HURMA System

🔥 Найм у MilTech: як знайти інженера, якого немає на джоб-бордах? Сьогодні робота в оборонних технологіях – це не просто тренд, це питання нашого виживання та перемоги 🇺🇦 Але як компаніям знаходити людей, здатних створювати інновації для фронту? Рекрутинг у MilTech – це рекрутинг із зірочкою: 🔒 Секретність. Як зацікавити кандидата, якщо не можна розповідати, що саме він буде робити? 🧠 Вузька експертиза. Де шукати Embedded-інженерів або спеціалістів з аеродинаміки, якщо вони не відповідають на холодні листи? 🛡 Мотивація. Тут працюють не за печеньки в офісі, а за ідею та реальний impact. У блозі HURMA вийшов мегакорисний гайд для HR та рекрутерів, які працюють (або планують працювати) з оборонними стартапами. Що всередині? 🟡Канали пошуку "невидимих" кандидатів. 🟡Правила першої комунікації та роботи з NDA. 🟡Як безпека та background check впливають на найм. 😍 Переходьте в блог HURMA, щоб дізнатися всі секрети успішного хантингу в MilTech

🛩Від 20 до 200: як масштабувати MilTech-стартап і не зламати процеси? Український defense tech розвивається шаленими темпами. Але що робити, коли ваш стартап стрімко виростає, а старі "лампові" методи управління більше не працюють?

Зібрали для вас найголовніші інсайди у новому матеріалі від HURMA!

У статті розбираємо: 🌪 Як шукати та хайрити вузькопрофільних спеціалістів, коли ринок перегрітий. 💫 Чому правильний онбординг у MilTech – це не лише про адаптацію, а й про безпеку. 💡 Як зберегти гнучкість стартапу, впроваджуючи системні правила. 💻 Які інструменти автоматизації врятують HR-відділ при різкому зростанні команди. Масштабуйтесь ефективно та будуйте команди, які наближають перемогу! 🇺🇦 😍 Дізнайтесь, як масштабувати команду MilTech-стартапу в нашому блозі

🚨 Як зрозуміти, що кандидат бреше на співбесіді? Прикрашений досвід, вигадані кейси чи приховані конфлікти на минулому місці роботи — знайомо? На жаль, ідеальних кандидатів не буває, зате бувають ті, хто ідеально приховує правду 😅 Ми в HURMA підготували для вас круту статтю-шпаргалку, яка прокачає ваш внутрішній "детектор брехні" на максимум! Що всередині? 💡Як відрізнити стрес і хвилювання від реальної брехні. 📡Невербальні сигнали та тригери в мові, які видають кандидата. 🔥 40 готових питань для перевірки правдивості відповідей. Зберігайте цей матеріал в закладки, щоб наступна співбесіда пройшла прозоро та без сюрпризів 😍

Герої старту чи баласт скейлу: як HRD вчасно переформатувати топкоманду для масштабування бізнесу 🤔 Те, що ідеально працювало на старті, часто ламається під час масштабування. Коли компанія стрімко росте, перевірені часом «універсальні солдати» та перші зірки команди можуть перетворитися на головне гальмо для процесів. Завдання HRD у цей момент – чітко визначити, хто з топів готовий рости разом із бізнесом, а кого потрібно підсилювати чи замінювати, поки неефективне управління не вдарило по фінансах. Про що поговоримо на вебінарі: 🟡Теорія Хіроші Мікітані: чому і де саме руйнуються бізнес-процеси при кожному трикратному збільшенні штату. 🟡Ключові компетенції лідера: які навички керівників потрібні на старті, а які стають критичними під час системного скейлу. 🟡Розбір реального кейсу: розробка стратегії трансформації команди під час стрімкого зростання компанії. 🎙 Спікерка: Галина Гирка, консультантка з побудови управлінських команд, засновниця Peer Space (камерні групи для СЕО та топменеджерів). Має 17 років досвіду в HR та операційному менеджменті (від рекрутера до СОО), пройшла шлях стрімкого скейлу від 30 до 250+ співробітників. 🗓 6 серпня, 14:00 🎟 Участь безплатна за умови попередньої реєстрації 👉 Забронювати місце

🔥 Статус критично важливого підприємства: рятівне коло чи новий головний біль для HR? Бронювання працівників сьогодні – мабуть, найгарячіша тема для українського бізнесу. Але чи знали ви, що отримання статусу критичності зовсім не означає, що ваші співробітники автоматично отримають відстрочку? 🤯 Ми підготували ґрунтовний розбір, що насправді означає цей статус для компанії та які нові надважливі процеси лягають на плечі HR-фахівців. Ось декілька інсайтів: ❌ Статус ≠ Бронювання Отримання статусу лише дає право подавати списки військовозобов'язаних (зазвичай це квота до 50%). Далі на кожного чекає ретельна перевірка через «Дію», реєстр «Оберіг» та Пенсійний фонд. 📝 Жорсткі критерії Для приватних компаній обов’язковими є відсутність податкових боргів та відповідний рівень середньої зарплати + хоча б один додатковий галузевий/регіональний критерій. 🔍 Зона відповідальності HR Якщо раніше кадровий облік міг мати дрібні похибки, то зараз одна неточність може зупинити все. Не подали вчасно дані до Пенсійного фонду? «Дія» просто не побачить вашого працівника! HR-ам доведеться контролювати все: від дат прийняття на роботу до актуальних військово-облікових даних.

Щоб цей процес не перетворився на хаос, його потрібно правильно налаштувати всередині компанії

Як визначити критичні ролі, провести звірку даних та організувати роботу HR, бухгалтерії та керівників без втрати нервових клітин? 👇 😍 Тримайте покрокову інструкцію, всі актуальні вимоги та нюанси

Як адаптувати HR-процеси під найм і реінтеграцію + чекліст 😍 Повернення захисників і захисниць до цивільної роботи — це не просто тренд чи обов'язок. Це нова реальність українського ринку праці та іспит на зрілість для кожного бізнесу.

Просто «чекати з перемогою» вже недостатньо. Потрібно готувати процеси, команди та керівників уже зараз!

Команда HURMA підготувала детальний чекліст, який допоможе системно підійти до цього питання. Що всередині статті: 🟡Рекрутинг без бар'єрів: як трансформувати вакансії та оцінювати військовий досвід як бізнес-перевагу. 🟡Підготовка команди: чому навчання менеджерів та колег комунікації без тригерів — це основа безпечного середовища. 🟡Фізична та ментальна адаптація: як облаштувати робочі місця та налаштувати гнучкий онбординг. 🟡Екосистема підтримки: від психологічної допомоги до перекваліфікації. 🔜 Забирайте практичні інструкції та перевірте готовність вашої компанії

Уявіть ранок понеділка: на вашу нову вакансію прилетіло 110 відгуків 🤯 Замість стратегічних завдань та спокійної кави попереду — години монотонного ручного скринінгу.

За статистикою, до 88% резюме у воронці взагалі не відповідають базовим вимогам ролі 📊

Ручний скринінг резюме «з'їдає» десятки годин, а найкращі кандидати не чекають довго. Ми в HURMA вирішили це змінити за допомогою AI Screening Assistant 😍 ⚡️ 110 нових відгуків — більше не проблема рекрутера! Тепер, коли ви відкриваєте вакансію, кандидати не висять у статусі «Новий». Вони вже відсортовані за вашими правилами: 🟢 ТОП-метч: автоматично отримали лінк на ваш календар для дзвінка. ✍️ Потребують уточнення: отримали лист з дод. питаннями. 🔴 Не відповідають вимогам: отримали ввічливу відмову.

Результат у цифрах: до 33 годин вивільненого часу на місяць на кожну 1000 відгуків. Ви фокусуєтеся на живому спілкуванні та хантингу, а рутину забирає штучний інтелект

Ви витрачаєте час лише на живе спілкування з найрелевантнішими фахівцями! 🔜 Читайте у нашому блозі, як налаштувати AI Screening під специфіку вашої ніші (від IT та ритейлу до фармації)

🔒 HR-безпека в оборонному секторі: як захистити тих, хто створює технології перемоги?

Дані про співробітників у сферах Military Tech та мілтех — це інформація критичної важливості

Зберігати списки розробників, конструкторів чи випробувачів у звичайних таблицях або месенджерах — це невиправданий ризик, який може коштувати надто дорого. 😍 HURMA чітко розуміє специфіку та надсуворі вимоги дефенс тех компаній. Ми створили екосистему, де швидкість автоматизації HR-процесів поєднується із безкомпромісною кібербезпекою 🤝 В новій статті блогу ми розказали, як ефективно масштабувати мілтех-команди, залишаючись в безпеці 🛡️ Поки ви тримаєте технологічний фронт, ми захищаємо ваші внутрішні процеси 🤝 🔗 Переходьте та впроваджуйте найкращі безпекові практики

Публікуєш вакансію на OLХ 👇 отримуєш шквал відгуків 👇половина губиться в чатах, а решта кандидатів уже знайшли роботу, поки ви копіювали їхні контакти в базу 🤦‍♂️ Час автоматизувати цей процес! На борту HURMA з’явилася пряма інтеграція з OLX Робота 😍 Що це дає рекрутеру? 1️⃣ Усі відгуки з OLX автоматично летять у вашу ATS-систему до потрібної вакансії. 2️⃣ Більше жодного ручного перенесення даних та «загублених» резюме. 3️⃣ Ви бачите повну аналітику ефективності OLX у порівнянні з іншими джерелами.

⚡️ Результат: лінійний персонал наймається у 3 рази швидше, а рутина більше не з'їдає ваш робочий час

Всі деталі та покрокова інструкція з налаштування вже у блозі 👈

Наймати втричі швидше та витрачати вдвічі менше: утопія чи реальність для українського ритейлу? 💥 Сьогодні на дефіцитному ринку праці швидкість вирішує все. Якщо ваш рекрутер розбирає відгуки з вихідних аж до середи — кандидат уже працює у ваших конкурентів. CEO HURMA Володимир Федак розповів, як автоматизація та штучний інтелект рятують великі мережі від втрати виторгу через незакриті зміни. Коротко про головні кейси українського бізнесу читайте тут 👈

Новачок звільняється під час випробувального терміну? Можливо, справа в онбордингу 🤓 Ви витратили тижні на пошук ідеального кандидата, провели десятки співбесід, оффер прийнято... і ось через місяць новий співробітник каже: «Дякую, але це не моє». Знайомо? 💔

Часто проблема криється не в самій людині чи компанії, а в тому, як пройшла її адаптація. Але як зрозуміти, що процес онбордингу кульгає, якщо «на папері» все виглядає чудово? Для цього потрібні чіткі цифри, а не інтуїція

🧲 Зібрали для вас 5 головних метрик та KPI, які допоможуть оцифрувати ефективність адаптації та вчасно помітити «червоні прапорці». Дізнайтесь про них в статті 😍 А як ви вимірюєте успіх адаптації у своїх командах? Орієнтуєтеся на жорсткі KPI чи більше довіряєте внутрішньому відчуттю? Діліться своїм досвідом у коментарях! 👇

Підвищити зарплату чи розширити бенефіти? 💸 Кожен керівник та HR знає цей біль: бюджет на фонд оплати праці не гумовий, податкове навантаження (привіт, ЄСВ, ПДФО та військовий збір 5%) тисне на бізнес, а команда все одно очікує підвищення доходів. Але чи завжди гроші в конверті або на картці – єдиний шлях до лояльності? 🤔 📊

Свіжа статистика Randstad Workmonitor ламає стереотипи: 83% працівників називають work-life balance критично важливим фактором, і вперше цей показник випередив або зрівнявся з прямою фінансовою винагородою

Тож якщо бізнес не має можливості просто зараз підняти оклади, рішення є – грамотний компенсаційний пакет 💡 Важливо: не намагайтеся замаскувати бенефіти під «сіру» зарплату і комунікуйте чесно. Команда оцінить, якщо ви відкрито скажете: «Ми не можемо зараз підняти оклади на 30%, але ми інвестуємо у ваше здоров'я, баланс та комфорт» 😍 В блозі HURMA ми зібрали 7 крутих альтернатив прямому підвищенню зарплати, які принесуть команді реальну цінність, а компанії – оптимізацію витрат

Як не втратити лінійного співробітника в перший місяць? 📉 За даними досліджень, близько 40% усієї плинності кадрів припадає саме на перший рік роботи. У ритейлі цей відтік часто відбувається взагалі у перші дні. Кандидат просто... не виходить на другу зміну. Чому так відбувається? Навіть якщо ваш рекрутинг працює ідеально, процес може ламатися на етапі онбордингу. 💎 Ми зібрали топ-5 помилок адаптації лінійного персоналу, щоб ми могли замінити хаос на чіткий план пребордингу 📖 Повний розбір помилок із цифрами від Gallup та McKinsey, а також готовими інструментами виправлення читайте у нашому блозі

📱 LinkedIn Recruiter vs. Free LinkedIn: варто переплачувати чи можна обійтися безкоштовним інструментом? Уявіть, що ви шукаєте ідеального кандидата, вводите пошуковий запит, гортаєте сторінки, і тут LinkedIn показує повідомлення: «Ви досягли ліміту комерційного використання» 😡 Або ж ви витрачаєте години на переписку, бо не можете надіслати InMail без додавання в контакти.

Часто рекрутери стоять перед дилемою: чи виправдовує LinkedIn Recruiter свою чималу вартість, чи це просто «переплата за бренд»?

🤝 Ми проаналізували ключові відмінності та зібрали все в один гайд, щоб ви могли прийняти зважене рішення для своєї команди. Детальний розбір того, коли варто переходити на платний тариф, а коли можна зекономити, читайте у нашому новому матеріалі від HURMA 👈

Якщо ви хоч раз шукали кухаря на п'ятничний вечір або офіціанта на літній майданчик мережевого закладу – ви знаєте, що таке справжній адреналін.

У готельно-ресторанному бізнесі найм – це не про спокійний перегляд резюме з кавою. Це щоденні перегони, де за даними OLX Робота, 82% роботодавців заявляють про критичну нестачу персоналу

😍 Ми зібрали 10 головних болів, з якими щодня стикаються рекрутери в HoReCa: 💥 Кадровий вакуум. Конкуренція йде не просто всередині сфери, а з усім ринком масового найму: ритейл, логістика, служби доставки. Знайти людину на потрібний графік та локацію – квест із зірочкою. 🏄‍♂️ Синдром «зник на старті». Понад 55% рекрутерів підтверджують: кандидат пройшов співбесіду, погодився на стажування... і просто не прийшов, бо інший заклад пообіцяв на 2000 грн більше або ближче до дому. 🛒Нескінченний конвеєр. Закриваєте вакансію кухаря сьогодні? Готуйтеся закривати її знову за два тижні. Складні графіки та вигорання змушують людей швидко змінювати роботу. 🌪 Хаос масового найму. Коли у вас мережа і 20 однакових вакансій, але в кожної точки свій шеф, свій графік і свої нюанси, Excel-таблички та чати в месенджерах перетворюються на пекло. ...а додайте сюди ще довгий фідбек від шеф-кухарів чи директорів локацій, «ручну» рутину з обдзвонами та відсутність єдиної бази кандидатів. 📚 Читайте повний розбір усіх 10 болів та шукайте рішення для свого бізнесу у статті

🔈 Ми щодня ведемо переговори про зарплати з кандидатами. А от попросити підвищення для себе — інша історія. Часто HR і рекрутери не знають, як говорити з власником або директором про підвищення і як перетворити відмову на конкретний план дій. Час змінити інтуїцію на чіткий математичний фреймворк і навчитися захищати інтереси бізнесу, не втрачаючи лояльності кандидатів. 💡 Запрошуємо на вебінар «Зарплатні переговори: конкретний план для HR», де покажемо, як використовувати власні навички переговорів, щоб успішно просити підвищення і домагатися конкретного результату. Розберемо приклади реакції на “ні” і кроки для створення чіткого плану дій, що приводить до “так”. Про що поговоримо: ✨ як використовувати власні професійні навички переговорів для себе; ✨ як сформулювати аргументи і конструктивно реагувати на «ні»; ✨ як отримати чіткий план дій і умови, при яких скажуть «так». 🗓 30 червня, 14:00, Online 🎟 Участь безплатна за умови попередньої реєстрації 👉 Забронювати місце

🚨 Увага, HR-спільното та керівники! Уряд кардинально оновив правила гри щодо бронювання працівників! Кабмін посилив фінансові вимоги до бізнесу та встановив жорсткі дедлайни для перегляду статусів критичності.

❗️ Що це означає для компаній і чому діяти потрібно вже зараз? Час на адаптацію обмежений, і ціна помилки – повна втрата броні для команди 😱

У нашому новому матеріалі в блозі HURMA ми детально розібрали всі «підводні камені» нововведень. Ось лише кілька ключових спойлерів: 💰 Новий зарплатний поріг: тепер середня зарплата для підтвердження критичності має бути не менше 3 мінімалок, але є й винятки. ⏳ Тотальний аудит до 1 вересня: усі поточні статуси діють максимум до 1.09.2026. Далі – обов'язкове перепідтвердження за новими критеріями. 📉 Нульова толерантність до «перелімітів»: якщо хтось із незаброньованих працівників звільнився і відсоток заброньованих перевищив квоту, ви маєте лише 10 робочих днів, щоб анулювати зайву бронь. Як правильно підготуватися до перевірок, не втратити цінних фахівців, провести внутрішній аудит та налаштувати військовий облік без стресу? 👇 📖 Читайте повний розбір з покроковими порадами

Що спільного між шестю колегами на ім'я Ірина, 28-сторінковим талмудом чернеток та юристкою, яка «раптово» пішла у відпустку два тижні тому? 🤯 Це класичні симптоми того, що організація росте, а її HR-процеси застрягли в Excel, гугл-календарях та безкінечних робочих чатах. З цим викликом віч-на-віч зіткнулася команда Фундації Олени Зеленської 💥 Коли масштаби суспільно важливих ініціатив стрімко пішли вгору, ручний менеджмент почав з'їдати надто багато ресурсів. Частина даних жила в головах, частина – губилася в месенджерах, а відгуки кандидатів доводилося збирати з різних платформ вручну. 😍 Вихід знайшли в переході на єдину HR-систему HURMA, яка об’єднала рекрутинг, онбординг, аналітику та базу знань для Фундації та її окремого проєкту – Молодіжних просторів «12–21». Результати автоматизації в цифрах: 📊 1 тиждень на збір аналітики: дані про плинність, по дітях співробітників чи звіти по one-to-one тепер доступні в кілька кліків, а не зводяться вручну днями. 📊 3 години на запуск новачка: більше ніякого копіпасту анкет. Кандидат стає співробітником у системі автоматично. 📊 3 дні до ефективності на онбордингу: нові люди не чекають на доступи чи документи, а одразу бачать структуру й завдання. А швидший «розгін» новачка — це пряма економія бюджету компанії. 📊 28 сторінок хаотичних чернеток: величезний масив внутрішніх правил перетворили на лаконічні, зручні блоки всередині Бази знань. 📊 100% прозорість відпусток: більше ніхто не бігає офісом у пошуках колег, адже загальний календар статусів (офіс/віддалено/відпустка) доступний усім.

💡 "Час до ефективності працівника – це гроші. HURMA якраз допомагає економити ці гроші, тому що коли людина починає роботу без структурованого процесу і ці три дні до початку онбордингу – це теж гроші", – Олена Турчак, HRD Фундації Олени Зеленської

Бажаєте припинити "біганину" в чатах, об'єднати рекрутинг та навести лад у кожному етапі життя співробітника? Читайте розбір кейсу Фундації Олени Зеленської та HURMA 🧡