MS Excel Tips&Tricks

Продвинутый курс по Excel, Power Query и Power Pivot: https://vk.cc/caEOIS Стартуем 22 июля (то есть завтра)! Специально для подписчиков группы по промокоду «Excel_tips_tricks» действует дополнительная скидка в 5%

Недельный дайджест за 15.07 - 21.07 За прошедшую неделю было много новых материалов по Excel, но самые важные посты прошедшей недели, на мой взгляд, вот эти: - Как вставить таблицу из Excel в Word: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17867 - Аналоговые часы в Microsoft Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17872 - Хранение таблиц в одном столбце в Power Query: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17875 - Как правильно сцепить дату и текст: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17892 - Как защитить ячейки в таблице Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17895 - Разбор функций ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ + Формулы массива: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17910 - Как добавить QR-code в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17923 - Как спрятать данные в таблице Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17926 Также напоминаю, что уже завтра стартует продвинутый курс по Excel, Power Query и Power Pivot! Ссылку на него со всей информацией оставлю в комментарии к этому посту. Желаю продуктивной и эффективной работы в Excel! Увидимся на следующей неделе!

Минутка воскресного юмора :)

Как спрятать данные в таблице Excel vk.com/clip-111634944_456240273?c=1

Как добавить QR-code в Excel С помощью надстройки QR4Office можно быстро вставить в ячейки qr-код любого сайта и url. Всего два простых действия: На вкладке "Вставка" находим - Мои Надстройки. В поиске вводим ключевые буквы QR и находим надстройку - QR4Office и нажимаем Добавить. Надстройка сразу отображается справа основного окна Excel. Вводим нужный url и происходит генерация кода. Можно менять цвет, размер и код исправления ошибки. https://vk.com/video-111634944_456240270?access_key=57e4cf100c22072bdd

– Можно я уйду сегодня пораньше? У меня уважительная причина. – Какая? – Я устала! В офисе всегда есть сотрудники, которые полдня бегают за кофе, собирают сплетни «на перекуре», кое-как выполняют задачи и ровно в 18:00 уходят из офиса. А руководитель приходит первым, уходит последним. Переделывает за командой работу. Пока у подчиненных жизнь, семья, рестораны, отпуска. У начальника дедлайны, отчеты и недосыпы. Бонусом выговоры от босса и претензии от жены: «Опять поздно вернулся». Ощущение, что вы единственный работаете в компании. Но ни повышения, ни результата нет. Так как же стать авторитетом для своих подчиненных? Как без криков и угроз построить их и заставить качественно выполнять задачи? Заберите готовую стратегию управления, которую используют топ-менеджеры Сбера, РЖД, Леруа Мерлен и других крупнейших компаний. За 2 дня на бизнес-тренинге для руководителей разберитесь раз и навсегда: 1. Как делегировать задачи, чтобы сотрудники выполняли их результативно с первого раза без жалоб и претензий. 2. Как управлять коллективом спокойно и эффективно, без конфликтов, давления и угроз. 3. Как найти подход к каждому подчиненному исходя из его типологии. 4. Как эффективно мотивировать сотрудников. 5. Как стать для своих подчиненных не просто строгим начальником, но и авторитетным ментором и наставником. Тренинг проведет бизнес-спикер международных форумов ООН, ОБСЕ, ЮНЕСКО, коуч предпринимателей, топ-менеджеров компаний и федеральных политиков с 1997 года Виктория Шухат. Более 230 000 руководителей прошли ее образовательные программы за последние 4 года. И сейчас вы можете принять участие в новом тренинге бесплатно. Заберите готовые инструменты и психологические трюки, чтобы с их помощью: – гибко и системно управлять коллективом; – стать заметной и важной фигурой для руководства; – не засиживаться на работе до 21:00; – использовать время не на рутинные задачи, а на карьерный рост; – увеличивать доход за счет успехов команды. Выделите 2 дня и проходите бизнес-тренинг «Сильный управленец». Бесплатно и онлайн. Регистрация открыта сегодня: https://lp.shukhat.org/2days?utm_source=mihailov_mp&utm_medium=f17&utm_campaign=f17&utm_content=k4t1224_i0

Продвинутый курс по Excel, Power Query и Power Pivot: https://vk.cc/caEOIS Стартуем 22 июля! Специально для подписчиков группы по промокоду «Excel_tips_tricks» действует дополнительная скидка в 5%

Функции ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ + Формулы массива За последний месяц было опубликовано 3 видео с подробным разбором работы функций ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ + формул массива на примере нахождения дат платежей по компаниям. Видео 1: нахождение даты первого платежа Видео 2: нахождение даты последнего платежа Видео 3: нахождение второй и последующей дат платежа Сохраните, чтобы не потерять! Если вам интересны подобные продвинутые темы в Excel, то рекомендую обратить внимание на продвинутый курс по Excel, Power Query и Power Pivot, который стартует уже 22 июля! Ссылку на курс со всей информацией ищите в комментариях.

Приблизительный поиск в ВПР Функцию ВПР (VLOOKUP) можно использовать как для точного, так и для приблизительного поиска. В случае Приблизительного поиска в четвёртом аргументе надо выбрать ИСТИНУ (1) или же можно вообще не заполнять этот аргумент. Интересно узнать когда же может пригодиться приблизительный поиск??? Смотрите видео с примером (на листе более 100 продавцов) https://vk.com/video-111634944_456240276?access_key=4210738f13605dfc34

Запрет на ввод дублей в Excel С помощью инструмента Проверки данных и несложной функции СЧЁТЕСЛИ() можно реализовать запрет ввода в ячейки данных, которые дублируются в выбранном диапазоне. https://vk.com/video-111634944_456240269?access_key=d002c23635e59375ad

Как защитить ячейки в таблице vk.com/clip-111634944_456240272?c=1

Как сцепить дату и текст Если вы когда-либо пробовали сцепить текст и дату, то сталкивались с проблемой, что Excel автоматически переводит дату в число. Например, в одной ячейке текст «Отчет сформирован на: », а в другой дата 03.12.2017. В ячейке С1 в прикрепленном файле можно увидеть, что Excel автоматически после сцепления ячеек А1 и В1 перевел дату 03.12.2017 в число 43072. Поэтому в ячейке С1 появляется странная надпись: «Отчет сформирован на: 43072». Как избежать такого автоматического преобразования даты в число? Для этого пользуйтесь формулой ТЕКСТ(). В ячейке С2 показан пример использования формулы ТЕКСТ. А в ячейке С3 показано сцепление текста с датой, где дата автоматически преобразована в месяц. Ключевой элемент формулы ТЕКСТ – аргумент «формат». Его обязательно нужно заключать в кавычки. Чтобы правильно составить собственный формат, посетите официальный сайт службы поддержки Microsoft, раздел форматирования. На сайте есть различные форматы + логика, как составить собственный формат. Форматы даты можно применять не только в формуле ТЕКСТ, но и при установлении формата ячеек. P.S. А используете ли вы какие-то другие формулы для обхода данной проблемы?

Как сцепить дату и текст Если вы когда-либо пробовали сцепить текст и дату, то сталкивались с проблемой, что Excel автоматически переводит дату в число. Например, в одной ячейке текст «Отчет сформирован на: », а в другой дата 03.12.2017. В ячейке С1 в прикрепленном файле можно увидеть, что Excel автоматически после сцепления ячеек А1 и В1 перевел дату 03.12.2017 в число 43072. Поэтому в ячейке С1 появляется странная надпись: «Отчет сформирован на: 43072». Как избежать такого автоматического преобразования даты в число? Для этого пользуйтесь формулой ТЕКСТ(). В ячейке С2 показан пример использования формулы ТЕКСТ. А в ячейке С3 показано сцепление текста с датой, где дата автоматически преобразована в месяц. Ключевой элемент формулы ТЕКСТ – аргумент «формат». Его обязательно нужно заключать в кавычки. Чтобы правильно составить собственный формат, посетите официальный сайт службы поддержки Microsoft, раздел форматирования. На сайте есть различные форматы + логика, как составить собственный формат. Форматы даты можно применять не только в формуле ТЕКСТ, но и при установлении формата ячеек. P.S. А используете ли вы какие-то другие формулы для обхода данной проблемы?

– Можно я уйду сегодня пораньше? У меня уважительная причина. – Какая? – Я устала! В офисе всегда есть сотрудники, которые полдня бегают за кофе, собирают сплетни «на перекуре», кое-как выполняют задачи и ровно в 18:00 уходят из офиса. А руководитель приходит первым, уходит последним. Переделывает за командой работу. Пока у подчиненных жизнь, семья, рестораны, отпуска. У начальника дедлайны, отчеты и недосыпы. Бонусом выговоры от босса и претензии от жены: «Опять поздно вернулся». Ощущение, что вы единственный работаете в компании. Но ни повышения, ни результата нет. Так как же стать авторитетом для своих подчиненных? Как без криков и угроз построить их и заставить качественно выполнять задачи? Заберите готовую стратегию управления, которую используют топ-менеджеры Сбера, РЖД, Леруа Мерлен и других крупнейших компаний. За 2 дня на бизнес-тренинге для руководителей разберитесь раз и навсегда: 1. Как делегировать задачи, чтобы сотрудники выполняли их результативно с первого раза без жалоб и претензий. 2. Как управлять коллективом спокойно и эффективно, без конфликтов, давления и угроз. 3. Как найти подход к каждому подчиненному исходя из его типологии. 4. Как эффективно мотивировать сотрудников. 5. Как стать для своих подчиненных не просто строгим начальником, но и авторитетным ментором и наставником. Тренинг проведет бизнес-спикер международных форумов ООН, ОБСЕ, ЮНЕСКО, коуч предпринимателей, топ-менеджеров компаний и федеральных политиков с 1997 года Виктория Шухат. Более 230 000 руководителей прошли ее образовательные программы за последние 4 года. И сейчас вы можете принять участие в новом тренинге бесплатно. Заберите готовые инструменты и психологические трюки, чтобы с их помощью: – гибко и системно управлять коллективом; – стать заметной и важной фигурой для руководства; – не засиживаться на работе до 21:00; – использовать время не на рутинные задачи, а на карьерный рост; – увеличивать доход за счет успехов команды. Выделите 2 дня и проходите бизнес-тренинг «Сильный управленец». Бесплатно и онлайн. Регистрация открыта сегодня: https://lp.shukhat.org/2days?utm_source=mihailov_mp&utm_medium=f17&utm_campaign=f17&utm_content=k4t1224_i0

Power Query и Магия в Excel. Хранение таблиц в одном столбце В данном уроке рассматриваем новый инструмент, который можно реализовать в надстройке Power Query - хранение таблиц Excel в одном столбце. Это можно сделать при помощи создания типа данных. Таблица сворачивается в тип данных и помещается в одном столбце с возможностью выбора при помощи интерактивного выпадающего меню. Если вам интересно научиться таким фишкам в Excel и Power Query, то рекомендую обратить внимание на продвинутый курс по Excel, Power Query и Power Pivot, который стартует уже 22 июля! Ссылку на курс со всей информацией ищите в комментариях. https://vk.com/video-111634944_456240268?access_key=ca4b33aa9e8dc9a267