SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент

Максим Дорофеев — эксперт по продуктивности и автор книги «Джедайские техники», в которой он рассказал, как навести порядок во всех своих делах. В статье разберёмся с самой популярной техникой из всех — техникой пустого инбокса. Это система планирования, которая поможет избавиться от роящихся мыслей в голове, ничего не забыть и довести дела до конца. Но чтобы внедрить эту технику, нужно понять, что питает наш мозг, и как сохранить этот ценный ресурс.

Приятно, когда пользователи не просто пишут отзывы о нашем приложении, а рассказывают о своем опыте планирования. Сегодня публикуем обзор SingularityApp от Татьяны Косовой. Татьяна уже больше двух лет пользуется PRO-версией Сингулярити для ведения личных задач. В обзоре – ответ на вопрос "Почему именно Сингулярити?" и список приемов для эффективного планирования.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя Прекрасная пятница! А вы на какой день недели планируете больше всего задач?

Как часто вы пробовали начать новую жизнь с понедельника? Миллион понедельников с чистого листа, не меньше. Хотели вставать и ложиться спать вовремя, делать утреннюю гимнастику, начинать день с медитации, читать по одной книге в неделю и тренироваться. Если получалось, поздравляем, вы человек с железной силой воли. Если нет, вы скорее всего попытались изменить всё сразу и внедрить полезные привычки в один день. Как внедрить новую привычку так, чтобы она прижилась – разбираемся в статье.

Как часто вы пробовали начать новую жизнь с понедельника? Миллион понедельников с чистого листа, не меньше. Хотели вставать и ложиться спать вовремя, делать утреннюю гимнастику, начинать день с медитации, читать по одной книге в неделю и тренироваться. Если получалось, поздравляем, вы человек с железной силой воли. Если нет, вы скорее всего попытались изменить всё сразу и внедрить полезные привычки в один день. Как внедрить новую привычку так, чтобы она прижилась – разбираемся в статье.

Стань продуктивнее с SingularityApp | #страдай_с_пользой #proвремя

Закон Парето простыми словами: 20% усилий приносят 80% процентов результата. Верно и обратное: 80% усилий дают лишь 20% результата. Закон назвали в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который исследовал, как распределяются доходы среди семей Италии, и выяснил, что 80% от всех доходов принадлежат 20% семей. Как применять принцип Парето, какие у него есть подводные камни и чем он может вам помочь – разбираемся в статье.

Наверняка про TickTick слышали все, кто хоть раз выбирал для себя приложение-планировщик, а кто-то им даже и пользовался. А нам не раз задавали вопрос: что лучше – TickTick или Сингулярити? На самом деле, выбор планировщика – во многом дело вкуса и привычки. А чтобы помочь тем, кто еще не определился, мы детально сравнили SingularityApp и TickTick и выяснили, чем они хороши и чем отличаются.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя А у вас когда «завтра»? В субботу или уже в понедельник?

Хронометраж — это шаг к идеальному распорядку дня. Если в двух словах: 1. Записываете время каждой задачи. 2. Анализируете результаты. 3. Оптимизируете график. В статье рассказываем, как помогает техника хронометража, если вы делаете слишком много, и всё равно ничего не успеваете, или когда сроки горят, а дедлайн наступил уже вчера.

Кто на РИФ идет? Приглашаю на традиционную секцию Управление digital-продуктом, проектом, собой. В пятницу. 26 мая 12﹕30 — 14﹕00. Хедлайнером у нас Макс Дорофеев 🥷 с мастер-классом «Почему умные люди не делают правильные вещи или как обучать взрослых людей?». От меня ёбкий доклад про то, что БЕСИТ в DIGITAL и что с этим делать 🤬. Мы записали короткое видео, что бесит реального руководителя проектов. Прям жиза. История имела продолжения и часть бесилок мы пофиксили. Но про это — в другой раз. Поделитесь вашими бесилками (можно тут в коментах, можно — вот в этом опроснике — там минуты на 4, если не рассусоливать). 00:00 Привет 00:14 Как поделиться тем, что БЕСИТ 00:37 Где потом потрыдним про это? Правильно. На РИФе 01:05 Пример бесячих штук у руководителя проектов. Сами себя не бесим. 01:38 Разработчики: из гондона — дирижабль 03:01 Разработчики: могильник TODO-х в коде 04:01 Сила боли и частота: как использовать эти параметры для принятия решений о важности проблемы 04:24 Бесят долгие планинги! Причем ВСЕХ! 05:58 Встречные претензии 06:13 Бесят промотки в постановках. Авось кто-то подумает. 06:46 Заказчики — как могут бесить проджектов? 08:00 Что бесит в руководстве, процессах, вот в этом всем.... 08:52 Что делать с бесилками? До встрече на РИФе! Инфа по секции тут. Там еще Вкусвилл будет) p.s. Традиционное пати с шашлыком скорре всего замутим. Анонсирую дополнительно.

С утра: «Сегодня я точно переделаю все-все дела и всё-всё успею». А вечером — разочарование. Опять не получилось, не хватило буквально пары часов. В сутках ровно 24 часа. Дополнительных взять неоткуда. Но почему тогда кто-то успевает совмещать работу, быт и хобби, а у кого-то вечно хаос в повседневности? Ответ не в количестве времени, а в его распределении. В статье разбираемся, можно ли всё успевать и найти необходимые дополнительные часы в сутках.

Мы выяснили, что люди часто бросают планирование. Из очевидных инструментов, которые могли бы помочь не сходить с дистанции, — напоминалки и уведомления. Но такая мотивация — из мира насилия над собой, а долгосрочный эффект у насилия часто обратный. Вместо насилия в новых версиях Сингулярити мы хвалим за выполнение задач с помощью анимированных реакций. Чекаешь задачу — и анимированные эмодзи рассыпаются фейерверком в окошке чекбокса.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя Как у вас? Ждёте выходных? ;)

Тайм-менеджмент — это набор методов организации личного времени. Например: расписание, список дел на день или список целей на предстоящий год. Каждый раз, когда человек составляет планы и думает, как распорядиться своим временем, он занимается тайм-менеджментом. На самом деле, тайм-менеджмент давно вышел за рамки «управления временем» и охватывает почти все темы, связанные с личной эффективностью. Разбираемся в статье.

Про хорошие привычки нам твердят с детства, но далеко не у каждого получается их внедрять на практике. Помешать может недостаточная мотивация, самосаботаж и сложность ритуала выполнения привычки. Чтобы не идти на поводу у лени и отвлекающих факторов, придумали трекеры привычек: с ними проще следить за прогрессом и можно хвалить себя, наглядно видя результаты. Трекеров на рынке — примерно миллион. В этом обзоре посмотрим на лучшие приложения для привычек, которые помогут внедрить полезное и убрать вредное.

Мы стремимся повторять то, что нам нравится. Едим сладости, сидим в соцсетях, занимаемся спортом, читаем интересные статьи. Все это привычки: и «хорошие» вроде как помогают нам, а «плохие» как бы мешают. Но почему первые заводить так тяжело, а от вторых так трудно избавиться? Как вообще понять, что пора действовать? И чем заменить вредные привычки? Давай разберемся.

Раньше в заметках к задаче в Сингулярити можно было добавить только текст и url ссылок. Теперь — всё, что вздумается, благодаря визуальному редактору WYSIWYG. Аббревиатура переводится как «что видишь, то и есть» (What You See Is What You Get). Больше никаких унылых полотен текста внутри заметок. Вместо этого вы можете форматировать текст так, как нужно вам. И решать множество задач, которые раньше и не думали делать вместе с Сингулярити. Например, создавать чек-листы прямо в заметках. Все подробности о возможностях нового редактора собрали в статье.

💜Если вы читаете наш блог, то уже заметили, как он изменился в апреле. Из уютного блога о продуктивности, который писали несколько авторов внутри нашей команды, он превратился в журнал – ”Pro Время”. Мы создали журнал, чтобы помочь вам достигать ваших целей. Именно ваших. Не вашего начальства, ваших заказчиков или ваших подчиненных (хотя вам может быть с ними по пути). Здесь собраны методики организации времени. Мы не внедряем то, чем не пользуемся сами. Не пишем о том, в чем не разбираемся. Вместо этого — рассказываем о проверенных инструментах тайм-менеджмента без воды, голой теории и инфоцыганщины. Сейчас для нас пишут десятки экспертов, которые рассказывают обо всех нюансах управления временем без воды, но с пользой: лонгриды и обзоры, интервью и хроники личного опыта. Cтатьи в журнале мы публикуем с упоминанием авторства, а лучшим авторам по итогам года подарим бумажную версию нашей книги о продуктивности!

Представьте, что вы покупаете новый смартфон и разрываетесь между тремя приглянувшимися моделями. Или что вы планируете отправиться в отпуск, но никак не можете выбрать куда. Стандартные методы расстановки приоритетов (например, матрица Эйзенхауэра) здесь не работают. Как быть? В статье рассказываем об эффективной технике принятия решений.