Магия Excel

За последние пару-тройку лет в Excel 365 появилось много мелких и не очень нововведений (не считая новых функций листа). Большинство из них не тянут на отдельное видео, так что я решил рассказать про них оптом 😁 ✔️ Фокусировка на ячейке ✔️ Копирование итогов из строки состояния ✔️ Улучшенный выпадающий список ✔️ Отображение сразу нескольких скрытых листов ✔️ Панель навигации ✔️ Улучшенный тёмный режим ✔️ Проверка производительности ✔️ Устаревшие значения ✔️ Контрастные цвета ✔️ Поддержка эмодзи и юникода ✔️ Распознавание текста с изображений ✔️ Вставка картинок в ячейку ✔️ Инсайты от ИИ Понятно, что в текущих российских реалиях наличие установленной на компьютере последней версии Microsoft Office 365 по подписке - это роскошь и есть далеко не у всех. Но то, что появляется сначала эксклюзивом только в подписке Excel 365, спустя какое-то время Microsoft обычно добавляет и в регулярные версии Excel, так что надежда есть 😉 Например, некоторые из описанных фич уже есть в Excel 2024. ▶️ Смотреть видео и читать статью у меня на сайте (без VPN) https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/72537/ ▶️ Смотреть видео на YouTube https://youtu.be/uZW4ICrRnFY

Горячие клавиши по понедельникам 🔥 Ctrl с минусом: удаление. Удаление чего? Если у вас выделены столбцы или строки полностью, они и будут удаляться без лишних вопросов! Если ячейка или диапазон — то Excel уточнит, хотите ли вы удалить ячейки, строки или столбцы. В умной таблице будет удаляться строка, если выделена одна ячейка, и столбец, если несколько в одном столбце. В сводной таблице выделенные элементы (в области строк или столбцов) будут скрыты (отфильтрованы). Ну а если мы добавим Shift, то будем удалять границы ячеек.

Видео: разбор формулы, которая вычисляет серию игр без ничьих по каждой команде. Новые функции Excel во всей  красе Маэстро Михаил Музыкин поделился со мной формулой, которую он выдал в качестве решения на одном из форумов по Excel Задача в том, чтобы вычислить, сколько матчей к данному моменту у каждой команды было без ничейных результатов подряд. Тут во всей красе новые и сверхновые функции, а я их обожаю, так что решил записать видео с разбором формулы по шагам, надеюсь, это поможет новичкам понять силу функций и лучше с ними познакомиться! Видео на Kinescope Ссылка на тему на форуме Канал Михаила

Как избежать вставки ссылок в диалоговых окнах Вот редактируете вы какую-то формулу или диапазон в окне условного форматирования или в диспетчере имен Excel. И нажимаете стрелку влево или вправо на клавиатуре, чтобы... переместить курсор. И в этот момент Excel вставляет ссылки на ячейки. А-а-а-а-а! Как от этой гадости избавиться? Нажать F2. И тогда стрелки будут перемещать курсор. При вводе формул в ячейках это тоже работает. Опознать режим можно по надписи в левом нижнем углу (в строке состояния) — если там "Правка" (Edit), то можно смело нажимать на стрелки :)

📊 А что, если ChatGPT сможет за вас собрать реестр платежей из выписки, написать скрипт для Google Таблицы и подготовить ответ клиенту? Покажем эти задачи на бесплатном эфире для финансистов и бухгалтеров. 3 сентября в 19:00 👉 Экскурсия по ChatGPT и Codex За 2 часа на реальных задачах разберём: → документы и отчётность; → использование AI для Excel и Google Таблиц; → банковские выписки; → скрипты для таблиц и автоматизацию ежедневных задач; → глубокое исследование рынка; → создание AI-помощника. 📍Вы открываете ноутбук и повторяете всё вместе со спикером. Эфир проведёт Натали Васильева - эксперт по AI для финансистов. 🔥Более 13 000 финансистов посетили прошлую экскурсию по ChatGPT и отметили прикладную пользу эфира! Регистрируйтесь по ссылке ➡️ https://chatgpt2.fin-academy.pro/

У вас есть умная таблица. Это здорово! Ее, кстати, можно создать из диапазона сочетаниями клавиш Ctrl + T и Ctrl + L. А в умной таблице у вас есть строка итогов. Это тоже здорово. И для нее есть сочетание клавиш: Ctrl + Shift + T. И добавляет, и убирает строку итогов. Но вот проблема: без строки итогов можно просто "дописывать" данные к таблице — если вводить что-то в первой пустой строке под таблицей, новые строки автоматически станут ее частью. Но строка итогов всегда в самом низу таблицы, и если вводить данные под ней — ничего не произойдет, размеры таблицы не изменятся. Выход? Перемещаемся в последнюю строку с данными (не в строку итогов) и в последний столбец. Нажимаем Tab. Это самый быстрый способ добавить строку! Очень короткое видео без звука с демонстрацией.

Стать аналитиком данных всего за 10 недель — это реально! Если вы давно смотрите в сторону аналитики или хотите войти в профессию системно, а не одной ногой — сейчас самый подходящий момент. Симулейтив — школа аналитики, где обучают через практику и реальные кейсы, запускает абсолютно новый курс-буткемп - Профессия «Аналитик данных». Курс разделен на 2 этапа, за первые 10 недель вы обучаетесь аналитике и доходите до уровня junior-специалиста. А на втором этапе проходит углубленное изучение, где изучаете продвинутые инструменты и новые навыки. Что вас ждет на курсе: ➖SQL, Python, BI (Metabase + Power BI), статистика, A/B-тесты и продуктовые метрики; ➖Живые занятия с ментором каждую неделю — не записи, а разборы вживую; ➖Подготовка к собеседованиям с первых недель, а не в самом конце; ➖ИИ-инструменты как часть программы — учите работать с ними, а не избегать; ➖Гостевые лекции от аналитиков из Яндекса, Т-Банка, Авито, Сбера, OZON; ➖Официальный диплом о профессиональной переподготовке. Кому подойдёт: 1. Тем, кто хочет войти в аналитику с нуля — опыт в программировании не нужен; 2. Тем, кто пробовал учиться самостоятельно, но теряет темп без структуры; 3. Тем, кто хочет сменить профессию быстро, а не за год. 🔥ВАЖНО: Симулейтив сейчас дают возможность получить грант на обучение и гарантию трудоустройства своих студентов! Количество грантов, ограничено! Оставляйте заявку до конца недели, чтобы занять одно из 5 оставшихся мест нового потока! 🔗 ЗАБРОНИРОВАТЬ МЕСТО

У вас есть объект графического слоя — рисунок, фигура (как на скриншотах), диаграмма, срез умной / сводной таблицы и т.п. Если тянуть левой кнопкой мыши за маркеры (углы) объекта, его размеры будут меняться. Добавляем Alt — и объект будет выравниваться по сетке (границам ячеек). Очень удобно, когда несколько диаграмм, например, нужно аккуратно расположить Shift — и пропорции будут сохраняться. Ctrl + Shift — пропорции будут сохраняться, а центр объекта будет оставаться на месте, то есть он будет увеличиваться "во все стороны", а не в сторону выбранного маркера, за который вы тянете. Просто Ctrl — с сохранением расположения центра, но с изменением пропорций. Можно пользовать не только в Excel — но и в Google Презентациях, к примеру!

Утраиваем бюджет на продвижение в Директе Запустите первое продвижение в Яндекс Директе с утроенным бюджетом и ИИ-помощником ✨ Используйте один из промокодов : При пополнении от 10 000 ₽ +20 000 ₽ Промокод START20 При пополнении от 15 000 ₽ +30 000 ₽ Промокод START30 Зарегистрироваться #реклама direct.yandex.ru О рекламодателе

Горячие клавиши по понедельникам 🔥 Сегодня — "Переход" Это Ctrl + G или F5. И далее: Можно ввести адрес ячейки и нажать Enter — попадете в эту ячейку. Так можно добраться даже до скрытой ячейки и ее редактировать в строке формул или просто посмотреть там на содержимое. А можно нажать "Выделить" и далее выделить все формулы / отличия / пустые ячейки и так далее.

Друзья, понимаю, что мы тут про таблицы, но не могу не поделиться проектом, над которым работал значимую часть времени с февраля и до этого дня — помимо корпоративных курсов по Excel и помощи коллегам по издательству с ним же. Это печатный журнал про бег. Называется «Бегать просто», как мой одноименный канал, первый номер только что вышел. Вышел он аж на 192 страницы. Впервые с 2017 в России есть свой бумажный беговой журнал. Excel, кстати, очень даже пригодился :) Каждая статья — это восемь этапов работы: два редактора, вычитка, вёрстка, корректура и так далее (а еще статус по договорам или оплатам или согласованиям). Умножьте на несколько десятков материалов — и без таблицы с планом номера и статусами по этапам всё это просто рассыпается. Чекбоксы (флажки) ☑️ — наше всё! Ну ИСТИНА же Сам журнал — для тех, кто бегает ради здоровья и удовольствия, и для тех, кто выходит на старт ради результата. В первом номере: большое интервью с Владимиром Никитиным после рекорда России, главы из трёх книг о беге (включая ещё не изданную «Вопреки»), планы тренировок для начинающих, статьи о здоровье, репортажи с десяти шоссейных и трейловых стартов. И еще очень, о-о-о-очень много всего. 🛒 Купить можно на Озоне или в магазине "5 вёрст"

Объединяем умные таблицы в одну: формулы и Power Query В видео разбираем такую задачу: собрать данные из нескольких умных таблиц. Если у вас Microsoft 365, то можно наслаждаться новыми формулами и использовать функцию ВСТОЛБИК / VSTACK. Так же в видео разбираем, как с ее помощью в сочетании с функцией ФИЛЬТР / FILTER фильтровать данные "в режиме реального времени" и добавить к результату фильтрации заголовки. Если версии 2010 и новее, то можно с помощью Power Query объединить таблицы в один запрос и далее анализировать данные вместе с помощью сводной таблицы или просто выгрузить на лист как одну таблицу.

Быстрое скрытие столбцов Чтобы скрыть столбцы (выделенные столбцы или столбцы, относящиеся к выделенным ячейкам), нажмите Ctrl + 0 Сработает и для несмежных столбцов (если вы заранее выделите ячейки, зажав Ctrl). А как показать скрытые столбцы? Это сочетание Ctrl + Shift + 0. Но оно может не работать. И тогда вам придется чуть пошаманить в настройках Windows — см скриншот :) Для строк: то же самое, но с девяткой. Ctrl + 9 и Ctrl + Shift + 9.

❗️Коллеги, если не успеваете за развитием нейросетей, слышите о новых возможностях, но пока не применяете их в работе, обязательно изучите: ➡️14 инструментов по работе с нейросетями⬅️ Внутри готовые инструкции и видеоуроки от финдира с опытом 16+ лет, основателя самого большого сообщества финансистов в России – Софьи Бурцевой. Каждый Инструмент основан на личной практике: ✅ Как оплатить нейросети и западные сервисы из России ✅ Какую нейросеть выбрать под конкретную задачу финансиста ✅ Примеры качественного финансового анализа отчетности ✅ Как создавать финансовые модели с помощью нейросетей ✅ Как писать большие макросы и скрипты ✅ Как создать сильное резюме на hh помощью ИИ ✅ Как установить Claude в Excel и др. 7 инструментов. 🔥 Более 13 000 финансистов уже внедрили инструменты и отметили, что нейросети реально экономят время и позволяют выделиться среди конкурентов! Старая цена: 4 990₽ Сейчас: 0 ₽ Не отставайте! Забирайте 14 ИИ инструментов ➡️ https://t.me/ai_finansist/696

Горячие клавиши по понедельникам 🔥 Сегодня про скрытие / отображение разных элементов, а именно: Ctrl + F1 сворачивает (остаются только названия вкладок) и разворачивает ленту инструментов. Но для этой же цели проще использовать двойной клик по названию вкладки! Ctrl + 8 скрывает и отображает кнопки группировки (сама группировка остается в том же состоянии, строки/столбцы не отображаются — см скриншот на картинке) Ctrl + Shift + U разворачивает и сворачивает строку формул (если нужно больше места для просмотра и написания многоэтажной формулы или текста с переносами строк)

ПРОСМОТРX / XLOOKUP может возвращать ссылку, а не значение Такое поведение будет спровоцировано одним из операторов — двоеточием (диапазон), пробелом (пересечение диапазонов), запятой или точкой с запятой (объединение диапазонов) То есть ПРОСМОТРX(...) : ПРОСМОТРX(...) будет ссылкой на диапазон от ячейки, найденной первой функцией, до ячейки, найденной второй. Как в примере на скриншоте, где возвращается диапазон или сумма (если добавляется функция СУММ / SUM) "от и до".

Финансовый директор — это не тот, кто часами собирает таблицы и вручную пишет сложные формулы в Excel. Это стратег, который видит за массивами данных реальные решения, защищает бизнес от кассовых разрывов и увеличивает прибыль. Именно от него зависит, сколько денег компания заработает в следующем квартале. Если вы устали от ручного составления отчётов и таблиц, автоматизируйте рутину и доберите управленческие навыки с набором курсов «Финансовый директор» + «Нейросети для финансистов» от Академии Эдюсон.

В программе:

• 72 реальных кейса и тренажёра: на практике освоите продвинутые функции Excel, научитесь визуализировать данные, строить финмодели, читать отчётность, оценивать рентабельность и увеличивать прибыль бизнеса.

• Проверенные методики от Ицхака Адизеса, экспертов из KPMG, «Сколково», «Ростеха» и ВШЭ.

• 50+ ИИ-инструментов и готовых шаблонов: автоматизируете планирование, анализ и таблицы.

• Диплом о профпереподготовке с занесением в ФРДО.

Курс обновлён в 2026 году: добавлены актуальные модули по налоговой реформе, госконтролю и современным финансовым инструментам. Доступ навсегда, следующие обновления — бесплатны. Оставьте заявку с промокодом МАГИЯ — получите скидку 65% + программу «Нейросети для финансистов» в подарок. Если хотите в топ-менеджмент — это ваш шанс. Реклама. ООО «Эдюсон», ОГРН 1147746925369, erid:2W5zFJwFL1f

Перемещаем столбец Если выделить столбец и потянуть его вправо или влево за границу, зажав левую кнопку мыши, мы вырежем и вставим данные — то есть исходный столбец останется пустым, а тот, куда мы перетащили, заполнится его данными. Поэтому Excel сначала предупредит вас в диалоговом окне о том, что данные будут заменены (если они есть) Ну а если надо переместить столбец, зажимаем клавишу Shift, тащим — и он просто перемещается. Уже без предупреждений :)

Три способа получить красивый рост в А/В-тесте, которого на самом деле нет Первый — неверно спроектировать сам эксперимент. Второй — ошибиться в расчете выборки. Третий — разбить пользователей на группы криво на уровне системы. Каждый из трех ломает результат по-своему, и обычную проверку глазами такой рост пройдет — цифра будет выглядеть убедительно. Поэтому за экспериментом стоит методология, а не только SQL-запрос и график в отчете. Разобравшись с ней, специалист, который каждый день работает с цифрами, получает следующий шаг в профессии — от учета к принятию решений. 6 августа в 19:00 мск на бесплатном вебинаре karpovꓸcourses Александр Давыдов разберет каждую группу на реальных кейсах провалов из своей работы. Александр — руководитель команды аналитики в Контуре, с 9+ лет опыта в Дзене (VK), inDrive, Ситидрайве, Самокате и Мегамаркете. На выходе — чек-лист из шести проверок, который можно прогонять по любому эксперименту, даже если запускаете его впервые. Регистрируйтесь и заберите карьерный гайд по профессиям в работе с данными — пришлем сразу после регистрации, а запись вебинара после эфира: https://clc.to/erid_2W5zFJDE7k5  Реклама. ООО «КАРПОВ КУРСЫ». ИНН 7811764627. erid: 2W5zFJDE7k5 

Рад сообщить, что моя новая 4-я книга "Аналитические отчёты в Microsoft Power BI" наконец-то вышла в продажу (в бумаге и PDF). По сути, это книга-тренинг. В основе лежит материал двух моих продвинутых курсов по аналитике - "Создание дашбордов в Power BI" и "Погружение в DAX", но широта и проработка материала тут значительно глубже и объем получился приличный - аж 420 страниц А4. Солидный такой кирпич 😁 Что внутри: ✔️ обзор экосистемы Power BI в текущих российских реалиях и всех этапов построения отчёта, включая правильное общение с заказчиком; ✔️ пошаговый процесс сборки "движка" любого отчёта - семантической модели данных, со всеми нюансами и "граблями"; ✔️ разбор создания и настройки внешнего вида всех основных типов визуализаций: карточек, таблиц, диаграмм, графиков, срезов, географических карт и т.д. ✔️ примерно половина(!) книги посвящена языку DAX - основному инструменту анализа в Power BI и Power Pivot. На примерах изучаем все основные функции агрегации, даты-времени, ранжирования, табличные функции, итераторы и т.д. ✔️ понятным языком объясняю про контексты, управление ими и преобразования одного контекста в другой; ✔️способы прогнозирования в Power BI, чтобы в ваших отчётах был не только факт, но и прогноз; ✔️ план-факт анализ: как правильно вводить в модель плановые данные и реализовать расчёт выполнения плана и отклонения от него ✔️ публикация готового отчёта и последующая настройка в облаке (права доступа и т.д.) В комплекте с книгой идут все файлы исходных данных и примеры отчетов в версиях "до" и "после", чтобы вы смогли либо сразу поковырять готовое решение, либо открыть исходник и проработать весь материал руками, повторяя все упражнения из книги. 📖 Страница книги у меня на сайте: https://www.planetaexcel.ru/books/bi-book.php Там же можно купить и тут же скачать электронную версию (цветной PDF с примерами) или заказать бумажную (отправим вам через СДЭК с оплатой при получении). Ещё есть на ОЗОН, но там подороже из-за комиссий https://ozon.ru/t/3Q1NiYI Буду рад любой обратной связи, критике, найденным ошибкам и т.д. И большое спасибо всем, кто терпеливо ждал выхода этой книги так долго 🙏