Кадровику

Можно ли подписать трудовой договор разными способами: ответ Роструда Может ли работодатель подписать трудовой договор электронной подписью, а работник — поставить на этом же документе собственноручную подпись? На этот вопрос эксперты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф». Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ст. 67 ТК РФ). Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре договора, хранящемся у работодателя. Если в организации введен кадровый электронный документооборот, то трудовой договор, как и большинство других документов, связанных с работой, можно оформлять в электронном виде, без дублирования на бумаге. Такие документы заверяются электронными подписями сторон. Из сказанного следует, что Трудовой кодекс не позволяет одной стороне подписать документ в электронном виде, а другой стороне этот же документ — на бумаге. Трудовой договор может быть оформлен и заверен либо на бумажном носителе, либо в электронном виде. Электронная подпись применяется только при подписании электронных документов, уточнили в Роструде. #трудовойдоговор #КЭДО Источник: buhonline.ru

Загранпаспорта допущенных к гостайне сотрудников будут проверять их руководители https://www.garant.ru/news/1719139/ В Госдуму поступил законопроект № 625723-8, которым усиливается контроль за работниками режимно-секретных подразделений, имеющим доступ к государственной тайне. Согласно поправкам , руководители таких организаций вправе затребовать от подчиненных документы для проверки наличия или отсутствия отметки о выезде за границу в том случае, если изначально в такой возможности человеку отказали. "В подпункте 19 пункта 24 Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 3-1 (далее - Инструкция № 3-1), закреплена обязанность работников, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, согласовывать в письменном виде с руководителем, принявшим решение о допуске работника к государственной тайне (уполномоченным им должностным лицом), выезд за границу по частным делам (для работников, допущенных или допускавшихся ранее к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям) или письменно уведомлять этого руководителя (уполномоченное им должностное лицо) о таком выезде (для работников, допущенных к секретным сведениям)", – напоминают законодатели в пояснительной записке. При этом некоторые сотрудники игнорируют такое требование. Поэтому проверка загранпаспорта, в котором чаще всего остаются отметки о посещении других стран, поможет решить проблему несанкционированных выездов. Авторы инициативы напоминают, что за нарушение режимы выезда за рубеж работников секретных предприятий и организаций могут привлечь в ответственности, в том числе – уголовной. А сам загранпаспорт изъять и признать недействительным. #проекты

Возможен ли перенос «донорского» дня отдыха из-за болезни Работник заранее написал заявление на день отдыха за сдачу крови, но так получилось, что этот день отдыха пришелся на период болезни работника. Можно ли перенести «донорский» выходной на другой день? Работнику-донору предоставляется дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов. По желанию работника этот день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или же использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. При этом Трудовым кодексом не предусмотрен перенос дополнительных «донорских» дней отдыха в случае совпадения таких дней с периодом нахождения работника на больничном. #доноры #допотпуск Документ: Письмо Минтруда России от 19.04.2024 N 14-6/ООГ-2439 Источник: glavkniga.ru

❓Начисляются ли северные надбавки дистанционному работнику, если работодатель находится в Москве? Вопрос аудитору: Организация-работодатель зарегистрирована в Москве. Сотрудник работает удаленно по месту своего жительства в районе Крайнего Севера. Нужно ли при расчете его заработной платы начислять северную надбавку и районный коэффициент? Ответ: Если место работы дистанционного сотрудника расположено в одном из районов Крайнего Севера или в приравненной к ним местности, ему нужно начислять северную надбавку и районный коэффициент к заработной плате. Это правило не зависит от региона регистрации работодателя. Обоснуем ответ. Труд работников, занятых в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ). Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях производится с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315-317 ТК РФ). Подробнее о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и оплате такой работы читайте здесь. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Поэтому в отношении них применяются нормы о выплате заработной платы с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок (письма Минтруда России от 20.08.2018 № 14-2/ООГ-7097, Роструда от 12.09.2023 № ПГ/18818-6-1). Условие о месте работы является обязательным для включения в трудовой договор (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Однако место работы дистанционного работника расположено вне места нахождения работодателя. В связи с этим в трудовом договоре с дистанционным работником нужно прописать место фактического выполнения работником трудовых обязанностей (см. письмо Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1). Районный коэффициент и процентная надбавка напрямую зависят от места выполнения работником трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник. На это неоднократно указывали суды различных инстанций (см. разд. 1 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 25.05.2021 № 02АП-184/2021, определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 24.03.2021 № 88-3221/2021). Аналогичный вывод следует и из письма Роструда от 12.09.2023 № ПГ/18818-6-1. Учитывая изложенное, можно сделать вывод, что если место работы дистанционного работника относится к району Крайнего Севера или приравненной к нему местности, работодатель должен начислить дистанционному работнику северную надбавку и районный коэффициент вне зависимости от того, в каком регионе находится сам работодатель. Например, если дистанционный работник устроился работать в организацию, расположенную в г. Москве, а выполняет свои трудовые обязанности в районе Крайнего Севера (в г. Норильске), то заработная плата должна выплачиваться ему с учетом районного коэффициента и процентной надбавки. #удаленка Источник: its.1c.ru

⚖️ Суд признал незаконным увольнение работника за прогул из-за плохого самочувствия https://www.garant.ru/news/1718634/ Основным признаком прогула является отсутствие уважительных причин неявки сотрудника на работу. При этом нормативные правовые акты не содержат исчерпывающего перечня таких причин. Безусловно, уважительной причиной неявки на работу признается заболевание, которое подтверждается листком нетрудоспособности. Однако отсутствие больничного не всегда означает, что работник совершил прогул, например, в ситуации, когда работник пожаловался работодателю на плохое самочувствие (см., например, определение Третьего КСОЮ от 31.03.2021 № 8Г-956/2021). В данном случае работница также не вышла на работу по причине плохого самочувствия, о своем состоянии она предупредила своего начальника посредством смс-сообщения, просила предоставить день в счет отпуска. Начальник в предоставлении дня отпуска отказал и рекомендовал написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет. Сотрудница такое заявление не написала, на работу не вышла, тогда ее уволили за прогул. Суды трех инстанций признали увольнение незаконным, по их мнению, у работодателя не имелось оснований признать причину отсутствия на работе неуважительной. Обстоятельства дела свидетельствуют о том, что работница состоит на диспансерном учете, страдает гипертонией, неоднократно находилась на лечении в связи с обострением данного заболевания, что следует из ее объяснений и данных медкарты. Сотрудница отсутствовала в течение всего рабочего дня, не имея листка нетрудоспособности, однако такое отсутствие имело место по уважительной причине, кроме того, с одобрения работодателя, извещенного об этом заблаговременно посредством смс-сообщения. #прогул #увольнение Документ: Определение Восьмого КСОЮ от 15.02.2024 по делу № 8Г-566/2024-(8Г-30086/2023)

HR! Уже не знаешь, что предложить кандидатам на собесе?  Даже премии не мотивируют сотрудников?  Забирай полезные бесплатные файлы от Skyeng: https://go.skyeng.ru/corporate_skyeng5 Это не советы из интернета. Это то, что мы внедрили и проверили на опыте огромной команды.  Переходи по ссылке и ты получишь гайды: - как повысить эффективность команды, - как бороться с выгоранием сотрудников, - как бороться с дефицитом кадров,  - как на 39% увеличить отклики на вакансию, - как внедрить Total Rewards, - 6 книг для развития HR-скиллов.  Забирай бесплатно по ссылке тут: https://go.skyeng.ru/corporate_skyeng5?erid=LjN8JyeCc

⚖️ Сотрудник опоздал на рейс и не вернулся из отпуска вовремя — суды не поддержали увольнение за прогул Врач взял отпуск за свой счет для поездки за границу. Он опоздал на рейс, и ему пришлось купить новые билеты, чтобы вылететь из страны. Из-за этого денег на обратную дорогу не хватило. Сотрудник сообщил заведующему, что не выйдет на смены, и договорился о заменах с коллегами. Билет домой он смог купить только после того, как авиакомпании вернули деньги. Когда сотрудник вышел на работу, его отстранили, а затем уволили за #прогул. Три инстанции признали выбор крайней меры взыскания незаконным. Они среди прочего учли, что сотрудник старался не допустить негативных последствий своих неявок: предупредил непосредственного руководителя, нашел замены. Ранее работник не допускал нарушений, у него не было взысканий. Документ: Определение 2-го КСОЮ от 12.03.2024 по делу N 88-4025/2024 © КонсультантПлюс

Роструд Сегодня в рубрике «Блиц-ответы» отвечаем на вопросы об особенностях регулирования труда работников, занятых на сезонных работах. 1️⃣ Какие работы считаются сезонными? 👩🏻‍🌾 Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, 6 месяцев. 2️⃣ Нужно ли в трудовом договоре указывать о сезонном характере работы труда? Условие о сезонном характере работы должно быть указано в трудовом договоре. ℹ️ Если в договоре нет такого условия, то он считается заключенным на неопределенный срок. ✍️Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода, прекращается по его окончанию. 3️⃣ Если работник не был уволен по окончании сезона? В таком случае трудовые отношения с ним считаются продолженными на неопределённый срок. *️⃣ Исключение для беременных женщин: после окончания сезона трудовые отношения с ней сохраняются до окончания ее беременности. 4️⃣ Какой испытательный срок устанавливается при сезонных работах? Испытательный срок для сезонных работников не должен превышать 2-х недель, если вы заключаете трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев. ❗️Если же вы заключаете договор на больший срок, срок испытания можете установить, как и при заключении бессрочного трудового договора. Например, для рядовых работников - не более 3-х месяцев. 5️⃣ Имеют ли право сезонные работники на оплачиваемый отпуск? Да. Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы. ℹ️ При увольнении в связи с окончанием сезона отпуск может предоставляться с последующим увольнением даже тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора (периода сезонных работ). ❗️В этом случае днем увольнения является последний день отпуска, однако, как и в случае с беременной женщиной, временный трудовой договор не будет в связи с этим считаться заключённым на неопределённый срок.

⚖️ Как оформлять отказ в трудоустройстве? Соискатель, которому письменно отказали в приеме на работу, потребовал признать такой отказ незаконным на том основании, что он подписан неуполномоченным лицом и ненадлежащим образом оформлен. Однако Второй КСОЮ определением от 19.03.2024 № 88-6518/2024 по делу № 2-1419/2023 признал, что подписанный юрисконсультом отказ соответствует законодательству. При этом то, что документ включал несколько страниц, которые не были сшиты и опечатаны, а подпись и печать стояли только на последней странице, суд не посчитал важным, поскольку отказ был письменным, мотивированным и получен соискателем (что последний не отрицал). #приемнаработу Документ: Определение Второго КСОЮ от 19.03.2024 № 88-6518/2024 по делу № 2-1419/2023 Источник: its.1c.ru

Дистанционного работника не запрещено вызывать в офис ТК РФ установлено, что трудовым договором или допсоглашением к нему может быть предусмотрено выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) или временно. При этом коллективным договором, ЛНА, трудовым договором (допсоглашением к нему) могут быть определены условия и порядок вызова работодателем временного дистанционщика для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте. Напомним, что временная дистанционка – это выполнение работником трудовой функции дистанционно непрерывно в течение определенного трудовым договором (допсоглашением к трудовому договору) срока, не превышающего шести месяцев, или периодически при условии чередования периодов дистанционной работы и периодов работы на стационарном рабочем месте. #удаленка Документ: Письмо Минтруда России от 25.04.2024 N 14-6/ООГ-2604 Источник: glavkniga.ru