Docsvision Official

Машиночитаемые доверенности (МЧД) – инструкция по применению 🤔 На мероприятиях, в комментариях к статьям, в личном общении часто отмечаем, что вопросов про МЧД больше, чем ответов. Переход на новые форматы ЭП и МЧД, сопровождающие процесс подписания документов, должен случиться уже 1 сентября ⏰ Но на рынке нет точного понимания: какие изменения произойдут, как перестроятся процессы, как адаптировать свой бизнес. Мы решили ещё раз ответить на эти вопросы на вебинаре про МЧД и новые форматы ЭП. Приглашаем всех интересующихся темой на вебинар 23 марта (четверг) в 11:00 📆 Участие бесплатное, по предварительной регистрации. 🧑‍💻 Ведущий вебинара – Владимир Андреев, президент компании «ДоскВижн», эксперт рынка электронного документооборота. Он регулярно следит за изменениями в нормативной базе, развитием технологий в части ЭДО. Принять участие! 🚀

Минтруд России дал разъяснения необходимости наличия согласия с работником для организации кадрового ЭДО Важный шаг для перехода на кадровый электронный документооборот с сотрудниками – это получить согласие работника на такой формат коммуникации. У сотрудника есть право не соглашаться на новые условия. Исключение – лица, которые приняты на работу после 31 декабря 2021 года и не имевшие трудового стажа до этого. Если работник не дал своё согласие на взаимодействие с работодателем через ЭДО или у него нет электронной подписи, то эти условия не являются основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения. Подробнее.

Новый дайджест ИТ-новостей по итогам двух недель. 🟢CNews Analytics выпустил атлас импортортозамещения. Ищите нас на карте "Офисное ПО", колонка "Средства организации офисного ДО". 🟢Власти новым суровым законом запретят российским ИТ-шникам работать удаленно. Ограничения коснутся работников, связанных с ГИС, объектами КИИ и персональными данными. Хотелось бы, чтобы пришедшие с удалёнкой преимущества не были при этом потеряны расширением на внутрироссийскую удалёнку. 🟢Сбербанк внедрил поддержку электронных нотариальных доверенностей на управление банковским счетом. Пока, правда, надо будет всё равно идти к нотариусу, а дальше уже нотариус отправит доверенность в банк в электронном виде. 🟢Российская «наследница» ABBYY подала заявки на включение ПО в реестр. Иногда они возвращаются :) А вы успели соскучиться?

ФНС России обновила портал для создания машиночитаемых доверенностей (МЧД) МЧД становится все ближе. На сайте ФНС России обновлена страница для формирования МЧД. Появилась возможность создания МЧД в порядке передоверия и с возможностью нотариального заверения. Пока страница функционирует в рамках эксперимента по апробации технологии обмена МЧД на базе распределенного реестра. Посмотреть! 🤩

Время подводить итоги нашего розыгрыша мерча с TechDay. 🌼 Мы благодарим всех участников. И готовы объявить победителя, которого определили случайным образом. 🎊 Поздравляем победителя, оставившего комментарий с цифрой 8. Мы с вами свяжемся в ближайшее время в личных сообщениях для уточнение адреса доставки, размера и цвета.

Ничего нет хуже «кусочной» инфраструктуры Уже больше 5 лет слово «импортозамещение» не покидает новостей и аналитики ИТ-изданий и каналов. Не будем исключением и мы. Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоскВижн», рассказал о важных аспектах проектов по импортозамещению в статье вот тут. Некоторые тезисы: 🔹Выбор ИТ-инфраструктуры первичен по отношению к выбору прикладных систем. 🔹Выбирая ИТ-инфраструктуру, ни в коем случае нельзя плодить «колхоз», когда одна прикладная система будет работать на одной ОС или СУБД, а другая – на другой. 🔹При выборе ОС надо смотреть на время её пребывания на рынке (опыт), количество инсталляций и отраслевой профиль заказчиков. А также на развитость «обвязки». 🔹При импортозамещении прикладных систем, работающих с документами и бизнес-процессами, ни в коем случае нельзя повторять сложившуюся кусочную систему хранения документов в разных системах – нужно использовать корпоративную ECM/BPM платформу. 🔹Платформа должна содержать набор инструментов Low-Code для быстрой разработки и модификации бизнес-процессов и моделей документов. Подробнее 👉 читайте статью.

Розыгрыш в продолжении TechDays 🎁 В середине февраля мы организовали мероприятие для клиентов и партнёров TechDays, где проводили квиз с возможностью выиграть наш фирменный мерч 👍 Поскольку не все могли поучаствовать в квизе или пробиться в победители среди конкурентов, мы решили разыграть мерч в нашем канале. Правила простые. Оставьте в комментарии к этому посту порядковый номер своего комментария (первый участник ставит цифру 1, второй – 2 и так далее). 📆1 марта в 12:00 мы выберем победителя генератором случайных чисел. И опубликуем результаты розыгрыша. Удачи всем участникам! 💫

Новый обзор СЭД/ECM-система на портале TAdviser 📊 Издание констатирует, что рынок СЭД/ECM-систем продолжил расти в 2021 году, что подтверждается финансовыми результатами вендоров и интеграторов таких решений. Компания «ДоксВижн» в рамках Группы компаний Digital Design вошла в ТОП-3 вендоров и заняла 4 строчку в рейтинге участников рынка СЭД, ECM и CSP-систем в России🎉 🧐 Причину роста рынка эксперты видят в качественной работе государства в части легализации электронного документооборота – а именно прогресс в регулировании таких тем, как кадровый документооборот, ЭП, третья доверенная сторона, МЧД, транспортные документы, горизонтальный и налоговый мониторинг и многое другое. Вторая причина – это продолжающийся процесс цифровизации бизнес-процессов в крупных компаниях. «Масштабирование проектов количественно и качественно — заказчики автоматизируют большее число бизнес-процессов на базе платформы Docsvision», — отмечает Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн». 🚀 По оценке TAdviser, объём российского рынка СЭД, ЕСМ и CSP-систем по итогам 2021 года увеличился на 10% и достиг отметки в 64,2 млрд руб. Топ-10 ведущих поставщиков обеспечивают порядка 25% от всего объёма рынка, оставшаяся часть приходится на поставщиков с долей менее 1% и заказные разработки. Несмотря на то, что рейтинг опирается на цифры 2021 года, он готовился и собирался в 2022 году. Эксперты отмечают, что наибольшее влияние на рынок в 2022 году оказали усиление фактора импортозамещения, уход с российского рынка западных вендоров и продолжение курса государства на цифровизацию экономики. Подробнее с обзором можно познакомиться по ссылке.

Кейс автоматизации ОЦО 📖 На прошлой неделе мы делились результатами исследования на тему зрелости ОЦО в России. Основной вызов, который отмечают команды общих центров обслуживания (ОЦО), — это необходимость перехода на импортонезависимые ИТ-решения. Среди заказчиков Docsvision есть предприятия ОЦО – например, Sucden. Коллеги из Sucden делятся своим опытом создания электронного архива первички в рамках автоматизации бухгалтерской деятельности и перехода на новую бизнес-модель работы. Они отмечают, что за успехом проекта внедрения платформы Docsvision стоит команда. Именно команда определила бизнес-процессы, которые требуют автоматизации. Шаг за шагом она реализовала нужную функциональность, обучила сотрудников, выстроила новые рабочие отношения между производствами и головным офисом. Подробнее о проекте можно прочитать 👉 тут.

Новый дайджет ИТ-новостей 🔵 Три фактора кратного роста спроса на ЭДО в 2022 году. Расширение клиентской базы, удорожание бумаги и совершенствование законодательства. 🔵 Госкомпании стали закупать российские СУБД втрое чаще. Эти цифры - надёжное подтверждение того, что импортозамещение стало реальностью. Мы в «ДоксВижн» замечаем, что все входящие обращения заказчиков связаны именно с отечественной СУБД. 🔵 SAP вернёт доступ к обновлениям ПО российским клиентам. Для этого создаётся спецпортал. Возможно, западные вендоры боятся потерять рынок. 🔵 Tadviser опубликовал рейтинг российских поставщиков СЭД, ECM и CSP систем в России по выручке.

Уровень зрелости ОЦО Компания ДРТ опубликовала исследование уровня зрелости ОЦО (общие центры обслуживания) в России. Мы обратимся только к данным вокруг ИТ, а всё исследование можно посмотреть 👉 тут. 40% завершили проведение импортозамещения учётных ИТ-систем. 70% говорят о необходимости перехода на российские ИТ-решения в ближайшее время, отмечают эту задачу как центральную. В таких проектах ОЦО как центр экспертизы берёт на себя проектную нагрузку. Общие выводы из исследования 🟢Общие центры продолжат работу в сторону расширения количества сервисов в том числе экспертных. 🟢Автоматизация, роботизация и внедрение мощных инструментов операционной аналитики останутся важной составляющей развития. 🟢Фокус автоматизации сместится на замену уже внедрённых импортных ИТ-решений на отечественные. 🟢Важным вопросом для компаний заказчиков услуг ОЦО будет замена ERP и учётных систем, в которой эксперты функциональных подразделений будут принимать важное участие.

Как выбрать оператора ЭДО? Если в компании ещё не выбран оператор ЭДО для обмена юридически значимыми документами с контрагентами, то будет любопытно посмотреть на сервис ФНС России. Этот сервис позволяет: 1️⃣Сравнить операторов ЭДО, объём оказываемых услуг. В перечне операторов указаны данные о наличии демоверсии, количестве абонентов, наличии роуминга. 2️⃣ Направить сообщение операторам, отправив копию в ФНС России с обращением организовать роуминг. 3️⃣ Узнать об особенностях ЭДО и роуминга между операторами. Ссылка на сервис ФНС России 👉 тут.

Предлагаем вашему вниманию новостной дайджест из главных события в ИТ за прошлую неделю. Его подготовил Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн». 🟢От властей требуют написать правила использования нейросетей в учёбе. История с дипломом, сделанным с помощью нейросети, продолжается. Мир изменился, пусть используют нейросети. Ведь для того, чтобы этот диплом подготовить, надо знать какие вопросы задавать нейросети и внимательно править её результат. Чем это отличается от "погуглить"? 🟢Входящая в ГК «Астра» компания «Увеон — облачные технологии» выпустила новую версию программного комплекса для создания и администрирования инфраструктур виртуальных рабочих мест (VDI) Termidesk 4.0. Практически каждую неделю приходит новость о том, как Astra Linux "наращивает мясо" вокруг своей операционной системы. 🟢Microsoft запустила поисковик на основе нейросети, более умной, чем скандальный ChatGPT. Не успели в думе принять закон о запрете использования нейросетей в процессе обучения и подготовки дипломов, как их уже встраивают в поисковики! Что теперь? И "погуглить" запретят? 🟢«Диджитал дизайн» внедрила СДУ «Приоритет» на базе Docsvision для ФК «Локомотив». Поздравляем коллег из Digital Design! Вперёд к новым вершинам!

Рейтинг поставщиков BPM-систем опубликовал портал TAdviser. 🏆Компания «ДоксВижн» в составе Группы компаний Digital Design стали лидерами рейтинга. При этом платформа Docsvision продолжает удерживать 8 строчку по числу реализованных проектов с применением технологий BPM. 🎙Специалисты единодушны во мнении: российский рынок вырос. Даже согласно самым сдержанным оценкам общий рост доходов от BPM-проектов составил 12–15%. Основным стимулирующим фактором рынка BPM в 2020-2021 гг. стал пересмотр отношения к мобильности и удалённой работе – компании поняли, что необходимо обеспечивать реализацию бизнес-процессов из любой точки мира. По мнению Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», не менее важную роль сыграл фактор цифровой трансформации, проявившийся в виде требования по переходу к безбумажной работе, в том числе в области кадровых бизнес-процессов. Подробнее с рейтингом и аналитикой на рынке можно познакомиться в материале TAdviser.

Какие ИТ-тренды мы видим в 2023 году? 1️⃣ Полный отказ от бумаги. Мы видим тренд на оцифровку бизнес-процессов, усиление нормативной базы в части сохранения юридической значимости электронных документов. В результате отказа от бумаги компания сможет копить данные по процессам, совершенствовать их, применять современные и даже модные технологии ИИ. 2️⃣ Усиление спроса на электронный кадровый документооборот. Первопроходцы в КЭДО активно делятся своей экспертизой, привлекают новых сторонников или тех, кто готов начать эксперименты в консервативном кадровом делопроизводстве. Вместе с этим МинТруд уточняет регламенты перехода на КЭДО и снижает правовые риски для работодателей. 3️⃣ New Work Nucleus. Это универсальные рабочие места. Они позволяют сотруднику работать со всеми информационными потоками в рамках единого унифицированного интерфейса, адаптированного для конкретного работника, его роли и исполняемого бизнес-процесса. Универсальное рабочее место существенно упрощает сотруднику работу с системой при наличии большого количества разнообразных задач. 4️⃣ Рост спроса на Low-Code. Компании стремятся снижать свою зависимость от вендоров. Они диктуют спрос на инструменты, которые позволят им развивать систему под меняющиеся бизнес-процессы максимально быстро и с минимальными затратами. Именно таким инструментом является платформа Low-Сode, которая обеспечивает возможность реализовывать большую часть изменений не с помощью кода, а с помощью инструментов визуальной разработки. Подробнее об этих трендах вы можете прочитать в обзоре Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн» 👉 на портале CNews.

3 неудобных вопроса про импортозамещение Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн», ответил на вопросы редакции нашего канала про импортозамещение. Надеемся, вам будет интересно прочитать. В чём разница между импортонезависимостью и импортозамещением? И то и другое связано с осознаваемым риском получения экономического (и не только) ущерба в случае остановки импорта или прямых атак через соответствующие технологии. Чтобы снизить риск, необходимо снизить долю импортных технологий, использующихся в производстве, связи и управлении. Для этого нужно снизить долю импортируемых технологий и увеличить долю их заменителей отечественного или «дружественного» производства. Этот процесс управления рынком называется импортозамещением. А его результат – повышение импортонезависимости. Важно понимать, что запреты на приобретение импортного недостаточны – требуется обеспечить предложение отечественного. При каких условиях российский рынок можно считать импортозамещённым? В какой-то степени рынок импортозамещён уже и сейчас, например, в области ИБ велика доля отечественных антивирусов. Целей добиться полной 100% импортонезависимости нет. Это и не нужно. Нужно добиться уровня импортозамещения, при котором риски снижаются до целевых значений. Можно ли считать синонимами импортонезависимость и деинтеграцию из мирового рынка? Не привёдет ли деинтеграция к усилению отставания? Нет, это не синонимы. Деинтеграция — это риск, возрастающий в процессе импортозамещения. Состоит он в том, что технологии (ПО или оборудование), разработанные в «передовых» странах, окажутся недоступными российским разработчикам. Этот риск реальный, но преодолимый. Можно сделать собственные технологии, которые при этом окажутся не хуже, а то и лучше импортных.