этом поможет автоматизация бухгалтерии. Что можно автоматизировать? 1. Бухгалтерский учет Программы для автоматизации помогают оформлять первичные документы, работать с платежными поручениями, банковскими выписками и ордерами. 2. РЗП Рассчитывать зарплату сотрудникам. 3. Работа с документами Сервисы для автоматизации бухучета содержат множество шаблонов для создания документов: договоров, накладных, счетов-фактур, актов и прочего. Данные можно подгрузить из Excel или отсканированных документов автоматически. 4. Отчетность и налоги Вся отчетность формируется автоматически по данным, которые бухгалтер вносит в систему. Проверка отчетов осуществляется роботом. 5. ЭДО С его помощью можно отправлять любые документы в электронном виде, быстро подписывать и обмениваться ими. 6. Проверка контрагентов Сервисы умеют проверять контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП и предупреждать о рисках. 7. Работа с банками Интеграция с банками поможет экономить время. Автоматизация бухгалтерии поможет сэкономить деньги компании и нервы бухгалтера. Гринатом Простые Решения готовы выступить в качестве надежного союзника в части цифровой трансформации. Рассчитайте выгоду здесь http://www.greenatom-solutions.ru

Короткие советы тем, кто планирует внедрение Личного кабинета сотрудника Организовать получение и передачу кадровых документов для большого количества сотрудников крупного холдинга, часть из которых постоянно работают вне офиса, в «полях» — задача достаточно непростая. Внедрение личного кабинета сотрудника позволит оптимизировать кадровые процессы, освободить время кадровиков для стратегических задач и повысить лояльность сотрудников к компании. Итак, к действиям: Прежде чем внедрять ЛК, нужно унифицировать кадровые процессы. При внедрении необходимо учесть, что этот инструмент важно интегрировать в кадровую систему для автоматического прохождения процессов. Нужно постоянно работать с сотрудниками и объяснять им ценность проекта. Необходимо единое информационное поле, в котором бы находились и разработчик, и заказчик, и интегратор. Регулярное взаимодействие всех сторон позволяет синхронизировать позиции. «Гринатом Простые Решения» с радостью поможет вам разобраться во всех нюансах. Больше информации и форма для связи здесь http://www.greenatom-solutions.ru

Как действовать в кризисных ситуациях? Сегодня хочу поделиться личным. Каждый раз, когда жизнь ставит меня в сложные ситуации, стараюсь не паниковать, а начинаю задавать себе вопросы. Мой опыт показывает, что чем хуже ситуация, тем важнее точно сформулированные вопросы. Правильный вопрос уже содержит в себе половину ответа. Вот основные вопросы, которые я обсуждаю с самой собой. Может быть, это будет полезно и вам. 1) Что мне следует делать в данной ситуации? • Сохранять спокойствие и следить за своим физическим здоровьем; • Регулярно корректировать свои планы в соответствии с изменяющимися обстоятельствами; • Помогать другим, если у меня есть такая возможность. 2) Какие у меня есть качества, навыки, активы, на которые я могу опираться? • Энергия и вера в себя; • Опыт успешного преодоления кризисных ситуаций; • Навыки лидера и руководителя; • Поддержка от близких и команды; 3) Что эта ситуация мне приносит? Какие возможности открываются? • Шанс пересмотреть свои цели и приоритеты; • Возможность наметить новую траекторию жизни. Надеюсь, что эти размышления окажутся полезными для вас. Помните, что каждая ситуация, даже самая сложная, может стать толчком для личностного роста и новых возможностей

Как не упустить важное, выбирая компанию, которая будет внедрять ИТ для ОЦО? Два совета. 1) Изучите опыт построения ОЦО у подрядчика. Он должен быть и быть не единичным. 2) Внедряемая ИТ-система должна поддерживать все функциональные возможности. При любых нагрузках все должно работать четко, а обработка больших потоков документов должна происходить с высокой скоростью. Все просто 💋 «Гринатом Простые Решения» с радостью поможет вам разобраться во всех нюансах. Больше информации и форма для связи здесь: http://www.greenatom-solutions.ru/

И опять в Китае люди отбирают работу у роботов. Владелица ресторана так искусно показывает искусственность движений, что у зрителей возникает много вопросов в ее настоящести.

Вдохновение в бизнесе Однажды мне задали вопрос: можно ли руководить компанией, оставаясь в постоянном вдохновении? Мой ответ такой: - Можно, конечно, но стоит ли оно того? Вдохновение позволит вам жить без строгого планирования и быть в потоке. Однако, есть и обратная сторона медали. Ваша компания может упустить множество возможностей, сотрудники потеряют мотивацию, а процессы начнут разрушиться. Считаю, что вдохновение важно, но необходимо находить баланс между свободой и ответственностью. Планирование и структура помогут избежать упущенных возможностей, а вдохновение даст вам энергию для творчества. Что думаете на этот счет? Поделитесь своим мнением в комментариях

Какие возможности открывает личный кабинет и как внедрить эту технологию в компании? Поделилась в статье: https://www.klerk.ru/buh/articles/615538/

ГПР – консалтинг? Не только, друзья! Мы занимаемся не только импортозамещением и программной роботизацией, но и развитием машинного обучения, внедрением бережливого производства, предоставлением IT-сервисов. Кроме того, мы предлагаем "умную" централизацию поддерживающих функций, таких как бухгалтерский и налоговый учет, кадровое администрирование, документооборот. Наша компания также специализируется на аутсорсинге функций, помогая не только взять на себя рутинную работу, но и выстраивать эффективные процессы. Мы готовы стать вашим надежным союзником в цифровой трансформации, помогая рассчитать выгоду и консультируя по всем вопросам. Если вы хотите узнать больше о наших услугах, не стесняйтесь обращаться к нам! И поделитесь этим постом с тем, кто сейчас находится в поиске надежного бизнес-партнера http://www.greenatom-solutions.ru

Мысль дня — будь созвучен с современностью. Хочешь быть на волне успеха? Тогда будь созвучен с современностью! В наше непредсказуемое время стабильность исчезает, и те, кто ее ищет, могут проиграть. Но если быть гибким, подвижным и готовым к постоянным переменам, тогда у тебя все получится! Смело рискуй, но делай это понемногу, чтобы не провалиться. Будь готов меняться: работу, место жительства, даже свой стиль жизни. Кризис наступил? Не застаивайся, а двигайся вперед! Помни о самом важном — полюби себя. Любовь к себе начинается с уважения к себе. Если что-то не устраивает, не жди, что кто-то другой изменит твою жизнь. Измени ее сам! Поддерживай себя, развивайся, и тогда появится уважение и доверие к самому себе. Любовь к себе — это не эгоизм, а уверенность в себе и готовность к компромиссам. Будь открыт к отношениям, но помни, что ты сам рулевой своей жизни. Счастье — это не дар с небес, а результат твоих усилий. Важно верить в себя и двигаться вперед, несмотря ни на что. Я тоже сталкиваюсь с трудностями. Но я не отчаивалась, а беру жизнь в свои руки. Уверьте, если ты веришь в себя и готов бороться – все получится! Так что не жди перемен, создавай их сам. Люби себя, развивайся и двигайся к своей цели — и тогда счастье обязательно придет к тебе.

Работодатель может хранить электронные копии документов работника только с его согласия Роструд разъяснил порядок хранения электронных копий паспорта, СНИЛС, ИНН и других документов работника. Ведомство ссылается на статью 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Она содержит положение о том, что сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (в том числе и биометрические персональные данные), либо они используются оператором для установления личности, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме. Поэтому хранение цифровых копий документов работников в личных делах допускается только с их письменного согласия. Если таковое отсутствует, то копии необходимо вернуть сотрудникам либо уничтожить. #ЭДО

Как оставаться продуктивным? Помимо деловых инструментов, у меня есть целый набор привычек, которые помогают держать себя в тонусе и сохранять ментальное здоровье. В начале дня задаю себе важные жизненные вопросы. Это помогает мне сконцентрироваться и уточнить свои цели. Еще одна из моих привычек — контрастный душ. Это заряжает энергией и помогает оставаться в тонусе. Также ставлю перед собой цель сделать 10 тысяч шагов каждый день, это помогает поддерживать активный образ жизни. Йога играет огромную роль в моей жизни, я занимаюсь ей регулярно. Медитации также неотъемлемая часть моего дня. Несколько минут внимательности и спокойствия помогают мне фокусироваться. Стараюсь употреблять минимум «пустых» углеводов, заменяя их на свежие овощи и фрукты. Это дает мне энергию и чувство легкости. И, конечно, я периодически задаю себе вопрос «как я себя чувствую?» и прислушиваюсь к ответу. Такие привычки помогают мне быть продуктивной и оставаться в хорошем настроении весь день. Попробуйте и вы внедрить их в свою жизнь — результат не заставит себя ждать. Поделитесь в комментариях, как вы себя приводите в «чувства»? 😉

Меня часто спрашивают, что важно учесть при передаче процессов на аутсорсинг, ведь это не только про экономию, но также про прозрачную систему управления. Сегодня расскажу, что важно учесть на старте. Процессы аутсорсинга – это не только экономия, но и прозрачное управление. Давайте разберемся, с чего нужно начать. Во-первых, определите цели. Передача процессов позволяет сократить затраты до 30%, обеспечивая качественное выполнение задач и надежные данные. Во-вторых, изучите опыт рынка. Референс-визиты помогут оценить партнера по аутсорсингу и задать вопросы. В-третьих, разработайте дорожную карту проекта. Четкий план с определенными этапами, датами и ресурсами – залог успешной передачи процессов. И последнее, определите порядок работы и систему оценки эффективности. Продумайте ИТ-ландшафт, управление производительностью и планы для сотрудников.

Поразмышляем? Что делает человека качественной личностью — его победы или поражения?

🧑‍💻Взаимодействие с коллегами, работающими не в одном офисе, может быть запутанным и сложным. Но современные технические возможности помогут преодолеть эти и ряд других проблем, связанных с работой «на удалёнке». Они обеспечивают легкую координацию и бесперебойное взаимодействие между членами команды, работающими из любого места и в любое время. Какие же решения предлагает 2024 год? Читайте в карточках ⬆️ О том как выбрать приложение для удаленной совместной работы читайте на нашем портале.

Мем дня

Как не утонуть в бумажной работе? Бумажная рутина охватывает всех: от бухгалтерии до топ-менеджеров. Как помочь сотрудникам сделать их работу более продуктивной? Ответ прост —передайте эту работу профессионалам. Если вы HR-руководитель и больше половины времени уходит на оформление кадровой документации, то пора задуматься об аутсорсинге. Наши отлаженные процессы и цифровые решения позволят вашему бизнесу сосредоточиться на основных задачах, а не на бумажной волоките. Мы готовы взять на себя кадровое администрирование, что снизит нагрузку на управление персоналом, бухгалтерию и ИТ. Передача кадровой функции на обслуживание партнеру может показаться сложной, но мы поможем вам выработать оптимальный путь перехода на новую модель. Жду вас на нашем сайте для консультации http://www.greenatom-solutions.ru

Мои правила эффективных переговоров Считаю, что к переговорам готовиться нужно заранее, поэтому делюсь с вами некоторыми советами. Уверена, они будут полезны как начинающим менеджерам, так и предпринимателям. Перед тем как приступить к переговорам, важно продумать свою стратегию поведения в случае желательного, приемлемого и нежелательного исхода. Расскажите собеседнику о себе и своей компании, прежде чем перейти к основному вопросу. Постарайтесь быть лаконичным, но при этом четким. В основе эффективных решений — не максимум информации, а маленькая выборка по-настоящему важных данных. Именно поэтому в условиях неопределенности AI может совершить роковую ошибку, а человек — увидеть исключительную возможность. Но только тогда, когда способен с детской непосредственностью накидывать идеи: «А что если…?». Активное спрашивание VS слушание. В любой непонятной ситуации инициировать запрос куда разумнее, чем сидеть и слушать. Не раз убеждалась, как порой неожиданный вопрос в корне меняет ситуацию на переговорах. Не спрашивайте «почему?» или «зачем?», люди могут не осознавать мотивы и просто вставать в оборону. Идите за конкретикой с помощью базовых вопросов «Что? Кто? Когда? Где? Как?» — и получите немало сюрпризов. Планирование важнее плана. В трудные времена план Б может провалиться так же легко, как и план А. Поэтому наша задача — предлагать мозгу самые невероятные сценарии, проигрывать в голове разные варианты. Так мы становимся более гибкими и адаптивными. Подход к работе со страхом и гневом. Вместо того, чтобы игнорировать или подавлять эти эмоции, практикуйте их «перезагрузку». Вспомните в деталях похожий случай из прошлого и скажите себе: «Со мной это уже было, я это уже проходил». Мысль об успешно решенном кейсе уберет панику и позволит прийти в себя, не выдавая гиперреакцию. Либо покажет, что ситуация правда из ряда вон — и требует соответствующего отношения. И, наконец, завершая разговор, сформулируйте резюме и договоритесь о следующих шагах. Важно, чтобы у переговоров был конкретный и ясный результат. Надеюсь, эти советы помогут вам быть более успешными в переговорах. Удачи!

Серьезный партнер для больших решений Завершаю неделю отличной новостью — «Гринатом Простые Решения» и «ЛЕ-Интеграция» подписали партнерское соглашение в области комплексного импортозамещения ИТ-инфраструктуры. Соглашение позволит производить программно-аппаратный комплекс Доминион, в состав которого включена Система управления конфигурациями «Атом.Порт» (разработка АО «Гринатом»). Наш «Атом.Порт» позволит совершить быстрый и качественный миграционный переход на отечественное ПО, а также заказчик получит комфортное ИТ-сопровождение всех стадий перехода и работы пользователей в дальнейшем https://leintegration.ru/press Пожелайте нам попутного ветра! ✈️

🪐Понимание по Фейнману Великий физик Ричард Фейнман гордился, что может объяснить очень сложные идеи кому угодно. Однажды его приятель предложил: «Объясни мне простыми словами, почему частицы с полуцелым спином подчиняются статистике Ферми-Дирака». Фейнман сказал: «Я подготовлю лекцию для первокурсников на эту тему». Но через несколько дней он вернулся разочарованным: «Я не смог. Я не смог низвести это до уровня первокурсников. Это значит, что на самом деле мы этого не понимаем». Каждый должен знать: пока он не может объяснить сложную идею кому угодно, он ее просто не понимает.