Финансовый директор | Оксана Бондаренко
Open in Telegram
Канал о том, как увеличить прибыль, платить налоги без доначислений и навести порядок в бизнесе с помощью финансового контроля и отчетности Предоставляем финдиров и бухгалтеров на аутсорсинг Сайт: findirectoria.ru Связь @bondarenko_finance
Show more1 754
Subscribers
-124 hours
-47 days
-1830 days
Data loading in progress...
Similar Channels
Tags Cloud
Incoming and Outgoing Mentions
---
---
---
---
---
---
Attracting Subscribers
September '26
September '26
+6
in 0 channels
August '26
+17
in 0 channels
Get PRO
July '26
+33
in 0 channels
Get PRO
June '26
+29
in 0 channels
Get PRO
May '26
+29
in 0 channels
Get PRO
April '26
+29
in 0 channels
Get PRO
March '26
+54
in 1 channels
Get PRO
February '26
+60
in 1 channels
Get PRO
January '26
+124
in 3 channels
Get PRO
December '25
+69
in 1 channels
Get PRO
November '25
+203
in 1 channels
Get PRO
October '25
+54
in 1 channels
Get PRO
September '25
+598
in 2 channels
Get PRO
August '25
+33
in 0 channels
Get PRO
July '25
+91
in 1 channels
Get PRO
June '25
+122
in 0 channels
Get PRO
May '25
+1 025
in 4 channels
Get PRO
April '25
+66
in 1 channels
Get PRO
March '25
+67
in 1 channels
Get PRO
February '25
+49
in 1 channels
Get PRO
January '25
+101
in 0 channels
Get PRO
December '24
+57
in 0 channels
Get PRO
November '24
+34
in 0 channels
Get PRO
October '24
+32
in 0 channels
Get PRO
September '24
+17
in 0 channels
Get PRO
August '24
+18
in 0 channels
Get PRO
July '24
+20
in 0 channels
Get PRO
June '24
+9
in 0 channels
Get PRO
May '24
+25
in 0 channels
Get PRO
April '24
+104
in 5 channels
Get PRO
March '24
+32
in 0 channels
Get PRO
February '24
+41
in 0 channels
Get PRO
January '24
+29
in 0 channels
Get PRO
December '23
+12
in 0 channels
Get PRO
November '23
+14
in 0 channels
Get PRO
October '23
+38
in 0 channels
Get PRO
September '23
+11
in 0 channels
Get PRO
August '23
+11
in 0 channels
Get PRO
July '23
+13
in 0 channels
Get PRO
June '23
+10
in 0 channels
Get PRO
May '23
+7
in 0 channels
Get PRO
April '23
+12
in 0 channels
Get PRO
March '23
+10
in 0 channels
Get PRO
February '23
+3
in 0 channels
Get PRO
January '23
+5
in 0 channels
Get PRO
December '22
+5
in 0 channels
Get PRO
November '22
+2
in 0 channels
Get PRO
October '22
+2
in 0 channels
Get PRO
September '22
+3
in 0 channels
Get PRO
August '22
+6
in 0 channels
Get PRO
July '22
+5
in 0 channels
Get PRO
June '22
+4
in 0 channels
Get PRO
May '22
+115
in 0 channels
Get PRO
April '22
+17
in 0 channels
Get PRO
March '22
+53
in 0 channels
Get PRO
February '22
+333
in 0 channels
Get PRO
January '22
+69
in 0 channels
Get PRO
December '210
in 0 channels
Get PRO
November '210
in 0 channels
Get PRO
October '21
+2
in 0 channels
Get PRO
September '21
+2
in 0 channels
Get PRO
August '21
+3
in 0 channels
Get PRO
July '21
+3
in 0 channels
Get PRO
June '21
+1
in 0 channels
Get PRO
May '21
+2
in 0 channels
Get PRO
April '21
+6
in 0 channels
Get PRO
March '21
+11
in 0 channels
Get PRO
February '21
+126
in 0 channels
Get PRO
January '21
+333
in 0 channels
| Date | Subscriber Growth | Mentions | Channels | |
| 07 September | +1 | |||
| 06 September | 0 | |||
| 05 September | +1 | |||
| 04 September | +3 | |||
| 03 September | 0 | |||
| 02 September | +1 | |||
| 01 September | 0 |
Channel Posts
Что нужно сделать до конца 2026, чтобы пережить кризис?
Компании закрываются одна за одной. Особенно небольшие, у них запаса прочности меньше всего, и они уходят первыми. Средний бизнес пока держится, но там идёт активная переоценка ситуации, собственники считают, пересматривают планы, смотрят, у кого какое положение. Ощущение наступающего кризиса стало общим фоном.
Плюс к этому доллар пошёл вверх, а вслед за курсом растут цены на всё, что связано с импортом или валютной составляющей в себестоимости. Потери здесь несут все, включая тех, кто напрямую с валютой не работает.
В такой ситуации есть два действия, которые я рекомендую сделать в ближайшие недели.
Первое. Пересмотреть финансовую модель
Модель, которую вы строили в начале года или прошлой осенью, писалась под другие вводные. Другой спрос, другие цены, другой курс. Сейчас она показывает картину, которая с реальностью расходится всё сильнее, и решения на её основе принимать опасно.
Пересчитайте её под текущие условия и обязательно в нескольких сценариях. Что будет с прибылью при снижении выручки на десять процентов, на двадцать, на тридцать. При росте закупочных цен. При удлинении отсрочек со стороны покупателей. Вы должны заранее знать, при каких условиях бизнес остаётся жизнеспособным, а при каких требует срочных решений.
Второе. Составить платёжный календарь до конца года
Это то, что в кризис важнее любого другого отчёта.
Платёжный календарь показывает по неделям, какие деньги придут и какие уйдут, включая налоги, зарплату, кредиты и расчёты с поставщиками. И самое главное, он показывает точку, где поступлений не хватит на обязательства.
Кассовый разрыв виден в календаре за недели до того, как он наступит. И это принципиально меняет положение собственника. За месяц до разрыва у вас есть решения. Можно договориться о рассрочке, передвинуть платежи, обсудить с покупателями частичную предоплату, привлечь короткое финансирование под конкретную дыру. В день, когда счёт заблокировали или нечем платить зарплату, всех этих опций уже нет.
Именно поэтому компании, которые проходят сложные периоды устойчиво, отличаются не размером подушки, а тем, что видят проблему заранее.
С чего начать прямо сейчас
Если платёжного календаря у вас нет, начните с него, это быстрее и даёт результат немедленно.
Мы выложили в открытый доступ готовый шаблон платёжного календаря в Excel. Заполняете свои поступления и платежи, и разрывы становятся видны сразу, без сложных расчётов. Бесплатно, забрать можно здесь.
Заполните его хотя бы на ближайшие два месяца. Если увидите точку, где деньги уходят в минус, у вас будет время что-то с этим сделать.
| 2 | Через 7 дней письмо от госоргана считается прочитанным. Даже если вы в него не заходили
С 1 сентября 2026 года начался первый этап запуска государственной электронной почты для бизнеса. Основание это Федеральный закон № 271-ФЗ, подписанный 26 июля 2026 года, оператором системы выступает Почта России.
Речь идёт не о корпоративной почте и не о привычных почтовых сервисах. Создаётся отдельная государственная система для обмена юридически значимыми сообщениями, через которую госорганы, Банк России и госкомпании будут направлять бизнесу требования, уведомления, извещения и прочие официальные документы.
Главное, что нужно понять про механизм доставки
По статье 32.1 закона о почтовой связи сообщение считается доставленным в момент, когда адресат вошёл в личный кабинет или в свой электронный ящик, при условии что вход произошёл в течение семи дней с момента размещения сообщения.
А если пользователь в систему не заходил вовсе, по истечении семи дней сообщение всё равно признаётся доставленным в силу закона.
Практическое следствие простое и довольно жёсткое. Требование от налоговой, извещение о проверке или уведомление с процессуальным сроком будет считаться полученным вами независимо от того, открывали вы его или нет. Сроки на ответ или обжалование начнут течь автоматически.
Кого касается и сколько будет стоить
Ящик появится у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Вручную подключать ничего не потребуется, система создаст его сама.
Пользование ящиком для бизнеса будет платным, предусмотрена ежемесячная абонентская плата. Исключения сделаны для унитарных предприятий, учреждений, публично-правовых компаний и Банка России. При неуплате доступ к ящику приостанавливается.
Размер платы пока не установлен, его определит Правительство отдельным актом. Заложить эту статью в бюджет на следующий год стоит уже сейчас, даже не зная точной суммы.
Ещё один момент, который важен для работы с контрагентами. Адрес электронного ящика станет обязательным реквизитом в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, то есть будет публично виден всем, кто проверяет вашу компанию.
Сроки, которые стоит записать
С 1 сентября 2026 года появилась техническая возможность создавать электронные почтовые ящики.
С 1 января 2027 года начнётся переход к отправке юридически значимых сообщений через новую систему.
До 1 марта 2027 года организации и индивидуальные предприниматели должны создать электронные ящики, с этой даты вступают в силу основные положения закона.
С 1 сентября 2027 года в полном объёме заработают правила платного использования системы.
Что касается физических лиц
Для граждан получение юридически значимых сообщений остаётся бесплатным. Плата может быть введена только за отправку исходящей корреспонденции. Самозанятым, которые не имеют статуса индивидуального предпринимателя, отдельный платный ящик заводить не требуется.
Что имеет смысл сделать сейчас
Времени достаточно, паниковать не нужно, но три вещи стоит закрыть заранее.
Проверьте, что у компании есть работающий доступ в личный кабинет на Госуслугах и что вы знаете, у кого находятся ключи от него.
Назначьте конкретного человека, ответственного за регулярную проверку входящих сообщений. Семидневный срок означает, что заглядывать в ящик раз в месяц недостаточно, особенно если речь о требованиях с процессуальными сроками.
Сверьте актуальность сведений о компании в реестре, поскольку адрес нового ящика станет частью публичных данных. | 94 |
| 3 | У вас есть отчёт о доходах и расходах. Но управлять по нему, скорее всего, нельзя
Клиенты часто говорят мне, что у них ведётся отчёт о доходах и расходах, с этим всё в порядке.
Потом мы получаем этот отчёт и видим примерно следующее. Документ действительно называется отчётом о доходах и расходах. Цифры в нём есть, они собраны в какой-то последовательности. А вот принять по ним решение невозможно.
Разберу, чем плохой отчёт отличается от рабочего.
Главный признак это отсутствие структуры доходов и затрат. Цифры сложены в столбик, но между ними нет логики, которая позволяла бы читать результат.
Отчёт показывает, что компания получила убыток. Хорошо, убыток зафиксирован. А дальше начинаются вопросы, на которые документ не отвечает. Какое подразделение сработало в плюс, а какое в минус. По какому принципу на подразделения распределены офисные расходы. Где именно теряется маржа, на закупке, на логистике, на административной части.
Собственник видит итоговую цифру и не может сделать из неё ни одного адекватного вывода по конкретному направлению своего бизнеса.
Отчёт, который фиксирует результат, но не объясняет его, это статистика, а не инструмент управления.
Как устроен рабочий отчёт
В правильном отчёте о доходах и расходах каждая цифра измеряется, контролируется и работает как элемент вашей финансовой модели. Не просто присутствует в таблице, а отвечает за конкретный участок экономики компании.
Достигается это через структуру, в которой заложены семь точек контроля.
Первая, валовая прибыль. Показывает, сколько остаётся после прямой себестоимости продаж.
Вторая, маржинальная прибыль. Результат после вычета переменных расходов, то есть тех, что растут вместе с объёмом продаж.
Третья, операционная прибыль. Результат основной деятельности компании после операционных расходов.
Четвёртая, чистая прибыль. Итог после налогов, процентов по кредитам и прочих расходов.
Пятая точка это принципиальное правило структуры. Все расходы, которые расположены ниже маржинальной прибыли, должны быть постоянными. Если в этой части отчёта оказываются переменные расходы, вся логика расчёта ломается, и маржинальность перестаёт что-либо показывать.
Шестая, анализ эффективности операционной деятельности в разрезе каналов продаж или подразделений. Именно здесь становится видно, какое направление реально зарабатывает.
Седьмая, анализ эффективности деятельности компании в целом.
Что это даёт на практике
Когда цифры структурированы грамотно, все семь точек читаются прямо из отчёта, без дополнительных расчётов и без обращения к бухгалтеру за пояснениями.
Собственник открывает документ и видит не только сколько заработала компания, но и где именно формируется этот результат. Какой канал продаж вытягивает бизнес, какое подразделение съедает прибыль, на каком уровне расходов теряется маржа.
Разница между двумя отчётами не в объёме работы и не в сложности. Разница в структуре.
Возьмите свой отчёт о доходах и расходах и проверьте, читаются ли из него эти семь точек. Если хотя бы половина не читается, значит по нему можно отчитываться, но нельзя управлять. | 111 |
| 4 | С сегодняшнего дня часть компаний обязана принимать цифровые рубли. Проверьте, попадаете ли вы под новый закон
С 1 сентября 2026 года в России начинается массовое внедрение цифрового рубля, третьей формы национальной валюты наряду с наличными и безналичными деньгами.
Для граждан использование цифрового рубля остаётся полностью добровольным, никто не обязан открывать кошелёк и переводить туда деньги. А вот для части бизнеса приём оплаты в цифровых рублях становится обязанностью.
Обязанность возникает у компании только при одновременном совпадении трёх критериев.
Первый касается сферы деятельности. Это розничная торговля или оказание услуг физическим лицам. Если бизнес работает исключительно с юридическими лицами, подключаться пока не требуется.
Второй критерий по выручке. Она за 2025 год должна превышать 120 миллионов рублей.
Третий связан с эквайрингом. На 1 января 2026 года у компании должен был действовать договор эквайринга с банком из реестра значимых на рынке платёжных услуг. В этот перечень входят Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, Т-Банк, Газпромбанк и ряд других.
Здесь есть важная деталь, на которую стоит обратить внимание. Если договор эквайринга был заключён после 1 января 2026 года, обязанность пока не наступает.
Но расслабляться тем, кто в этот раз не попал под требование, не стоит. Пороги будут снижаться. С 1 сентября 2027 года планка по выручке опустится до 30 миллионов рублей, а с 2028 года до 20 миллионов. То есть в течение двух лет требование охватит значительную часть розничного бизнеса.
Что будет за отказ. Если компания подпадает под обязанность, но приём цифровых рублей не организовала, покупатель вправе пожаловаться в Роспотребнадзор. Штраф для юридического лица составляет от 30 до 50 тысяч рублей, для должностного лица от 15 до 30 тысяч.
Хорошая новость в том, что техническая сторона вопроса оказалась несложной. Подключение происходит через обслуживающий банк с настройкой платёжного оборудования. Если вы уже принимаете оплату через систему быстрых платежей по QR-коду, новое оборудование покупать не придётся.
Кратко для тех, кто дочитал по диагонали. Обязаны подключаться крупные розничные компании и поставщики услуг для физических лиц с выручкой свыше 120 миллионов рублей за 2025 год, у которых на 1 января 2026 года действовал эквайринг в значимом банке. Все остальные могут подключиться добровольно, и с учётом снижения порогов в ближайшие два года сделать это заранее выглядит разумно. | 130 |
| 5 | Как прибыльное подразделение превращается в убыточное на бумаге, а потом его закрывают
Недавно к нам обратилась крупная компания с довольно типичным конфликтом. Собственник и главный бухгалтер разошлись во взглядах на финансовую модель.
Ситуация выглядела так. Коммерческая служба уверена, что подразделение зарабатывает, реальные продажи это подтверждают, люди работают и приносят деньги. А управленческая отчётность после распределения административных расходов показывает это же подразделение убыточным.
Разгадка кроется в методике.
Административные расходы, то есть содержание офиса, бухгалтерия, юристы, руководство, ИТ и всё остальное, что не относится напрямую к конкретному направлению, нужно каким-то образом распределить между подразделениями.
Методик распределения существует несколько, и результат при разных методиках получается принципиально разным.
Можно распределять пропорционально выручке. Можно пропорционально фонду оплаты труда. Можно по численности сотрудников, по занимаемым площадям, по количеству операций. Каждый из этих способов имеет право на существование, и ни один из них не является ошибочным сам по себе.
Но выбор методики радикально меняет картину. Подразделение с большой выручкой и маленьким штатом при распределении по выручке получит львиную долю административных расходов и уйдёт в минус. То же подразделение при распределении по численности покажет отличную рентабельность.
В компании, о которой я говорю, использовалась одна конкретная методика, и она была последовательно применена. Формально всё корректно. Но результат этой методики показывал часть направлений убыточными, хотя по экономической сути они таковыми не были.
И вот здесь возникает самый опасный момент. Собственник смотрит на отчёт, видит убыточное направление и принимает решение его закрыть.
Я регулярно сталкиваюсь с ситуациями, когда изначально хорошие прибыльные направления закрывали именно так. Не потому что они не работали, а потому что управленческая отчётность была построена по методике, которая искажала их результат. Некорректный отчёт привёл к некорректному решению, а решение привело к потере работающего направления.
К нам компания обратилась именно за этим. Профессионально пересчитать финансовую модель, показать собственнику, какие подразделения прибыльные, а какие действительно убыточные, определить нормативы распределения и, что не менее важно, помочь собственнику и главному бухгалтеру прийти к общему пониманию.
Практический вывод для собственников звучит так: когда вы видите в отчёте убыточное подразделение, прежде чем принимать решение о его судьбе, задайте один вопрос. По какой методике на него распределены административные расходы и что покажет результат, если применить другую. | 149 |
| 6 | 🤯 Компания впервые за 14 лет ушла в операционный убыток. Собственник сделал то, на что решаются немногие
Расскажу про ситуацию, которая происходит прямо сейчас.
Компания работает с нами больше 14 лет. За это время она выросла с 200 000 000 оборота до 2 миллиардов, то есть в 10 раз. И вот сейчас впервые за всю историю получила операционный убыток.
Для собственника, который 14 лет видел только рост, это тяжёлый момент. Привычная реакция в такой ситуации понятна: замкнуться, урезать всё подряд и разбираться самому, потому что признавать проблему вслух неприятно.
Этот собственник поступил иначе. Он создал внешний совет директоров.
Пригласил в него специалистов по маркетингу, по продажам, по IT-технологиям и финансового директора. Меня позвали в этот совет как финансового эксперта, чтобы разобраться, почему компания ушла в минус, и помочь ей выйти на новый уровень.
Это сейчас становится трендом, и я считаю его абсолютно здоровым. В период кризиса собирается антикризисная группа из внешних экспертов, которые изучают всю отчётность и бизнес-процессы компании с нуля, без накопленных за годы допущений и привычек.
Ценность такой группы в двух вещах:
❤️Первое, это свежий взгляд на цифры. Люди внутри компании годами смотрят на одни и те же показатели одним и тем же способом, и в какой-то момент перестают замечать то, что человеку со стороны бросается в глаза в первый же день.
❤️Второе, это новая энергия. Кризис выматывает команду, и внутри неё быстро формируется усталость от собственных проблем. Внешние эксперты приходят без этой усталости и приносят идеи, до которых измотанная команда просто не доходит.
Что здесь важно понять любому собственнику. Операционный убыток после четырнадцати лет роста не означает, что бизнес плох или что собственник совершил ошибку. Он означает, что модель, которая работала раньше, перестала соответствовать изменившимся условиям, и её нужно пересобрать.
А пересобирать бизнес-модель гораздо надёжнее не в одиночку. | 158 |
| 7 | Отчёт, с которого инвесторы начинают знакомство с вашим бизнесом. И который большинство собственников не смотрит вообще
В крупном бизнесе управленческий баланс это отчёт номер один. Не отчёт о прибылях, не движение денег, а именно баланс. Инвесторы и собственники открывают его первым.
Причина простая. Баланс единственный показывает, сколько денег в бизнесе на самом деле ваших, а не заёмных, и сколько бизнес реально стоит.
Плюс из него считается чистая прибыль и доходность вложений, а в кризис именно с баланса начинается любой разбор ситуации.
Собрала в карточках форму управленческого баланса, порядок заполнения и формулу расчёта доходности. Можно взять и посчитать свой бизнес прямо сегодня. | 186 |
| 8 | Где теряется прибыль у 80% предпринимателей
Решение задачи из прошлого поста.
Правильный ответ — 68 000 рублей.
Если у вас получилась именно эта цифра, вы хорошо понимаете, как устроен расчёт прибыли. Если получилось что-то другое, разберём, где именно расходятся пути.
Главное правило, из которого следует всё остальное, звучит так. Прибыль считается методом начисления, а не по движению денег по счёту. Деньги пришли или ушли — это отдельная история, которая к прибыли отношения может не иметь вовсе.
Теперь по операциям из задачи.
В выручку попадает только отгрузка товара на 350 000 рублей, потому что именно в этот момент компания выполнила свои обязательства перед клиентом. Предоплата в 90 000 выручкой не является, товар ещё не отгружен, и эти деньги пока остаются обязательством перед покупателем. Возврат долга от клиента на 240 000 — это движение денег по ранее признанной выручке, а не новый доход. Получение займа в 30 000 доходом не является в принципе, потому что эти деньги придётся вернуть.
В расходы идут себестоимость отгруженного товара 150 000, начисленная аренда склада 30 000 и начисленная зарплата персонала 102 000. Все три расхода относятся к текущему периоду и связаны с полученной выручкой.
А вот дальше начинается то, на чём чаще всего и спотыкаются.
Покупка морозилки за 60 000 в расходы этого месяца не попадает. Это приобретение основного средства, деньги ушли, но актив остался в компании и будет переноситься в расходы постепенно через амортизацию. Оплата тела кредита в 10 000 расходом тоже не является, потому что это возврат ранее полученных денег. В расходы по кредиту берутся только проценты, а не сама сумма долга. Выплата зарплаты продавцу за прошлый месяц на 5 000 к текущей прибыли отношения не имеет, потому что этот расход был начислен и учтён в прошлом периоде.
Складываем. 350 000 минус 150 000, минус 30 000, минус 102 000. Получается 68 000 рублей.
Теперь о том, почему это важнее, чем кажется.
Один из моих клиентов посчитал свою прибыль по-своему и решил, что заработал 320 000. Забрал эту сумму из бизнеса дивидендами. По факту прибыль составляла 68 000, то есть почти в пять раз меньше. Всё остальное он вынул из оборотных средств компании, даже не понимая этого.
Дальше пошли кассовые разрывы. Собственник не мог найти причину, ведь он был уверен, что забрал именно заработанное. А проблема была не в бизнесе и не в рынке, а в самом расчёте.
По моей практике примерно 80% предпринимателей считают прибыль именно так, по движению денег. И именно поэтому оказываются либо в кассовых разрывах, либо в убытках, причём узнают об этом только в тот момент, когда физически заканчиваются деньги на счетах.
Если у вас в задаче получилось не 68 000, это не повод расстраиваться, но точно повод разобраться. Приходите на консультацию, посмотрим, как считается прибыль в вашей компании и сколько вы реально можете забирать из бизнеса без ущерба для него. | 162 |
| 9 | А вы точно можете посчитать свою чистую прибыль?
Эту задачу не решил правильно ни один предприниматель. И нейросеть тоже.
Я даю её на своих офлайн-выступлениях. Условие простое, компания продаёт замороженное мясо ресторанам, десять операций за месяц, нужно посчитать чистую прибыль.
За всё время правильный ответ не назвал ни один человек.
Недавно решила проверить, справится ли искусственный интеллект. Многие сейчас доверяют нейросетям расчёты по своей бухгалтерии, так что стало любопытно. Загрузила ту же задачу в нейросеть, и она тоже ответила неправильно.
Дело здесь не в сложности арифметики. Складывать и вычитать умеют все. Ошибка возникает раньше, на уровне понимания того, что вообще попадает в расчёт прибыли, а что к ней отношения не имеет, хотя и выглядит как деньги в кассе или платёж со счёта.
Именно из-за такой ошибки собственники забирают дивиденды, которых бизнес не зарабатывал, а потом не понимают, откуда взялся кассовый разрыв.
Условие задачи на картинке выше. Посчитайте. Если что-то получится — напишите в комментах цифру, интересно посмотреть.
Вечером опубликую правильный ответ и разберу, где именно теряются или добавляются лишние суммы. | 135 |
| 10 | Почему 70% компаний закрываются или банкротятся?
Печальная статистика: из всех компаний, которые открываются, на плаву остаётся только 30%. И тут я вижу одно совпадение, которое бывает слишком часто, чтобы называть его случайным.
Руководители этих 30% компаний используют в управлении финансовую отчётность. Не сдают отчётность в налоговую, а именно смотрят на цифры бизнеса регулярно и принимают решения на их основе. И там, где руководитель это делает, вероятность закрыть бизнес заметно ниже.
Причина простая. Отчёт показывает будущее раньше, чем оно наступит. ОДДС на 2–3 месяца вперёд показывает, будет ли в июле, чем платить зарплату и аренду. Управленческий баланс показывает, растут активы или компания медленно проедает капитал.
ОФР показывает, где на самом деле формируется прибыль, а где выручка есть, а денег нет. Руководитель с этими отчётами видит цифры и успевает среагировать: сократить издержки, пересмотреть цены, договориться с банком заранее, а не когда прижало.
Без отчётности управление держится на ощущении «вроде всё нормально». Доходы минус расходы у большинства компаний в какой-то момент уходят в минус, но узнают об этом не из цифр, а из пустого расчётного счёта, когда нечем платить поставщикам или сотрудникам. Момент истины наступает не в отчёте, а в кассовом разрыве. К этому моменту исправить что-то уже сложнее, чем за три месяца до него.
Управленческая отчётность не гарантия успеха. Но она превращает управление бизнесом из надежды на авось в осознанное решение с открытыми глазами. И именно поэтому среди тех 30%, что выживают, регулярные отчёты — почти всегда часть картины. | 141 |
| 11 | Как оценить, успешен ли бизнес?
Сегодня запустила опрос с вариантами, которые чаще всего слышу от собственников: большая выручка, регулярное поступление денег на счета, довольные сотрудники, динамика лучше, чем у конкурентов.
Все варианты — следствия, а не причины.
Большая выручка ничего не говорит о прибыли. Компания может делать миллиард оборота и работать в ноль, если себестоимость и издержки съедают всю маржу.
Деньги на счетах — это кэшфлоу, а не финансовый результат: сегодня пришла предоплата за полгода вперёд, завтра касса пустая. Довольные сотрудники — важный показатель здоровья компании, но он про культуру и управление, а не про экономику бизнеса. А «лучше конкурентов» вообще не критерий: можно быть лучшим в падающем рынке и всё равно терять деньги.
Что тогда действительно показывает успешность?
❤️Первое — понимание бизнес-модели. Пока собственник не может объяснить, на чём именно зарабатывает компания, из каких продуктов и клиентов формируется маржа, где точка безубыточности, — оценивать успех попросту не из чего.
❤️Второе — ROI, прибыль на собственный капитал. Эта цифра показывает, какую отдачу собственник получает на то, что вложил в бизнес. Именно она отвечает на вопрос, ради которого вообще существует предпринимательство: выгоднее ли держать деньги в своей компании, чем, например, положить их на депозит или вложить в другой актив.
❤️Третье — капитализация, стоимость компании. Для малого и среднего бизнеса об этом задумываются редко: кажется, что тема далёкая, для крупных игроков. Но бизнесы продаются и покупаются на любом масштабе, и у части собственников цель с самого начала одна — вырастить компанию и продать. Даже если продажа не планируется, стоимость бизнеса показывает, во что превратились годы работы, помимо ежемесячной прибыли.
С клиентами мы начинаем именно с этих трёх вещей, а не с выручки на витрине. Выручка — это то, что видно снаружи. Модель, ROI и стоимость компании — то, что показывает, есть ли за цифрами реальный бизнес. | 133 |
| 12 | На ваш взгляд, как оценить, успешен ли бизнес? | 115 |
| 13 | Бизнес растёт в X10, а денег нет
Начну с простого примера, который показывает, почему абсолютная сумма прибыли сама по себе ничего не говорит о качестве бизнеса.
Вы вложили 1 000 000 рублей и получили 300 000 прибыли. Делим 300 на 1 млн, получаем 30%. Хороший результат, деньги работают.
А теперь другая ситуация. Вы вложили 100 миллионов и получили ту же самую прибыль в 300 тысяч. Это уже 0,3%. Прибыль одинаковая, а оценка эффективности принципиально разная, и во втором случае она откровенно плохая.
Именно поэтому существует показатель ROI, который считается как чистая прибыль на собственный капитал и характеризует эффективность бизнеса как такового. Формула эта известна всем, но когда доходит до практики, у всех возникают ровно два одинаковых вопроса. Как посчитать чистую прибыль и быть уверенным в полученной цифре, и что вообще считать собственным капиталом и как его правильно определить. Об этом расскажу отдельно в следующем посте, потому что тема заслуживает подробного разбора.
Сейчас важно другое.
Для предпринимателя бизнес успешен тогда, когда соотношение дивидендов к собственному капиталу достаточно. И вот здесь начинается парадокс, с которым ко мне обращаются всё чаще.
Бизнес растёт, иногда растёт в 10 раз, а собственник не может позволить себе съездить в отпуск, потому что у него попросту нет денег. Формулировка запроса почти всегда одна и та же: «я не могу вывести деньги из своего бизнеса».
Механика здесь довольно логичная, если разобраться. Растущий бизнес требует, чтобы его кормили деньгами. Растут обороты, растут запасы, растёт дебиторская задолженность, всё это оттягивает на себя оборотный капитал. И когда собственник начинает вытаскивать деньги из растущего бизнеса, рост неизбежно затормаживается, потому что топлива становится меньше.
Из этого не следует, что выводить деньги нельзя. Из этого следует, что нужно считать. Существует конкретная формула, которая показывает, сколько собственник может вывести из бизнеса без ущерба для его роста. Чтобы ею воспользоваться, нужно понимать операционный и финансовый циклы своего бизнеса и знать, сколько денег компании реально необходимо для нормальной работы.
И здесь важный момент, о котором думают гораздо реже. Излишек денег в бизнесе тоже создаёт проблему, причём сразу с двух сторон. С одной стороны, собственник не получает своих денег, хотя мог бы. С другой, бизнес начинает закисать, а деньги внутри него работают всё менее эффективно, просто лежат и теряют свою доходность.
Так что правильный ответ здесь не в том, чтобы выводить всё до последнего рубля, и не в том, чтобы не выводить вообще ничего. Правильный ответ в том, чтобы знать свою цифру. | 129 |
| 14 | Собственник — это профессия
Есть две ключевые финансовые задачи владельца бизнеса: первое — сохранить капитал компании, второе — приумножить капитал. Если владелец не операционный директор, не исполнительный руководитель, то его обязанность — это стратегическое управление бизнесом.
Это и есть профессия собственника: думать о том, как сохранить бизнес и капитал и как приумножить его, куда инвестировать дальше.
Когда собственник выходит из операционки, у него появляются свои метрики, которые важно отслеживать. Первая и главная — ROI, то есть чистая прибыль на деньги, вложенные в бизнес. Вторая — контроль выполнения финансовой модели компании, как в рублях, так и в процентах. Это отчёт формата А4, в котором мы видим выручку, маржинальную прибыль, операционную, чистую и ROI.
Роли собственника — думать о высоких дивидендах, о высокой прибыли на вложенный капитал и о рисках компании. Это его ответственность. У топ-менеджеров другие роли, другая зона ответственности. И это важно учитывать при построении системы мотивации, при составлении оргструктур, при формировании KPI. Когда роли чётко разделены — бизнес работает эффективнее.
Бывает, что один из владельцев одновременно работает как топ-менеджер. И тогда возникает конфликт: он перестаёт бороться за высокие дивиденды, перестаёт работать с рисками. Потому что его текущие операционные задачи заслоняют стратегическую картину. Это частый сценарий, и он мешает бизнесу зарабатывать больше.
Когда вы отдаёте часть управления, у вас освобождается время, чтобы подумать, посмотреть на бизнес с высоты. Увидеть реальные результаты, а не только текучку. И именно эти результаты предоставляет финансовый отдел компании, финансовый директор. Это их работа — давать вам картину, на основе которой вы принимаете стратегические решения. | 129 |
| 15 | Почему цифры собственнику не должен подтверждать исполнительный директор. Продолжение
Вчера я остановилась на том, что управленческие цифры кто-то должен проверять, прежде чем собственник примет их за истину, и что этим человеком не может быть исполнительный директор.
Объясняю на том, что вижу в своей практике.
У меня сейчас много кейсов, где собственники получали ровно ту информацию, которую хотели видеть.
Дебиторка растёт, выручка снижается, но в отчётах картина оставалась комфортной. Финансовая отчётность была надута ради того, чтобы собственник чувствовал себя спокойно, а реальное положение дел до него не доходило.
Заканчивается это всегда одинаково. В какой-то момент кризис наступает внезапно, хотя внезапным он не был ни одного дня. Просто до этого момента собственник о нём не знал.
В одном из таких случаев дело закончилось увольнением исполнительного директора и возвращением собственника в операционное управление, из которого он к тому моменту уже вышел. Ситуация, которой не случилось бы, будь у него внешний финансовый эксперт, способный перепроверить те же самые цифры до того, как они превратились в кризис.
Именно поэтому у любого собственника должен быть внештатный финансовый эксперт или финансовый аналитик. Подчеркну слово внештатный. Человек, который получает данные у исполнительного директора и проверяет их, находясь вне вертикали подчинения и вне системы внутренних мотиваций компании. Только после такой проверки цифры можно принимать за ту правду, которая есть на самом деле.
Здесь я снова вернусь к образу, который уже использовала раньше. Собственник бизнеса — это владелец коровы, которая приносит молоко. Её самочувствие и объём молока должны собственника интересовать напрямую, а не через пересказ.
Не бывает так, что вы отдали бизнес в управление, он работает сам, а вам просто приносят молоко. Вариантов развития событий здесь всего несколько. Либо за коровой следят недолжным образом. Либо её у вас потихоньку воруют. Либо вам дают недостоверную информацию о её состоянии, корова погибает, а узнаёте вы об этом последним. | 164 |
| 16 | 3 разные экономики в компании с оборотом 3,5 миллиарда
Сегодня обратилась компания с оборотом три с половиной миллиарда рублей. Казалось бы, на таком масштабе всё должно быть отстроено, но проблема у них ровно та же, что и у бизнеса в сто раз меньше.
В компании три параллельные картины реальности. Главный бухгалтер считает одну экономику, собственник считает вторую, а исполнительные директора работают с третьей. И каждый по-своему прав внутри своей логики.
Из-за этого в компании постоянное недопонимание вокруг цифр, которые предоставляет бухгалтерия. Собственник смотрит на отчёт и не узнаёт в нём свой бизнес. Директора приносят обоснования решений, которые бухгалтерские данные не подтверждают. В итоге компания не может экономически обосновать собственные решения, ведущие к росту прибыли, хотя решения эти могут быть абсолютно верными.
Первая часть решения здесь довольно очевидна для тех, кто с этим сталкивался. В компании должны существовать две учётные политики, одна для бухгалтерского учёта, вторая для управленческого. Это разные задачи и разные способы считать одни и те же операции. И внутри компании нужно прямо договориться о том, что именно мы считаем и по каким правилам, чтобы три человека перестали приносить друг другу три разных ответа на один вопрос.
Дальше важнее. Управленческие показатели желательно получать напрямую из учётной системы или из BI-аналитики, потому что в Excel можно нарисовать любые цифры, какие потребуются. И даже если цифры выгружены из системы, кто-то должен их подтвердить перед тем, как собственник примет их за правду.
И вот здесь начинается самое интересное. Подтверждать эти цифры не должен исполнительный директор. По вполне конкретной причине, о которой я расскажу на реальном примере.
Продолжение завтра. | 156 |
| 17 | С 1 сентября бумажная транспортная накладная перестаёт работать. И это проблема не логистов, а ваша
Большинство собственников уверены, что переход на электронную транспортную накладную касается перевозчиков и логистических компаний. «Пусть они и разбираются, у нас же есть транспортная компания, которая возит.»
Так это не работает.
С 1 сентября 2026 года при коммерческих грузоперевозках автомобильным транспортом накладную нужно оформлять в электронном виде. И оформляет её не перевозчик единолично, а все стороны сразу. Грузоотправитель создаёт документ и подписывает свою часть. Перевозчик подтверждает приём груза. Грузополучатель фиксирует, что и в каком состоянии получил. Каждый заполняет свой титул, и без любого из них документ не считается оформленным корректно.
То есть если ваша компания хоть раз в месяц отгружает товар клиенту наёмным транспортом или принимает поставку от поставщика, вы участник этого процесса, хотите вы того или нет.
А теперь самое важное, ради чего я вообще взялась за эту тему.
Транспортная накладная подтверждает расходы на перевозку. Данные из электронной накладной автоматически поступают в государственную систему, к которой имеет доступ ФНС. Если документ оформлен неправильно или его нет, налоговая вправе снять эти расходы. Дальше доначисление налога на прибыль, пени и штраф двадцать процентов по статье 122 НК РФ. И оформить перевозку задним числом уже не получится, потому что расхождения видны сразу.
Отдельного штрафа за неоформление электронной накладной в КоАП пока нет, и многих это успокаивает. Зря. Налоговый риск здесь гораздо дороже любого административного штрафа.
До 1 марта 2027 года на дороге действует мягкий режим с предупреждениями вместо штрафов. Но этот режим не отменяет саму обязанность перейти с 1 сентября и никак не закрывает риск по расходам.
Я подготовила статью, в которой разобрала подробно:
❤️какие именно нормы вводят,
❤️кто и какой титул подписывает,
❤️где остаётся бумага,
❤️что технически нужно для перехода,
❤️какие шаги стоит сделать заранее, чтобы не разбираться со всем этим в последних числах августа.
Читайте здесь: https://findirectoria.ru/etrn-s-1-sentyabrya-2026/ | 165 |
| 18 | Компания выросла в 10 раз за два года, набрала 96 млн просрочки и чуть не закрылась. Как такое возможно?
Ко мне пришла компания с оборотом 200 миллионов рублей. Швейное производство, филиалы в 3 городах, растущий бизнес, за два года ребята выросли примерно в десять раз.
И вот с чем они пришли. Просроченная задолженность 96 000 000 рублей. Кредитная нагрузка 60 миллионов. Плюс 500 тысяч задолженности, по которой уже шли судебные разбирательства.
Собственник допустил 3 ошибки, и каждаю из них по отдельности можно пережить, а вместе они складываются в ту самую конструкцию, которая ломает растущий бизнес.
❤️Первая ошибка — чрезмерная кредитная нагрузка. Компания росла, аппетит рос вместе с ней, и заёмных денег в структуре финансирования оказалось больше, чем бизнес способен обслуживать.
❤️Вторая ошибка глубже и встречается чаще, чем кажется. Он брал короткие деньги и вкладывал их в оборудование. То есть закрывал долгосрочную инвестиционную потребность заёмными средствами с коротким сроком возврата. Оборудование окупается годами, а возвращать за него нужно было в горизонте месяцев.
❤️Третья ошибка — управление по интуиции, без управленческого учёта. Пока обороты небольшие, интуиция собственника работает, потому что он физически держит в голове весь бизнес. При росте в десять раз она перестаёт работать, а система на её место так и не приходит.
Я обычно сравниваю такое управление с ездой на машине без знания правил дорожного движения, когда на удачу проскакиваешь перекрёстки. Никогда не знаешь, в какой момент удача закончится.
Дальше про то, как эти правила выглядят, потому что именно с ними мы и начали работать.
В управлении бизнесом есть цикл, через который проходит любая компания по мере роста. На старте предприниматель просто горит своим делом и делает всё сам.
Когда появляются сотрудники, возникает мотивация, потому что людям нужно платить и удерживать их вовлечённость. Когда компания становится больше, появляется контроль, то есть учёт и аналитика, кому сколько выдали и сколько прибыли заработали. А когда собственник начинает думать о бизнесе с точки зрения управления прибылью, естественным образом появляется планирование.
Полный цикл выглядит так. Сначала планируем, потом организуем, потом мотивируем людей, потом контролируем результат. Это и есть формула масштабирования бизнеса, и работает она в такой последовательности, а не в произвольной.
По моему опыту компании начинают всерьёз задумываться о планировании примерно с оборота в 50 млн рублей. До этой отметки они обычно просто мчатся вперёд. Компания моего клиента проскочила отметку и продолжила мчаться, что и привело её к 96 миллионам просрочки при обороте 200.
Отдельно скажу про роли. Главный бухгалтер планировать не умеет, и это не его функция. Он работает с тем, что уже произошло, ведёт учёт и аналитику. Планированием занимается собственник, директор, либо в компании появляется экономист или финансовый менеджер, который умеет строить прогноз, а не только фиксировать факт.
Когда в компании появляется план и отчёт с планом и фактом рядом, сразу становится видно, движется бизнес в нужном направлении или отклонился. При этом план обязан быть гибким и цикличным.
Меняется внешняя среда, значит меняем планирование. Появились новые возможности, значит корректируем. Подход, при котором план составили на три года вперёд и слепо движутся по нему, не работает нигде.
Эта компания к нам пришла именно в тот момент, когда цифры перестали оставлять пространство для интуиции. Мы начали разбирать ситуацию по всем трём направлениям сразу: структура кредитной нагрузки, порядок расчётов по просроченным обязательствам, постановка управленческого учёта, которого в компании фактически не существовало.
Главное в этой истории то, что компания не закрылась. Рост её не убил, хотя подвёл вплотную к краю. Проблема была не в скорости роста, а в том, что система управления осталась на уровне маленького предприятия, где всё держалось на интуиции одного человека. Скорость выросла, а ПДД так и не выучили.
Бизнес с оборотом 200 миллионов способен пережить 96 миллионов просрочки, если вовремя перестроить управление. Но гораздо дешевле выстроить систему до того, как просрочка достигнет таких значений. | 139 |
| 19 | Бухгалтер говорит, что прибыли нет, но это не значит, что бизнес не заработал
Представьте свой бизнес в виде коровы. Вполне нормальной, здоровой коровы, которая даёт молоко.
Вы вкладываете в её содержание, корм, уход и так далее, а молоко здесь — это и есть операционная прибыль, то самое, что бизнес заработал своей основной деятельностью. Дальше с этим молоком можно поступать по-разному.
Можно выпить, можно сделать творог, можно оставить на потом. Но если вы его выпили, то есть забрали дивиденды или купили на эти деньги какое-то имущество, и по итогам года показали ноль прибыли, это вовсе не значит, что корова вам ничего не принесла. Она принесла, просто вы уже распорядились принесённым.
И вот здесь начинается главная путаница. Чаще всего собственник получает от бухгалтера ровно одну фразу, что прибыли нет, и принимает на основании этой информации управленческие решения, хотя реальная картина может быть совершенно иной.
Всего видов прибыли четыре, и они показывают разное. Валовая, маржинальная, операционная и чистая. Здоровье бизнеса мы оцениваем именно по операционной, потому что она показывает, сколько молока дала корова до того, как вы решили, куда его потратить.
Тут важно договориться с бухгалтером о том, как ведётся учёт. Иногда специалист списывает все расходы подряд, прибыль в итоге сводится к нулю, и отследить операционную прибыль становится попросту невозможно. Собственник в такой ситуации теряет главный индикатор здоровья своего бизнеса, даже не подозревая об этом.
Ещё один показатель, без которого картина неполная, это ROI. Вы должны понимать, сколько вложили в бизнес и сколько процентов на вложенное он вам приносит. Без этой цифры нельзя сравнить, где деньги работают лучше, а где хуже.
Базовый набор показателей одинаков для любого бизнеса, будь он миллионный, миллиардный или триллионный. Выручка, маржинальная прибыль, операционная прибыль, чистая прибыль и ROI. Масштаб компании эту логику не меняет.
Дальше самое интересное. Корову вы растите постепенно, как и всё живое, сначала телёнок, потом взрослое животное, которое даёт молоко. И если тенденция по операционной прибыли идёт на уменьшение, это значит, что модель бизнеса перестала работать. Пора заводить себе другого телёночка, а не пытаться выжать больше из того, что уже перестало давать результат.
Опытные инвесторы поэтому и выращивают несколько бизнесов одновременно. Они смотрят операционную прибыль по каждому направлению и следят за трендами. Одно направление со временем уходит, другое остаётся и растёт, и за счёт этого вся компания становится устойчивее. Но работает это только при одном условии, когда показатели считаются по всем направлениям без исключения, а не выборочно по тем, которые интересны прямо сейчас.
Отдельно про отрицательную операционную прибыль. Она допустима, если речь идёт об инвестиционном проекте, который в определённый срок должен выйти в плюс. Здесь важно, чтобы этот срок был назван и зафиксирован заранее. Если проект в прибыль так и не выходит, значит, ваша корова просто кушает деньги, а молока вам не приносит. | 126 |
| 20 | Сегодня провела онлайн мастер-класс для участников бизнес-сообщества Equium
Тема: «Прогрессивный метод управления затратами: от чего зависит, сколько денег нужно бизнесу?»
Разбирали один из вопросов, с которым регулярно сталкиваются собственники: почему компания может расти, показывать обороты в сотни миллионов и прибыль в отчетности — и при этом постоянно испытывать нехватку денег.
Говорили о том, от чего на самом деле зависит потребность бизнеса в денежных средствах, как прогнозировать баланс, рассчитывать безопасную долю заемных средств и оценивать эффективность денег в обороте.
Отдельно обсудили, как выводить прибыль из бизнеса так, чтобы это не создавало дефицит денежных средств и не мешало дальнейшему росту компании.
Встреча прошла в Zoom, и особенно приятно было видеть так много положительной обратной связи от участников.
Спасибо Equium за приглашение и всем участникам — за включенность и интерес к теме.
Чем больше работаю с собственниками бизнеса, тем сильнее убеждаюсь: высокий оборот сам по себе еще ничего не говорит о финансовом здоровье компании. Важно не только зарабатывать деньги, но и понимать, сколько их действительно необходимо бизнесу и насколько эффективно они работают внутри компании. | 147 |
