Бизнес-консалтинг Романа Тюрина. B-IQ, помощь МСП

🎙"Бизнес через цифры". Совместный эфир с Сергеем Чирковым Я всё вам рассказываю про Рутокен, ЕГАИС, Честный знак, но бизнес — в первую очередь про подсчеты. Решил затронуть тему финансов на эфире с Сергеем Чирковым. Он ведет Телеграм-канал “Серега, где деньги? | Управленческий учет”, где разбирает бизнес-процессы на кейсах клиентов. Сергей — специалист по оцифровке бизнеса. Он занимается управленческим учетом и руководит командами финансовых директоров. Обсудим все нюансы ведения бизнеса в краткосрочной и долгосрочной перспективах: 🔵Что такое "баланс" и почему его называют главным отчетом? 🔵Как правильно посчитать чистую прибыль? 🔵Как подготовить команду и себя к трансформации? 🔵Как сделать бизнес более предсказуемым и прибыльным? Разберем самые частые ошибки начинающих предпринимателей: ❌Почему нельзя смешивать личные деньги и деньги бизнеса? ❌Зачем планировать траты? ❌Можно ли считать деньги клиента "своими"? *️⃣ Узнаем, как не наступать на свои же грабли 11 мая, в 17:00 по МСК здесь, в моем Телеграм-канале "Цифровая трансформация бизнеса". Давайте честно: все мы хотим как можно меньше заниматься монотонной работой и ведением бухгалтерии. Кто придет на эфир — ставьте реакции 🌐 С каждым отметившимся в комментариях поделюсь своим собственным набором полезных табличек для просчета денежного баланса :)

Или апгрейдите свою электронную подпись к ЕГАИС, или закрывайте точку к лету. Я к вам с последними новостями: с 1 июня будет запрещено создавать новые ключевые пары для формирования электронной подписи на "Рутокен ЭЦП 2.0". Система закроется с лета. А вам в срочном порядке нужно будет решать вопрос, потому что часть продукции — например, алкогольной — нельзя продавать без сертификата. Это значит, что вместе с системой придется и точку закрыть на какое-то время. Так что раньше купальников к пляжному сезону пора доставать "Рутокен ЭЦП 3.0". Да, мыслями мы уже на море, но май пролетит быстро, а за ним — нововведение, после которого лягут все процессы. И полетят деньги, ведь это всё нужно будет менять в срочном порядке. Старички помнят, как перешли с JaCarta на "Рутокен ЭЦП 2.0". Тогда это облегчило жизнь в разы, потому что предыдущая версия постоянно перегорала за 2 недели. На моей практике "Рутокены ЭЦП 2.0" перегорали лишь пару раз, и то из-за сбоев в электричестве. Значит, уже справлялись с переходами, нам не привыкать. Пора действовать. Я вижу 2 варианта развития событий: всем дадут доработать на "Рутокене ЭЦП 2.0" или заставят перейти на новую систему. Первое вряд ли, потому что к системе привязан крипто аккаунт. А это уже вопросы к ФНС к ФСБ. Давайте пойдем по второму сценарию. Он более вероятен и понятен, есть четкие шаги: 1️⃣Приобретаем "Рутокен ЭЦП 3.0". 2️⃣Если вы поручили это дело работнику, то он обращается в удостоверяющий центр. Самое быстрое решение — прийти ко мне и закрыть все вопросы. С новой системой придется переустанавливать ЕГАИС. Если у вас не закрыт документооборот — возникнут новые сложности. Я помогу и с ними. Без помощи точно не останетесь 🙃 3️⃣На сотрудника оформляем подпись, он же получает электронный сертификат. 4️⃣Записываем этот сертификат на носитель и подписываем расписку о получении. 5️⃣Получаем машиночитаемую доверенность на работу с ЕГАИС. Через транспортный модуль записываем на ключ PKI, индикаторы в системе ЕГАИС. Всё, реабилитировали вашу точку. Можно не думать по крайней мере об этой части информационных систем еще 12 месяцев. Если новый носитель всё еще неведомый зверь, то задавайте вопросы в комментарии, я быстро найду решение под ваш запрос 👇

Вас закрыли на карантин 😵‍💫 Ладно-ладно, не вас, а ваши чеки. Чем они таким заболели? Ошибками. И на этот раз ситуацию контролирует ОФД, а не Росздравнадзор, как в историческом 2020 году. ОФД автоматически бракует чеки при нахождении в них косячков. Чревато это проблемами с ФНС, так что забивать на ошибки не рекомендую. Некорректные чеки ОФД распределяет в 2 группы: мягкий и жесткий карантин. 🔵В первом случае в личном кабинете ОФД статус будет обозначен словами "Прием в карантин". Связано это с незавершенной регистрацией кассы. Решается просто: на сайте ОФД регистрируем кассу в ФНС и интегрируем её с платформой оператора. 🔵А вот чеки, попавшие в жесткий карантин, имеют статус "Отказ в приеме", и связано это с критическими ошибками. Исправить такой чек невозможно — нужно формировать новый, но с уже внесенными исправлениями, и вместе с признанием в ошибке отправлять его в ФНС. Вот самые частые причины критических ошибок: ◾️некорректно указанный реквизит системы налогообложения (небольшие предприниматели нередко забывают про то, что на смену ЕНВД пришла упрощенка) или отсутствие данных кассира; ◾️есть косяки, связанные с фискальными данными в архиве; ◾️номер телефона или имейл покупателя либо не указан, либо указан в некорректном формате. Но вообще причин может быть еще куча. Детальнее о других причинах ошибок и о том, как их не допускать, могу рассказать в следующих материалах — просто покажите, что вам интересна и актуальна эта тема :) А еще предлагаю провести небольшой интерактив: вы в комментариях рассказываете про свои ситуации с ошибками в чеках, а я консультирую вас по тому, как их исправить🔥

"Чем больше ты пытаешься от меня скрыть, тем больше внимания привлекаешь" Угадайте покемона — кто бы так сказал? Нет, не жена 😂 Это наш любимый налоговый инспектор. При том так действительно сказал налоговый инспектор с одной из последних конференций, на которой я был. Вот он-то знает про каждого из нас больше, чем кто-либо. Воспринимать налоговую стоит не как врага, но как партнера. И цель этой на первый взгляд страшной инстанции — не засадить и не оштрафовать, а сделать отношения понятными и предсказуемыми. Недавно ФНС выпустила гайд по тому, как получить рассрочку на уплату налогов. Зачем? Потому что налоговой выгодно, чтобы ваш бизнес расцветал и платил, а не ликвидировался. Мертвые не платят. Вот с этим недавним гайдом предлагаю сегодня и разобраться. Как он выглядит? 1️⃣ Уочняем, что у вас: ИП или юрлицо. 2️⃣ Указываем основания для рассрочки. Если у вас сезонный бизнес или слишком большой долг, это можно отметить. 3️⃣ Определяем, финансовое положение. Можем ли выплатить за раз долг, используем ли уже упрощенное налогообложение. 4️⃣ Выясняем, были ли уже проблемы с рассрочкой или банкротством. 5️⃣ Смотрим на решение. Налоговая уже составила предложение под вас — достаточно с ним ознакомиться. И вот уже налоговая стала другом, снизившим финансовую нагрузку и сделавшим жизнь чуть проще. ❗️Но всё-таки не спешите хвататься за рассрочку. Если вам пришло письмо счастья от ФНС, сначала сделайте выписку по счетам на сайте ОФД и сверьте баланс по транзакциям. В налоговой тоже работают люди. И они тоже совершают ошибки. И да, порой ФНС их признает. Совсем недавно мы с клиентом поймали ФНС на ошибке. Вменяли незадекларированный миллион. Как? Чем всё разрешилось? Как это можете использовать вы? Расскажу в комментариях, если поставите 10 реакций 🌐 Кстати, 10 апреля буду на вебе от ФНС и передам вам всё самое важное на канале в формате краткого дайджеста. Голосуем! Покажите свою заинтересованность :)

Искусственный интеллект перестал быть искусственным? И при чем здесь индусы? Вы по-любому на днях видели новость про Amazon — решил её публично обдумать. Перед вами технология Amazon «Взял и иди». Перенесемся на век вперед: заходишь в магазин, выбираешь товар, выходишь с ними, а камеры и датчики автоматически проводят оплату. Вот бы и мне так автоматизировать товароучетную систему. Но увы, революционного искусственного интеллекта не было. А вот тысяча низкооплачиваемых индусов — была. Все они пытались уловить ваши покупки на выходе. Маломальская автоматизация в этом всем процессе, конечно, присутствовала — даже всея всего ИИ OpenAI используют в работе дешевую рабочую силу для фильтрация разного опасного контента. Но ведь Amazon преподносили это как революцию. По такой логике каждый скромный ИПшник уже запустил искусственный интеллект. И никакие инвестиции размером с годовой ВВП большинства государств мира для этого не понадобились 😂 Если без шуток, скорого наступления "Матрицы" ждать не стоит. И даже "Терминатора". Я бы не рассчитывал на такой технологический прорыв — перебор. Да и негуманно. Вспомним только банковские карты или QR-коды. Их мы внедряли очень долго и нехотя. Так что продолжаем помаленьку переводить бизнес в цифру. Сперва бы с маркировкой и всем остальным разобраться. Интересно, сколько ещё "искусственных интеллектов" не раскрыто? 😅 Кстати, я уже готовлю большую статью о перспективах цифрового развития России в ближайшие 10 лет. Поверьте, плоды этого на вас напрямую скажутся. Интересно? Голосуем реакциями :)

А у вас вся спина белая! Но это не точно. Точно другое — сегодня 1 апреля! А если без шуток, никаких «быстро и бесплатно» в нашем праведном деле цифровой трансформации нет и быть не может. Поэтому и пункты из прошлого поста — одна большая ошибка и проверка на внимательность. ЦТ — комплексная модернизация бизнес-процессов, которая стоит денег и человекочасов. И точно не проходит по щелчку пальцев. Остается одно — читать канал и прокачиваться. Скоро будем устраивать разборы кейсов. А в голосовом вы услышали отзыв одного из клиентов, которого я провел от и до по пути трансформации. Знакомьтесь, Никита 🤝 Я переводил в цифру его пивной магазин. Мой помощник поговорил с ним и узнал, как он спустя время оценивает работу. Если оценили шутку, ставьте 🌐 — посмотрим, как вам моё чувство юмора. Кстати, хочу разыграть собственную консультацию по вопросам цифровизации для одного из вас. Как на это смотрите? Лучший голос — реакциям под постом :)

В России стартовал режим по блокировке продаж просроченных и нелегальных товаров С 1 апреля 2024 года поэтапно вводится разрешительный режим продажи маркированных товаров на кассе — старт с табака и разливного пива. При сканировании маркировки кассовое программное обеспечение магазина обращается к «Честному знаку» для получения сведений о товаре. Если срок годности товара уже истек, или товар запрещен к продаже контролирующими органами или код маркировки пытаются продать повторно, информация о невозможности такой продажи поступит на кассу и товар не будет продан.

🔥Правительство запретит продажу продукции, которая не пройдет проверку в ГИС МТ Какие сроки для разных товаров упоминаются в постановлении? 🔹С 1 апреля запретят продавать табак и пиво в кегах. Причем именно в кегах, про бутылки речь не идет. 🔹С 1 мая — молочку и упакованную воду для крупных сетей. А с 1 сентября — для мелкой розницы. 🔹С 1 ноября — пиво в бутылках и слабый алкоголь в упаковке. Все эти меры относятся к разрешительному режиму — возможности проверить товары в «Честном знаке». Если они не проходят такую проверку, касса не позволит продать продукцию. И отдельно по поводу сроков: рекомендую смотреть их в таких официальных постановлениях или ФЗ, а не полагаться на слухи. Часто Правительство сдвигает сроки вперед, чтобы дать предпринимателям больший простор для маневра. Но многие всё равно тянут до последнего. Зачем ждать, пока орел в голову клюнет, когда есть время спокойно подготовиться?

«Ром, я уже понял, что ты шаришь за трансформацию бизнеса. Но вот не хватает мне чего-то... личного, человеческого, что ли. Кто стоит за каналом? Вскрывай карты!» ㅤ Первое и ключевое — я предприниматель. Такой же, как и вы. Я помогаю бизнесам принести максимум пользы клиентам. Ведь в вашей пользе и моя выгода. Чем доходчивее я поделюсь своими знаниями с клиентами, тем больше заработаю. Чистая математика бизнеса. *️⃣Но великими трансформаторами не рождаются — ими становятся. Начинал я свой путь в 2012 году с алкогольных деклараций. Ну вы знаете: декалитры, шрифт шестерка, Excel-таблички и вся вот эта прелесть еще без намека на глубокую цифровизацию. Декларации подаются только с помощью электронной подписи, поэтому я задался вопросом, что это вообще такое. А там в 2014-2015 годы и ЕГАИС поспел. Затем появилось требование подключать ЕГАИС к кассам, а потом к самим кассам — товароучетку. Так я и распутывал этот клубок, пока не погрузился в цифровизацию с головой. Этому ведь не учат в колледжах и вузах. Всё сам, на своих ошибках. Как и предпринимателя из вас никакой институт не воспитает. С 2015 я иду по этому пути уже не один, а с командой. За время работы встречались разные клиенты: одни понимали, что я делаю, другим приходилось объяснять. Причем иногда непрошибаемо долго объяснять. Но всегда главным стимулом были эмоции от фразы «Блин, спасибо, ты мне помог!». Некоторых я вообще провел буквально от и до: открывал ИП, подбирал систему налогообложения и торговое оборудование, настраивал банковский эквайринг. Короче, полностью занимался открытием магазина. В награду — сарафанка со словами: «Если что, 100% обращайтесь к нему». Для меня важно быть опорой клиента, чтобы он мог чудить, рисковать и ошибаться. Ведь я всегда подхвачу и помогу. А опыт в виде сотен проведенных трансформаций за плечами позволяет видеть больше и точнее того, кто столкнулся с этим впервые. Но я прекрасно знаю, что перевод бизнеса в цифру никогда не проходит влегкую. Например, недавно мы с командой поняли, что прежнее ПО уже не решает все наши задачи. Сначала думали переехать в Excel, но увидели — не канает. В итоге потратили деньги и человекочасы, но всё же перешли в подходящее ПО. А еще раньше мы переходили со стикеров с данными о клиентах, закупках и продажах в Битрикс. Помню, когда я ее впервые открыл, то подумал: «Боже ты мой», закрыл и вернулся к стикерам. Хотя сейчас уже не представляю свою жизнь без CRMки. ❗️Это я к тому, что понимаю: любой переход в цифру — по определению болезненный. Но без этой боли теряются задачи, сроки, хромает реализация — теряются деньги. В таком деле важно довериться тому, кто не просто цифровизирует бизнесы, но и сам постоянно трансформируется вот уже 10 лет. А значит, понимает, куда расти своей компании и как помочь вырасти другим. Ну вы поняли 😉

Какие новости сотрясали нашу сферу в последнее время? Не буду сотрясать воздух и сразу про них расскажу. Продолжаю спасать вас от нервного переутомления и передоза информацией. Очередная пачка новостей — внеочередной дайджест на нашем канале. Как наш оЦТированный мир лихорадило на этот раз? 🔵На технике Apple больше не работают электронные подписи. Компания заблокировала для MacOS программу «КриптоПро CSP», с помощью которой использовали ЭП. Разработчики уже подготовили новую версию программы, которая обходит блокировку. Инструкцию по установке найдёте здесь. 🔵С 1 марта трудовая инспекция получила доступ к налоговой тайне. О каких компаниях ей будут передавать информацию? Выделю основные моменты: 🔵В компании работает больше 10 самозанятых, чей доход превышает 20 000 рублей; 🔵Во время проверок уже выявляли нелегальную занятость; 🔵Применяется ККТ; 🔵Если работодатель платит ЗП, которая сильно отличается от среднего уровня по субъекту РФ. Узнали себя? Стоит напрячься — велик шанс, что налоговая передаст ваши данные трудинспекции. Хотя и до этой меры на моих клиентов насылали штрафы за то, что ЗП работников была меньше средней вилки ЗП по субъекту. Или выставляли счет на оплату налогов за сотрудника, по данным которого все подряд заходили в кассу. 🔵 С 15 марта по 1 декабря 2024 года пройдет эксперимент по маркировке стройматериалов. В нем поучаствуют производители цемента, бетонных, сухих смесей и растворов, а еще их импортеры + оптовики и розничные магазины. Ну вы знаете такие добровольно-принудительные «эксперименты». Для нас это звоночек о том, что скоро маркировка для стройматериалов станет обязательной. Читайте, думайте, планируйте свою работу в новых условиях. И не забывайте кликать 🌐 — так вы ускорите их выход.

🔥Сейчас среди владельцев общепита расходится страшилка про отраслевой проект ФНС "Общественное питание". Байки мы, конечно, любим, но расскажу о том, что происходит на практике. Налоговый представитель может прийти к вам в заведение и проверить, исполняете ли вы требования 54-ФЗ. Вот так всё просто. И цель этого скорее не штраф влепить, а подстегнуть вас исполнять закон. Если у вас нет кассового терминала, вы принимаете оплаты по телефонным номерам, не связанным с ИП, вы не выдаете или некорректно формируете чеки, у вас могут быть проблемы. 💬 Решение просто — следовать требованиям. Мы помогаем с установкой, подключением, обслуживание кассовых терминалов и с ликвидацией других нарушений. Проконсультироваться по этим вопросам можно у меня, @turinroman. В комментариях прикреплю детали по вашим возможным ошибкам 🤟

Этапируемся. После прошлого поста вы понимаете, что игнорировать цифру — себе дороже. Штрафы больно кусаются. Сервис в российских тюрьмах тоже, говорят, не очень — да и оценки на агрегаторах так себе. Так что этапироваться мы будем по этапам цифровой трансформации, а не по тем, о которых вы изначально подумали 😅 «Ром, да понял я, не буду ждать, пока орел в голову клюнет. Что делать-то?» Что делать: разбираться, какие шаги ваш бизнес должен пройти по зеленой дороге цифровизации. Каждый этап по традиции описал на примере старого-доброго ресторана, с которого мы и начали эту историю. Листаем и просвещаемся 🌐

Этапируемся. После прошлого поста вы понимаете, что игнорировать цифру — себе дороже. Штрафы больно кусаются. Сервис в российских тюрьмах тоже, говорят, не очень — да и оценки на агрегаторах так себе. Так что этапироваться мы будем по этапам цифровой трансформации, а не по тем, о которых вы изначально подумали 😅 «Ром, да понял я, не буду ждать, пока орел в голову клюнет. Что делать-то?» Что делать: разбираться, какие шаги ваш бизнес должен пройти по зеленой дороге цифровизации. Каждый этап по традиции описал на примере старого-доброго ресторана, с которого мы и начали эту историю. Листаем и просвещаемся 🌐

🔥 Горячая новость: за последнюю неделю многие пользователи кассовых терминалов получили от ФНС счастливую весточку — письма о нарушениях в кассовых чеках. При том налоговая не конкретизирует проблему. А вот штраф в случае чего выпишет. В чем вообще проблема? Причин у неё, если столкнулись, может быть несколько: ◾️нелицензионное ПО; ◾️ваш фискальный регистратор не был перепрошит; ◾️возможно, вы используете неверный формат фискальный данных (например, ФФД 1.05 вместо ФФД 1.2). Из-за этого чеки некорректно приходят в ФНС. Чтобы понять, с какой из этих причин связано ваше письмо счастья от налоговой, нужно направить запрос налоговому инспектору. 💬 А вот и сюрприз: поручить это можно нам. Вникнем, разберемся, узнаем, исправим. Сделаем это оперативно и безболезненно, обезопасив вас от штрафов. Если нужна помощь, жду вас у себя, @turinroman.

Как рознице работать с разрешительным режимом С 1 апреля 2024 года стартуют новые правила торговли для розницы. При продаже товара с маркировкой кассовое ПО в режиме онлайн будет обращаться к системе маркировки «Честный знак» по каждому коду маркировки для проверки. Каких товаров коснется разрешительный режим и как подготовиться - информация в карточках! 🔍 Остались вопросы?