Магия Excel

Классическая задача: нужно найти данные не по полному соответствию содержимого ячейки, а по вхождению текста (например, артикула, среди других, перечисленных через запятую) Спасибо Михаилу Музыкину, который поделился этой задачей с одного из эксельных форумов — и своими решениями. Это хороший повод напомнить про то, что в функции ВПР / VLOOKUP вообще-то работают символы подстановки (* = любой текст от нулевой длины и ? = один любой символ), а в ПРОСМОТРX / XLOOKUP они не работают по умолчанию, но их можно включить (пятый аргумент должен быть равен 2). А еще в ПРОСМОТРX работают регулярные выражения (пятый аргумент = 3), так что если вам нужно вхождение, можно просто применить этот вариант. А если нужно более точно, во избежание ошибок (когда, например, нужно искать именно набор символов и запятую после) - то применить его именно с регуляркой, чтобы искать артикул вместе с запятой как одно слово. Итак, варианты! Ищем просто вхождение артикула и получаем данные из 2 столбцов:

=ПРОСМОТРX(E3;A:.A;B:.C;;3)

ПРОСМОТРX в режиме регулярных выражений

=ПРОСМОТРX("*"&E4&"*";A:.A;B:.C;;2)

в режиме с символами подстановки, так что нужно добавить звездочки, чтобы искать артикул вместе с любым другим текстом до и после

=ВПР("*"&E6&"*";A:.C; {2;3};0) 

ВПР сразу работает с символами подстановки, а массив из двух чисел {2;3}, чтобы одной формулой получить два столбца. В старой версии Excel можно просто двумя отдельными функциями вида:

=ВПР("*"&E5&"*";A:C; 2;0)

или — с конкретным диапазоном и без ВПР, чтобы можно было искать и слева, и справа:

=ИНДЕКС($B$2:$C$10;ПОИСКПОЗ("*"&E8&",*";$A$2:$A$10&",";);)

Ищем артикул именно с запятой после:

=ФИЛЬТР(B:.C;РЕГТЕСТ(A:.A;E6&"(,|$)"))

ФИЛЬТР с массивом условий, формируемым функцией РЕГТЕСТ / REGEXTEST (REGEXMATCH в Google), которая выдает ИСТИНА / ЛОЖЬ при соответствии/несоответствии регулярке. В регулярке к артикулу добавляется либо запятая, либо $ (вариант для артикула в конце, без запятой) Подробнее про ФИЛЬТР читайте в статье

=ПРОСМОТРX(E5&"(,|$)";A:.A;B:.C;;3)

ПРОСМОТРX с регуляркой. Про новые ссылки вида A:.C и функцию УРЕЗДИАПАЗОН / TRIMRANGE смотрите тут. Ссылка на файл с примером

Подбор параметра (Goal Seek) находится в коллекции «Анализ “Что если”» (What-If Analysis) на вкладке ленты «Данные». Он помогает ответить на вопрос "какой должна быть переменная X, чтобы на выходе получить N". Допустим, у нас есть простейшая модель с выручкой и маржинальной прибылью. Есть параметры, введенные как значения (производство в штуках, цена и себестоимость) и есть результирующие показатели, которые вычисляются формулами. Если мы хотим идти от результата (допустим, маржинальная прибыль = 750 000) и понять, каким должен быть входящий параметр (один из — допустим, себестоимость при прочих равных) для желаемого результата, нам нужен подбор параметра.

❗ Экскурсия по Codex для финансиста и бухгалтера. Пошаговый разбор инструмента внутри ChatGPT, который автоматизирует отчёты, сверки и финмодели 🗓 Практика по изучению Codex от эксперта AI для финансистов - Натали Васильевой (её эфиры вы уже знаете, каждый раз восторженные отзывы и прикладная польза) Предварительная запись обязательна ➡️ ЗАПИСАТЬСЯ Программа: 1. Как зайти в Codex, настроить его и начать работать без сложностей 2. Как Codex читает Excel, CSV и автоматически собирает отчёты 3. Практика: финмодель, сверка данных, дашборд - голосом и текстом в прямом эфире 4. Как создать команду AI помощников для аудита, проверки и оптимизации ваших финансовых файлов. 5. Трюки, как ускорить работу в 3–5 раз без навыков программирования Все, кто участвует: ✅ Получат инструкцию по установке Codex + расширенные настройки Натали для быстрой работы ✅ Зададут любой вопрос по Codex и автоматизации работы финансиста ✅ Поймут, как использовать Codex для реальных задач, а не «в теории» ✅ Получат именной сертификат Ссылка на участие ➡️ https://codex.fin-academy.pro Кол-во мест ограничено!

У вас в ячейке ссылка. И вы эту ячейку хотите выделить. Но при клике по ячейке происходит переход по ссылке! Открывается браузер. А-А-А-А! Спокойно: просто кликаем, но не отпускаем левую кнопку мыши и удерживаем секунду-другую. Ячейка будет выделена без перехода по ссылке.

Открытие Excel по сочетанию клавиш Находим ярлык Excel в стартовом меню (меню "Пуск"), правая кнопка — Properties (если ее нет, то сначала открываем расположение файла, Open File Location, и уже там в проводнике снова в контекстном меню по правой кнопке находим Properties). Ну а там идем в Shortcut key и вводим сочетание. Если ввести просто Ctrl + X, допустим, то оно будет автоматически заменено на вариант с Alt — как на скриншоте. Захотите в будущем отказаться от сочетания клавиш — просто удалите его в этом диалоговом окне, нажав Backspace, появится надпись None. Как вы понимаете, вероятно, это можно провернуть и не только с Excel :)

Хотите стать аналитиком, но боитесь, что для вас вакантного места нет? Это совершенно не так и вот почему: в 2026 году трудовую конкуренцию выигрывают не те, кто знает больше инструментов, а те, кто понимает, что именно нужно рынку прямо сейчас и готов подстраиваться под изменения бизнеса ⚙️ Заходите на бесплатный эфир, на котором не будет информации «как стать аналитиком за 30 дней», но будет подробный разбор карьеры аналитика и то как им стать в 2026 году. Ведет Андрон Алексанян — CEO школы аналитики 📉📉📉📉📉📉, 8 лет в аналитике, работал с крупнейшими компаниями РФ и мира. Что обещают разобрать: 🔶Как реально устроен вход в аналитику в 2026; 🔶Как думают нанимающие менеджеры — и что прямо бесит их в резюме; 🔶Какое портфолио сегодня реально смотрят; 🔶Почему кандидаты с меньшим опытом получают работу первыми — и как этим воспользоваться; 🔶Ну и про возраст 30 / 40 / 50+ тоже разберут — есть ли смысл стартовать сейчас. Плюс всем зарегистрировавшимся дают урок по прохождению собеседований — обычно он только в платных курсах. Эфир стартует уже совсем скоро! 📊 Зарегистрироваться бесплатно

Одной формулой собираем ТОП-N сделок из всех умных таблиц в списке и добавляем название таблицы к каждой строке Ух! Вот что могут (и очень, очень многое) новые формулы. Что тут вообще происходит? С помощью LET создаем функцию f от трех аргументов: имя таблицы x, сколько строк берем n, по какому столбцу сортируем cl. Имена переменных роли не играют - можете придумывать любые. Сама функция f: 1 Сортирует таблицу (так как мы получаем из ячейки имя таблицы, это текст, его нужно сделать активной ссылкой через ДВССЫЛ / INDIRECT) 2 Ищет позицию нужного заголовка через ПОИСКПОЗX / XMATCH. Ссылку на массив заголовков получаем тоже через ДВССЫЛ, добавляя к названию таблицы "[#Заголовки]" 3 СОРТирует по нему (SORT) 4 Берет первые n строк (функция ВЗЯТЬ / TAKE) 5 Добавляет справа (горизонтально, функция ГСТОЛБИК / HSTACK) расклонированное n раз название таблицы (функция MAKEARRAY) — массив из n строк, 1 столбца, внутри функция, которая ничего не делает с этими номерами, а просто возвращает имя таблицы x Ну а потом мы отправляем в REDUCE список таблиц. И собираем последовательно массив: начальным значением будут заголовки из первой таблицы. Далее с помощью ВСТОЛБИК / VSTACK объединяем таблицы (топ-N строк), возвращаемые нашей функцией f, одну под другой. Зачем функция ЕСНД / IFNA? У нас нет заголовка для названий таблиц, массив заголовков в самих таблицах на одно значение меньше. И там будет ошибка #Н/Д. Ее и нужно заменить на желаемое название. Нюанс с датами: формула будет возвращать их без форматирования. Так, как их видит Excel — просто в виде целых чисел. Можно форматировать сами ячейки с запасом, можно делать это через ВЫБОРСТОЛБЦ / CHOOSECOLS и функцию ТЕКСТ / TEXT, можно через условное форматирование, как на скриншоте и в примере — искать заголовки со словом "Дата" и применять к ним формат даты. Файл с примером по ссылке

Если вы виртуозно превращаете мешанину выгрузок в стройные таблицы, а «хотелки» коллег — в формулы и сводные, главный навык системного аналитика у вас уже есть. Называется он иначе: работа с требованиями. Системный аналитик ровно этим и занят — переводит запросы бизнеса на язык разработки: требования, проектирование, документация. Код писать не нужно, ценятся структурность и умение докопаться до сути. Вход один из самых мягких в IT: на hh.ru в 2026-м больше 1700 вакансий, на старте от 80 000 ₽, дальше от 160 000 ₽. 4 июня в 19:00 мск — бесплатный вебинар с Екатериной Иванушкиной, старшим системным аналитиком Lemana Pro. Разберете, чем занят аналитик, какие инструменты осваивает (draw.io, BPMN, SQL, Postman) и как начать с нуля. Плюс кейс про ТЗ на 600 страниц. Вечер, который покажет, куда расти из формул и сводных, — в профессию с зарплатой от 80 000 ₽. За участие — карьерный гайд и промокод на скидку. 📅 4 июня, 19:00 мск · бесплатно 👉 Занять место: [ссылка] Реклама. ООО "КАРПОВ КУРСЫ". ИНН 7811764627. erid: 2W5zFJUT8am

Горизонтальная прокрутка в Excel Колесом мыши можно скроллить горизонтально вправо-влево двумя вариантами: 1 если у вас есть второе колесико (например, у мыши Logitech MX Master 3S) 2 Ctrl + Shift + основное (единственное) колесико мыши Ну а Ctrl + колесо меняет масштаб.

❗️Коллеги, если не успеваете за развитием нейросетей, слышите о новых возможностях, но пока не применяете их в работе, обязательно дочитайте ⤵️ Канал по изучению нейросетей от создателей самого крупного сообщества финансистов в России – Софьи Бурцевой и Натали Васильевой. Подготовили для вас 7 ИИ инструментов, которые надо изучить каждому финансисту, бухгалтеру и всем, кто работает с финансами бизнеса: ✅ Как собрать дашборд за 50 секунд с помощью нейросетей ✅ Аналитическая записка. Финансовый анализ за 40 минут с ИИ против 10 часов вручную ✅ Урок «Расчёт зарплаты через Google Таблицы» ✅ Нейросеть vs финансовый анализ. ✅ Выступление в Сколково «Как использовать ИИ в работе финансового директора» ✅ Как за секунды создавать и заполнять документы по ТЗ ✅ Создание Mind-карты с помощью ИИ Эти материалы уже помогли 10 000 финансистам сэкономить время, повысить доход и выделиться среди конкурентов. Не отставайте! Забирайте ИИ инструменты ➡️ t.me/ai_finansist (в закреплённом сообщении канала)

Горячие клавиши по понедельникам 🔥 Сегодня — про отличия по строкам и столбцам. По строкам — Ctrl + \ По столбцам — Ctrl + Shift + | (если не работает, дело может быть в русской раскладке перед включением Excel) Зачем это нужно? Вот тут пример https://t.me/lemur_excel/776 Как еще можно это сделать? F5 или Ctrl + G и "Выделить" — "Отличия по столбцам/строкам" Или Главная — "Найти и выделить" — "Выделить группу ячеек"

Хотите, чтобы в фигуре отображался какой-нибудь текст, сформированный формулой? Например, текущее время с какой-нибудь надписью (Текущее время: 12:00") или что-то другое ("Выручка на дату 01.06: 1,2 млн")? Для этого формируем в ячейке текст формулой, а потом ссылаемся на ячейку с формулой из фигуры (выделяйте фигуру, вводите знак "равно" и кликайте по ячейке, как в обычной формуле). В примере используется функция ТДАТА / NOW — это текущие дата и время. И функция ТЕКСТ / TEXT — напоминаем, при объединении в текст числовых (а дата и время = число) значений они теряют форматирование. Если вам нужно время в заданном формате, например, ЧЧ:ММ, используйте функцию ТЕКСТ, которая превращает число в текст, но в нужном формате.

5 ФАТАЛЬНЫХ ОШИБОК В ГРАФИКАХ, КОТОРЫЕ ПОДРЫВАЮТ ДОВЕРИЕ К ВАШЕМУ АНАЛИЗУ Забирайте гайд с разбором основных ошибок в канале Сделай это красиво. Автор — Алексей Смагин, дата-журналист и аналитик Яндекса. ГАЙД ПОДОЙДЁТ: — аналитикам данных и продуктовым аналитикам — научным сотрудникам и исследователям — руководителям, которые работают с отчётностью — всем, кто делает презентации с графиками Умение анализировать — это круто. Но заказчики не видят вашу работу, они видят итоговые выводы. А от их оформления зависит, оценят ли результат. Научиться делать графики — это быстро и легко. Достаточно исключить базовые ошибки — и ваша инфографика сразу будет выглядеть профессиональнее. Подписывайтесь и забирайте гайд в закрепе: @perfectgraphs Реклама. Крючков Олег Дмитриевич. ИНН 772791285402. Erid 2VtzqvpBc2U

Горячие клавиши по понедельникам🔥 Для быстрого перемещения и выделения в Excel Ctrl + PgDn/PgUp — следующий/предыдущий рабочий лист Ctrl + Backspace — возвращаемся к активной ячейке Ctrl + A — выделяем всю текущую область (диапазон) Shift + пробел — выделяем всю строку (если активна "умная таблица" — то в пределах таблицы, иначе — в пределах всего листа) Ctrl + пробел — выделяем весь столбец Ctrl + стрелки — перемещаемся в конец диапазона (в направлении стрелки). Вместе с Shift — выделяем до конца диапазона. Ctrl + End — перемещаемся в конец активной области на листе (в самые последние строку и столбец с данными) P.S. Если делаете какое-то действие часто, на последнем шаге, когда кликаете на какую-то команду, остановитесь на секунду, наведите курсор на команду и посмотрите на подсказку — вполне вероятно, что там будет сочетание клавиш для нее.

Хорошие новости для поклонников Google Таблиц Там обещают повысить быстродействие для больших таблиц, в том числе это касается условного форматирования в больших таблицах (а это весьма тормозная штука) И еще — в одной таблице теперь может быть до 20 миллионов ячеек, а не 10. Пока эта история на стадии бета, можно отправить заявку в случае Google Workspace и попросить добавить организацию в число бета-тестеров. Но это значит, что рано или поздно 20 млн ячеек в одном файле Google Spreadsheets будет у всех пользователей. Это уже не первое повышение лимитов — когда-то было 2 млн, потом 5, потом 10 (текущее ограничение). Новость и ссылки тут: https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/04/faster-performance-and-doubled-cell-limits-in-Google-Sheets.html

И еще один лайфхак для тех, кто пишет меры в Power Pivot в Excel! Ctrl + колесо прокрутки меняет размер шрифта формулы в окне с мерой — как на видео🤌🏻

DAX formatter — автоматическое форматирование формул DAX Инструмент от авторов мощнейшей книги The Definitive Guide to DAX (Подробное руководство по DAX — на русском выходило второе издание, в оригинале недавно третье) https://www.daxformatter.com/ Вводите текст формулы на DAX, нажимаете FORMAT и получаете результат (смотрите скриншот). Правила форматирования кода у авторов такие: — отделять названия функций от других элементов кода пробелом и писать их прописными буквами — ссылки на столбцы таблицы оформлять так: ИмяТаблицы[ИмяСтолбца], а на меры без указания таблицы: [НазваниеМеры] — пробелы после разделителей (точки с запятой или запятой), а не перед ними — если формула в одной строке — то правила применять не нужно — если в несколько строк — название функции с открывающей скобкой на отдельную строку, каждый параметр на отдельной строке с отступом в 4 пробела, завершающую скобку под названием соответствующей ей функции P.S. Есть подобные сервисы и для формул Excel — в виде сайтов или надстроек. Кто-то пользовался? Делитесь в комментариях!

💡13 умных шаблонов Google-Таблиц, которые сделают вашу работу легче и эффективнее. Для бухгалтеров, финансовых директоров и финансистов, которые ценят свое время. Автор шаблонов Софья Бурцева –финдир с 15-летним опытом. Шаблоны: ✅ Финансовая модель. Стратегическое планирование "под ключ". Гибкий инструмент для любых задач. ✅ Управление запасами. Полный контроль над остатками и прибыльностью товаров. ✅ Отчёт о движении денежных средств. Прогнозируйте кассовые разрывы и управляйте потоками. ✅ Калькулятор рентабельности проектов. Оцените эффективность инвестиций за считанные минуты. ✅ Зарплатная ведомость. Автоматический расчёт зарплаты без ошибок ✅ Баланс и другие полезные 7 шаблонов. Подписывайтесь и скачивайте 13 умных шаблонов прямо сейчас ➡️ https://t.me/findir_pro/1853 После скачивания вы получите подробную инструкцию по работе с таблицами. Всё просто и готово к использованию!

Горячие клавиши по понедельникам🔥 Сегодня в формате видео (со звуком). Оно будет в комментариях. Итак, перетаскивание левой кнопкой мыши: Ctrl — копирование (можно копировать и объекты, например, листы или диаграммы, фигуры и т.п.). Alt — на другой лист. Shift — вставка со сдвигом ячеек (без замены). Особенно удобно для того, чтобы менять местами столбцы. И эти клавиши при перетаскивании можно комбинировать!

Контрольное значение: отслеживаем значения ячеек в любом месте Если вам нужно всегда видеть, чему равно значение в какой-нибудь ячейке, даже если мы работаете на другом листе — добавьте эту ячейку в окно контрольного значения. Лента инструментов: Формулы — Окно контрольного значения Formulas — Watch Window В примере добавляем в Таблице в строке итогов сумму по всем заказанным товарам в окно контрольного значения, переходим на другой лист и меняем там цены некоторых товаров — и наблюдаем "в режиме онлайн", как меняется сумма заказа из-за изменения цен.