MS Excel Tips&Tricks

Как изменить маленькие буквы в Excel на заглавные без формул vk.com/clip-111634944_456240015?c=1

Корректное суммирование таблицы Excel при добавлении в нее новых данных Часто при работе в Excel требуется внести новые данные в уже существующую таблицу (например, новые данные о продажах за закончившийся месяц). Если у вас настроены формулы под уже имеющуюся таблицу, то новые данные не будут "захвачены" формулами. В прикрепленной статье рассказывается о 2-х способах решения данной проблемы.

Автоматический последовательный список чисел в отфильтрованных данных Часто в массивах данных есть первый столбец - порядковый номер строки. Если применить к такому массиву данных фильтр, то номера строк в отфильтрованных данных не изменятся. А как сделать так, чтобы при фильтрации данных, порядковый номер отфильтрованных строк также изменялся бы? Если кратко - то через формулы. А подробнее - смотрите в видео. https://youtu.be/JbqTM7ctTGk

Выпадающий список в Excel с поиском. Связка ПОИСК+ФИЛЬТР В этом уроке рассматриваем, как сделать выпадающий список в ячейке с быстрым поиском значений. Применяем связку функций ПОИСК и ФИЛЬТР, чтобы отобрать динамически массив. Возможность такая появилась в Excel 365 и стала очень удобным и мощным инструментом отбора данных. Также решаем вопрос с распространением выпадающего списка на последующие ячейки, используя функции ТРАНСП и СОРТ https://vk.com/video-111634944_456240248?access_key=cf720efe0ab61b63c0

Расширенный фильтр в Excel Если вам часто кажется, что фильтр в Excel не всегда удобен, то вам не кажется :) В прикрепленной статье - лонгрид про расширенный фильтр в Excel, который позволит обойти многие ограничения стандартного фильтра. Отборы по сложным критериям, сохранение результатов фильтрации в новой таблице, создание списка уникальных значений - это все о нем! О расширенном фильтре! https://vk.com/@excel_time-rasshirennyi-filtr

Вероятностные крестики-нолики Новая версия игры, где вы своими же действиями можете принести оппоненту победу. 🔜 Поле такое же, как всегда — сетка 3 х 3. И суть игры та же — игроки ходят по очереди и пытаются нарисовать три крестика или три нолика подряд. Но у каждой клетки прописаны вероятности — что произойдет, если вы попытаетесь поставить в ней крестик. Есть три варианта развития событий. 🔵 Благоприятный— игрок нарисует свою фигуру. 🔵 «Ну такой» — клетка останется пустой. 🔵 Неблагоприятный — игрок нарисует фигуру противника. Вероятность каждого результата прописана прямо на клетке и никогда не равна 100%. У игры есть два уровня сложности и два режима — против компьютера и против человека. 🔜 Как пишет автор до этой идеи он додумался, когда размышлял о том, какую большую роль в жизни играет случайность. Иногда вы можете все сделать правильно, но все равно проиграть, потому что удача была не на вашей стороне. Но все равно после какого-то количество попыток, если продолжать стараться, вы обязательно добьетесь своего.

Как создать Штрихкод (BarCode) в Excel Просто и быстро вставляем штрихкод (тип - Code 128) в ячейку можно добавить, используя определенный шрифт и некоторую конструкцию, которую необходимо прописать для вводимого значения штрихкода. https://vk.com/video-111634944_456240251?access_key=5d3d28e5e0b6617f00

Вытянуть артикул из наименования Данная задача – одна из стандартных для всех аналитиков, которые так или иначе анализируют продажи. Предположим, у нас есть наименование продукта, в котором первые до пробела числа – это артикул, который необходимо поместить в отдельную ячейку (см. прикрепленный файл). Главная трудность здесь – это разная длина артикулов (в прикрепленном файле – от 5 до 9 чисел). То есть просто формулу ЛЕВСИМВ использовать нельзя, но можно ее преобразовать для данной задачи. Для данного примера формула будет выглядеть так: ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)-1)*1 Разберем подробно, как работает данная формула: 1) Формула «ЛЕВСИМВ». Стандартная формула Excel, которая возвращает указанное количество знаков с начала строки текста. 2) Формула «НАЙТИ». Она делает переменным количество знаков в формуле «ЛЕВСИМВ». Пустые кавычки в формуле означают, что мы ищем пробел; А1 означает, что мы ищем пробел именно в этой ячейке; а число 1 означает, что мы ищем первый пробел в строке текста. 3) Из формулы «НАЙТИ» следует вычитать 1, так как без этого выводимый текст будет идти с пробелом на конце. 4) В целом, всё выражение следует умножить на 1, так как результат формулы «ЛЕВСИМВ» - это всегда текст. Следовательно, в дальнейшем могут возникнуть проблемы с использованием этого артикула в формулах, например, ВПР. Отдельно отмечу, что для данного примера можно использовать опцию «Текст по столбцам», однако если в тексте слишком много пробелов и /или слов, то у вас получится большое число столбцов после использования данной опции. А приведенная здесь формула – более универсальный способ.

Создаем просто сложные пароли в Excel. Генератор паролей Генерируем сложные пароли в Excel при помощи случайных символов, букв и чисел функцией ЮНИСИМВ. Подставляем с помощью формулы СЦЕП в Excel значения в случайном порядке и получаем очень сложный пароль. Проверяем стойкость пароля с помощью специального сервиса. https://vk.com/video-111634944_456240247?access_key=cce054d4104fd099d1

Недельный дайджест за 17.06 - 23.06 За прошедшую неделю было много новых материалов по Excel, но самые важные посты прошедшей недели, на мой взгляд, вот эти: - Подстановка данных с помощью функции ПЕРЕКЛЮЧ в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17526 - Простой способ разделения списка из ФИО на мужчин и женщин при помощи стандартных и пользовательских функций Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17531 - 10 продвинутых приемов в сводных таблицах в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17545 - Основы работы в Microsoft Power BI: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17557 - 20 приемов и трюков MS Excel для продвинутых: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17562 - Сводная таблица по нескольким листам Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17564 - Закончили публикацию постов по основам написания макросов в Excel. Вот ссылка на плейлист со всеми уроками: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17566 Желаю продуктивной работы в Excel и до встречи на следующей неделе!

Уроки по макросам: все видео в одном посте Недавно в группе были опубликованы 7 видео-уроков по основам написания макросов. Вот они: 1) Понятие макросов и VBA: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17481 2) Способы запуска макроса: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17487 3) Редактор Visual Basic Editor: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17494 4) Написание макроса с нуля: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17498 5) Макрорекодер: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17524 6) Объектная модель в VBA: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17538 7) Обращение к книгам и листам при написании макросов: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17558 Дополнительно создал плейлист со всеми видео-уроками: https://vk.com/video/playlist/-111634944_7 Сохраните, чтобы не потерять!

Сводная таблица по нескольким листам Excel vk.com/clip-111634944_456240013?c=1

20 приемов и трюков MS Excel для продвинутых Отборные приемы и трюки Excel для продвинутых пользователей: условное форматирование в Excel, сводные таблицы, Power Query Excel, диаграммы, пользовательские форматы и др. https://vk.com/video-111634944_456240040?access_key=927e888981a0df424f

Уроки по макросам: 7 из 7 Последний урок по основам написания макросов будет посвящен тому, как правильно обращаться к книгам и листам (Workbooks и Worksheets) при написании макроса. https://youtu.be/Tv7Jdsnspxs

Основы работы в Microsoft Power BI В видео пошагово разбираем все этапы и принципы работы в Power BI - от сырых исходных данных до опубликованного интерактивного аналитического дашборда. https://vk.com/video-111634944_456240011?access_key=a0d0bc68ab44e7eaa4

– Можно я уйду сегодня пораньше? У меня уважительная причина. – Какая? – Я устала! В офисе всегда есть сотрудники, которые полдня бегают за кофе, собирают сплетни «на перекуре», кое-как выполняют задачи и ровно в 18:00 уходят из офиса. А руководитель приходит первым, уходит последним. Переделывает за командой работу. Пока у подчиненных жизнь, семья, рестораны, отпуска. У начальника дедлайны, отчеты и недосыпы. Бонусом выговоры от босса и претензии от жены: «Опять поздно вернулся». Ощущение, что вы единственный работаете в компании. Но ни повышения, ни результата нет. Так как же стать авторитетом для своих подчиненных? Как без криков и угроз построить их и заставить качественно выполнять задачи? Заберите готовую стратегию управления, которую используют топ-менеджеры Сбера, РЖД, Леруа Мерлен и других крупнейших компаний. За 2 дня на бизнес-тренинге для руководителей разберитесь раз и навсегда: 1. Как делегировать задачи, чтобы сотрудники выполняли их результативно с первого раза без жалоб и претензий. 2. Как управлять коллективом спокойно и эффективно, без конфликтов, давления и угроз. 3. Как найти подход к каждому подчиненному исходя из его типологии. 4. Как эффективно мотивировать сотрудников. 5. Как стать для своих подчиненных не просто строгим начальником, но и авторитетным ментором и наставником. Тренинг проведет бизнес-спикер международных форумов ООН, ОБСЕ, ЮНЕСКО, коуч предпринимателей, топ-менеджеров компаний и федеральных политиков с 1997 года Виктория Шухат. Более 230 000 руководителей прошли ее образовательные программы за последние 4 года. И сейчас вы можете принять участие в новом тренинге бесплатно. Заберите готовые инструменты и психологические трюки, чтобы с их помощью: – гибко и системно управлять коллективом; – стать заметной и важной фигурой для руководства; – не засиживаться на работе до 21:00; – использовать время не на рутинные задачи, а на карьерный рост; – увеличивать доход за счет успехов команды. Выделите 2 дня и проходите бизнес-тренинг «Сильный управленец». Бесплатно и онлайн. Регистрация открыта сегодня: https://lp.shukhat.org/2days?utm_source=mihailov_mp&utm_medium=f17&utm_campaign=f17&utm_content=k4t1224_i2

— Мы работаем, а он все деньги себе забирает. В какой бы сфере вы ни работали, между начальником и подчиненными всегда будет пропасть из непонимания и претензий. Сотрудники будут бегать за кофе каждый час, собирать сплетни, требовать повышения зарплаты, работать из-под палки и всегда уходить домой ровно в 18:00. В это время тот самый руководитель, который «ничего не делает и гребет деньги лопатой», переделывает задачи, тушит пожары, не успевает нормально пообедать, приходит первым и уходит последним. Действительно, зачем делегировать? Если быстрее всё сделать самому и не тратить время на объяснения и исправления. И пока у подчиненных жизнь, семья, рестораны, отпуска, у начальника дедлайны, отчеты и недосыпы. Бонусом претензии от жены: «Опять поздно вернулся». Так как же вернуть себе авторитет и контроль на работе? Посмотрите, как с этой задачей справляются топ-менеджеры X5 и Сбера. Все сильные управленцы используют одну стратегию управления. И вы можете изучить ее бесплатно на профессиональном тренинге. Выделите два дня и разберите: 1. Как делегировать задачи, чтобы сотрудники выполняли их результативно с первого раза, без жалоб и претензий. 2. Как управлять коллективом спокойно и эффективно, без конфликтов, давления и угроз. 3. Как найти подход к каждому подчиненному исходя из его типологии. 4. Как эффективно мотивировать сотрудников. 5. Как стать для своих подчиненных не просто строгим начальником, но и авторитетным ментором и наставником. Это специальная программа для руководителей, которые выгорели и потеряли контроль над подчиненными. Верните управление в свои руки. Тренинг бесплатный и пройдет в онлайн-формате. Занять свободное место и получить доступ можно только по ссылке - https://lp.shukhat.org/2days?utm_source=mihailov_mp&utm_medium=f17&utm_campaign=f17&utm_content=k4t1449_i2

10 продвинутых приемов в сводных таблицах в Excel В новом видео рассматриваем 10 самых неочевидных и продвинутых приемов при работе со сводными таблицами в Excel. Таймкоды: 00:00 10 продвинутых приемов со Сводными таблицами 00:10 Настройка полей сводной таблицы 00:51 Отображение фильтров отчета на разных листах 01:40 Быстрый просмотр деталей любой записи сводной таблицы 02:19 Визуализация полей с помощью Гистограммы 03:28 Создание вычисляемых полей 04:35 Быстрое перемещение строк сводной таблицы 05:17 Пользовательские группировки в сводных таблицах 06:08 Группировка полей с Датами 07:01 Вычисление разницы полей. Инструмент - Отличие... 09:11 Временная шкала в сводных таблицах https://vk.com/video-111634944_456240246?access_key=c69a9d29dea851c789

Уроки по макросам: 6 из 7 Visual Basic - это объектно-ориентированный язык программирования (то есть программа ссылается на различные объекты в Excel: книги, листы, ячейки, диаграммы и т.д.). Поэтому очень важно разобраться с объектной моделью в VBA, что и сделаем в новом уроке. https://youtu.be/fGDTXpySOE4

Каждый, кто хоть раз использовал даты в Excel :)