ПрофАпгрейд | Наталья Песоцкая

Обзор постов ПрофАпгрейд | Наталья Песоцкая Полезные советы для работы в Excel, которые вы могли пропустить 👀 Видео-материалы: 🔺Как правильно скрывать листы и данные в Excel? [смотреть] 🔺Как быстро отправить рассылку большому количеству email-адресов? [смотреть] 🔺Автоматическое появление границ при добавлении новых строк в таблице [смотреть] 🔺Сравнение двух таблиц за 1 минуту [смотреть] 🔺Перевод данных из Excel в Word [смотреть] 🔺Как добавить и автоматизировать знак номера «№» с числом? [смотреть] 🔺Топ-3 комбинации в Excel, которые вы обязаны знать [смотреть] 🔺Как сделать наглядную статистику? [смотреть] 🔺Автоматизируем обработку отчётов с помощью Power Query [смотреть] 🔺Обновляем выпадающие списки автоматически [смотреть] Полезные материалы для работы: 🔹База горячих клавиш [смотреть] 🔹 Бесплатный урок, как из любой перекрёстной таблицы сделать плоскую [смотреть] Тесты: 🔸Тест на знание ВПР: найдите ошибку [смотреть] 🔸Ответ на тест на знание ВПР [смотреть] 🔸Тест на Excel IQ [смотреть] Еще больше ссылок на полезные материалы вы найдете в этом посте: https://t.me/Natalia_ProExcel/2430 Ставьте реакцию, если пользуетесь советами 🔥

Как автоматически выделять важные значения в Excel? Нужно быстро находить ключевые показатели в таблице, например, маржу выше 20%?

Ручное выделение цветом — не вариант, если данные постоянно обновляются 🤔

Решение простое: используйте условное форматирование с формулой — и Excel будет автоматически подсвечивать нужные значения, даже если они меняются🔥 Смотрите видео и внедряйте этот способ в свою работу, чтобы ваши данные говорили за вас 🫰🏻

Работа с датой и временем может занимать лишнее время, если вы пытаетесь всё запоминать и делать вручную…

Проще и гораздо эффективнее использовать для этого Power Query😉

Например, у вас в одной ячейке есть дата и время, которые необходимо разъединить. Вот супер простой способ ⬇️ 🟢 Переходим на вкладку «Данные» –> Из таблицы/диапазона –> Ок 🟢 Переходим на вкладку «Добавление столбца» –> Дата –> Только дата 🟢 Выделяем на первоначальный столбец с датой и временем –> «Добавление столбца» –> Время –> Только время 🟢 «Главная» –> Закрыть и загрузить ВСЁ ГОТОВО ✅

Как заставить фильтр работать автоматически?🪄

Что делать, если нужно фильтровать данные по определенным параметрам — но при подгрузке новых данных в таблицу фильтр постоянно сбивается?

Есть простой и эффективный способ фильтрации данных в Power Query, который поможет вам ускорить работу🫰🏻 Показываю его в видео! Смотрите и внедряйте в свою работу 🌸

Полезные возможности Excel🤫

Например, можно в файле сделать кликабельную ссылку на другой файл 👌

Рассказываю, что для этого нужно:⬇️ Допустим, есть таблица, в которой отображены наименование региона и номер документа. Нам нужно сделать так, чтобы при нажатии на номер документа открывался файл соответствующего региона (это могут любые выгрузки, акты, сверки и т.д.) Итак, чтобы сделать гиперссылку нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем: Ссылка –> Файлом, веб-страницей. Далее нажимаем на значок папки, находим необходимый файл, выбираем его, нажимаем ОК / ОК Готово! Теперь при нажатии цифры будет открываться сам файл 👌

Куда исчезли ВСЕ строки и столбцы❓😱 Руководитель попросил не выходить за рамки рабочей области, но как же тогда спрятать все столбцы и строки🤔 Несколько простых действий решат проблему ⬇️: 1. Выделяем первый ненужный столбец CTRL + пробел. 2. SHIFT + CTRL + стрелка вправо (выделяем до конца). 3. Нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Скрыть». 4. Выделяем первую ненужную строку CTRL + пробел. 5. SHIFT + CTRL + стрелка вниз (выделяем до конца). 6. Нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Скрыть». Готово! Скройте все лишнее и сосредоточьтесь на важном🫰🏻

Последние часы нашего пребывания на острове Маврикий. Случилась большая любовь с этим островом, как же здесь все нравится: и возможность поплавать с китами, покормить жирафов, прийти на пляж и увидеть в океане черепах, забраться на гору ради красивых видов, либо полетать на самолете, где в кабине только ты и пилот, не передать ощущения, когда вы летите низко рядом с океаном и в паре метров волны пытаются вас нагнать, а эти красивые закаты, каждый день разные, но такие впечатляющие, красивая природа, водопады, семицветные пески и прозрачный океан. Остров небольшой, всего 64 ки в длину, но помимо пляжного отдыха, здесь так много активностей, что он попадает в самое сердце большим разнообразием всего. То место, куда еще раз можно вернуться ❣️ Оставлю это здесь, как напоминание ради чего мы так много работаем))

Эффективное округление данных 🔥 Задумывались, сколько времени уходит на ручное округление бесконечных чисел после запятой в отчетах? Это не только утомительно, но и отвлекает от более важных задач. Зачем тратить часы на рутинные задачи, если можно настроить автоматизацию всего за несколько кликов? Смотрите, как можно⬇️

1️⃣ Переходим во вкладку «Данные» —> «Из таблицы диапазона» 2️⃣ Открываем вкладку «Преобразование», выделяем нужный столбец для округления 3️⃣ Выбираем выше «Округление», в окошке «Число десятичных знаков» указываем «0» 4️⃣ Нажимаем «Закрыть и загрузить»

Готово! Теперь вы легко и быстро сможете округлять числа в Power Query и упростить себе работу с отчетами 🚀 Откройте для себя мощь Power Query🫰🏻

Как сформировать нарастающий итог в сводной таблице без формул? Вам понадобится выполнить всего несколько простых действий 🔥

1. Вытягиваем цену в поле «Значения» 2. Выбираем раздел «Дополнительные вычисления» —> с нарастающим итогом в поле

Готово! Подробную инструкцию показала в видео 🫰🏻 Ставьте реакцию, если было полезно :)

И вот он заветный день, день Х. Подъем в 4 утра, в 5:30 ты уже бороздишь океан, вокруг темно, плывем без света, удивительные ощущения, когда ты оказываешься в открытом океане в совсем небольшом катере, а вокруг темным-темно. Нас сразу предупредили, что гарантий нет, шансы 50/50, в принципе уже по Териберке мы это поняли, но надежда оставалась. Первые 1,5 часа мы ничего не видели, затем приплыли к довольно большому киту, длиной метров в 18, увидели совсем близко с катера, как он плывет, а потом показался его хвост - это означает, что кит ушел вниз в глубину. Даже этого уже хватило, чтобы получить свою долю восторга, уже не зря прилетели 🔥 Плывем дальше, видим еще китов и первым трем людям в лодке удается проплыть рядом с ними, следующая иду я. Немного переживаю, что сейчас не найдем китов, а ведь так хочется посмотреть на них в воде. И вот мой черед, действовать нужно очень быстро, по команде ныряю и вижу, что рядом с китом, плывет маленький китенок! Это просто невероятно, я мечтала их увидеть, но проплыть рядом - это что-то волшебное, невообразимое 😍 Возможно, этого заплыва и не случилось бы, если бы тогда в Териберке удалось увидеть китов. Получается, все к лучшему ❣️

Мечта длиною в несколько лет Где-то 4 года назад мне начали попадаться ролики, где люди видят китов, тогда я подумала, что это невероятно! Что я тоже так хочу и вот год назад дарю мужу небольшое путешествие в Териберку летом. По моим расчетам именно летом там с большей вероятностью можно их встретить, но как же я ошибалась)) когда мы приехали, они уже уплыли. «Ладно, не в этот раз»- подумала я. И вот прошел год, мы снова планируем поездку. Сначала я нашла шантарские острова в Охотском море, где можно посмотреть на гренландских китов. Но посчитав все расходы, перелеты, трансферы, еду, экипировку, получилось сильно дорого для жизни в палатке и, к слову говоря, путешествие на Маврикий оказалось дешевле, чем русский туризм в этом направлении. В итоге мы прилетели на остров недалеко от Африки в поиске китов. ⤵️

У вас есть таблица с ценами, в которую периодически попадают повторения…

Что с этим делать? Каждый раз проверять и удалять вручную?

Нет! Давайте воспользуемся возможностями Power Query: 1⃣ Загружаем таблицу в Power Query: Данные ➡️ Из таблицы/диапазона 2⃣ Выделяем оба наших столбца ➡️Удалить дубликаты ➡️ Закрыть и загрузить В полученной таблице нет повторений и теперь при добавлении данных нужно просто нажать обновить и все дубликаты автоматически удалятся 👌

Что нужно сделать перед печатью? Чтобы на каждом печатном листе были заголовки таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов: 1. Переходим в «Разметка страницы». 2. Далее выбираем «Печатать заголовки». 3. В «Сквозные строки» указываем строку, в которой есть заголовки таблицы. 4. Нажимаем Ок. 5. Теперь на каждом печатном листе будем видеть заголовки таблицы. После выполнения этих действий на каждом листе будут видны заголовки таблицы 🚀 Это значительно упростит работу с распечатанными файлами и избавит от лишних вопросов со стороны начальства✔️

Как сделать выпадающий список с быстрым поиском в Excel? Представьте, что вы можете найти необходимую информацию в таблице из огромного списка всего за несколько СЕКУНД 🔥 Для этого нужно создать выпадающий список! А как это сделать — подробно рассказываю в новом видео! Скорее смотрите и рассказывайте в комментариях, получилось ли у вас 🫰🏻

Как быстро разделить данные по столбцам?

Вам приходилось распределять информацию из одной ячейки в несколько других? Как же это долго и муторно…

Если не знать способ, который я сейчас вам расскажу! Все очень просто, смотрите⬇️ 1. Выделяем весь список. 2. Переходим на вкладку «Данные». 3. Кликаем «Текст по столбцам». 4. Выбираем «С разделителями» и нажимаем «Далее». 5. Выбираем «Пробел», нажимаем «Далее». 6. В поле «Поместить в» выбираем необходимую ячейку, которая будет являться началом таблицы. Готово! Всего несколько кликов — и текст САМ распределяется по отдельным ячейкам и столбцам 👍🏻 Теперь вы можете не переживать, что это задача отнимет у вас много времени и будет «тормозить» основной рабочий процесс! Если вы хотите быстрее справляться и с другими задачами в Excel — переходите по ссылке ниже и забирайте БЕСПЛАТНЫЙ мини-курс! Забрать мини-курс по Excel🚀 Как вам лайфхак? Буду ждать ваши огонёчки🔥

Как быстро сгруппировать данные в таблице?

И проанализировать их 🤫

Вам поможет сводная таблица! В видео показываю подробную инструкцию, как создать ее всего за минуту 🪄 Делитесь в комментариях, часто используете её в своей работе?

Максимальное внимание‼️ Особенно те, у кого есть дети. Сегодня брат со своей дочкой поехали в Москвариум, зашли внутрь, проходили досмотр. Он был с рюкзаком, охрана попросила открыть рюкзак, дочка стояла впритык, в момент когда он открыл рюкзак, женщина уже тащила его дочку к выходу из Москвариума. Это произошло за считанные секунды, он закричал и женщина убежала, так и оставшись непойманной. Поэтому будьте на чеку, пожалуйста, держим детей за руки особенно в таких многолюдных местах и не сводим глаза ❤️

Обзор постов ПрофАпгрейд | Наталья Песоцкая Полезные советы для работы в Excel, которые вы могли пропустить 👀 Видео-материалы: 🔺Объединяем таблицы со всех листов за 1 минуту [смотреть] 🔺Как создать мини-графики прямо в таблице? [смотреть] 🔺Как легко объединить 2 таблицы с помощью PQ? [смотреть] 🔺Автоизменение заголовка диаграммы [смотреть] 🔺Как быстро скрыть детализацию таблицы? [смотреть] 🔺Как выделить ТОЛЬКО максимальное и минимальное значения в диаграмме? [смотреть] 🔺Как просуммировать выручку, чтобы расчёты автоматически обновлялись? [смотреть] 🔺Как быстро избавиться от объединённых ячеек? [смотреть] Полезные материалы для работы: 🔹База горячих клавиш [смотреть] 🔹 Бесплатный урок, как из любой перекрёстной таблицы сделать плоскую [смотреть] Тесты для проверки знаний: 🔸Тест на знание ВПР: найдите ошибку [смотреть] 🔸Ответ на тест на знание ВПР [смотреть] 🔸Тест на Excel IQ [смотреть] Еще больше ссылок на полезные материалы вы найдете в этом посте: https://t.me/Natalia_ProExcel/2414 Ставьте реакцию, если пользуетесь советами 🔥

Не нумеруй так строки! Казалось бы, что может быть проще, чем нумерация строк в таблице? Но тут начинаются проблемы: при сортировке номера слетают, удаление строк вызывает ошибки, а ручной ввод — не вариант🤔 Исправим вместе? Вам понадобится выполнить всего несколько шагов ⬇️ 1️⃣ Вводим формулу =ЧСТРОК( ), где в скобках указываем соседнюю ячейку, нажимаем клавишу F4, двоеточие и снова указываем соседнюю ячейку. 2️⃣ Нажимаем "Enter" и протягиваем формулу. Теперь ваша нумерация не сломается ни при сортировке, ни при удалении строк!💡 И не забывайте ставить реакции, если видео было полезным ❤️