ПрофАпгрейд | Наталья Песоцкая

Как сформировать нарастающий итог в сводной таблице без формул? Вам понадобится выполнить всего несколько простых действий 🔥

1. Вытягиваем цену в поле «Значения» 2. Выбираем раздел «Дополнительные вычисления» —> с нарастающим итогом в поле

Готово! Подробную инструкцию показала в видео 🫰🏻 Ставьте реакцию, если было полезно :)

И вот он заветный день, день Х. Подъем в 4 утра, в 5:30 ты уже бороздишь океан, вокруг темно, плывем без света, удивительные ощущения, когда ты оказываешься в открытом океане в совсем небольшом катере, а вокруг темным-темно. Нас сразу предупредили, что гарантий нет, шансы 50/50, в принципе уже по Териберке мы это поняли, но надежда оставалась. Первые 1,5 часа мы ничего не видели, затем приплыли к довольно большому киту, длиной метров в 18, увидели совсем близко с катера, как он плывет, а потом показался его хвост - это означает, что кит ушел вниз в глубину. Даже этого уже хватило, чтобы получить свою долю восторга, уже не зря прилетели 🔥 Плывем дальше, видим еще китов и первым трем людям в лодке удается проплыть рядом с ними, следующая иду я. Немного переживаю, что сейчас не найдем китов, а ведь так хочется посмотреть на них в воде. И вот мой черед, действовать нужно очень быстро, по команде ныряю и вижу, что рядом с китом, плывет маленький китенок! Это просто невероятно, я мечтала их увидеть, но проплыть рядом - это что-то волшебное, невообразимое 😍 Возможно, этого заплыва и не случилось бы, если бы тогда в Териберке удалось увидеть китов. Получается, все к лучшему ❣️

Мечта длиною в несколько лет Где-то 4 года назад мне начали попадаться ролики, где люди видят китов, тогда я подумала, что это невероятно! Что я тоже так хочу и вот год назад дарю мужу небольшое путешествие в Териберку летом. По моим расчетам именно летом там с большей вероятностью можно их встретить, но как же я ошибалась)) когда мы приехали, они уже уплыли. «Ладно, не в этот раз»- подумала я. И вот прошел год, мы снова планируем поездку. Сначала я нашла шантарские острова в Охотском море, где можно посмотреть на гренландских китов. Но посчитав все расходы, перелеты, трансферы, еду, экипировку, получилось сильно дорого для жизни в палатке и, к слову говоря, путешествие на Маврикий оказалось дешевле, чем русский туризм в этом направлении. В итоге мы прилетели на остров недалеко от Африки в поиске китов. ⤵️

У вас есть таблица с ценами, в которую периодически попадают повторения…

Что с этим делать? Каждый раз проверять и удалять вручную?

Нет! Давайте воспользуемся возможностями Power Query: 1⃣ Загружаем таблицу в Power Query: Данные ➡️ Из таблицы/диапазона 2⃣ Выделяем оба наших столбца ➡️Удалить дубликаты ➡️ Закрыть и загрузить В полученной таблице нет повторений и теперь при добавлении данных нужно просто нажать обновить и все дубликаты автоматически удалятся 👌

Что нужно сделать перед печатью? Чтобы на каждом печатном листе были заголовки таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов: 1. Переходим в «Разметка страницы». 2. Далее выбираем «Печатать заголовки». 3. В «Сквозные строки» указываем строку, в которой есть заголовки таблицы. 4. Нажимаем Ок. 5. Теперь на каждом печатном листе будем видеть заголовки таблицы. После выполнения этих действий на каждом листе будут видны заголовки таблицы 🚀 Это значительно упростит работу с распечатанными файлами и избавит от лишних вопросов со стороны начальства✔️

Как сделать выпадающий список с быстрым поиском в Excel? Представьте, что вы можете найти необходимую информацию в таблице из огромного списка всего за несколько СЕКУНД 🔥 Для этого нужно создать выпадающий список! А как это сделать — подробно рассказываю в новом видео! Скорее смотрите и рассказывайте в комментариях, получилось ли у вас 🫰🏻

Как быстро разделить данные по столбцам?

Вам приходилось распределять информацию из одной ячейки в несколько других? Как же это долго и муторно…

Если не знать способ, который я сейчас вам расскажу! Все очень просто, смотрите⬇️ 1. Выделяем весь список. 2. Переходим на вкладку «Данные». 3. Кликаем «Текст по столбцам». 4. Выбираем «С разделителями» и нажимаем «Далее». 5. Выбираем «Пробел», нажимаем «Далее». 6. В поле «Поместить в» выбираем необходимую ячейку, которая будет являться началом таблицы. Готово! Всего несколько кликов — и текст САМ распределяется по отдельным ячейкам и столбцам 👍🏻 Теперь вы можете не переживать, что это задача отнимет у вас много времени и будет «тормозить» основной рабочий процесс! Если вы хотите быстрее справляться и с другими задачами в Excel — переходите по ссылке ниже и забирайте БЕСПЛАТНЫЙ мини-курс! Забрать мини-курс по Excel🚀 Как вам лайфхак? Буду ждать ваши огонёчки🔥

Как быстро сгруппировать данные в таблице?

И проанализировать их 🤫

Вам поможет сводная таблица! В видео показываю подробную инструкцию, как создать ее всего за минуту 🪄 Делитесь в комментариях, часто используете её в своей работе?

Максимальное внимание‼️ Особенно те, у кого есть дети. Сегодня брат со своей дочкой поехали в Москвариум, зашли внутрь, проходили досмотр. Он был с рюкзаком, охрана попросила открыть рюкзак, дочка стояла впритык, в момент когда он открыл рюкзак, женщина уже тащила его дочку к выходу из Москвариума. Это произошло за считанные секунды, он закричал и женщина убежала, так и оставшись непойманной. Поэтому будьте на чеку, пожалуйста, держим детей за руки особенно в таких многолюдных местах и не сводим глаза ❤️

Обзор постов ПрофАпгрейд | Наталья Песоцкая Полезные советы для работы в Excel, которые вы могли пропустить 👀 Видео-материалы: 🔺Объединяем таблицы со всех листов за 1 минуту [смотреть] 🔺Как создать мини-графики прямо в таблице? [смотреть] 🔺Как легко объединить 2 таблицы с помощью PQ? [смотреть] 🔺Автоизменение заголовка диаграммы [смотреть] 🔺Как быстро скрыть детализацию таблицы? [смотреть] 🔺Как выделить ТОЛЬКО максимальное и минимальное значения в диаграмме? [смотреть] 🔺Как просуммировать выручку, чтобы расчёты автоматически обновлялись? [смотреть] 🔺Как быстро избавиться от объединённых ячеек? [смотреть] Полезные материалы для работы: 🔹База горячих клавиш [смотреть] 🔹 Бесплатный урок, как из любой перекрёстной таблицы сделать плоскую [смотреть] Тесты для проверки знаний: 🔸Тест на знание ВПР: найдите ошибку [смотреть] 🔸Ответ на тест на знание ВПР [смотреть] 🔸Тест на Excel IQ [смотреть] Еще больше ссылок на полезные материалы вы найдете в этом посте: https://t.me/Natalia_ProExcel/2414 Ставьте реакцию, если пользуетесь советами 🔥

Не нумеруй так строки! Казалось бы, что может быть проще, чем нумерация строк в таблице? Но тут начинаются проблемы: при сортировке номера слетают, удаление строк вызывает ошибки, а ручной ввод — не вариант🤔 Исправим вместе? Вам понадобится выполнить всего несколько шагов ⬇️ 1️⃣ Вводим формулу =ЧСТРОК( ), где в скобках указываем соседнюю ячейку, нажимаем клавишу F4, двоеточие и снова указываем соседнюю ячейку. 2️⃣ Нажимаем "Enter" и протягиваем формулу. Теперь ваша нумерация не сломается ни при сортировке, ни при удалении строк!💡 И не забывайте ставить реакции, если видео было полезным ❤️

Как сделать таблицу более читаемой и информативной? В сегодняшнем полезном видео решила показать, как подсветить значения и изменить цветовую палитру, чтобы выделить нужные данные 🫰🏻 Все просто!

1. Выделяем все значения за исключением общих итогов 2. Переходим в раздел «Главная» —> Условное форматирование —> Цветовые шкалы 3. Выбираем первую шкалу

Вы также можете изменить цвета в таблице. В видео я пошагово показала, как это сделать) Пользуйтесь и модернизируйте ваши отчёты 🫰🏻

Уже 8 месяцев, как я в найме, представляете?)) И сейчас будет чистосердечное признание, я крайне кайфую от того, что не нужно делать сторис 😅 обычно многие, кто смотрел их в in*te с удивлением это слышал, думая, что мне это супер легко дается, а это была прямо большая работа и то, что я не супер любила делать. Вот написать здесь пост о чем-то не сложно, хотя и то ленюсь, и последнее время делаю это крайне редко. Но при этом я получаю огромное удовольствие от больших встреч в офисе, обсуждении стратегии, принятия решений, которые влияют на крупный бизнес. И вот сейчас, оглядываясь назад, в тот момент, когда кто-то из близких или друзей задавал вопрос: «зачем ты уходишь в найм? У тебя классная школа, как ты будешь работать в офисе?!» я могу точно сказать, что это было супер правильное решение и я очень рада, что слушала и слышала себя. А вы всегда слышите себя?🌸

Обновляем выпадающие списки автоматически 🪄 Выпадающие списки — отличный способ стандартизировать отчёты и минимизировать ошибки 🔥 Особенно, если автоматизировать обновление данных в них! В видео показываю, как сделать работу с выпадающими списками эффективнее с помощью умных таблиц. Смотрите и оптимизируйте свое рабочее время :)

Хватит исправлять одни и те же ошибки! Давайте сегодня рассмотрим, как избежать рутинного ручного форматирования таблиц и автоматизировать процесс с помощью бесплатной надстройки Power Query🚀 Это поможет вам сэкономить время и в дальнейшем просто обновлять данные 🫰🏻 Смотрите видео ⬆️

А чтобы с таблицей было удобно работать, нужно сделать ее плоской🤫

У меня есть бесплатный урок о том, как сделать из любой перекрестной таблицы плоскую ⤵️ >>СМОТРЕТЬ УРОК<< Он длится всего 7 минут, но сэкономит вам уйму времени при работе 😎 Оформляйте ваши отчёты профессионально и не забывайте оставлять реакции, если было полезно🫰🏻

Как сделать наглядную статистику?📊 Недавно узнала, что кто-то степень выполнения задач в таблице отражает нарисованными прямоугольниками... Я сразу решила, что это нужно исправить! Сделаем несколько действий вместе⤵️

1️⃣ Выделяем ячейки, в которых будем визуализировать выполнение, переходим в «Условное форматирование» ➡️ «Создать правило» ➡️ «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» 2️⃣ Вводим формулу: =Е2(ячейка с процентом выполнения)<=1, «Заливка» - зелёная 3️⃣ Не меняя область выделения, «Условное форматирование» ➡️ «Управление правилами», дублируем правило 4️⃣ Изменяем каждое правило: =Е2(ячейка с процентом выполнения)<=0,33, «Заливка» - красная =Е2(ячейка с процентом выполнения)<=0,66, «Заливка» - жёлтая 5️⃣ Переходим в «Условное форматирование» ➡️ «Гистограммы» ➡️ «Другие правила» и кликаем на «Показывать только столбец», в «Тип» выбираем везде «Число», «Максимальное значение» - 1, «Заливка» - белая, «Направление столбца» - справа налево 6️⃣ Вводим формулу: =1-Е2(ячейка с процентом выполнения) и протягиваем вниз

Всё сделано! Таким образом можно классно визуализировать процент выполнения в таблице, чтобы отслеживать прогресс🚀 Ставьте реакцию, если было полезно :)

Топ-3 комбинации в Excel, которые вы обязаны знать 😎 Именно они способны превратить многошаговые задачи — в одно движение 🪄 Показываю эти комбинации в видео! Скорее смотрите и внедряйте в свою работу :)

Не делайте так ❌ Знак номера «№» с числом - частый элемент в отчётах, прайсах и реестрах. Но если вводить вручную 100 или 1000 номеров, это занимает очень много времени🤔 Давайте ускорим процесс⤵️

Чтобы добавить этот знак сразу с числом и автоматически пронумеровать весь список, используйте формулу: ="№ "&ПОСЛЕД(100), где 100 - количество необходимых номеров🔥

Пусть ваши таблицы будут не только наглядными, но и технически профессиональными🫰🏻

Сегодня расскажу про перевод данных из Excel в Word 😎 Вечная проблема с переносом таблиц: скопировал, вставил, а там — сбитая ширина столбцов, нечитаемый текст и таблица, которая не влезает на страницу🤔 Но есть способ сделать это быстро, аккуратно и с сохранением всех функций⤵️ 1️⃣ Копируем таблицу из Excel: CTRL+C 2️⃣ Переходим в Word: «Вставить» ➡️«Специальная вставка» ➡️ «Лист Microsoft Excel (объект)» ➡️«Ок» 3️⃣ Изменяем границы и можем работать в этой таблице как в Excel Готово! Теперь работа с таблицами в документах стала в разы эффективнее🔥 Жду ваши реакции, если было полезно🌸

🚀Как сравнить две таблицы всего за одну минуту?

Сегодня я хочу ответить на один из самых популярных вопросов: как же эффективно сравнить две таблицы в Excel?🤔

В видео показала простой метод, который поможет быстро выявить различия между таблицами — и сделает анализ данных гораздо удобнее 😎 ➡️Для этого нужно: 1️⃣ Вводим формулу рядом с таблицей (в которой значений для сравнения больше): =ВПР(ячейка с искомым значением в первой таблице ; область второй таблицы (закрепляем с помощью клавиши F4) ; номер столбца во второй таблице с искомым значением ; 0) 2️⃣ Протягиваем формулу 3️⃣ Где результат будет отображаться как #Н/Д - значение в первой таблице не найдено во второй Готово🫰 Смотрите видео и ставьте реакцию, если оно было для вас полезным :)