GoodDocs

➿ ⬆️ Продолжение вчерашнего поста. Пример, где лучше выделить полужирным названия полей форм, а не их содержание. В итоге акцент сохранится на этих данных, но поможет быстро находить нужную информацию. Конечно, в шапках стандартных процессуальных документов тоже есть свои формы. Их можно немного улучшить, применив рекомендации из описаний приёмов в статье: 🔵Сделать акцент на данных. Названия полей лучше выделять полужирным, а сами сведения оставлять обычным начертанием. Так визуальный акцент смещается на самое важное — заголовки полей. 🔵Добавить иерархию. Данные органа можно оставить обычного размера, а номер дела и наименования сторон — сделать шрифтом меньше. Это сразу выстраивает понятную структуру. 🔵Дополнить выделение интервалами, а не начертанием. В примере расстояние между основными блоками (орган, стороны) больше, чем между логически связанными элементами внутри блока (между ОСП и номером ИП, взыскателем и его представителем). Также ФИО сторон можно визуально отделить от их реквизитов, чтобы они не сливались. Итог — вся структура строится на интервалах, а не на пестроте начертаний. Если выделять шрифтом всё подряд, в итоге не будет выделено ничего, и смысл приёма теряется. ✅ В результате получается форма с низким контрастом в привычном оформлении документа (документ лучше распечатать для просмотра). Да, можно сделать формы, как в прошлом посте, но в данном случае это излишне. ⬇️Шаблон документа ниже. С настроенными стилями элементов текста, чтобы вы легко могли адаптировать документ под себя. #Статья | #ПоляФормы |#Шаблон |#ИсполнительноеПроизводство @GoodDocsDesign

➿ ❓ При работе с документами я часто создаю формы и всегда стремлюсь сделать их максимально удобными, несмотря на ограничения Word. Лучшие практики и готовые решения для подобных задач, конечно же, можно найти в UX-дизайне. Его принципы настолько прочно вошли в нашу жизнь, что дизайнеры уже протестировали и сформулировали множество эффективных приёмов. ✅ И вот как раз для наших задач отлично подойдут приёмы из сегодняшней статьи. Исходя из названия, это именно то, что нужно: сделать их удобными и визуально спокойными. ⬇️ Краткие выводы, которые нам пригодятся: 🔵убираем чёрную обводку полей. Черный цвет слишком контрастный и отвлекает от формы; 🔵светло-серый цвет границ — хорошее решение, но при нём поля могут стать плохо читаемыми. Это касается и пунктирной обводки. Решение — увеличиваем ширину линии, так форма не выделяется и в тоже время становится заметнее без визуального шума. В Word достаточно значения 1,5 пт, больше не нужно; 🔵чтобы акцентировать внимание на самих данных, выделите их полужирным чёрным цветом, а названия полей — серым с таким же начертанием. В статье рекомендуется начертание Medium, но для наших задач достаточно предложенного полужирного варианта; 🔵когда есть возможность, для данных и формы можно использовать синий цвет и его оттенки. Кстати, цветовая палитра в статье подобрана идеально для нас, так что смело забираем себе и применяем такой синий цвет для любых задач. ➡️ Ссылка на статью: https://infogra.ru/articles/articles-design/kak-sdelat-polya-formy-udobnymi-dlya-vospriyatiya-bez-rezkogo-kontrasta P.S. Далее расскажу и покажу, где предпоследний приём нужно делать наоборот: выделять названия полей, а не данных. Хотя вы, наверное, уже догадались. #Статья | #ПоляФормы @GoodDocsDesign

➿ ➡️ Выделяем таблицу и переходим во вкладку — Макет таблицы. В крайнем левом углу выбираем опцию — Преобразовать в текст. Появится окно с выбором разделителя для столбцов. Важный нюанс: этот приём не просто убирает границы — он заменяет структуру таблицы на символы. Строки при этом автоматически разделяются знаком абзаца. ➡️ В нашем примере столбцов нет, поэтому я указываю в качестве разделителя знак абзаца — это самый быстрый вариант. Если выбрать табуляцию, её потом придётся удалять вручную, хоть и быстро. Другие символы потребуют ещё больше времени на чистку. ➡️ Нажимаем «ОК» — и текст готов к удобному форматированию. 🗓 P. S. Всем хороших наступающих выходных! #Прием | #Таблица | #ИзвлечьТекст @GoodDocsDesign

➿ Пятница ❓ Вероятно, наша страсть к излишнему выделению будет преследовать меня постоянно в доку ментах. Снова очередной пример того, как не стоит оформлять термины. Интересно, что в пункте 1.1. приведено корректное оформление термина «Товар», да и остальные понятия выделены верно. Но, видимо, этого мало, и дальше к формулировкам добавились заглавные буквы. Осталось лишь «довыделить» их полужирным шрифтом и отшлифовать цветным акцентом с курсивом! Честно говоря, я не понимаю, зачем так делать. Если отбросить сарказм, то единственное объяснение — возможно подобный формат ставит программа для создания шаблонов. И, скорее всего, это именно так, потому что главное удивление ждало меня, когда я отобразил границы текста. ❌ Оказалось, что весь договор оформлен в виде таблицы, где каждое условие помещено в отдельную строку. Хорошо, что исправить это довольно легко, и ниже простой приём ⬇️ #Пятница @GoodDocsDesign

Оспаривание экспертизы: 4 шага для проверки рецензии [чек-лист] Когда выводы экспертизы оказалась не в вашу пользу, на помощь приходит рецензия — инструмент, способный показать суду недостатки исследования. Если, конечно, суд примет её во внимание и сочтет убедительной. Как оценить качество рецензии и удостовериться, что она способна повлиять на мнение суда? 👨‍🦱 Для этого в экспертной группе Veta составили чек-лист для юристов: на что обратить внимание при проверке рецензии, чтобы заранее обнаружить уязвимые места и подсказать рецензенту, как их усилить. 🔖Чтобы пользоваться чек-листом, нужны не спецзнания, а только внимание и логика.

Проверка по чек-листу разделена на четыре шага: 1️⃣Сканирование на грубые ошибки: рецензия — не место для замечаний о личности эксперта или нарушений в терминологии. 2️⃣Проверка формальностей: правильно ли названа рецензия и все ли требования законодательства соблюдены. 3️⃣Анализ содержания: насколько существенны выявленные недостатки. 4️⃣Оценка формы: легко ли читать и воспринимать документ.

Список пунктов для проверки на каждом шаге — в полном тексте чек-листа. 📄 Скачать чек-лист Реклама ООО ОК "Вета", ИНН 5261039837, erid: 2W5zFJHdktg

➿ Юридический дизайн ⚜️ В рутине совсем забыл про главную книжную новость! Паша выпускает новую редакцию книги по юридическому дизайну. Теперь она выходит в твёрдом переплёте и с двумя новыми главами. Без преувеличения — это лучшая книга о юридическом дизайне. Павел буквально за ручку проводит по всем этапам, показывая, как сделать ваши документы эталонными. Очень рекомендую, без этой книги никуда. ✅ Кстати, цена книги и так адекватная, а за предзаказ на Озоне ещё ниже. #Книги │ #ЮридическийДизайн @GoodDocsDesign

➿ Шаблон со стилями ❓ В дополнение к предыдущему посту со стилями. Шаблон со стилями на примере договора с заданным набором форматирования. Это универсальный вариант, который включает: 🔵оформление преамбулы и реквизитов; 🔵список с двумя уровнями автоматической нумерации; 🔵маркированный список для основного текста; 🔵оформление приложения с пометкой-биркой в заголовке и одним уровнем нумерации. ❕ Шаблон, конечно, лучше адаптировать под свои задачи. #Шаблон | #Стили @GoodDocsDesign

❔ Почему документы зависают на согласовании, если процессы в юрдепе отлажены?

Правки контрагентов, десятки комментариев, потерянные версии, ошибки в формулировках, сравнение в Word — всё это стоит юристу лишних часов ручной работы.

На вебинаре эксперты GlowByte и Doczilla покажут, как с помощью чек-листов и нейросетей экономить до 3 часов на согласовании каждого договора. 🗓 28 октября, вторник, 11:00 мск Вы узнаете: ➡️ Как создавать и адаптировать чек-листы под стандарты компании ➡️ Как с помощью чек-листов аргументировать правки бизнесу и контрагенту: опыт GlowByte на примере договора оказания услуг и NDA ➡️ Какие главные опасности ждут юриста при работе с чек-листами и как их не допустить ➡️ Как с ИИ создать нетиповой документ на примере лицензионного договора ➡️ Как за минуту обработать десятки комментариев от контрагента ➡️ Как настроить автоматический маршрут согласования и избежать ошибок перед подписанием Участие бесплатное. Регистрируйтесь по ссылке. 📊 В подарок вы получите инструмент LINK & Doczilla для самодиагностики уровня развития процессов в своём юрдепе.

Открытый вебинар «Личный бренд юриста через блог: как формировать посылы через социальные сети» Тема личного бренда не исчезает из повестки у юристов: публичность управляющих партнеров юридических фирм напрямую влияет на количество доверителей компании. 23 октября в 19:00 (МСК) клуб Legal Gambit проведёт открытый вебинар. В фокусе: — выбор tone of voice — приемы выстраивания диалога с аудиторией — формирование личной стратегии

Legal Gambit — сообщество юристов, где обсуждают не только развитие личного бренда, но и финансовое, операционное и стратегическое управление.

🎤Спикеры эфира: — Азиза Гензер, автор блога @legaldesigner, управляющий партнер Genzer&partners — Анаит Мовсиян, автор блога @anaitllawyer, практикующий юрист Регистрируйтесь и познакомьтесь ближе с клубом Legal Gambit.

➿ Как называть стили в документах ❓ Чтобы было удобно работать с документом, важно правильно организовать его стили. Главная задача — создать удобную и понятную структуру. Можно перенять подход дизайнеров и называть стили по визуальной иерархии: heading, body, label и т.д. Однако такой подход непонятен для большинства и из-за своей непривычности будет только замедлять работу. Поэтому лучше отталкиваться от структуры самого документа, от названий его основных частей: преамбула, условия, реквизиты, приложение. А затем к этим названиям добавлять тип элемента, ориентируясь на уровни списка и вложенности. Например: 🔵Условия_Заголовок1 — для названий разделов условий; 🔵Условия_Текст1 — для основного нумерованного текста 1-го уровня; 🔵Условия_Текст1.1 — для текста следующего уровня в иерархии. ✅ Такая система интуитивно понятна, помогает легко ориентироваться в логике документа и быстро находить нужный стиль. Этот подход обязательно стоит использовать, и коллеги, «спасибо». #Прием | #НазваниеСтилей @GoodDocsDesign

➿ ✅ Заменяю выравнивание по ширине на выравнивание по левому краю. Тут другого выхода просто нет. Мы привыкли, что документы выравниваем по ширине — можно сказать, это стало принципом своего формата для документов. Но это самый сложный тип выравнивания, который создаёт огромные пробелы между словами. Чем короче строка, тем проблема заметнее. Поэтому короткие строки и любые заголовки нужно выравнивать только по левому краю. Далее задаю иерархию заголовков, увеличив название документа. Конечно, нужно аккуратно поправить и форму для заполнения: внимание должно фокусироваться на вводимых данных, а не на лишнем визуальном шуме вроде линеек и подписей. В прошлом варианте, если читать текст, выходило, что «я — документ, удостоверяющий личность». И в конце всё таки заменю шрифт на PT Astra Sans. 📥 Шаблон исправленного документа выкладываю в комментариях. ⁉️ А теперь самый главный вопрос: зачем вообще нужно такое согласие? Зачем представителю компании давать согласие на обработку своих персональных данных для её же проверки на благонадежность? Ведь данные любой компании и так находятся в свободном доступе. 🗓 P. S. Всем хороших наступающих выходных! #Пятница @GoodDocsDesign

➿ Многострадальные согласия ❓ Встретил очередное согласие на обработку ПДн с типичной визуальной ошибкой — непониманием вёрстки. Подзаголовки и сопутствующий текст были выровнены по ширине, из-за чего предложения разваливались от огромных дыр между словами. Особенно это бросалось в глаза в подзаголовках. ❗️ Казалось бы, проблема простая, но она основана на непонимании нюансов: когда берут популярный пример и бездумно копируют, не думая о причинах использования тех или иных приёмов. Поэтому напомню об этих нюансах и быстро поправлю документ ⬇️ #Пятница @GoodDocsDesign

❓ Простой документ, но с меньшим акцентом на его названии. Почему-то во всех шаблонах внимание акцентируют именно на нём — выделяют заголовок «Решение единственного участника...», но забывают о сути самого решения. ⬇️ Здесь я пошёл от обратного, сосредоточив внимание на теме решения и его содержании. Поэтому выбрал такую структуру: 🔵Преамбула в виде унифицированной таблицы с данными общества, видом документа и его реквизитами; 🔵 Заголовок и основной текст по центру, но, наоборот, в простом письменном виде без форм для заполнения; 🔵Подпись учредителя в конце. ⬇️ Шаблон документа размещаю ниже. ❓ Кстати, вопрос о количестве и эквиваленте доли — точно ли их нужно указывать, если учредитель один? #Шаблон | #РешениеУчредителя @GoodDocsDesign

🗂 Одна папка – множество возможностей. 100 правовых каналов, которые всегда под рукой. Они помогут не терять время на поиск нужной информации. Подписывайтесь на нашу ПАПКУ и расширяйте круг профессиональных знаний и знакомств! ➡️ Вот ссылка на папку: https://t.me/addlist/mqiHqsgFCEA5YjM6 Просто нажмите на неё и добавьте все нужные Вам каналы нажатием одной кнопки! ❗️Если вы хотите попасть в следующую правовую папку, то напишите в @pravo100bot

➿ Один из вариантов исправления ❗️ Общее правило: чтобы выделить текст, обычно достаточно просто добавить подзаголовок. Если же нужно сохранить исходное содержание условия, можно выделить полужирным первые три слова — и проблема решена. Но лучше поправить и проблемы с содержанием, поэтому переформулирую текст. Уберу ошибки изложения и выделю структуру условия списком. Ну а блок с подписями, конечно, отодвигаем от основного текста и оформляем привычным способом. P.S. 🗓 Всем хороших наступающих выходных! #Пятница @GoodDocsDesign

➿ Пятница ❓ Любимые наши подчеркивания сверхважной информации. Здесь ещё к ней и стороны притянулись. ⬇️ Ниже вариант исправления #Пятница @GoodDocsDesign