Excel Lifehack (эксель лайфхак)

С помощью функций СЧЕТЕСЛИ и СРЗНАЧ можно легко подсчитать количество значений в диапазоне, которые превышают среднее значение. Главное - правильно записать условие сравнения: взять знак ">" в кавычки и не забыть символ склеивания текста - &. Проверить результат на небольшом диапазоне можно с помощью стандартной опции условного форматирования для подсветки значений выше среднего. 👉 @Excel_lifehack

​Печать большой таблицы Когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Excel автоматически разделяет ее на несколько страниц. И не всегда это происходит удачно. Если нужно, чтобы определенные строки или столбцы в таблице находились на одном листе, можно установить разрыв страницы самостоятельно: — Шаг 1 Выделяем строку, выше которой хотим установить разрыв. — Шаг 2 На ленте на вкладке Разметка страницы нажимаем на кнопку Разрывы и выбираем пункт Вставить разрыв страницы. После чего все строки, начиная с выделенной, переместятся на следующий лист. Для столбцов разрывы устанавливаются аналогично. 👉 @Excel_lifehack

При работе со значениями даты и времени часто необходимо извлечь в отдельную ячейку только дату, а в другую - только время. Делается это очень просто, если помнить о том, что дата - это целое число, а время - дробная часть целого числа. Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие. 👉 @Excel_lifehack

​Округление чисел до десятых На навигационной панели Excel есть две кнопки, позволяющие управлять разрядностью числа. Одна из них подойдет для округления до десятых: выделите левой кнопкой мыши нужное число → «Главная» → «Число» → «Уменьшить разрядность». Дополнительный способ для изменения формата всех ячеек: выделите все нужные ячейки → в появившемся окошке найдите «Формат ячеек» → выбираете «Числовой формат» → измените количество десятичных знаков до «1». 👉 @Excel_lifehack

📕MySQL для администраторов, разработчиков, архитекторов и специалистов баз данных Как грамотно оптимизировать производительность в MySQL и решить возникающие проблемы. 📗 На вебинаре 6 мая в 19:00 разберём: 1. Практические методы оптимизации производительности, диагностику нагрузки и анализ "узких мест" MySQL; 2. Оптимизацию запросов: от простых до сложных. 📘 В результате будете знать всё о настройке ключевых параметров конфигурации, уметь самостоятельно диагностировать и решать проблемы производительности MySQL. 👉 Регистрация и подробности о курсе Базы данных: https://vk.cc/cLzPEg Все участники открытого урока получат скидку на курс Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576

Начальник дал задание разделить ФИО по столбцам Что будет делать новичок? Будет разделять текст из ячеек с ФИО по столбцам вручную. Смотри как надо! 👉 @Excel_lifehack

При построении диаграммы, в которой по оси расположены даты, есть небольшой нюанс. Если в исходных данных пропущены некоторые даты, то и на диаграмме для этих дат, скорее всего, будут пропуски. Иногда именно это и нужно и такие пропуски дают понять, что в какие то дни показатель проседал. А иногда вообще не стоит учитывать пропущенные дни, и на графике хочется видеть только те, которые есть в данных. В таких случаях следует переключить тип оси диаграммы на "Ось текста". Она игнорирует пропуски в датах, а также их повторы. А вот "Ось дат" добавляет отсутствующие дни как пустые точки. 👉 @Excel_lifehack

Как настроить ширину и высоту ячейки? Чтобы задать высоту строки или ширину столбца, необходимо на вкладке Главная в разделе Ячейки выбрать пункт Формат. С помощью кнопок Высота строки и Ширина столбца вы сможете вручную указать необходимые вам параметры. В этом же меню можно настроить Автоподбор высоты или ширины строки или столбца, выбрав соответствующий пункт. В таком случае размер будет подстроен под ту ячейку, в которой введено максимальное количество текста. 👉 @Excel_lifehack

Приём из позапрошлого урока будет работать не только при ручном вводе, но и при вычислении форматируемого значения формулой. Например, можно реализовать симпатичную таблицу с указанием наличия скидки в виде галочки и расчетом этого наличия через простую формулу. Несмотря на то, что в столбце не будут видны числа, мы все равно можем сослаться на них в других формулах. Это может пригодиться при расчете итоговой суммы покупки с учетом наличия/отсутствия скидки. 👉 @Excel_lifehack

Создание столбчатой диаграммы — Выбор и добавление столбчатой диаграммы на лист. Пока в Excel нет столбчатого типа диаграмм, поэтому придется выбирать подходящий вариант из общего списка: «Вставка» → «Рекомендуемые диаграммы» → выберите понравившуюся гистограмму → дважды кликните левой кнопкой мыши. — Редактирование. Напишите название, добавьте вспомогательную ось, настройте цену деления и заливку. — Изменение формата трëхмерной фигуры. Кликните правой кнопкой мыши на гистограмму, после в меню выберите «Формат ряда данных». Поставьте галочку у нужного формата фигуры. 👉 @Excel_lifehack

Статус выполнения задачи или наличия чего-то очень удобно отображать визуально через простановку галочек. Чтобы не возиться с чекбоксами в Excel, можно использовать различные альтренативы. Одна из них - условное форматирование. Ставим в ячейки 0 для крестика и 1 для галочки. Добавляем соответствующее правило с красивыми значками и отключаем отображение чисел в ячейках. Останется только на всякий случай настроить проверку данных, чтобы не ввести что-то лишнее, на чём условное форматирование может не сработать. 👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка Telegram каналов для программистов Системное администрирование, DevOps 📌 https://t.me/bash_srv Bash Советы https://t.me/win_sysadmin Системный Администратор Windows https://t.me/sysadmin_girl Девочка Сисадмин https://t.me/srv_admin_linux Админские угодья https://t.me/linux_srv Типичный Сисадмин https://t.me/devopslib Библиотека девопса | DevOps, SRE, Sysadmin https://t.me/linux_odmin Linux: Системный администратор https://t.me/devops_star DevOps Star (Звезда Девопса) https://t.me/i_linux Системный администратор https://t.me/linuxchmod Linux https://t.me/sys_adminos Системный Администратор https://t.me/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало) https://t.me/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://t.me/i_odmin Все для системного администратора https://t.me/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://t.me/i_odmin_chat Чат системных администраторов https://t.me/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://t.me/sysadminoff Новости Линукс Linux 1C разработка 📌 https://t.me/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С https://t.me/DevLab1C 1С:Предприятие 8 https://t.me/razrab_1C 1C Разработчик https://t.me/buh1C_prog 1C Программист | Бухгалтерия и Учёт https://t.me/rabota1C_rus Вакансии для программистов 1С Программирование C++📌 https://t.me/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика https://t.me/cpp_knigi Книги для программистов C/C++ https://t.me/cpp_geek Учим C/C++ на примерах Программирование Python 📌 https://t.me/pythonofff Python академия. https://t.me/BookPython Библиотека Python разработчика https://t.me/python_real Python подборки на русском и английском https://t.me/python_360 Книги по Python Java разработка 📌 https://t.me/BookJava Библиотека Java разработчика https://t.me/java_360 Книги по Java Rus https://t.me/java_geek Учим Java на примерах GitHub Сообщество 📌 https://t.me/Githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://t.me/database_info Все про базы данных Мобильная разработка: iOS, Android 📌 https://t.me/developer_mobila Мобильная разработка https://t.me/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin Фронтенд разработка 📌 https://t.me/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков https://t.me/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика! https://t.me/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано Разработка игр 📌 https://t.me/game_devv Все о разработке игр Библиотеки 📌 https://t.me/book_for_dev Книги для программистов Rus https://t.me/programmist_of Книги по программированию https://t.me/proglb Библиотека программиста https://t.me/bfbook Книги для программистов БигДата, машинное обучение 📌 https://t.me/bigdata_1 Big Data, Machine Learning Программирование 📌 https://t.me/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://t.me/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust https://t.me/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика https://t.me/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT https://t.me/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 https://t.me/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано https://t.me/ruby_lib Библиотека Ruby программиста https://t.me/lifeproger Жизнь программиста. Авторский канал. QA, тестирование 📌 https://t.me/testlab_qa Библиотека тестировщика Шутки программистов 📌 https://t.me/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://t.me/thehaking Канал о кибербезопасности https://t.me/xakep_2 Хакер Free Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://t.me/ux_web Статьи, книги для дизайнеров Математика 📌 https://t.me/Pomatematike Канал по математике https://t.me/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике https://t.me/matgeoru Математика | Геометрия | Логика Excel лайфхак📌 https://t.me/Excel_lifehack https://t.me/mir_teh Мир технологий (Technology World) Вакансии 📌 https://t.me/sysadmin_rabota Системный Администратор https://t.me/progjob Вакансии в IT

​Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это: — Шаг 1 Выделяем оба сравниваемых столбца, удерживая клавишу CTRL. — Шаг 2 Выбираем на вкладке Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения. — Шаг 3 В раскрывающемся списке указываем вариант Уникальные. 👉 @Excel_lifehack

В сводной таблице есть возможность вручную группировать значения в строках или столбцах. Достаточно выделить нужные значения (используя CTRL или SHIFT), кликнуть на них правой кнопкой мыши и выбрать команду "Группировать". Останется только поменять название созданной группы. Для многоуровневых группировок следует соблюдать порядок создания. Сначала создаюстя группы самого глубокого уровня вложенности. Затем - родительские для них и т.д. Использование группировок позволяет мгновенно увидеть в сводной таблице промежуточные итоги по созданным группам. 👉 @Excel_lifehack

Вы замечали, что после печати или перехода в страничный режим на листе появляются раздражающие пунктирные линии, делящие его на страницы? Нас они тоже напрягают. Показываем, где выключается 👉 @Excel_lifehack

Меняем столбцы местами (способ 2) Поменять столбцы местами вы также можете с помощью горячих клавиш: — Шаг 1 Выделяем весь столбец с данными, кликнув по его заголовку, и нажимаем сочетание клавиш CTRL + X, чтобы “вырезать” столбец. — Шаг 2 Выделяем столбец, перед которым мы хотим вставить “вырезанную” колонку. — Шаг 3 Кликаем правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем пункт Вставить вырезанные ячейки, готово. 👉 @Excel_lifehack

Маркер автозаполнения (жирная точка в правом нижнем углу выделенного диапазон) позволяет заполнять данные в ячейках по различным условиям. Кроме известного всем увеличения каждой следующей ячейки на единицу, существуют и другие опции. Например, если ввести две ячейки подряд, указав нужный шаг изменения, то при протягивании можно получить диапазон с нужным шагом. Это работает для чисел, а также для текста, который оканчивается числом. Кроме чисел это работет и со списками (названия месяцев и дней недели и собственные пользовательские списки). 👉 @Excel_lifehack

​Меняем столбцы местами (способ 1) Поменять столбцы местами в Excel можно с помощью перемещения мышкой и нажатой при этом клавиши SHIFT: — Шаг 1 Зажав левую клавишу мыши, выделяем диапазон данных столбца, который хотим переместить. — Шаг 2 Зажимаем SHIFT и подносим курсор к границе выделенного диапазона до появления всесторонней стрелки (указана на картинке). — Шаг 3 Оставляя зажатыми клавишу SHIFT и левую кнопку мыши, переносим столбец в необходимое место, готово. 👉 @Excel_lifehack

Интересная задача: заполнить диапазон случайным образом значениями в заданной пропорции. Например, в соотношении 70% на 30%. Если вам не нужно исключительно точное решение, то можно попытаться воспользоваться стандартными функциями Excel. В частности, функция СЛЧИС, которая генерирует десятичное число от 0 до 1, может помочь. В сочетании с ЕСЛИ она позволит заполнить диапазон значениями в соотношении, примерно равном требуемому. Чем больше диапазон - тем точнее пропорция. 👉 @Excel_lifehack

📕Открытый урок о NoSQL с Cassandra для разработчиков, администраторов, специалистов по базам данных, Data engineers, Backend и FullStack-разработчиков. На открытом уроке 21 апреля в 20:00 мск мы погрузимся в тонкости работы c NoSQL в Cassandra. 📗В результате вы: - Узнаете, как работает Cassandra и какие есть особенности про которые никто говорит; - Разберетесь, как избежать и решать проблемы в работе Сassandra; - Освоите техники и лайфхаки в Сassandra на практике. Спикер Дмитрий Гурьянов — Team Lead команды разработки CRM-решений на платформе .NET в Промсвязьбанке, 9+ лет в разработке, работал в Microsoft над продуктом Bing, аспирант кафедры "Системы обработки информации и управления" в МГТУ им. Н.Э. Баумана. 👉Регистрируйтесь прямо сейчас, чтобы не пропустить мероприятие: https://vk.cc/cKWZQZ 📙Все участники открытого урока получат скидку на курс "Базы данных" Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576