SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент

Как перестать опаздывать и срывать сроки? Часть 1 Чтобы начать приходить куда угодно вовремя и укладываться в сроки, нужно не так уж много. Для начала — желание быть пунктуальным. В помощь к нему — несколько инструментов: 1️⃣ Матрица Эйзенхауэра. При планировании дня сразу отделите важное от неважного. Неважное — либо перенесите на другие даты, либо делегируйте другим, либо откажитесь вовсе. Так меньше шансов не успеть везде из-за слишком большого списка дел на день. 2️⃣ Декомпозиция. Делите задачи или проекты на маленькие части и оценивайте время выполнения каждой отдельно. Если на промежуточном этапе сроки сдвинутся, вы успеете среагировать и не затянете процесс целиком. 3️⃣ Четкие измерения результата. Например, если кажется, что статью можно написать за день, то стоит оценить, сколько страниц в ней должно быть и сколько можно выдать текста за час и за сутки. 4️⃣ Неприятные дела — в первую очередь. Чем меньше оттягиваешь выполнение сложных и противных дел, тем меньше шансов не успеть к сроку. 5️⃣ Учет затрат времени с помощью таймера. Он поможет узнать, сколько времени уходит на каждую конкретную задачу — прогнозировать сроки выполнения подобных дел в будущем станет проще.

Друзья, поддержите нас на Product Radar: https://productradar.ru/product/singularityapp/

Причины опозданий и срыва сроков. Часть 3 6. Внешние обстоятельства 🌩 «Хотел прийти вовремя, но…», а дальше подставляйте любое оправдание: парад планет, пробки, катаклизмы, плохая погода, инспекторы ДПС и что угодно еще. Невозможно угадать, случится нечто подобное с нами, или нет. Но если помнить про закон Мёрфи, который звучит как «если какая-то неприятность может случиться, она случится», оправдываться становится сложнее. Просто потому что стоит всегда быть готовым к неприятностям и иметь на их случай запасной план. А лучше вообще взять планирование дня за основу — оно не спасет от форс-мажоров, но поможет не создавать дополнительных проблем. По крайней мере, с ним внезапно случившиеся неприятности не будут накладываться поверх тех, что мы создаем себе сами. 7. Вопрос приоритетов ❗️ Иногда за опозданиями и нереалистичными дедлайнами прячется только одно — в данный момент времени это для вас неважно. Опаздываете на встречу с партнерами — значит, они для вас не так уж важны, и где-то в глубине души вы не слишком-то хотите с ними работать. Опаздываете со сроками сдачи проекта — скорее всего, сдать его вовремя неважно: либо сам проект кажется посредственным, либо заказчик будет тянуть с его приемкой, поэтому некуда торопиться, либо для вас проект вообще из разряда «не очень-то и хотелось». Редкий человек опаздывает на встречи с важными людьми, клиентами или сотрудниками. Редкий человек опаздывает туда, где решается его судьба в каком-то важном вопросе. Если вы постоянно куда-то опаздываете — задумайтесь, а так ли это для вас важно? Чтобы разобраться с приоритетами и важностью, попробуйте матрицу Эйзенхауэра или алфавитный метод Брайана Трейси. Или хотя бы обычные ярлыки внутри вашего планировщика, которые помогут увидеть в расписании на день самое важное. Неважное — подождет (возможно, в корзине).

Причины опозданий и срыва сроков. Часть 2 3. Отсутствие страха последствий 😨 Если человек систематически опаздывает на работу или не сдает работу в срок — значит, он не слишком боится последствий. За опоздания его не наказывают, а немой укор коллег для него — не проблема. И даже если наказания есть — значит, для человека они не серьезны. Секрет в том, что наказания вообще плохо работают — гораздо эффективнее поощрения. Не ждите влияния извне — придумайте себе поощрения сами. Неделя без опозданий — поход в театр или ресторан. Несколько проектов, сданных в срок, — запланированный отгул посреди месяца. 4. Скрытый саботаж и неприязнь 😤 Иногда опозданиями рулит скрытый саботаж. Человеку может не нравиться работа, начальство или какие-то правила, но вместо честного признания он транслирует неприязнь через опоздания. Другой сценарий — попытка самоутвердиться. Человек считает, что ему все должны, что его не ценят и не уважают — поэтому он пытается доказать свою ценность через опоздания. Раз ждут, значит, он чего-то стоит. С неприязнью к начальству и правилам — лучше к психологам. А что касается неприятных задач, люди часто стараются оттянуть их выполнение до последнего. Вместо этого — лучше начинать свой день именно со сложного, пока в запасе много энергии.. 5. Ошибка планирования 😕 На удочку ошибки планирования попадаются даже те, кто обычно не склонен к опозданиям. Чего уж говорить о систематически опаздывающих. Дело в том, что человек не умеет предсказывать будущее. А прошлое ему часто и нагло врёт. Суть ошибки планирования в том, что люди склонны преуменьшать количество времени, которое необходимо для решения задачи. Неточный прогноз по срокам запускает механизм откладывания. Другая неприятность в том, что прошлый опыт дарит самоуверенность: если месяц назад со схожей задачей вы справились за 6 часов, то теперь-то, на опыте, вам точно потребуется меньше времени. Идя на поводу у такой идеи вы наверняка обнаружите себя опаздывающим по срокам и делающим всё в последний момент.

Причины опозданий и срыва сроков. Часть 1 1. В стрессе лучше работается 🤯 Чаще всего такой установкой грешат адреналиновые наркоманы: пока времени вагон и сроки не жмут, они могут вальяжно лежать на диване. Как только чувствуется спешка — гормон подстегивает бежать-делать-достигать. Даже если вы в итоге справляетесь с задачей успешно, нет никакой гарантии, что в следующий раз будет так же. Внутри задач могут прятаться скрытые сложности, которые не дадут уложиться в срок. А по пути на встречу может произойти всякое: от ДТП до внезапного ремонта моста. 2. Виноваты биоритмы 🦉 Опаздывающие по утрам часто любят эту отговорку: мол, они совы, поэтому им тяжело вставать рано и приезжать на работу-учебу-что угодно еще вовремя. Совам действительно лучше работается во второй половине дня, но далеко не все люди, считающие себя совами, в действительности таковыми являются. Некоторые принимают вялость и апатию по утрам за признаки хронотипа совы. На деле же виноваты недосып и «продуктивная» бессонница по вечерам в обнимку со смартфонами и ноутбуками. Чтобы точно определить свои продуктивные часы и перестать обвинять в своих опозданиях несчастных животных, достаточно попробовать метод биоритмов. Что делать, если именно по пути на работу у вас спад активности? Попробуйте договориться о смене графика и сдвинуть рабочее время на час раньше или позже. Только не питайте иллюзий, что одно лишь это сможет уберечь вас от опозданий. 3. Черты характера 🤪 Некоторые люди списывают свои опоздания на черты характера: «Ну вот такой вот я человек!». Действительно, вечно опаздывающие часто имеют общие особенности — тревожность, оптимизм и тягу к приключениям, низкий уровень самоконтроля. Исследования доказывают, что таким людям сложнее оценивать время. Если вы больше творческий любитель приключений, чем амбициозный достигатор, не верьте своим внутренним часам — скорее всего, они будут обманывать. Вместо них положитесь на четкое расписания дня: желательно, почасовое, чтобы вы точно видели, сколько времени в запасе у вас есть.

У типичных «опоздунов» есть сотни причин приезжать на встречи не вовремя или сдавать работу не в срок: от тонкостей душевной организации до непредвиденных пробок по утрам 🤬 Начинаем серию постов, где разберемся со всевозможными оправданиями и предложим 1️⃣0️⃣ лайфхаков, чтобы стать пунктуальнее.

Причины опозданий и срыва сроков. Часть 1 1. В стрессе лучше работается 🤯 Чаще всего такой установкой грешат адреналиновые наркоманы: пока времени вагон и сроки не жмут, они могут вальяжно лежать на диване. Как только чувствуется спешка — гормон подстегивает бежать-делать-достигать. Даже если вы в итоге справляетесь с задачей успешно, нет никакой гарантии, что в следующий раз будет так же. Внутри задач могут прятаться скрытые сложности, которые не дадут уложиться в срок. А по пути на встречу может произойти всякое: от ДТП до внезапного ремонта моста. 2. Виноваты биоритмы 🦉 Опаздывающие по утрам часто любят эту отговорку: мол, они совы, поэтому им тяжело вставать рано и приезжать на работу-учебу-что угодно еще вовремя. Совам действительно лучше работается во второй половине дня, но далеко не все люди, считающие себя совами, в действительности таковыми являются. Некоторые принимают вялость и апатию по утрам за признаки хронотипа совы. На деле же виноваты недосып и «продуктивная» бессонница по вечерам в обнимку со смартфонами и ноутбуками. Чтобы точно определить свои продуктивные часы и перестать обвинять в своих опозданиях несчастных животных, достаточно попробовать метод биоритмов. Что делать, если именно по пути на работу у вас спад активности? Попробуйте договориться о смене графика и сдвинуть рабочее время на час раньше или позже. Только не питайте иллюзий, что одно лишь это сможет уберечь вас от опозданий. 3. Черты характера 🤪 Некоторые люди списывают свои опоздания на черты характера: «Ну вот такой вот я человек!». Действительно, вечно опаздывающие часто имеют общие особенности — тревожность, оптимизм и тягу к приключениям, низкий уровень самоконтроля. Исследования доказывают, что таким людям сложнее оценивать время. Если вы больше творческий любитель приключений, чем амбициозный достигатор, не верьте своим внутренним часам — скорее всего, они будут обманывать. Вместо них положитесь на четкое расписания дня: желательно, почасовое, чтобы вы точно видели, сколько времени в запасе у вас есть.

Если планировать только рабочие дела и ничего не делать с хаосом в личных, могут начать страдать все сферы вашей жизни 😭 Без полноценного отдыха, баланса работы и жизни и внимания к тому, что действительно важно — не получится поддерживать высокий уровень продуктивности и энергии 🔋 ⚠️ В статье рассказываем, почему стоит поскорее освоить индивидуальный тайм-менеджмент, чем он отличается от обычного и какие техники помогут его прокачать.

#личный_опыт Привет! На связи Екатерина Мамонтова. На прошлой неделе я собирала сына в летний спортивный лагерь. Использовала Сингулярити и наш чек-лист по полной 🔥 Делюсь опытом 😉 👉 Кейс: — Спортивный заезд на отдельной базе с командой тренеров. — От дома до базы 320 км, просто так на пару часов не поедешь, нужно хорошо продумать список вещей. — Сын уже был там на спортивных сборах, тогда у нас в резерве было больше времени на подготовку, но не было нормального чек-листа. — В этот раз времени было мало (неделя), куча дел, надо всё организовать быстро и точно. — Сыну 11 лет и в течение учебного года я понемногу познакомила его с Сингулярити. 👍 Как мы подготовились: 1. Договорилась с сыном, что он сам подготовит список вещей. Обсудили, что собираться будем по этому списку и покупать недостающее тоже. Про ограниченный размер сумок он уже был в курсе 🙂 2. Скинула ссылку на нашу статью с чек-листом для вещей в лагерь, просто в Telegram. 3. Вместе со ссылкой скинула голосовое сообщение (ужас, ненавижу голосовые) с небольшими инструкциями: 🥋 Добавить в список весь инвентарь для тренировки, который необходим. Экипировка и т.д. ➕ Добавить аптечку с базовым списком того, что в прошлый раз пригодилось ему или другим ребятам. Это индивидуальный момент, в общем чек-листе по медикаментам, конечно, советы давать нельзя. 🍭 Указать отдельными пунктами, что из продуктов хочет взять в дорогу, что в лагерь. Тренера список разрешенного выдавали, так что запрещенку мы бы не стали покупать )) 🎒 Проверить количество по остальным вещам. 💡 Пункты, которые посчитает нужным перечислить дополнительно, чтобы не забыть — добавить. 4. На компьютере в приложении сын отредактировал чек-лист. Там ему было удобнее работать с большим количеством пунктов. В мобильном приложении добавлял отдельные задачи. 5. Пригласил меня в проект. 6. Я проверила список. Сократила только количество по некоторым вещам. В остальном придраться было не к чему. 7. С телефоном в руке я осмотрела шкафы и добавила тег «Купить»🏷 тем пунктам, которых не хватало. 🪄 Эти 7 шагов мы провернули в один день неделю назад. 8. В тот же день вечером я заказала некоторые вещи в маркетплейсах — то, что успевали привезти в течение 3-5 дней. Просто перешла к задачам по тегу и прошла по этому списку. Потом в течение недели по списку докупили остальное (продукты, аптечку, +1 кроссовки). 9. В субботу вещи по чек-листу мы разложили на полу. Сын принес всё, что хранилось в его комнате. Мы с мужем — остальное. Разделили задачи: ✏️ Я подписывала вещи. 🛠 Муж занимался инвентарем (качать мячи, обрезать скакалку, проверять и упаковывать инвентарь). 🗃 Сын раскладывал в пакеты продукты и вещи с собой. Во время сборов я несколько раз ловила себя на том, что без чек-листа мы бы точно что-то забыли. 10. Общими усилиями разместили вещи в сумках 🧳 В воскресенье открыли архив задач в проекте с чек-листом и ещё раз по нему пробежались — всё сверили. 🥳 Всё, бинго. Это были самые организованные сборы ребенка в лагерь за прошедшие 5 лет. В качестве бонуса у нас теперь есть наш личный шаблон для следующих поездок – я сохранила копию проекта в архив. P.S. Когда меня спрашивают, правда ли, что разработчики Сингулярити пользуются своим продуктом — я делаю вот такие глаза 😳 Ну, конечно! Ещё как пользуются :)

Игорь Манн: Как реально управлять делами? Прямой эфир сегодня! 🚀 Друзья! Сегодня, 26 июня, в 19:00 Мск приглашаем вас на наш прямой эфир с легендарным Игорем Манном! Мы поговорим о том, как Игорь организует свои дела, стратегию и приоритеты в реальной жизни, а не по учебникам. Это уникальная возможность заглянуть за кулисы продуктивности одного из самых известных экспертов по маркетингу. Темы эфира: Стратегическое планирование: горизонты и методы. Как справляться с рабочими и личными задачами. Советы и лайфхаки от Игоря Манна. Эфир будет проведен на наших Instagram (запрещен на территории Р.Ф.)-аккаунтах: I/G Игоря Манна: @igor_mann Мой I/G: @sibirix Не пропустите возможность задать свои вопросы и получить ценные инсайты! Подключайтесь к эфиру и будьте с нами! С наилучшими пожеланиями, Команда SingularityApp

Интроверсия и экстраверсия — два полюса личности, описанные психологом Карлом Юнгом ещё в 1921 году. Эти термины характеризуют, откуда человек черпает энергию и как взаимодействует с окружающим миром 🔖ℹ️ Каждый из нас находится где-то между этими двумя полюсами. Человек уникален, а значит его путь к продуктивности не должен быть универсальным 📍 В статье разбираемся вместе с экспертами Shtab, как выбрать систему, которая идеально соответствует вашему типу личности ⭐️

🤯 Когда голова кипит от обилия рабочих и личных задач, а бумажные ежедневники уже не спасают, пора выбирать для себя таск-менеджер. 🔄 Разработчики не дремлют, с нашего прошлого обзора топ-планировщиков кое-что изменилось: кто-то собрался окончательно уходить с российского рынка, кто-то порадовал пользователей долгожданными новыми фичами, а кто-то отказался от привычных. 🆕 В статье обрали для вас актуальную подборку лучших таск-менеджеров в 2024 году, детально рассмотрели их функции и разобрались в преимуществах и недостатках.

🚀 Как наши разработчики решили проблему за 5 минут, которую сами создавали 2 дня! 🛠️ Вчера мне в комментариях задали отличный вопрос: "А как это 'они' создали проблему за 2 дня и решили за 5 минут? Можете рассказать историю из жизни проекта, если это не секрет?" — Вот вам история! 😉 Как-то раз, Макс Дорофеев, наш любимый гуру продуктивности, попросил добавить возможность импортировать специальные Excel-таблички в SingularityApp. Его ученики (из, кажется, Зеленого или Красного банка, не суть) походу обучения заполняли в Excel проекты и задачи. И идея была в том, чтобы эти таблички потом импортировать в наше приложение. Ну, для Макса мы готовы на всё! (Когда-то мы даже сделали "какашко-дни", но это уже другая история... 💩). Итак, разработчики ринулись в бой. Создали новые пункты меню, написали кучу кода для импорта прямо из Excel, прикрутили автотесты. И вот, вечером в пятницу, ребята прибегают ко мне с горящими жопами глазами: "Надо выложить срочно, иначе приложение не успеет пройти модерацию в сторах!" 😱 Я в легком шоке: "Ребята, а зачем это вообще в продукте-то?" 🤔 Как оказалось, всё можно было решить гораздо проще. У нас уже давным-давно был отличный и отлаженный механизм для загрузки шаблонов проектов и задач в формате CSV. Мы делали шаблоны на разные случаи жизни, например, ремонта квартиры или сбора ребенка в лагерь. Нужно было просто конвертировать CSV из формата Макса в наш формат. 🎉 В итоге, никакой модерации в сторах не потребовалось, и проблему решили, ну не за пять минут, но точно быстрее, чем могло быть. Вот так, стараясь выдумать колесо заново, мы иногда забываем, что оно уже давно изобретено. 🛞😉 А у вас были такие случаи, когда всё решалось проще, чем казалось? Делитесь в комментариях! 😊

Лето ☀️ наконец началось, и надо его не упустить. Идеальный вариант – отправиться в поездку. Если не в отпуск на пару недель, так хоть на выходные. Например, в горы ⛰ К поездке надо подготовиться ⛺️ Статьи в интернете могут сбивать с толку – в одних пишут, что нужно взять с собой буквально всё, в других утверждают, что отдых в горах ничем не отличается от поездки в соседний город и достаточно пары футболок 👕 Чтобы не запутаться, мы собрали отличный чек-лист, чтобы подготовиться к такой поездке ✅

✔️ ТОП-8 книг по управлению временем, которые просто нельзя не прочитать 🧭 Таких руководств каждый год выходит не меньше нескольких десятков. Сориентироваться в этом океане контента очень не просто. 🔥 Мы собрали для вас топ-8 книг, которые прочитали сами и которые рекомендуем пользователям SingualrityApp и слушателям нашего курса.

Все больше исследований показывает: без устойчивого режима дня человеку гораздо хуже, чем с ним. Если режима нет, это отразится и на здоровье, и на личной эффективности. В статье разбираемся: 🗓 Что входит в правильный режим дня 💣 Как понять, что ваш режим дня нарушен ☝️ Какие бывают причины нарушения режима дня 😜 Как с нарушением режима дня можно эффективно бороться

Бюджетирование — это ограничение времени на задачу или проект. Например: 🧘‍♀️ на утреннюю зарядку можно выделить 15 минут, 🧹 на уборку — полчаса, 🏋️‍♀️ на занятия спортом — 1 час. Задачи, для которых указан бюджет времени, называются бюджетируемыми. Для чего нужно бюджетирование времени и где его использовать – разбираемся в статье ⁉️

Ну что, друзья. Спасибо за участие в стриме и ваши вопросы. Запись получилась. Забавно, что гугл одновременно со стримом выкатил в эфир релиз с гелокацией. Было неожиданно) Мы выдыхаем и идем пилить заметки) 📹 Запись стрима — тут 🗺️ Курс — доступен, велком ☄️ Вписаться в бета-тестрирование разогнанной desktop-версии можно. Всем хорошего вечера и успехов!

Результато-ориентированные задачи — это задачи, которые подразумевают конкретный и проверяемый результат 🏆 Например, задача «писать книгу» в результато-ориентированном виде будет выглядеть как «написать 5 страниц» или «написать первую главу» 🔖 Такие формулировки помогают сделать работу над задачей более честной и более продуктивной/ В статье посмотрим, как это работает, и разберем, как сделать задачи результато-ориентированными 😵