Тайм-менеджмент

Настала новая неделя, сегодня поговорим про энергию для достижения новых высот 👋 Для эффективной и продуктивной деятельности важна своевременная мотивация, дополненная энергетическим балансом. Как достичь гармонии? ✅Обязательно составляйте план на день из выполнимого количества пунктов, без перегрузок, но и без поблажек. ✅Сбалансируйте питание - от состава еды сильно зависит энергия. От одной еды хочется спать, от другой работать. ⠀ ✅Концентрация. Хотите реально плодотворно поработать? 🔕 Отключите все, мир не остановится, поверьте! ⠀ ✅Высыпайтесь! ⠀ Конечно, я люблю всякие йоги, медитации-аффирмации и прочие приятности, но они скорее помогают успокоиться, обрести баланс в мыслях и теле. Для того, чтобы работа выполнилась- ее нужно просто взять и начать ДЕЛАТЬ 😉

Вот и наступила очередная пятница, а вместе с ней и новые знания Хотела с вами поделиться своим мнением о посещении недавно психолога Наше психическое здоровье всегда должно оставаться в постоянном наблюдении. Если мы оказываемся в ситуации, когда чувствуем себя перегруженными задачами и обязательствами, необходимо обязательно все реорганизовать и начать отказываться от определенных вещей. Признание и принятие наших ограничений имеет важное значение, чтобы избежать выгорания и чрезмерного стресса. Целью успешных людей является умение эффективно управлять временем, существуют обстоятельства, которые не позволяют нам достичь этих целей в одиночку. В какой то момент я поняла , что терапия может помочь мне разработать необходимые инструменты, чтобы начать учиться управлять своим временем, быть более напористой, избегать отвлекающих факторов и ставить реалистичные цели Если кому то будет интересно, то была у эксперта которому сильно благодарна - Лидия

Что забирает энергию? 🙃 Мы ищем различные способы для накопления энергии и увеличения эффективности, но часто не обращаем внимание на необходимость её сохранения. Я выделила основные "статьи расхода" и стараюсь их избегать: 📄 Незаконченные, не доведенные до конца дела. 📄 Ложь другим и самому себе. 📄 Обиды, замкнутость и любые другие формы самоизоляции. 📄 Страх, недоверие, ненужная враждебность. 📄 Физические, эмоциональные или информационные перегрузки. 📄 Неправильный и недостаточный сон. 📄 Переедание, интоксикация алкоголем, сигаретами, наркотиками. 📄 Излишние разговоры, внутренний диалог в уме, суетливость. 📄 Болезни, незалеченные травмы и любые формы утечки энергии, вредные внешние обстоятельства, паразиты и энергетические вампиры. Будьте активны и энергичны 😉

Техника тайм-менеджмента "Временные блоки" 👋 У списков задач 📝 есть одна неприятная особенность: они не дают представления сколько времени требует то или иное дело. «Купить хлеб» и «Закончить отчёт» занимают в перечне одну строчку, но задачи эти несопоставимы по сложности и важности. Календарь 📆 намного удобнее списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Вы видите большой блок и понимаете, что задача нелёгкая. Попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. Пока делаете то или иное задание не отвлекайтесь на другие 😉

Выключаем телефоны ✔️ Мне сложно представить свою жизнь без электронных устройств. Однако помимо приносимой пользы они оказывают на нас и негативное влияние. Например, излучаемый смартфонами синий свет нарушает ритмы сна, обманывая мозг и убеждая его, что спать рано. ⚠️Увлекшись биохакингом я пытаюсь уменьшить вред для организма от электронных устройств, стараюсь использовать их только по необходимости. Перед сном обязательно перевожу смартфон в режим полета, откладываю за несколько часов до сна и выключаю Wi-Fi. Это защищает меня от лишнего воздействия электромагнитного поля, звуков, света. Я лучше высыпаюсь, а значит, мозг действительно отдыхает👩‍💻

Планер подарков 👋 А вы уже начали готовить подарки к ближайшим праздникам? 🤗 Каким подарком 🎁 удивить родных и близких? Перед каждым праздником мы пытаемся порадовать любимых и проявить креативность. Я пользуюсь планером подарков, который значительно облегчает "муки выбора". Записываю понравившиеся варианты подарков, либо упомянутые в разговоре пожелания. Приметив в магазине необычный сувенир я обязательно отмечаю это в своих записях, составляю краткое описание. Мои друзья часто обращаются ко мне за советами, ведь я знаю толк в подарках 😉

Привычки для саморазвития 👋 На сколько значимо наше саморазвитие? От него зависит и самооценка, и положение в обществе, и карьера, и отношения в семье. Вырабатываем привычки становления личности: 1️⃣ Избавляемся от лишнего (тягостное прошлое, недостигнутые мечты – все в мусор и начинаем новый отсчет успешной жизни). 2️⃣ Читаем (особенно ценна классика и специальная литература о личностном развитии). 3️⃣ Соблюдаем правила ЗОЖ (сбалансированное полезное питание, отказ от курения и алкоголя наполняют энергией). 4️⃣ Активный стиль жизни (спорт или прогулки, изучение языков, тренинги, главное - не стоять на месте). 5️⃣ Выбор «пяти» (помогает достичь максимальной эффективности - с утра выбираем 5 самых важных дел и выполняем их в течении дня) 😉

Kakebo - японская система ведения семейного бюджета👋 Недавно благодаря своим дорогим подписчикам я узнала о японской системе kakebo. ka - ke - bo «книга домашней экономии» была придумана более 100 лет назад жительницей Японии Матоко Хани. Вся суть системы сводится к учету семейного бюджета в виде определенных таблиц. Условно принцип kakebo состоит из 2-х составляющих: финансовый ежедневник - в нем ведется учет семейного бюджета; небольшой блокнот, в который вы будете заносить все свои ежедневные траты, сразу по мере их возникновения. kakebo предлагает ведение и планирование бюджета на будущий месяц, а именно составление таблицы в которой будут указаны: 🇯🇵план доходов на месяц, 🇯🇵 план расходов на месяц, 🇯🇵 план накоплений (сбережений).

Делай хотя бы немного, но каждый день👋 Вот просто супер-полезный настрой, которым я пользуюсь. Если нужно что-то освоить, довести до результата, встроить в привычку - просто делайте это каждый день! ✅Количество времени на действие может быть даже 1 секунда. Главное - не пропускайте! Когда-то давно я так начала гулять - хотя бы просто выйти на улицу, неважно как долго. Последний год я немного расслабилась и стала иногда пропускать дни. Сейчас решила снова вернуться к обязательным прогулкам. ✅Есть у меня одна область в работе, которую я чаще всего прокрастинирую. Вот уже около месяца я делаю хотя бы минимальный шажочек. И буду так делать, пока не приведу все дела в порядок. Хотя бы немного, но каждый день! Запомните и пользуйтесь😉

Серотонин - гормон счастья? Ну почти, на самом же деле он блокирует тревожность, регулирует сон и даже выводит токсины. Уровень серотонина зависит от продуктов, содержащие триптофан и глюкозу (жирная рыбка, яйца, сыр, мясо, творог, орехи, грибы, сливочное масло,рис, овсянка, гречка, макароны) ⠀ 🆘При недостатке витамина D, цинка и витаминов группы В триптофану сложно попасть в мозг ⬇️ Лучший коктейль для настроения - не виски с колой, а аминокислоты + витамин D + витамины группы В + цинк + хорошие углеводы.

Работать надо умнее, а не усерднее👋 Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода. Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом: "что можно сделать более рационально?" Эффективно управляя своим временем⏰, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения. Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения. Уверена, что поможет в этом Диаграмма Ганта😉

Космические цели👋 Помните, всего 20 лет назад мы сохраняли файлы на дискеты? Тетрисы, тамагочи, пейджеры... Как далеко шагнули технологии 😱 ⠀ Знали ли мы тогда, что будем хранить тонны информации на крошечных флешках, играть в компьютерные игры и заменим пейджеры на WatsApp или Skype? Конечно же нет. ⠀ Просто кто-то поставил перед собой грандиозные цели: сделать связь между людьми доступной по одному клику. Мы достигли космических целей❗️ ⠀ Когда вы думаете о чем-то не достижимом или боитесь ставить амбициозные цели - вспомните, что всё, что мы имеем сейчас, когда-то было лишь чьей-то мечтой. ⠀ 💯 Вы сможете достичь любых высот если поставите четкую цель, поверите в неё и начнете действовать прямо сейчас. Гениальная идея не стоит ничего, если она не воплощается в жизнь. 😉 ⠀

Тренируем мозг смехом👋 Смех и юмор помогают быть здоровым мозгу и всему организму. Во время смеха в главном думающем органе выделяется эндорфин - гормон счастья, расслабляющий тело и снижающий уровень стресса. В этой ситуации у вас улучшается память, укрепляется иммунная система и функции мозга настраиваются на работу. Развивайте в себе чувство юмора, шутите, смейтесь и получайте удовольствие от жизни, делитесь позитивом с окружающими 😉

Вот и началась новая неделя, сегодня поговорим про Сапиенсологию 👋 Согласно науке сапиенсологии (Sapiens - разумный, знаток) у человека в течение дня есть 2-4 продуктивных часа в день. 💯 Именно в это время человек наиболее эффективен. Стоит сосредоточиться и сделать самые сложные дела. Зачастую, именно в эти 2-4 часа, мы можем сделать весь объём сложных работ за день. 🔎 Как найти эти часы? Отследите в течение дня по вашему расписанию в какие часы вы ставите самые сложные задачи. 📌 Посвятите это время стратегическому планированию и работе над важными задачами, до которых руки никак не доходят, работе над сложными проектами, отчетами, требующими концентрации. В какие часы вы находитесь на пике продуктивного состояния? 😉

Метод Баффета ⠀ Самый крупный инвестор в мире Уоррен Баффет однажды посоветовал пилоту своего личного самолета Майку Флинту выполнить простое упражнение, состоящее из трёх шагов: 1️⃣ Запишите 25 главных целей. 2️⃣ Перечитайте список и обведите пять важнейших пунктов. 3️⃣ Уберите лишнее. ⠀ В первую очередь Флинт собирался проработать 5 важнейших задач, а остальные выполнять в свободное время. На что Баффет сказал: «Нет, Майк, пункты, которые ты не обвел - это список вещей, которых нужно избегать, пока не достигнешь пяти важнейших целей. Откажись и победи!». ⠀ Простота и минимализм - залог успеха. Растрата времени на дела второстепенной важности - причина того, что вместо 5 полностью реализованных проектов вы имеете 20 незавершенных. ⠀ ❗️Уберите лишнее. Сфокусируйтесь. Выполните задачу или избавьтесь от неё. Главные враги продуктивности - приятные вещи, которые не приносят ощутимого результата 😉

Как не распыляться 🙃 У меня всегда были проблемы с самоорганизацией. Я сделаю все, что обещала и что запланировала, но в последний момент. Это мешало моей продуктивности и я начала контролировать себя: 🔲Перевела телефон в черно-белый режим. От черно-белых картинок интерес «позалипать» пропадает сразу. 🔲В течение рабочего дня срабатывает 3 будильника (утром, днем, вечером). По звонку я проверяю почту, выделяю на это не более 15 минут. 🔲На каждый входящий звонок я отвечаю: «У меня есть 2 минуты. Говори быстрее». Те, кто звонил поболтать - говорят, что перезвонят в другое время. А те, у кого рабочий вопрос - четко излагают мысли. 🔲На ноутбуке открываю только вкладку, необходимую для работы. На рабочем столе сделала Word-файлик, где сохранены все нужные ссылки, уже работается быстрее и легче. Продуктивного тебе дня 😉

Верные решения - принять быстро и просто 🙃 Какие решения можно назвать "верными"? Конечно же те, что подходят для нас, исходя из подсказок сердца, подсознания и нашей телесной реакции. Как распознать эти подсказки? Я пользуюсь старой, как мир, но проверенной техникой: 🔘 задаю вопрос 🔘 подбрасываю монетку и смотрю результат 🔘 отмечаю свою реакцию Если я сожалею о результате - значит делаю наоборот. Если чувствую радость и облегчение - это то самое верное решение 👋

Стратегия победителя 🙃 ⠀ Психолог Эрик Берн разделил людей на три категории: неудачники, середняки и победители. Победитель всегда добивается своих целей. У середняка есть мечта, но он топчется на месте. Неудачник не умеет и не хочет ставить цели. ⠀ ❓Как же стать тем самым победителем: ⠀ Победители ставят большие цели и не боятся их добиваться. Для постановки правильной цели определитесь с мотивацией. У нее есть два направления: внутреннее и внешнее. Правильная цель после достижения не приносит разочарования. ⠀ 📌 Правильно выстроив мотивацию, полезно выяснить, как лучше двигаться к поставленной цели. В мире есть только два направления изменения жизни: К и ОТ. Победители движутся К лучшему будущему, неудачники движутся ОТ неприятностей. ⠀ А какая стратегия ближе вам? 😉

Всех с завершением пятницы и продуктивным отдыхом 🙃

Планирование - метод повышения эффективности 👋 Я по своей натуре "холерик" и ложусь в постель с ворохом мыслей в голове - вспоминаю день прошедший и думаю о наступающем. Вам тоже мысли не позволяют заснуть, сон слабый и поверхностный и организм не восстанавливает свою силу? Я пробовала разные способы - от проветривания комнаты и прогулок перед сном до медитаций. Это конечно помогает, но есть хорошее упражнение, высвобождающее мысли и позволяющее вам хорошо выспаться, не тратя много времени на засыпание. 📌Упражнение - это вечернее планирование. Вы просто открываете свой блокнот и пишете все, что вы должны сделать завтра. Когда мы записываем свои мысли, они высвобождаются из нашей головы. Вот и все, ваш ум ясен, и вы готовы хорошо выспаться. 😉