Hello Excel

​​Считаем время Мы часто измеряем сложность личных и профессиональных действий через время. Чем быстрее - тем лучше. Время на приемку партии товара, время сопровождения клиента в магазине, время на тренировку. Все это может быть выражено в конкретных числах, например когда мы говорим о тренировке в полтора часа, то это может быть выражено в числах в виде 1,5 часа, однако время будет записано как 1 час 30 минут. Чаще всего перед нами возникают задачи: 1. Перевести числа во время. 2. Рассчитать время завершения. Перевод чисел во время Допустим ваша тренировка прошла 1,5 часа. Если вы переведете 1,5 во временной формат, то получите 12:00:00, не тот вариант что нам нужен. Объясняется это тем, что время измеряется в долях от 0 до 1. Чтобы получить вам 01:30:00, то необходимо: — Поделить 1,5 на 24 (количество часов в сутках) = 1,5 / 24. — После этого перевести значение во временной формат. Вуаля, получаем 01:30:00. Важно: если хотите перевести время в минуты, то делите на 1440 (минуты в сутках), секунды - 86400. Расчет времени завершения Мы начали тренировку в 10 утра, рассчитаем время завершения: — Считаем долю времени начала = 10 / 24 (результат 0,42) — Прибавляем к этому значению долю продолжительности тренировки (результат 0,06) — Переводим в формат времени. Результат: 11:30:00. Аналогичным образом можете вычитать значения. Посмотрите те же шаги на видео👇

📌 Набор на первый поток курса "Быстрый старт в Excel" завершен. Сегодня до конца дня напишу всем подписчикам, записавшихся в боте @excelstudybot. Я решил снизить цену на первый поток курса на 25%. Стоимость участия - 1500 руб. 📌 На этой неделе проведу ребрендинг канала, поэтому не пугайтесь если в подписках обнаружите "новый" канал 😉. Stay tune

​​Определяем день недели При анализе данных часто встречается задача определения величины показателя в определенный день недели. Примеры: сумма продаж стали в понедельники, количество переходов по рекламе в пятницу, сравнить размер корзины покупателя в среду и в субботу. В-общем Excel по дате понимает какой это день и предлагает вам с помощью функции ДЕНЬНЕД вытащить значение от 1 до 7, которое показало бы день недели. 1 - понедельник, 2 - вторник и т.д. = ДЕНЬНЕД (дата в числовом формате; тип) дата в числовом формате – указываете ячейку с датой, из который хотите извлечь день недели. тип - с помощью типа мы выбираем порядок значений. Для РФ актуально использовать 2ой тип (1 – понедельник, 7 - воскресенье). Однако не во всех странах рабочая неделя начинается с понедельника😉 Посмотрите использование функции в приложенном видеоматериале.

Дорогие подписчики, напоминаю о наборе на курс "Быстрый старт в Excel". 🚀 Материалы курса наконец-то дадут вам возможность спокойно работать с наиболее популярным табличным редактором - Excel. 🚀 Вы станете эффективнее в работе и планировании личных дел: от годового отчета до сметы на ремонт. 🚀 Подойдет пользователям с минимальными знаниями. 🚀 В курсе 8 блоков. По сложности они поделены на 2 части. Первые 4 блока дадут вам базовые возможности работы, блоки 5-8 дадут мощные инструменты для работы с данными. 📄Условия участия Напишите мне в бота @excelstudybot и запишитесь на курс. #Быстрыйстарт

PRO. Получаем данные с MOEX. Часть 2 У кого воскресенье - это день для саморазвития? Выкладываю новый материал из цикла PRO😉. Продолжаем работать с Московской биржей и учимся выгружать котировки российских акций. Будет полезно подписчикам, которые инвестируют и не только отслеживают динамику портфеля, но и хотят проводить минимальный анализ своих действий прямо в старом добром Excel. Новый материал из цикла PRO🔥

Сентябрь - время для курса Excel Всем отличного дня! Выкладываю полное инфо по долгожданному курсу Быстрый старт в Excel. По мере разработки курса, структура изменилась, отчего он стал только лучше. 🚀Информация о курсе "Быстрый старт в Excel" 🚀 Хотите записаться на курс? Напишите мне в бота @excelstudybot. 📍Обучение на курсе подразумевает выполнение и проверку домашнего задания, поэтому количество участников может быть ограничено. Если остались вопросы - пишите в @excelstudybot

​​Расчет даты с учетом рабочих дней Представим, что вы наняли бригаду строителей для ремонта вашей квартиры. Вам посчитали смету и отметили 3 этапа: — Демонтажные работы — Выравнивание стен — Покраска стен Строители гарантируют сроки: демонтажные работы продлятся 3 рабочих дня, выравнивание стен займет 10 рабочих дней, покраска выйдет в 4 рабочих дня. Как посчитать дату завершения каждого из этапов с учетом рабочих дней? Здесь поможет отличная функция РАБДЕНЬ. Она высчитывает конечную дату с учетом рабочих дней. Работает весьма просто: = РАБДЕНЬ (начдата; числодней; [праздники]) нач дата – дата, откуда пойдет отсчет рабочих дней. число дней – сколько вы хотите прибавить к начальной дате. [праздники] – необязательный аргумент, если хотите, можете сделать ссылку на диапазон дат с доп. выходными и праздниками, которые не нужно брать в расчет. Посмотрите в видео-примере как можно получить даты завершения работ уже с учетом рабочих дней строителей👇

​​Кейсы. Прогрессия дат Салют! Уверен, каждый из вас умеет протягивать маркер заполнения для продления прогрессии дат/чисел и т.д. Есть более продвинутый способ создать прогрессию, в некоторых случаях он удобнее, чем протягивать маркер. Например в случае создания прогрессии дат. Возьмем дату 10.10.2020. Наша задача заключается в продлении этой прогрессии с шагом 2 только по месяцам. То есть берете каждый второй месяц, 10 октября, 10 декабря, 10 февраля и так далее до 2023 года. 1) Прописываете дату 10.10.2020 в ячейке А1. Оставляете выделение на ячейке. 2) На вкладке «Главная» – инструмент «Заполнение» - «Прогрессия». 3) Расположение – по столбцам (прогрессия протянется вниз). 4) Тип – Даты 5) Единицы – месяц 6) Шаг – 2 7) Предельное значение – 10.10.2023. 8) Нажимаете «ОК» Excel создаст прогрессию дат по заданным параметрам. Посмотрите видео👇 #кейсы

Курс «Быстрый старт в Excel» разделен на 8 блоков. Каждый блок – это учебник в формате PDF, в котором изложена одна определенная тема. После завершения блока необходимо выполнить домашнее задание. Каждое задание – это знакомая всем нам тема, будь то планирование отпуска, расчет сметы на ремонт или ведение семейного бюджета. Темы домашнего задания близки каждому из нас, и поэтому помогут быстро усвоить материалы. Поддержка Все домашние задания будут проверяться мной блок за блоком. Если у вас возникнут вопросы по выполнению – мы разберем решение совместно, шаг за шагом. Структура курса «Быстрый старт в Excel» 📌 Блок 1. Настройка — Знакомимся с Excel — Горячие клавиши и комбинации — Настройка панели быстрого доступа — Страхуем книгу Excel от потери данных — Защита данных 📌 Блок 2. Форматирование данных — Изменим шрифт текста и его размер — Изменим вид ячеек: заливка, границы, положение текста в ячейке, объединение — Закрепим форматы за конкретными данными — Сгруппируем строки и столбцы — Условное форматирование таблиц — Форматирование по образцу Задание: форматируем таблицу с ценами на квартиры и семейным бюджетом 📌 Блок 3. Формулы и функции — Применим простейшие математические операции — Отработаем навыки с базовыми функциями: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МИН, МАКС — Функция ЕСЛИ — Где смотреть синтаксис неизвестных функций Задание: расчет сметы на ремонт 📌 Блок 4. Визуальное оформление — Сводные таблицы. Как быстро и эффективно использовать функционал сводных таблиц — Построим первые диаграммы — Отформатируем диаграммы — Подготовим книгу к печати Задание: покажем доходы и расходы семьи на графиках 📌 Блок 5. Подготовка данных и анализ — Работаем с дубликатами — Разбиваем текст по столбцам — Анализ «что если?» — Прогнозирование результатов Задание: оцениваем результаты тренировок 📌 Блок 6. Условия в функциях Закладываем в свои расчеты логику. — Функции И, ИЛИ, НЕ. Применим их совместно с ЕСЛИ — Функции СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ — Функции СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН Задание: cчитаем результаты инвестиций и вкладов 📌 Блок 7. Текстовые функции Получим требуемые значения с выгрузок CRM, ERP и сайтов. — Функции СЦЕПИТЬ и &. Научимся объединять данные — Функции ЛЕВСИМ, ПРАВСИМВ, ПСТР. Получим фрагменты текста — Функция ДЛСТР Задание: работаем с выгрузкой из рабочей CRM 📌 Блок 8. Поиск значений Займемся поиском и сравнением значения из разных таблиц. Те самые функции, которые любят указывать в своих вакансиях HR. — Функция ВПР. Разберем функцию по кусочкам и научимся использовать с легкостью себе на пользу — Функция ГПР — Функция СУММПРОИЗВ. Неочевидный, но очень серьезный инструмент для поиска данных в массиве — Связка ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ Задание: найдем идеальный вариант для семейного отпуска

Летний вечер, вы с друзьями заходите в кафе и берете в руки меню. Владелец кафе в этом меню добавил прекрасные блюда, отличные напитки и завершил всё это своей ценой… что же видим по факту? Это таблица, пусть и стилизованная под дизайн кафе. Что такое таблица? Информация, сгруппированная в строки и столбцы. Согласитесь, что в строку можно записать состав томатной пасты, а вот годовой отчет «Лукойл» вряд ли. Благодаря группировке, таблица более понятнее для оценки «больших» данных, нежели запись в строку. Вы можете увидеть таблицы: ▫️ На работе в заказах клиентов; ▫️ В смете на ремонт квартиры; ▫️ В счете ЖКХ; ▫️ И конечно в меню отличных кафе. Таблицы везде. И самый популярный инструмент работы с ними, конечно же, Excel. Excel – это полноценный инструмент для работы с данными. 🎯 Сейчас 3 из 4-х вакансий требуют навыка работы с таблицами и уверенного использования Excel. 🎯 Специалисты со знаниями Excel работают эффективнее. Я создал курс Быстрый старт в Excel в первую очередь для того, чтобы за раз, два, три шага вы могли использовать Excel уже сегодня. Даже если вы ничего не знаете о таблицах. Кому подойдет курс? — Семьям — Студентам — Аналитикам данных — Менеджерам по продажам — Проектным менеджерам — Бухгалтерам и экономистам Зачем эти знания? — Создать бюджет ремонта своей квартиры для того, чтобы не вылезти за рамки. — Посчитать выгодные условия по ипотеке, ведь когда-то вы будете расширять свое уютное жилище. — Сформулировать свой бюджет, убрать лишние затраты и начать больше откладывать. Наконец-то можно управлять своими финансами. — Или фиксировать свои тренировки, и наблюдать за своими спортивными подвигами. Курс позволит решать рабочие задачи эффективнее: — Научитесь подкреплять свою точку зрения таблицами. — Сможете анализировать большие массивы данных и находить решения проблем. — Создавать отчеты по затратам, выручке, использованию ресурсов предприятия. — Вести сделки клиентов по аналогии с CRM. — Вести учет товаров на складе/магазине/компании. — Рассчитывать эффект от инвестиций. В следующем посте структура курса👇

PRO. Получаем данные с MOEX. Часть 1 Всем привет! Начинаю цикл PRO материалов. В них помимо Excel мы затронем всякие хранилища данных, с которыми тоже нужно будет разобраться. Материалы из PRO сложнее, но и интереснее. То, что вы увидите здесь – это лишь малая капля от всего моря возможностей. Если понравится и проявите упорство, то сможете применять эти навыки в жизни и тратить меньше времени на анализ данных. А теперь к теме. Что вы знаете об инвестировании? Я думаю, за последние 2 года россияне поднабрали в финансовой грамотности. Никого уже не удивишь валютами, акциями, облигациями и ETF. Подавай всем квала и менее ликвидные бумаги. Кто является крупнейшим организатором торгов в РФ? Правильно, Московская биржа или MOEX (Moscow Exchange). Логично предположить, что если MOEX крупнейший организатор в РФ, то наверно у этих ребят есть куча данных на все инструменты рынка: объемы торгов акциями Газпрома, последние курсы валют евро и т.д. Да, у них есть свой продукт - Информационно-статистический сервер Московской биржи (сокращенно ИСС). По-простому это огромная база, которая содержит в себе информацию о рынке. Чтобы получить информацию из нее, нужно сделать запрос (http запрос). Это значит, что каждый, кто знает правила конструирования этих запросов, может обратиться к ИСС и забрать себе нужные данные. Бесплатно ли это? Да, но с ограничениями. Бесплатное использование ИСС позволяет выгружать данные с задержкой. То есть для мониторинга курса валюты или проверки доходности своих акций – пойдет. Профессиональные участники рынка используют платную версию с обновлением данных в реальном времени. В цикле PRO-материалов мы с вами соберем аналитику по валютам, акциям и облигациям с ИСС MOEX. Первый кейс на сегодня: выгружаем актуальный курс доллара по ЦБ РФ прямо с MOEX. Учимся на простом примере, чтоб потом усложнить с акциями. Читайте лонгрид «как это можно сделать» в телеграфе. Материал telegraph

Кейсы. Получаем курс доллара с сайта ЦБ РФ Кейс, кейс, кейс. В этом материале посмотрим на загрузку данных из интернета напрямую в Excel. Ведь это же здорово: получать автоматом свежие данные и использовать их в расчетах. В примере подключимся к сайту ЦБ РФ и загрузим в таблицу свежие данные по курсам валют. Я бы сказал, что это первая ступень, следующий пост будет намного интереснее и откроет цикл PRO. В материале куча материалов, поэтому читайте статью в телеграфе: Материал в telegraph

​​Считаем долю времязатрат В Excel существует интересная функция, которая дает понять % времязатрат, который заняла у вас какой-либо процесс. Например, ведение нового производственного проекта в вашей компании. Функция ДОЛЯГОДА Синтаксис: = ДОЛЯГОДА (нач дата; кон дата; базис) нач дата – дата начала процесса. кон дата– дата завершения процесса. Базис – режим подсчета времени. Советую использовать 1, т.к. учитывает високосный год. Запись = ДОЛЯГОДА (01.01.2021; 13.02.2021; 1) выдаст результат 12%. То есть процесс с 1 января по 13 февраля занял 12% от всего 2021 года. Посмотрите видео👇

Комбинации клавиш для дат Салют, друзья! Выбор комбинаций клавиш - индивидуальное дело, каждый подбирает их под свои рабочие задачи. Тем не менее, для работы с датами/временем есть 2 неплохие комбинации, о которых вы скорее всего не знали: ▫️Ctrl + Shift + 4 - это аналог функции СЕГОДНЯ(), вставляет текущую дату. ▫️Ctrl + Shift + 6 - аналог функции ТДАТА(), вставляет текущее время. Только учтите момент, что комбинации вставляют только значения. Текущее время/дата от функций обновляется автоматически и к ним можно привязать расчеты. А если забыли об этих фукнциях, вспомните в предыдущем посте: https://t.me/exstudy/217

Немного юмора для фанов Игры престолов😅 Всем отличной недели!

​​Считаем разницу между датами Салют, друзья! Всем прекрасного лета в его лучшем проявлении: походы, отдых и отличное солнечное настроение. Ну а я продолжаю выпускать материалы для обучения Excel. Show must go on. Сегодня выпускаю лонгрид, казалось бы, на банальную тему - как посчитать разницу между датами. В это деле есть 2 пути. Первый прост как палка. Второй же подойдет для анализа крупного массива данных с датами. Приступим же. Способ №1. Вычитание или функция ДНИ Мне нужно посчитать кол-во дней между датами. Что самое логичное можно сделать в этом случае? Конечно же применить арифметику, точнее Вычитание. Из более поздней даты вычесть раннюю дату. Пример: 13.02.2021 - 10.02.2021. По итогу Excel отдаст вам количество дней - 3. Обратите внимание, что результат включает в себя кол-во дней между этими датами + 1 день даты "До". Также работает вычитание ячеек со значениями дат. ▫️В ячейке А2 значение 13.02.2021. ▫️В ячейке В2 значение 10.02.2021. ▫️Выражение = А2- В2 выдаст аналогичный результат - 3. Если ошиблись и поменяли начало с концом - не страшно, система посчитает то же самое значение, но только с минусом. Способ №2. Функция РАЗНДАТ Получить кол-во дней между датами здорово, однако если наша задача на анализ данных куда интереснее: получить кол-во месяцев между датами или же узнать кол-во дней проходит между покупками внутри месяца, неважно какого года? Здесь уже можно взять функцию РАЗНДАТ. Функции нет в справочнике Excel, поэтому не пробуйте вызвать ее через мастера "Вставить функцию". Придется вводить по памяти или по моей инструкции😉 Синтаксис функции: = РАЗНДАТ (ранняя дата; поздняя дата; аргумент) 1) По датам предельно понятно. Особенность в том, что если вы перепутали начало с концом, то формула выдаст ошибку ЧИСЛО. Будьте внимательны. 2) Аргумент. Указываем латиницей обязательно в кавычках. ▫️"d" - считаем кол-во дней между датами. Аналог вычитания дат. ▫️"m" - считаем кол-во целых месяцев между датами. ▫️"y" - считаем кол-во целых лет между датами. ▫️"yd" - считаем кол-во дней между датами без учета лет. Простой пример: 14.12.2021 - 13.12.2020 = 366 дней. А если применим аргумент "yd" с функцией РАЗНДАТ, то система посчитает 1 день. То есть Excel не смотрит на года, только даты с учетом месяцев. ▫️"md" - считаем кол-во дней между датами без учета лет и месяцев. Системе неважно какой год и месяц, вычитает только дни. ▫️"ym" - считаем кол-во месяцев между датами без учета лет. Тоже самое как и "yd" только месяцы. Для наглядности прикладываю скриншот с применением различных аргументов для РАЗНДАТ.

​​Получаем номер недели На работе мы часто оперируем номерами недель. Но без производственного календаря вряд ли кто вспомнит. В Excel же есть простая функция НОМНЕДЕЛИ. Синтаксис: = НОМНЕДЕЛИ (дата; тип) — дата - указываете дату, которая содержится в искомой неделе. — тип - необязательный аргумент, тип системы отсчета (весьма важный аргумент). Приведу описания наиболее подходящих: ▫️1 (или если аргумент не указан) – система считает, что неделя начинается с воскресенья. ▫️2 – система считает, что неделя начинается с понедельника. Это классическая система отсчета для России, поэтому ставьте 2. ▫️ 21 – отсчет недель по стандарту ISO 8601 (как говорят оф. источники), который используются в западных странах. Суть в том, что первая неделя года считается первой в случае если содержит четверг. Если же 1 января пришлось на пятницу, то это вообще неделей не считается. По итогу система посчитаем вам порядковый номер недели.