SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент

«Планировать бесполезно, все мои планы срываются!», «У меня и так не хватает ни на что времени, какое планирование?», «Планировать — слишком сложно», «Никакой курс по тайм-менеджменту мне не поможет» — такие сомнения возникают практически у всех, особенно когда дело касается личной эффективности. Это нормально — мозг пытается найти причины, чтобы остаться в зоне комфорта. Примерно то же самое он делает, когда вы хотите заняться, наконец, спортом или начать считать калории. Мы спросили у пользователей, которые уже прошли курс «Сингулярный тайм-менеджмент», что они думают о нём после завершения. Ответы в карточках — листай! 🔝

Вы когда-нибудь замирали в ужасе перед горой невыполненных задач, не зная, с чего начать? Или, может быть, откладывали маленькое дело до тех пор, пока оно не превращалось в большую проблему? 😡 Если да, вам определенно стоит познакомиться с правилом 2️⃣ минут. Про этот простой, но эффективный метод, который поможет справиться с прокрастинацией, повысить продуктивность и избежать ненужного стресса – рассказываем в статье.

И наконец – сформируйте у себя привычку к полезной рутине, чтобы не переутомлять мозг. Используйте 🚥 трекер привычек, который помогает формировать и поддерживать здоровые привычки вроде регулярных прогулок, чтения перед сном или медитации. Например, в Сингулярити вы просто отмечаете кружочком день, когда следовали привычке, и следите за прогрессом: чем регулярнее вы выполняете привычку, тем длиннее серия. Это поможет закрепить рутинные действия, которые способствуют расслаблению и восстановлению мозга, — и довести их до автоматизма.

Следующий метод, позволяющий разгрузить мозг — ⭐️ техника ABCDE. Предполагает распределение задач по приоритетам (🔤— самые важные, 🔤 — наименее важные). Четкое понимание приоритетов и концентрация на главных задачах позволяет организовать рабочий процесс так, чтобы не было вечных авралов, стресса и постоянной усталости.

Считается, что однажды китайский мудрец и основатель даосизма Лао Цзы сказал: «Время — это созданная иллюзия» ⏱ Так это, или нет, источники умалчивают. Поэтому мы решили собрать 2️⃣🔠 вдохновляющих цитат о тайм-менеджменте, времени и личной эффективности. Мы проверили – эти уж точно принадлежат знаменитым коучам, авторам бестселлеров 📚 об управлении временем и просто известным людям, чьи успехи — это плоды кропотливого и часто спланированного по часам труда. В конце статьи — постер со всеми цитатами для скачивания 🔥

⌛ Правило двух минут — метод, позволяющий избавиться от мелких задач, которые накапливаются, постоянно роятся в голове и создают когнитивную нагрузку (и тот самый эффект Зейгарник). Итак: если задача занимает меньше двух минут, её нужно выполнить сразу. Быстрое выполнение мелких дел освобождает ум для более важных задач и снижает уровень стресса 😊

Следующий метод, который может помочь разгрузить мозг — 🗓 блокирование времени. Метод предполагает разделение рабочего дня на блоки времени, каждый из которых посвящен конкретной задаче или типу задач. Это позволяет концентрироваться на одной задаче в течение выделенного времени, а значит 🔜снижает многозадачность, уменьшает умственное утомление и повышает продуктивность.

Продолжаем разбирать техники, позволяющие меньше уставать вашему мозгу 🧠 Сегодня – ⏲ Принцип 52/17. Это вариация на тему Помодоро: работа 52 минуты и 17-минутный перерыв Тут более продолжительные рабочие сессии чередуются с достаточно длительными перерывами, что позволяет и глубже погружаться в работу, и лучше отдыхать.

Планирование и тайм-менеджмент помогают отдохнуть мозгу, создавая структурированный распорядок дня, что уменьшает чувство хаоса и стресса. Они также позволяют эффективно распределять время на работу и отдых, обеспечивая регулярные перерывы для умственного восстановления, что способствует повышению продуктивности. В этой и следующих публикациях разберём несколько популярных техник, с которыми можно получить лучший отдых для мозга — просто потому что они помогают меньше уставать Начнём с Таймера Помодоро🍅 Работа интервалами помогает мозгу оставаться «свежим», ясно мыслить и избегать перегрузок. Детали – в карточках.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя Привет! Как там ваше лето? Заметили, что уже август? Наслаждаемся летним солнцем ☀️ Ещё есть время успеть то, что планировали «на лето» 😉 Самое главное — конечно же, отдохнуть ) Кстати, вчера был всемирный день котиков. Так что с праздником 🤗 И желаем вам отличных выходных!

Фух. Месяц был плотным. Рукопись новой книжки готова. Вычитываем. Рисуем графику (котиков). Придумываем название. Издатель (лучший в мире издатель!) пинал меня целый год на этот подвиг. Надеюсь, в начале осень книга выйдет в свет)

Самодисциплина — качество, без которого тайм-менеджмент не работает. Задачи хронически не выполняются, цели не достигаются, а планы остаются бессмысленными хотелками ❌ К счастью, самодисциплину можно прокачать. Вопреки популярному заблуждению, она не сводится к силе воли. Это комплексное качество, которое складывается из мотивации, методов планирования, полезных привычек и некоторых других элементов. Достаточно немного улучшить каждый, чтобы самодисциплина вышла на принципиально новый уровень. 🆕 Чтобы облегчить эту задачу, команда SingularityApp подготовила бесплатный мини-курс по самодисциплине. Из курса вы узнаете, из чего складывается самодисциплина, и освоите 7️⃣ простых, но эффективных стратегий ее улучшения. Все уроки ориентированы на практику 💪 Вы сможете сразу применить полученные знания и уже сегодня получить результат. Присоединяйтесь!

Часть 5. Как отдохнуть мозгу: cоциальные взаимодействия и развлечения 🤩 Общение и групповые активности. Общение с друзьями и близкими помогает эмоционально разрядиться и улучшить настроение. Советуем запланировать регулярные встречи и звонки с важными для вас людьми — потому что у всех своя жизнь, и без планирования спонтанно с кем-то встретиться часто очень сложно. ✊ Участие в групповых активностях. Общение и совместные действия в группе дают чувство принадлежности и поддержки. Благодаря этому можно найти ответы на сложные вопросы, разделить эмоции и разобраться в чувствах — что уже само по себе расслабляет. Даже если это не разговор по душам, совместные квесты, квизы, тимбилдинги или даже боулинг с друзьями тоже помогают разгрузить мозг за счет позитивных эмоций от общения и необычной деятельности. 🎲 Настольные игры. Стимулируют когнитивные процессы, такие как стратегическое мышление и планирование, а социальное взаимодействие в них улучшает настроение. Вы можете сыграть в шахматы, «Монополию», покер или хотя бы Дженгу. 🎮 Видеоигры. Помогут улучшить реакцию, внимание и координацию, а также временно забыть о повседневных проблемах — правда, в этом таится их минус: иногда люди убегают от реальности в виртуальный мир и предпочитают оставаться в нем как можно дольше. Чтобы не заиграться, используйте всё тот же Таймер Помодоро — одного 25-минутного интервала для разрядки будет вполне достаточно. 🎶 Музыка. Прослушивание музыки стимулирует области мозга, связанные с эмоциями и памятью, что помогает снизить уровень стресса. Правда, это касается только классической музыки, джаза, лоу-фай хип-хопа и лаундж-треков. С хэви металом и роком расслабить мозг будет сложнее. Попробуйте собрать собственный плейлист с любимыми спокойными композициями и слушайте его во время перерывов, перед сном или когда нужно успокоиться. 📚 Чтение книг или статей. Помогает отвлечься от повседневных задач и улучшить креативное мышление. Идеально, если ваш выбор падет на художественную литературу, научную фантастику или детективы — повороты сюжета не заставят скучать, но при этом здорово расслабляют психику и дают отдых мозгу. 🎨 Рукоделие и творчество. Это может быть что угодно: от вязания до лепки из глины. Подобные занятия помогают переключить внимание и стимулируют правое полушарие мозга. А значит, левое пока будет работать в фоновом режиме и сможет расслабиться. 🎭 Культурный досуг. Посещение театров, музеев и концертов стимулирует умственные процессы и дарит новые впечатления. Всегда можно обратиться к просмотру фильмов — это поможет отвлечься от суеты, получить эмоциональную разрядку и стимулировать когнитивные процессы, такие как внимание, память и анализ. Особенно, если это фильм с запутанным сюжетом.

Часть 4. Как отдохнуть мозгу: психологические методы 🧘‍♀️ Медитация и дыхание. Практики медитации помогают снизить уровень стресса и улучшить концентрацию. Это не значит, что вам придется резко превратиться в отрешенного от мира йога, нырнуть с головой в мир эзотерики и уйти от реальности. На самом деле медитация — простой и эффективный способ разгрузить мозг, не впадая в Нирвану. Вы можете начать с 5-10 минут утром или вечером, используя специальные приложения. Практики медитации помогают снизить уровень стресса и улучшить концентрацию Если всё-таки медитация пока для вас — слишком, попробуйте техники дыхания. Они тоже снижают уровень стресса и улучшают концентрацию. Начать можно так же с 5 минут несколько раз в день, особенно в моменты напряженности. Лайфхак от Сингулярити: напоминания по местоположению в SingularityApp помогут спланировать отдых и расслабление, когда вы окажетесь в подходящей обстановке. С ними вы не забудете выключить звук в рабочих чатах, когда уходите из офиса, или запустить приложение для дыхательных практик, когда вы приближаетесь к парку. Напоминания о подобных вещах помогут встроить отдых и релаксацию в ваш ежедневный график. 💭 Техника блуждающего ума. Дайте себе время для свободного полета ума: в эти периоды мозг разгружается, потому что от него наконец-то «отстали». Часто именно в такие моменты приходят самые классные идеи и озарения. Чтобы позволить мозгу блуждать, можно принять душ или ванну, пойти в бассейн просто поплавать, бесцельно гулять по улочкам или лежать в тени в парке без гаджетов и книг. И да — момент такого «ничегонеделания» лучше запланировать в расписании, чтобы вас никто не «дергал». ✍️ Ведение дневника. Помогает структурировать мысли, переживать эмоции и анализировать прошедший день. С помощью такой практики вы помогаете разгружаться мозгу: выписывая переживания на бумагу или в приложение, вы освобождаете место в его «оперативной памяти». Лайфхак от Сингулярити: используйте отдельные папки-проекты внутри планировщика как блокноты для ведения дневников и саморефлексии, если у вас нет возможности делать записи от руки. Ввод текста помогает структурировать мысли и освобождает ум от накопленных за день событий, эмоций и впечатлений. Это отличный способ разгрузить мозг и подготовиться к новому дню. 🌸 Ароматерапия. Использование эфирных масел помогает снизить стресс и улучшить концентрацию. Заведите на рабочем столе аромалампу и набор самых расслабляющих эфирных масел: лаванды, эвкалипта или мяты. Кстати, медитировать с ними тоже приятно.

Часть 3. Как отдохнуть мозгу: физические методы 😴 Качественный сон. Для каждого есть свое оптимальное время сна, чтобы чувствовать себя бодрым и полным сил: кому-то хватит шести часов, а кому-то потребуются восемь или больше. Один из важных факторов для качества сна — время засыпания и пробуждения: в идеале ежедневно они должны быть примерно одинаковыми и появляться в вашем режиме дня в одно и то же время. Чтобы улучшить сон, вы можете: — ограничить гаджеты за час до отхода ко сну (синие экраны возбуждают психику и мешают заснуть вовремя); — завести в своем планировщике регулярную задачу с уведомлением, чтобы он напомнил вам, когда пришла пора ложиться в постель; — продумать вечерние ритуалы, которые настроят на сон (например, чтение книги) — и тоже добавить их в свое расписание. Лайфхак от Сингулярити: целенаправленный дневной сон (пауэр нап) с настраиваемым таймером по методу Помодоро в Сингулярити. Пауэр-нап — это сон продолжительностью 10–20 минут для быстрого восстановления сил. Таймер нужен, чтобы случайно не проснуться через час совершенно разбитым. 🌳 Прогулки на свежем воздухе. Помогают восстановить энергию, разгрузить мозг и переключить эмоции в режим «не беспокоить». Здорово, если вы запланируете такие прогулки или выезды на природу в выходные заранее — чтобы они точно случились. Идеально, если раз в пару месяцев это будет экотуризм в диких природных зонах, таких как леса или горы, для полного отключения от городской суеты. 🏋️‍♀️ Физическая активность. Умеренные физические упражнения способствуют улучшению кровообращения и снабжению мозга кислородом. И конечно, здорово разгружают его после умственной деятельности. Для позитивного эффекта необязательно жать железо 5 дней в неделю — включите 30 минут прогулки или йоги в свой ежедневный распорядок.

Часть 2. Как понять, что мозгу пора отдохнуть У всех случаются периоды работы в «состоянии потока», когда часы летят незаметно, усталость не ощущается, а продуктивность зашкаливает. Но каждый день так работать вряд ли получится. Без подобных всплесков эффективности мозг может выполнять задачи довольно ограниченное время — потом ему потребуется отдых. Вот несколько признаков, что пора сделать перерыв и расслабиться для восстановления когнитивных функций: 🥱 Потеря концентрации: частые отвлечения (те самые, когда вы вдруг обнаруживаете себя за прокрастинацией, например, за скроллингом соцсетей), трудности с удержанием внимания на текущей задаче, ощущение «затуманенности» сознания. 🙈 Ошибки: опечатки, невнимательность к деталям, ошибки в расчетах или логике. С ошибками на фоне усталости можно столкнуться и в повседневной жизни — например, когда вы долго едете за рулем и пропускаете знаки или поворачиваете не там, где нужно. Подобные ошибки могут стоить жизни. 🐌 Замедление мыслительного процесса: становится труднее принимать решения (даже такие простые как «курица или рыба?»), реакция на возникающие проблемы замедляется, а на выполнение привычных задач почему-то уходит больше времени. 😖 Забывчивость: появляются трудности с запоминанием информации — чаще приходится обращаться к записям и напоминаниям. Проблемы с памятью усугубляются бесконечным потоком информации извне, которая заставляет нас постоянно переключать контекст. 😠 Зашкаливающие эмоции: повышенная раздражительность по мелочам, нетерпеливость, негативная реакция на рабочие задачи или окружающих: как коллег, так и самых близких. 🤡 Падение креативности: новые идеи озаряют с трудом, вдохновение будто бы пропадает и вместо нестандартных подходов на ум приходят только стереотипные решения. 🤕Физические симптомы: могут начаться с усталости глаз, а продолжиться напряжением в мышцах шеи и плеч, ощущением тяжести в голове и головными болями. Кстати, чувство голода также негативно влияет на мозговую деятельность: как будто вы разговариваете с кем-то важным, а вас постоянно кто-то дергает за одежду и кричит: «Ну мам, мам, посмотри!».

Часть 1. Как связаны продуктивность и отдых Мозг — такая же часть тела, как мышцы и внутренние органы. Какие-то из них могут работать самостоятельно и всегда, другим периодически требуется разрядка для восстановления своих функций 🏖 В процессе выполнения умственной работы мозг активно потребляет энергию, запасы глюкозы и кислорода. Ещё со школьной поры многим знаком способ поддержать работу мозга шоколадкой 🍫 Но увы, одними сладостями мозг сыт не будет: постоянное напряжение без перерывов приводит к истощению ресурса, а это снижает когнитивные способности, ухудшает внимание и память. Поэтому, если вы часто работаете на износ без адекватного отдыха, мозг не успевает восстановить свои ресурсы — а это неизбежно ведет к падению производительности 🔋 Самое парадоксальное — даже когда вы ничем не заняты, мозг продолжает работать. В этот период расход энергии остается почти одинаковым и сопоставим с энергозатратами на задачи, требующие серьезной концентрации внимания. В фоновом режиме мозг обрабатывает и систематизирует полученную информацию, раскладывая ее по полочкам. Этим же мозг занимается и во время сна 💤, а также перерабатывает пережитые эмоции и события дня. Это помогает улучшить память и способность к обучению. Вот почему без достаточного количества сна и отдыха когнитивные процессы становятся менее эффективными. Их снижение влияет на способность принимать верные решения и решать сложные задачи. Исследования показывают, что регулярные передышки в работе имеют много плюсов: — позволяют чаще ощущать себя энергичным и счастливым; — способствуют повышению вовлеченности и продуктивности; — снижают уровень стресса, который негативно влияет на физическое и психическое здоровье. Похоже, что у трудоголиков не осталось аргументов — отдыхать всё-таки нужно.

Лучший отдых — смена деятельности? Если вспомнить советы наших родителей, то отдыхать вообще ни к чему: устал учиться — пойди помой посуду, а если скучно — скорее чисть картошку к ужину. Начинаем серию постов, где разберемся, действительно ли смена деятельности помогает мозгу отдохнуть, какие ещё методы могут расслабить мозг и при чем тут тайм-менеджмент.

Всем привет! 👋 Мы готовим большое обновление ПК-версии приложения 🔥 Это серьезное техническое обновление, меняющее архитектуру приложения. 👀 Масштаб — несколько месяцев командной разработки. Для тех, кто знает что такое Redux и MST: полностью убран Redux и заменен на MST. Почему это важно? Такое изменение архитектуры ускоряет запуск и работу приложения. А ещё упрощает добавление новых функций и возможностей, которые у нас запланированы. Чуть подробнее об этом мы рассказывали на стриме На этой неделе мы запустили бета-тест и уже отправили инструкции тем, кто отправил заявки на участие после нашего стрима. ⚡️ Если вы готовы присоединиться к бета-тестированию, установить себе обновление, попробовать использовать эту версию и дать нам обратную связь — будем рады! 🖥️ Оптимизированная бета-версия приложения доступна для Windows и MacOS. 💡 Что нужно для участия в бета-тестировании? — Написать нам на info@singularity-app.com письмо с темой «Хочу бета-версию Сингулярити MST» — В письме указать свой аккаунт в Сингулярити и используемую платформу Win/Mac. Мы отправим на email инструкции по установке бета-версии и ссылку на форму для обратной связи по бета-тесту. Пишите 🤟 Мы на связи.

Календарик-пинарик — это визуальный инструмент для отслеживания личного прогресса, созданный Дмитрием Литваком 🗓 Классический пинарик очень похож на настольный календарь-пирамидку и выглядит очень просто, но эффект у него мощный. В пинарике вы пишете список своих целей. Рядом с ними – список дней текущего года. Каждый вечер вы зачеркиваете прошедший день, при этом смотрите на цели ✔️ Такой календарик заставляет делать шаги на пути к целям, потому что визуализирует время ⌛ Как это работает – разбираемся в статье.