MS Excel Tips&Tricks

Ссылка на курс по Excel: https://vk.cc/cqIouw Начало занятий - 5 августа

Скользящее среднее в Excel и Power BI В новом видео рассмотрим несколько способов посчитать простое скользящее среднее (Simple Moving Average = SMA) в Excel и Power BI. Если вам интересно системно освоить Excel на хорошем уровне, то записывайтесь на новый поток нашего расширенного курса по Excel. Курс стартует уже 5 августа! Ссылку на запись со всей подробной информацией оставлю в комментариях. Специально для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на данный курс. https://vk.com/video-111634944_456240287?access_key=a728a744b3a2bde496

Недельный дайджест за 22.07 - 28.07 За прошедшую неделю было много новых материалов по Excel, но самые важные посты прошедшей недели, на мой взгляд, вот эти: - Как сохранить нумерацию при удалении строк в таблице: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17941 - Лайфхак как подсветить строку при клике на ячейку в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17949 - Расчет себестоимости продукции на предприятии балансовыми методами в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17969 - 3 фишки в Excel для работы с большими таблицами: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17980 - 5 способов расчета суммы в зависимости от условия в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17990 - Извлечь имя листа и имя файла в ячейку: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_17992 - Самый быстрый способ вставки строк в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18004 - Функция ДВССЫЛ (INDIRECT): https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18006 - Как сделать примечания в Excel с картинкой: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18010 Желаю продуктивной работы в Excel! До встречи на следующей неделе!

Как сделать примечания в Excel с картинкой https://vk.com/clip-111634944_456240282

Как сделать примечания в Excel с картинкой https://vk.com/clip-111634944_456240282

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) Вот так звучит описание функции на сайте Microsoft: «Возвращает ссылку, заданную текстовой строкой. Ссылки немедленно вычисляются для вывода их содержимого. Функция ДВССЫЛ используется, если требуется изменить ссылку на ячейку в формуле без изменения самой формулы» Если после прочтения этого описания у вас все-таки есть вопросы, как и для чего использовать эту функцию, то посмотрите видео :) В видео объясняется как работает функция, а затем используется пример объединения ДВССЫЛ с СУММЕСЛИ (INDIRECT + SUMIF). https://vk.com/video-111634944_456240283?access_key=c037cd1d21d3f51689

Самый быстрый способ вставки строк в Excel https://vk.com/clip-111634944_456240281

Извлечь имя листа и имя файла в ячейку Иногда бывает нужно извлечь в ячейку Excel имя листа, на котором расположена конкретная ячейка, или даже имя всего файла. В целом такая задача – для макроса, который позволит получать имя листа и имя файла (это стандартные свойства любого листа и любой книги Excel). Однако есть способ извлечь в ячейку Excel информацию об имени листа и имени файла без макросов, с помощью формул (см. прикрепленный файл). Прежде всего, есть очень полезная формула ЯЧЕЙКА, которая позволяет получить различную информацию про конкретную ячейку листа. Например, можно получить путь, по которому находится конкретный файл. Введите в любую ячейку формулу: =ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1) Результат будет примерно следующим (в зависимости от расположения файла на Вашем компьютере): C:\Users\RuZakharMi\Desktop\[Заказы.xlsx]Ноябрь Обратите внимание, что «Заказы.xlsx» – это имя файла, а «Ноябрь» - это имя листа, на котором расположена ячейка. Теперь осталось извлечь из этого выражения имя файла и имя листа. Формула для имени файла: =ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1))-НАЙТИ("[";ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1);1));НАЙТИ("]";ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1))-НАЙТИ("[";ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1);1)))-1) Формула для имени листа: =ПСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1);НАЙТИ("]";ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1))+1;100) Имя листа и имя файла достаточно редко требуется использовать на практике. Если Вы использовали имя файла и / или имя листа в своей практике, напишите, пожалуйста, об этом в комментариях :)

5 способов расчета суммы в зависимости от условия в Excel Расчет суммы в таблице excel в зависимости от одного условия. Способы: 1. Функция СУММЕСЛИМН 2. Сводная таблица 3. Консолидация данных 4. Промежуточные итоги 5. Умная таблица + Функция Агрегат + Срезы https://vk.com/video-111634944_456240285?access_key=0257f3c6af47f72e7e

Одинаковые названия листов Возможно, вы уже сталкивались с тем, что в Excel нельзя использовать одинаковые названия листов. При попытке назвать лист уже имеющимся именем, появляется окно: «Это имя уже используется. Выберите другое». Есть 2 способа обойти это ограничение: 1) Буквы разных языковых раскладок. Например, букву «с» можно написать как на русском, так и на английском, но для Excel это два разных символа (абсолютно не отличимых человеческим глазом!) 2) Использование пробелов. Пробел – это отдельный символ в Excel, поэтому «Лист» и «Лист » - два разных имени. Недостаток этого способа: много пробелов все равно удлиняют название, и пользователь может заметить, что имена разные. При этом 1 знак пробела заметить очень сложно. На прикрепленном рисунке показаны примеры разного написания листа с именем «Завтра». Последний лист – показан пример нескольких пробелов после названия. Этот же способ применим и к другим объектам Excel, где нельзя использовать одинаковые имена. Например, для полей сводных таблиц, названий столбцов «умных таблиц» и т.д. Вы можете спросить "Зачем это нужно"? А вот зачем: 1) Если нужно будет сделать 2 листа с визуально одинаковыми названиями, то вы будете знать, как это сделать (каких на работе только не бывает задач!) 2) Если вы увидите одинаковые названия листов в чужом файле, то вы будете знать, как это было сделано.

3 фишки в Excel для работы с большими таблицами vk.com/clip-111634944_456240280?c=1

Расчет себестоимости продукции на предприятии балансовыми методами в Excel https://vk.com/@excel_subex-razrabotka-i-reshenie-balansovyh-modelei-v-excel

Отобразить все скрытые листы в Excel Скрывать листы в Excel - стандартный функционал программы. Скрытых листов может быть очень много, и разом все их открыть нельзя. Поэтому напишем простой макрос, который позволит отображать сразу все скрытые листы. К посту прикреплен файл с готовым макросом. https://vk.com/video-111634944_456239741?access_key=73adb70d3ef9be8c34

Встроенный выпадающий список в Excel Вероятно, не многие знают, но в Excel есть встроенный выпадающий список. Он содержит только те элементы, которые ранее были введены в ячейках выше. Чтобы воспользоваться этим списком достаточно установить курсор в пустую ячейку непосредственно ниже заполненного списка и нажать на клавиши Alt+↓ (клавиша "Alt" и стрелка вниз). После этого появится список всех текстовых элементов, которые есть в ячейках выше. По ним можно перемещаться нажимая стрелки "вверх" и "вниз", а ввод фиксируем нажатием на Enter. У этого выпадающего списка (который активируется через "Alt" стрелка вниз) есть особенность. Она состоит в том, что в элементах этого списка мы можем видеть только текстовые значения. Цифры или даты не будут отображаться в этом списке. В небольшом gif-файле показано как пользоваться встроенным выпадающим списком, а также видно, что для цифр и дат он не работает.

Лайфхак как подсветить строку при клике на ячейку в Excel vk.com/clip-111634944_456240278?c=1

Объединение ячеек без потери содержимого с помощью VBA https://vk.com/@access_help_excel_vba-vba-obedinenie-yacheek-bez-poteri-dannyh

Как сохранить нумерацию при удалении строк в таблице vk.com/clip-111634944_456240275?c=1