MS Excel Tips&Tricks

Римские числа в Excel Часто ли вы используете буквы английского алфавита для того, чтобы написать римское число? Делать это совсем не обязательно: в Excel есть функция РИМСКОЕ, которая сама преобразует арабское число в римское. Например: =РИМСКОЕ(15;0) = XV Главный недостаток этой формулы: никаких математических действий с римскими числами делать нельзя, так как фактически это просто текст (римское число XV идентично английским буквам XV). Ещё пара недостатков: - формула не работает с отрицательными числами - формула не работает с числами больше 3999 В формуле, помимо арабского числа, есть ещё необязательный аргумент "форма". Рекомендую использовать его равным 0 (или просто опустить), так как в этом случае Excel выдаст привычный нам вид римских чисел.

Условное форматирование и функция СЕГОДНЯ vk.com/clip-111634944_456240296?c=1

Ссылка на курс по Excel: https://vk.cc/cqIouw Начало занятий - 5 августа

Недельный дайджест за 29.07 - 04.08 За прошедшую неделю было много новых материалов по Excel, но самые важные посты прошедшей недели, на мой взгляд, вот эти: - Расчет скользящего среднего в Excel и Power BI: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18043 - Построение комбинированной диаграммы в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18045 - Как удалить лишние пробелы в таблице: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18049 - 5 способов нумерации строк в таблице Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18059 - Как посчитать стаж работы в таблице Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18076 - Вычисляемые объекты в сводной таблице: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18080 - Как быстро посчитать итоги в таблице: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18100 - Как правильно составлять комбинированные формулы в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18108 Также напоминаю, что уже завтра стартует новый поток нашего расширенного курса по Excel. Специально для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на данный курс. Вся информация о курсе будет в комментариях к посту. Желаю продуктивной работы в Excel! До встречи на следующей неделе!

Как правильно составлять комбинированные формулы в Excel В статье разобраны принципы написания комбинированных (составных) формул в Excel (на примере МИН и ПОИСКПОЗ) + 3 видео с более сложными примерами ВПР + ЕСЛИ https://vk.com/@el_riz-kak-i-zachem-mozhno-kombinirovat-funkciu-vpr-s-funkciei-esli

Условное форматирование (управление правилами в одном диапазоне) https://vk.com/video-111634944_456240294?access_key=f7fb7d6656fd26970a

А если вам требуется освоить Excel на хорошем уровне, то записывайтесь на новый поток нашего расширенного курса по Excel. Курс стартует уже 5 августа! Специально для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на данный курс. Ссылка на курс: https://vk.cc/cqIouw

Как быстро посчитать итоги в таблице https://vk.com/clip-111634944_456240292

Создание динамического списка дат в Excel В отличие от предыдущих версий, Excel 365 - мощный инструмент, который позволяет вам с лёгкостью создавать динамические отчёты https://vk.com/video-111634944_456240293?access_key=ac30ddba40624f0494

Выделить лишние пробелы Задача: есть форма заполнения данных о товаре (в прикрепленном файле – это диапазон А1:В5). При вводе данных в такую форму нередко возникают ошибки. Наиболее распространенная и самая трудно распознаваемая – это лишние пробелы в названиях. А из-за лишних пробелов потом возникают проблемы с использованием этих данных в формулах. Можно устранить подобную проблему путем подсвечивания тех ячеек, где появился лишний пробел. Для этого сделайте следующее: 1) Выделите те ячейки, в которых нужно отслеживать появление лишних пробелов (в прикрепленном файле – это ячейки В1:В5). 2) На вкладке «Главное» выберите «Условное форматирование» и «Создать правило». 3) Выберите опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». 4) В поле вставьте формулу: «=СЖПРОБЕЛЫ(B1)<>B1» и не закрывая окно нажмите на «Формат». Выберите, например, заливку определенного цвета для тех ячеек, в которых будут обнаружены лишние пробелы. 5) Нажмите «ОК». Теперь ячейки с лишними пробелами будут подсвечиваться (в прикрепленном файле – это ячейки В3 и В5).

Вычисляемые объекты в сводной таблице Думаю, что многие при работе со сводными сталкивались с вычисляемыми полями А вот про вычисляемые объекты мало кто знает (и еще меньше кто ими пользуется). В новом видео разберем, как в принципе пользоваться вычисляемыми объектами, а также в каком случае их лучше использовать. https://vk.com/video-111634944_456239754?access_key=8789cd1531a0d27e71

Ссылка на курс по Excel: https://vk.cc/cqIouw Начало занятий - 5 августа

Как посчитать стаж работы в таблице Excel Если вы хотите изучить Excel на хорошем уровне, то записывайтесь на новый поток нашего расширенного курса по Excel. Курс стартует уже 5 августа! Ссылку на запись со всей подробной информацией оставлю в комментариях. Специально для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на данный курс. vk.com/clip-111634944_456240291?c=1

Макрос переворота числа или слова Иногда требуется поменять местами цифры в числе (21 в 12) или буквы в слове (кот - ток). Стандартными средствами Excel такого не сделать. Но можно написать короткий макрос, который справится с данной задачей. В прикрепленном файле вы сможете найти показанный в видео макрос. https://vk.com/video-111634944_456239744?access_key=947b8ba67b974f411f

5 способов нумерации строк в таблице Excel vk.com/clip-111634944_456240290?c=1

Перемещение всплывающих подсказок в функциях Те, кто хотя бы раз писали формулы в Excel с использованием различных функций, наверняка обращали внимание на появляющиеся подсказки. Речь идет о тех "подсказках" в которых разработчики Excel информируют нас о так называемом синтаксисе функций. У каждой функции он свой. Например, всеми "любимая" (и в прямом и в переносном смысле) функция ЕСЛИ() имеет такой синтаксис: ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) Вот как раз именно об этой подсказке сейчас и идет речь, так как при написании любой из функций эти подсказки появляются с благой целью – проинформировать нас. Но иногда бывает так, что их появление это, своего рода, "медвежья услуга", а все потому, что они перекрывают нам обзор, то есть с их появлением мы просто не можем сослаться на нужную ячейку, так как она перекрыта, недоступна для клика по ней. Есть несколько способов решить проблему, но сейчас хочется рассказать о том, чего некоторые, возможно, не знают. Дело в том, что эту самую подсказку (или, наверное, можно назвать это "оповещением") всегда можно убрать, а точнее отодвинуть, переместить в любое место на листе Excel так, чтобы она не мешала. Для этого просто беремся за любую из ее (подсказки) границ и перемещаем в нужное место. Обратите внимание, чтобы такое перемещение стало возможно, курсор мышки должен изменить свой внешний вид и стать похожим на четыре белые пересекающиеся стрелки. Посмотрите "гифку", чтобы более подробно понять и увидеть как это делается. В этом примере мы первоначально пытаемся выбрать с помощью мышки ячейку B2, но над ней "лежала" надпись с информацией о синтаксисе функции. Соответственно, далее мы ее отодвигаем и нормально ссылаемся на нужную ячейку. Думаю, что для всех очевидно, что подобное действие можно проделать для любых надписей-подсказок, а не только, как в примере, для функции ЕСЛИ().

Как удалить лишние пробелы в таблице vk.com/clip-111634944_456240289?c=1

Комбинированная диаграмма Комбинированная диаграмма – это диаграмма, в которой совмещены несколько разных видов диаграмм (например, гистограмма и график). Данный вид диаграммы полезен, когда нужно отразить больше, чем 1 показатель на одном графике. Рассмотрим стандартный пример комбинированной диаграммы: на одном графике нужно показать объем продаж товара и его среднюю цену (см. прикрепленный файл). Для построения подобной комбинированной диаграммы, сделайте следующее: 1) Выделите ту область данных, которую хотите включить в диаграмму (в прикрепленном файле – это диапазон А1:G3). 2) Вкладка «Вставка» - «Диаграммы». Из списка «все диаграммы» выберите «комбинированная». 3) В появившемся окне Вы увидите 2 ряда данных: «Объем продаж» и «Средняя цена». Для каждого ряда можно выбрать тип диаграммы, а также построение по вспомогательной оси. Для данного примера обязательно поставьте галочку для вспомогательной оси для «средней цены». 4) Появится соответствующий график. Теперь для каждого графика можно настроить все необходимые параметры (подписи данных, цвета линий и т.д.). Вспомогательная шкала – это специальная дополнительная ось координат, по которой строится выбранный график. Вспомогательная шкала не зависит от основной шкалы. Вспомогательная шкала необходима в том случае, когда данные графиков не сопоставимы. Например, как в нашем примере: если не включить вспомогательную шкалу для средней цены, то этот график фактически «сольется» с осью X.