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Computer Courses | Computer Tutorial | Computer Classes | Computer Institute | Computer Tricks

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MS Excel Tutorial Keyboard Shortcut Keys -: Ctrl + C Copy Ctrl + X Cut Ctrl + V Paste Ctrl + B Bold Text Ctrl + I Itelic Text Ctrl + U Underline Ctrl + Down Arrow Last वाले रो पर जाने के लिए Ctrl + Right Arrow Last कॉलम पर जाने के लिए Ctrl + PageDown लेफ्ट से राईट में सीटो पर जाने के लिए Ctrl + PageUp राईट से लेफ्ट में सीटो पर जाने के लिए Ctrl + Shift + $ किसी भी नंबर को करेंसी में बदलने के लिए Ctrl + Shift + % किसी भी सेल को परसेंटेज में बदलने के लिए Ctrl + Shift + : करंट टाइम देखने के लिए Ctrl + : करंट डेट देखने के लिए Ctrl + Shift + Arrow Button टेबल को सेलेक्ट करने के लिए F2 Edit Cell F7 Spelling Check F12 Save As Shift + F2 Insert a Comment Shift + F8 Add a Selection Ctrl + F3 Name a Cell Window + D Minimize Program Ctrl + A Select All Ctrl + D Fill Down Ctrl + F Find text Ctrl + N New Workbook Ctrl + O Open Ctrl + P Print Ctrl + R Fill Right Ctrl + S Save Workbook Ctrl + W Close Window Ctrl + Z Undo Ctrl + 9 Hide Row Ctrl + Shift + 9 Unhide Row Ctrl + 0 Hide Column Ctrl + Shift + 0 Unhide Column Shift + Spacebar Highlight Row Shift + Ctrl + Plus sign Insert Bank Cell Ctrl + minus sign Delete Selected Cell Shift + Alt + Left Arrow Group Row / Column Shift + Alt + Right Arrow Ungroup Row / Colum

MS PowerPoint Keyboard Shortcut Key -: Ctrl + N नया पेज लेने के लिए Ctrl + O बनी हुयी फाइल को खोलने के लिए Ctrl + S बनायीं गयी फाइल को सेव करने के लिए F12 सेव की गई फाइल को दुसरे नाम से सेव करने के लिए Ctrl + P किसी भी ऑब्जेक्ट की प्रिंट निकालने के लिए Ctrl + W प्रेसेंटेशन को बंद करने के लिए Ctrl + Z अनडू करने के लिए Ctrl + Y रीडू करने के लिए F5 बनाये गए प्रेजेंटेशन को चलाने के लिए Ctrl + A सभी ऑब्जेक्ट को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए Ctrl + F किसी भी टेस्ट को ढूढने के लिए Ctrl + H टेक्स्ट को ढूढकर उसे बदलने के लिए Ctrl + B टेक्स्ट को गहरा करने के लिए Ctrl + I टेक्स्ट को तिरछा करने के लिए Ctrl + U टेक्स्ट के नीचे लाइन खेचने के लिए Ctrl + C किसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए Ctrl + X किसी भी ऑब्जेक्ट को कट करने के लिए Ctrl + V कट और कॉपी किये गए ऑब्जेक्ट को पेस्ट करने के लिए Ctrl + D डुप्लीकेट item बनाने के लिए Ctrl + E किसी भी ऑब्जेक्ट को पेज के सेण्टर में ले जाने के लिए Ctrl + L किसी भी ऑब्जेक्ट को पेज के लेफ्ट में ले जाने के लिए Ctrl + R किसी भी ऑब्जेक्ट को पेज के राईट में ले जाने के लिए Ctrl + G किसी भी ऑब्जेक्ट को एक साथ ग्रुप बनाने के लिए Ctrl + Shift + G किसी भी ऑब्जेक्ट को Ungroup करने के लिए Ctrl + J जस्टिफाई करने के लिए Ctrl + M न्यू स्लाइड लेने के लिए Ctrl + T फॉण्ट बदलने के लिए Ctrl + F5 प्रेसेंटेशन को छोटा करने के लिए Ctrl + Enter स्लाइड में एक बॉक्स से दुसरे बॉक्स में जाने के लिए Ctrl + F1 स्लाइड को फुल स्क्रीन में देखने के लिए Ctrl + 5 ( Num lock ) सेलेक्ट आल Ctrl + F2 प्रिंट प्रीव्यू Ctrl + F12 ओपन फाइल Ctrl + F9 प्रेसेंटेशन को मिनीमाइज करने के लिए Ctrl + ] फॉण्ट साइज़ बढ़ाने के लिए Ctrl + [ फॉण्ट का साइज़ कम करने के लिए Ctrl + Backspace आगे वाले टेक्स्ट को हटाने के लिए Ctrl + Delete पीछे वाले टेक्स्ट को हटाने के लिए Ctrl + = सबस्क्रिप्ट में लिखने के लिए Ctrl + Shift + = सुपरस्क्रिप्ट में लिखने के लिए

MS WordPad Keyboard Shortcut Keys 1. Ctrl + N नया पेज लेनें के लिए | 2. Ctrl + O सेव की गई फाइल को ओपन करने के लिए | 3. Ctrl + S किसी भी डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए | 3. Ctrl + W किसी भी पेज को बंद करने के लिए | 4. Ctrl + P किसी भी डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने के लिए | 5. Ctrl + Z बने हुए डॉक्यूमेंट को एक स्टेप पीछे करने के लिए | 6. Ctrl + Y Ctrl + Z के द्वारा किये गए परिवर्तन को वापिस लाने के लिए | 7. Ctrl + A किसी भी डॉक्यूमेंट को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए | 8. Ctrl + X किसी भी डॉक्यूमेंट को एक स्थान से हटाकर दुसरे स्थान पर ले जाने के लिए | 9. Ctrl + C किसी भी डॉक्यूमेंट को कॉपी करने के लिए | 10. Ctrl + V कॉपी एंड काटे गए डॉक्यूमेंट को पेस्ट करने के लिए | 11. Ctrl + B किसी भी टेक्स्ट को गहरा ( Bold) करने के लिए| 12. Ctrl + I किसी भी टेक्स्ट को तिरचा ( Itelic) करने के लिए | 13. Ctrl + U किसी भी टेक्स्ट के नीचे लाइन ( Underline ) करने के लिए | 14. Ctrl + = किसी भी टेक्स्ट को सबस्क्रिप्ट में लिखने के लिए | 15. Ctrl + Shift + = किसी भी टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट में लिखने के लिए | 16. Ctrl + R किसी भी टेक्स्ट को पेज के राईट में ले जाने के लिए | 17. Ctrl + L किसी भी टेक्स्ट को पेज के लेफ्ट में ले जाने के लिए | 18. Ctrl + E किसी भी टेक्स्ट को पेज के वीच में ले जाने के लिए | 19. Ctrl + J जो भी परिवर्तन Ctrl + R , Ctrl + L , Ctrl + E के द्वारा किये गए वापिस सही करने के लिए 20. Ctrl + Shift + > किसी भी टेक्स्ट को बड़ा करने के लिए | 21. Ctrl + Shift + < किसी भी टेक्स्ट को छोटा करने के लिए | 22. Ctrl + shift + A किसी भी टेक्स्ट को एक साथ बड़े ( Capital Letter) अक्षर में लिखने के लिए | 23. Ctrl + D वर्ड पैड में से पेंट में जाने के लिए | 24. Ctrl + Home Button पेज के ऊपर ( Top) में जाने के लिए | 25. Ctrl + End Button पेज के नीचे ( Bottom ) में जाने के लिए | 26. Ctrl + Delete लिखे हुए टेक्स्ट में से पहले वर्ड को डिलीट करने के लिए | 27. Shift + F10 वर्ड पैड में कीबोर्ड शॉर्टकट देखने के लिए

How to Embed an object in a worksheet (वर्कशीट में ऑब्जेक्ट एम्बेड कैसे करें) MS Excel में किसी अन्य फाइल को insert करने के लिए इस आप्शन का प्रयोग किया जाता हैं इसके द्वारा हम किसी भी फाइल को Sheet में insert करा सकते हैं| • Spreadsheet cell के अंदर जहां आप ऑब्जेक्ट डालना चाहते हैं वहां क्लिक करें| • Insert tab पर क्लिक करे यहाँ आपको Text group दिखाई देगा जिसमे से Object option पर क्लिक करे| • अब आपको Object dialog box दिखाई देगा जिसमे आप Create from File tab पर क्लिक करें। • इसके बाद Browse पर क्लिक करें, और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप insert करना चाहते हैं। • यदि आप फ़ाइल की सामग्री दिखाने के बजाय Spreadsheet में कोई आइकन डालना चाहते हैं, तो Display as icon check box का चयन करें। • और यदि आप excel की sheet में फ़ाइल की सामग्री दिखाना चाहते हैं तो आप Link to file check box का चयन करें। • यदि आप कोई चेक बॉक्स नहीं चुनते हैं, तो एक्सेल फ़ाइल का पहला पृष्ठ दिखाता है। • अब आप ok पर क्लिक करें। • OK पर क्लिक करते ही Excel में वह फाइल इन्सर्ट हो जाएगी जिसे आप इन्सर्ट करना चाहते थे|

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• इसके बाद कार्नर में दिखाई देने वाले बॉक्स पर माउस पॉइंटर को ले जाये आप जैसे ही पॉइंटर को चोकोर बॉक्स पर ले जायेंगे तो आप देखेंगे की आपके माउस का पॉइंटर एक प्लस के चिन्ह में बदल जायेंगे| • इसके बाद माउस के पॉइंटर को दबाये रखे और B5 सेल तक खीचकर ले जाये और माउस को छोड़ दे| • अब आप देखेंगे की सभी सब्जेक्ट के नाम का पहला अक्षर कैपिटल हो गया हैं| प्रॉपर फंक्शन से सम्बंधित कुछ उपयोगी बाते – • PROPER फ़ंक्शन केवल टेक्स्ट स्ट्रिंग में every word के पहले कैरेक्टर को प्रभावित करता है। अन्य सभी कैरेक्टर को बदलता नहीं हैं| • यह किसी भी word के पहले अक्षर को कैपिटल करता है जो एक गैर-टेक्स्ट कैरेक्टर को फॉलो करता है। For example: =PROPER(hello,excel) Result Hello,Excel • नंबर, विशेष कैरेक्टर और विराम चिह्न PROPER फ़ंक्शन द्वारा नहीं बदले जाते हैं।

ऍम एस एक्सेल में PROPER फंक्शन का प्रयोग कैसे करें| (How to use PROPER Function in MS Excel) एक्सेल में PROPER फ़ंक्शन का use करना बहुत सरल और आसान है। नीचे उदाहरण में आप देख सकते हैं कुछ सब्जेक्ट के नाम दिए गए हैं लेकिन every सब्जेक्ट का पहला अक्षर कैपिटल नहीं हैं अब यदि आप कॉलम में स्थित every सब्जेक्ट के पहले अक्षर को कैपिटल करना चाहते हैं तो आप PROPER फंक्शन का प्रयोग कर सकते हैं| तो इस पोस्ट में आप जानेंगे की एक्सेल में word के पहले अक्षर को कैपिटल कैसे कर सकते हैं- • Subject Name A कॉलम में हैं, इसलिए हम कॉलम B में अपना सूत्र लिखेंगे| सेल B2 में, हम एक सूत्र टाइप करेंगे जो Excel को सेल A2 में नाम को कैपिटल करने के लिए कहता है, सूत्र इस तरह दिखेगा: =PROPER(A2) • अब आप इस सूत्र को लिखने के बाद Enter दबा दे आप जैसे ही इंटर प्रेस करेंगे आप देखेंगे की पहले सब्जेक्ट के नाम का पहला अक्षर कैपिटल हो गया हैं| • अब इसी तरह यदि आप बाकि सब्जेक्ट के नाम के पहले अक्षर को कैपिटल करना चाहते हैं तो B2 सेल पर क्लिक करें|

ऍम एस एक्सेल में PROPER फंक्शन का प्रयोग कैसे करें| ऍम एस एक्सेल में PROPER फंक्शन का प्रयोग कैसे करें| (How to use PROPER Function in MS Excel) PROPER फंक्शन क्या हैं? (What is PROPER Function?) Microsoft Excel में PROPER फ़ंक्शन का यूज सेल में स्थित word (Word) के पहले अक्षर को कैपिटल करता हैं और शेष word लोवर केस में सेट करता है। इसमें संख्या और विराम चिह्न प्रभावित नहीं होते हैं। एक्सेल में PROPER फ़ंक्शन का use आपके इनपुट टेक्स्ट को Proper Case में बदलने के लिए किया जाता है। इसका use किसी दिए गए स्ट्रिंग में every word को कैपिटल करने के लिए किया जा सकता है। एक्सेल में PROPER फ़ंक्शन दिए गए टेक्स्ट या स्ट्रिंग में संख्या और विराम चिह्नों को प्रभावित नहीं करता हैं यह केवल पहले कैरेक्टर को Upper case और अन्य सभी अक्षरों को Lower Case में बदल देगा।

सरल words में सारांश 1. एक्सेल में FV फ़ंक्शन एक वित्तीय फ़ंक्शन है जो निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को वापस करता है। 2. FV Function का Syntax =FV (rate, nper, pmt, [pv], [type]) 3. आप time-time पर, एक स्थिर ब्याज दर के साथ निरंतर भुगतान के निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को प्राप्त करने के लिए FV फ़ंक्शन का use कर सकते हैं। 4. यह कम जोखिम वाले निवेशों का मूल्यांकन करने में उपयोगी है 1.5. इसका use ऋण पर दिए गए ब्याज के संबंध में भी किया जा सकता है।

For example मान लेते हैं कि आप 5% की वार्षिक ब्याज दर पर 10 साल के लिए 1000 प्रति माह पेमेंट करेंगे। दिखाए गए उदाहरण में, E3 में निम्न फ़ॉर्मूला है- =FV(A3/12,B3,-C3,D3) ध्यान रखने योग्य बाते- 1. rate और NPR के लिए इकाइयाँ सुसंगत होनी चाहिए। For example, यदि आप 12 प्रतिशत वार्षिक ब्याज पर चार साल के ऋण पर मासिक भुगतान करते हैं, तो दर के लिए 12% / 12 (वार्षिक दर / 12 = मासिक ब्याज दर) और nper के लिए 4 * 12 (48 भुगतान कुल) का use करें। यदि आप एक ही ऋण पर वार्षिक भुगतान करते हैं, तो दर के लिए 12% (वार्षिक ब्याज) और nper के लिए 4 (4 भुगतान कुल) का use करें। 2. #VALUE! त्रुटि – तब होता है जब दिए गए तर्कों में से कोई संख्यां गैर-संख्यात्मक होता है।

एक्सेल का FV फ़ंक्शन एक फाइनेंसियल फ़ंक्शन है जो निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को दिखाता है। आप कांस्टेंट ब्याज दर के साथ, कांस्टेंट पेमेंट को मानते हुए निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को प्राप्त करने के लिए FV फ़ंक्शन का use कर सकते हैं। इसका उद्देश्य है इन्वेस्टमेंट के फीचर वैल्‍यू को प्राप्त करना। Syntax =FV (rate, nper, pmt, [pv], [type]) Arguments rate – लोन का ब्याज दर nper – पेमेंट की संख्या (या महीनों में निवेश (Investment) अवधि) pmt – every अवधि में पेमेंट किया गया। (आमतौर पर मासिक(| (इस नंबर को निगेटिव एंटर किया जाना चाहिए।) pv – (वैकल्पिक) वर्तमान प्रारंभिक शेष यदि नहीं है, तो शून्य माना जाता है। निगेटिव नंबर के रूप में एंटर किया जाना चाहिए। type – (वैकल्पिक) जब पेमेंट देय होते हैं। 0 = अवधि का अंत, 1 = अवधि की शुरुआत। डिफ़ॉल्ट 0 है।

एक्सेल में FV फंक्शन का प्रयोग कैसे करें एक्सेल में FV फंक्शन का प्रयोग कैसे करें (How to use FV Function in Excel) FV Function – (Future Value) एक्सेल में FV फ़ंक्शन एक वित्तीय फ़ंक्शन है जो निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को वापस करता है। आप time-time पर, एक स्थिर ब्याज दर के साथ निरंतर भुगतान के निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को प्राप्त करने के लिए FV फ़ंक्शन का use कर सकते हैं। एक वित्तीय विश्लेषक के रूप में, FV फ़ंक्शन एक व्यवसाय द्वारा किए गए निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य की गणना करने में मदद करता है, एक स्थिर ब्याज दर के साथ time-time पर निरंतर भुगतान करता है। यह कम जोखिम वाले निवेशों का मूल्यांकन करने में उपयोगी है जैसे कि कम ब्याज दरों के साथ जमा या सावधि दर वार्षिकी के प्रमाण पत्र। इसका use ऋण पर दिए गए ब्याज के संबंध में भी किया जा सकता है। क्‍या आप अपने पैसे को Fix of Deposit (FD) में निवेश (Investment) करना चाहते हैं? तो यह फॉर्मूला आपके काम को आसान बना सकता हैं। इस फॉर्मूला कि मदद से आप अलग-अलग बैंक के ब्याज दर कि तुलना कर यह देख सकते हैं कि एक अवधी के बाद आपको कितना पैसा रिटर्न मिलेगा|

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PMT फ़ंक्शन का use कर आप यह जान सकते हैं कि आपको विशिष्ट इंटरेस्‍ट रेट और लोन टर्म के लिए इन्सटॉलमेंट कितनी देनी होगी। For example, यदि आप 8 महीने की वार्षिक ब्याज दर के साथ 24 महीने के लिए 10,000 लोन ले रहे हैं, तो PMT आपको बता सकता है कि आपका मासिक भुगतान क्या है। Generic formula =PMT(rate,periods,-amount) दिखाए गए उदाहरण में, D3 में फ़ॉर्मूला है- =PMT(C3/12,B3,-A3) जैसा कि आप देख सकते हैं, जब आप कई लोन टर्म की तुलना एक साथ कर सकते हैं, जिससे कुछ वास्तविकताएं सामने आती हैं। PMT के बारे में कुछ बातें याद रखें- • #NUM! त्रुटि – कब होती है: o दिए गए दर मूल्य (rate value) -1 से कम या बराबर है। o दिए गए nper का मान 0 के बराबर है। • #VALUE! त्रुटि – तब होती है जब प्रदान किए गए आर्गुमेंट गैर संख्यात्मक होते हैं। • मासिक या त्रैमासिक भुगतानों की गणना करते time, हमें वार्षिक ब्याज दरों या अवधि की संख्या को महीनों या तिमाही में बदलने की आवश्यकता होती है। • यदि हम ऋण की अवधि के लिए भुगतान की गई कुल राशि का पता लगाना चाहते हैं, तो हमें पीएमटी को एनपीआर से गुणा करने की आवश्यकता है।

Syntax =PMT (rate, nper, pv, [fv], [type]) Arguments rate – लोन के लिए ब्याज दर। nper – लोन के लिए पेमेंट की कुल संख्या। pv – वर्तमान मूल्य, या अब सभी लोन पेमेंट कि टोटल वैल्‍यू। fv – (वैकल्पिक) नकद शेष राशि जो आप चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट के लिए 0 type – (वैकल्पिक) जब पेमेंट देय होते हैं। 0 = अवधि का अंत, 1 = अवधि की शुरुआत। डिफ़ॉल्ट 0 है। Example : Calculate Payment on Personal Loan

एक्सेल में PMT फंक्शन का प्रयोग कैसे करें एक्सेल में PMT फंक्शन का प्रयोग कैसे करें (How To Use PMT Function in Excel) PMT Function एक्सेल में PMT फ़ंक्शन एक वित्तीय फ़ंक्शन है जो ऋण के लिए आवधिक भुगतान लौटाता है। आप ऋण के लिए भुगतान, ऋण राशि, अवधि की संख्या और ब्याज दर का पता लगाने के लिए NPER फ़ंक्शन का use कर सकते हैं। एक्सेल में PMT फ़ंक्शन निरंतर भुगतान और निरंतर ब्याज दर के आधार पर ऋण के लिए भुगतान की गणना करता है। जब भी आप किसी भी लोन टर्म और इंटरेस्ट रेट की तुलना कर वास्तविक मासिक पेमेंट के बारे में जानना चाहते हैं, तो इसके लिए PMT फॉर्मूला का use करे | PMT फ़ंक्शन उस लोन के पेमेंट को कैलकुलेट करता है जिसमें निरंतर पेमेंट और निरंतर ब्याज दर होती है।

1. एक्सेल में FV फ़ंक्शन एक वित्तीय फ़ंक्शन है जो निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को वापस करता है। 2. FV Function का Syntax =FV (rate, nper, pmt, [pv], [type]) 3. आप time-time पर, एक स्थिर ब्याज दर के साथ निरंतर भुगतान के निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को प्राप्त करने के लिए FV फ़ंक्शन का use कर सकते हैं। 4. यह कम जोखिम वाले निवेशों का मूल्यांकन करने में उपयोगी है 1.5. इसका use ऋण पर दिए गए ब्याज के संबंध में भी किया जा सकता है।

For example मान लेते हैं कि आप 5% की वार्षिक ब्याज दर पर 10 साल के लिए 1000 प्रति माह पेमेंट करेंगे। दिखाए गए उदाहरण में, E3 में निम्न फ़ॉर्मूला है- =FV(A3/12,B3,-C3,D3) ध्यान रखने योग्य बाते- 1. rate और NPR के लिए इकाइयाँ सुसंगत होनी चाहिए। For example, यदि आप 12 प्रतिशत वार्षिक ब्याज पर चार साल के ऋण पर मासिक भुगतान करते हैं, तो दर के लिए 12% / 12 (वार्षिक दर / 12 = मासिक ब्याज दर) और nper के लिए 4 * 12 (48 भुगतान कुल) का use करें। यदि आप एक ही ऋण पर वार्षिक भुगतान करते हैं, तो दर के लिए 12% (वार्षिक ब्याज) और nper के लिए 4 (4 भुगतान कुल) का use करें। 2. #VALUE! त्रुटि – तब होता है जब दिए गए तर्कों में से कोई संख्यां गैर-संख्यात्मक होता है। सरल words में सारांश

एक्सेल का FV फ़ंक्शन एक फाइनेंसियल फ़ंक्शन है जो निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को दिखाता है। आप कांस्टेंट ब्याज दर के साथ, कांस्टेंट पेमेंट को मानते हुए निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को प्राप्त करने के लिए FV फ़ंक्शन का use कर सकते हैं। इसका उद्देश्य है इन्वेस्टमेंट के फीचर वैल्‍यू को प्राप्त करना। Syntax =FV (rate, nper, pmt, [pv], [type]) Arguments rate – लोन का ब्याज दर nper – पेमेंट की संख्या (या महीनों में निवेश (Investment) अवधि) pmt – every अवधि में पेमेंट किया गया। (आमतौर पर मासिक(| (इस नंबर को निगेटिव एंटर किया जाना चाहिए।) pv – (वैकल्पिक) वर्तमान प्रारंभिक शेष यदि नहीं है, तो शून्य माना जाता है। निगेटिव नंबर के रूप में एंटर किया जाना चाहिए। type – (वैकल्पिक) जब पेमेंट देय होते हैं। 0 = अवधि का अंत, 1 = अवधि की शुरुआत। डिफ़ॉल्ट 0 है।