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Vendedores externos são um exemplo de representantes diretos que visitam clientes em suas localidades, diferente dos vendedores internos que trabalham dentro da empresa. No entanto, o controle de pontos para os vendedores externos pode ser um desafio tanto para eles quanto para a empresa. Felizmente, com o avanço da tecnologia, esse desafio pode ser superado de forma mais fácil. Como realizar o controle de pontos para vendedores externos? O registro de ponto pelo celular funciona da mesma forma que um modelo de controle tradicional, ou seja, ele marca o horário em que os colaboradores executam alguns eventos como. 👉🏻Vantagem de ter um aplicativo de ponto:👈🏻 🟣 Geolocalização do ponto; 🟣 Reconhecimento facial que evita de um funcionário registrar o ponto no lugar do outro; 🟣 O sistema salva todas as informações originais de ponto conforme previsto em lei; Diversos relatórios; 🟣 Criação e configuração das escalas de trabalho por colaborador, equipe ou para toda a empresa; 🟣 Planejamento de férias.

Os vendedores externos são um exemplo de representantes diretos que visitam clientes em suas localidades, diferentemente dos vendedores internos que trabalham dentro da empresa. No entanto, o controle de pontos para os vendedores externos pode ser um desafio tanto para eles quanto para a empresa. Felizmente, com o avanço da tecnologia, esse desafio pode ser superado de forma mais fácil. Como realizar o controle de pontos para vendedores externos? O registro de ponto pelo celular funciona da mesma forma que um modelo de controle tradicional, ou seja, ele marca o horário em que os colaboradores executam alguns eventos como: início da jornada, saída para o almoço, retorno e fim do expediente. 👉🏻 Vantagem de ter um aplicativo de ponto: 👈🏻 🟣 Geolocalização do ponto; 🟣 Reconhecimento facial que evita de um funcionário registrar o ponto no lugar do outro; 🟣 O sistema salva todas as informações originais de ponto, conforme previsto em lei; Diversos relatórios; 🟣 Criação e configuração das escalas de trabalho por colaborador, equipe ou para toda a empresa; 🟣 Planejamento de férias.

Com o envelhecimento da sociedade, é fundamental que os espaços sejam projetados de forma a garantir a segurança, autonomia e qualidade de vida dos idosos. Os idosos, em particular, podem enfrentar desafios. Dicas de como ter seu condomínio mais acessível: Rampas de acesso: Para facilitar a locomoção de idosos com dificuldades; Corrimãos e barras de apoio: Ajudar os idosos a manter o equilíbrio e evitar quedas;Elevadores: Certifique-se de que os elevadores são espaçosos o suficiente para acomodar cadeiras de rodas e carrinhos de mobilidade; Portas e corredores largos: Garantir que as portas dos apartamentos e áreas comuns sejam largas o suficiente para permitir a passagem de cadeiras de rodas e andadores;Pisos antiderrapantes: Evita escorregões e quedas. Acessibilidade nos banheiros: Adaptar os banheiros com barras de apoio próximas ao vaso sanitário, chuveiro e pia;

As empresas estão obrigadas a continuar entregando a RAIS anualmente? Esse assunto vem tirando o sossego de quem é da áreade Departamento Pessoal. O tema do segundo vídeo da série de perguntas e respostas comuns em RH e DP é RAIS. Antes, a entrega da RAIS gerava protocolo, recibo e todas as informações relacionadas a entrega da RAIS poderiam ser consultadas de forma mais fácil, porém com o eSocial algumas mudanças ocorreram. Mas, o que mudou? As empresas devem ainda entregar a RAIS anualmente? Confira nesse vídeo em que Ana Paula, Gestora de produtos na Group Software, esclarece essa dúvida de forma detalhada e didática: https://www.youtube.com/watch?v=ZCUf5ZNyxTY&t=2s

Para uma gestão eficiente, a comunicação é fundamental e com ela o síndico pode transmitir as informações da maneira correta: 🔵 A importância da comunicação para o síndico: Ela permite que o mesmo seja transparente e demonstre toda a competência da sua gestão. Sem ela, o gestor pode ter dificuldades de se relacionar com os moradores e gerenciar de forma eficiente o condomínio. Esse também é um meio de evitar conflitos, afinal, ela permite que você mantenha o controle sobre todas as atividades da sua administração. 🔵 A importância de um bom fluxo de informações na gestão do condomínio: Na gestão de um condomínio, é crucial manter um bom fluxo de informações entre o síndico e os moradores. Isto permite que todos estejam sempre a par das decisões tomadas. 👉 Dicas para fazer um comunicado de forma adequada: 👈 🔹Coloque os avisos em locais estratégicos; 🔹Determine como as situações urgentes serão comunicadas; 🔹Mantenha registros das reuniões, comunicados e decisões.

🔴 Desafios na área de RH e DP! 🔴 O décimo primeiro episódio do Talks está imperdível. Dessa vez o assunto abordado traz os mais recentes e relevantes desafios enfrentados pelos profissionais de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP). Nosso convidado para o bate-papo é o Dr. Bruno Menezes, advogado especialista em Direito do Trabalho, com atuações no segmento condominial e Direito Esportivo. Bruno explora os principais obstáculos encontrados nessa área e fornece dicas valiosas para superá-los. 🔴 Assuntos abordados: Departamento digital; Folha de ponto manual x Folha de ponto digital; Legalidade do Home Office; Dicas para evitar problemas de ordem trabalhista. Quer saber mais? Assista: https://www.youtube.com/watch?v=5HBk9NDSWcU

⚫ Quando o síndico sabe que é a hora de fazer inspeção predial? O ideal é que todo empreendimento faça inspeção predial quando ainda está com saúde, para poder se manter sempre assim, no melhor estado de conservação possível, e não esperar aparecer algum problema para então fazer o serviço. ⚫ Quais os principais pontos de atenção? Levantamento e análise de dados e documentação (solicitados e disponibilizados); Coleta de dados e informações para identificação de características; Histórico geral da edificação; Vistoria da edificação (de forma sistêmica); Classificação das irregularidades constatadas; Recomendação das ações necessárias para restaurar ou preservar o desempenho dos sistemas; Organização das prioridades em patamares de urgência; Avaliação da manutenção (conforme a ABNT NBR 5674); Avaliação do uso; Redação do laudo técnico de inspeção predial. 👉 Lembrando que, a manutenção predial é um investimento que o gestor faz para garantir, saúde, segurança e conforto dos moradores 👈

Como funciona a auditoria de vendas em shoppings? Quais os tipos de auditoria de vendas? Qual a sua importância? A auditoria é uma forma de confirmar e verificar o informe de vendas que foi dado pelo lojista. A rotina de auditoria de vendas em shoppings é um dos processos mais importantes para a administração do shopping, visto que boa parte dos contratos de locação do shopping são baseados em aluguel percentual, o shopping por sua vez, precisa saber quanto cada loja vendeu ao longo do mês para faturar e cobrar os lojistas. Quer saber mais? Clique no link e saiba mais. https://www.youtube.com/watch?v=9yVsd2s_0vk

A Geração de Energia Solar Para Condomínios é feita através de um sistema central instalado em área comum, o qual pode suprir o consumo desta área e de cada unidade individual, reduzindo drasticamente o gasto. 🟡 Como funciona energia solar? As placas captam a luz do sol e a convertem em energia elétrica; A energia é consumida, caso não tenha consumo, é injetada na rede do poste de luz; Quando o sistema não consegue suprir, a energia vem do poste normalmente. 🟡 Instalação em condomínio? Quem mora na cobertura de prédios residenciais geralmente tem uma área de laje disponível que permite a fixação dos painéis solares. 👉 Quais as vantagens? 👈 🟡 Redução da poluição e das taxas de carbono; 🟡 Baixíssima necessidade de manutenção; 🟡 Energia infinita; 🟡 Diminuição do valor da conta de luz; 🟡 Valorização do imóvel; 🟡 Investimento com custo/benefício satisfatório; 🟡 Sustentabilidade.

Em grande parte do tempo, a atividade de comprar, vender e alugar imóveis ainda exige olho no olho, confiança e uma flexibilidade de negociação que mesmo a máquina mais avançada é incapaz de proporcionar, mas o desenvolvimento tecnológico mudou o mundo e, por consequência, os negócios. 🟠 O sucesso de um negócio está mais relacionado com a abordagem, empatia e o bom senso do que com informação e preço. Pessoas vendem apartamentos melhor do que máquinas, isso é fato. 🟠 O mercado imobiliário tem que buscar um equilíbrio em que a tecnologia seja apenas o que ela realmente é: uma ferramenta para apoiar o trabalho e as decisões humanas. É assim que funciona no mercado imobiliário, pelo menos por enquanto. Essa transformação tem que ser feita, mas deve ser inteligente. É indispensável avaliar as necessidades de cada empresa, compreender o potencial dos recursos e investir somente no que vai, de fato, agregar valor ao negócio.

Para obter a segurança em condomínios é necessário que haja um conjunto de medidas que devem ser tomadas por profissionais da portaria e segurança, síndicos e condôminos...Existem diversos riscos que podem atingir os condomínios residenciais. Conhecê-los torna mais simples para tomar as medidas preventivas necessárias. 👉 Quais são as principais vulnerabilidades? 👈 🔵 Regras que não são cumpridas por moradores; 🔵 Funcionários sem treinamento básico; 🔵 Ausência de regras para garagem; 🔵 Falta de recursos tecnológicos. 👉 Como contrinuir para segurança do condomínio? 👈 🔵 Ao transitar pelo condomínio feche as portas e portões; 🔵 Evite que entregadores acessem o interior do condomínio; 🔵 Envie a lista de convidados de sua festa para autorização na portaria.

Entre as várias questões que podem causar estresse ao síndico, os conflitos entre moradores são um dos mais comuns. Seja por barulho excessivo, uso inadequado das áreas comuns ou problemas com animais de estimação, esses conflitos podem tornar a vida em condomínio bastante desconfortável e atrapalhar o trabalho do gestor. Como lidar com um conflito? Uma conversa franca pode ajudar a encontrar uma solução que funcione para todos. No entanto, se a conversa direta não resolver o problema, é hora de buscar ajuda profissional, como os serviços de conciliação. Dicas para síndicos: 🟢 Deixe as normas claras; 🟢 Tenha comunicação com os moradores; 🟢 Seja imparcial em decições; 🟢 O síndico precisa ser acessível aos condôminos.

Estruturar o setor e estabelecer rotinas com as contas a receber reflete em todo o financeiro, inclusive nas contas a pagar. criar uma rotina dentro do departamento é algo importante e necessário para os negócios. 🔴 Mantenha a organização no setor: a organização reflete nas ações e no desempenho do trabalho; 🔴 Atualize o cadastro dos clientes com frequência: isso facilitará no controle financeiro; 🔴 Organize os valores a receber por data de vencimento: o setor consegue organizar melhor as cobranças com antecedência e ainda permite saber quais clientes podem estar entrando na inadimplência. 🔴 Crie ações preventivas para receber com antecedência: ofereça recompensas ao cliente que quitar a dívida antes da data de vencimento, sejam descontos ou promoções exclusivas. 🔴 Ofereça ao cliente diferentes formas de pagamento: ofereça várias opções de pagamentos, seja por meio do boleto bancário, cartão de crédito ou débito, carnês de parcelamento, pagamento recorrente ou mensalidades.

🟠 Como funciona a vistoria de Imóveis? É uma avaliação feita para relatar e constatar todos os detalhes do imóvel, e qualquer possível problema na infraestrutura. 🟠 Qual a importância de realizar a vistoria de imóvel? Proporciona maior segurança a todas as pessoas que fazem parte da negociação. No caso de imóveis novos, esse procedimento permite avaliar antecipadamente possíveis defeitos ou diferenças em relação ao que foi contratado. 👉 Saiba mais sobre vistoria de imóveis clicando no link: https://www.youtube.com/watch?v=k-JOiyIUHrA 🟠 Quem pode ser VISTORIADOR de imóveis? https://www.youtube.com/watch?v=38yxO_hvuks

👉 O que é uma ata de assembleia? 👈 A ata de assembleia é uma ferramenta importante para a gestão do condomínio, pois ela serve como um registro oficial das decisões tomadas durante a assembleia e como um meio de comunicação entre os condôminos e a administração. Como a Ata pode contribuir? Ela pode ser utilizada para esclarecer dúvidas e resolver conflitos, além de ajudar a evitar futuros questionamentos sobre decisões tomadas durante a reunião. Como elaborar uma Ata eficiente? 🔵 Anotar todos os assuntos tratados; 🔵 Descreva as motivações das decisões tomadas; 🔵 Informe se a assembleia iniciou em primeira ou segunda convocação; O que incluir em uma ata de assembleia? 🔵 Indicação do nome e endereço do condomínio; 🔵 Especificação do local onde a reunião foi realizada; 🔵 Registro dos assuntos debatidos durante a reunião; 🔵 Lista de condôminos que saíram durante a assembleia; 🔵 Anotação de qualquer divergência ou discordância durante a assembleia; 🔵Assinaturas dos presentes.

Sanar equívocos da classe de corretores de imóveis e imobiliárias, é extramente importante para uma boa produtivade dentro da empresa. Erros mais comuns cometidos: ⚫ LAUDOS DE VISTORIA: Deixam de cumprir os requisitos básicos para que tenha validade legal, sendo, produção laudo de forma minuciosa descrevendo tudo o que está no imóvel, prazo para que o locatário reclame de vícios ocultos no imóvel, e a assinatura do locatário, dando sua anuência acerca do laudo de vistoria. ⚫ FALTA DE COMUNICAÇÃO DO INQUILINO SOBRE O IMÓVEL: A falta de notificação do inquilino para desocupar o imóvel ao fim do contrato com prazo de 30 dias, e que pode gerar prejuízos ao proprietário e a administradora. Alguns efeitos contratuais: 👉 Contrato por prazo determinado, ocasiona caso o inquilino permaneça no imóvel a prorrogação da locação por prazo indeterminado, salvo se houver cláusula contratual que impeça a renovação automática. 👉 Poderá acarretar multa prevista contratualmente em desfavor do proprietário.

👉 A carta de renúncia de síndico é o documento de autoria da própria pessoa que abdica das suas funções, com objetivo de tornar pública e formal a sua decisão de deixar o cargo. Da mesma forma, ela prevê a convocação de uma assembleia para a eleição do substituto. 👈 Se você é síndico, administradora de condomínios ou um talvez um advogado condominial e possui dúvidas sobre o processo de renúncia do síndico, assista esse vídeo que preparamos para esclarecer todo esse processo! 🔴 Clica e assista: https://www.youtube.com/watch?v=vl4dHfXpSGg

🟠 O que é inteligência emocional? A inteligência emocional é a capacidade de reconhecer e gerenciar as próprias emoções e as dos outros. Uma pessoa que sabe usar a sua inteligência emocional pode reconhecer quando está se sentindo estressada e encontrar maneiras saudáveis de lidar com esse sentimento, melhora a comunicação, reduz conflitos e estresse, aumenta a empatia e a compaixão e promover um senso de bem-estar geral. 🟠 Como a inteligência emocional pode ajudar a controlar o estresse da gestão condominial: 👉 Empatia: Os gestores lidam com uma variedade de pessoas e situações estressantes, portanto você pode responder de maneira mais eficaz e reduzir o estresse; 👉 Comunicação eficaz: Ao aprender a se comunicar melhor, você pode evitar conflitos desnecessários e reduzir o estresse; 👉 Resolução de problemas: Ao aprender a lidar com situações estressantes de maneira construtiva, você pode reduzir o impacto do estresse na sua vida pessoal e profissional.

👉 WORKSHOP ONLINE: Amanhã 26/04 às 14:00 👈 ⚫ Realize Vistorias com agilidade, segurança e tecnologia! ⚫ O Group Check conhecido como Vistoria, é o sistema para vistoria de imóveis com laudos e relatórios completos. O aplicativo transforma dias de processos de liberação de imóveis em poucas horas de trabalho, deixando seu dia a dia muito mais produtivo. Se inscreva: https://educa.groupsoftware.com.br/eventos/futuro-das-vistorias-no-brasil/ Alguns minutos antes de começar iremos enviar um e-mail com link de acesso.

👉 Essa responsabilidade decorre do fato de que o condomínio é uma pessoa jurídica, ou seja, possui personalidade jurídica própria e é considerado como um ente autônomo, com direitos e obrigações próprias. Assim, quando o condomínio causa danos a terceiros, ele é responsabilizado de forma independente dos condôminos, que não são considerados responsáveis pelos atos do condomínio 👈 🟢 Cabe destacar que o condomínio pode ser responsabilizado mesmo que o dano tenha sido causado por um condômino ou visitante, desde que tenha sido decorrente da atividade ou instalações do condomínio. ❇️ Exemplo: se um vazamento de água na área comum do condomínio causar danos a um apartamento de um terceiro, o condomínio poderá ser responsabilizado pelos prejuízos causados.