Тайм-менеджмент

Правило “1-3-5” Правило “1-3-5” гласит: “В день нужно выполнить одно крупное и важное дело, три средних и пять мелких”. Таким образом, в вашем ежедневном плане будет 9 дел, 4 из которых имеют большое значение для вас. Это правило поможет не запутаться и не утонуть в бесконечных списках задач. Приведу пример для наглядности, чтобы вы представляли себе его в действии: 1️⃣ важное дело – написать квартальный отчет; 3️⃣ средних – посетить стоматолога, помыть машину, купить зимние сапоги; 5️⃣ мелких – погулять с собакой, вымыть полы, приготовить обед, погладить костюм, записаться на танцы.

Elevate Прекрасный способ прокачать себя - приложение "Elevate". Оно сочетает в себе более сорока игр, помогающих прокачать навыки письма, умения говорить, быстро читать, считать и запоминать. Пройдите небольшой тест и определите ваши слабые стороны и начинайте работать! Приложение подберёт 3 игры, которые помогут с ними справиться. #приложения

Fresh or Fried Этот принцип тайм-менеджмента придумал блогер Стефани Ли. 🔆С утра после пробуждения ваш мозг “свеж” (fresh) и продуктивен. Затем он постепенно теряет хватку и “поджаривается” (fried). 🔅Следовательно - самые важные, ответственные и энергозатратные дела планируйте на начало дня. А те, что проще и приятней - оставьте на потом. 〽️Стефани советует составлять список дел на следующий день с вечера и обязательно в хронологическом порядке. Так вы не запутаетесь и успеете сделать все важные дела, пока мозг не успел “поджариться”.

10 секретов личной эффективности Предлагаю посмотреть лекцию Николая Мрочковского о том, как повысить свою продуктивность и как стать продуктивным. Вы узнаете действенные приемы и советы, которые позволят покончить с впустую потраченным временем. Смотреть лекцию: https://youtu.be/z1LyYh4HmDQ

Принцип Парето в тайм-менеджменте. Как он работает❓ 20% времени мы тратим на полезные действия, а 80% - на прочую ерунду. Обычно мы разбрасываемся на кучу мелких дел, прокрастинируем, по итогу чувство, что работали весь день, а ничего-то особо и не успели. Что делать: сосредоточьтесь на 20% , которые являются самыми сложными, с другими задачами разбирайтесь по остаточному принципу. Основную работу выполняйте в то время, в которое вы наиболее эффективны. Пример:Я - сова. Тщетно учусь вставать в 6 и успевать все. Решение - по закону Парето назначаю важные встречи к обеду, незначительные ближе к вечеру. Результат- радуюсь простому, но производительному дню, больше отдыхаю, потому что экономлю время. Из всех путей, которые ведут к цели, выбирайте самый короткий. Пусть результат будет не 100%, а 80%, зато не придется долго ждать, и будет время на покорение новых высот. #метод

Экспресс курс по тайм-менеджменту Экспресс-курс от Udemy содержит набор наиболее рабочих ключевых приёмов тайм-менеджмента. За несколько лекций вы узнаете, какие простые приёмы тайм-менеджмента можно внедрить, чтобы взять свои обязательства под контроль. Ссылка на курс: https://www.udemy.com/course/ekspress-kurs-time-management-ru/

Создавайте подробные инструкции 80% дел вы откладываете исключительно из-за того, что подсознательно вы не имеете представления, что конкретно вам нужно делать. Именно поэтому старайтесь расписывать свои задачи максимально подробно. Составляя списки дел, сначала пишите основную задачу, а затем под каждым пунктом располагайте более мелкие задачи, из которых состоит основная. #метод

Как сохранять баланс между виртуальностью и реальным миром ✅ Убирать телефон, когда он не нужен Во многом желание смотреть в экран телефона становится привычкой, а не реальной необходимостью. Когда напротив нас сидит друг, которого мы любим и с которым можем обсудить так много, время проведенное рядом - бесценно. Поэтому смело откладываем дивайс. ✅ Организовать прогулку ради встречи, а не ради фотографий Отправиться на прогулку, чтобы сделать пару классных снимков стало обычным делом, для тех, кто ведет свои соц. сети. По сути мы часто не видим самого места и не находимся в моменте. Насладитесь самой прогулкой и природой вокруг себя и забудьте на время о фотографиях. ✅ Создавать свои маленькие ритуалы Радуйте себя время от времени такими действиями, в которых нет места социальным сетям, снимкам или новостям. Например, по утрам можно ходить в кафе за кофе в любимую кофейню.

Метод «Секундомер» Данный метод заключается в том, чтобы во время работы всегда класть рядом с собой телефон с запущенным секундомером. Для чего это нужно? Чтобы чётко понимать, сколько времени уходит на то или иное событие. Предположим, на вашем компьютере зависает какая-то программа, но лишнего стресса вам это не приносит. Секундомер помогает вам определить, что вы потеряли не «кучу времени», а всего лишь 40 секунд. #метод

"Билли Эллиот", 2000, США Сегодняшним субботним вечером посмотрим историю о подростке из потомственной шахтерской семьи, который очарован балетом и нарушает ради него устои своего рабочего квартала. Чтобы иметь возможность танцевать, мальчику приходится отстаивать свои интересы перед отцом и братом, которые откровенно не понимают, зачем мужчине разучивать па. Но Билли не сдается: вскоре он втайне от родных присоединяется к балетному классу, где оказывается единственным мальчиком в толпе балетных пачек. Идея милой и смелой британской драмы в том, чтобы показать: следуя за мечтой, нужно принимать трудные решения и быть готовым за них платить. Сама мечта не исполнится. #фильм

Как достичь цели Лекция Андрея Курпатова про достижение целей из которой вы узнаете почему нам скучно и неинтересно, правда ли, что в современном мире всё меньше возможностей, как получать удовольствие от сложности и как в итоге достичь свою цель. Смотреть лекцию: https://youtu.be/6WknuCJmrOY

3 совета, чтобы не отвлекаться 1️⃣ Заводите будильник Поставьте будильник на телефоне на пять‑шесть произвольных моментов в течение рабочего дня. Каждый раз, когда будет звучать сигнал, обращайте внимание на то, чем вы заняты и как себя чувствуете. Если в 9 случаях из 10 оказывается, что вы заняты чем‑то неважным или непродуктивным, значит, вы плохо контролируете отвлекающие факторы. Поработайте над этим. 2️⃣ Потребляйте информацию своевременно Возможно вам поможет принцип своевременного обучения. Его суть в том, чтобы потреблять только контент, связанный с приоритетной задачей, которой вы сейчас заняты. Причём информация должна быть одновременно: релевантной — связанной со следующим шагом на пути к завершению задачи; применимой на практике — такой, которую можно воплотить в жизнь в течение ближайших недель. 3️⃣ Выделяйте время на новые идеи Например, 10% или 20% рабочих часов в неделю. Этого достаточно, чтобы удовлетворить желание новизны, и не слишком много, чтобы отвлечь вас от приоритетов.

Первые 20 часов. Как быстро научиться чему угодно - лекция Джоша Кауфмана Джош Кауфман, утверждает, что за 20 часов правильно организованных занятий можно научиться любому делу. Он разработал универсальный метод, который раскрывает как потратить правильно эти 20 часов , чтобы результаты точно появились. Смотреть лекцию: https://youtu.be/1Txzhg6T55c

Правило двух минут ⠀ Данная "двухминутка" имеет несколько интерпретаций: ⠀ 1️⃣ Если какое -либо дело не отнимает у вас более 2 минут, то сделайте это немедленно. Уменьшая количество мелких дел, вы освобождаете голову и даете ей заняться более серьезными задачами. ⠀ 2️⃣ Начните заниматься большой задачей 2 минуты ежедневно. Так вы легче уговорите себя на работу. Когда процесс пойдет, то не всегда вы сможете остановиться после истечения этого времени, потому что уже преодолели самое главное препятствие: НАЧАТЬ. Процесс вас может увлечь и затянуть.

Как все успевать Возможно вам пригодится полезный курс от Tilda. На курсе вы сможете по-новому посмотреть на то, как вы тратите свое рабочее время, и понять, что нужно изменить, чтобы стало лучше. В процессе объяснят почему мы повторяем одни и те же ошибки от проекта к проекту. На уроках сразу дают упражнения, которые помогут научиться работать быстрее, эффективнее и без лишних нервов. Ссылка на курс: tilda.school/kakvseuspevat

Правила для организации времени ✅ Не детализируй ежедневник. Чаще всего мы записываем в свой ежедневник все подряд - от домашних заданий до плана уборки. Это пугает нас количеством запланированных дел и снижает эффективность использования ежедневника. ✅ Определи время наивысшей продуктивности. Несмотря на то, что многие нейробиологи упорно твердят о том, что утренние часы самые продуктивные, попробуй самостоятельно определить часы, в которые ты можешь работать на полную мощность без стресса для собственного организма. ✅ Делай перерывы. Если в течение дня ты активно меняешь виды деятельности и каждая требует внимательности и креативности, то небольшие перерывы необходимы. ✅ Заполняй временнЫе пробелы. В течение дня у нас возникает время, ничем не заполненное. Его можно использовать с максимальной эффективностью. Если данный отрезок ты тратишь на дорогу, загрузи на гаджет книги или аудиолекции.

Правило Миллера Джордж Миллер провел ряд экспериментов, целью которых было изучение параметров памяти операторов. В результате он обнаружил, что кратковременная память человека - это "кошелёк", в который можно положить 7 ± 2 "монет". 📌Обнаружено, что число смысловых единиц во фразе для ее правильного осмысления не должно превышать 7️⃣ Это правило я применяю в планировании дня или недели. Суть в том, чтобы количество дел на день не превышало 7. Планируя день по этому методу, распределяйте важные дела на все дни месяца так, чтоб в день было не больше 7 (а лучше меньше, так как чем меньше, тем больше внимания вы можете уделить каждому из них). К тому же все выполненные дела поднимают дух внутри вас и вам захочется свернуть горы 💯 #метод