SYNC Club | BPM школа

Поделился с коллегами своими наработками по работе с владельцами процессов.

🎓 Учить BPMN проще, когда ваши схемы кто-то проверяет. Наш партнёр Георгий Ржавин из BPM школы запускает поток курса «Нотация BPMN 2.0»: онлайн-занятия, разбор домашних заданий и ответы на вопросы. Что внутри: • Нотация от основ до продвинутого уровня: токены, развилки, события, пулы и дорожки, подпроцессы • Практика после каждого уровня • Как выбрать первый процесс для пилота и предложить BPM внутри компании • Презентация своего проекта в финале и сертификат 📅 Старт 2 ноября. Первая лекция открывается сразу после регистрации на платформе. 💸 На тарифе «Живое общение» обучение идёт в STORM. По промокоду FAST_STORM на него скидка 50%: 27 500 ₽ вместо 55 000. 👉 Программа и запись

Всем привет! 👋 Совместно со Storm запустили обучение по нотации BPMN 2.0. Стартуем 🚀 2 ноября. Не проходите мимо!

И ловите купон на 50% скидку - FAST_STORM

Всем хорошего дня!

Интересная статья про Контекст-инжиниринг (одно из направлений промт-инжиниринга) https://www.anthropic.com/engineering/effective-context-engineering-for-ai-agents Кто не знает забугорский, пользуйтесь автопереводом в Яндекс.браузере. Там перевод вполне сносный.

Всем привет! Переходим к водным процедурам... Ой 🤭 к ежедневным действиям в рамках методологии P3.Express. Но перед тем как рассмотреть шаги из методологии, небольшая цитата из этой книги. 📚📚📚 Чем занимается менеджер проектов?

Основная цель во всех случаях: двигать проект вперёд.

D01 — управлять рисками, проблемами и запросами на изменения. Здесь важна скорость. 🚄 Наша задача — быстро обнаружить и среагировать на любые новые риски и проблемы. Как обнаружили, заносим в Реестр следующих действий (помните, у нас такой «родился» на старте проекта), привлекаем команду и стейкхолдеров для того, чтобы выработать меры реагирования. 💪 D02 — принять результаты работы. Здесь основной крик души, мой, кстати, тоже.

Ни тянуть, ни копить, а принимать работу 🫡 каждый раз, когда в проекте что-то готово.

Для этого в помощь хорошая практика — записывать в каждой карточке критерии её приемки ещё на этапе постановки. Дальше нас ждет следующий раздел Закрытие цикла. 👇 #P3_express@SYNC_club

Всем привет! 👋 Давайте-ка сегодня завершим еженедельные действия в рамках P3.express. Благо их осталось немного. Кто не знает, что это и где это мы, собирайте все посты по хештегу #P3_express@SYNC_club. И догоняйте нас. C03 — провести ежедневную встречу. Это мы с вами уже умеем. Но чтобы встреча не свелась к будничному перечислению задач, нам авторы рекомендуют сосредоточиться на взаимосвязях между задачами. Чтобы каждый понимал, что делаем после завершения той или иной задачи и какая задача от какой зависит. По времени пополнения строгого регламента нет, но упоминается вечер пятницы. С04 — направить фокусированную коммуникацию. Опять же, все умеем 👩‍💻, все знаем 😎. Берём ИИ, корпоративный, чтобы ничего не утекало, и просим сформулировать кратко и по делу. Направляем всем участникам и заинтересованным в результатах проекта. Ну а дальше, ежедневные действия 🧗‍♀️ Но это уже завтра... #P3_express@SYNC_club

Обещал ИИ, возвращаюсь! Возможность запускать LLM локально - вот здесь, мне кажется, будут самые интересные результаты в ближайшее время. Ведь локальная LLM: - это бесплатно 🆓 - данные никуда не улетают 💪 - модель не деградирует со временем 🤗 https://youtu.be/DvSwvJVens8?si=ao4xM4AojWHZeQWn

Всем привет! 👋 С началом новой трудовой недели. 💪 По традиции продолжаем наши 📚 изыскания по книге "Управление проектами по методу P3.Express". На прошлой неделе мы "спланировали" наш виртуальный проект на месяц вперёд. Теперь надо переходить к новому циклу - еженедельные действия. Они идут под буквой "С". С01 - зафиксировать и оценить прогресс 1. Собираем статусы по задачам в конце недели, в пятницу.📈 2. Составляем отчёт: ключевые достижения 🏆, какие возникли проблемы 😞, что запланировано на следующую неделю ♻️ и какие в целом прогнозы по проекту 🤔.

Отчет должен быть по формуле: "Краткость - сестра таланта".

Так же фиксируем отклонения. И тут плавно новый шаг. С02 - реагировать на отклонения Не заметаем проблемы под ковёр, а пытаемся их решить. Тут совета нам дают два: 1. Не пытаемся решить проблему в лоб, ищем первопричины и работаем с ними. 2. Привлекаем команду к поиску 🔎 решений. Дальше больше 💪... #P3_express@SYNC_club

Всем привет! 👋 С наступившей пятницей. Предлагаю сразу, без раскачки, жахнуть оставшиеся три шага этапа планирования цикла из методологии P3.express. Шаг B03 — решить, идём дальше или закрываем проект Как бы печально не было, но внешняя ситуация может настолько измениться, что проект придётся остановить на полпути. Решение принимает спонсор. Наша задача — ничего не приукрашивать и показать реальную картину 🎨 мира. Если получено добро на продолжение, переходим к следующему шагу. B04 — провести стартовую встречу цикла. Целей 🎯 здесь две: 1. Сплотить команду 2. Донести информацию о планах. Стараемся провести встречу максимально неформально, например, без жёсткого тайминга, и не заниматься планированием. Это мы делали ранее. Пусть каждый из участников расскажет о своих задачах. 😉 И следом B05 — направить фокусированную коммуникацию. 🤝 Пишем письмо не только на участников проекта, но и заинтересованных лиц. Стараемся уйти от технических и заумных терминов. И помним: краткость — сестра таланта 🤣. Уфф... Цель 🎯 достигнута. Переключаемся на рабочий день и не забываем отдыхать. #P3_express@SYNC_club

Всем привет! 👋 Двигаемся... На очереди шаг «B02 — провести ежемесячное ревью» из методологии P3.express. Помнится, что-то подобное мы с вами уже делали на этапе запуска проекта. Теперь, по аналогии, находим ревьювера, специалиста по управлению проектами, показываем ему нашу обновлённую проектную документацию и таск трекер. Далее, в рамках отдельной встречи обсуждаем, где нам можно усилиться и что поправить. Вроде бы понятный и нужный шаг, но у меня возник вопрос. А что делать, если компания небольшая и ещё одного PM'а попросту рядом нет? Ну, в целом, в 26 году ответ напрашивается сам собой. Можно попросить поревьюверить ИИ. Большие языковые модели хорошо с этим справляются. 💪 Также на помощь приходит книга, которую мы с вами разбираем. Здесь есть чек-лист для проверки нашего проекта. Ну что ж... Всё понятно. Побежали работать! До новых включений... 😁 #P3_express@SYNC_club

Всем привет! 👋 Я тут немного подвыпал 😅 с книгой P3.express. Но, во-первых, мы не сдаёмся и будем навёрстывать. Во-вторых, всё не зря, ждите анонсы 🎭 Ну а пока анонсов нет, давайте перейдём к следующему блоку P3.express, который называется Планирование цикла.

Под циклом подразумевается 1 месяц 🌛

Фактически надо актуализировать проект и распланировать подробно ближайший месяц. Кстати, в рамках этого этапа мы можем принять решение о закрытии проекта. Мы двигаемся не только по этапам, но и по шагам. Не забыли ещё? Сегодня B01 — обновить и детализировать планы. Подходов по детализации у нас 2: 1. Если проект состоит из сильно связанных задач, используем диаграмму Ганта. 📊 2. Если задачи не сильно связаны, тогда достаточно их зафиксировать на mindmap карте и приоритезировать, например, с помощью MoSCoW. 🧠 Каждую задачу фиксируем в виде карточки и обязательно назначаем того, кто эту карточку будет держать в актуальном состоянии. 🥴 Не все же PM’у тянуть... Кроме детализации и планирования месяца, актуализируем, если нужно, паспорт проекта. Итого у нас на руках: детальные планы на ближайший месяц, верхнеуровневые планы для остальной части проекта, обновлённые документы. 📥 Дальше больше! Всех с наступлением рабочей недели! 💪 #P3_express@SYNC_club

🔥 ИИ-агенты, которые работают на вас 24/7. Без единой строчки кода Хорошая новость! Новый курс: «Архитектор ИИ-агентов: no-code автоматизация в N8N»  теперь доступен на всех тарифах. 😎 Более того, первая группа уже закончила своё обучение и оставила отзывы.

А самое главное. Мне хотелось поделиться знаниями, которые можно применять на практике, решая свои задачи дома и на работе.

И кажется у меня получилось! Первые выпускники уже делятся своими внедрениями. Мы не просто учим «соединять блоки». В основе курса лежит концепция Process First: сначала мы проектируем идеальный процесс, а затем добавляем в него ИИ. Чему вы научитесь: 🤖 Создавать полноценных ИИ-агентов и Telegram-ботов без единой строчки кода (в связке с мощным open-source инструментом N8N). 🧠 Внедрять технологию RAG — ИИ будет работать с вашими базами знаний и документами без галлюцинаций. 🔗 Осваивать новейшие протоколы (MCP) и локальный ИИ. 📈 Правильно применять промт-инжиниринг для решения практических задач бизнеса. 👉 Узнать подробную программу: https://bpmschool.ru/ai-agent-architect-no-code-automation-in-n8n

Всем привет 👋. С началом рабочей недели! У нас осталось самое приятное на десерт из этапа открытия проекта по методологии P3.express.

А09 - провести стартовую встречу проекта

Целей здесь две: 1. Официально сообщить о начале проекта 2. Знакомство всех участников друг с другом, чтобы дальше упростить коммуникацию в проекте И по традиции в книге есть несколько советов: - постараться сделать её максимально не формальной ✅ - провести её вне офиса 🌿 - выделить под неё целый день Здесь у нас фокус на команде, а финальный наш мы уже фокусируем на всю компанию.

А10 - направить фокусированную коммуникацию

В рамках этого шага нам надо синхронизироваться внутри компании, убедиться что нет дублирующих инициатив. Возможно кого-то привлечь, кто, как говорится, в теме. Для этого пишем письмо, где рассказываем всем сотрудникам компании почему мы запускаем этот проект, чего хотим добиться и в какие сроки. Уфф... 💥 проект открыт. Следующий шаг - планирование цикла. #P3_express@SYNC_club

Всем привет! 👋 Продолжаем наше путешествие по методологии P3.express. Сегодня очередной шаг этапа по открытию проекта:

А08 — решить, открываем проект или нет.

Давайте вспомним, что у нас есть на руках к этому моменту. Итак, у нас собрана команда, включая Спонсора и руководителя проекта. Мы подготовили пакет документов (паспорт проекта, цели и риски) и даже успели провести ревью — получить обратную связь от независимого эксперта. Теперь надо решить, с учётом всех этих вводных и текущих задач в компании, запускаем мы проект или нет. В небольших компаниях решения принимает Спонсор. Если компания по большей, то защиту проекта выносят на Проектный комитет. Для второго варианта автор даёт нам подсказку, что в таком случае надо максимально вовлечь в подготовку к защите Спонсора проекта. И есть ещё одна подсказка:

Если вам вручили проект, который уже идёт полным ходом, то не стесняемся и всё равно выполняем шаги по открытию проекта. В любом случае это будет полезно.

В понедельник мы с вами таки откроем проект. Обещаю обсудить с вами два финальных шага из P3.express. Ну, впереди выходные! 🎉 Не забываем отдыхать... 🏖 #P3_express@SYNC_club

Всем привет! 👋 С началом новой учебной делали... Да, завтра уже 1 сентября! 🍁 А мы продолжаем медленно, но неутомиммо 🚀 открывать проект по методологии P3.Express. Очередной шаг называется:

А07 - провести ревью проекта

Другими словами, все что мы с вами наработали до этой точки, маршрут, который мы прошли, мы показываем коллеге по цеху, т.е. другому Project менеджеру. Плюс, в главе предложен чек 🧾 лист которым можно воспользоваться. Если компания большая и есть целый проектный офис, проблем здесь не будет. А вот если вы маленькие, что делать? Подсказка есть в текущей главе - можно попробовать найти ревьювера в сообществе, где "живут" PM. Ещё один вариант напрашивается сам собой - ИИ отлично справится с этой задачей. Только будьте аккуратны, не нарушайте по дороге NDA и проверьте перед запросом ИИ ваш документ на наличие персональных данных. Ну а если у вас локальный ИИ или он развернут в контуре компании, тогда на эти нюансы можно не обращать внимание. #P3_express@SYNC_club

Доброе утро 🌄, двигается дальше по закоулкам P3.express. 📦 Очередной шаг открытия проекта. Забегая вперёд, шагов по открытию проекта ещё предостаточно. На всю оставшуюся неделю хватит. 📆

А06 - определить риски и запланировать меры реагирования. 📋

Риски нам предлагают формулировать по формуле: причина, следствие, влияние. 🔍 Например, у запланированной онлайн лекции в BPM школе могут быть следующие риски: 1. Из-за проблем с интернетом (причина) трансляция будет прерываться (следствие), а качество картинки падать, что снизит качество обучения, а в крайней точке лекцию будет невозможно провести (влияние). 📺 2. Из-за ошибки в программе для трансляции потока видео (причина) выйти в эфир вовремя не получится (следствие), что демотивирует учеников и снизит рейтинг школы (влияние). 📉 При такой компоновке легче придумать меры реагирования и в целом работать с риском. 🎯 Так же нам рекомендуют выполнить "домашнее задание", т.е. сформулировать риски заранее, а уже потом собрать команду проекта и обсудить риски с ними. 🤔 Возникает вопрос - где эти риски взять? 🤔 1. Мы можем поискать аналогичные проекты у себя в компании и проанализировать проблемы, с которыми в них столкнулись. 📊 2. Можем найти похожие проекты в интернете. 🌐 3. Ну и конечно всемогущий ИИ. 🤖 Закинуть вопросы в ChatGPT. Резюмируем. Самостоятельно составляем список рисков проекта, заносим все в Реестр последующих действий, собираем нашу дружную команду и обсуждаем Реестр, вносим корректировки при необходимости. 📃 #P3_express@SYNC_club

Всем привет 👋! Новая неделя 🥱, а у нас на очереди следующий шаг открытия проекта 🏗️ по методологии P3.express.

А05 - определить ожидаемые результаты

Краткий пересказ предал других серий. 🎭 На сегодня у нас есть команда (пока не вся - ключевые участники). И этой командой мы уже успели поработать и сформулировали паспорт проекта. Теперь этой же командой собираемся и формируем ожидаемые результаты по проекту. Нам рекомендуют "есть слона 🐘 по частям" и результаты тоже нарезать. На выручку приходит известный многим инструмент - mindmaps. Кто не сталкивался очень рекомендую. Идею заложил Тони Бьюзен. Все его книжки читать не нужно, но одну - две почитать 📖 стоит. Итак, садимся, брейнштормим, все укладываемся в mindmap. По результатам, если необходимо, вносим корректировки в паспорт проекта из предыдущего шага. #P3_express@SYNC_club

Продолжаем "запускать проект" по методологии P3.express. 🚀

На очереди этап А04 - описать проект. 📝

Напомню, к этому этапу мы фактически сформировали команду: у нас есть стейкхолдер, руководитель проекта и ключевые участники. 👥 Пришло время им поработать. Стейкхолдер хорошо понимает зачем проект и какие выгоды. Ключевые участники могут оценить сроки и ресурсы. ⏱️💰 На что надо обратить внимание. Во-первых, документ должен быть небольшим. Максимум 5 страниц, лучше уложится на одну. 📄 Во-вторых, простым и понятным. Даже непосвящённым людям. В книге предлагают использовать "тест на бабушку". Если бабушка поняла суть проекта и может его пересказать - мы достигли цели. Ну или хотя бы коллега, которого мы поймали в коридоре. 👵💬 Пересказывать содержимое этого документа не буду. За этим погружайтесь в книгу самостоятельно. Мы же с вами совместно читаем =) 📚 #P3_express@SYNC_club

Будущее уже наступило! Коллеги запланировали интересный вебинар. Кто знает и тем более работает с Business Studio обязательно записывайтесь. https://telemost.yandex.ru/j/97760554537926

20 августа, в 17 по МСК. Поговорим подробно как об агентах Business Studio, так и о практике вайбкодинга, о возможностях, проблемах и допущенных ошибках без всяких секретов. А также о перспективах применения данного подхода. В т.ч. затронем тему возможности применения ИИ в условиях ограничений использования наиболее продвинутых внешних решений.