Hello Excel

​​Подводим промежуточные итоги Уверен каждый из вас знает как работает функция СУММ. Функция жестко привязывается к диапазону с данными и считает их сумму. Проблема в том, что если вы начнете использовать фильтр, и выберете одно из несколько значений, то функция не пересчитает результат. Это важная менеджерская задача - сделать динамический отчет, который будет показывать результаты с учетом фильтрации. Проблему решает функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Синтаксис: = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (номер функции; ссылка1; ссылка2;…) номер функции - выбираете один из режимов функции. Сюрприз, сюрприз, она может не только суммировать, но и считать среднее, минимум, максимум и многое другое. Эти режимы включаются через цифры: ▫️от 1 до 11 - режимы учета итогов включая скрытые вручную строки; ▫️от 101 до 111 - режимы учета итогов без скрытых строк. Описание режимов: ▫️1 / 101 - СРЗНАЧ ▫️2 / 102 - СЧЁТ ▫️3 / 103 - СЧЁТЗ ▫️4 / 104 - МАКС ▫️5 / 105 - МИН ▫️6 / 106 - ПРОИЗВЕД ▫️7 / 107 - СТАНДОТКЛОН ▫️8 / 108 - СТАНДОТКЛОНП ▫️9 / 109 - СУММ ▫️10 / 110 - ДИСП ▫️11 / 111 - ДИСПР ссылка1, ссылка2…. - указываете диапазоны ячеек для расчет промежуточных итогов, возможно указать сразу несколько. Посмотрите пример расчет промежуточной суммы и среднего значения в видео 👇

​​Трюки мистера Excel Есть такой дядька, Билл Джелен, больше известен под псевдонимом и одноименным сайтом Mr.Excel). Билл - признанный гуру в работе с Excel. Мне нравятся его простые трюки, поэтому я решил адаптировать пару приемов Билла для вас. Если вам понравится, то буду добавлять новые посты от мистера Excel. Поехали! Подстановка пустых строк Проблема: руководитель хочет, чтобы я добавил пустую строку под каждую строку с данными. 1. Рядом со своим списком создаете технический столбец Сортировка. Как вы уже догадались, мы решим проблему через сортировку таблицы. 2. Напротив данных протягиваете числовой диапазон от 1,2,3 и до n чисел. Таким образом каждая строка будет иметь свой порядковый номер. 3. Далее полностью копируете числовой диапазон и дубль помещаете под последнее значение в столбце Сортировка. 4. Переходите в Настраиваемую сортировку. По столбцу Сортировка сортируете значения по возрастанию. 5. Готово! Теперь под каждой строкой со значением есть пустая строка для заполнения. Остается только удалить технический столбец Сортировка. Как всегда, показываю на видео👇

Друзья, напоминаю о продаже издания “Быстрый старт” Быстрый старт вам точно поможет, если: 🔥 Вы до сих пор с Excel на “Вы”. 🔥 Вас пугают требования “Опытный пользователь Excel” в вакансиях. 🔥 До сих пор не используете ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ТЕНДЕНЦИЯ в ежедневной работе. 🔥 Сводные таблицы и диаграммы кажутся чем-то сверхъестественным. 🎯 Быстрый старт - хорошее начало для старта работы в Excel. Вы станете уверенее в работе с функциями, а также сделаете первые шаги в продвинутой обработке данных и прогнозировании. Полное описание издания: https://telegra.ph/Izdanie-Bystryj-start-v-Excel-10-04 Чтобы получить свой экземпляр издания, напишите “Быстрый старт” в бота https://t.me/excelstudybot. Я отвечу и дам инструкции по оплате. Будьте эффективнее!

Непростой дайджест Вспомним сложные и интересные материалы по продвинутым возможностям Excel. В них мы получали информацию о валютах и акциях с сайта ЦБ РФ и базы данных Московской биржи. ▫️Загружаем курс валюты с сайта ЦБ - https://t.me/helloexcel/236 ▫️PRO. Получаем данные с MOEX. Часть 1- https://t.me/helloexcel/237 ▫️PRO. Получаем данные с MOEX. Часть 2 - https://t.me/helloexcel/245 Прожмите крутана 😎 если такие материалы вам нравятся. Постараюсь добавить новых PRO.

Хотите совет на 1 млн? Учите шорткаты, они же горячие комбинации. Многие думают, что это секунды, которые им не нужны...это ошибка🙈 Применение шорткатов - один из базовых навыков, по ним считывают специалистов и людей, умеющих ценить время других. В-общем не буду тянуть, держите мой давний, но ничуть не устаревший пост по шорткатам Excel: https://t.me/helloexcel/201 Бонусы: ▫️Win + L - блокирует экран от любопытных глаз. ▫️Win + D - сворачивает все окна. Очень здорово, когда нужно все свернуть за 1 секунду.

​​Динамические выпадающие списки Рассмотрим более рабочий кейс использования ДВССЫЛ. Сделаем динамические выпадающие списки. Сделайте 2 столбца с именами: город и страна. Каждый столбец содержит свои значения. Каждый столбец поочередно превратите в таблицы. Далее, перейдите на вкладку ленты Конструктор таблицы и в поле Имя таблицы укажите по-очередно “Страна” и “Город”. На вкладке Формулы, вы можете проверить свои таблице по функции Диспетчер имен. Что дальше? Мы хотим сделать так, чтобы в D1 мы могли указывать имя таблицы и система давала возможность выбирать из списка либо города, либо страны. То есть если в D1 указана Страна, то дает выбрать Австрию, Швецию и др. Если в D1 указан Город, то дает Москву, Пермь и др. 1. Выделяем список ячеек, в которых будут выпадающие списки. 2. Переходим на вкладку Данные - Проверка данных. 3. В поле Тип данных укажите Список. 4. В поле источник указывайте: = ДВССЫЛ (D1) 5. В ячейке D1 пишем Страна и система автоматически сошлется на значения из таблицы “Страна”. То же самое и для городов. Готово. Теперь в вашем арсенале есть динамические выпадающие списки! Видео👇

​​Делаем ссылку Самая неочевидная функция, которую я знаю в Excel - это ДВССЫЛ. Она преобразует текст в ссылку на ячейку. Синтаксис: = ДВССЫЛ (ссылка на ячейку; а1) ссылка на ячейку - если указываете ссылку в виде текста, то используйте кавычки “”. Если ссылка в виде текста расположена в другой ячейке, то можете указать эту ячейку. а1 - необязательный аргумент, можно пропускать. Режим работы: 0 если стиль R1C1, 1 если отключен. Допустим, в адресе А2 значение 10. Если вы пропишите = ДВССЫЛ (”А2”), то вы сошлетесь на адрес А2, и получите в ответ 10. Усложним задачу. В адресе А2 значение 10, в адресе В2 указано значение А2. = ДВССЫЛ (В2) также выдаст вам в ответ 10. То есть функция видит, что в ячейке В2 находится текст А2 и принимает это как ссылку на ячейку, где остается 10. Увидимся в следующем посте. Видео 👇

Салют, друзья👋 Если у вас еще остались вопросы по "Быстрому старту", то просто напишите интересующий вас вопрос в @excelstudybot. Хотите купить издание? Также пишите об этом в бота @excelstudybot "Купить быстрый старт", я вышлю инструкцию по дальнейшим шагам.

​​Тезаурус Сегодня краткий пост о тезаурусе. И нет, это не фараон, не артефакт из супергеройского кино…это просто словарь. Тезаурус - это словарь внутри Excel. Благодаря ему вы можете подобрать к любому слову синоним, антоним или просто слово, которое позволит выразить мысль иначе. Выделяйте слово или выражение и переходите в раздел ленты Рецензирование - Тезаурус. В правой части появится словарь с предлагаемыми словами. Смотрите в видео 👇

Техническое обращение Друзья, привет! Если вы обращаетесь в бота и не получили ответ, прошу вас не переживать и дать мне время на ответ. Я читаю и отвечаю на все ваши сообщения. Всем отличных выходных! P.S.: Тем временем осталось 21 издание "Быстрый старт" со скидкой 🚀

​​Работаем над орфографией Всем привет! Сегодня поговорим о победе над рутинным врагом. Каждый из нас ошибается в русском языке: от усталости, от невнимательности, от лени. Но это всё в прошлом. Я скажу вам, что достаточно делать одно простое действие перед завершением вашей работы в Excel, чтобы снова не краснеть перед коллегами. Выделите ячейки с проверяемым текстом (не выделяете - проверяете весь лист) и переходите в раздел ленты Рецензирование - инструмент Орфография. — Если ошибки есть, то система выдает окно с вариантами замены. Выбираете вариант написания слова в нижней части, нажимаете кнопку Заменить. — Если вы уверены, что это не ошибка, то нажмите Пропустить или нажмите Добавить в словарь (для дальнейшего использования). Боремся с неграмотностью теперь и в видео👇

​​Колонтитулы Колонтитулы - строки снизу и сверху докумемнта. Колонтитулы содержат время, дату, автора, название документа и другую сопровождающую документ информацию. Вы могли встречать их в Word’e, когда делали нумерацию страниц в документе. Тоже самое есть и в Excel. Напомню путь в Excel: раздел ленты Вставка - группа Текст - инструмент Колонтитулы. Включаете колонтитулы, Excel сразу размечает ваш рабочий лист на множество листов, как в Word. 2 колонтитула: верхний и нижний. Для удобства каждый из них размечен на 3 секции (левая, центральная, правая.) Динамические колонтитулы Вставили колонтитулы, появляется раздел ленты Колонтитулы. Вы можете выбрать на ленте: — Номер страницы документа — Число страниц — Текущую дату — Текущее время — Путь к файлу на вашем компьютере — Имя файла — Имя листа Эти показатели динамические и изменяются в зависимости от того, когда вы их открыли, на каком устройстве. С ними сразу будет видно когда и откуда печатали ваш документ. Статические колонтитулы Помимо того, что уже есть вы также можете выделить нужный колонтитул и вписать туда любые метки. Например: — Коммерческая тайна — Подготовил Иванов Иван — Для Марии Эти колонтитулы будут постоянными, то есть статическими. Чтобы не допустить постороннего вмешательства в ваши колонтитулы / документ, вспомните азы защиты работы: ◽️ https://t.me/helloexcel/207 ◽️ https://t.me/helloexcel/209 Визуальная часть материала👇

Салют, друзья! Первые 14 экземпляров “Быстрого старта” уже разлетелись ✈️ Осталось 36 изданий со скидкой (!). Успейте забрать свой экземпляр за 1000 руб. Цена на эти знания сравнима с ежедневным походом в супермаркет, а польза от навыка работы с Excel кратно выше. 🎯 Сейчас 3 из 4-х вакансий в которых предусмотрена работа с ПК, требуют навыка работы с таблицами в Excel. 🎯 Навык работы с Excel позволяет выполнять сложные задачи быстрее и эффективнее ваших коллег. Хотите начать работать эффективнее? Нажимайте на кнопку “Купить”, вас переведет на моего бота @excelstudybot, напишите сообщение “Быстрый старт”.

Получаем новый навык с “Быстрым стартом” Сегодня я открываю продажу методического издания “Быстрый старт” от Hello Excel. Полное описание здесь: https://telegra.ph/Izdanie-Bystryj-start-v-Excel-10-04 Какие преимущества? 🚀 Вы будете выполнять более сложную работу в Excel быстрее чем ваши коллеги. 🚀 Вам будет доступен широкий горизонт задач: от построения годового плана продаж до бюджета семьи. 🚀 Подходит для пользователей без знаний Excel. Аудитория материала широка: от студентов до руководителей. 🚀 Вместо траты времени на 3-4 марафона по функциям предлагаю всего 1 издание, где есть всё для начала работы. 🚀 Большой спектр функций Excel в 8 тематических блоках: — Блоки 1-4 дают базовые навыки работы (форматирование, формулы, диаграммы). — Блоки 5-8 дадут мощные инструменты для работы с данными (от ВПР до прогнозирования). — В 7-ми из 8-ми блоках предусмотрены домашние задания. Полное описание здесь: https://telegra.ph/Izdanie-Bystryj-start-v-Excel-10-04 Стоимость “Быстрого старта” Для первых 50 подписчиков я предоставлю скидку в -23%. Цена символическая и не сравнится с той пользой, что даст вам материал в ежедневной работе с Excel. ❇️ “Быстрый старт” для первых 50 подписчиков - 1000 руб. ❇️ После того, как 50 экземпляров издания будут распроданы, я сделаю оповещение и базовая цена без скидки будет составлять 1300 руб. Для покупки нажмите на кнопку ниже, вас перенаправит на моего бота @excelstudybot. Напишите “Быстрый старт”, вам будет выслана инструкция для оплаты и получения издания. Stay tuned. #Быстрыйстарт

​​Делаем анкету с подложкой В посте выше мы с вами добавляли рисунок в рабочую книгу Excel и отформатировали его. В данном примере рисунок будет всегда как-бы “поверх данных и таблиц”. Рисунок можно использовать и в качестве подложки для таблиц. Это значит, что рисунок будет находится под данными и не мешает их восприятию. Иначе это можно назвать “Водяной знак”. Символика на подложке, которая дает понять, что документ принадлежит определенной компании. Как сделать подложку? Нам помогут колонтитулы. Это такие строки снизу и сверху докумемнта. Они содержат время, дату, автора, название документа и другую сопровождающую документ информацию. Более подробно рассмотрим их в следующем посте. Помимо всего прочего через колонтитулы возможно сделать подложку докуента: 1. Нажмите на ленте в разделе Вставка - группа Текст - инструмент Колонтитулы. После нажатия рабочий лист размечается на множество листов формата А4. Как-будто вы Excel превратили в документ Word. В нижней и верхней части каждого листа появляются пустые строки, колонтитулы. 2. Нажмите на верхний колонтитул. На ленте открывается новый раздел Колонтитулы. Выбирайте его. 3. В группе Элементы колонтитулов выбирайте Рисунок. 4. В проводнике выберите лого / рисунок. 5. Рисунок встал в качестве подложки на всех листах. В колонтитуле добавилась запись &Рисунок. Чтобы это увидеть, достаточно начать вносить данные в ячейках. 6. Часто бывает, что рисунок больше или меньше чем нужно. Это можно поправить. Выделяете запись &Рисунок в колонтитуле, дальше переходите в группу Элементы колонтитулов - инструмент Формат рисунка. 7. Изменяете размер, пропорции рисунка на вкладке Размер. 8. Также при форматировании можно осветлить подложку, чтобы данные были более читаемы. На вкладке Рисунок увеличивайте яркость рисунка. Он станет заметно светлее. Захотели вернуть настройки подложки в исходные? Нажмите на кнопку Сброс. 9. Если необходимо отключить подложку, то удалите запись &Рисунок из колонтитула. Те же действия в видео 👇

Привет, друзья! Я долго откладывал запуск своего первого масштабного учебного продукта. Наконец-то я рад сообщить, что “Быстрый старт” готов. ◽️ Изменился формат продукта: с курса на методическое издание. ◽️ Благодаря изменению, продукт стал более доступным. ◽️ Домашние задания остались 🙂 Несмотря на то, что издание называется “Быстрый старт” я постарался уместить в нем основные знания по каждому из ключевых разделов: форматирование, диаграммы, формулы, сводные таблицы, поиск значений, прогнозирование и многое другое. Зачем эти знания? - 3 из 4-х вакансий требуют навыка работы с таблицами и уверенного использования Excel. - Специалисты со знаниями Excel работают эффективнее. - Вы больше не потеряетесь перед большим отчетом и вопросом коллег “Как работает СУММЕСЛИ?” - Вы сможете обработать массив данных, очистить от лишнего, показать главное и построить свою точку зрения на основе фактов. Кому подходит - Студентам - Операционным менеджерам и операторам - Менеджерам по продажам - Проектным менеджерам - Бухгалтерам и экономистам - Самозанятым и предпринимателям - Руководителям Издание "Быстрый старт" создано, чтобы вы смогли за несколько шагов получить навык быстрой и эффективной работы с таблицами. Даже если вы впервые видите Excel. Какие задачи я смогу решить? Рабочие задачи - Сможете провести анализ массива данных и найти решение проблемы для ваших коллег и руководства. - Создать отчеты по затратам, выручке, использованию ресурсов предприятия. - Подготовить данные и диаграммы для вашей презентации. - Быстро проводить сверки данных. ВПР покажется вам легчайшей функцией. Личные задачи - Создать бюджет ремонта своей квартиры. - Посчитать выгодные условия по ипотеке, ведь когда-то вы будете расширять свое уютное жилище. - Сформулировать свой бюджет, убрать лишние затраты и начать больше откладывать. Наконец-то можно управлять своими финансами. - Фиксировать свои тренировки, и наблюдать за своими спортивными подвигами. - Вести учет затрат/доходов вашей деятельности/проекта/бизнеса. ⚡️ Запуск продажи издания начинается в субботу, 08.10. Для самых быстрых и желающих обучиться, будут более интересные условия! В следующем посте продолжим тему рисунков и попробуем сделать подложку под анкету предприятия. До встречи 👋

​​Работа с изображениями в Excel Excel богат не только на таблицы, иногда он дополняет сухие расчеты визуальной составляющей Например к вам в работу может попасть задача: разработать анкету для компании и добавить фирменное лого. Анкету сделали, как добавить лого? Вам достаточно перейти в ленту по пути: Вставка - группа Иллюстрации - Рисунки - Это устройство и выбрать нужное лого. Вуаля, рисунок в таблице. Нажмите на него и сразу увидите его границы. За них можно тянуть, изменяя размер рисунка в большую / меньшую сторону. Можно крутить рисунок с помощью знака поворота сверху. Форматирование рисунка После нажатия на рисунок вы могли заметить, что на ленте появился новый раздел Формат рисунка. Внутри раздела находятся инструменты редактирования изображений. Я обычно использую: 1. Включить границы рисунка (обводка рисунка цветом). В ленте Формат рисунка - группа Стили рисунка - Граница рисунка. Выбираете цвет и готово. Отключить границу через опцию Нет контура. 2. Обрезка рисунков. Обычно рисунки больше чем на то необходимо, поэтому можно не мучаться в фоторедакторах и обрезать прямо в Excel. В ленте Формат рисунка - группа Размер - Обрезать. После этого появляются рамки вокруг рисунка. Сдвигаете их до того размера, который хотите оставить в работе. Чтобы обрезать, нажмите на инструмент Обрезать на ленте повторно. Готово. 3. Поворот рисунка. Поворачивать с помощью значка хорошо, но не точно. Иногда нужно повернуть строго на 90 / 180 или любой другой заданный угол. Формат рисунка - группа Упорядочить - Повернуть Пару из этих инструментов протестировал в видео 👇

​​Функция ВРЕМЯ Добрейшего дня! Еще одна задача схожая с постом https://t.me/helloexcel/252 Вы получили выгрузку из базы с часами, минутами, вас попросили быстро собрать отдельный столбец, где часы, минуты будут выражены в виде времени. Используйте функцию ВРЕМЯ. Ее синтаксис: = ВРЕМЯ (часы; минуты; секунды) В каждый из аргументов подставляются значения или ссылки на ячейки, где хранятся данные о часах, минутах, секундах. У вас только часы и минуты а секунд нет? Не беда, просто пропустите этот аругмент. Например: = ВРЕМЯ (А2; В2;) В зависимости от формата у вас будет время в привычном выражении 00:00:00 или число. Посмотрите в видео 👇

​​Разбираем время на части Всем привет! Выше мы рассмотрели варианты как мы можем посчитать продолжительность задачи и время ее завершения. Здесь попробуем пойти от обратного. Выгрузили из корпоративной системы реестр завершенных операций. Везде формат времени. Ваша задача: вытащить числовые значения. В этом помогают функции: ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ. Синтаксис функций одинаковый, смотрим на примере ЧАС: = ЧАС(время в числовом формате) В качестве аргумента функции указывайте ссылку на ячейку с временем. Из значения 13:20:44 — Функция ЧАС выведет 13. — Функция МИНУТЫ выведет 20. — Функция СЕКУНДЫ выведет 44. Посмотрите в видео 👇