ПрофАпгрейд | Наталья Песоцкая

Как сделать таблицу более читаемой и информативной? В сегодняшнем полезном видео решила показать, как подсветить значения и изменить цветовую палитру, чтобы выделить нужные данные 🫰🏻 Все просто!

1. Выделяем все значения за исключением общих итогов 2. Переходим в раздел «Главная» —> Условное форматирование —> Цветовые шкалы 3. Выбираем первую шкалу

Вы также можете изменить цвета в таблице. В видео я пошагово показала, как это сделать) Пользуйтесь и модернизируйте ваши отчёты 🫰🏻

Уже 8 месяцев, как я в найме, представляете?)) И сейчас будет чистосердечное признание, я крайне кайфую от того, что не нужно делать сторис 😅 обычно многие, кто смотрел их в in*te с удивлением это слышал, думая, что мне это супер легко дается, а это была прямо большая работа и то, что я не супер любила делать. Вот написать здесь пост о чем-то не сложно, хотя и то ленюсь, и последнее время делаю это крайне редко. Но при этом я получаю огромное удовольствие от больших встреч в офисе, обсуждении стратегии, принятия решений, которые влияют на крупный бизнес. И вот сейчас, оглядываясь назад, в тот момент, когда кто-то из близких или друзей задавал вопрос: «зачем ты уходишь в найм? У тебя классная школа, как ты будешь работать в офисе?!» я могу точно сказать, что это было супер правильное решение и я очень рада, что слушала и слышала себя. А вы всегда слышите себя?🌸

Обновляем выпадающие списки автоматически 🪄 Выпадающие списки — отличный способ стандартизировать отчёты и минимизировать ошибки 🔥 Особенно, если автоматизировать обновление данных в них! В видео показываю, как сделать работу с выпадающими списками эффективнее с помощью умных таблиц. Смотрите и оптимизируйте свое рабочее время :)

Хватит исправлять одни и те же ошибки! Давайте сегодня рассмотрим, как избежать рутинного ручного форматирования таблиц и автоматизировать процесс с помощью бесплатной надстройки Power Query🚀 Это поможет вам сэкономить время и в дальнейшем просто обновлять данные 🫰🏻 Смотрите видео ⬆️

А чтобы с таблицей было удобно работать, нужно сделать ее плоской🤫

У меня есть бесплатный урок о том, как сделать из любой перекрестной таблицы плоскую ⤵️ >>СМОТРЕТЬ УРОК<< Он длится всего 7 минут, но сэкономит вам уйму времени при работе 😎 Оформляйте ваши отчёты профессионально и не забывайте оставлять реакции, если было полезно🫰🏻

Как сделать наглядную статистику?📊 Недавно узнала, что кто-то степень выполнения задач в таблице отражает нарисованными прямоугольниками... Я сразу решила, что это нужно исправить! Сделаем несколько действий вместе⤵️

1️⃣ Выделяем ячейки, в которых будем визуализировать выполнение, переходим в «Условное форматирование» ➡️ «Создать правило» ➡️ «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» 2️⃣ Вводим формулу: =Е2(ячейка с процентом выполнения)<=1, «Заливка» - зелёная 3️⃣ Не меняя область выделения, «Условное форматирование» ➡️ «Управление правилами», дублируем правило 4️⃣ Изменяем каждое правило: =Е2(ячейка с процентом выполнения)<=0,33, «Заливка» - красная =Е2(ячейка с процентом выполнения)<=0,66, «Заливка» - жёлтая 5️⃣ Переходим в «Условное форматирование» ➡️ «Гистограммы» ➡️ «Другие правила» и кликаем на «Показывать только столбец», в «Тип» выбираем везде «Число», «Максимальное значение» - 1, «Заливка» - белая, «Направление столбца» - справа налево 6️⃣ Вводим формулу: =1-Е2(ячейка с процентом выполнения) и протягиваем вниз

Всё сделано! Таким образом можно классно визуализировать процент выполнения в таблице, чтобы отслеживать прогресс🚀 Ставьте реакцию, если было полезно :)

Топ-3 комбинации в Excel, которые вы обязаны знать 😎 Именно они способны превратить многошаговые задачи — в одно движение 🪄 Показываю эти комбинации в видео! Скорее смотрите и внедряйте в свою работу :)

Не делайте так ❌ Знак номера «№» с числом - частый элемент в отчётах, прайсах и реестрах. Но если вводить вручную 100 или 1000 номеров, это занимает очень много времени🤔 Давайте ускорим процесс⤵️

Чтобы добавить этот знак сразу с числом и автоматически пронумеровать весь список, используйте формулу: ="№ "&ПОСЛЕД(100), где 100 - количество необходимых номеров🔥

Пусть ваши таблицы будут не только наглядными, но и технически профессиональными🫰🏻

Сегодня расскажу про перевод данных из Excel в Word 😎 Вечная проблема с переносом таблиц: скопировал, вставил, а там — сбитая ширина столбцов, нечитаемый текст и таблица, которая не влезает на страницу🤔 Но есть способ сделать это быстро, аккуратно и с сохранением всех функций⤵️ 1️⃣ Копируем таблицу из Excel: CTRL+C 2️⃣ Переходим в Word: «Вставить» ➡️«Специальная вставка» ➡️ «Лист Microsoft Excel (объект)» ➡️«Ок» 3️⃣ Изменяем границы и можем работать в этой таблице как в Excel Готово! Теперь работа с таблицами в документах стала в разы эффективнее🔥 Жду ваши реакции, если было полезно🌸

🚀Как сравнить две таблицы всего за одну минуту?

Сегодня я хочу ответить на один из самых популярных вопросов: как же эффективно сравнить две таблицы в Excel?🤔

В видео показала простой метод, который поможет быстро выявить различия между таблицами — и сделает анализ данных гораздо удобнее 😎 ➡️Для этого нужно: 1️⃣ Вводим формулу рядом с таблицей (в которой значений для сравнения больше): =ВПР(ячейка с искомым значением в первой таблице ; область второй таблицы (закрепляем с помощью клавиши F4) ; номер столбца во второй таблице с искомым значением ; 0) 2️⃣ Протягиваем формулу 3️⃣ Где результат будет отображаться как #Н/Д - значение в первой таблице не найдено во второй Готово🫰 Смотрите видео и ставьте реакцию, если оно было для вас полезным :)

Коллеги будут в шоке😱 Считаете, что для автоматизации в Excel нужны макросы или супер сложные формулы? На самом деле, нет! Есть простые приёмы, которые работают быстро и эффективно🔥 Например, можно настроить таблицу так, чтобы при добавлении новой строки границы проставлялись автоматически. Как это сделать — показываю в видео👍 Делитесь в комментариях, знали раньше о таком способе?⤵️

Коллеги будут в шоке😱 Считаете, что для автоматизации в Excel нужны макросы или супер сложные формулы? На самом деле, нет! Есть простые приёмы, которые работают быстро и эффективно🔥 Например, можно настроить таблицу так, чтобы при добавлении новой строки границы проставлялись автоматически. Как это сделать — показываю в видео👍 Делитесь в комментариях, знали раньше о таком способе?⤵️

❌Это невозможно сделать за 5 секунд! Перед вами огромный список email-адресов в Excel, и вам нужно срочно отправить рассылку? 💭 Уже подумали о том, чтобы копировать каждый адрес вручную и тратить на это часы? Но только не те, кто знает о способе, как написать всем контактам за пару кликов🤫 Раскрываю в видео простое решение, с помощью которого все адреса вставятся корректно⬇️ 1. Выделите все ячейки с адресами (Ctrl+С) 2. Перейдите в почту 3. В строке «Кому» вставьте адреса (Ctrl+V) Вот так просто можно начать работать эффективно🌸

Как правильно скрывать листы и данные в Excel, чтобы обеспечить безопасность важной информации? И чтобы никто, кроме вас, не смог сделать лист видимым 👀 Вам понадобится выполнить всего несколько шагов: 1. Переходим во вкладку «Разработчик» —> Visual Basic 2. Выбираем нужный лист 3. Вместо «xlSheetVisible» выбираем «xlSheetVeryHidden» Готово! Пользуйтесь и ставьте реакцию, если лайфхак был полезным 🫰🏻

Дайджест постов ProfUpgrade | Наталья Песоцкая Полезные фишки и лайфхаки для работы в Excel, которые вы могли пропустить 👀 Видео-контент: 🔺Как быстро извлечь информацию в Excel? [смотреть] 🔺Как сделать срезы для профессионального отчёта? [смотреть] 🔺Как быстро выделить цветом ячейки? [смотреть] 🔺Как «перевернуть» таблицу за 5 секунд? [смотреть] 🔺Лучшее применение ВПР [смотреть] 🔺ТОП-3 сочетания клавиш в Excel [смотреть] 🔺ВПР vs ПРОСМОТРХ [смотреть] 🔺Как просуммировать выручку, чтобы расчёты автоматически обновлялись? [смотреть] Полезные материалы для работы: 🔹База горячих клавиш [смотреть] 🔹 Бесплатный урок, как из любой перекрёстной таблицы сделать плоскую [смотреть] Интерактивы и тесты: 🔸Интерактив на знание Excel [пройти] 🔸Тест на знание ВПР: найдите ошибку [смотреть] 🔸Ответ на тест на знание ВПР [смотреть] 🔸Тест на Excel IQ [смотреть] Еще больше ссылок на полезные материалы вы найдете в этом посте: https://t.me/Natalia_ProExcel/2286 Ставьте реакцию, если пользуетесь лайфхаками из роликов 🔥

Как выделить ТОЛЬКО максимальное и минимальное значения в диаграмме? При этом вручную лишние данные удалять нельзя 👀 За пару минут мы точно справимся с этой задачей! В новом видео я наглядно показываю, как использовать графики с маркерами для реализации этого лайфхака. Смотрите и повторяйте 🪄 И ставьте реакцию, если было полезно ❤️

Как создать мини-графики прямо в таблице?🔥 Они помогут отразить тренды для всех показателей — и выглядят очень профессионально! Вам понадобится выполнить всего несколько простых действий:

1. Добавляете новый столбец в таблицу (CTRL + SHIFT + «+») 2. Выделяете значения, для отображения которых будут строиться мини-графики 3. Вставка —> Спарклайны —> График 4. Выделяете ячейки, в которых будут располагаться графики

Готово! Подробную инструкцию показала в видео) Смотрите и внедряйте в свои таблицы ❤️

Как быстро скрыть детализацию таблицы? Вам нужно срочно подготовить отчет для руководства, но в таблице слишком много детальных данных? Есть простое решение — используйте группировку данных🤫 Всего несколько действий — и вместо десятков строк останутся только итоговые значения, презентабельные и удобные для восприятия🫰 1️⃣ Встаём на любую ячейку, переходим на вкладку «Данные» 2️⃣ Открываем раздел «Структура», «Группировать», «Создать структуру» 3️⃣ В зависимости от вашей таблицы выбираем необходимые параметры, например, как на видео: 1 (вертикаль) и 2 (горизонталь) И таблица отображает сразу итоговые значения🔥 Делитесь в комментариях, работали ранее со структурой таблицы?⬇️

Автоизменение заголовка диаграммы🔥 Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени уходит на редактирование названий в диаграммах? 🤔 В новом видео я покажу, как избавиться от лишних действий и оптимизировать процесс 🫰🏻 Вы сможете сосредоточиться на важном, а не на рутинных задачах🤫 Давайте сделаем заголовок таблицы и диаграммы связными⬇️

Кликаем по заголовку диаграммы ➡️ В строке формул вводим знак «=», нажимаем на заголовок таблицы ➡️ «Enter»

И всё готово🌸

«А как быть, если я путаюсь даже в базовых функциях Excel?»

Друзья, если вы сейчас находитесь на начальном уровне владения Excel — у меня есть отличная новость! У нас собралась группа с куратором на базовый курс «С Excel на Ты». 📆 Старт обучения: 8 июня ❕Осталось всего 3 свободных места. Если вы: • Вводите данные в Excel вручную • Часто сталкиваетесь с ошибками, источник которых приходится долго искать и исправлять • Не разбираетесь в умных и сводных таблицах • Тратите много времени на обновление данных, отчетов. Не умеете автоматизировать таблицы То курс точно поможет вам повысить скорость и эффективность своей работы в несколько раз! Обучение построено на практике и реальных бизнес-кейсах для отработки навыков. Также вас будет сопровождать куратор из FMCG-сектора 🚀 Переходите в чат с отделом заботы, чтобы узнать подробности об обучении и забрать место ⬇️ ⭕️ХОЧУ НА КУРС ⭕️УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ

🚀 Третий день «Турбо Excel» — и ученики уже уверенно тянутся к разным источникам: Excel, CSV, папки, базы… Power Query открывает двери, а данные послушно загружаются отовсюду. До автоматизации запросов и полноценной трансформации — ещё несколько недель. Но первый шаг сделан! Без загрузки нет магии, и студенты это отлично проходят. Через 3 недели стартуем Power Pivot, а пока — фундамент. Посмотрите на их горящие глаза в чате: каждый пришёл за своим — кто за скоростью, кто за спокойствием в пятницу вечером, кто за новым уровнем в карьере. Держите курс, команда! Пусть навык загрузки данных станет вашей суперсилой. А через неделю начнётся настоящая автоматизация 🔥 Удачи и мощных внедрений на работе 🫰🏻