Hello Excel

​​Получаем номер месяца и дня из даты Салют, друзья! Давно с вами не виделись. Меня затянуло в подготовку материала для курса, посты здесь могут запаздывать, за что извиняюсь. Аналогично году (https://t.me/exstudy/223), из даты вы можете получить числовое значение месяца и дня. Давайте по порядку. Функция МЕСЯЦ = МЕСЯЦ (дата в числовом формате) — дата в числовом формате – ссылка на ячейку с датой или текстовое значение даты в двойных кавычках (“14.01.2020”) Функция ДЕНЬ = ДЕНЬ (дата в числовом формате) — дата в числовом формате – ссылка на ячейку с датой или текстовое значение даты в двойных кавычках (“14.01.2020”) Ничего сложного. Дополнительно в видео ⬇️

Потеряли время на изучении неэффективных для вас уроков английского, а язык в современных реалиях знать все же нужно? Загляните на канал филолога @EngoGo Такой подход в неприхотливом изучении языка точно заслуживает вашей подписки! Это бесплатно :)

Всем отличного воскресенья! Ранее я проводил опрос по проведению курса-марафона "Быстрый старт в Excel". Ссылка на опрос - https://t.me/exstudy/216 Вы порадовали своей активностью, поэтому приоткрою завесу тайны: ниже структура курса, собственно, из чего он будет состоять. ——————————————— Ступень I 📌 Блок 1. Настройка Excel Перед любой отлично сделанной работой есть тщательная подготовка: — Знакомство с интерфейсом — Настроим панель быстрого доступа — Вспомним и закрепим горячие клавиши — Защитим файл от потери данных 📌 Блок 2. Форматирование данных Поработаем над восприятием ваших данных и расставим акценты: — Изменим шрифт текста и его размер — Изменим вид ячеек: заливка, границы, положение текста в ячейке, объединение. — Сгруппируем строки и столбцы — Закрепим форматы за конкретными данными 📌 Блок 3. Формулы и функции — Применим простейшие математические операции. — Отработаем навыки с базовыми функциями: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МИН, МАКС — Разберем где смотреть синтаксис неизвестных функций 📌 Блок 4. Визуальное оформление Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать: — Построим первые диаграммы — Отформатируем диаграммы — Определим какие виды диаграмм удачнее выглядят при планировании проекта, а какие при оценке затрат бизнеса. — Сводные таблицы. Как быстро и эффективно использовать функционал сводных таблиц 📌 Блок 5. Подготовка данных к презентации — Отформатируем листы и книги — Настроим рабочую книгу к печати на принтер — Выведем данные PDF и поговорим о базовой защите Ступень II 📌 Блок 6. Условия в функциях Закладываем в свои расчеты логику: — Функция ЕСЛИ — Функции И, ИЛИ, НЕ. Применим их совместно с ЕСЛИ — Функции СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ — Функции СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН 📌 Блок 7. Текстовые функции Получим требуемые значения с выгрузок CRM, ERP и сайтов: — Функции СЦЕПИТЬ и &. Научимся объединять данные — Функции ЛЕВСИМ, ПРАВСИМВ, ПСТР. Получим фрагменты текста — Функция ДЛСТР 📌 Блок 8. Поисковый отряд Займемся поиском и сравнением значения из разных таблиц. Те самые функции, которые любят указывать в своих вакансиях HR. — Функция ВПР. Разберем функцию по кусочкам и научимся использовать с легкостью себе на пользу. — Функция ГПР — Функция СУММПРОИЗВ. Неочевидный, но очень серьезный инструмент для поиска данных в массиве. ——————————————— Зачем и для кого? Информация в виде таблиц возникает ежедневно и повсеместно: от рабочих графиков до меню в ресторане, от CRM-систем до ипотечных калькуляторов. Я уверен в том, что навык работы с таблицами будет полезен абсолютно каждому. Какие плюсы курса? Курс "Быстрый старт в Excel" будет полезен: ✅ Для быстрой и эффективной работе в Excel. Работодатель оценит ваши навыки и работоспособность. Словосочетание в вакансии "Уверенный пользователь Excel" больше не остановит вас. ✅ Для снижения рутины в вашей работе. Вы автоматизируете повторяющиеся процессы и освободите время для интересных задач. ✅ И наконец для личной жизни: вы спланируете накопления, рассчитаете ипотеку или составите план для своего отпуска. Формат курса, условия, дата старта будут опубликованы позже) А вы примете участие?

​​Получаем год из даты Есть ряд прекрасных функций в Excel, которые выбирают из даты год, месяц или день. Рассмотрим функцию ГОД. Синтаксис: = ГОД (дата в числовом формате) — дата в числовом формате – ссылка на ячейку с датой или текстовое значение даты в двойных кавычках (“14.01.2020”) В дальнейшем значение года можно использовать в других формулах/расчетах.

​​Сколько рабочих дней? Наиболее частая задача кадровиков, менеджеров проектов и просто руководителей – найти количество рабочих дней между датами с учетом выходных и праздников. Для этого в Excel есть прекрасная функция ЧИСТРАБДНИ Синтаксис: = ЧИСТРАБДНИ (нач дата; кон дата; [праздники]) — нач дата – начальная дата, от которой необходимо посчитать рабочие дни. — кон дата – конечная дата, до которой считаете рабочие дни. — [праздники] – необязательный аргумент. Если не используете его, то формула вернет количество дней без субботы и воскресенья. Если укажете праздники в виде ссылки на ячейку или диапазон ячеек. Таким образом сможете учитывать официальные и не очень выходные.

​​Функция ДАТА Следующая немаловажная функция для работы с датами, так собственно и называется ДАТА. Синтаксис: = ДАТА (год; месяц; день) — Год – указываете год в виде числа или ссылкой на ячейку. Excel ведет отсчет от 1900, поэтому если укажете 5, то система поймет это как 1905 год. Советую использовать четырехзначное значение года. — Месяц – указываете месяц в виде числа или ссылкой на ячейку. — День – указываете день в виде числа или ссылкой на ячейку. Выражение =ДАТА(2005;10;15) передаст дату 15.10.2005. В чем плюс этой функции? С ее помощью возможно преобразовывать текстовые значения в даты. То есть вы получили список в 3 столбца: год, месяц, день. Вам необходимы даты. Функция ДАТА как раз справится с этой задаче. Не забывайте также, что все функции дат позволяют прибавлять/вычитать дни, месяцы, годы. Выражение = ДАТА (А1; В1+5; С1+10) будет прибавлять +5 месяцев от значения В1 и +10 дней от значения С1.

Работа с датами Друзья, начинаем работу с временем и датами в Excel. Первые и самые простейшие функции: СЕГОДНЯ и ТДАТА. Чтобы получить сегодняшнюю дату через формулу, то укажите: = СЕГОДНЯ() Плюс в том, что с этой датой можно проводить калькуляцию. Допустим вам нужна сегодняшняя дата плюс 3 дня, указываете: = СЕГОДНЯ() + 3 Если требуется узнать зафиксировать не только дату, но и текущее время, то используется функцию ТДАТА: = ТДАТА() Необходимо помнить, что если у вас включен автоматический пересчет формул, то они дата и время будут рассчитаны на момент открытия книги. Если требуется принудительно обновить значения – нажмите F9 (ручной пересчет формул).

Предотвращение потери данных Работа в Excel может затягивать на многие часы, но иногда забываем сделать самое главное – сохранить результат своей работы. Забыли сохранить? Часы трудов пошли напрасно) Рекомендация №1 Всегда сохраняйтесь, используя короткую комбинацию Ctrl + S. Просто приучите себя периодически нажимать это комбинацию на самых важных рабочих моментах. Рекомендация №2 Настройте автосохранение файлов. В системе есть функционал автоматического сохранения с заданной периодичностью. 1. Перейдите на вкладку Файл – Параметры – Сохранение 2. Выставите время для Автосохранение каждые. По-умолчанию стоит 10 мин., однако это длинный период. За 10 минут можно существенно изменить таблицу. Поэтому советую поставить 5 мин. 3. Советую также поменять каталог для автосохранения. По-умолчанию стоит Диск:\Users\Пользователь\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\. Поставьте папку удобную для вас и назовите ее соответствующе, например «Автосохранения Excel» или «Backup Excel». Если вдруг отключится компьютер или забудете сохраниться, то у вас хотя бы останется версия-пятиминутка😉

Всем отличного воскресенья! Ловите подборку полезных образовательных каналов 👇 #рекомендация @engoeng - 🖕Английский из РЕАЛЬНОЙ жизни и никакой цензуры. @poleznoe_obrazovani - портал №1 в России и СНГ для тех, кому интересно образование. @English_Testi - больше практики, меньше воды! Практикуй английский с нами! 🇷🇺 @Moscow_with_love — Все, что вы хотели знать о Москве, но не знали, как спросить: тайны прошлого и современные истории одного из самых необычных мегаполисов в истории человечества. @abtuz2020 - ✅ Все тонкости русского языка и литературы. Викторины , с помощью которых вы с лёгкостью усвоите новые знания. @recommenduju - Тут хорошая литература и кино, ерунды не посоветуют. @uchimturetskiy - 🇹🇷 для тех, кто хочет выучить турецкий язык. @meandscience - становись умнее, узнавай новое и интересное!🧠 @Engforevery - 🇬🇧Подписывайся на наш канал, тогда ты сможешь быстрее выучить грамматику, новые слова закрепляя их тестами. @liveenglish - 👉Занимательное изучение английского языка

Дополнительная защита книги Hi! Есть еще несколько способов остановить пользователя в корректировке информации в книге Excel. ✅ Пометить версию книги как окончательную В Excel есть возможность показать пользователям, что перед ними финальная версия книги. 1. Перейдите на вкладку Файл – Сведения – Пометить как окончательный. 2. Подтвердить действие. После этого книга будет работать в режиме чтения. Под лентой будет уведомление об окончательной версии. Однако, пользователь может нажать на кнопку Все равно редактировать и сможет изменить таблицу. Это не мера защиты, а лишь уведомление о завершенности работы над файлом. ✅ Сохраняем в PDF Конечно, любое изменение файла можно предотвратить, сохранив его в PDF. Excel поддерживает этот формат. 1. Достаточно перейти на вкладку Файл – Сохранить как. 2. Выбираете папку для файла. 3. Выбираете Тип файла – PDF. Описанные методы не являются полноценной защитой данных, поэтому пользуйтесь защитой листа/книги, описанной здесь: — https://t.me/exstudy/204 — https://t.me/exstudy/209

Дополнительная защита книги Есть еще несколько способов завершить редактирование книги. ✅ Пометить версию книги как окончательную В Excel есть возможность показать пользователям, что перед ними финальная версия книги. 1. Перейдите на вкладку Файл – Сведения – Пометить как окончательный. 2. Подтвердить действие. После этого книга будет работать в режиме чтения. Под лентой будет уведомление об окончательной версии. Однако, пользователь может нажать на кнопку Все равно редактировать и сможет изменить таблицу. Это не мера защиты, а лишь уведомление о завершенности работы над файлом. ✅ Сохраняем в PDF Конечно, любое изменение файла можно предотвратить, сохранив его в PDF. Excel поддерживает этот формат. 1. Достаточно перейти на вкладку Файл – Сохранить как. 2. Выбираете папку для файла. 3. Выбираете Тип файла – PDF. Описанные методы не являются полноценной защитой данных, поэтому пользуйтесь защитой листа/книги, описанные ранее.

​​Строим дашборд. Введение Многие слышали о таком понятии как дашборд (dashboard). Это итоговая визуальная панель, которая наглядно отражает ваши данные и позволяет принять управленческое решение. Цикл материалов с тегом #строимдашборд будет посвящен построению вашего собственного дашборда. Поехали! В чем же особенности дашборда? — Дашборд - это группа графиков/таблиц с визуальной составляющей, объединенные одной целью. — Дашборд предназначен для донесения конкретной информации. — Информация с дашборда позволяет принять управленческое решение. — Каждый дашборд доноситинформацию до конкретного лица (директор по продажам, финансовый менеджер, менеджер проектов). Самое главное - выбрать правильное направление. Сегодняшний материал как раз об этом. Первоначально советую: 1. Определите конечного пользователя. Если получили задачу сделать дашборд (сами решили), то уточните (определите) конечного пользователя дашборда. Отсюда станет понятно какие данные необходимы... ведь вряд ли директору по продажам будет интересно KPI малярного цеха. 2. Определите назначение дашборда. Какие управленческие решения возможно принять глядя на вашу панель? Определив цели, вы определите наборы KPI/метрик, которые будете использовать. 3. Определите источники данных. Вы должны точно знать откуда получите те или иные данные. Это могут такие же таблицы excel, кубы данных OLAP, хранилище данных ERP (1С, Axapta и т.д.). Определите точный список, какие данные откуда вы возьмете. 4. Определите детализацию дашборда. Будет детализация продаж по городам или укрупните до регионов? Остановитесь на отделах или копнете до конкретных сотрудников? Выбирайте подходящую детализацию. Для введения достаточно, оставайтесь на связи😉 📌 В перерыве цикла советую подписаться и изучить канал Клуб анонимных аналитиков. 📌 Автор канала выпускает посты о правильной аналитике, своих дашбордах, а главное - советы о том, как сделать свой дашборд понятнее. Присоединяйтесь!