Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Когда Вы строите диаграмму позиций в рейтинге - первая позиция должна быть самой верхней. Чтобы отобразить график именно так, включите настройку "Обратный порядок по оси" для оси Y 👉 @Excel_lifehack

Операция транспонирования данных достаточно известна и реализовать ее нетрудно. Но бывают специфические задачи, которые требуют нестандартного подхода. Представим, что нужно создать транспонированную таблицу, в каждой ячейке которой будет ссылка на соответствующую ячейку исходных данных. Специальная вставка при транспонировании не дает вставить связь. Функция ТРАНСП не создает отдельные ссылки, а возвращает сразу весь массив. Решить задачу поможет обычная функция замены текста. 👉 @Excel_lifehack

Порой возникает задача - вставить пустую строку в таблицу через какой-то промежуток строк (например, каждые 50 строк). Вручную это сделать легко, но только если таблица небольшая. Для больших таблиц придется либо писать макрос (что не всегда возможно), либо использовать небольшой прием с фильтрацией строк. Создаем новый столбец, пишем в нем специальную формулу, фильтруем нужные строки. Затем выделяем только видимые и вставляем. При должной сноровке на всё уйдет не более пары минут. 👉 @Excel_lifehack

📕 Работа со смарт-процессами в Битрикс24 для администраторов и специалистов Битрикс24, менеджеров и владельцев бизнеса На открытом уроке 19 июня в 19:00 мск мы погрузимся в тонкости создания и настройки смарт-процессов в Битрикс24: https://vk.cc/cMHhHm 📗 На вебинаре разберём: 1. Как создавать, настраивать и связывать смарт-процессы с другими элементами системы; 2. Для каких сценариев распространено использование смарт-процессов; 📘 В результате на практике разберетесь работе со смарт-процессами и в сценариях использования смарт-процессов (например, как выделить отдельный процесс для учёта доставки или согласование документов к сделке). 👉 Регистрация и подробности о курсе Интегратор Битрикс24 Все участники открытого урока получат скидку на курс "Интегратор Битрикс24", Чек-лист «10 процессов, которые нужно автоматизировать в первую очередь» и Шаблоны роботов для Битрикс24 Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576

Сортировка ячеек по цвету — Шаг 1 Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные ➡️ Сортировка и фильтр ➡️ Сортировка. — Шаг 2 Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика. — Шаг 3 Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок. Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово! 👉 @Excel_lifehack

Трюк для тех, кто не любит лишние данные на листе. Переносим таблицу-справочник прямо в формулу ВПР. Помните, что для очень больших таблиц не сработает (длина формулы ограничена). 👉 @Excel_lifehack

Мы часто говорили, что закрытие листа паролем - ненадежный способ защиты. Сегодня покажем, почему. Снять защиту листа с файлов xlsx или xlsm может обычный архиватор. 👉 @Excel_lifehack

Некоторые файлы при попытке их сохранить показывают предупреждающее сообщение о том, что внутри документа может храниться конфиденциальная информация. Приходится постоянно нажимать OK в этом окне и многих такая необходимость крайне сильно раздражает. Если Вы не в курсе, зачем нужна эта проверка в файле, и хотите от нее избавиться, то сделать это можно в Параметрах безопасности путём снятия одной единственной галочки. После ее деактивации назойливое окно перестанет появляться во время каждого сохранения. 👉 @Excel_lifehack

Новые функции СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ есть не у всех, а старая СЦЕПИТЬ не позволяет быстро объединить текст из указанного диапазона ячеек. Для разовых задач можно использовать небольшой трюк с помощью строки формул. Пишем формулу, в которой ссылаемся на нужный диапазон. Затем вычисляем его прямо в строке формул клавишей F9. А потом убираем фигурные скобки и заменяем лишние знаки. При должной сноровке получается очень быстро. 👉 @Excel_lifehack

Специальная вставка позволяет производить над ячейками математические операции без использования формул. Например, можно быстро умножить диапазон ячеек на одно и то же число. 👉 @Excel_lifehack

Поиск ячеек с определенным форматом Используя команду Найти (CTRL + F), можно найти ячейки не только с определенным текстом, но и с нужным форматированием. 👉 @Excel_lifehack

📕 Автоматизация процессов в Битрикс24 без кода для администраторов и специалистов Битрикс24, менеджеров и владельцев бизнеса. На открытом уроке 9 июня в 19:00 мск мы погрузимся в тонкости работы с готовыми инструментами автоматизации Битрикс24: https://vk.cc/cMvxln 📗 На вебинаре разберём: 1. 3 рабочих способа автоматизации без кода; 2. Готовые сценарии для продаж, маркетинга, CRM, и не только; 📘 В результате на практике разберетесь в готовых инструментах и пошаговых алгоритмах автоматизации Битрикс24 без кода и изучите кейсы из реального бизнеса (например, "Как автоматизация сэкономила 200+ часов"). 👉 Регистрация и подробности о курсе Интегратор Битрикс24 Все участники открытого урока получат скидку на курс "Интегратор Битрикс24", Чек-лист «10 процессов, которые нужно автоматизировать в первую очередь» и Шаблоны роботов для Битрикс24. Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576

Диспетчер имен в Excel можно использовать не только для создания именованных диапазонов, но и для назначения имен отдельным формулам. Особенно удачно, если функции, используемые в формуле, не ссылаются на ячейки (как функции СЕГОДНЯ и ТДАТА). Можно, например, создать именованные формулы для определения завтрашней даты, вчерашней даты или текущего времени без даты (функция ТДАТА возвращает и текущую дату, и время). 👉 @Excel_lifehack

С помощью специальной вставки можно производить математические операции без использования формул. Например, быстро умножить диапазон ячеек на одно и то же число: 1. Копируем ячейку с числом 2. Выделяем ячейки, которые необходимо умножить на скопированное число. 3. Жмем правой кнопкой мыши —> Специальная вставка, выбираем умножить, кликаем ОК. 👉 @Excel_lifehack

📕 Сравнение индексации в PostgreSQL и ClickHouse для разработчиков, администраторов баз данных, инженеров и аналитиков данных На открытом уроке 3 июня в 20:00 мск мы обсудим различия в механизмах индексации между PostgreSQL и ClickHouse: 📗 На вебинаре разберём: 1. Основы и сравнение производительности разных подходов к индексации; 2. Для каких сценариев распространено использование этих подходов; 📘 В результате на практике разреберете и сравните подходы, производительность и архитектуру индексации PostgreSQL и ClickHouse. 👉 Регистрация и подробности о курсе ClickHouse для инженеров и архитекторов БД: https://vk.cc/cMuQ1l Все участники открытого урока получат скидку на курс "ClickHouse для инженеров и архитекторов БД" Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576

Наверное, все умеют подчеркивать текст в ячейке. Соответствующую команду легко найти на ленте. Там же есть возможность двойного подчеркивания. Однако, есть и еще один вариант, о котором знают не все. Ленточная команда делает подчеркивание текста в ячейке ровно по ширине этого текста. Если нужно сделать одинарное или двойное подчеркивание на всю ширину ячейки, то нужно выбрать дополнительную опцию в окне "Формат ячеек" 👉 @Excel_lifehack

Одна из интересных проблем, которые иногда встречаются в Excel - псевдопустые ячейки. Это такие ячейки, в которых находится пустая текстовая строка. Функция ДЛСТР покажет нам, что в такой ячейке нет ни одного символа, но функция ЕПУСТО скажет, что ячейка не пустая. А комбинация клавиш Ctrl+стрелка будет перемещать нас вдоль таких ячеек так, словно они заполнены. Иногда это бывает неудобно. Чтобы сделать такую ячейку пустой, нужно ее выделить и нажать Delete. Проблема возникает, когда надо выделить все такие ячейки в массиве с данными. Решение - используем команду "Найти", не указывая ничего для поиска. 👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка Telegram каналов для программистов Системное администрирование, DevOps 📌 https://t.me/bash_srv Bash Советы https://t.me/win_sysadmin Системный Администратор Windows https://t.me/sysadmin_girl Девочка Сисадмин https://t.me/srv_admin_linux Админские угодья https://t.me/linux_srv Типичный Сисадмин https://t.me/devopslib Библиотека девопса | DevOps, SRE, Sysadmin https://t.me/linux_odmin Linux: Системный администратор https://t.me/devops_star DevOps Star (Звезда Девопса) https://t.me/i_linux Системный администратор https://t.me/linuxchmod Linux https://t.me/sys_adminos Системный Администратор https://t.me/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало) https://t.me/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://t.me/i_odmin Все для системного администратора https://t.me/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://t.me/i_odmin_chat Чат системных администраторов https://t.me/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://t.me/sysadminoff Новости Линукс Linux 1C разработка 📌 https://t.me/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С https://t.me/DevLab1C 1С:Предприятие 8 https://t.me/razrab_1C 1C Разработчик https://t.me/buh1C_prog 1C Программист | Бухгалтерия и Учёт https://t.me/rabota1C_rus Вакансии для программистов 1С Программирование C++📌 https://t.me/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика https://t.me/cpp_knigi Книги для программистов C/C++ https://t.me/cpp_geek Учим C/C++ на примерах Программирование Python 📌 https://t.me/pythonofff Python академия. https://t.me/BookPython Библиотека Python разработчика https://t.me/python_real Python подборки на русском и английском https://t.me/python_360 Книги по Python Java разработка 📌 https://t.me/BookJava Библиотека Java разработчика https://t.me/java_360 Книги по Java Rus https://t.me/java_geek Учим Java на примерах GitHub Сообщество 📌 https://t.me/Githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://t.me/database_info Все про базы данных Мобильная разработка: iOS, Android 📌 https://t.me/developer_mobila Мобильная разработка https://t.me/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin Фронтенд разработка 📌 https://t.me/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков https://t.me/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика! https://t.me/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано Разработка игр 📌 https://t.me/game_devv Все о разработке игр Библиотеки 📌 https://t.me/book_for_dev Книги для программистов Rus https://t.me/programmist_of Книги по программированию https://t.me/proglb Библиотека программиста https://t.me/bfbook Книги для программистов БигДата, машинное обучение 📌 https://t.me/bigdata_1 Big Data, Machine Learning Программирование 📌 https://t.me/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://t.me/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust https://t.me/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика https://t.me/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT https://t.me/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 https://t.me/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано https://t.me/ruby_lib Библиотека Ruby программиста https://t.me/lifeproger Жизнь программиста. Авторский канал. QA, тестирование 📌 https://t.me/testlab_qa Библиотека тестировщика Шутки программистов 📌 https://t.me/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://t.me/thehaking Канал о кибербезопасности https://t.me/xakep_2 Хакер Free Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://t.me/ux_web Статьи, книги для дизайнеров Математика 📌 https://t.me/Pomatematike Канал по математике https://t.me/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике https://t.me/matgeoru Математика | Геометрия | Логика Excel лайфхак📌 https://t.me/Excel_lifehack https://t.me/mir_teh Мир технологий (Technology World) Вакансии 📌 https://t.me/sysadmin_rabota Системный Администратор https://t.me/progjob Вакансии в IT

Два разных листа одной книги на экране одновременно Подобное расположение можно настроить так: — Шаг 1 На ленте на вкладке Вид нажимаем кнопку Новое окно, после чего в этом же разделе кликаем на Упорядочить все. — Шаг 2 В появившемся окне Расположение окон выбираем нужный вариант расположения. — Шаг 3 Жмем ОК - готово, смотрим разные листы одной книги одновременно. 👉 @Excel_lifehack

Настроек печати в Excel достаточно много. Если у вас есть лист, на котором всё уже настроено нужным образом, и надо задать те же настройки на других листах, то самый быстрый способ сделать это выглядит так: 1) Активируем лист, где всё настроено 2) Зажимаем CTRL и выделяем листы, на которые надо перенести настройки печати 3) Переходим на вкладку "Разметка страницы" и открываем окно "Параметры страницы" 4) Тут же закрываем его, нажав ОК 5) Разгруппировываем листы. При таком переносе копируются все настройки кроме тех, что касаются конкретных диапазонов ("Выводить на печать диапазон" и "Печатать заголовки") 👉 @Excel_lifehack