MS Excel Tips&Tricks
Open in Telegram
Транслирование записей крупнейшей группы по Excel в ВК: https://vk.com/excel_tips_tricks
Show more2 345
Subscribers
No data24 hours
+227 days
+6730 days
Posts Archive
2 345
Аналоговые часы в Microsoft Excel
Нестандартное применение таких "фишек" Excel как отложенный во времени пуск макроса и рекурсия. Нашел в старых файлах аналоговые часы, построенные при помощи графиков Excel. Строиться диаграмма с несколькими графиками (одни выполняют роль циферблата, другие - роль стрелок). В некоторой ячейке содержится текущее время, обновляемое ежесекундно, которое и влияет на координаты графиков. Ключевая фишка - автоматическое ежесекундное обновление листа. Это осуществляется при помощи макроса, который запускает сам себя каждую секунду, т.е. имеем дело с рекурсией:
Sub calctimer()
Calculate 'обновление листа
Application.OnTime Now + TimeSerial(0, 0, 1), "calctimer"
End Sub
2 345
Недельный дайджест за 08.07 - 14.07
За прошедшую неделю было много новых материалов по Excel, но самые важные посты прошедшей недели, на мой взгляд, вот эти:
- Как задать имя для формулы Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17714
- Как суммировать диапазон ячеек, в котором есть ошибки: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17717
- 5 самых важных инструментов для построения таблиц в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17740
- Переключение вычислений в сводной таблице срезами: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17754
- Построение прогноза в Excel через инструмент "Лист прогноза": https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17763
- Как удалить пробелы в числах Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17802
- Как суммировать ячейки Excel по цвету заливки: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17812
- Как удалить символы во всех ячейках согласно условию: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17837
- Относительные, смешанные и абсолютные ссылки в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17841
Желаю продуктивной и эффективной работы в Excel! Увидимся уже на следующей неделе!
2 345
Вероятностные крестики-нолики
В воскресенье можно отдохнуть от дел и немного поиграть :)
Все ведь играли в крестики-нолики? Оказывается, появилась новая версия игры (https://www.csun.io/2024/06/08/probabilistic-tic-…), где вы своими же действиями можете принести оппоненту победу.
Поле такое же, как всегда — сетка 3 х 3. И суть игры та же — игроки ходят по очереди и пытаются нарисовать три крестика или три нолика подряд. Но у каждой клетки прописаны вероятности — что произойдет, если вы попытаетесь поставить в ней крестик. Есть три варианта развития событий:
Благоприятный— игрок нарисует свою фигуру.
«Ну такой» — клетка останется пустой.
Неблагоприятный — игрок нарисует фигуру противника.
Вероятность каждого результата прописана прямо на клетке и никогда не равна 100%.
У игры есть два уровня сложности и два режима — против компьютера и против человека.
Как пишет автор, до этой идеи он додумался, когда размышлял о том, какую большую роль в жизни играет случайность. Иногда вы можете все сделать правильно, но все равно проиграть, потому что удача была не на вашей стороне. Но все равно после какого-то количество попыток, если продолжать стараться, вы обязательно добьетесь своего.
2 345
Как вставить макрос в книгу Excel
После недавнего поста про суммирование ячеек по цвету заливки, меня спрашивали, как вставить этот макрос в Excel?
Вот инструкция, как это сделать:
1) В книге Excel нажмите Alt + F11. Откроется окно макросов.
2) Слева вверху будут показаны открытые книги и имеющиеся в этих книгах листы. Щелкните по любому листу текущей книги – правая кнопка мыши – Insert – Module.
3) Автоматически откроется окно Module 1. Вот в это окно и вставьте макрос.
4) Закройте окно Module 1, а после и окно макросов.
Как теперь использовать (запустить) макрос:
1) Так как макрос в моем примере – это пользовательская функция, то ее можно найти через: Формулы – Вставить функцию – в категории выберите «Определенные пользователем» – найдите нужную функцию.
2) Если у вас будет просто макрос (не пользовательская функция), то используйте такой алгоритм: Разработчик – Макросы – в открывшемся окне выберите нужный макрос – Выполнить.
2 345
Относительные, смешанные и абсолютные ссылки в Excel
Одна из важнейших тем для тех, кто хочет использовать Excel на продвинутом уровне, конечно же, ссылки (знак $ перед адресом ячейки).
Ссылки бывают относительными, смешанными и абсолютными. Если вы не знаете, как и зачем используются все эти виды ссылок, смотрите видео с подробным объяснением и примером, который часто встречается в расчётах. (а также добавляю файл для практики).
https://vk.com/video-111634944_456240264?access_key=8ec041ef6275203e56
2 345
Сумма ячеек по цвету заливки
Меня часто спрашивают, как суммировать ячейки в зависимости от цвета заливки?
Стандартными формулами – никак, Excel не реагирует на заливку ячеек.
В этом случае поможет простой макрос:
Public Function Cумма_Цвет (Диапазон As Range, Цвет As Range) As Double
Dim Sum As Double
Application.Volatile True
For Each cell In Диапазон
If cell.Interior.Color = Цвет.Interior.Color Then
Sum = Sum + cell.Value
End If
Next cell
Сумма_Цвет = Sum
End Function
По сути этот макрос – функция (как СУММ, ЕСЛИ или любая другая), с той лишь разницей, что она создана пользователем (то есть вами).
После вставки этого макроса в вашу книгу, используйте формулу «Сумма_Цвет» как обычную формулу.
У функции «Сумма_Цвет» 2 аргумента:
- Диапазон: диапазон ячеек с заливкой.
- Цвет: та ячейка, по цвету которой нужно суммировать.
2 345
Построение прогноза в Excel через инструмент "Лист прогноза"
Начиная с версии 2016 года в Excel появился новый инструмент - "Лист прогноза", который позволяет прогнозировать различные данные на основе статистического анализа. Данный инструмент имеет ряд параметров, которые можно настроить под конкретную задачу.
А как именно это делать - смотрите в видео.
https://vk.com/video-111634944_456239752?access_key=e42b8b6a11d7d3b68d
2 345
Переключение вычислений в сводной таблице срезами
Срезы в сводных таблицах можно использовать не только классическим образом - для фильтрации исходных данных, но и для переключения между различными типами вычислений в области значений. А как именно это делать - смотрите в видео.
https://vk.com/video-111634944_456239753?access_key=11c66b79991ce695ac
2 345
5 самых ВАЖНЫХ инструментов начинающим для построения таблиц в Excel
В данном уроке рассматриваем 5 самых важных инструментов в Excel для начинающих, которые помогут правильно создавать, обрабатывать и работать с таблицами
Таймкоды:
0:00 Эффективные инструменты для работы с таблицами в Excel
0:12 Умные таблицы в Excel. Форматирование таблиц
3:59 Создание справочников/списков для исходных таблиц
6:22 Проверка данных. Выпадающие списки
9:21 Функция ВПР и ЕСЛИОШИБКА в Excel.
14:37 Сводные таблицы в Excel
https://vk.com/video-111634944_456240263?access_key=dee239d5f0ccb3408c
2 345
Суммировать диапазон ячеек, в котором есть ошибки
Задача: вам нужно суммировать ячейки, игнорируя те, которые содержат ошибки (в прикрепленном файле суммируем все значения по столбцу С).
Если просто использовать формулу СУММА, то Excel выдаст ошибку #Н/Д, даже если у вас тысячи ячеек, а ошибка есть только в одной из них.
Для того, чтобы проигнорировать ячейки с ошибками, используйте следующую формулу:
{=СУММ(ЕСЛИ(ЕОШИБКА(C2:C10);0;C2:C10))}
где, C2:C10 – массив (включая ячейки с ошибками), который нужно просуммировать.
Не забудьте в конце написания формулы использовать команду Ctrl + Shift + Enter, так как это формула массива.
2 345
Недельный дайджест за 01.07 - 07.07
За прошедшую неделю было много новых материалов по Excel, но самые важные посты прошедшей недели, на мой взгляд, вот эти:
- Очень скрытые листы в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17655
- Использование символа * (звездочка) в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17664
- Как быстро найти Формулы и Значения в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17672
- Вставка Картинки или Фото в примечание: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17680
- Разбор функции ПРОСМОТРX (XLOOKUP): https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17682
- Как автоматически добавлять данные из разных таблиц: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17686
- Как сделать подсветку строк и быстро найти любые значения в Excel по критерию: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17688
Желаю продуктивной и эффективной работы в Excel! Увидимся на следующей неделе!
2 345
Глобальный План-График Проектов в Excel
Данный план-график позволяет управлять одновременно несколькими проектами, с составлением отчетности за любой срок вперед от текущей даты. Отчет формируется автоматически по состоянию на текущую дату календаря.
Шаблон рассчитан на одновременное отслеживание текущего и общего состояния до тринадцати проектов.
https://vk.com/video-111634944_456240258?access_key=5a92a18fe47b93fdf4
