Hello Excel

​​Защита структуры и книги Рабочие листы защитили (https://t.me/exstudy/204), теперь перейдем на уровень повыше. Шаг 1 – защита структуры. Это позволит ограничить возможность пользователя создавать, перемещать, удалять, показывать скрытые рабочие листы в книге. 1. Перейдите на вкладку ленты Рецензирование – Защитить книгу. 2. В открытом окне проверьте, чтобы стоял флажок Структура. 3. Задайте пароль для блокировки. Возможно и без него, но тогда защиту будет легко отключить. Повторно введите пароль. ✅ Готово Снять защиту можно на той же вкладке по одноименной команде Защитить книгу. Шаг 2 – защита книги. Пользователь не откроет и не увидит содержимое книги, если не знает пароль. 1. Перейдите на вкладку Файл – Сведения – Защитить книгу. 2. В выпадающем списке выбираете Зашифровать книгу с использованием пароля. 3. Вводите пароль и повторно подтверждаете его. ✅ Готово Теперь нежелательные пользователи даже не увидит содержимое файла. Не забудьте сообщить пароль «своим».

Варианты защиты листа в Excel Включив защиту листа, не обязательно ограничивать во всем конечного пользователя. Возможно оставить возможность сортировки, фильтрации таблиц, работа со сводными. Переходите по вкладке ленты Рецензирование – Защитить лист, перед вами появятся вариант защиты. По-умолчанию включено 2 флажка: ▫️Выделение заблокированных ячеек - разрешает на защищенном листе выделять заблокированные ячейки. ▫️Выделение незаблокированных ячеек - разрешает на защищенном листе выделять незаблокированные ячейки. Однако это не мешает вам использовать другие опции для расширения возможностей: ▫️Форматирование ячеек - разрешает форматировать заблокированные ячейки. ▫️Форматирование столбцов - разрешает изменять ширину столбцов и скрывать их. ▫️Форматирование строк - разрешает изменять высоту строк и скрывать их. ▫️Вставка столбцов - разрешает вставку новых столбцов. ▫️Вставка строк - разрешает вставку новых строк. ▫️Вставка гиперссылок - разрешает вставлять гиперссылки в ячейки, в том числе и на заблокированные. ▫️Удаление столбцов - разрешает удалять столбцы. ▫️Удаление строк - разрешает удалять строки. ▫️Сортировка - разрешает выполнять сортировку данных, но только если это не заблокированные ячейки. ▫️Использование автофильтра - разрешает использовать уже установленный вами автофильтр. Новый не добавить. ▫️Использование сводной таблицы и сводной диаграммы - разрешает изменять сводную таблицу/диаграмму и создавать новые. ▫️Изменение объектов - разрешает изменять объекты (фигуры), диаграммы, примечания. ▫️Изменение сценариев - разрешает пользоваться сценариями. Если забыли про них, то вот начало: https://t.me/exstudy/194

​​Защита данных в Excel Защитить данные в таблице возможно следующими манипуляциями: — Защитить лист — Защита рабочей книги — Сохранить информацию в формате PDF без возможности дальнейшего изменения. Есть еще вариант защиты проектов в VBA, однако это уже другая тема. Начнем с простого - Защита листа. 1. Нажав на ячейку ПКМ - Формат ячеек, перейдите в раздел Защита. ✅ Если стоит чек-бокс напротив Защищаемая ячейка, то это значит что ячейку можно заблокировать от доступа третьих лиц. ❎ Если чек-бокс не стоит, то ячейку можно изменять, несмотря на включаемую защиту. Будьте внимательны! 2. На ленте выбираете вкладку Рецензирование - кнопка Защита листа. 3. В диалоговом окне возможно выбрать варианты защиты. Подтверждаем. При желании можете ввести пароль для разблокировки защиты. 4. Теперь все защищаемые ячейки заблокированы к изменению. 5. Защита снимается с помощью кнопки Снять защиту листа. Подробнее в видео👇

Мгновенное заполнение значений Салют, друзья! Выше была викторина по комбинации, о которой я намеренно не упоминал - Ctrl + E. Весьма полезный инструмент, хоть и не столь популярен. — Допустим, у нас есть база сотрудников с полными ФИО: Иванова Ольга Павловна, Дмитриев Василий Петрович и т. д. — Перед нами стоит задача преобразовать этот список в список фамилий и инициалов. Ставим вручную первое значение Иванова О.П. — Увидев это, система понимает принцип формирования значений. Тут то и врывается комбинация Ctrl + E. Нажимаете и наблюдаете как система заполняет весь столбец по вашей логике. Если интересно детальное объяснение по комбинации, посмотрите пост коллеги по цеху https://t.me/excelhackru/302 - канал ЭКСЕЛЬ ХАК. На канале найдете также множество полезной информации по любимому Excel. Welcome😉

Обновление знаний по горячим клавишам и комбинациям Я уверен, что комбинации/горячие клавиши хороши в случаях, когда нужно быстро двигаться по файлу, быстро изменять данные. Этого достаточно для хорошей и быстрой работы. Поэтому держите список полезных комбинаций/горячих клавиш. Освежите память: Часто используемые функции ▫️ Ctrl + С – копировать выделенный контент. ▫️ Ctrl + V – вставить скопированный в буфер обмена контент. ▫️ Ctrl + X – вырезать выделенный контент. ▫️ Ctrl + B – полужирное начертание текста. ▫️ Ctrl + I – курсивное начертание текста. ▫️ Ctrl + F – поиск. ▫️ Ctrl + S – сохранить рабочую книгу. ▫️ Ctrl + W – закрыть рабочую книгу. ▫️ Ctrl + A – выделение всего листа. Комбинация работает во многих программах, не только в Excel). ▫️ Ctrl + D – протягивание формулы вниз. ▫️ Ctrl + R – протягивание формулы вправо. ▫️ F4 при вводе формулы – фиксация адреса ячейки с помощью знака $. ▫️ F4 – повторить предыдущее действие. ▫️ Ctrl + Z – отменить предыдущее действие. Шаг назад. ▫️ Ctrl + Y – вернутся к последнему действию. Шаг вперед. Навигация и редактирование листа ▫️ Ctrl + ↓ - перейти к самой нижней заполненной ячейке. Аналогично работают другие стрелки. ▫️ Ctrl + Shift + ↓ - выделение всех заполненных ячеек по направлению стрелки. Аналогично работают другие стрелки. ▫️ Shift + ↓ - выделение одной ячейки вниз. Аналогично работают другие стрелки. ▫️ Ctrl + Пробел – выделение всего столбца. ▫️ Shift + Пробел – выделение всей строки. ▫️ Ctrl + плюс/минус – добавление ячейки/удаление ячейки. Если выделяете строку или столбец, то в таком случае комбинация добавляет или удаляет строку, столбец. ▫️ Alt + Tab – переключение между активными окнами. Общая комбинация для Windows, но полезная для случаев, когда открыто множество рабочих книг Excel. ▫️ Ctrl + PgUp или PgDn – переключение между листами рабочей книги. ▫️ Ctrl + Backspace – возврат к активной ячейке. На случай если забыли, где остановились.

​​Таблица данных Всем чао! Сценарии освоили? Так вот есть инструмент поинтереснее - Таблица данных. Рассчитывает в массовом порядке кучу показателей. Беру понятный пример: вложили 200 тыс. рублей на 2 года под 50%-ную ставку. Может в акции Илона Маска вложились, может биткоинов прикупили...не суть) Посчитали доход, неплохо, но этого мало нашей широкой душе. Хорошо бы понимать какой доход мы будем получать на процентных ставка от 5% до 90% и за срок от 1 года до 10 лет. Не считать же это вручную! — Самой левой верхней ячейкой должна быть наша расчетная формула. Как база для таблицы. — По столбцам проставляю проценты: 5%, 10%, 20% ... 90%. — По строка проставляю срок в количестве лет от 1 до 10. — Выделяем таблицу с шапками и идем на ленту - вкладка Данные - Анализ "что если?" - Таблица данных. Система попросит указать, какие значения мы будем брать для столбцов, какие для строк. И тут главное не облажаться: указываем значения из основной формулы. — Для столбцов берем первичное значение процентной ставки в 50%. То значение из формулы. — Для строк берем первичное значение срока в 2 года. Аналогично. Остальное - дело техники. Тоже самое на видео↓

​​Кейсы. Рабочая область Хэллоу! Отдал коллеге файл для заполнения небольшой таблицы, а он тебе всякой чушью заполнил? Тут конечно нужно работать над защитой книги) Эту тему затронем чуть позже, но есть пару косметических фишек, которые ограничат пользователя до определенной рабочей области. 1 вариант. Через ScrollArea — Переходите в Файл - Параметры - Настроить ленту - Включаете вкладку Разработчик. Если вы еще не сделали это ранее. — Далее переходим на вкладку Разработчик. В группе Элементы управления переходим по пункту Свойства. — Ищем поле ScrollArea и задаем в значении диапазон ячеек от левой верхней ячейки до нижней правой. В примере это А1:В12. Нажимаем Enter и в путь. Теперь все ячейки будут заблокированы для действий, кроме указанного диапазона. Отключаем через удаление диапазона в ScrollArea. 2 вариант. Визуальное ограничение через Скрыть Подойдет, если вы хотите только сделать видимость ограничений для новичков. — Выделяем столбец, находящийся справа от края рабочей области. Нажимаем Ctrl + Shift + →. Выделяются все столбцы справа. ПКМ - Скрыть. — Выделяем строку, находящуюся снизу от края рабочей области. Нажимаем Ctrl + Shift + ↓. Выделяются все строки ниже. ПКМ - Скрыть. Вуаля. Остается только рабочая область. Технически ограничений нет, визуально сузили область внимания пользователя) Позже поговорим про защиту таблицы более серьезными методами. Чао!

​​Сценарии. Часть 2 Салют! Завершим тему сценариев. В примере первой части (https://t.me/exstudy/194) мы рассчитывали доходы через сценарии Excel. Посчитали, здорово, перед глазами красная феррари и вилла в Портофино. Но не спешим покупать билеты в Италию. После расчета, последний правильный шаг - это вывод всех сценариев в одну таблицу. Она то и покажет эффективность вариантов. Как вывести все сценарии в автоматический отчет — Заходим на вкладку Данные, кнопка Анализ "что если?"., пункт Диспетчер сценариев. — Внутри Диспечтера будет кнопка Отчет. — После нажатия на выбор будет 2 вариации: 1. Более привычная - сводная таблица, где можно изменять ее форму в режиме конструктора. 2. И, так называемая, структура. Классический отчет, где отражены исходные данные и результаты. Классная видео-заставка, не правда ли?↓

​​Хэй, друзья👋🏻 Уже 2021 год дышит в затылок и пора строить планы. Это могут быть планы на виллу в Салерно, чемпионство NBA, получить Пулитцеровскую премию. Нужное подчеркнуть. Я же начинаю с самого необходимого - с планов на обновление контента на канале) Пришло время максимизировать пользу от канала. В ближайший месяц перестрою формат материалов на другой лад. Что изменится? - Появится больше практических материалов, которые применишь здесь и сейчас. Распечатать файл, порезать колонтитулы или же рассчитать доходность своего инвестиционного портфеля (если же ты откладывал зеленых президентов). Увеличиваем область приложения знаний. - Добавлю на канал игровых викторин для закрепления теории. - Барабанная дробь... появится рубрика (возможно канал) о Google таблицах. Инструмент очень популярный, но для комфортной работы, реально комфортной, приходится потратить ни один час в настройках. Будем упрощать работу и с Google таблицами. - Формат постов изменится и вся информация будет только на канале. Без переходов на telegra.ph и другие сервисы для статей. Хотя бы постараюсь их минимизировать. - Появятся курсы/методички для базовых пользователей, спецов и профессионалов. Всё по потребностям. Никуда не уходим, всё только начинается🕺🏼 Stay tuned

8.2 Сценарии Excel. Часть 1 Чао! Поговорим о доходах, деньгах и деньжищах. Вот жизнь стала приятна и легка, появился свободный кэш и мы вложили их в акции Netflix, например. Этот первый сценарий сохранения денег (но это неточно) и получения доп. дохода. Таких сценариев может быть великое множество: вложитесь вы в Intel или в Новатэк, может в облигации, может забьете на все и положите деньги на депозит, психанете и купите юаней на всю котлету, или же рискнете и купите очередную новую криптовалюту...а может и в реальный бизнес — в кофейню вашей троюродной сестры. Каждый из способов обогащения — сценарий. И если после всех этих манипуляций вы хотите свести дебит с кредитом в эксельке, то вам придется рассчитать каждый из этих сценариев, и понять что эффективнее, а что нет. Вот за автоматическу подстановку исходных данных в ваш расчет и отвечает Диспетчер сценариев, один из инструментов пакета анализа в Excel. Он сократит время на расчет ваших прибылей. Подробности в материале ниже↓ 🔗 Изучить материал | Связь ⠀