MS Excel Tips&Tricks

Как сделать подсветку строк и быстро найти любые значения в Excel по критерию Визуально быстро подсвечиваем строки в таблице Excel по любому заданному критерию при помощи связки - Функция ПОИСК и Условное форматирование в Excel. https://vk.com/video-111634944_456240255?access_key=8e76c9023904668868

Как автоматически добавлять данные из разных таблиц vk.com/clip-111634944_456240017?c=1

Функция ПРОСМОТРX (XLOOKUP) вместо ВПР, ГПР и других функций в Excel Функция ПРОСМОТРX - это новая функция в Excel, которая может прийти на смену многим другим ныне существующим и незаменимым функциям программы. В статье на примерах разберем, как работает функция ПРОСМОТРX + сравним ее с текущими аналогами. https://vk.com/@excel_tips_tricks-funkciya-prosmotrx-xlookup

Вставка Картинки или Фото в примечание в Excel В новом видео показываем, как вставить картинку или фото к примечаниям в Excel. https://vk.com/video-111634944_456240256?access_key=ce2be45cd4fb298c48

Разбор функции Получить.Данные.Сводной.Таблицы (GETPIVOTDATA) Когда вы ссылаетесь на ячейку из сводной таблицы, то можете увидеть, что автоматически создается функция Получить.Данные.Сводной.Таблицы. Очень часто у обычных пользователей Excel возникает вопрос: «A зачем использовать это функцию?» Так вот, в этом видео мы рассмотрим пример использования вышеупомянутой функции. Хотелось бы отметить, что решение, описанное в видео, не единственное. https://vk.com/video-111634944_456240257?access_key=ae2b0555e6df13afb7

Стартануть в IT быстро и эффективно — подготовительный курс по Java-разработке. Старт 9 июля: https://ru.hexlet.io/link/XzVWiM Даем: 62 урока с практикой в браузере, 3 онлайн вебинара и 1 сессию лайвкодинга с практикующим разработчиком. Получаем: крепкие знания базы языка, умение понимать код и первую программу на Java, написанную вместе с наставником. Запишитесь прямо сейчас! https://ru.hexlet.io/link/XzVWiM

Как быстро найти Формулы и Значения в Excel Быстро находим в диапазоне таблицы Формулы или значения, числа в Excel. Эффективный способ поиска формул в Excel, через контекстное меню Выделение группы ячеек. https://vk.com/video-111634944_456240254?access_key=5aba8daa707cf79da3

Использование функции СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) СУММПРОИЗВ – достаточно продвинутая функция Excel, которая многое умеет и может серьезно упростить Вашу работу. Синтаксис функции достаточно прост: аргумент 1 – Массив 1, аргумент 2 – Массив 2 и так далее (возможно до 255 аргументов). Рассмотрим 3 примера использования функции СУММПРОИЗВ. Для всех примеров будем использовать массив данных А1:С11. 1. Стандартное применение: Стандартно функция СУММПРОИЗВ перемножает массивы данных, а потом складывает полученные результаты. В частности, в прикрепленном файле в ячейке G2 показано произведение количества кг и цены за 1 кг для всех ячеек. Как именно работает функция СУММПРОИЗВ в данном случае? Она просто перемножает ячейки двух массивов, а потом складывает, а именно: B2*C2+B3*C3+…+B11*C11. 2. Стандартное применение с условием. Однако не всегда требуется перемножать все ячейки массивов. Часто требуется наложить какое-то условие. Например, в ячейке G4 показан результат перемножения и суммы только тех ячеек, для которых количество (столбец B) больше 35 кг (обратите внимание на синтаксис формулы для данного случая). Можно использовать больше 1 условия. 3. Число элементов, для которых выполняется условие. Иногда требуется получить не результат перемножения и суммы массивов, а просто число элементов, для которых выполняется какое-то условие (или условия). Например, в ячейке G6 показано число продуктов, по которым продажи были больше 35 кг. По факту, эта формула тоже есть результат перемножения и суммы массивов: для каждой ячейки из столбца B проверяется условие > 35 кг. Если больше, то ИСТИНА (=1), если меньше, то ЛОЖЬ (=0). Потом результаты перемножаются на 1, чтобы преобразовать значение ИСТИНА в 1, и результаты складываются.

Использование символа * (звездочка) в Excel Символ * как правило используется для замены любого числа символов в Excel. Например, конструкция "*12*" будет означать, что нужно учитывать все ячейки, в которых содержится "12". А что делать в том случае, когда нам нужно выбрать те ячейки, где есть сам символ * ? Подсказка: "***" - неправильный ответ :) Правильный ответ смотрите в видео. https://vk.com/video-111634944_456239714?access_key=3682f5f4b6d03c2b52

Быстро умножить весь диапазон значений на одно и то же число Достаточно распространенная ситуация, когда вам нужно умножить (разделить, сложить или вычесть) весь диапазон на одно и то же число. Например, выяснилось, что нужно считать цены без НДС; показать тонны вместо килограммов (то есть разделить на 1000); добавить неучтенные продажи и т.д. Все эти задачи решить путем умножения каждого столбца (или каждой строки) на одно и то же число – занятие крайне утомительное. Однако его можно сделать буквально за несколько кликов мышью. Как быстро умножить весь диапазон на одно и то же число: 1) Вставьте в любую пустую ячейку то число, на которое нужно умножить весь диапазон (в прикрепленном файле – это ячейка I2; число, на которое будем умножать = 5). 2) Щелкните по ячейке с нужным числом (в прикрепленном файле – это ячейка I2) и нажмите «Ctrl+C». 3) Теперь выделите тот диапазон, который хотите умножить на это число (в прикрепленном файле – это диапазон А1:F15). 4) Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Специальная вставка». 5) В появившемся окне выберите опции «значения» (группа опций «Вставить»), и «умножить» (группа опций «Операция»). 6) Нажмите «ОК». Всё, весь диапазон значений умножен на 5. Конечно, по такому же алгоритму можно использовать и другие арифметические действия (деление, сложение и вычитание).

Очень скрытые листы в Excel. Никто не найдет! Скрываем листы в Excel от всех при помощи простого решения. Обращаемся в код VBAProject Excel и быстро указываем в настройках Свойства видимости https://vk.com/video-111634944_456240253?access_key=edde0ca78aa7884010

Недельный дайджест за 24.06 - 30.06 За прошедшую неделю было много новых материалов по Excel, но самые важные посты прошедшей недели, на мой взгляд, вот эти: - Генератор паролей в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17580 - Вытянуть артикул из наименования: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17585 - Как создать Штрихкод (BarCode) в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17595 - Выпадающий список в Excel с поиском. Связка ПОИСК+ФИЛЬТР: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17602 - Как изменить маленькие буквы в Excel на заглавные: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17610 - 15 новых трюков в Excel 2019 и Excel 365: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17615 - Как удалить лишние пробелы: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17616 - ВПР по двум и более критериям: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17630 Желаю продуктивной работы в Excel! Увидимся на следующей неделе!

Направляйте бюджет на эффективную рекламу В Яндекс Директе можно платить только за целевые действия, например покупку или заявку от привлечённых клиентов. Установите комфортную стоимость и платите только за результат, пока умные алгоритмы Яндекса приводят вам целевых клиентов. Зарегистрируйтесь, чтобы попробовать → https://direct.yandex.ru/?utm_source=vk_ads&utm_medium=cpm&utm_campaign=RU_MP_Cerebro_YDirect_main_post_alldevice_CPM_business_concentrate_10_06&utm_content=creomain5

ВПР по двум и более критериям ВПР (VLOOKUP) – одна из самых популярных и полезных функций в Excel. Однако у нее есть ограничения. Посмотрите в прикрепленный файл: дан массив с магазинами, городами и продажами. Как осуществить поиск и по магазину, и по городу одновременно и вывести продажи? ВПР умеет искать только по 1 критерию, поэтому для решения этой задачи будем использовать универсальный аналог ВПР: сочетание функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Для нашей задачи формула будет выглядеть так:{=ИНДЕКС(C2:C16;ПОИСКПОЗ(H7&I7;A2:A16&B2:B16;0);1)} Главное, как работает данная формула: она сцепляет магазин и город и, фактически, ищет «ЛентаАстрахань» (H7&I7) в массиве таких же сочетаний (A2:A16&B2:B16). Чтобы эта формула работала, необходимо нажать сочетание клавиш «Ctrl+Shift+Enter» вместо обычного «Enter», так как это формула массива. Конечно, поиск таким способом может осуществляться и по большему числу критериев.

Как ввести дробное число в ячейку Excel Если просто ввести дробь в ячейку (например, 1/12), то Excel автоматически переведет эту дробь в дату (1/12 превратится в 1 декабря). В видео разбираем как избегать таких автоматических преобразований и правильно вводить дроби в ячейки Excel. https://vk.com/video-111634944_456239727?access_key=310ffa8bfe1ecf1311

Удалить лишние пробелы В Excel часто возникает проблема с лишними пробелами в тексте. Особенно при экспорте данных из других систем. Выглядят такие данные некрасиво, но избавляться от лишних пробелов вручную слишком долго (см. примеры в прикрепленном файле). Стандартный способ удаления пробелов – это опция «найти и заменить» (для ее вызова используйте клавиши Ctrl+F). Однако такой способ приведет к удалению всех пробелов в строке. К счастью, в Excel существует функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM), которая удаляет именно лишние пробелы, а именно: 1) Все пробелы перед первым символом в строке. 2) Все пробелы после последнего символа в строке. 3) Оставляет 1 пробел между словами. Посмотрите примеры в прикрепленном файле и работу функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM).

15 новых трюков в Excel 2019 и Excel 365 Изучаем новые трюки и возможности в Excel 2019 и Excel 365 от простых действий до интересных и практичных функций. В этом выпуске рассмотрим: - Выделение и быстрое снятие выделений диапазона ячеек - Проверка читаемости, быстрый перевод текста - Звуковые эффекты, рисование - Функции ЕСЛИМН, МАКСЕСЛИ, МИНЕСЛИ - Функции СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ, ПЕРЕКЛЮЧ - Новые функции Excel 365: СОРТ, ФИЛЬТР, УНИК, ПРОСМОТРХ - Диаграмма Воронки, Карты, 3D-модели и значки https://vk.com/video-111634944_456240249?access_key=990ccc2dd47ccdc189