Бизнес-консалтинг Романа Тюрина. B-IQ, помощь МСП

«Ром, так а какое ЭДО выбрать?» 🤔 Вот и подгрузилась вторая половина карточек о ЭДО-сервисах. Сегодня расскажу об Эвотор ОФД, ЭДО Лайт и Контур.Диадок 🔥 В заключение скажу, что при выборе системы электронного документооборота нужно ориентироваться на потребности своего бизнеса. Доплачивать за функционал, если он вам не нужен или экономить на жизненно важных модулях — одна и та же история, пусть и с разными вводными. Конец известен — придется менять сервис, без возможности подписывать документы. Застой, потеря клиентов, убытки. Мой выбор — Контур.Диадок, потому что за реально сбалансированный функционал вашему кошельку не становится больно. *️⃣На Диадок еще и пожизненная скидочка в 15% есть лично от меня. Правда, воспользоваться ей можно всего неделю, так что не тупим и обращаемся ко мне лично — @turinization_support :)

«Запрет на продажу немаркированной одежды-таки перенесли. Ура!" ❗️Вот и вышла финальная серия ситкома про остатки. Сроки передвинули, и теперь их можно продавать до 14.09.24. Хорошие ли это новости? Вы и сами знаете, что отменные. Внесу ложку дегтя: не повторяйте историю стрекозы из басни Крылова, откладывая все на потом. Сроки перенесли для того, чтобы все успели продать остатки немаркированного добра со складов и не ломанулись за маркировкой в последний момент, попутно ломая сервера нагрузкой. Любознательные коллеги-предприниматели зададутся вопросами: а для чего оно так делается? Неужели забота? Всё проще: выгоднее дать бизнесу отсрочку, чем сломать ему хребет. Мертвые, как я говорил, не платят :) ➖ А по поводу заботы: это уже ко мне — @turinroman. Если не уверены в том, соответствует ли ваш бизнес требованиям маркировочного законодательства, то не ждите ни у моря погоды, ни штрафов. Обращайтесь — проведу аудит. Подробности тут.

Впервые оказались здесь и ничего не понятно? Сейчас разберемся :) Я Роман Тюрин, помогаю вам цифровизировать свой бизнес. На канале делюсь инсайдами и горячими новостями сферы, а еще даю простые и действенные рекомендации по переходу в цифру. Прислушаетесь — сэкономите деньги и время. Если в теме не бум-бум, советую начать с этих материалов: ▫️Что такое цифровая трансформация? Необходимость. Но это если кратко. Пугает слово? Читаем материал. ▫️Кому нужна цифровая трансформация? Всем. Каждому предпринимателю. Цифровизация сделает вашу работу легче и избавит проблем человеческого фактора. А еще это законодательная необходимость — иначе нарветесь на штрафы :) ▫️Чем грозит бездействие? Болью для кошелька и вашей головы. А в деталях описал последствия в посте. ▫️Как трансформироваться? Предположим, я вас убедил. А дальше что? Какая последовательность действий? ▫️Кто я такой и чем я могу помочь? Чуть больше информации о вашем скромном проводнике в мире цифровой трансформации. ‼️Теперь время приятностей. При подписке на канал вы можете получить: — персональную консультацию по любым вопросам цифровой трансформации от меня — аудит уровня цифровизации вашего бизнеса с выявлением потенциальных проблем, на которых можно потерять деньги — кассу "Эвотор" или фискальный накопитель за 100 рублей вместо 25 тысяч. ➡️ Для этого достаточно написать в @turinization_support — вы попадете в мои заботливые руки, и мы со всем разберемся :)

"Спокойной ночи, малыши", которые мы заслужили 😂 Господа и дамы, если уж дети скоро прямые налоги платить будут, то нам, обычным предпринимателям, куда? Вспоминается та самая картинка про налоги и камни из 2010-х :)

"Ура, запрет на продажу немаркированной одежды перенесли, можно еще балду попинать". Ребят, с чего вы взяли? :) Уже несколько клиентов откуда-то услышали о том, что запрет на продажу немаркированной одежды переносится с 01.07.2024 на 01.09.2024. Это не так. Но откуда слухи? Объясню: Минпромторг лишь предложил перенести дату, ведь многие компании не успевают в связи с огромным количеством остатков на складах. На данный момент вопрос находится на последней стадии согласования. Пока еще расслабляться рано. Так что читайте новости внимательно и доверять только проверенным источником. Если не уверены в том, соответствует ли ваш бизнес требованиям маркировочного законодательства, вам верный консультант в вопросах ГИС всегда рядом — обращайтесь ко мне, @turinroman 🫡

На сайте всё красиво — как выбрать ЭДО для себя? HDD- и SSD-диски, о которых я говорил в прошлый раз — это, конечно, хорошо, но вам это не нужно. Будет достаточно системы электронного документооборота. Но с большим выбором приходит большая головная боль. Повезло, что есть обезболивающее — мой опыт :) Сегодня я начну разбор плюсов и минусов лучших из сервисов. Готовы? Начинаем! Читайте о Такском, СБИС и Калуга Астрал в карточках 🔥 В следующем посте мы поговорим о трех других сервисах, а пока: сколько звезд вы поставите этим? Пишите в комментарии.

Переход на безбумажный документооборот уже идет, а идеальных программных решений для хранения информации нет и не ожидается. Как перейти на ЭДО безопасно, корректно и быстро? Спокойно хранить данные, не заглядывая в электронные архивы и не интересуясь как с ними дела — рисковое дело. Особенно с постоянными нововведениями в этой нише и отсутствием алгоритмов, написанных понятным человеческим языком 🤦🏻‍♂️ ПО и аппаратура устаревают и обновляются, форматы перестают поддерживаться. Но не каждый же день носиться с этими архивами, как курица с яйцами? Давайте разбираться ⬇️ На что следует ориентироваться при формировании защиты вашей базы данных в долговременной перспективе? 🔵 Любое предлагаемое специалистами решение цифровизации устраеет примерно через 10 лет. Я всегда советую организациям мудрее распределять свой бюджет. Особенно по части внедрения дорогостоящих продвинутых решений. Они попросту растеряют актуальность 🤷🏻‍♂️ Не стоит забывать еще и о том, что изменения должны учитывать удобство переноса данных в будущие новые системы. 🔵 Если в ваших архивах сотни терабайтов данных, рекомендую присмотреться к использованию аппаратных носителей. Сервера и традиционные системы хранения информации (СХД) не могут похвастаться бюджетностью, если работать приходится с огромным пластом информации. В этом случае предпочтение следует отдать ленточным картриджам LTO и высокоемкостным оптическим дискам Blue-Ray. А вот небольшим компаниям есть смысл использовать отдельные внешние HDD- и SSD-диски. 🔵 При длительном хранении стоит регулярно конвертировать информацию в новые форматы. Если формат ваших документов перестанет поддерживаться, то можно помахать рукой всем вашим данным. Чтобы в холодном поту не мониторить новости каждое утро, следует выбирать современные системы, поддерживающие форматы длительного хранения. Для создания таких систем необходимо привлекать специалистов из ФСБ и ФСТЭК. Пишите ваши мысли об ЭДО и задавайте вопросы в комментариях — обсудим это на человеческом языке 😂

Кабинет Министров утвердил свод правил, по которым будет осуществляться обмен электронными перевозочными документами в ближайшие 6 лет. Я аббревиатурой я вас, конечно, немножко обманул, но ЭПД — тоже часть ЭДО. 📑Что именно входит в перечень ЭПД? — Договор перевозки груза — Транспортная накладная — Дорожная ведомость — Квитанция о приеме груза для перевозки Если хочется уже сейчас почитать о правилах передачи этих документов и о хранящейся в них информации, сделать это можно вот тут. Вас ждут 69 страниц бюрократического удовольствия. А в силу всё это дело вступает с 1 сентября 2024 года, так что подготовиться еще есть время. В противном случае будет больно. С аудитом того, соответствует ли ваш бизнес всем нормам законодательства с сфере государственного информационного контроля, могу помочь я — обращайтесь лично, @turinroman. Хорошо загнул под конец? 😅

Лучше проверить сейчас, чем платить потом. И я сейчас не про махинации или налоги, а про кассы. Давайте представим такую ситуацию: летний солнечный денек в Москве, сотрудник идет совершать трудовые подвиги. И вот только он дошел, как выясняется, что касса не работает. Закрываемся → везем кассу в сервисный центр → отдаем от 12 тыс. рублей → срочно едем обратно и восстанавливаем рабочие процессы. ❌Сложно. Долго. И дорого. Графики сбились, всё сдвинулось. А вы, надеюсь, не только помните, но и на собственном опыте знаете, что время для бизнеса — штука ключевая. Вспоминаем магическое слово "превентивность". Легче и дешевле всё держать в порядке, чем потом в панике и в экстренном порядке звонить мне со словами: "Что делать? Как оживить кассу?" Я-то, конечно, помогу и сделаю всё красиво. Но нужно ли до такого доводить? Именно так было у меня недавно: клиент экстренно звонит. Приезжаю, а там черный экран кассы Эвотор 7.2. Аппарат не включался, хоть танцы с бубном с ним проводи. Экран как был черным, так и остался. ✔️Проблема оказалась в батарейке: она вздулась и надавила на дисплей, из-за чего он перегорел и отключился. После этого менять батарейку бесполезно — кассовый аппарат не заработает снова. А теперь вернемся к превентивности. Трехсекундный гайд по техобслуживанию ККТ: ▫️самостоятельно или через сервисный центр вскрываем кассовый аппарат; ▫️залезаем под крышку, где находится батарейка; ▫️смотрим, что творится внутри. Если батарейка вздулась или куда-то давит — меняем ее. Не нужно ждать у моря погоды, когда же она батарейка одолеет дисплей и нашу точку заодно заставит закрыться. Пройти мимо испорченной батарейки не получится — на фото видно, что батарейки стали пузатыми и толстыми. Если у вас они такие же некрасивые, меняйте. Красота спасает мир. И вас от финансовых просадок :) #цифровизация #диджитализация #бизнес #цифроваятрансформация

Сегодня делюсь невозможным: инспекторов Роспотребнадзора можно будет не пускать на объект. Если у них не будет соответствующего QR-кода 😏 Вчера я рассказал о том, как проверить, что перед вами действительно сотрудник Роспотребнадзора. Сегодня я продолжу вещать о выездных проверках. В Госдуму внесен проект поправок в Закон о госконтроле, чтобы нам с вами было еще легче отличить липовую проверку от настоящей. Так и что там за поправки такие? 🔘Первую мы уже обсудили — вы можете отказать инспектору в доступе на объекты контроля, к документам без QR-кода для прямого перехода на страницу КНМ в ЕРКНМ. 🔘Отменят ограничение на время проведения выездного обследования. Раньше это был 1 день на 1 объект или несколько, расположенных в непосредственной близости друг от друга. 🔘Решение о проведении контрольных мероприятий будет оформляться путем внесения соответствующей информации в ЕРКНМ. Уже сейчас на сайте можно проверить, намечается ли у вас плановая проверка. 🔘Если вы не смогли присутствовать при выездной проверке и предупредили об этом, то новая дата будет назначена в течение 3 месяцев с даты составления акта о невозможности проведения КНМ. По-моему, новости весьма себе 🔥 У меня еще вопрос к вам интересный возник: вот какие вы бы поправки, касающиеся проверок, предложили на рассмотрение Госдумой?

Я постоянно использую образ со стуком в дверь, но кто только не стучится 😂 Разобрались с ФНС — пришел Роспотребнадзор. Готовимся! Надеюсь, все уловили прошлых постов — не бойтесь ФНС и ее проверок. То же самое касается Роспотребнадзора. ㅤ К вам могут наведаться по нескольким причинам. Все основания можно посмотреть в 248-ФЗ. Вот некоторые из них: 🔹пришел срок плановой проверки; 🔹поступила жалоба о нарушении; 🔹выявили индикаторы риска, например, 2 случая острой кишечной инфекции в точке общепита за неделю; 🔹получили поручение Президента РФ или Правительства РФ. О плановых проверках вы можете узнать на специальной странице на сайте Роспотребнадзора. Вводите свои данные и получаете всю информацию. Но к вам всё еще могут прийти с внеплановой проверкой. Теперь об алгоритме действий лицом к лицу с инспектором: 〰️ Убедитесь, что человек перед вами действительно сотрудник Роспотребнадзора. Попросите его показать служебное удостоверение и распоряжение о проведении проверки. В каждом решении о проверке должен быть QR-код, который ведет на карточку в реестре Генпрокуратуры. Убедитесь, что на странице данные о вашей организации и пришедшего инспектора. Как вести себя во время проверки? 〰️ Будьте на месте. Можете пригласить юриста или сотрудников, ответственных по вопросам проверки. Если у вас ИП и вы не можете присутствовать в этот день — предупредите Роспотребнадзор. Проверку перенесут. 〰️ Не препятствуйте инспекторам. Открывайте помещения, предоставляйте документы и образцы товаров. Это ваша обязанность, за нарушение которой сотрудник Роспотребнадзора может вызвать наряд. 〰️ Фиксируйте нарушения. Вы тоже можете вести видеозапись, если сотрудник службы выходит за рамки своих полномочий. Например, при рейдовом осмотре не предусмотрен отбор проб. Взять их — совершить правонарушение, которое вы можете обжаловать руководителю территориального подразделения. *️⃣ То есть проверки не так страшны, как их малюют? Да, так и есть. Не страшны они вам будут, если вы соблюдаете закон и выполняете все требования :)

Я к вам сегодня с быстрой новостью: теперь официально можно паниковать. Ладно, паниковать всё-таки не стоит, но да, обновляться на новый протокол ЭЦП нужно. Подробнее об этом писал тут и рассказывал тут. Вчера вышло подтверждение: в контексте работы с ЕГАИС Рутокен ЭЦП 2.0 скоро перестанет быть валидным, и нужно переходить на 3.0. ❗️Это не пожелание и не рекомендация, а требование. Поэтому если ваш бизнес связан с реализацией алкоголя, очень советую вам обновиться сейчас, а не терять деньги на вставших процессах. А если чуть детальнее: без Рутокен ЭЦП 3.0 вы не сможете работать с ЕГАИС → без ЕГАИС вы не сможете реализовывать алкогольную продукцию → товарооборот по алкоголю встанет мертвым грузом. Только за последние сутки разобрали более чем 10 клиентских запросов, связанных с переходом на обновленный протокол. Если помощь нужна и вам, жду в личке — @turinroman :) Там же можно проконсультироваться, а точно ли вам нужно переходить на новую версию.

Думаю, все в канале знают про одну аксиому: бизнесу желательно быть безостановочным и гибким. Самый фиговый сценарий — это когда у вас сломалось что-то одно, и пошла цепная реакция. Остановился денежный поток → остановились транзакции → остановились закупки → давит ФОТ → пошел коллапс. Сегодня расскажу про одну похожую клиентскую историю и про то, как подобные истории не допускать в своей практике. Клиенту заблокировали счет по 115-ФЗ. В последнее время много про эту тему, но я неспециально 😂 15 миллионов оказались заблокированы. Из-за этого встала вся операционка. И дело-то даже не в деньгах, которые можно вызволить, а в проблемах с эквайрингом. Мы с командой начали разбираться и запросили отчетность, чтобы подтвердить происхождение финансов и не терять драгоценные дни. Каково было мое удивление, когда бухгалтер мне выдал книгу учета доходов и расходов по ИП, где откуда-то взялся расчетник физлица. Там фигурировали сделки клиента по недвижке, никак не связанные с текучкой бизнеса. Как эти операции оказались в бухгалтерском отчете — загадка 🤫 Но это еще полбеды. Информации по денежным потокам за предыдущий год не было в принципе. Бухгалтер оказался с ауторса. Как только возникла эта проблема и выявились косяки, она уволилась. Держать целый штат бухгалтеров не все могут. Есть куда более простое и действенное решение — раз в какое-то время проводить внешний аудит своих бизнес-структур. 〰️Во-первых, вы просто физически не можете знать всего и следить за всем. Косяки по функциональной области легко могут остаться незамеченными. А незамеченные косяки всегда выстреливают. Как ружье Чехова. 〰️Во-вторых, специалист — тот же бухгалтер — может и не косячить намеренно. И даже не пытаться что-либо скрыть. Его экспертиза тоже ограничена. И часто я сталкиваюсь с таким, что из-за операционки у персонала просто замыливается глаз. Так что аудит — это как раз тот случай, когда в чужом глазу соринку заметить очень кстати 😂 Мораль: бизнеса без поломок не существует. Но если вы не будете пытаться их минимизировать и купировать вовремя, бизнеса у вас не будет совсем. Превентивность побеждает. А заблаговременно заказать аудит и не оказаться с заблокированными 15 миллионами на расчетнике можно у одного известного вам автора Телеграм-канала про цифровую трансформацию :)

Есть еще одна индикатор того, что налоговая всё крепче следит за движением денег у субъектов МСП — контроль блогеров. Не для всех это звучит привычно, но блогер — такой же предприниматель, и со своих доходов он точно так же должен платить налоги, как и мы с вами. Возьмем новости последних месяцев: Гусейна Гасанова ФНС обязала выплатить 153 млн рублей неуплаченных налогов, а Блиновскую суд и вовсе заключил под стражу за финансовые махинации. Ну прямо сюжет "Волка с Уолл-стрит" 😂 В первом случае всё не так страшно: заблокированы счета компании ООО "Банда Фудс", где у Гасанова была доля. Представители ФНС указали в документе, что счета заблокировали из-за непредоставления налоговой декларации. С Блиновской ситуация сложнее. Это был не один большой бизнес, а куча маленьких — старая-добрая схема дробления. Учредители в них — родственники и друзья блогера. Как только доходы приближались к лимитам УСН, Блиновская открывала новое ИП и переводила финпоток туда. А за это у нас предусмотрена уголовка, что вообще печально. Обе эти ситуации — неудачная попытка обмануть государство. Чем дальше мы идем в сторону цифровизации, тем меньше лазеек остается. Лавочки прикрываются с каждым месяцем. В общем, каждый раз убеждаюсь в том, что цифровизированный и открытый бизнес вести куда проще и спокойнее, чем находиться где-то в серой зоне. Налоговая вас мало того, что не обойдет, так еще и надает по шапке.

Как налоговая узнает, что деньги поступают на личный счет, а не на счет фирмы? Вчера мы рассмотрели кейс, когда бизнес проводил все оплаты через личный счет. Но как всё до этого дошло? Как налоговая отследила эту манипуляцию? 1️⃣Банки всегда контролируют платежи и переводы в рамках 115-ФЗ. Это тот самый закон, по которому осудили компанию в посте выше. 2️⃣Как только банк находит подозрительный перевод — информация доходит до Росфинмониторинга. Оттуда попадает в ФНС. 3️⃣Если есть нарушение — есть основание для того, чтобы проверить вас "на чистоту". Налоговых инспекций с подобным основанием становится всё больше и больше. После того, как инспектор постучится к вам в дверь, он уточнит информацию о назначении платежа. Тут-то вы и посыплетесь. Сложно назвать причину, по которой так произошло — не скажешь же вот так прямо глаза в глаза: "Не хотелось платить налоги". Но в чем вся тонкость? ❗️Со всем скоро за вашей честностью будут следить еще пристальнее. К Росфинмониторингу хотят подключить Национальную систему платежных карт. Это значит, что вместе органы заработают слаженнее и эффективнее, найдут больше нарушений и постучат в большее число дверей. Истина у нас с вами есть одна: показывать налоговой, что с нашим бизнесом всё окей. И совершать меньше серых действий. Чем меньше вы делаете то, что заинтересует налоговую — тем лучше для вас. ❓Друзья, кто сталкивался с налоговыми инспекциями? Поделитесь, какие основания были для этого. В комментариях я дам обратную связь и расскажу, как можно было избежать эту ошибку.

Банк заблокировал счет фирмы. Что делать? Участвовать в наших эфирах, ведь на прошлом стриме про управленческий учет мы разбирали ошибку, проводящую к такому финалу. Для тех, кто эфир не смотрел, смоделируем ситуацию: 1️⃣Бизнес вместо эквайринга, начал использовать карты, привязанные к физическому лицу. Это значит, что все деньги с покупок начали перечисляться определенному человеку. Согласно 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", это противозаконное действие. 2️⃣Последовали меры: заблокированный счет и замороженные денежные средства. 3️⃣Теперь надо разбираться с банком. Направить отчет, подтверждающий закуп реализуемых товаров, квитанции об уплате налогов и сборов и еще папку документов. На эфире с Сергеем мы затрагивали тему того, что деньги бизнеса — не ваши личные. Не забывайте об этом постулате. Это далеко не единичная ситуация. Разберемся, почему блокируют счета блогерам? Ставьте 🌐 и я собираю пост с разбором ситуаций Гусейна Гасанова и Елены Блиновской, которые очень сильно гремели пару недель назад. А еще я обещал вам полезные материалы и таблицы по управленческому учету — прикрепляю их в комментариях к этому посту. Чтобы не терять деньги, время и ресурсы на разбирательства, обязательно внедряйте и изучайте их⬇️

❗️Совместный эфир "Бизнес через цифры" с Сергеем Чирковым, специалистом по оцифровке бизнеса, начнется уже через 2 часа. На эфире разберемся со всеми видами отчетов: отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет. Одно мнение на ведение бизнеса — хорошо, а два — еще лучше 🔥 Поделимся взглядами с разных сторон. Эфир пройдет здесь, в моем Телеграм-канале "Цифровая трансформация бизнеса — сверху, под названием канала, будет кнопка для подключения. *️⃣Встречаемся сегодня 17:00 по МСК. Если вы захотите обсудить тему вместе с нами — нажмите на кнопку с поднятой рукой или оставьте комментарий с вопросом под этим постом ⬇️