Docsvision Official

6 шагов к безбумажным процессам 🔥Переход на безбумажные процессы позволяет не только увеличить скорость принятия управленческих решений, накапливать и затем анализировать данные, реализовать бесшовное взаимодействие подразделений компании в едином пространстве. Решение этой задачи требует комплексного подхода. 🔷 Каковы юридические аспекты перехода на электронный документооборот, и как сохранить юридическую значимость безбумажных документов? 🔷 Как перестроить бизнес-процессы внутри организации? 🔷 Какие ИТ-системы требуют модернизации? Отвечаем на эти вопросы в E-Book. Автор-Владимир Андреев, эксперт на рынке электронного документооборота с 25-летним опытом. Он стоял у истоков рынка ECM-систем в России.

Применение электронной подписи: что год грядущий нам готовит? Мы видим, что отказ от бумаги и переход к обмену электронными документами ускоряет процессы и делает их прозрачными. Например, один наш клиент рассказал, что они сократили трудозатраты в 13 раз после перехода на электронный документооборот (с ~6245 чел./ч до ~470 чел./ч в месяц). Государство также поддерживает переход на электронный обмен данными – за последние 3 года была существенно доработана нормативная база. Электронный документооборот становится не только выгодным, но и безопасным с точки зрения рисков судебных споров. Компании могут обмениваться электронными документами с контрагентами и даже сотрудниками. Что нас ждёт в 2023 г? 1️⃣ Плановый переход на работу с МЧД, когда компании обмениваются электронными документами. 2️⃣ Развитие приложения «Госключ», которое может сделать доступ к ЭП дешевле и доступнее. Приложение развивается из MVP в сторону полноценного сервиса, открывает API для интеграции. Чуть больше об этом мы написали в статье на Хабре.

📢 «ДоксВижн» представляет новый релиз платформы Docsvision 5.5.5 и web-клиента 17 Новый релиз платформы Docsvision отвечает на актуальные запросы бизнеса и расширяет возможности продукта в части кадрового делопроизводства, мониторинга задач и работы с большим объёмом данных. Сергей Пуцин, заместитель генерального директора «ДоксВижн», так прокомментировал новый релиз: «Мы внимательно изучали требования в части организации кадрового делопроизводства и реализовали возможность работы с облачной и мобильной подписью, новые возможности аутентификации в системе. Также на основе отзывов наших заказчиков мы существенно обновили архитектуру, чтобы платформа работала быстрее, стабильнее и имела высокий потенциал для масштабирования. Продолжаем держать руку на пульсе в плане изменения нормативной базы в электронном документообороте и готовим новые актуальные доработки». Подробнее об обновлении продукта читайте 👉 тут.

Что выбрать для реализации кадрового электронного документооборота? Согласно закону, КЭДО может осуществляться работодателем посредством следующих информационных систем: ⚪️ цифровая платформа «Работа России»; ⚪️ информационная система работодателя. 🔘 Платформа «Работа России», несмотря на бесплатный доступ и быстрый запуск проектов в части КЭДО, имеет существенные минусы - ограниченные возможности функциональности, интерфейса, интеграции с внутренними системами предприятия, невозможность какой-либо модификации под заказчика. Поэтому компании чаще выбирают второй путь – реализовать требуемую функциональность самостоятельно в удобной ИТ-системе. Для этого можно подключиться к одному из коммерческих облачных сервисов КЭДО или доработать внутреннюю СЭД до требуемой функциональности. Плюсы и минусы этих двух подходов сравнил Виктор Сущев, директор по методологии и консалтингу «ДоксВижн», в статье для портала TAdviser. Кратко: 🟢 Облачные сервисы КЭДО включают готовую базовую функциональность и позволяют быстро переключиться на новый бизнес-процесс. Однако, они ограничены в возможностях реализовать нестандартные интеграции с внутренними системами или автоматизировать специфические кадровые процессы. 🟢 Платформы электронного документооборота позволяют реализовать сложные интеграции, настроить процессы любой сложности, поддерживают любые виды ЭП. Их модернизация до полноценной поддержки кадровых процессов требует вложений. Однако, если в системе будет работать 1 000 сотрудников и более 3-5 лет, то использование внутренней СЭД будет более выгодным решением, чем использование облачных сервисов. И чем крупнее предприятие, тем эта выгода больше. Подробнее читайте 👉 «Облачная коробка или решение на платформе СЭД – что выбрать для кадрового документооборота?»

💥 ТОП-3 изменений в электронном документообороте за 2022 г. Государство активно поддерживает переход на безбумажные бизнес-процессы в последние годы. Новые законодательные инициативы создали предпосылки для перевода в электронный вид документов, которые раньше всегда оставались исключительно бумажными. Другие инициативы существенно удешевили использование электронной подписи. Что изменилось в 2022 году? 1️⃣ Мы узнали про машиночитаемые доверенности (МЧД). Ожидается, что с 1 сентября 2023 г. электронные документы можно будет подписать электронной подписью физического лица, которая может быть использована в бизнесе и в личных целях. Право подписывать документы от лица организации как раз будет подтверждать МЧД, которая, в свою очередь, подписывается подписью юридического лица – она выдаётся в единственном числе на организацию. Подробнее мы писали в статье 🧐 2️⃣ Технологии использования электронных подписей становятся более доступными и демократичными в цене. В кадровом делопроизводстве завоёвывает позиции облачная электронная подпись. Параллельно государство предлагает использовать в работе мобильное приложение «Госключ», о котором мы писали в этой статье. Мы изучаем возможности подписания документов через «Госключ» и скоро поделимся выводами и результатами. 3️⃣ Кадровый документооборот ждёт стандартизация и формализация. В сентябре Минтруд России утвердил требования к составу и форматам электронных документов в КЭДО. И мы ожидаем новых уточнений. Подробнее. Что мы ждём в 2023 году? Ожидаем, что будет принят закон, получивший название «Об электронном дубликате». Он описывает, как создать юридически значимый электронный дубликат документа, и содержит общие требования к таким процедурам.

Показываем, как работать в Docsvision в части кадрового делопроизводства Записали демонстрационный ролик о том, как работать в системе Docsvision в рамках кадровых бизнес-процессов: 1️⃣ Шаг 1. Создание документа для подписания сотрудниками и его согласование. 2️⃣ Шаг 2. Подписание документа работниками. 3️⃣ Шаг 3. Подписание документа руководителем. Посмотреть 👉 видео

По прогнозу Gartner, в 2023 мировой рынок Low-Code технологии вырастет почти на 20%. «Low-Code-приложения дают заказчику все преимущества open-source-подхода и полностью снимают с разработчика самую сложную часть программирования, связанную с архитектурой системы в целом», - считает Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн». Накануне нового года издание RSpectr собрало мнение экспертов о перспективе технологии Low-Code в России. Есть мнение, что рост на отечественном рынке будет даже выше, чем на мировом. Почему – можно узнать в статье «С низкого кода».

🎄 В преддверии Нового года мы хотим поблагодарить подписчиков за поддержку и внимание. Мы будем продолжать готовить для вас интересный контент и оставаться актуальными. С нетерпением ждём встреч в новом году! С Новым годом! 🎉

Переезд портала ТП за 3 недели Ольга Трачук, руководитель службы технической поддержки «ДоксВижн», рассказала о быстром и благополучном переезде портала технической поддержки с Zendesk на новые рельсы. Если у вас есть схожие задачи в наступающем году, то наш опыт может быть вам интересен 💫 Читайте статью на Хабре 👉 по ссылке.

Перед вами стоит задача внедрить или обновить систему электронного документооборота? 🔥 Посмотрите курс Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн». Владимир уже 25 лет занимается автоматизацией документооборота в России. Своим опытом он делится на курсе «Что такое СЭД и как её внедрять?» 🔷 15 уроков по 15 минут 🔷 Онлайн 🔷 Проходите курс в удобном темпе 🔷 Материалы остаются доступными 🔷 Обучение бесплатное Вы найдёте ответы на вопросы: 🔘 какие задачи можно решить с помощью СЭД в 2023 г? 🔘 как выбрать оптимальное решение? 🔘 как развивать систему в организации? 🔘 почему поступательный подход лучше?

Бухгалтеры и юристы хранят документы по 50 лет. Как организовать для них хранение данных? 🔥 Отвечаем в гайде, где собрали полный перечень требований к современным платформам электронных архивов. Его автор – Владимир Андреев, эксперт на рынке электронного документооборота с 25-летним опытом. Он стоял у истоков рынка ECM-систем в России. Что внутри? 🔵 Законодательные требования к хранению электронных документов 🔵 Требования по выбору решения 🔵 Инструкция по внедрению архива 🔵 Кейс внедрения, расписанный по шагам

Бухгалтеры и юристы хранят документы по 50 лет. Как организовать для них хранение данных? 🔥 Отвечаем в гайде, где собрали полный перечень требований к современным платформам электронных архивов. Его автор – Владимир Андреев, эксперт на рынке электронного документооборота с 25-летним опытом. Он стоял у истоков рынка ECM-систем в России. Что именно внутри? 🟢 Законодательные требования к хранению электронных документов 🟢 Требования по выбору решения 🟢 Инструкция по внедрению архива 🟢 Кейс внедрения, расписанный по шагам

9 шагов к успешному внедрению ИТ-проекта 🔥 Часто при выборе решения заказчик сталкивается с проблемой: как уложить желание получить максимум функций в ограниченный бюджет и реалистичные сроки? Мы описали последовательность шагов для реализации успешного проекта. Скачивайте электронную книгу. Что внутри? 🔵 9 шагов к успешному проекту внедрения 🔵 На основе опыта трех экспертов из сообщества Docsvision. За плечами каждого – свыше 40 проектов внедрения корпоративных IT-систем в средних и крупных компаниях из различных отраслей 🔵 Можно применять не только для внедрения систем электронного документооборота, а для любого проекта в компании

🙂