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| 4 | 为什么很多人在工作中不敢问清楚需求,宁愿花很多时间自己猜?
from:解缨卸甲仍执戈
我在体制内,先声明,不是耍滑头。领导安排的工作,除了明确的时间,具体的标准外,我一般不喜欢问详细。
我的想法是,不问,办这件事的主动权在自己,问清楚,那主动权就在别人手里,而且责任也会发生转移。这就是我经常看到的一个悖论:大家嘴上都说“要及时沟通、明确需求”,但行动上很多人宁愿对着空气打一套组合拳,也不愿意多问领导一句“您具体想要什么”。
这不是懒,也不是傻,而是一种在特定环境下演化出的“生存理性”。在我看来,原因有这么几个吧:
问,可能等于“质疑”或“推卸”。
体制内很多任务本身是模糊的。领导说“这个材料你再润色润色”“那个活动氛围再热烈一点”。这些都是感觉,不是标准。
如果追问“润色到什么程度?字数增减多少?引用政策是否需要更新到今年?”领导的第一反应往往是:“这还用我说?你自己不会判断吗?”追问在领导眼中不是认真,而是能力不足或态度不端,别人都能领会,就你事多。
问得越清楚,责任就越具体。
这是最核心的逻辑。任务模糊时,责任也是模糊的。你做出来不好,可以说“我理解有偏差”;领导不满意,可以说“没交代清楚”。大家都有回旋余地。
一旦你把ABCD四个标准问死了,那责任就死死焊在你身上了。按标准做完,效果不好,那就是你的执行问题。“主动画地为牢”是很多人本能想回避的事。
领导自己也不知道想要什么。
很多任务本身就是试探性的。上面交代一件事,领导心里也没谱。他需要的不是“问清楚”,而是你提供几个版本、几个思路供他选择和否定。
这时候去问需求,等于把领导逼到墙角。领导为了面子也不会承认“我不知道”,最后只能给你一个更离谱的模糊指令。有经验的人都知道,这时候不如先闷头干出一个草稿,拿草稿去问:“您看这个方向对吗?”——这叫用答案换需求,比问需求安全得多。
“揣摩”也是一种重要的能力。
体制内存在一种隐性评价标准:会不会来事。给领导倒水是低级的会来事,高级的是——能领会领导的言外之意。
领导开会时叹了口气,你就要知道最近工作节奏有问题;领导说某科室最近“很忙”,你就要知道该去帮忙或补位。如果你总去问“为什么叹气?”“‘很忙’是什么意思?”,就会被贴上“木讷”“没有灵性”的标签。久而久之,大家宁愿花时间猜,把猜的过程当成能力修炼,也不愿冒“被定义成笨蛋”的风险去问。
问询成本太高,试错成本反而更低。
体制内走正式沟通流程问清楚一件事,可能要走OA、打报告、层层审批。而自己先按老经验干,干错了再改,往往效率更高。
更关键的是,体制内很多工作不要求“最优解”,只要求“不出错”且“有苦劳”。自己猜着干,哪怕错了,过程中“加班查阅资料”“反复修改了好几版”这些苦劳是被看见的。直接问清楚省下的时间,领导看不见。
所以说呢,不是大家不想问清楚,而是在现有的评价体系和风险结构中,问清楚这件事,对个人而言往往弊大于利。
问要承担“能力差”“推卸责任”“不懂规矩”的风险;猜着干,最多承担“理解有偏差”的风险,而且过程中还能展示态度和付出。
两害相权取其轻,大家自然选择了后者。 | 84 |
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