Тайм-менеджмент

Метод Баффета ⠀ Самый крупный инвестор в мире Уоррен Баффет однажды посоветовал пилоту своего личного самолета Майку Флинту выполнить простое упражнение, состоящее из трёх шагов: 1️⃣ Запишите 25 главных целей. 2️⃣ Перечитайте список и обведите пять важнейших пунктов. 3️⃣ Уберите лишнее. ⠀ В первую очередь Флинт собирался проработать 5 важнейших задач, а остальные выполнять в свободное время. На что Баффет сказал: «Нет, Майк, пункты, которые ты не обвел - это список вещей, которых нужно избегать, пока не достигнешь пяти важнейших целей. Откажись и победи!». ⠀ Простота и минимализм - залог успеха. Растрата времени на дела второстепенной важности - причина того, что вместо 5 полностью реализованных проектов вы имеете 20 незавершенных. ⠀ ❗️Уберите лишнее. Сфокусируйтесь. Выполните задачу или избавьтесь от неё. Главные враги продуктивности - приятные вещи, которые не приносят ощутимого результата 😉

Как не распыляться 🙃 У меня всегда были проблемы с самоорганизацией. Я сделаю все, что обещала и что запланировала, но в последний момент. Это мешало моей продуктивности и я начала контролировать себя: 🔲Перевела телефон в черно-белый режим. От черно-белых картинок интерес «позалипать» пропадает сразу. 🔲В течение рабочего дня срабатывает 3 будильника (утром, днем, вечером). По звонку я проверяю почту, выделяю на это не более 15 минут. 🔲На каждый входящий звонок я отвечаю: «У меня есть 2 минуты. Говори быстрее». Те, кто звонил поболтать - говорят, что перезвонят в другое время. А те, у кого рабочий вопрос - четко излагают мысли. 🔲На ноутбуке открываю только вкладку, необходимую для работы. На рабочем столе сделала Word-файлик, где сохранены все нужные ссылки, уже работается быстрее и легче. Продуктивного тебе дня 😉

Верные решения - принять быстро и просто 🙃 Какие решения можно назвать "верными"? Конечно же те, что подходят для нас, исходя из подсказок сердца, подсознания и нашей телесной реакции. Как распознать эти подсказки? Я пользуюсь старой, как мир, но проверенной техникой: 🔘 задаю вопрос 🔘 подбрасываю монетку и смотрю результат 🔘 отмечаю свою реакцию Если я сожалею о результате - значит делаю наоборот. Если чувствую радость и облегчение - это то самое верное решение 👋

Стратегия победителя 🙃 ⠀ Психолог Эрик Берн разделил людей на три категории: неудачники, середняки и победители. Победитель всегда добивается своих целей. У середняка есть мечта, но он топчется на месте. Неудачник не умеет и не хочет ставить цели. ⠀ ❓Как же стать тем самым победителем: ⠀ Победители ставят большие цели и не боятся их добиваться. Для постановки правильной цели определитесь с мотивацией. У нее есть два направления: внутреннее и внешнее. Правильная цель после достижения не приносит разочарования. ⠀ 📌 Правильно выстроив мотивацию, полезно выяснить, как лучше двигаться к поставленной цели. В мире есть только два направления изменения жизни: К и ОТ. Победители движутся К лучшему будущему, неудачники движутся ОТ неприятностей. ⠀ А какая стратегия ближе вам? 😉

Всех с завершением пятницы и продуктивным отдыхом 🙃

Планирование - метод повышения эффективности 👋 Я по своей натуре "холерик" и ложусь в постель с ворохом мыслей в голове - вспоминаю день прошедший и думаю о наступающем. Вам тоже мысли не позволяют заснуть, сон слабый и поверхностный и организм не восстанавливает свою силу? Я пробовала разные способы - от проветривания комнаты и прогулок перед сном до медитаций. Это конечно помогает, но есть хорошее упражнение, высвобождающее мысли и позволяющее вам хорошо выспаться, не тратя много времени на засыпание. 📌Упражнение - это вечернее планирование. Вы просто открываете свой блокнот и пишете все, что вы должны сделать завтра. Когда мы записываем свои мысли, они высвобождаются из нашей головы. Вот и все, ваш ум ясен, и вы готовы хорошо выспаться. 😉

Планируем месяц👋 Дизайн страниц моего планера на месяц выглядит в виде таблиц или ячеек. Такой вариант очень удобен. Вверху расписаны дни недели, а в уголочке каждой ячейки - место для даты. Планируя свой месяц, я заношу сначала дела, задачи, привязанные к определенной дате: встречи, совещания, походы к врачу, дни рождения. Затем распределяю повторяющиеся дела и заношу в планы отдых, встречи с друзьями, поход в кино. Когда основные дела и события распределены - перед глазами появляется картина месяца, это помогает быть собранной, держать руку на пульсе и ничего не забывать 🔝 Вы планируете в таком формате или предпочитаете список 😉

Вот и началась новая неделя и хочу порадовать новыми знаниями своих дорогих читателей 👋 Каждое утро выделяйте для себя по одному часу на то, чтобы подумать над вопросами личного развития. Мысленно и визуально представьте себе предстоящий день, прослушайте музыкальные записи, которые вас мотивируют, или прочитайте что-нибудь из классической литературы. Используйте этот период спокойствия для подъема и оживления своего духа на предстоящий продуктивный день. Не позволяйте тем вещам, которые для вас важнее всего, оставаться в тени тех дел, которые не столь важны. Каждый день находите время, чтобы проверить себя: «Было ли это наилучшее использование моего времени и моей энергии?». Управление временем есть управление жизнью, поэтому управляйте своим временем как можно лучше. Продуктивной тебе недели 😉

Вам сегодня что нибудь снилось ? 💤 2/3 своей жизни и, пожалуй, не самой худшей, человек проводит во сне. А все ли живые существа на планете спят? Официальная точка зрения заключается в том, что сон есть только у теплокровных организмов, у хладнокровных - это чередования покоя и активной деятельности. Сон у теплокровных организмов - это своего рода эволюционная новинка, приспособление к смене дня и ночи. И сон у теплокровных различается в зависимости от среды обитания и образа жизни. Так, поскольку во сне расслабляется мускулатура, дельфин спит только одной половиной мозга, когда вторая "следит" за опасностью и дыханием животного, периодически дельфин подымается на поверхность, т.к. дышит кислородом. А всем известная лошадь большую часть жизнь спит стоя 🙃

Как ставить задачи, что бы их выполняли ? 👋 1. Выбирайте правильного исполнителя Чтобы не ошибиться с выбором, адекватно оцените возможности каждого потенциального исполнителя и ответьте на вопрос: хватит ли у него навыков и знаний? Не ставьте задачи, для выполнения которых человеку придётся превзойти себя. Он скорее выгорит, чем справится в срок на 100%. 2. Ставьте адекватный дедлайн Другой важный вопрос: есть ли у исполнителя время на эту задачу? Глупо требовать от фронтендера готовый лендинг через два дня, если у него уже в работе пара-тройка больших сайтов. А значит: 1. Старайтесь выбирать менее загруженного исполнителя. Можно отдельно вести учёт загрузки в гугл-таблицах или смотреть загруженность в рабочем таск-менеджере 2. Ставьте дедлайн с учётом возможных проблем, которые могут возникнуть по ходу работы. Ни в коем случае нельзя НЕ СТАВИТЬ дедлайн. Без чётких сроков у исполнителя может возникнуть ощущения, что время не ограничено, а значит можно смело прокрастинировать. 3. Правильно формулируйте задачу Правильная формулировка — это чуть ли не самое важное. Если задачу неправильно сформулировать, результат будет далёк от ожидаемого. Поэтому каждая задача должна быть ответом на вопрос «что нужно сделать?» и один в один совпадать с действием. Посмотрите, можно ли трактовать её по-другому? Если да, подкорректируйте слабые места. Управляйте своими задачами и своей жизнью эффективно, уверена у вас всё получится 😉

Интересные факты о мозге👋 1. Использование GPS для навигации разрушает врожденное чувство ориентации, навык, который был у наших предков тысячелетиями. 2. Только в возрасте 25 лет (для мужчин) и 23 лет (для девушек) мозг достигает полной зрелости. 3. Мозг на 73% состоит из воды. Требуется обезвоживание всего на 2%, чтобы нарушить внимание, память и другие когнитивные навыки. 4. Современная диета с низким содержанием омега-3 незаменимых жирных кислот приводит к сокращению мозга, эквивалентному 2 годам структурного старения мозга. 5. Самое активное развитие мозга с 2 до 11 лет. 6. Исключительная память - это навык, который можно развить, а не врожденная способность. Пейте воду, употребляйте Омега-3 и тренируйте память 😉

У-вей (無為). Как правильно ничего не делать 🐼 У-вей переводится, как «недеяние» или «неделание». Все сталкивались с ситуациями, когда что-то планируешь или занимаешься чем-то, порой даже много лет, а результат в итоге вообще не тот, что ты ожидал. Или пытаешься избежать нежелательной для себя ситуации, но получаешь другую нежелательную ситуацию взамен. Принцип «У-вей» имеет несколько составляющих. Первая из них — созерцательная пассивность. То есть, необходимо пребывать в осознанности, смотреть на себя и на свои мысли как бы со стороны. Нужно спуститься со сцены в зрительный зал, и наблюдать за спектаклем своей жизни. В этом нам поможет медитация. Второй пункт — поступать так, чтобы вокруг формировались условия для позитивных обстоятельств. Продуктивной тебе среды 👋

Создавайте подробные инструкции Доброе утро дорогие мои читатели 👋 80% дел вы откладываете исключительно из-за того, что подсознательно вы не имеете представления, что конкретно вам нужно делать. Именно поэтому старайтесь расписывать свои задачи максимально подробно. Как говорится, Д-декомпозиция Составляя списки дел, сначала пишите основную задачу, а затем под каждым пунктом располагайте более мелкие задачи, из которых состоит основная. В моих делах, мне эта техника очень сильно помогает. Продуктивной и насыщенной результатами тебе недели 😉

Как успеть сделать всё👋 На самом деле всё довольно просто - для того, чтобы успевать делать все запланированные дела - планировать нужно РЕАЛЬНЫЕ дела. Т.е. не те, которые тебе хотелось бы успеть (мне хочется обычно всё и сразу), а те, что ты МЫСЛЕННО можешь представить в следующем дне. НЕВОЗМОЖНО успеть всё. Успей хоть что-то! Какие дела ПЛАНИРОВАТЬ? – Посильные. Если чувствуешь, что душа не лежит совсем или морально не готов/а, не пиши в план. – Мысленно вообразимые. Ты можешь легко представить как делаешь и сделаешь дело. – Укладывающиеся во временные рамки. Тут думаю ясно. Время ⌚️ не резиновое, впихнуть всё не получится. Эти правила очень помогают мне в текущих делах. Уверена, что и вам поможет 😉

Как pаcпоpяжaлиcь своим вpeменем великие люди 👋 Занятный рассказ посредством диаграммы о том какой распорядок дня был у великих прошлого. Всем продуктивной пятницы 😉

Повышаем продуктивность Один из экспериментов показал, что чем выше в помещении концентрация углекислого газа, тем ниже когнитивные функции испытуемых. Так что даже простое проветривание офиса и хорошая вентиляция уже могут повысить продуктивность. На рабочем месте важен не только свежий воздух, но и естественное освещение. К такому выводу пришли ученые Корнеллского университета. Сотрудники офисов с достаточным количеством солнечного света испытывают на 84% меньше проблем, влияющих на продуктивность. У них не перенапрягаются глаза и реже болит голова. Другое исследование того же университета показало, что на продуктивность влияет и температура воздуха. Испытуемые, работавшие при 20°С и ниже допускали на 44% больше ошибок, чем трудившиеся при 25°С. Но и слишком высокая температура может плохо сказаться на работоспособности.

Эмоциональное или профессиональное выгорание👋 Не стоит сразу бросаться на битву с ленью, советуют психологи. Для начала нужно перестать себя критиковать и попробовать исследовать это состояние, самостоятельно или с помощью специалиста. Спросите себя, почему вам не хочется выполнять именно эту задачу. Вы всегда найдете какой-то ответ: либо неинтересно, либо нет сил, либо есть какая-то усталость, либо что-то еще. Бывают ситуации, когда лениться на работе — вариант нормы.😉

Всем доброе утро! Проснулись? 👋 Подготовила для вас небольшие шпаргалки как пораньше вставать и продуктивно начинать свой день! ✍️