Магия Excel

Горячие клавиши по понедельникам 🔥 Конечно, ничего лучше двойного клика для "протягивания" формул или копирования значений вплоть до последней заполненной ячейки в столбце не придумано Но если вам очень нужно с клавиатуры — то Ctrl + D = заполнение вниз (Down). А еще мышкой не заполнишь вправо, а с клавиатуры можно. Это, соответственно, Ctrl + R (Right)

Объединение ячеек: почему это не очень хорошо и чем заменить с тем же визуальным эффектом Объединение ячеек в Excel приводит к тому, что значение хранится только в одной из объединенных ячеек. Если мы рассчитываем использовать эти ячейки в формулах, мы будем иметь дело с пустыми значениями. Поэтому, если мы предполагаем производить какие-то манипуляции с формулами, лучше избегать объединения. А сохранить его визуальный эффект (убрать повторы) можно с помощью условного форматирования — как, смотрим в видео (4 минуты со звуком)

Горячие клавиши по понедельникам🔥 На графическом слое — отдельно от ячеек — в Excel может быть много объектов: диаграммы, срезы и временные шкалы, фигуры, изображения. Вы хотите выровнять объекты — зажимайте ALT и двигайте их / меняйте размеры — это будет происходить не плавно, а по границам ячеек. Удобно, например, когда нужно несколько диаграмм выстроить ровно. Для создания копии объекта можно нажать Ctrl + D, а можно, удерживая Ctrl, потащить его левой кнопкой мыши, тогда вы сразу отправите созданную копию в нужное место. Кстати, Ctrl + левая кнопка мыши работает и для создания копий рабочих листов!

Хотите добавить маркеры (буллеты как в Word) к тексту в ячейках? Выделяем ячейки, заходим в окно форматирования (Ctrl + 1) Вводим маркер сочетанием Alt + 7 (семерка на цифровой клавиатуре) Добавляем @ — это символ, обозначающий текст (значение ячейки).

Стать аналитиком данных всего за 10 недель — это реально! Если вы давно смотрите в сторону аналитики или хотите войти в профессию системно, а не одной ногой — сейчас самый подходящий момент. Симулейтив — школа аналитики, где обучают через практику и реальные кейсы, запускает абсолютно новый курс-буткемп - Профессия «Аналитик данных». Курс разделен на 2 этапа, за первые 10 недель вы обучаетесь аналитике и доходите до уровня junior-специалиста. А на втором этапе проходит углубленное изучение, где изучаете продвинутые инструменты и новые навыки. Что вас ждет на курсе: ➖SQL, Python, BI (Metabase + Power BI), статистика, A/B-тесты и продуктовые метрики; ➖Живые занятия с ментором каждую неделю — не записи, а разборы вживую; ➖Подготовка к собеседованиям с первых недель, а не в самом конце; ➖ИИ-инструменты как часть программы — учите работать с ними, а не избегать; ➖Гостевые лекции от аналитиков из Яндекса, Т-Банка, Авито, Сбера, OZON; ➖Официальный диплом о профессиональной переподготовке. Кому подойдёт: 1. Тем, кто хочет войти в аналитику с нуля — опыт в программировании не нужен; 2. Тем, кто пробовал учиться самостоятельно, но теряет темп без структуры; 3. Тем, кто хочет сменить профессию быстро, а не за год. 🔥ВАЖНО: Симулейтив сейчас дают возможность получить грант на обучение и гарантию трудоустройства своих студентов! Количество грантов, ограничено! 🔗 ЗАБРОНИРОВАТЬ МЕСТО

Горячие клавиши по понедельникам🔥 Сегодня про выделение текста при редактировании ячеек. с Shift'ом можно добавлять к выделению / убирать по символу (все как с выделением ячеек) Добавляем Ctrl — и выделяем слова. Ctrl + Delete удалит весь текст от курсора до конца строки (то есть если у вас в ячейке есть переносы строк, то текст в следующих строках останется). Заодно напоминаем: Alt + Enter используется для переноса строки в ячейках, можно применять и для читаемости формул. Ну а за пределами Excel есть еще одно хорошее сочетание — например, в Word / Google Документах — Ctrl + Backspace, это удаление слова до курсора.

Когда при вводе формулы вы выделяете диапазон, появляется вот такая подсказка с числом строк (R) и столбцов (C) в нем. Удобно, когда нужно понять, из скольки вариантов выбирать случайный, из какого по счету столбца тянуть данные его высочество ВПР'ом и т.д.

⚡️Последний шанс! Регистрация на Чемпионат по табличному редактору Р7 офис закрывается уже 28 июня. Успейте воспользоваться возможностью: ✅прокачать свои навыки работы с таблицами ✅побороться за призы ✅войти в число сильнейших участников Призовой фонд — 2 000 000 рублей. Подробности и регистрация по ссылке

Случайность в квадрате: как визуализировать вероятность Если мы хотим наглядно показать, что что-то будет происходить примерно в 10%, 20% или N% случаев, можно поступить так: 1. Сгенерировать случайные числа в каком-то интервале, например от 1 до 100 В Excel 365 нам поможет функция СЛМАССИВ / RANDARRAY, в старых версиях СЛЧИС / RAND (число от 0 до 1) или СЛУЧМЕЖДУ / RANDBETWEEN (целое число в заданном интервале) Одна формула для нового Excel:

=СЛМАССИВ(число строк; число столбцов; 1; 100)

Отдельная формула, которую нужно вставить в каждую ячейку — для старых версий:

=СЛУЧМЕЖДУ(1;100)

2. Оставить в ячейках какой-нибудь знак, допустим, единицу, для тех случаев, когда случайное число меньше N, допустим, 10:

=ЕСЛИ(СЛМАССИВ(число строк; число столбцов; 1; 100)<=10; 1; "")

=ЕСЛИ(СЛУЧМЕЖДУ(1;100)<=10;1;"")

3 Сделать правило условного форматирования — для ячеек с единицей применять заливку какого-то цвета и шрифт того же цвета (чтобы скрыть единицы). Готово! Альтернатива — просто генерировать числа (п 1), спрятать их все через пользовательский формат (;;; — не отображаем ничего), а в условном форматировании прописать условие "меньше 10". Для большей красоты можно добавить границу вокруг всего диапазона, убрать сетку на листе — на что хватит фантазии. Весь процесс в коротком видео без звука.

Утраиваем бюджет на продвижение в Директе Запустите первое продвижение в Яндекс Директе с утроенным бюджетом и ИИ-помощником ✨ Используйте один из промокодов : При пополнении от 10 000 ₽ +20 000 ₽ Промокод START20 При пополнении от 15 000 ₽ +30 000 ₽ Промокод START30 Зарегистрироваться #реклама 16+ direct.yandex.ru О рекламодателе

Горячие клавиши по понедельникам🔥 Активна всегда одна ячейка, а вот выделено может быть много. И если нажимать Enter или Tab, активная будет меняться (вниз/вправо). Добавьте Shift и поменяете направление (вверх/влево). Движение будет в рамках всех диапазонов, если у вас выделено несколько несмежных. Если нажать Shift + Backspace, только одна активная ячейка останется выделенной. Ctrl с точкой будет менять активную ячейку в рамках диапазона по его углам по часовой. Только по одному диапазону, даже если выделены несмежные. Ну и как еще раз не напомнить про более полезное сочетание Ctrl + Backspace- оно возвращает вас к активной ячейке, даже если вы сейчас далеко от нее (например, в результате выделения диапазона через Ctrl + Shift + стрелки). И оно не отменяет выделения, просто показывает активную

Группируем аргументы Захотели вы просуммировать много диапазонов, а у функции СУММ / SUM — всего-то 255 аргументов предусмотрено. Как же быть? Объединить диапазоны с помощью круглых скобок. В следующей формуле 4 аргумента:

=СУММ(B2:B4;B6:B8;B10:B12;B14:B16)

А вот в этой всего 2:

=СУММ( (B2:B4;B6:B8);(B10:B12;B14:B16))

Очень надеемся, что вам не приходится суммировать и иначе обрабатывать такое количество диапазонов :) Но прием интересный.

EXCELDAYS 2026 - 24-25 июня Друзья, уже не в первый раз выступлю на онлайн-конференции EXCELDAYS Академии Excel - в этом году про функцию LAMBDA и другие сверхновые! Мое выступление 25 июня в 16:00 мск.  А всего будет два дня практических докладов по Excel, Power Query, формулам, сводным таблицам, макросам, дашбордам, автоматизации и работе с данными. Среди спикеров, например, Михаил Музыкин и Максим Зеленский, маэстро Power Query и языка M 🔥 Прямой эфир конференции бесплатный. Можно зарегистрироваться и присоединиться онлайн. Если хотите посмотреть записи после конференции и получить допматериалы от спикеров, по моему промокоду будет скидка 10% на платные тарифы. Регистрация: https://clck.ru/3U6dTQ Промокод на скидку 10%: LEMUR10

Горячие клавиши по понедельникам🔥 Выделяем зависимые или влияющие ячейки: Ctrl + [ ячейки, на которые ссылаются выделенные формулы Ctrl + ] формулы, которые ссылаются на выделенные ячейки Добавляем Shift — и будут не только прямые ссылки, но и опосредованные, вся цепочка. Важно: эти сочетания выделят ячейки на том же листе, если нужны ячейки и на других листах — идем на ленту, Формулы -> Зависимости формул -> Влияющие / Зависимые ячейки Не работает? Дело может быть в том, что до открытия Excel не была активна английская раскладка

Классическая задача: нужно найти данные не по полному соответствию содержимого ячейки, а по вхождению текста (например, артикула, среди других, перечисленных через запятую) Спасибо Михаилу Музыкину, который поделился этой задачей с одного из эксельных форумов — и своими решениями. Это хороший повод напомнить про то, что в функции ВПР / VLOOKUP вообще-то работают символы подстановки (* = любой текст от нулевой длины и ? = один любой символ), а в ПРОСМОТРX / XLOOKUP они не работают по умолчанию, но их можно включить (пятый аргумент должен быть равен 2). А еще в ПРОСМОТРX работают регулярные выражения (пятый аргумент = 3), так что если вам нужно вхождение, можно просто применить этот вариант. А если нужно более точно, во избежание ошибок (когда, например, нужно искать именно набор символов и запятую после) - то применить его именно с регуляркой, чтобы искать артикул вместе с запятой как одно слово. Итак, варианты! Ищем просто вхождение артикула и получаем данные из 2 столбцов:

=ПРОСМОТРX(E3;A:.A;B:.C;;3)

ПРОСМОТРX в режиме регулярных выражений

=ПРОСМОТРX("*"&E4&"*";A:.A;B:.C;;2)

в режиме с символами подстановки, так что нужно добавить звездочки, чтобы искать артикул вместе с любым другим текстом до и после

=ВПР("*"&E6&"*";A:.C; {2;3};0) 

ВПР сразу работает с символами подстановки, а массив из двух чисел {2;3}, чтобы одной формулой получить два столбца. В старой версии Excel можно просто двумя отдельными функциями вида:

=ВПР("*"&E5&"*";A:C; 2;0)

или — с конкретным диапазоном и без ВПР, чтобы можно было искать и слева, и справа:

=ИНДЕКС($B$2:$C$10;ПОИСКПОЗ("*"&E8&",*";$A$2:$A$10&",";);)

Ищем артикул именно с запятой после:

=ФИЛЬТР(B:.C;РЕГТЕСТ(A:.A;E6&"(,|$)"))

ФИЛЬТР с массивом условий, формируемым функцией РЕГТЕСТ / REGEXTEST (REGEXMATCH в Google), которая выдает ИСТИНА / ЛОЖЬ при соответствии/несоответствии регулярке. В регулярке к артикулу добавляется либо запятая, либо $ (вариант для артикула в конце, без запятой) Подробнее про ФИЛЬТР читайте в статье

=ПРОСМОТРX(E5&"(,|$)";A:.A;B:.C;;3)

ПРОСМОТРX с регуляркой. Про новые ссылки вида A:.C и функцию УРЕЗДИАПАЗОН / TRIMRANGE смотрите тут. Ссылка на файл с примером

Подбор параметра (Goal Seek) находится в коллекции «Анализ “Что если”» (What-If Analysis) на вкладке ленты «Данные». Он помогает ответить на вопрос "какой должна быть переменная X, чтобы на выходе получить N". Допустим, у нас есть простейшая модель с выручкой и маржинальной прибылью. Есть параметры, введенные как значения (производство в штуках, цена и себестоимость) и есть результирующие показатели, которые вычисляются формулами. Если мы хотим идти от результата (допустим, маржинальная прибыль = 750 000) и понять, каким должен быть входящий параметр (один из — допустим, себестоимость при прочих равных) для желаемого результата, нам нужен подбор параметра.

❗ Экскурсия по Codex для финансиста и бухгалтера. Пошаговый разбор инструмента внутри ChatGPT, который автоматизирует отчёты, сверки и финмодели 🗓 Практика по изучению Codex от эксперта AI для финансистов - Натали Васильевой (её эфиры вы уже знаете, каждый раз восторженные отзывы и прикладная польза) Предварительная запись обязательна ➡️ ЗАПИСАТЬСЯ Программа: 1. Как зайти в Codex, настроить его и начать работать без сложностей 2. Как Codex читает Excel, CSV и автоматически собирает отчёты 3. Практика: финмодель, сверка данных, дашборд - голосом и текстом в прямом эфире 4. Как создать команду AI помощников для аудита, проверки и оптимизации ваших финансовых файлов. 5. Трюки, как ускорить работу в 3–5 раз без навыков программирования Все, кто участвует: ✅ Получат инструкцию по установке Codex + расширенные настройки Натали для быстрой работы ✅ Зададут любой вопрос по Codex и автоматизации работы финансиста ✅ Поймут, как использовать Codex для реальных задач, а не «в теории» ✅ Получат именной сертификат Ссылка на участие ➡️ https://codex.fin-academy.pro Кол-во мест ограничено!

У вас в ячейке ссылка. И вы эту ячейку хотите выделить. Но при клике по ячейке происходит переход по ссылке! Открывается браузер. А-А-А-А! Спокойно: просто кликаем, но не отпускаем левую кнопку мыши и удерживаем секунду-другую. Ячейка будет выделена без перехода по ссылке.

Открытие Excel по сочетанию клавиш Находим ярлык Excel в стартовом меню (меню "Пуск"), правая кнопка — Properties (если ее нет, то сначала открываем расположение файла, Open File Location, и уже там в проводнике снова в контекстном меню по правой кнопке находим Properties). Ну а там идем в Shortcut key и вводим сочетание. Если ввести просто Ctrl + X, допустим, то оно будет автоматически заменено на вариант с Alt — как на скриншоте. Захотите в будущем отказаться от сочетания клавиш — просто удалите его в этом диалоговом окне, нажав Backspace, появится надпись None. Как вы понимаете, вероятно, это можно провернуть и не только с Excel :)

Хотите стать аналитиком, но боитесь, что для вас вакантного места нет? Это совершенно не так и вот почему: в 2026 году трудовую конкуренцию выигрывают не те, кто знает больше инструментов, а те, кто понимает, что именно нужно рынку прямо сейчас и готов подстраиваться под изменения бизнеса ⚙️ Заходите на бесплатный эфир, на котором не будет информации «как стать аналитиком за 30 дней», но будет подробный разбор карьеры аналитика и то как им стать в 2026 году. Ведет Андрон Алексанян — CEO школы аналитики 📉📉📉📉📉📉, 8 лет в аналитике, работал с крупнейшими компаниями РФ и мира. Что обещают разобрать: 🔶Как реально устроен вход в аналитику в 2026; 🔶Как думают нанимающие менеджеры — и что прямо бесит их в резюме; 🔶Какое портфолио сегодня реально смотрят; 🔶Почему кандидаты с меньшим опытом получают работу первыми — и как этим воспользоваться; 🔶Ну и про возраст 30 / 40 / 50+ тоже разберут — есть ли смысл стартовать сейчас. Плюс всем зарегистрировавшимся дают урок по прохождению собеседований — обычно он только в платных курсах. Эфир стартует уже совсем скоро! 📊 Зарегистрироваться бесплатно